Dokonalý program pro váš příští online workshop

Oliver Wüntsch Poslední aktualizace 16.08.2021
8 min.
Dokonalý program semináře
Poslední aktualizace 16.08.2021

Chcete navrhovat online workshopy, které budou nejen informativní, ale také kreativní a poutavé? Chcete, aby vaše schůzka na dálku měla přidanou hodnotu a byla zábavná? Zde se dozvíte, jak vést setkání v malých kruzích i akce s velkými skupinami tak, aby všichni účastníci byli nadšeni.

Není nic horšího než špatně naplánovaný online workshop. Pro udržení vysoké motivace účastníků je třeba dobře promyšlený a dynamický program semináře. Metody vzdáleného workshopu jsou srovnatelné s workshopem na místě. Digitálním nástrojům je třeba přizpůsobit pouze provedení. Online semináře se zároveň v několika ohledech velmi liší od tradičních akcí na místě. Věnujte proto dostatek času tomu, abyste se seznámili jak s obsahem, tak s technikami, které chcete použít k jeho předání.

Aby byla vaše příští online schůzka úspěšná, poskytnu vám strategie a nástroje pro plánování dokonalé online agendy. Existují různé metody, jak kreativně navrhnout a vést digitální workshopy.

Co se dozvíte v tomto příspěvku:

  1. Správné prvky pro váš online workshop
  2. Uzavírání a sdělování pracovních dohod
  3. Návrh zahřívacího kurzu a vytváření sítí účastníků
  4. Správný úvod do tématu
  5. Zábavná prezentace vaší přednášky
  6. Podporovat spolupráci mezi účastníky 
  7. Tipy pro více energie a interakce
  8. Závěrečné moderování

Dynamický program - základní a nejdůležitější prvek vašeho online workshopu

Dynamická agenda je v online prostředí ještě důležitější než v offline prostředí. Online agenda musí splňovat velmi zvláštní požadavky - právě proto, že v digitálním prostoru je obtížnější udržet pozornost účastníků. 

Jak tedy uspořádat úspěšnou online schůzku, která bude produktivní a zábavná a zároveň podnítí spolupráci mezi účastníky? Odpovědí je řada metod. Program vašeho online semináře se skládá z přednášek, diskusí, otázek a odpovědí a cvičení.

Vstupní fáze jsou krátké. Nezáleží na tom, zda váš online seminář trvá dvě hodiny nebo dva dny, čistá doba prezentace by neměla přesáhnout 15 minut. Poté následuje úkol nebo skupinová práce, při níž jsou účastníci vyzváni k aktivitě. 

Pravděpodobnost, že vaše schůzka bude dobře přijata, se zvyšuje, čím více skupinových fází naplánujete. Ty lze velmi dobře organizovat pomocí rozdělení. Během těchto sezení mají účastníci možnost hovořit spolu v malých skupinách - nejen na technické úrovni, ale případně i na osobní úrovni. Můžete si být jisti: To s velkou pravděpodobností zvýší individuální angažovanost. 

S délkou online workshopu se zvyšuje také potřeba rozmanitých cvičení, skupinových fází a zajímavých diskusních kol. Připravte odpovídající počet úkolů, které vyžadují aktivní účast účastníků, ať už individuální nebo skupinovou.

Je velmi důležité dělat přestávky. V tom se online semináře zásadně liší od osobních akcí. Každých 60 minut byste měli udělat alespoň desetiminutovou přestávku, aby se všichni účastníci mohli nadechnout a měli čas na základní potřeby. Pokud se online seminář protáhne na celý den nebo i déle, měli byste počítat s více přestávkami. 

Správné prvky pro váš online workshop

Metody pro seminář na dálku se příliš neliší od metod pro online seminář, který se koná na místě. V zásadě existuje pět prvků, které můžete použít pro všechny typy událostí. V případě online workshopu je třeba pouze přizpůsobit realizaci dostupným digitálním nástrojům. 

V zásadě platí, že čím větší rozmanitost, tím zajímavější (a efektivnější) online workshop. V kontextu online akce by proto každý ze zde uvedených prvků neměl trvat déle než 15 minut:

  • Přednášky pro předávání znalostí (ideálně na začátku nebo jako hlavní prvek online semináře). 
  • Diskuse v malých skupinách: Výměna na konkrétní téma nebo otázku 
  • Cvičení: Vypracování a prezentace konkrétního obsahu účastníky.
  • Hodnocení: Diskuse účastníků o scénáři nebo případové studii.
  • Otázky a odpovědi (ve velkých skupinách, v malých skupinách nebo při individuální práci)

Uzavírání a sdělování pracovních dohod

Vaši účastníci ještě neznají službu videohovorů, kterou používáte? Na začátku schůzky byste je pak měli seznámit s nejdůležitějšími technickými funkcemi. Dále sdělte pravidla hry a pravidla chování, která je třeba během schůzky dodržovat.

Zahrnuje důležité informace, jako jsou časy schůzek a přestávek nebo vaše očekávání ohledně aktivní účasti. Je také užitečné vysvětlit, co od online semináře očekáváte a jaké výsledky učení si od něj slibujete. Kromě toho byste měli posluchačům sdělit, zda a kde bude obsah vašich prezentací obecně dostupný. 

Kontrolní seznam pro videohovory

Velmi užitečný kontrolní seznam pro videohovory najdete zde. Vtipné pokyny můžete předat účastníkům před hovorem - nebo je použít ke kontrole vlastního nastavení.

Návrh zahřívacího kurzu a vytváření sítí účastníků

Aby se prolomily pověstné ledy, účastníci prezenčních akcí se často scházejí předem, aby si u kávy vyměnili názory nebo navázali osobní rozhovor. Nebo moderátor zahájí schůzku teambuildingovou aktivitou. Na druhou stranu je v případě vzdáleného workshopu důležité nejen dorazit do skupiny, ale také se v nástroji zorientovat. Tyto okolnosti vyžadují trochu plánování, aby se nálada nepřevrátila hned na začátku. 

Zpravidla již začátek online workshopu rozhoduje o tom, zda jsou účastníci ochotni věnovat vám svou pozornost, či nikoli. Důležité je nikoho nezahltit - a zároveň zapojit každého jednotlivce. Stejně jako u offline workshopů jde v podstatě o rozvoj týmového ducha a propojení účastníků mezi sebou.

Společně u RAIDBOXES : Náš etický kodex

RAIDBOXES podporuje konstruktivní týmovou práci. Abychom zajistili, že se to podaří i přes rostoucí počet našich zaměstnanců, společně jsme vypracovali kodex chování: Kodex chováníRAIDBOXES . Můžete ji použít jako vzor pro posílení vlastního týmu.

Slibný způsob, jak vytvořit pocit komunity pro zúčastněné hned od začátku: Naplánujte si kontrolu. Jedná se o úvodní otázku, která probudí účastníky a povzbudí je k interakci. Ve skupinách, které spolu pracují již delší dobu, funguje tato otázka jako ranní vyzvednutí. 

To, jak osobní by mělo být odbavení, závisí na sociální struktuře. Je to tým, jehož členové jsou na sobě vzájemně závislí? Nebo je to skupina, jejíž členové se už pravděpodobně neuvidí? V prvním případě je týmové pouto intenzivnější a kontrola může být klidně trochu osobní. V druhém případě jde často o to, abyste se nejprve vzájemně poznali - osobní nebo emocionální kontroly zde nebývají na místě. Tip: Pokud je málo času, může se odbavení uskutečnit také v chatu. Položte otázku a nechte účastníky na ni současně odpovědět. Odpovědi si pak můžete společně přečíst. 

Správný úvod do tématu

Aby se účastníci co nejrychleji nadchli pro nové téma, lze použít různé metody:

  • Otázky na škále: V grafickém znázornění - například na základě škály od malých po velké předchozí znalosti - mohou účastníci zviditelnit své předchozí znalosti. 
  • Kyberstorming: Tato virtuální metoda brainstormingu slouží ke kreativitě a hledání nápadů. Všichni účastníci volně sdružují velké množství nápadů na určité téma a vyměňují si je v chatu. Cílem je zachytit neobvyklé myšlenky a opustit zaběhnuté myšlenkové pochody.
  • Myšlenková mapa: Pomocí myšlenkové mapy můžete zjistit, které pojmy nebo podtémata jsou již známé. Poté, co si účastníci zapíší své pojmy na tabuli, každý z nich krátce okomentuje svou poznámku. Neznámá témata, která se budou řešit v průběhu akce, lze označit barevně.

Zábavná prezentace vaší přednášky

Mnoho řečníků, kteří dosud nemají zkušenosti s online moderováním, se obává, že předávání znalostí prostřednictvím Zoomu a podobných zařízení je obtížnější než offline. Mohu vás uklidnit: V žádném případě tomu tak není. Důležité je pouze prezentovat obsah vhodnou formou a nezahlcovat posluchače přílišným množstvím vstupních informací. Použijte několik stručných obsahů a atraktivní design - obojí udrží pozornost publika. Mimochodem: Totéž platí i pro osobní akce. 

Pro mnoho lidí je obtížné rozdělit přednášky nebo prezentace na to nejpodstatnější. Usnadněte si tento důležitý krok a mějte na paměti, že účastníci online semináře uvidí především vaše prezentace. Vy jako řečník (alespoň v režimu přednášky) můžete být viděni jen ve velmi malé míře. Mohou se také vyskytnout lidé, kteří se vaší akce účastní pouze prostřednictvím chytrého telefonu nebo tabletu. Vaše prezentace by proto měly být dobře strukturované a měly by se týkat pouze nejdůležitějších bodů.

Velmi praktické je shromažďovat otázky, které vyvstanou během prezentace, v chatu. Tento postup chrání vaše vstupy a zabraňuje dlouhým přerušením, během nichž někteří posluchači rychle vypnou. Důležité: Sdělte toto pravidlo předem, nejlépe spolu s ostatními pracovními dohodami. 

Další tip: Pokud je to možné, měli byste během fáze prezentace stát. To podporuje rezonanci vašeho hlasu, a tím i vaši přítomnost v (virtuální) místnosti.

Podporovat spolupráci mezi účastníky 

Vzhledem k tomu, že časté a intenzivní fáze výměny mezi účastníky nesmírně zvyšují pozornost, je podpora interakce pravděpodobně nejdůležitějším prvkem každého úspěšného online semináře. Pokud tuto možnost nevyužijete, mohou účastníci místo živého semináře jednoduše poslouchat záznam vaší prezentace. Koneckonců chcete na svém online semináři nabídnout přidanou hodnotu. 

Následující nástroje jsou užitečné pro stimulaci interakce ve formě skupinových fází:

  • Zasedání s přestávkami podporují diskusi a výměnu názorů v malých skupinách.
  • Průzkumy veřejného mínění umožňují klást otázky na určité téma a zjišťovat názory (např. na Mentimetr nebo Echometr)
  • Chat Waterfall a Round Robin se používají k rychlému shromáždění zpětné vazby a umožňují kola brainstormingu.
  • Digitální tabule (např. FigJam, Concept Board, Miro nebo Mural) a další nástroje pro spolupráci (např. Google Suite) podporují společnou tvorbu náčrtů a textů i anotování dokumentů.
  • Najdetezde stovky nástrojů pro spolupráci v distribuovaných týmech.
Nástroje pro domácí kancelář a vzdálenou práci

Pracujete v agentuře nebo na volné noze v home office či na dálku? A stále hledáte správnou infrastrukturu? Pak si přečtěte naše tipy na nástroje pro domácí kancelář, jako jsou Slack , online schůzky, Aircall, Zoho, Google Cloud atd..

Tipy pro více energie a interakce

Každý to zná: několikahodinové sezení před obrazovkou nevyhnutelně vede k poklesu pozornosti. Nebojte se - je to zcela normální. Aby se energie z virtuální místnosti úplně nevytratila, můžete do programu workshopu zařadit drobné pohybové hry. Ty nejen zlepšují náladu, ale také fyzickou kondici účastníků. Uvolňují napjaté svaly a aktivují je pro další kolo. 

Zde najdete skvělou sbírku dílenských her pro větší kreativitu vašeho týmu. Můžete projevit určitou odvahu při výběru, protože zkušenosti ukazují, že účastníci takovou nabídku obvykle přijmou. Pokud již máte zkušenosti s vedením seminářů na dálku, můžete tyto metody samozřejmě použít spontánně. 

Exkurs: Práce na dálku a vedení na dálku

Vzdálené vedení – tj. vedení nezávislé na lokalitě: Jak se stále můžete držet svých zaměstnanců? A vnímat nálady ve společnosti nebo v agentuře?

Závěrečné moderování

Na konci každého online školení si zrekapitulujte, co jste se naučili. Poskytněte účastníkům stručný přehled o obsahu, použitých metodách a činnostech a ujistěte se, že nezůstaly žádné nezodpovězené otázky.

Dobré odhlášení dává skupině prostor a čas k zamyšlení nad tím, co se naučila. K tomu můžete naposledy využít chat a zeptat se účastníků na to, co je pro ně nejdůležitější, co se dozvěděli a jaké otázky jim případně ještě vrtají hlavou. Pokyn účastníkům, aby své odpovědi posílali současně, aby bylo možné přečíst všechny zprávy najednou.

Odhlášení může mít také podobu závěrečného kola, ve kterém se každý postupně vyjádří. Abyste neztratili přehled o čase, je vhodné (zejména u větších skupin) omezit každý příspěvek - například na maximálně tři slova.

Vzorový program online semináře

Pravděpodobně nejdůležitějším pravidlem pro každou online agendu je pravidelné střídání přednáškové a interakční fáze. 

ÚkolMísto
Přivítání, technický úvod, odbaveníPlénum
Vzájemné seznámení/zahřátí (představení účastníků a první vyjádření k tématu)Místnosti s přestávkami, poté shrnutí v plénu nebo chat Vodopád
Úvod do tématu Plenární zasedání doplněné o otázku s měřítkem nebo myšlenkovou mapu
Přednáška / vstup (předávání znalostí)Plenární zasedání, v případě potřeby selektivně sdílejte obrazovku
Diskuze/pracovní fázeMístnosti pro odpočinek a digitální tabule
současné výsledky prácePlenární zasedání, v případě potřeby sdílejte obrazovku
získat zpětnou vazbuNástroj pro průzkum a/nebo Chat Waterfall
Závěr, odhlášení, konecpřijetí na plenárním zasedání

quäntchen + glück vytvořila užitečného průvodce pro vzdálené workshopy. Zde naleznete cenné tipy a nápady pro přípravu a sledování online seminářů a setkání.

Závěr k online seminářům

Pro úspěch online akcí je velmi důležité, zda a jaké zkušenosti mají účastníci s příslušnou technologií. Účastníci s dostatečnými předchozími znalostmi se snáze soustředí na obsah. Na druhou stranu, pokud skupina s použitým nástrojem nikdy nepracovala, neměl by seminář účastníky zatěžovat speciálními funkcemi.

Nezáleží na tom, zda účastníci sedí u svých notebooků doma nebo u počítačů v kanceláři: Nezapomeňte je zapojit. Vhodnými nástroji jsou hlasovací kola nebo přestávky, krátká výměna názorů (ústní nebo prostřednictvím chatu) nebo tvůrčí cvičení na tabuli. Jako moderátor můžete číst reakce účastníků a zjistit, jaká je jejich pozornost - a v případě potřeby proti tomu cíleně zakročit.

Vaše dotazy k programu online semináře

Jaké máte dotazy k programu online workshopu? Nebo můžete doporučit jiné metody a nástroje? Těšíme se na váš komentář. Zajímáte se o WordPress a online marketing? Pak sledujte stránky RAIDBOXES na Twitteru a Facebooku, LinkedIn nebo prostřednictvím našeho newsletteru.

Oliver Wüntsch je odborníkem na agilní řízení změn. Od roku 2008 jako obchodní kouč a procesní konzultant úspěšně podporuje reklamní a digitální agentury, kreativní manažery a zakladatele start upů v náročných procesech změn a složitých rozhodovacích situacích. Agilní myšlení a štíhlé pracovní principy jsou pro něj nejúčinnější odpovědí na rostoucí digitalizaci trhů.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.