4denní pracovní týden v agenturách: Model budoucnosti?

Model pracovní 4denní doby je v současné době vášnivě diskutován a je součástí hnutí New Work. Jak název napovídá, jde v tomto konceptu o zkrácení pracovní doby z 5 pěti na čtyři dny. Počet pracovních hodin je tedy buď rozložen do čtyř dnů nebo obecně zkrácen.

Od srpna 2021 testuje Vereda, agenturní partner Raidboxes, ve své firmě 4denní pracovní týden. Současně společnost zkrátila svou pracovní dobu ze 40 na 32 hodin a v pátek bude mít agentura zavřeno. Spoluzakladatel Julian Junghöfer nám vysvětluje, jak vypadá každodenní práce ve společnosti Vereda.

Juliane, zavedl jsi ve své agentuře 4denní pracovní týden. Jak jste se k tomuto kroku uchýlili? A jaké jsou vaše první zkušenosti?

V současné době většina společností v Německu a po celém světě pracuje pět dní v týdnu. 5denní pracovní i pevná pracovní doba mají dlouholetou tradici a pocházejí z doby parních strojů. V té době byl pracovní svět závislý na době chodu strojů.

Slyšeli jsme o tomto konceptu z Belgie a byli jsme naprosto nadšeni. Chtěli jsme také u nás představit 4denní model a rozhodli jsme se proto pro šestiměsíční zkušební dobu. Po roce můžeme říci, že nám z toho kynul prospěch ve všech oblastech.

Výhody a nevýhody 4 dnů v týdnu

Jaké z toho plynou konkrétní výhody pro vaši agenturu a tým?

Produktivnější a kreativnější zaměstnanci
Nejzřetelněji zaznamenáváme zvýšení produktivity mezi našimi zaměstnanci. Produktivita a výkon se nezhroutily, ale naopak šly nahoru. Kromě toho se kreativita každého jednotlivého zaměstnance zvyšuje díky „me-time“.

Zdravější zaměstnanci
Třetí den v týdnu, který je volný, má pozitivní vliv na spokojenost zaměstnanců. Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem snižuje stres, což vede ke snížení počtu nemocenských, a tím umožňuje efektivnější způsob práce.

Větší flexibilita pro zaměstnance
Další den volna nám usnadňuje kombinaci soukromého a pracovního. Důležitý je i fakt, že flexibilita zásadně podporuje produktivitu.

Zvýšení atraktivity zaměstnavatele
Jako agentura, která nabízí svým zaměstnancům 4denní pracovní týden, se odlišujeme od ostatních společností a zvyšujeme tak naši atraktivitu jako zaměstnavatele. Například v odvětvích s nedostatkem kvalifikovaných pracovníků mohou společnosti takto o sobě přesvědčit potenciální zaměstnance.

Samozřejmě má tento model i své kritiky, protože práce pochopitelně neubývá. Co děláte pro to, aby nedocházelo ke zvyšování tlaku na zaměstnance?

Zavedení 4denního pracovního týdne vyžaduje optimalizaci procesů. Pracovní zátěž se nezvýšila, ale zůstala stejná. Je to o tom, že jsme změnili způsob, jakým pracujeme, a proto můžeme dělat stejnou práci v kratším čase. V tomto okamžiku se stačí zeptat „ale jak"? A to je přesně to, co se změnilo v našich myslích.

Atraktivní zaměstnavatelé a mladší zaměstnanci

WordPress agentury zoufale hledají mladé zaměstnance. Máte s novým modelem více žádostí o práci? Jak se vám daří být jako zaměstnavatel dostatečně atraktivní?

V naší agentuře „New Work" nežijeme pouze 4denním pracovním týdnem, který je samozřejmě velkým „magnetem pro uchazeče". Jako zaměstnavatelé nabízíme další výhody, třeba každodenně čerstvě uvařený domácí oběd s celým týmem, rozmanité týmové akce a možnost pracovat odkudkoli a kdykoliv.

Rozhodli jste se být školicí společností. Proč? A jak vysoké administrativní překážky vám stály v cestě?

Je pro nás důležité podporovat další generaci a postarat se o ni. Abyste se mohli stát školicí společností, je nutné být uznán IHK (něm. Obchodní a průmyslovou komorou) za vhodnou vzdělávací instituci. A že je zaměstnanec osobně a profesionálně vhodný k vedení školení, tj. získá licenci školitele.

Firemní kultura a zaměstnanci

Vereda se zavázala k diversitě a genderu, tykání místo vykání – i to je váš program. Jak je možné, že se tak silně spoléháte na hodnoty? A jak to přijímají vaši zákazníci?

Jak to chcete dělat jinak, než právě v dnešní době se zaměřit na hodnoty? Jsme mladá agentura, a proto je pro nás důležitá nejen rozmanitost, ale především naše hodnoty (odvážné, efektivní, transparentní, osobní, profesionální a nadšené). Právě tykání si je příkladem osobní úrovně, na které chceme komunikovat s našimi zákazníky. A všichni to velmi pozivitně hodnotí.

V technickém prostředí je obtížné najít ženy jako kvalifikované pracovníky. Jak tedy postupujete zde?

V podstatě se nestaráme o pohlaví zaměstnanců, nemáme žádné kvóty pro ženy. V podstatě zpravidla hledáme konkrétní zaměstnance a zaměstnankyně. Máme radost z každého člena týmu, který nás podpoří svými profesionálními dovednostmi.

O společnosti vereda

A teď ještě něco o tobě a veredě?

Jsem spoluzakladatelem společnosti vereda a od svých 11 let vytvářím webové stránky. Přitom jsem vyzkoušel mnohé – od vlastního programování přes nástroje pro tvorbu webových stránek až po CMS a mezitím už vím, co opravdu funguje dobře.

Už tehdy jsem si všiml, že většina webů (zejména agentur) je postavena zcela bez strategie a nepřihlíží ke konkrétním požadavkům, a proto nepřispívá ke stanoveným cílům. Kromě toho je agenturní podnikání nechvalně proslulé dlouhou pracovní dobou (i o víkendech) a velkým tlakem v podobě deadlinů.

Abychom se tomuhle vyhnuli, založili jsme digitální agenturu vereda. V posledních měsících jsem byl často dotazován jako odborník na dané téma různými médii (např. od WDR a ProSieben). Mezitím jsme úspěšně doprovázeli více než 100 zákazníků, včetně společnosti Hafenkäserei z Münsteru nebo známého výrobce povrchů Elesgo.