Holocracy v akci: 5 kroků k vysoce výkonnému týmu

Johannes Benz Aktualizováno Dne 24.ledna 2020
6 min.
Holocracy v akci
Naposledy aktualizováno Jan 24, 2020

V mém poslední příspěvek do Holocracy Popsal jsem vám důvody, proč jsme se jako zakladatelé rozhodli zaměřit se na zcela odlišný koncept řízení. Dnes vám ukážu první kroky, jak snadno zavést holocracy do vaší organizace. Pro holocracy promoters je zde naše Startovací sada.

Chcete-li začít, budu stručně vysvětlit, co holocracy (včetně holacracy nebo holacracy) je a jaké výhody tento druh řízení může přinést do vaší organizace.

Holocracy - Co to je?

Holocracy je systém řízení, který transparentně rozděluje odpovědnost v rámci organizace a dává každému možnost, aby se ve své oblasti rozhodoval sám. Eliminuje přímou autoritu shora dolů.

Holocracy - Jaký to má smysl?

Šel jsem do podrobností o výhodách v posledním článku. Velmi stručně přináší holocracy

  •       vyšší úroveň spokojenosti ve společnosti
  •       větší svobodu pro jednotlivé zaměstnance
  •       větší svobodu pro šéfa
  •       Lepší škálovatelnost společnosti
  •       větší agilita ve společnosti
  •       vyšší produktivitu.
Klimaticky pozitivní WordPress hosting

Jádro holocracy - Dělejte svou práci a přizpůsobte se!

Jednoduše řečeno, holocracy se skládá ze dvou centrálních prvků. Z rolí a z měsíčních schůzek, kde jsou role upravovány.

Dělejte svou práci! - Role jako popis práce

Každý je pravděpodobně viděl v určitém okamžiku: popis práce. Mnozí ji pravděpodobně vidí ve své pracovní reklamě poprvé a naposledy. Holocracy ji oživuje. Stává se součástí každodenní práce a kotevního bodu pro rozdělení úkolů a odpovědnost jako roli. Každý člověk má obvykle několik rolí. Role se skládají z následujících prvků:

Účel: Každá role slouží velmi specifickému účelu.

Odpovědnosti: To jsou povinnosti každé role. Odrážejí také očekávání ostatních členů týmu. Samozřejmě, také to "bývalý" šéf. Odpovědnost může být 15-20 bodů.

Oblast odpovědnosti: To jsou práva každé role. Zde má role slovo a jiní musí požádat o jejich povolení v akcích v oblasti odpovědnosti role.

Financování rolí RAIDBOXES 1
Příklad zastoupení role v krátké podobě

Role zase mohou být seskupeny do oddělení. V holocracy se tyto kruhy nazývají. Největším kruhem je samotná společnost. Samozřejmě, že společnost sama sleduje také zastřešující účel, který by měl být také výslovně uveden. Na RAIDBOXES je účelem dát kreativám větší svobodu.

Upravit! - Měsíční zasedání správy a řízení

Vzhledem k tomu, že shromážděné popisy rolí nejsou ničím jiným než korporátní ústavou, se schůzky pro přizpůsobení rolí nazývají "schůzky správy". Schůzky slouží ke zpracování menších a větších konfliktů (napětí) a k jejich začlenění do popisů rolí. 

Ale nebojte se extra setkání! U nás tato setkání v současné době trvají mezi 30 a 45 minutami. Jednání jsou úzce moderována. V každém případě by se moderátor měl ujistit, že je dodržen zadaný postup. Používá se v našich Startovací sada na snímku 12 v úvodní prezentaci.

Jakákoli role může být upravena, pokud to nepoškodí společnost.

To je skoro všechno. Samozřejmě, celé knihy mohou být stále napsány o holocracy. Naštěstí tak již učinili jiní, například Brian J. Robertson, zakladatel hnutí Holocracy. Osobně jsem zjistil, že Robertson kniha "holokracie" bohužel je trochu suchý a nedělá spravedlnost pro systém. Nicméně, to je must-číst pro osobu, která zavádí systém do společnosti.

Jen do toho! - Cesta k větší svobodě

Je to mnohem více vzrušující, než se dostat do každého detailu holocracy, můžete začít s ním a vyzkoušet si to!

Testování a spuštění místo plánování a čekání

Jedná se o zásadní doporučení pro řízení změn, které se nám naprosto osvědčilo. Postup je následující: Rozhodněte se nejprve pro testovací fázi namísto rozhodování o konečném úvodu. Je důležité netrvat striktně na každém detailu během úvodu. Celková koncepce by měla být přizpůsobena příslušné organizaci. Nicméně, dva hlavní položky , role dokument a řízení setkání jsou nevyhnutelné a nepostradatelné.

Výhodou doporučeného postupu je, že skutečně začíná, spíše než jen mluvit o tom. Současně téměř vždy vede k tomu, že se něco rychle stává konstantou ze vzorku, když jsou dosaženy první úspěchy. Fungující systém je jednodušší doplnit, než zavést systém úplně.

Krok 1 - Definujte holocracy disciples

Měla by existovat například osoba, která pracovala s popisy práce. Tato osoba je také moderátorem na schůzkách a kontaktní osobou pro dotazy. Tato osoba by měla mít nějakou "moc" nebo vliv v organizaci. V případě pochybností musí obhajovat koncepci stávajících vedoucích pracovníků nebo mít pravomoc a stát před ostatními zaměstnanci. Tato osoba musí také nutně robertsons "Holocracy" číst a pracovat přes. Zkušenost s moderování je výhodou.

Krok 2 - Rozhodování pro holocracy

Je nezbytné, aby tým vrcholového managementu rozhodl o holocracy testu. Za tímto cílem musí holocracy žák připravit instruktáž a vzdělávat o důsledcích. Nejdůležitějším důsledkem je, že v určitých situacích je orgán dán a nahrazen jinými hlavními prvky.

Krok 3 - Holocracy Kick-Off Workshop Hold

Kick-off workshop vysvětluje koncept a učí ostatní členy týmu. V druhé části by měl každý člen týmu začít zapisovat své role. Pro zahajovací dílnu by měly být rezervovány 3 až 4 hodiny. Pozvěte vás s radostí zde naši startovací soupravu. V rámci Holocracy Startovací sady dostanete naše kick-off snímky jako power point.

Krok 4 – Pokračovat v práci a přizpůsobení rolí

Úlohy by měly být doplněny a dále rozpracovány na prvním zasedání správy a řízení. Zasedání správy by měla být zahájena každé dva týdny. Kruhy (viz výše) by si měly své role vypracovat samy. Tato část je vlastně nejsložitější. Po dobu dvou měsíců je pravděpodobné, že bude muset být naplánováno 20 hodin na osobu. Během této doby role zmizí, jsou přidány a změněny, dokud finální verze krystalizuje.

Abychom mohli začít co nejjednodušeji, vstoupili jsme do našeho Holocracy Startovací sada výňatek z našeho dokumentu o skutečné roli. Takže máte první základní rámec a jasnější představu o tom, jak by taková věc měla vypadat.

Výňatek Holocracy Marketingové role RB
Výňatek z našeho RAIDBOXES Dokument role. Pro dokumentaci používáme Dokumenty Google.

Cvičný tip:

Existuje nástroj holocracy, který se nazývá Skleněná žába. Bohužel se nám nelíbilo uživatelské rozhraní nástroje tolik. Vzhledem k tomu, že používáme Dokumenty Google v celé společnosti, jednoduše jsme místo toho vytvořili dokument "Holocracy Roll". Zde jsme uvedeny naše přibližně 50 různých rolí. Dokumenty Google mají také tu výhodu, že každý člen týmu může zadat změny rolí v režimu Suggest, které jsou pak diskutovány a schváleny na měsíční schůzce zásad správného řízení.

Výňatek z dokumentu si můžete stáhnout zde.

Krok 5 - Odolávat napětí procesů

V podstatě je nyní zavedena holocracy. Nebyl by to tu zvyk a lidská přirozenost. Zvyk vede ke starým šéfům, kteří chtějí být i nadále šéfy a dávat pokyny nebo blokovat rozhodnutí. Naopak noví šéfové (jednotliví zaměstnanci) musí pochopit, že být šéfem znamená nejen svobodnou volbu, ale také odpovědnost a především vzory pro ostatní. Zde je důležité, aby holocracy žák rozpozná takové odchylky a adresy a řeší je odpovídajícím způsobem s každým jednotlivcem a ve skupině.

Dokončení! - Šťastné vysoce výkonné týmy

Aby bylo možné správně porozumět účinku holocracy, pomáhá  Tým fáze Model od Tuckman které mají být použity. Zde každý tým prochází formujícími, bouřlivými, normativními a výkonnými fázemi. Závěrečná fáze holocracy je výkonná fáze.

Stejně jako ve fotbale, na konci sezóny 1st FC Kaiserslautern porazí velký FC Bayern a stane se německým fotbalovým šampionem. Tým fungoval perfektně, každý věděl, co má dělat a nakonec se dostal do historie.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena * .