Již devět let pracovuji jen z domova. Nejprve jako OSVČ, později jako zaměstnanec na částečný úvazek. Osobně jsem se nemohl vrátit do kanceláře. Zároveň znám výzvy práce na dálku nebo dočasného home office. Sdílení zkušeností pro zaměstnance, agentury a firmy.

Od dubna 2019 jsem na Raidboxes. Samozřejmě mě přitahuje úkol, nezávislá práce v modelu houokracie, mladý tým (už nejsem nejmladší) a start-upová postava. Rozhodl jsem se však pro společnost z jiného důvodu: Raidboxes mi umožňuje pracovat téměř výhradně z domova. A to na částečný úvazek. Na mnoho mužů se stále podivně pohlíží, když vyjadřují tuto touhu.

Pro Torbena a Johannese von Raidboxes Nic z toho nebyl problém, i když mají také na mysli výzvy práce na dálku. Více o tom později. Existuje několik důvodů, proč si zaměstnanci a společnosti vybírají domácí kancelář jako své pracoviště:

• Tým nenajde vhodné specialisty na místě ani v okolí.
• Chcete pracovat vědomě z domova. Protože se tam například můžete lépe soustředit nebo být časově flexibilnější.
• To je jediný způsob, jak sladit svůj osobní a profesní život. Například v případě malých dětí nebo při časově náročném dojíždění.
• Společnost nemá větší kancelář na místě, je provozována zcela na dálku nebo ze zahraničí.

Samozřejmě není každé pracoviště vhodné pro práci na dálku. Ale zejména v oblastech, jako je (online) marketing, vývoj softwaru, podpora nebo prodej, může být většina pracovních míst provedena dobře z domova - za předpokladu kreativity všech zúčastněných. Zde jsou výhody, ale také nevýhody moderní práce z domu. Máte zájem o toto téma? Pak se podívejte na naše další příspěvky:

• Správné nástroje pro home office
• Vedení na dálku: Provozování agentury odkudkoli
• Práce na dálku – konektivita a vlastní zodpovědnost

Tip: Stále hledáme posilu. Staňte se součástí Raidboxestýmy – ať už v Münsteru nebo v domácí kanceláři. Podívejte se na naše aktuální volná pracovní místa .

Výhody práce na dálku

Nejvíce si vážím flexibility, kterou mi home office nabízí. Nechtěl jsem přestat pracovat úplně jako OSVČ. Nyní pracuji jako freelancer vedle práce na částečný úvazek. Pro druhou práci (pořádám semináře v oblasti online marketingu) často musím cestovat. Zároveň mám malou dceru, o kterou se starám ve velmi odlišných časech. Obojí by nebylo možné s klasickou prací v kanceláři od devíti do pěti.

Kromě toho pracuji v poměrně zvláštním prostředí. Společnosti, které jsou Na WordPress Fokusi,není tu každý roh. Vzdálený model mi dává možnost pracovat v mém požadovaném prostředí. A zároveň se mohu smířit se soukromým a profesním životem.

V závislosti na vaší osobní situaci existují další plusy:

• Koncentrovaná práce: Pro mě jako kreativního textaře je to nesmírně důležité. Čas od času cestuji do naší kanceláře v Münsteru. Pracuje tam velmi oddaný a živý tým. To, co někteří lidé milují, pro mě znamená peklo. Potřebuji téměř úplný odpočinek, abych mohl dělat blogování nebo obsahový marketing. Žádná sluchátka a spol. pomoc. Domácí kancelář může být také přínosem pro vysoce citlivé lidi nebo zaměstnance s autistickými rysy.
• Žádný způsob práce: Ušetříš si dojíždění. Dojížděla jsem dvě hodiny do práce a zpátky. To je o 10 hodin více volného času týdně (převedeno na práci na plný úvazek).
• Rodinný čas: Školka zavírá v 16 .m. a partner to nemůže převzít? Jste svobodný rodič nebo se s dětmi schováváte pouze denně? Máte domácí mazlíčky? To je často více kompatibilní s remote než s klasickou kancelářskou úlohou.
• Soukromé schůzky: Pošťák nezazvoní dvakrát? Vzít si půl dne volna, protože vodoměr je odečet nebo pračka je doručena? Rychle ke kadeřníkovi během přestávky? To vše je jednodušší z domova. Samozřejmě by neměl přebírat a musí být dobře koordinován se zaměstnavatelem. My v Raidboxes mají kanál, přes který se naši vzdálení kolegové přihlašují a odhlašují z obrazovky pro takové krátké přestávky. Více o tom později.
• Úspora nákladů: Pokud pracujete ve vzdáleném modelu, můžete si ušetřit drahé předplatné veřejné dopravy nebo nespočet kilometrů autem. Na druhou stranu jsou zde však samozřejmě dodatečné náklady na domácí kancelář, které by neměly být podceňovány (elektřina, voda, topení, rychlý internet). Za určitých okolností si můžete odečíst některé z vašich cestovních nákladů na daň, včetně home office. Nebo můžete získat grant od zaměstnavatele.

Zvláště u posledního bodu je důležité přesně počítat. Obecně platí, že byste dobře měli zvážit klady a zápory. Protože zatímco někteří uvítají ústraní domácí kanceláře (lepší koncentrace), jiní si potřebují vyměňovat nápady se svými kolegy. Teprve pak mohou vůbec pracovat kreativně.

Tip: Práce na dálku se nemusí dělat z domácí kanceláře. Pokud chcete model využít, aniž byste ztratili kontakt se svými bližními, můžete si také pronajmout celý nebo částečně v coworkingovém prostoru. Ty jsou nyní k dispozici ve všech velkých městech.

Výzvy pro zaměstnance

"Pracujete z domova? To bych nikdy nedokázal!" Tuto větu slyším téměř v každé diskuzi s přáteli a známými. Jedna věc je jasná: ne každý je pro model vhodný. Na druhou stranu si můžete také zvyknout na práci v domácí kanceláři. Zvláště pokud

• Je ve společnosti pevná pracovní doba
• Musíte často cestovat k zákazníkům, dodavatelům, kongresům, školením atd.
• Máte rovnováhu prostřednictvím druhého nebo sekundárního zaměstnání, ve kterém jste více sociálně aktivní

To platí i pro mě, i když mám tendenci být spíše samotář. Bez seminářů, kde přicházím do kontaktu s mnoha různými lidmi, by pro mě byla práce příliš osamělá. Také bez dnů v Raidboxeskancelář v Münsteru.

Pracoval jsem jednu dobu ve společnosti, která byla hodně daleko. To znamenalo, že jsem viděl své kolegy jen asi dvakrát ročně - pro mě rozhodně příliš málo.

Tip: Musíte zjistit, co byste ještě snesli. V ideálním případě pracujete pro společnost, která vám dá určitý prostor v počtu dní, které budete trávit v kanceláři. Alespoň dokud nezjistíte správný poměr.

Zde samozřejmě pomůže, pokud nemusíte cestovat přes celou zem nebo dokonce po Evropě, abyste se dostali ke svému zaměstnavateli. Pokud je kancelář příliš blízko, zvyšuje se pokušení nebo tlak, abyste tam byli častěji, než je vám milé. Vidíte: K práci z domova byste se měli pomalu přibližovat. Zejména proto, že se vaše potřeby v průběhu let mění.

Pár otázek, které je třeba předem objasnit:

• Osobní odpovědnost: Víte z předchozích zaměstnání nebo projektů, že se můžete zaměřit na velmi nezávislý způsob práce? Nebo naopak, potřebujete neustále někoho po svém boku, aby vám řekl pracovní kroky a úkoly?
• Profesní rozvoj: Jste dostatečně "viděni" jako vzdálený pracovník? Obejdete se bez rádia na chodbě? Pokud máte ambiciózní plány pro svou kariéru, pak by se to mohlo stát problémem.
• Rozdělení úkolů: Zvládnete instruktáže telefonicky, chatem nebo e-mailem?
• Infrastruktura: Máte potřebné nástroje a vymezenou oblast pro vaši domácí kancelář? Je v tom něco víc.
• Firemní kultura: Už vaši kolegové a nadřízení získali zkušenosti se vzdálenými zaměstnanci? Je již jasné, které nástroje použít? Některé ti ukážu později.
• Finanční ujednání: Kdo hradí dodatečné náklady, které vzniknou domácí kanceláři? Je tato cena oceněna (vyšším) platem? Existuje cestovní rozpočet, který můžete použít, abyste se pravidelně dostali do sídla společnosti? A zůstat poblíž?

Další bod, který je velmi důležitý: Máte své sociální kontakty z pracovního prostředí? Je vaše privátní síť dostatečně silná? Dává vám váš partner dostatek prostoru pro práci u vás doma? Poměrně hodně zaměstnanců na dálku zpočátku podceňuje dopad takové práce na jejich osobní život.

Tip: Někteří vzdálení pracovníci pracují zcela kdekoli, jako tzv. digitální nomádi. Přečtěte si náš rozhovor s Michael Hörnlimann Do toho. Identifikuje výhody a překážky práce.

Rozlišování mezi pracovním a soukromým životem

Vždy jsem co nejpřísněji odděloval svůj profesní a soukromý život. V domácí kanceláři je to neustále - ať už pracujete trvale doma, nebo čas od času. Pouze s tímto oddělením můžete dokončit své úkoly. A to je jediný způsob, jak neriskovat, že spustíte počítač "jen krátce" pozdě večer nebo ve dnech volna, nebo že budete neustále k dispozici svému zaměstnavateli. Zvláštní pozornost věnujte následujícím skutečnostem:

• Komunikace: Oddělte své kanály. Nepoužívejte soukromý počítač a chytrý telefon pro profesionální komunikaci.
• Váš stůl: Totéž platí pro vaše dokumenty: Na vašem stole divoce létají pracovní dokumenty a osobní účty? To není dobrý nápad.
• Pracovní doba: Hlasujte se svým zaměstnavatelem, když jste dosažitelní a kdy ne. Potřebujete časy a prostory ve vašem soukromém prostředí, kde vy a vaše rodina nejsou rušeni.
• Dosažitelnost: Zároveň se ujistěte, že můžete být skutečně kontaktováni během dohodnuté pracovní doby. V opačném případě byste se měli "odhlásit". Zejména zaměstnavatelé, kteří ještě nemají zkušenosti na dálku, začnou být rychle podezřívaví.
• Teď ne: Nicméně obvykle potřebujete pevné sloty, ve kterých můžete pracovat koncentrovaně. Nebo můžete signalizovat v nástrojích, jako je Slack že máš teď práci. Viz odpovídající část níže.

Videokonference apod. umožňují hluboký náhled do vašeho soukromí. I zde dává vymezená oblast ve vašich čtyřech zdech smysl.

Také dbejte na to, abyste byli doma sami, když pracujete. Čas od času není možné se vyhnout tomu, aby byl přítomen váš partner nebo děti, například v případě nemoci. Zde potřebujete dobrou koordinaci, ale také konzistentní prostorové oddělení, abyste mohli stále pracovat rozumně. To je alespoň moje zkušenost.

Další tipy pro každodenní život pracovníka na dálku:

• Navykněte si na běžný pracovní postup s pevnými časy, jako byste museli jít do kanceláře. Pak se můžete lépe soustředit na práci.
• Nemusíte si bezpodmínečně doma zařizovat vlastní kancelář. Ale potřebujete vlastní prostor a správný stůl pro svou práci. Stejně jako váš zaměstnavatel byste zde měli věnovat pozornost ergonomii.
• Pracujte v uklizeném prostředí. Měli byste se cítit příjemně, ale ne příliš pohodlně. Gauč není vhodný jako místo pro domácí kancelář.
• Položte svůj soukromý smartphone do jiné místnosti. Jinak vás bude příliě rozptylovat. Dělejte ale pravidelné přestávky.

Výhody pro podniky

Znám mnoho společností, které jsou moderní a stále odmítají pracovat na dálku. Za chvíli se k tomu dostanu. Model má některé výhody:

• Nábor: Zejména v technickém prostředí pravděpodobně neexistuje společnost, která by nehledá kvalifikované pracovníky. S otevřením na Remote se povodí enormně zvětšuje. Zejména pro společnosti ve venkovských oblastech.
• Menší úsilí: Noví zaměstnanci se již nemusí stěhovat, pokud chtějí pracovat pro vaši společnost. Tímto způsobem lze nejprve otestovat spolupráci.
• Levný pracovní model: Práce na dálku může ušetřit spoustu peněz. Nemusíte zavádět další práce nebo dokonce hledat novou kancelář, když noví najatí pracují z domova.
• Blízkost zákazníka: Pokud společnost působí po celém Německu nebo Evropě: vzdálení pracovníci mohou být mnohem blíže jednotlivým zákazníkům, dodavatelům a novým trhům. Můžeš to použít.
• Rozšíření: V dlouhodobém horizontu bude dokonce moci tímto způsobem zásavit nové kanceláře v terénu.

Nedostatek kvalifikovaných pracovníků je pravděpodobně nejdůležitějším bodem. Zejména malé společnosti a začínající podniky se stále více otevírají práci na dálku, protože jinak již nebudou mít šanci obsadit všechna volná pracovní místa. U Raidboxes je to velmi podobné. Rychleji jsme našli zaměstnance na důležité pozice.

Tip: Udržení dobrých zaměstnanců je skoro ještě důležitější a firmy tento fakt často zanedbávají. Náš vážený kolega se ze soukromých důvodů přestěhoval z Münsteru do Hamburku. Bez práce na dálku bychom ho určitě ztratili.

Výzvy pro podniky

Samozřejmě není model práce na dálku vždy snadný - zejména ze začátku. Může také selhat, pokud na to společnost nebo zaměstnanci ještě nejsou připraveni. Pravděpodobně největší výzvou je zůstat v home office v kontaktu s kolegy:

• Musí se cítit integrovaní do týmu. To není tak snadné, když je eliminován každodenní osobní kontakt.
• Společnost nebo vedení musí mít dobrý vztah a především velkou důvěru.

Zaměstnanci na dálku instinktivně cítí, zda jim je důvěřováno. Rovněž si všimnou, zda jsou plně akceptovány místním týmem, zda jsou považováni za zaměstnance druhé třídy, nebo zda jim možná ostatní i závidí. Koneckonců, máte privilegia, když pracujete z domova, která v kanceláři neplatí. Zde je ze strany vedení vyžadováno hodně pozornosti, ale také objasnění. Musí objasnit zaměstnancům v home office a týmu výhody, které tento model přináší.

Tímto způsobem se vám podaří zůstat v kontaktu s místními zaměstnanci:

• Doba docházky: Domácí by měli být také viděni v kanceláři na několik dní. Rotace může záviset na tom, jak složitá je cesta.
• Společenské aktivity: Raidboxes pořádá velmi pravidelné společné týmové akce. Snaha zapojit nás dálkověry sem není zanedbatelná. Ale Johannes a Torben si uvědomili, že je to velmi důležité pro integraci.
• Smyčky zpětné vazby: Dálkoví dělníci nemají v kanceláři náladu. Mají také menší představu o tom, zda a jak jejich práce přichází. Dobrá zpětná vazba je zde důležitá. Podívejte se na našich 10 tipů pro lepší kulturu zpětné vazby.
• Infrastruktura: Jaké techniky a nástroje potřebujete k tomu, aby spolupráce fungovala? To sahá od systémů pro videokonference až po volitelné časové nahrávání.

Nejdůležitější věcí pro zaměstnance v home office je přístup k informacím. Neslyším diskuse mých kolegů v práci, v kavárně nebo během přestávky na oběd. Rychle se tam neco vysvětlí nebo odsouhlasí, o čem bych měl vlastně vědět. Ve společnosti musí existovat role nebo procesy, které filtrují důležité informace, dokumentují je a umisťují do obecně přístupných kanálů. Tady je nutná pomoc zaměstnanců na dálku, protože poznají nejrychleji, kde se ztrácí nejdůležitější informace.

Je to časově náročné, ale nakonec z toho mají prospěch všichni zaměstnanci. Koneckonců, komplexní dokumentace je vytvořena mimochodem. Raidboxes řeší tento bod s interní wiki a specializovanými skupinami ve Slacku. Viz část Nástroje a schůzky.

Poznámka: Společnosti by měly zapsat důležité body spolupráce se zaměstnanci na dálku. Například v pracovní smlouvě. Patří mezi ně body, jako jsou práva a povinnosti, pracovní doba, ale také téma ochrany údajů a přístupu k údajům o zákaznících.

Vykonávají zaměstnanci v home office méně práce?

Home office je odmítán mnoha společnostmi. Protože ji nelze kontrolovat ve stejném rozsahu jako zaměstnance na staveništi. Obavy z dálkaře, který "kroutí palci", jsou na některých místech velké. Současně existují studie, které říkají, že vzdálení pracovníci dělají ještě více. Protože doma se večer rádi věnujete profesionálním projektům.

Pravda leží asi někde uprostřed. I když jsem doma v pokušení jít se projít se psem nebo pověsit prádlo - k tomu jsou tu přestávky. Na druhou stranu je eliminováno rozptýlení na pracovišti ostatními kolegy. To je bod, který by neměl být podceňován. Téměř každá technická diskuse nakonec sklouzne do soukromého škádlení. A když mě někdo vyruší u práce, pokaždé začnu více méně od začátku. V home office je možné pracovat více v klidu.

Podle mého názoru není diskuse o tom, kde se více či méně práce dělá, vůbec ústřední. Záleží na tom, zda jsou moji zaměstnanci motivováni – bez ohledu na to, kde pracují. Protože v kanceláři je také možné uhnout a "tlačit tichý míč". V konečném důsledku je to otázka firemní kultury. I zde modely jako holokracie pomáhají prosazovat nezávislou akci.

Každý, kdo má práci na dálku, která ho naplňuje a je za ní oceňován, bude projevovat stejné úsilí. Zaměstnanci v home office jsou často velmi loajální. Protože oceňují, co jim společnost nabízí.

Nástroje a schůzky

Jsou zapotřebí správné nástroje, aby byli zaměstnanci zapojeni do pracovních procesů na místě. Záleží na vašich procesech a vašem stávajícím softwarovém prostředí, které jsou pro vás vhodné. Zde je malý výběr:

• Slack: Slack je druh chatovacího nástroje pro společnosti, se kterým si zaměstnanci a týmy mohou vyměňovat nápady. Můžete jej také použít k odesílání souborů, vytváření připomenutí, volání ve skupinách nebo velmi rychlému nastavení videokonferencí. Je vhodný pro rychlou kancelářskou komunikaci i pro výměnu nápadů s dálkověnci nebo externími specialisty. My v Raidboxes velmi úspěšně pracovat se Slackem.
• Videokonference: Google Hangouts používáme pro videokonference, a to i přes Slack . Protože kvalita je Slack Ne vždy opravdu dobré. Naše konferenční místnost v Münsteru je vybavena správným vybavením, abychom se mohli vidět, ale také sdílet obrazovky (kamery, mikro, airtame). To umožňuje dálkovým uživatelům účastnit se všech schůzek podle potřeby.
• Virtuální zasedací místnosti: V Google Hangouts jsme nastavili virtuální místnosti pro každé vzdálené místo. Jste k dispozici prostřednictvím odkazu v našem WordPressDashboard Velmi snadno dosažitelné. Takže se můžete rychle setkat s jedním nebo více vzdálenými v "Hamburku", "Magdeburgu" nebo "Freiburgu".
• Řízení projektu: Dobrý nástroj pro řízení projektů je důležitý pro každou společnost, která pracuje v technickém prostředí a se smíšenými týmy. Zadávám tam všechny své úkoly. Takže moji kolegové vždy vědí, na čem pracuji. A pomáhá mi to s mou vlastní organizací. V současné době spolupracujeme se Zoho, ale mám také dobré zkušenosti s Trello.
• Redakční plánování: Zejména týmy distribuovaného obsahu se musí dobře organizovat. Klasikou je stále Excel – nebo Tabulky Google jako moderní verze. Na netu najdete nespočet šablon pro redakční plány.

Pár slov o Slacku: Kanály pro skupiny a témata jsou zde důležitým nástrojem, aby nedošlo k divokému růstu. Máme například kanál, kde se odhlašujeme a přihlašujeme k přestávkám. A dokonce i "kávová kuchyně" pro malé rozhovory. Nebo kanál čistě pro marketingová témata. Každý se může sám rozhodnout, kde chce číst.

Nyní existují roboti, kteří umožňují vzdáleným pracovníkům přestěhovat se na pracoviště svých kolegů na místě, aby s nimi mohli virtuálně mluvit. Viz tento zprostředkovatel. Krátce jsme uvažovali, že si ho pochováme. Někteří zaměstnanci však měli obavy o soukromí. Měli byste je vzít v úvahu obecně, se všemi nástroji.

Znáte další nástroje? Jak jste se zmíněnými řešeními spokojeni? Doplňte své zkušenosti nebo tipy v komentářích.

Můj závěr

Práve na dálku přináší zaměstnancům i firmám větší flexibilitu, pokud vezmete v potaz následující poznámky:

• Chvíli trvá, než správné procesy stojí. Na začátku by měl být zaměstanec na dálku a tým na místě v neustálé výměně, podle toho, jak to lze optimalizovat. Musí být k dispozici potřebné zdroje.
• Potřebujete dobré sociální kontakty mimo práci, pokud pracujete hlavně v home office.
• Informace ve společnosti musí být volně přístupné všem.
• Zaměstnanci na dálku by se měli pravidelně setkávat s kancelářskými týmy, navíc k virtuálním schůzkám.
• Model na dálku není vhodný pro velmi kontrolní obchodní osobnosti.

Přeji vám mnoho úspěchů ve vaší práci na dálku nebo při budování odpovídajícího týmu. Máte dotazy týkající se práce na dálku? Neváhejte použít funkci komentáře. Chcete vědět o novinkách o WordPress a WooCommerce být informován? Pak nás sledujte na Twitteru, Facebooku nebo prostřednictvím našeho newsletteru.

Další příspěvky na toto téma

Zde jsou některé další odkazy pro zaměstnance, agentury a společnosti:

• Ten Stránka práce Raidboxes
• Zpráva o zkušenostech: Práce zcela nezávislá na kdekoli jako digitální nomád
• Důležitá pravidla pro home office
• Průvodce: Práce na dálku a pracovní právo
• Výhody a nevýhody modelu home office
• Tipy pro daňové ukončení studie
• Získání nejlepších zaměstnanců: Jak dobýt srdce generace Y
• Holocracy v akci: 5 kroků do vysoce výkonného týmu

Obrázky: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov