Účetnictví je nepříjemné téma pro většinu nezávislých pracovníků a podnikatelů, s nimiž chtějí ve skutečnosti strávit co nejméně času. Ukážeme vám, kdy má účetní software smysl pro správu vašich financí, a podíváme se na konkrétní poskytovatele. 

Vzhledem k tomu, že vaše finance jsou "bohužel" velmi důležitou součástí vaší podnikatelské činnosti, bez které se ve svém podnikání nedostanete daleko, měli byste o nich mít vždy přehled. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je samozřejmě s vhodným účetním softwarem. Rád bych dnes použil tento článek, abych vám o něm řekl více a představil vám některé populární prodejce v této oblasti. 

Proč potřebuji účetní software?

Ať už jste nezávislý pracovník, osoba samostatně výdělečně činná nebo provozovatel obchodu, pokud jste poskytli své služby nebo prodali produkty, budete muset napsat fakturu, abyste vydělali peníze. 

Když píšete faktury, je to samozřejmě na vás. Někteří to dělají hned po skončení práce, jiní na konci měsíce. 

Jedna věc je však vždy stejná: účetnictví vyžaduje čas. Čas, který zřídka máte jako osoba samostatně výdělečně činná, nezávislý pracovník nebo provozovatel obchodu. Ale finance jsou důležitou součástí naší každodenní práce. 

Některé procesy lze samozřejmě zcela automatizovat. Zejména provozovatelé obchodů mohou obvykle používat systémy, jako je .B. WooCommerce Prospěch. Protože pomocí doplňků lze fakturu vytvořit automaticky. Některé účetní snahy však zůstávají.

Úkolem dobrého účetního softwaru by proto mělo být co největší množství papírování s co malým úsilím. Jedině tak se můžeme i nadále plně soustředit na naši práci jako osoby samostatně výdělečně činné. 

Které moduly účetního softwaru jsou nabízeny? 

Pokud jste již studovali téma účetního softwaru, rychle si všimnete, že software není stejný jako software. Protože každý zprostředkovatel má ve své oblasti různé moduly nebo verze. 

Ne vždy je každý modul vhodný pro každou OSVČ. Pro majitele malých firem obvykle stačí pro psaní faktur základní/vstupní balíček. 

Osoby samostatně výdělečně činné, které jsou již povinny si dvakrát rezervovat, a jsou proto předmětem účetnictví, se samozřejmě nemohou obe koncipovat bez vhodného účetního modulu. Pokud jste také provozovatelem obchodu, neexistuje žádný způsob, jak obejít systém správy zboží. 

Musí být také rozdělena na software, který můžete používat pouze offline nebo online.

Faktura - pro začátečníky

Základní modul pro účetní software obvykle zahrnuje pouze čisté psaní /zrušení faktur a nabídek. Můžete také vytvářet připomenutí plateb a spravovat zákaznická data.

Účetnictví - pro pokročilé

S tímto účetním modulem můžete jako osoba samostatně výdělečně činná také vytvářet .B. dodací listy a potvrzení objednávek. Kromě toho je zde k dispozici online bankovnictví, správa položek a správa dokumentů, takže je lze přímo přiřadit k prodeji v rámci softwaru.

Dalšími důležitými funkcemi jsou příprava EÜR, ust předběžné oznámení, zisk a zisk nebo ally, rozvaha a řízení investic. V případě potřeby si zde samozřejmě můžete také ponechat pokladnu.

Řízení zboží - pro profesionály a podnikatele

Modul řízení zásob slouží také OSVČ a firmám ke správě zboží, dodavatelů a cen. Zásoby lze rezervovat dovnitř a ven, lze vytvořit nové zboží a nastavit individuální ceny zákazníků.

Základní funkce: Tyto funkce by měly zahrnovat jakýkoli účetní software

Užitečný účetní software by měl obsahovat některé velmi důležité základní funkce pro každodenní práci. Podle mého názoru by tyto měly zahrnovat: 

• Psaní faktur / nabídek
• neomezený počet rezervací
• Správa dokumentů (registrace / zaúčtování)
• Správa produktů a služeb
• Pokladny
• Správa zboží
• Online bankovnictví
• EÜR
• Guv
• Rozvahy
• Elster rozhraní (oznámení DPH předem atd.)
• DATUMV
• Přístup daňového poradce
• Import/export dat
• Aplikace pro chytré telefony

Jak jsem již zmínil o různých modulech, samozřejmě musíte vždy zvážit, které funkce v tuto chvíli skutečně potřebujete. 

Offline účetní software: 3 poskytovatelé ve srovnání

Jak název napovídá, offline účetní software je program, který lze nainstalovat pouze na PC nebo MAC. 

Tohle je jediný způsob, jak to potom použít. Je však pozoruhodné, že klasický "offline" účetní software dnes sotva existuje. Téměř všichni známí poskytovatelé, jako je Lexware nebo Sage, nyní také nabízejí cloudovou funkci ve svých desktopových verzích.

Tímto způsobem lze k relevantním datům přistupovat také na cestách pomocí těchto offline programů prostřednictvím internetu (např.B. jako aplikace). Níže bych vám rád představil tři velmi známé poskytovatele offline účetního softwaru: 

• Lexware
• Wiso Účetnictví 365
• Sage50 Účetnictví

Lexware

Účetnísoftware společnosti L exware je vhodný pro všechny osoby samostatně výdělečně činné a podnikatele, kteří jsou povinni udržovat účty dvakrát, stejně jako pro ty, kteří potřebují pouze předložit fakturu s přebytkem příjmů (EÜR).

Lexware Accounting je k dispozici až v 6 modulech:

• Základní
• Plus
• Plus (+ balíček služeb podpory)
• Pro
• Premium
• Prémiový (+ balíček služeb podpory)

Jednomístné moduly:

Vícemístné moduly:

Moduly se liší především rozsahem dostupných funkcí. Zahrnuta je například funkce pokladny od Module Plus a roční přiznání k DPH. Z modulu Pro, databáze SYBASE a vedení několika společností. 

S prémiovým modulem má uživatel také funkci řízení závodu. Modul Plus a Premium lze také rezervovat pomocí balíčku podpůrných služeb. 

Prostřednictvím dat "Lexware mobil", jako jsou údaje .B., údaje o zákaznících/dodavatelích, údaje o předmětech a důležité klíčové údaje společnosti, lze přistupovat přímo online prostřednictvím prohlížeče. 

Wiso Účetnictví 365

WISO Accounting 365 je ideální pro účetnictví v malých a středních podnicích. Software je vhodný pro přípravu rozvahy, EÜR, stejně jako zisk a trhání. 

Účetní software je k dispozici ve dvou různých modulech: 

• Wiso Účetnictví 365
• Wiso Účetnictví 365 Profesionální

Wiso Účetnictví 365

Wiso Účetnictví 365 Profesionální

Největší rozdíl mezi těmito dvěma verzemi spočívá v tom, že WISO Accounting 365 lze profesionálně použít i v síti. S účetním softwarem pak může komunikovat až 5 pracovních stanic současně. 

Více informací o WISO Accounting 365 naleznete na buhl.de.

Sage 50 Účetnictví

Účetní software Sage50 je vhodný pro všechny osoby samostatně výdělečně činné a společnosti, které chtějí řídit procesy, jako je zpracování objednávek, správa zboží a finanční účetnictví v rámci jednoho nástroje.

Sage50 Accounting je k dispozici ve 4 různých verzích:

• Standardní
• Pohodlí
• Profesionální
• Kvantové

Čtyři moduly se liší typem funkce. Modul "Comfort" zahrnuje správu rozpočtu, objednávání a elektronické faktury. Z modulu "Professional", funkce pro přizpůsobitelný chief přehled a různé varianty pro správu položek. Modul "Quantum" také zahrnuje funkce pro provoz terminálu, použití až na 20 pracovních stanicích a správu nabíjení. 

Cloudová funkce je integrována do všech účetních modulů Sage50. Lze jej například použít ke zpracování a správě úloh, kontaktů a schůzek prostřednictvím sady Microsoft Office 365. Kromě toho lze dokumenty archivovat prostřednictvím aplikace Sage Capture.

Další informace o účtování Sage50 si můžete přečíst na sage.com.

Nejdůležitější funkce v přímém srovnání:

Funkce	Účetnictví Lexware	Wiso Účetnictví 365	Sage 50 Účetnictví
Faktury / nabídky	✔	✔	✔
Správa dokumentů	✔	✔	✔
Správa produktů a služeb	✔	✔	✔
Pokladny	✔	✔	✔
Správa zboží	✔	–	✔
Online bankovnictví	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
Guv	✔	✔	✔
Rozvahy	✔	✔	✔
Elster	✔	✔	✔
DATUMV	✔	✔	✔
Přístup daňového poradce	–	–	–
Import / Export	✔	✔	✔
Aplikace pro chytré telefony	–	–	✔
Uživatelé	1-5	1-5	1-20
Cena*	178,80 - 693,60 €	139,95 - 299,00 €	329,00 - 2 087 EUR

*všechny ceny jsou roční ceny (od září 2019)

Online účetní software: 3 poskytovatelé ve srovnání

V případě online účetního softwaru, na rozdíl od offline účetního softwaru, nejsou data uložena místně v počítači nebo mac. Data jsou spíše v takzvaném cloudu. 

To má velkou výhodu, že účetní software lze kdykoli získat odkudkoli. Jako osoba samostatně výdělečně činná a podnikatelka jste proto velmi flexibilní, protože máte vždy možnost nahlédnout do svého účetnictví. 

Další velkou výhodou online účetního softwaru je podle mého názoru to, že mnoho poskytovatelů nabízí bezplatnou zkušební fázi. Jako samostatně výdělečně činný freelancer, freelancer a podnikatel můžete otestovat všechny funkce, než se rozhodnete pro software. 

Kromě toho mají nástroje vždy aplikaci, která vám umožní přístup ke všem důležitým datům ze smartphonu. V následující části bych vám rád představil tři populární poskytovatele online účetního softwaru: 

• lexoffice
• sevDesk
• Sage Business Cloud

lexoffice

Online účetní software lexoffice lze použít k psaní faktur, vytváření nabídek, správě zákazníků a přípravě daňového přiznání. Je vhodný pro podnikatele, OSVČ, drobné podnikatele nebo zřizovatele. 

Lexoffice je k dispozici ve 3 různých modulech:

• Faktura & finance
• Účetnictví a finance
• Účetnictví a sestavy

Jednotlivé moduly se liší rozsahem funkcí. Například funkce, jako je pokladna, přehled operačního sálu a předběžná registrace DPH, jsou zahrnuty z modulu "Účetnictví a finance". Modul Účetnictví a sestavy obsahuje také možnost připravit fakturu zisků a ztrát (výsledovina) a fakturu přebytku výnosů (EÜR). Kromě toho zde lze spravovat a odepisovat aktiva. 

Lexoffice má aplikaci, která může vytvářet nabídky nebo faktury, spravovat kontakty nebo kontrolovat zůstatky na účtu. Pomocí aplikace účtenek lze další účtenky fotografovat a nahrávat přímo prostřednictvím smartphonu. 

Další informace o lexoffice naleznete v tématu lexoffice.de.

sevDesk

sevDesk je také online účetní software, který lze použít k psaní faktur, správě zákazníků a účtování příchozích plateb. Účetní nástroj je vhodný zejména pro osoby samostatně výdělečně činné, drobné podnikatele a zřizovatele. 

Existují 3 různé moduly pro uživatele sevDesk: 

• Bill
• Účetnictví
• Správa zboží

Jednotlivé moduly se také liší v rozsahu funkcí. Účetní modul zahrnuje další funkce, jako .B opakující se faktury, správa digitálních dokumentů, předběžná registrace DPH, pokladna, online bankovnictví a mnoho dalšího.

Pomocí modulu Správa zásob obdržíte také funkce, jako je správa zásob, účtování zásob, cenové varianty pro dodavatele a přiřazení dodavatele a zboží. 

Pomocí dostupné aplikace sevScan lze prostřednictvím smartphonu vytvořit faktury, nabídky, připomenutí nebo kontakty. Účtenky lze navíc kdykoli zobrazit na cestách. 

Více o sevDesk si můžete přečíst na sevdesk.de

Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting je online účetní software pro zakladatele a osoby samostatně výdělečně činné. Můžete jej použít k vytváření faktur a nabídek, používání online bankovnictví a vytváření hodnocení a sestav. 

Nástroj Sage je v současné době k dispozici pouze ve 2 modulech: 

• Zahájení účtování
• Účetnictví

Oba moduly vám jako uživatel nabízejí různé funkce. Modul "Začátek účetnictví" je vhodný především pro fakturaci a přidělování plateb. 

Funkce modulu Účetnictví zahrnují správu zásob, víceuživotň, zápis nabídky, dodací listy a export DATEV. 

Účetní nástroj Sage Business Cloud Accounting také nabízí svým uživatelům aplikaci na cestách. Lze jej použít k vytvoření faktur a zobrazení aktuálních údajů o peněžních tocích nebo sestav. 

Další informace o cloudovém účetnictví Sage Business najdete v tématu sage.com.

Nejdůležitější funkce v přímém srovnání:

Funkce	lexoffice	sevDesk	Sage Business Cloud
Faktury / nabídky	✔	✔	✔
Správa dokumentů	✔	✔	✔
Správa produktů a služeb	✔	✔	✔
Pokladny	✔	✔	–
Správa zboží	✔	✔	✔
Online bankovnictví	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
Guv	✔	✔	✔
Rozvahy	✔	✔	✔
Elster	✔	✔	✔
DATUMV	✔	✔	✔
Přístup daňového poradce	✔	✔	✔
Import / Export	✔	✔	✔
Aplikace pro chytré telefony	✔	✔	✔
Uživatelé	1 - neomezené	1 - neomezené	1 - neznámý
Cena*	7.90 - 16.90 €	7.90 – 45,90 €	8.00 - 14.00 €

*všechny ceny jsou měsíční ceny (od září 2019)

Offline vs. online účetní software

Jaký typ účetního softwaru si vyberete jako osoba samostatně výdělečně činná, zakladatel nebo podnikatel, závisí na vašich osobních potřebách. Pokud předpokládáme, že je k dispozici základní rozsah funkcí, offline účetní software není v žádném případě horší než online účetní software.

Má však velký nedostatek: lze jej použít pouze prostřednictvím stolního počítače. Ačkoli nástroj, jako je Sage50 Accounting, také nabízí cloudovou funkci, je velmi omezený ve své funkčnosti, na rozdíl od čistých online programů na trhu.

Pokud chcete flexibilně psát faktury a nabídky na cestách nebo zobrazit aktuální prodeje a sestavy, je pro vás vhodnější online účetní software. 

Přístupové body pro daňového poradce lze navíc nastavit přímo v online účetním softwaru. To není snadné v offline nástrojích. Ve většině případů zde zůstává pouze export DATEV a předání údajů na finanční úřad.

Bezplatný účetní software - Začínáme se základními funkcemi

Jako zakladatel a majitel malého podniku chcete přirozeně generovat co nejméně výdajů na začátku. To je pochopitelné, samozřejmě. Protože obvykle trvá několik týdnů a měsíců, než společnost nebo samostatně výdělečná činnost začne. 

Pokud se stále nechcete obýtky obchází bez účetního softwaru bohatého na funkce, měli byste začít používat bezplatný online účetní software, který vám nabídne všechny základní funkce. 

Z vlastní zkušenosti mohu doporučit poskytovateli papírování s čistým svědomím.

To vám nabízí bezplatnou verzi se všemi základními funkcemi. To zahrnuje psaní nabídek a faktur, zaznamenávání výdajů, zboží a služeb, správu dokumentů, správu hlavních dat a dobu záznamu. 

Více o papírování poskytovatele si můžete přečíst na papierkram.de.

Moje osobní zkušenost s účetním softwarem

Účetnictví je praštěné a časově náročné! To je určitě to, co si většina lidí, kteří čtou tento článek, myslí. Ale se správným účetním softwarem můžete opravdu udělat hodně práce. 

Když jsem byl ještě samostatně výdělečně činný na částečný úvazek, stačilo mi účetní software, jako je papírování. Na začátku jsem také použil pouze bezplatnou verzi a byl jsem s ní velmi spokojený. Z tohoto důvodu vám je mohu jen doporučit. 

Když však bylo jasné, že budu plně samostatně výdělečně činný, znovu jsem porovnal některé zajímavé nástroje – i když papírování samozřejmě nabízí další moduly v této oblasti.

Nyní vám mohu říci jednu věc: v této oblasti jsou opravdu neuvěřitelně dobré programy a poskytovatelé! Pro mě bylo obzvláště důležité, abych mohl přiřadit své tržby a účtenky přímo prostřednictvím nástroje (online bankovnictví). 

Kromě toho jsem chtěl mít kdykoli přehled o svých aktuálních číslech prostřednictvím smartphonu a skenovat účtenky bez objížděk prostřednictvím aplikace. Také miluji statistiky nebo zprávy, ve kterých se mohu podívat na aktuální vývoj. Jinými slovy, chci být schopen kdykoli vytvořit EÜR nebo Profit And EAT.

Po opravdu podrobném výzkumu jsem se nakonec rozhodl pro Lexoffice a dodnes toho nelituji. Obzvláště se mi líbí, že nové funkce se přidávají téměř každý měsíc. Takže vývojáři jsou zde velmi pracovití. Podpora také reaguje ve velmi krátkém čase. 

To je samozřejmě jen moje osobní zkušenost ;-). Jak jsem řekl, existuje také mnoho dalších skvělých prodejců, kteří nabízejí stejně skvělé funkce jako lexoffice. Pokud máte zájem o tento nástroj, přečtěte si prosím mou recenzi na mém blogu. Zde jsem podrobně představil lexoffice.

Závěr

Účetní software by měli zakladatelé, osoby samostatně výdělečně činné a podnikatelé používat od začátku. S tím se jednoduše postaráte o jasné finance hned od začátku a vždy sledujete své účetnictví. 

Ať už pro tento účel používáte offline nebo online účetní software, samozřejmě hraje pouze sekundární roli a je ponechán všem. Zde to zcela závisí na vašem osobním vkusu.

Pokud chcete data ukládat pouze místně, použijte offline nástroj. Pokud však máte touhu mít přehled o svém účetnictví kdykoli na cestách, měli byste se rozhodnout pro online nástroj. 

Doufám, že se mi podařilo vám nahodí energii v džungli účetního softwaru. Pokud máte stále dotazy nebo příspěvky na toto téma nebo nemáte v seznamu účetní nástroj, zanechte mi prosím komentář.