Agenturní software: 19 nejdůležitějších nástrojů pro vaši agenturu 2021

Max Benz
9 min.
Agenturní software 2021

Správa interních úkolů, péče o účty klientů na sociálních sítích, organizace práce na dálku nebo evidence času zaměstnanců: Agentury mají více úkolů a odpovědností. Existují cenné nástroje, které vám se všemi těmito úkoly pomohou. Přehled agenturního softwaru 2021.

Řízení agentury

Proto chceme v tomto článku představit nejdůležitější nástroje pro agentury. Výše uvedené úkoly již dávno nemusíte zpracovávat zcela ručně. Následující nástroje vám pomohou při práci na projektech v agenturách.

nástroje pro řízení projektů

Softwarové aplikace pro řízení projektů jsou užitečné zejména při řízení projektů a zadávání úkolů.

Asana

Oblíbený nástroj pro správu projektů Asana vám pomůže řídit i ty nejsložitější projekty. Pomocí aplikace Asana můžete vytvářet a sledovat jakýkoli typ projektu - od požadavků na návrh přes vývoj až po plány schůzek nebo redakční plány.

Řízení projektů asana
Software pro řízení projektů Asana

Tento nástroj umožňuje rychle a snadno aktualizovat stav projektů. Kromě toho lze cíle definovat pomocí "Cílů" a přímo je propojit s úkoly a projekty. Asana usnadňuje sledování a správu práce vaší agentury.

pondělí

Dalším úspěšným softwarem pro řízení projektů pro agentury je Monday. Tento nástroj nabízí týmům velkou podporu při plánování, komunikaci a sledování projektů. Pomocí tohoto softwaru lze vše doprovodit od první instruktáže až po finální dokončení.

pondělí Řízení projektů
pondělí - pro plánování, komunikaci a sledování projektů

Monday vám nabízí řadu užitečných funkcí, jako je plánování projektů a zdrojů, správa klientů, týmová spolupráce, sledování času, reporting a fakturace. Práci lze plně řídit a plánovat v jednom pracovním prostoru. S tímto softwarem budete připraveni začít pracovat během několika minut. Navíc máte k dispozici stovky vizuálních a přizpůsobitelných šablon.

Komunikace v agentuře

Díky úspěšné komunikaci ve vaší agentuře a ve vašem týmu lze všechny problémy postupně prodiskutovat a vyřešit. Existuje software, který tuto komunikaci usnadňuje a lépe propojuje všechny členy týmu.

Slack

Software pro spolupráci a komunikaci Slack usnadňuje a podporuje vaši práci na projektu. Stránka Slack je známá především díky funkci instant messaging a nabízí výměnu zpráv formou chatu s jednotlivci nebo skupinami. "Slack " je zpětný název a znamená "prohledávatelný záznam veškeré konverzace a znalostí".

Slack  software pro spolupráci
Software pro spolupráci a komunikaci Slack

Na stránkách Slack však vznikl také rozsáhlý ekosystém integrací. Všechny nástroje můžete mít pod jednou střechou na adrese Slack . Pokud například na svém blogu zveřejníte nový příspěvek na základě stránky WordPress , můžete svému týmu snadno poslat upozornění ve formě zprávy, a to zcela automaticky, na stránce Slack . Možnosti automatizace úkolů založených na zprávách jsou nekonečné.

Slack pro práci na dálku

Na adrese RAIDBOXES již nějakou dobu používáme Slack pro distribuovanou týmovou komunikaci. O své zkušenosti se podělíme v tomto příspěvku: Nástroje pro domácí kancelář pro práci na dálku.

Microsoft Teams

Software Microsoft Teams je ideálním centrálním místem pro online týmovou spolupráci. Podporuje vše, co potřebujete pro bezproblémovou týmovou práci. K dispozici jsou tedy chat a konverzace ve vláknech, schůzky, videokonference a hovory. Váš tým může spolupracovat s nejrůznějším obsahem, lze vytvářet aplikace a pracovní postupy a integrovat je do vašeho podnikání.

Spolupráce s Microsoft Teams
Microsoft Teams pro spolupráci prostřednictvím online schůzek, chatu a hovorů

Záznam času

Spolehlivé sledování času je důležité pro mzdy a fakturaci. Následující software vám pomůže zajistit, aby sledování času všech zaměstnanců a poskytovatelů služeb bylo spolehlivé a bezchybné. Podívejte se také na článek Hacky na produktivitu: Udělejte více práce s menším stresem.

clockodo

clockodo vám pomůže spolehlivě zaznamenávat pracovní dobu všech zaměstnanců. S aplikací clockodo můžete mít vždy aktuální informace o zaznamenávání času pro své projekty. Lze také plánovat a řídit dovolenou a nepřítomnost.

clockodo Sledování času
Zaznamenávání pracovních a projektových časů pomocí aplikace clockodo

Projektový software je oblíbený zejména proto, že dokáže přehledně zaznamenávat všechny časové údaje o projektu a jeho používání je intuitivní. Zaznamenané pracovní časy lze použít také pro fakturaci. Kromě toho je k dispozici partnerské rozhraní pro mzdové účetnictví. Software clockodo nabízí také spolehlivý export do formátu CSV.

timr

timr nabízí nejpřesnější záznam času projektu pomocí stopek. Časy projektů však lze zaznamenávat i zpětně. Volně definovatelná struktura projektu vám nabízí potřebnou flexibilitu. V živém přehledu můžete spravovat hodiny, zaměstnance a rozpočet. Existují smysluplná hodnocení a solidní zprávy. 

sledování času timr
timr - Záznam času projektu pomocí stopek

K dispozici jsou také aplikace pro přesné zaznamenávání času na cestách. Praktickou vlastností je, že všechny záznamy o zaznamenaných časech jsou bezpečně uloženy v cloudu. Aktuální časové údaje o projektu lze vždy použít k informovanému rozhodování. Výdaje lze vytvářet, přesouvat, slučovat a deaktivovat.

Automatizace pracovních postupů

Pomocí automatizace pracovních postupů můžete ušetřit spoustu času a peněz. Automatizace usnadňuje provádění jednotlivých pracovních kroků v týmu.

Zjednodušení procesů pro vývoj WordPress

Administrativní práce na WordPress zabírá velkou část vašeho pracovního času. Ukážeme vám, jak centrálně organizovat správu WordPress . Podívejte se na naši e-knihu Řízení 5 až 100+ projektů WordPress .

Zapier

Zapier je známý online nástroj pro automatizaci, který dokáže propojit více než 1 000 aplikací. Je možné s ním automatizovat opakující se úlohy. Několika kliknutími lze vytvořit vlastní pracovní postupy. Nejsou vyžadovány žádné znalosti programování.

zapier automatizovat pracovní postupy
Zapier pro automatizaci pracovních postupů

Tisíce webových aplikací mohou být vzájemně propojeny. Zapier může automatizovat mnoho pracovních postupů a pomoci vám uvolnit důležitý čas. Můžete se tak soustředit na důležité úkoly.

Integromat

S Integromatem lze vytvořit efektivní datové toky, které zjednodušují a optimalizují procesy ve vaší společnosti nebo agentuře. Naštěstí to funguje pomocí grafického rozhraní, které lze používat bez znalosti programování.

automatizace pracovních postupů integromat
Efektivní datové toky s Integromatem

Integromat podporuje mnoho různých cloudových aplikací, například Outlook, Asana, Plutio, WordPress , Dropbox, LinkedIn a Facebook. Například při přijetí e-mailu s důležitou přílohou lze pracovní proces automatizovat. Místo ručního otevírání e-mailu je tedy e-mailový klient propojen se systémem CRM. Automatizace vám každý den ušetří drahocenný čas.

Správa zákazníků

Ideální správa vašich zákazníků zohledňuje zvláštní potřeby každého jednotlivce. Přání cílové skupiny by měla být zohledněna při nabídce vašich produktů a služeb. Následující aplikace podporují agentury pro zákaznické projekty všeho druhu.

Analytický a sledovací software

Analytický software vám pomůže získat lepší přehled o online výkonnosti vašich zákazníků. A na základě toho činit rozhodnutí založená na datech.

Google Analytics

Nástroj pro sledování Google Analytics umožňuje analýzu návštěvnosti webových stránek. Zkoumá se například původ návštěvníků a čas strávený na různých podstránkách webu. Množství shromážděných údajů je téměř nevyčerpatelné a poskytuje dobrý základ pro hloubkové analýzy.

Marketingová platforma Google Analytics
Nástroj pro sledování Google Analytics

Ať už chcete vědět, které stránky generují nejvíce zákazníků, nebo které články nejsou nikdy navštíveny: Při správném nastavení můžete toto vše pro své zákazníky zjistit.

Hotjar

Hotjar je kompletní systém pro zjednodušenou analýzu online chování návštěvníků webových stránek. Umožňuje například shromažďovat zpětnou vazbu od návštěvníků webových stránek. Kromě toho můžete pomocí služby Hotjar zjistit, co uživatelé na vašem webu chtějí. Podrobně zkoumá, jakým způsobem se projevují při klikání a psaní. Dokonce lze pozorovat i chování při rolování. Na základě těchto údajů lze určit motivaci a přání cílové skupiny webových stránek.

webová analytika hotjar
Hotjar analyzuje online chování vašeho cílového publika.

Nástroje pro správu sociálních médií

Pokud spravujete profily svých zákazníků na sociálních sítích, nevyhnete se nástrojům pro správu sociálních sítí. Pomáhají spravovat různé účty v jednom softwaru.

Hootsuite

Hootsuite umožňuje spravovat všechny účty zákazníků z jednoho místa. Pomocí aplikace Hootsuite můžete předem naplánovat příspěvky, sledovat výkon všech aktivit na sociálních sítích z jednoho centrálního místa a dokonce získat souhlas zákazníků. Ceny se liší podle toho, kolik zákaznických účtů spravujete.

Monitorování sociálních médií Hootsuite
Monitorování a správa sociálních médií pomocí Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse je platforma pro správu sociálních médií, která umožňuje nastavit sociální schránku pro všechny účty vašich zákazníků. Tyto boxy zachycují všechny konverzace na sociálních sítích. Díky praktickým funkcím filtrování a vyhledávání získáte rychlý přístup k interakcím jakéhokoli druhu. Zmínky, reklamy a důležité zprávy máte vždy po ruce. Samozřejmě můžete také naplánovat příspěvky pro své zákazníky a získat jejich souhlas a zpětnou vazbu.

agorapulse Monitoring sociálních médií
Platforma pro správu sociálních médií Agorapulse

Nástroje SEO

Pomáháte svým zákazníkům s optimalizací pro vyhledávače? Měli byste znát následující nástroje. Samotné WordPress SEO Plugins naleznete ve srovnání Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins ve srovnání.

Semrush

SEMrush je populární SEO platforma, která umožňuje cílenou SEO (optimalizaci pro vyhledávače) a obsahový marketing. Pomocí nástroje SEMrush můžete provádět průzkum klíčových slov a důkladně analyzovat konkurenci a inspirovat se jejími strategiemi. Kromě toho vám SEMrush nabízí praktické sledování pozic pro důležitá klíčová slova vašich zákazníků. Tento nástroj vám pomůže vytvořit audity stránek vašich zákazníků.

Semrush SEO
Platforma SEO SEMrush

Ahrefs

Oblíbený SEO software Ahrefs je známý zejména díky své rozsáhlé a aktuální databázi klíčových slov a návštěvnosti. Ahrefs nabízí rozsáhlé nástroje pro vyhledávání klíčových slov a analýzu konkurence. Ahrefs má také funkci sledování pozic a může provádět základní audity SEO.

ahrefs SEO
Analýza klíčových slov pomocí Ahrefs

Managed Hostingu

Hosting musí splňovat očekávání vašich zákazníků a poskytovat dostatečný výkon. Existuje mnoho levných nabídek, ale co je důležité? Já sám používám RAIDBOXES jako hostitel. Nabízí bezpečný, spolehlivý a bleskově rychlý hosting WordPress .

RAIDBOXES Spravovaný WordPress  Hosting
Spravovaný hosting WordPress RAIDBOXES

Díky vhodným funkcím nabízeným na RAIDBOXES ušetřím peníze i čas. Špičková podpora mi pomáhá se všemi mými dotazy.

Výhody spravovaného hostingu WordPress

Zajímají vás naše speciální funkce WordPress , které vás zbaví mnoha administrativních úkonů? Pak si přečtěte naše články 5 až 100+ WordPress Efektivní správa projektů a 13 výhod spravovaného hostingu WordPress .

Software pro správu PPC

Když spouštíte reklamu pro své zákazníky, můžete to udělat ručně v rozhraních příslušných platforem (Google, Facebook atd.). Můžete také použít software PPC (pay per click), který tento proces zjednoduší. A sdružovat více zákaznických účtů na jednom místě.

Optmyzr

Optmyzr vám pomůže snadno optimalizovat vaše PPC kampaně. Funkce "Optimalizace jedním kliknutím" vám umožní vylepšit reklamy jediným kliknutím a poskytne vám například návrhy nových klíčových slov nebo optimalizuje nabídky klíčových slov. Kromě toho nástroj nabízí možnost formulovat vlastní inzeráty a následně je také umístit.

Správa PPC společnosti optmyzr
Optmyzr pomáhá optimalizovat PPC kampaně

WordStream

WordStream je praktický nástroj pro PPC a nabízí mimo jiné bezplatnou zprávu o všech vašich výkonech v Google Ads. Zejména pro agentury nabízí WordStream také reportování na bázi umělé inteligence pro vaše klienty a pomoc se správou více reklamních účtů.

Online reklama WordStream
Sada nástrojů PPC WordStream

Software pro webináře

Webináře jsou stále oblíbenější. Mnoho agentur podporuje své zákazníky v používání této relativně nové formy obsahového marketingu. Praktické nástroje webinářů mohou pomoci optimalizovat základní procesy.

ClickMeeting

Pomocí služby ClickMeeting můžete svůj první webinář uspořádat během několika minut. Software má všechny základní funkce a umožňuje naplánovat webináře libovolného typu a velikosti pro vaše zákazníky. Můžete si zde přizpůsobit vše od vstupní stránky až po e-mailová oznámení.

Online schůzky ClickMeeting
Pořádání webinářů pomocí ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam je univerzální platforma pro webináře, která je vhodná i pro velký počet účastníků. Pomocí tohoto nástroje lze oslovit tisíce posluchačů a poskytnout jim vysoce kvalitní videoobsah. Software nabízí všechny důležité funkce, abyste mohli mapovat webinář od začátku do konce na jedné platformě.

Software pro webináře Webinarjam
Komplexní webináře s WebinarJamem

Závěr k tématu agenturního softwaru

V tomto článku jsme vám představili několik různých nástrojů. To samozřejmě neznamená, že byste je měli používat všechny. Než začnete přemýšlet o softwaru, měli byste se ujistit, že váš základní proces je jasný a optimalizovaný. Teprve když víte, jak vypadá pracovní postup, měli byste hledat vhodný software pro jeho digitalizaci. V tomto případě se vám může hodit výše uvedený seznam. Hodně štěstí!

Vaše dotazy k nástrojům pro agentury

Jaké máte dotazy ohledně představeného softwaru agentury? Jaké nástroje můžete doporučit? Neváhejte použít funkci komentáře. Chcete být informováni o nových článcích pro agentury WordPress ? Pak nás sledujte na Twitteru, Facebooku, LinkedIn nebo prostřednictvím našeho newsletteru.

Max píše společně se svou ženou Lisou na blogy Let's be crazy a RemoteCanteen. Sám také provozuje malou obsahovou agenturu. Max sám vyzkoušel mnoho nástrojů a zná silné a slabé stránky jednotlivých poskytovatelů.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.