Práce na dálku: Výhody a nevýhody pro zaměstnance a firmy

Michael Firnkes Naposledy aktualizováno na Říjen 26, 2020
13 min.
Michael Firnkes Prezentační pohovor
Naposledy aktualizováno na Říjen 26, 2020

Již devět let pracovuji jen z domova. Nejprve jako OSVČ, později jako zaměstnanec na částečný úvazek. Osobně jsem se nemohl vrátit do kanceláře. Zároveň znám výzvy práce na dálku nebo dočasného home office. Sdílení zkušeností pro zaměstnance, agentury a firmy.

Od dubna 2019 jsem RAIDBOXES . Samozřejmě, úkol, sebeodvážná práce v modelu holocracy,mladý tým (sám už nejsem nejmladší) a postava start-upu mě osloví. Rozhodl jsem se však pro společnost z jiného důvodu: RAIDBOXES umožňuje mi pracovat téměř úplně z domova. A tohle na částečný úvazek. Na mnoho mužů se stále podivně pohlížeje, když vyjadřují toto přání.

Pro Torben a Johannes Z RAIDBOXES nic z toho nebyl problém, i když mají na mysli také výzvy práce na dálku. Více o tom později. Existuje několik důvodů, proč si zaměstnanci a společnosti vybírají domácí kancelář jako pracoviště:

  • Tým nenajde vhodné specialisty na místě ani v okolí.
  • Chcete pracovat vědomě z domova. Protože se tam například můžete lépe soustředit nebo být časově flexibilnější.
  • To je jediný způsob, jak sladit svůj osobní a profesní život. Například v případě malých dětí nebo při časově náročném dojíždění.
  • Společnost nemá větší kancelář na místě, je provozována zcela na dálku nebo ze zahraničí.

Samozřejmě není každé pracoviště vhodné pro práci na dálku. Ale zejména v oblastech, jako je (online) marketing, vývoj softwaru, podpora nebo prodej, může být většina pracovních míst provedena dobře z domova - za předpokladu kreativity všech zúčastněných. Zde jsou výhody, ale také nevýhody moderní práce z domu. Máte zájem o toto téma? Pak se podívejte na naše další příspěvky:

Tip: Stále hledáme posily. Staňte se součástí RAIDBOXES týmy, ať už v Münsteru nebo v domácí kanceláři. Podívejte se na naše aktuální volná místa.

Moje výhody

Nejvíce si vážím flexibility, kterou mi home office nabízí. Nechtěl jsem přestat pracovat úplně jako OSVČ. Nyní pracuji jako freelancer vedle práce na částečný úvazek. Pro druhou práci (pořádám semináře v oblasti online marketingu) často musím cestovat. Zároveň mám malou dceru, o kterou se starám ve velmi odlišných časech. Obojí by nebylo možné s klasickou prací v kanceláři od devíti do pěti.

Vzdálené pracoviště
Můj home office

Kromě toho pracuji v poměrně zvláštním prostředí. Společnosti, které jsou Na WordPress Fokusi,není tu každý roh. Vzdálený model mi dává možnost pracovat v mém požadovaném prostředí. A zároveň se mohu smířit se soukromým a profesním životem.

V závislosti na vaší osobní situaci existují další plusy:

  • Koncentrovaná práce: Pro mě jako kreativního textaře je to nesmírně důležité. Čas od času cestuji do naší kanceláře v Münsteru. Pracuje tam velmi oddaný a živý tým. To, co někteří lidé milují, pro mě znamená peklo. Potřebuji téměř úplný odpočinek, abych mohl dělat blogování nebo obsahový marketing. Žádná sluchátka a spol. pomoc. Domácí kancelář může být také přínosem pro vysoce citlivé lidi nebo zaměstnance s autistickými rysy.
  • Žádný způsob práce: Ušetříš si dojíždění. Dojížděla jsem dvě hodiny do práce a zpátky. To je o 10 hodin více volného času týdně (převedeno na práci na plný úvazek).
  • Rodinný čas: Školka zavírá v 16 .m. a partner to nemůže převzít? Jste svobodný rodič nebo se s dětmi schováváte pouze denně? Máte domácí mazlíčky? To je často více kompatibilní s remote než s klasickou kancelářskou úlohou.
  • Soukromé schůzky: Pošťák nezvoní dvakrát? Vzít si půl dne volna, protože se čtou vodní hodiny nebo je pračka doručena? O přestávce rychle ke kadeřníkovi? Z domova je to jednodušší. Samozřejmě by to nemělo být přehnané a musí být dobře dohodnuto se zaměstnavatelem. My v RAIDBOXES mají kanál, kterým se naši vzdálení kolegové přihlašování a odhlašování z obrazovky na tak krátké přestávky. Více o tom později.
  • Úspora nákladů: Pokud pracujete ve vzdáleném modelu, můžete si ušetřit drahé předplatné veřejné dopravy nebo nespočet kilometrů autem. Na druhou stranu jsou zde však samozřejmě dodatečné náklady na domácí kancelář, které by neměly být podceňovány (elektřina, voda, topení, rychlý internet). Za určitých okolností si můžete odečíst některé z vašich cestovních nákladů na daň, včetně home office. Nebo můžete získat grant od zaměstnavatele.

Zvláště u posledního bodu je důležité přesně počítat. Obecně platí, že byste dobře měli zvážit klady a zápory. Protože zatímco někteří uvítají ústraní domácí kanceláře (lepší koncentrace), jiní si potřebují vyměňovat nápady se svými kolegy. Teprve pak mohou vůbec pracovat kreativně.

Tip: Práce na dálku se nemusí dělat z domácí kanceláře. Pokud chcete model využít, aniž byste ztratili kontakt se svými bližními, můžete si také pronajmout celý nebo částečně v coworkingovém prostoru. Ty jsou nyní k dispozici ve všech velkých městech.

Výzvy pro zaměstnance

"Pracovat z domova? To bych nikdy nemohl/a!". Tuto frázi slyším téměř v každé diskusi s přáteli a známými. Je jasné, že ne pro každého je tento model vhodný. Na druhou stranu si můžete na práci v home office zvyknout. Zvlášť, když

  • Je ve společnosti pevná pracovní doba
  • Musíte často cestovat k zákazníkům, dodavatelům, kongresům, školením atd.
  • Máte rovnováhu prostřednictvím druhého nebo sekundárního zaměstnání, ve kterém jste více sociálně aktivní

To platí i pro mě, i když mám tendenci být více samotář. Bez seminářů, kde se dostanu do kontaktu s mnoha různými lidmi, by práce byla pro mě příliš osamělá. Také bez dnů v RAIDBOXES kanceláři v Münsteru.

Pracoval jsem jednu dobu ve společnosti, která byla hodně daleko. To znamenalo, že jsem viděl své kolegy jen asi dvakrát ročně - pro mě rozhodně příliš málo.

Tip: Musíte zjistit, co byste ještě snesli. V ideálním případě pracujete pro společnost, která vám dá určitý prostor v počtu dní, které budete trávit v kanceláři. Alespoň dokud nezjistíte správný poměr.

Zde samozřejmě pomůže, pokud nemusíte cestovat přes celou zem nebo dokonce po Evropě, abyste se dostali ke svému zaměstnavateli. Pokud je kancelář příliš blízko, zvyšuje se pokušení nebo tlak, abyste tam byli častěji, než je vám milé. Vidíte: K práci z domova byste se měli pomalu přibližovat. Zejména proto, že se vaše potřeby v průběhu let mění.

Pár otázek, které je třeba předem objasnit:

  • Osobní odpovědnost: Víte z předchozích zaměstnání nebo projektů, že se můžete zaměřit na velmi nezávislý způsob práce? Nebo naopak, potřebujete neustále někoho po svém boku, aby vám řekl pracovní kroky a úkoly?
  • Profesní rozvoj: Jako vzdálený pracovník, jste "viděn" dost? Vycházíš bez rádia na chodbě? Pokud máte ambiciózní plány pro svou kariéru, mohl by se to stát problémem.
  • Rozdělení úkolů: Zvládnete instruktáže telefonicky, chatem nebo e-mailem?
  • Infrastruktura: Máte potřebné nástroje a vymezenou oblast pro vaši domácí kancelář? Je v tom něco víc.
  • Firemní kultura: Už vaši kolegové a nadřízení získali zkušenosti se vzdálenými zaměstnanci? Je již jasné, které nástroje použít? Některé ti ukážu později.
  • Finanční ujednání: Kdo hradí dodatečné náklady, které vzniknou domácí kanceláři? Je tato cena oceněna (vyšším) platem? Existuje cestovní rozpočet, který můžete použít, abyste se pravidelně dostali do sídla společnosti? A zůstat poblíž?

Další bod, který je velmi důležitý: Máte své sociální kontakty z pracovního prostředí? Je vaše privátní síť dostatečně silná? Dává vám váš partner dostatek prostoru pro práci u vás doma? Poměrně hodně zaměstnanců na dálku zpočátku podceňuje dopad takové práce na jejich osobní život.

Tip: Někteří vzdálení pracovníci pracují zcela kdekoli, jako tzv. digitální nomádi. Přečtěte si náš rozhovor s Michael Hörnlimann Do toho. Identifikuje výhody a překážky práce.

Coworkingový prostor
Můžete pracovat odkudkoliv. Nebo v coworkingové kanceláři.

Rozlišování mezi pracovním a soukromým životem

Vždy jsem odděloval svůj profesní a soukromý život co nejpřísněji. V domácí kanceláři je to neúprosné – ať už pracujete doma trvale nebo čas od času. Pouze s tímto oddělením můžete dokončit své úkoly. A pouze tímto způsobem nemusíte riskovat zapínání počítače "jen na chvíli" pozdě večer nebo ve dnech volna, nebo být trvale k dispozici svému zaměstnavateli. Zvláštní pozornost věnujte následujícímu:

  • Komunikace: Oddělte své kanály. Nepoužívejte soukromý počítač a chytrý telefon pro profesionální komunikaci.
  • Váš stůl: Totéž platí pro vaše dokumenty: Na vašem stole divoce létají pracovní dokumenty a osobní účty? To není dobrý nápad.
  • Pracovní doba: Hlasujte se svým zaměstnavatelem, když jste dosažitelní a kdy ne. Potřebujete časy a prostory ve vašem soukromém prostředí, kde vy a vaše rodina nejsou rušeni.
  • Přístupnost: Zároveň se ujistěte, že vás lze skutečně kontaktovat v dohodnuté pracovní době. V opačném případě byste se měli "odhlásit". Zejména zaměstnavatelé, kteří dosud nemají zkušenosti na dálku, se rychle stávají podezřelými.
  • Teď ne: Nicméně obvykle potřebujete pevné sloty, ve kterých můžete pracovat koncentrovaně. Nebo můžete signalizovat v nástrojích, jako je Slack že máš teď práci. Viz odpovídající část níže.

Videokonference apod. umožňují hluboký náhled do vašeho soukromí. I zde dává vymezená oblast ve vašich čtyřech zdech smysl.

Také dbejte na to, abyste byli doma sami, když pracujete. Čas od času není možné se vyhnout tomu, aby byl přítomen váš partner nebo děti, například v případě nemoci. Zde potřebujete dobrou koordinaci, ale také konzistentní prostorové oddělení, abyste mohli stále pracovat rozumně. To je alespoň moje zkušenost.

Další tipy pro každodenní život pracovníka na dálku:

  • Navykněte si na běžný pracovní postup s pevnými časy, jako byste museli jít do kanceláře. Pak se můžete lépe soustředit na práci.
  • Nemusíte si bezpodmínečně doma zařizovat vlastní kancelář. Ale potřebujete vlastní prostor a správný stůl pro svou práci. Stejně jako váš zaměstnavatel byste zde měli věnovat pozornost ergonomii.
  • Pracujte v uklizeném prostředí. Měli byste se cítit příjemně, ale ne příliš pohodlně. Gauč není vhodný jako místo pro domácí kancelář.
  • Položte svůj soukromý smartphone do jiné místnosti. Jinak vás bude příliě rozptylovat. Dělejte ale pravidelné přestávky.
Práce doma
Nedělejte si moc pohodlí. Práce z pohovky není dobrý nápad.

Výhody pro podniky

Znám mnoho společností, které jsou moderní a stále odmítají pracovat na dálku. Za chvíli se k tomu dostanu. Model má některé výhody:

  • Nábor: Zejména v technickém prostředí pravděpodobně neexistuje společnost, která by nehledá kvalifikované pracovníky. S otevřením na Remote se povodí enormně zvětšuje. Zejména pro společnosti ve venkovských oblastech.
  • Menší úsilí: Noví zaměstnanci se již nemusí stěhovat, pokud chtějí pracovat pro vaši společnost. Tímto způsobem lze nejprve otestovat spolupráci.
  • Levný pracovní model: Práce na dálku může ušetřit spoustu peněz. Nemusíte zavádět další práce nebo dokonce hledat novou kancelář, když noví najatí pracují z domova.
  • Blízkost zákazníka: Pokud společnost působí po celém Německu nebo Evropě: vzdálení pracovníci mohou být mnohem blíže jednotlivým zákazníkům, dodavatelům a novým trhům. Můžeš to použít.
  • Rozšíření: V dlouhodobém horizontu bude dokonce moci tímto způsobem zásavit nové kanceláře v terénu.

Nedostatek kvalifikovaných pracovníků je pravděpodobně nejdůležitějším bodem. Zejména malé a začínající podniky se stále více otevírají práci na dálku, protože by jinak již neměli šanci obsadit všechna volná pracovní místa. U RAIDBOXES je to velmi podobné. Na důležité pozice jsme našli zaměstnance rychleji.

Tip: Udržení dobrých zaměstnanců je skoro ještě důležitější a firmy tento fakt často zanedbávají. Náš vážený kolega se ze soukromých důvodů přestěhoval z Münsteru do Hamburku. Bez práce na dálku bychom ho určitě ztratili.

Výzvy pro podniky

Samozřejmě není model práce na dálku vždy snadný - zejména ze začátku. Může také selhat, pokud na to společnost nebo zaměstnanci ještě nejsou připraveni. Pravděpodobně největší výzvou je zůstat v home office v kontaktu s kolegy:

  • Musí se cítit integrovaní do týmu. To není tak snadné, když je eliminován každodenní osobní kontakt.
  • Společnost nebo vedení musí mít dobrý vztah a především velkou důvěru.

Zaměstnanci na dálku instinktivně cítí, zda jim je důvěřováno. Rovněž si všimnou, zda jsou plně akceptovány místním týmem, zda jsou považováni za zaměstnance druhé třídy, nebo zda jim možná ostatní i závidí. Koneckonců, máte privilegia, když pracujete z domova, která v kanceláři neplatí. Zde je ze strany vedení vyžadováno hodně pozornosti, ale také objasnění. Musí objasnit zaměstnancům v home office a týmu výhody, které tento model přináší.

Tímto způsobem se vám podaří zůstat v kontaktu s místními zaměstnanci:

  • Doba docházky: Domácí by měli být také viděni v kanceláři na několik dní. Rotace může záviset na tom, jak složitá je cesta.
  • Společenské aktivity: RAIDBOXES organizuje společné týmové akce velmi pravidelně. Snaha zapojit nás Remotera není bezvýznamná. Ale Johannes a Torben uznal, že je to velmi důležité pro integraci.
  • Smyčky zpětné vazby: Dálkoví dělníci nemají v kanceláři náladu. Mají také menší představu o tom, zda a jak jejich práce přichází. Dobrá zpětná vazba je zde důležitá. Podívejte se na našich 10 tipů pro lepší kulturu zpětné vazby.
  • Infrastruktura: Jaké techniky a nástroje potřebujete k tomu, aby spolupráce fungovala? To sahá od systémů pro videokonference až po volitelné časové nahrávání.

Nejdůležitější věcí pro zaměstnance v home office je přístup k informacím. Neslyším diskuse mých kolegů v práci, v kavárně nebo během přestávky na oběd. Rychle se tam neco vysvětlí nebo odsouhlasí, o čem bych měl vlastně vědět. Ve společnosti musí existovat role nebo procesy, které filtrují důležité informace, dokumentují je a umisťují do obecně přístupných kanálů. Tady je nutná pomoc zaměstnanců na dálku, protože poznají nejrychleji, kde se ztrácí nejdůležitější informace.

To je drahé, ale nakonec z toho mají prospěch všichni zaměstnanci. Koneckonců, mimochodem je vytvořena komplexní dokumentace. RAIDBOXES řeší tento bod interní wiki a odbornými skupinami v Slack . Viz část Nástroje a schůzky.

Poznámka: Společnosti by měly zapsat důležité body spolupráce se zaměstnanci na dálku. Například v pracovní smlouvě. Patří mezi ně body, jako jsou práva a povinnosti, pracovní doba, ale také téma ochrany údajů a přístupu k údajům o zákaznících.

Vykonávají zaměstnanci v home office méně práce?

Mnoha společností home office odmítá, protože práce nemůže být kontrolována ve stejném rozsahu jako ta zaměstnanců na místě. Obavy, že zaměstnanci v home office sedí a počítají ovečky, jsou v některých firmách velké. Současně existují studie, které ukazují, že zamšstnanci na dálku dělají ještě více. Protože doma se rádi zabýváte profesionálními projekty i ve večerních hodinách.

Pravda leží asi někde uprostřed. I když jsem doma v pokušení jít se projít se psem nebo pověsit prádlo - k tomu jsou tu přestávky. Na druhou stranu je eliminováno rozptýlení na pracovišti ostatními kolegy. To je bod, který by neměl být podceňován. Téměř každá technická diskuse nakonec sklouzne do soukromého škádlení. A když mě někdo vyruší u práce, pokaždé začnu více méně od začátku. V home office je možné pracovat více v klidu.

Práce v kanceláři
Myslíte jen na blbosti? To můžete i v kanceláři.

Podle mého názoru není rozprava o tom, kde se více či méně dělá, vůbec ústřední. Záleží na tom, zda jsou moji zaměstnanci motivováni – bez ohledu na to, kde pracují. Protože skrčit se a tlačit "tichý míč", to je také možné v kanceláři. V konečném důsledku je to otázka firemní kultury. I zde modely, jako je holocracy,pomáhají podporovat sebeodvážnost.

Každý, kdo má práci na dálku, která ho naplňuje a je za ní oceňován, bude projevovat stejné úsilí. Zaměstnanci v home office jsou často velmi loajální. Protože oceňují, co jim společnost nabízí.

Nástroje a schůzky

Jsou zapotřebí správné nástroje, aby byli zaměstnanci zapojeni do pracovních procesů na místě. Záleží na vašich procesech a vašem stávajícím softwarovém prostředí, které jsou pro vás vhodné. Zde je malý výběr:

  • Slack : Slack je jakýmsi chatovým nástrojem pro společnosti, s nimiž si zaměstnanci a týmy mohou vyměňovat nápady. Můžete jej také použít k odesílání souborů, vytváření připomínek, volání ve skupinách nebo velmi rychlému nastavení videokonferencí. Je vhodný pro rychlou kancelářskou komunikaci i pro výměnu s dálkově vzdálenými nebo externími profesionály. My v RAIDBOXES velmi úspěšně pracovat s Slack .
  • Videokonference: Google Hangouts používáme pro videokonference, a to i přes Slack . Protože kvalita je Slack Ne vždy opravdu dobré. Naše konferenční místnost v Münsteru je vybavena správným vybavením, abychom se mohli vidět, ale také sdílet obrazovky (kamery, mikro, airtame). To umožňuje dálkovým uživatelům účastnit se všech schůzek podle potřeby.
  • Virtuální zasedací místnosti: Pro každé vzdálené místo v Google Hangouts jsme nastavili virtuální prostory. Můžete použít odkaz v našem WordPress palubní deska je velmi snadno dosažitelná. Takže se můžete rychle setkat s jedním nebo více dálkově vzdálenými v "Hamburku", "Magdeburgu" nebo "Freiburgu".
  • Řízení projektu: Dobrý nástroj pro řízení projektů je důležitý pro každou společnost, která pracuje v technickém prostředí a se smíšenými týmy. Zadávám tam všechny své úkoly. Takže moji kolegové vždy vědí, na čem pracuji. A pomáhá mi to s mou vlastní organizací. V současné době spolupracujeme se Zoho, ale mám také dobré zkušenosti s Trello.
  • Redakční plánování: Zejména týmy distribuovaného obsahu se musí dobře organizovat. Klasikou je stále Excel – nebo Tabulky Google jako moderní verze. Na netu najdete nespočet šablon pro redakční plány.

Ještě několik slov ke Slacku: Kanály pro skupiny a témata jsou důležitým nástrojem, aby vše zůstalo přehledné. Například máme kanál pro přestávky k odhlášení a přihlášení. A dokonce i "kuchyňku" pro smaltalk. Nebo kanál čistě pro marketingová témata. Každý se může sám rozhodnout, kde chce číst.

Nyní existují roboti, kteří umožňují vzdáleným pracovníkům přestěhovat se na pracoviště svých kolegů na místě, aby s nimi mohli virtuálně mluvit. Viz tento zprostředkovatel. Krátce jsme uvažovali, že si ho pochováme. Někteří zaměstnanci však měli obavy o soukromí. Měli byste je vzít v úvahu obecně, se všemi nástroji.

dvojitá chodba
"Double" v akci. Foto © Double Robotics

Znáte další nástroje? Jak jste se zmíněnými řešeními spokojeni? Doplňte své zkušenosti nebo tipy v komentářích.

Můj závěr

Práve na dálku přináší zaměstnancům i firmám větší flexibilitu, pokud vezmete v potaz následující poznámky:

  • Chvíli trvá, než správné procesy stojí. Na začátku by měl být zaměstanec na dálku a tým na místě v neustálé výměně, podle toho, jak to lze optimalizovat. Musí být k dispozici potřebné zdroje.
  • Potřebujete dobré sociální kontakty mimo práci, pokud pracujete hlavně v home office.
  • Informace ve společnosti musí být volně přístupné všem.
  • Zaměstnanci na dálku by se měli pravidelně setkávat s kancelářskými týmy, navíc k virtuálním schůzkám.
  • Model na dálku není vhodný pro velmi kontrolní obchodní osobnosti.

Přeji vám mnoho úspěchů u vaší práce na dálku, nebo při budování vhodného týmu.

Máte dotazy týkající se práce na dálku? Použijte funkci komentáře. Chcete vědět o novinkách WordPress A WooCommerce být informováni? Pak nás sledujte na Twitteru, Facebooku nebo prostřednictvím našeho zpravodaje.

Další příspěvky na toto téma

Zde jsou některé další odkazy pro zaměstnance, agentury a společnosti:

Obrázky: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.