Agency Software 2021

Agenturní software: 19 nejdůležitějších nástrojů

Spravujte interní úkoly, spravujte účty zákazníků na sociálních médiích, zaznamenávejte vzdálenou organizaci nebo časy zaměstnanců: Agentury mají řadu úkolů a povinností. Existují cenné nástroje, které vám pomohou se všemi těmito úkoly. Přehled softwaru agentury.

Proto chceme v tomto článku představit nejdůležitější nástroje pro agentury. Výše uvedené úkoly již dávno nemusíte zpracovávat zcela ručně. Následující nástroje vám pomohou při práci na projektech v agenturách.

Nástroje pro řízení projektů

Softwarové aplikace pro řízení projektů jsou užitečné zejména při řízení projektů a zadávání úkolů.

Asana

Oblíbený nástroj pro správu projektů Asana vám pomůže řídit i ty nejsložitější projekty. Pomocí Asana můžete vytvářet a sledovat jakýkoli typ projektu - od požadavků na návrh přes vývoj až po plány schůzek nebo redakční plány.

asana Project Management
Software pro řízení projektů Asana

Tento nástroj umožňuje rychle a snadno aktualizovat stav projektů. Kromě toho lze cíle definovat pomocí "Cílů" a přímo je propojit s úkoly a projekty. Asana usnadňuje sledování a správu práce agentury.

monday

Dalším úspěšným softwarem pro řízení projektů pro agentury je monday. Tento nástroj nabízí týmům velkou podporu při plánování, komunikaci a sledování projektů. Pomocí tohoto softwaru lze vše doprovázet od první instruktáže až po finální dokončení.

monday Project Management
monday - pro plánování, komunikaci a sledování projektů

monday vám nabízí řadu užitečných funkcí, jako je plánování projektů a zdrojů, správa klientů, týmová spolupráce, sledování času, reporting a fakturace. Práci lze plně řídit a plánovat v jednom pracovním prostoru. S tímto softwarem budete připraveni začít pracovat během několika minut. Navíc máte k dispozici stovky vizuálních a přizpůsobitelných šablon.

Komunikace v agentuře

Díky úspěšné komunikaci v agentuře a týmu lze všechny problémy postupně prodiskutovat a vyřešit. Existuje software, který tuto komunikaci usnadňuje a všechny členy týmu lépe propojuje.

Slack

Software pro spolupráci a komunikaci Slack usnadňuje a podporuje vaši práci na projektu. Slack je známý především díky funkci instant messaging a nabízí výměnu zpráv formou chatu s jednotlivci nebo skupinami. "Slack " je akronym a znamená "Searchable Log of All Conversation and Knowledge".

slack collaboration software
Software pro spolupráci a komunikaci Slack

Slack však vytvořil také rozsáhlý ekosystém integrací. Všechny nástroje můžete mít na Slack pospolu. Pokud například na svém blogu zveřejníte nový příspěvek na základě WordPress, můžete svému týmu snadno poslat upozornění ve formě zprávy, a to zcela automaticky přes Slack. Možnosti automatizace úkolů založených na zprávách jsou nekonečné.

Slack pro práci na dálku

My v Raidboxes dlouhodobě používají Slack pro komunikaci v distribuovaném týmu. Sdílíme naše zkušenosti v tomto příspěvku: Nástroje domácí kanceláře pro práci na dálku.

Microsoft Teams

Software Microsoft Teams je ideálním centrálním místem pro týmovou online spolupráci. Podporuje vše, co potřebujete pro bezproblémovou týmovou práci. K dispozici jsou tedy chat a thread konverzace, schůzky, videokonference a hovory. Váš tým může spolupracovat s nejrůznějším obsahem, lze vytvářet aplikace a pracovní postupy a integrovat je do vašeho podnikání.

Microsoft Teams collaboration
Microsoft Teams pro spolupráci prostřednictvím online schůzek, chatu a hovorů

Záznam času

Spolehlivé sledování času je důležité pro mzdy a fakturaci. Následující software vám pomůže zajistit, aby sledování času všech zaměstnanců a poskytovatelů služeb bylo spolehlivé a bezchybné. Podívejte se také na článek Tipy na produktivitu: Jak zvládnout více práce s méně stresem.

clockodo

clockodo vám pomůže spolehlivě zaznamenávat pracovní dobu všech zaměstnanců. S aplikací clockodo můžete mít vždy aktuální informace o zaznamenávání času pro své projekty. Lze také plánovat a řídit dovolenou a nepřítomnost.

clockodo Time Tracking
Zaznamenávání pracovních a projektových časů pomocí clockodo

Projektový software je oblíbený zejména proto, že dokáže přehledně zaznamenávat všechny časové údaje o projektu a jeho používání je intuitivní. Zaznamenané pracovní časy lze použít také pro fakturaci. Kromě toho je k dispozici partnerské rozhraní pro mzdové účetnictví. Software clockodo nabízí také spolehlivý export do formátu CSV.

timr

timr nabízí nejpřesnější záznam času projektu pomocí stopek. Časy projektů však lze zaznamenávat i zpětně. Volně definovatelná struktura projektu vám nabízí potřebnou flexibilitu. V živém přehledu můžete spravovat hodiny, zaměstnance a rozpočet. Existují smysluplná hodnocení a solidní zprávy. 

timr time tracking
timr - Záznam času projektu pomocí stopek

K dispozici jsou také aplikace pro přesné zaznamenávání času na cestách. Praktickou vlastností je, že všechny záznamy o zaznamenaných časech jsou bezpečně uloženy v cloudu. Aktuální časové údaje o projektu lze vždy použít k informovanému rozhodování. Výdaje lze vytvářet, přesouvat, slučovat a deaktivovat.

Automatizace pracovních postupů

Pomocí automatizace pracovních postupů můžete ušetřit spoustu času a peněz. Automatizace usnadňuje provádění jednotlivých pracovních kroků v týmu.

Zjednodušení procesů pro WordPress vývoj

Administrativní práce ve WordPress zabírá velkou část vašeho pracovního času. Ukážeme vám, jak centrálně organizovat WordPress management. Podívejte se na náš e-book Jak řídit 5 až 100+ WordPress projektů.

Zapier

Zapier je známý online nástroj pro automatizaci, který dokáže propojit více než 1 000 aplikací. Je možné s ním automatizovat opakující se úlohy. Několika kliknutími lze vytvořit vlastní pracovní postupy. Nejsou vyžadovány žádné znalosti programování.

zapier automate workflows
Zapier pro automatizaci pracovních postupů

Tisíce webových aplikací mohou být vzájemně propojeny. Zapier může automatizovat mnoho pracovních postupů a pomoci vám získat důležitý čas. Můžete se tak soustředit na důležité úkoly.

Integromat

S Integromat lze vytvořit efektivní datové toky, které procesy ve společnosti nebo agentuře zjednodušují a optimalizují. Naštěstí to funguje pomocí grafického rozhraní, které lze používat bez znalosti programování.

integromat workflow automation
Efektivní datové toky s Integromat

Integromat podporuje mnoho různých cloudových aplikací, například Outlook, Asana, Plutio, WordPress, Dropbox, LinkedIn a Facebook. Když například dostanete e-mail s důležitou přílohou, lze pracovní proces automatizovat. Místo ručního otevírání e-mailu je tedy e-mailový klient propojen se systémem CRM. Automatizace vám každý den ušetří drahocenný čas.

Správa zákazníků

Ideální správa vašich zákazníků zohledňuje zvláštní potřeby každého jednotlivce. Přání cílové skupiny by měla být zohledněna při nabídce vašich produktů a služeb. Následující aplikace podporují agentury pro zákaznické projekty všeho druhu.

Analytics a tracking software

Analytický software vám pomůže získat lepší přehled o online výkonnosti vašich zákazníků. A na základě toho činit rozhodnutí založená na datech.

Google Analytics

Nástroj pro sledování Google Analytics umožňuje analýzu návštěvnosti webových stránek. Zajímavý je například původ návštěvníků a čas strávený na různých podstránkách webu. Množství shromážděných údajů je téměř nevyčerpatelné a poskytuje dobrý základ pro hloubkové analýzy.

Google Analytics Marketing Platform
Tracking tool Google Analytics

Ať už chcete vědět, které stránky generují nejvíce zákazníků, nebo které články nikdo nečte: Při správném nastavení můžete toto vše svým zákazníkům zajistit.

Hotjar

Hotjar je kompletní systém pro zjednodušenou analýzu online chování návštěvníků webových stránek. Umožňuje například shromažďovat zpětnou vazbu od návštěvníků webových stránek. Kromě toho můžete pomocí služby Hotjar zjistit, co uživatelé na vašem webu chtějí. Podrobně zkoumá, jakým způsobem se projevují při klikání a psaní. Dokonce lze pozorovat i chování při scrolování. Na základě těchto údajů lze určit motivaci a přání cílové skupiny webových stránek.

hotjar web analytics
Hotjar analyzuje online chování vašeho cílového publika.

Social media management tools

Pokud spravujete profily svých zákazníků na sociálních sítích, nevyhnete se nástrojům pro správu sociálních sítí. Pomáhají spravovat různé účty v jednom softwaru.

Hootsuite

Hootsuite umožňuje spravovat všechny účty zákazníků z jednoho místa. Pomocí aplikace Hootsuite můžete předem naplánovat příspěvky, sledovat výkon všech aktivit na sociálních sítích z jednoho centrálního místa a dokonce získat souhlas zákazníků. Ceny se liší podle toho, kolik zákaznických účtů spravujete.

Hootsuite Social Media Monitoring
Monitorování a správa sociálních médií pomocí Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse je platforma pro správu sociálních médií, která umožňuje nastavit sociální schránku pro všechny účty vašich zákazníků. Tyto Boxy zachycují všechny konverzace na sociálních sítích. Díky praktickým funkcím filtrování a vyhledávání získáte rychlý přístup k interakcím jakéhokoli druhu. Zmínky, reklamy a důležité zprávy máte vždy po ruce. Samozřejmě můžete také naplánovat příspěvky pro své zákazníky a získat jejich souhlas a zpětnou vazbu.

agorapulse Social Media Monitoring
Platforma pro správu sociálních médií Agorapulse

SEO tools

Pomáháte svým zákazníkům s optimalizací pro vyhledávače? Pak byste měli znát následující nástroje. Samotné pluginy pro WordPress SEO naleznete ve srovnání Yoast vs Rank Math: WordPress SEO pluginy.

Semrush

SEMrush je populární SEO platforma, která umožňuje cílenou SEO (optimalizaci pro vyhledávače) a obsahový marketing. Pomocí nástroje SEMrush můžete provádět průzkum klíčových slov a důkladně analyzovat konkurenci a inspirovat se jejími strategiemi. Kromě toho vám SEMrush nabízí praktické sledování pozic pro důležitá klíčová slova vašich zákazníků. Tento nástroj vám pomůže vytvořit audity stránek vašich zákazníků.

Semrush SEO
Platforma SEO SEMrush

Ahrefs

Oblíbený SEO software Ahrefs je známý zejména díky své rozsáhlé a aktuální databázi klíčových slov a návštěvnosti. Ahrefs nabízí rozsáhlé nástroje pro vyhledávání klíčových slov a analýzu konkurence. Ahrefs má také funkci sledování pozic a může provádět základní SEO audity.

ahrefs SEO
Analýza klíčových slov pomocí Ahrefs

WordPress hosting

Hosting musí splňovat očekávání vašich zákazníků a poskytovat dostatečný výkon. Existuje mnoho levných nabídek, ale co je důležité? Já sám používám Raidboxes jako hostitel. Nabízí bezpečný, spolehlivý a bleskově rychlý spravovaný Hosting WordPress.

Raidboxes Spravovaný WordPress Hosting
Spravovaný WordPress Hosting od Raidboxes

S odpovídajícími funkcemi, které jsou k dispozici na adrese Raidboxes jsou v nabídce, šetřím peníze a čas. Špičková podpora mi pomáhá se všemi otázkami.

Výhody managed WordPress hostingu

Zajímají vás naše speciální WordPress funkce, které vás zbaví mnoha administrativních úkonů? Pak si přečtěte naše články Jak efektivně spravovat 5 až 100+ WordPress projektů a 13 výhod spravovaného hostingu pro WordPress.

PPC Management Software

Když spouštíte reklamu pro své zákazníky, můžete to udělat ručně v rozhraní příslušných platforem (Google, Facebook atd.). Můžete také použít software PPC (pay per click), který tento proces zjednoduší. A sdružovat více zákaznických účtů na jednom místě.

Optmyzr

Optmyzr vám pomůže snadno optimalizovat vaše PPC kampaně. Funkce "One Click Optimization" vám umožní vylepšit reklamy jediným kliknutím a poskytne vám například návrhy nových klíčových slov nebo optimalizuje nabídky klíčových slov. Kromě toho nástroj nabízí možnost formulovat vlastní inzeráty a následně je také umístit.

optmyzr PPC management
Optmyzr pomáhá optimalizovat PPC kampaně

WordStream

WordStream je praktický nástroj pro PPC a nabízí mimo jiné bezplatnou zprávu o všech vašich výkonech v Google Ads. Zejména pro agentury nabízí WordStream také reportování na bázi umělé inteligence pro vaše klienty a pomoc se správou více reklamních účtů.

WordStream online advertising
PPC toolbox WordStream

Webinar Software

Webináře jsou stále oblíbenější. Mnoho agentur podporuje své zákazníky v používání této relativně nové formy obsahového marketingu. Praktické nástroje pro webináře mohou pomoci optimalizovat základní procesy.

ClickMeeting

Pomocí služby ClickMeeting můžete svůj první webinář uspořádat během několika minut. Software má všechny základní funkce a umožňuje naplánovat webináře libovolného typu a velikosti pro vaše zákazníky. Můžete si zde přizpůsobit vše od vstupní stránky až po e-mailová oznámení.

ClickMeeting Online Meetings
Pořádání webinářů pomocí ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam je univerzální platforma pro webináře, která je vhodná i pro velký počet účastníků. Pomocí tohoto nástroje lze oslovit tisíce posluchačů a poskytnout jim vysoce kvalitní videoobsah. Software nabízí všechny důležité funkce, abyste mohli mapovat webinář od začátku do konce na jedné platformě.

Webinarjam webinar software
Komplexní webináře s WebinarJam

Závěr k tématu software pro agentury

V tomto článku jsme vám představili několik různých nástrojů. To samozřejmě neznamená, že byste je měli používat všechny. Než začnete přemýšlet o softwaru, měli byste se ujistit, že je váš základní proces jasný a optimalizovaný. Teprve když víte, jak vypadá pracovní postup, měli byste hledat vhodný software pro jeho digitalizaci. V tomto případě se vám může hodit výše uvedený seznam. Hodně štěstí!

Vaše dotazy k nástrojům pro agentury

Jaké máte dotazy ohledně představeného softwaru pro agentury? Jaké nástroje můžete doporučit? Neváhejte použít funkci komentáře. Chcete být informováni o nových článcích pro WordPress agentury? Pak nás sledujte na Twitteru, Facebooku, LinkedIn nebo prostřednictvím našeho newsletteru.

Líbil se vám tento článek?

Svou recenzí nám pomůžete zlepšit náš obsah.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.