Holokracie v akci: 5 kroků k vysoce výkonnému týmu

Johannes Benz Naposledy aktualizováno 24. ledna 2020
6 min.
Holocracy v akci
Naposledy aktualizováno 24. ledna 2020

Ve svém posledním příspěvku pro Holocracy jsem vám vysvětlil, proč jsme se jako zakladatelé rozhodli zaměřit se na zcela jiný koncept řízení. Dnes vám ukážu první kroky, jak snadno zavést holocracy do vaší organizace. Pro pořadatele holocracy je k dispozici naše startovací sada.

Na začátku ještě rychle vysvětlím, co holokracie je a jaké výhody tento druh řízení může pro vaší organizaci mít.

Holokracie - Co to je?

Holokracie je systém řízení, který transparentně rozděluje zodpovědnost v rámci organizace a dává každému možnost, aby se ve své oblasti rozhodoval sám. Eliminuje přímou top-down autoritu.

Holokracie - K čemu je dobrá?

Podrobnosti o výhodách jsem vysvětlil v posledním článku. Velmi stručně je holokracie užitečná pro

  •       vyšší úroveň spokojenosti ve společnosti
  •       větší svobodu pro jednotlivé zaměstnance
  •       větší svobodu pro šéfa
  •       lepší škálovatelnost společnosti
  •       větší agilitu ve společnosti
  •       vyšší produktivitu.
Klimaticky pozitivní WordPress hosting

Jádro holokracie - Do your job and adjust!

Jednoduše řečeno se holokracie skládá ze dvou centrálních prvků. Z rolí a z měsíčních schůzek, kde jsou role upravovány.

Dělejte svou práci! - Role jako popis práce

Každý už ho pravděpodobně jednou viděl: popis práce. Mnozí ho pravděpodobně vidí v inzerátu poprvé a naposledy. Holokracie ho přivede opět k životu. Stává se jako role součástí každodenní práce a důležitým bodem pro rozdělení úkolů a zodpovědnosti. Každý člověk má obvykle několik rolí. Role se skládají z následujících prvků:

Účel: Každá role slouží velmi specifickému účelu.

Odpovědnost: To jsou povinnosti každé role. Odrážejí také očekávání ostatních členů týmu. Samozřejmě také "bývalého" šéfa.  Odpovědnost může být 15-20 bodů.

Oblast odpovědnosti: To jsou práva každé úlohy. Zde má role slovo a ostatní musí požádat o povolení v akcích v oblasti odpovědnosti za roli.

Role finanze RAIDBOXES 1
Příklad znázornění role v krátké podobě

Role zase mohou být seskupeny do oddělení. V holokracii se tyto oddělění nazývají kruhy. Největším kruhem je samotná společnost. Samozřejmě, že společnost také sleduje hlavní účel, který by měl být výslovně uveden. U RAIDBOXES je účelem poskytnout větší svobodu kreativitě.

Upravit! - Měsíční schůzky správy a řízení

Vzhledem k tomu, že shromážděné popisy rolí nejsou ničím jiným než korporátní ústavou, se schůzky pro přizpůsobení rolí nazývají "schůzky správy". Schůzky slouží ke zpracování menších a větších konfliktů (napětí) a k jejich začlenění do popisů rolí. 

Ale nebojte se schůzky navíc! U nás tato setkání v současné době trvá 30 až 45 minut. Schůzky jsou přísně moderovány. V každém případě by se moderátor měl ujistit, že je dodržen zadaný postup. To je zobrazeno v naší startovací sadě na snímku 12 v úvodní prezentaci.

Jakákoli role může být upravena, pokud to neškodí společnosti.

To je skoro všechno. Samozřejmě, celé knihy mohou být stále napsány o holocracy. Naštěstí tak již učinili i další, například Brian J. Robertson, zakladatel hnutí Holocracy. Osobně jsem zjistil, že Robertsonova kniha "Holocracy" je bohužel trochu suchá a systému nevyhovuje. Nicméně je to nutné číst pro osobu, která zavádí systém do společnosti.

Just do it! - Cesta k větší svobodě

Mnohem vzrušující, než se teoreticky dostat do každého detailu holokracie, je s ní začít a vyzkoušet si to!

Testování a zahájení namísto plánování a čekání

Jedná se o zásadní doporučení změny managementu, které se nám naprosto osvědčilo. Postup je následující: Rozhodněte se nejprve pro testovací fázi namísto rozhodování o úvodu. Během úvodu je důležité netrvat striktně na každém detailu. Celkový koncept by měl být přizpůsoben příslušné organizaci. Nicméně jsou dvě již zmíněné položky, dokument rolí a schůzky správy, nevyhnutelné a nepostradatelné.

Výhodou doporučeného postupu je, že skutečně začnete a nebudete o tom jen mluvit. Současně to téměř vždy vede k tomu, že se ze zkoušky stane rychle něco konstantního, když dosáhnete prvních úspěchů. Je jednodušší, dodat něco k fungujícímu systému, než ho zavést úplně nově.

Krok 1 - Určit stoupence holokracie

Měla by tu být osoba, která pracovala s popisem práce .B. Tato osoba je také moderátorem na schůzkách a kontaktní osobou pro otázky. Tato osoba by měla mít nějakou "moc" nebo vliv v organizaci. V případě pochybností musí tento koncept obhájit před stávajícími vedoucími pracovníky nebo mít pravomoc a postavit se před ostatní zaměstnance. Tato osoba musí také nutně číst a pracovat prostřednictvím Robertsonovy "Holocracy". Zkušenosti s moderací jsou výhodou.

Krok 2 - Rozhodnout se pro holokracii

Je nezbytné, aby se vrchní tým managementu rozhodl holokracii vyzkoušet. K tomu musí stoupenec holokracie připravit instruktáž a objasnit dopad na společnost. Nejdůležitějším důsledkem je, že v určitých situacích management odevzdá moc a bude nahrazen jinými ''šéfy''.

Krok 3 - Uspořádat Kick-Off Workshop o holokracii

Workshop vysvětluje koncept a učí ostatní členy týmu. Ve druhé části by si měl každý člen týmu začít zapisovat své role. Pro výkopovou dílnu je třeba rezervovat 3 až 4 hodiny. Stáhněte si naši startovací sadu zde. V rámci holocracy starter kit obdržíte naše úvodní skluzavky jako napájecí bod.

Krok 4 – Další vypracování a přizpůsobení rolí

Do první schůzky správy by měly být role doplněny a dále vypracovány. Schůzka správy by se měla konat každé dva týdny. Kruhy (viz výše) by si měly své role vypracovat samy. Tato část je vlastně nejsložitější. Po dobu dvou měsíců je pravděpodobné, že bude muset plánovat s 20 hodinami na osobu. Během této doby role zmizí, budou přidány a změněny, dokud nevykrystalizuje finální verze.

Abychom start co nejvíce zlehčovali, vložili jsme výňatek z našeho dokumentu o skutečné roli do naší startovací sady pro holocracy. Takže máte první základní rámec a jasnější představu o tom, jak by taková věc měla vypadat.

Výňatek Holokracie marketingové role RB
Výňatek z našeho RAIDBOXES dokumentu rolí. Pro dokumentaci používáme Google Docs.

Cvičný tip:

Existuje nástroj pro holocracy s názvem GlassFrog. Bohužel se nám uživatelské rozhraní nástroje tolik nelíbilo. Vzhledem k tomu, že používáme Dokumenty Google v celé společnosti, jednoduše jsme místo toho vytvořili dokument "Holocracy Roll". Zde uvádíme našich přibližně 50 různých rolí. Dokumenty Google mají také tu výhodu, že každý člen týmu může zadat změny rolí v režimu Suggest, které jsou pak diskutovány a schváleny na měsíční schůzce o zásadách správného řízení.

Výňatek z dokumentu si můžete stáhnout zde.

Krok 5 - Odolat a zpracovat napětí

V podstatě jste nyní zavedli holokracii. Nebylo by zvyků a lidské přirozenosti. Zvyk vede k tomu, že staří šéfové chtějí být i nadále šéfy a dávat pokyny nebo blokovat rozhodnutí. Naopak noví šéfové (jednotliví zaměstnanci) musí pochopit, že být šéfem znamená nejen svobodnou volbu, ale také mít zodpovědnost a především být vzorem pro ostatní. Zde je důležité, aby stoupenec holokracie takovýto nežádoucí vývoj rozpoznal a s každým jednotlivcem a ve skupině řešil.

Hotovo! - Šťastné a vysoce výkonné týmy

Chcete-li správně pochopit účinek holocracy, pomáhá používat Tuckmanův model týmové fáze. Zde každý tým prochází formováním, bouří, normováním a prováděním fází. Závěrečnou fází holocracy je fáze provádění.

Stejně jako ve fotbale porazí na konci sezóny méně známý tým tým fotbalové ligy. Tým fungoval perfektně, každý věděl, co má dělat a nakonec psal dějiny.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.