11 metod prolomení ledů pro dynamická online setkání a semináře

6 min.
Metody prolomení ledů pro lepší online sezení

Online schůzky, virtuální konference a digitální workshopy se staly nepostradatelnými. Ve srovnání s offline akcemi je pro účastníky často obtížnější se ve virtuálním prostředí zahřát a zapojit se do diskuze. Agilní kouč Oliver Wüntsch má proto ve svém zavazadle jedenáct metod Ice Breaker, které usnadňují začátek digitálních akcí a podporují interakci. Bavte se při jejich zkoušení!

Zejména při digitálních schůzkách přes Zoom a spol. hrozí, že účastníci psychicky vypnou. Dobrý online workshop se naopak zaměřuje na interakci a výměnu. Proto je důležité mluvit jasně a v krátkých větách a co nejvíce zpestřit obsah. Nic nepůsobí na pozornost hůře než monotónní hlas předčítající slajdy prezentace. Praktické příklady a otázky účastníkům pomáhají uvolnit se. Naplánujte prolomení ledů, při kterém se všichni účastníci mohou sami aktivně zapojit a přispět svým pohledem na věc. Uvidíte: Nadšení je nakažlivé, stejně jako humor a zábava.

Vzhledem k tomu, že na online seminářích chybí přímá sociální interakce, měli byste si celé setkání předem naplánovat. Už vás nebaví, že se účastníci vašich workshopů téměř neúčastní a schovávají se za vypnutými kamerami? Pro zvýšení účasti a zapojení všech účastníků a udržení vysoké pozornosti uvádím níže jedenáct metod prolomení ledů:

  • Rozdělovací schůzky pro výměnu zkušeností v malých skupinách
  • Chat Waterfall pro nápady, dotazy a připomínky
  • Přejmenování pro více informací
  • Tři hashtagy pro rychlé představení
  • Round Robin pro větší průtok v kolech zpětné vazby
  • Zavřené oči pro skutečné náladové snímky
  • Rychlé seznamování pro zvýšení adrenalinu
  • Tele gymnastika pro lepší prokrvení
  • Rychlé kresby pro více zábavy
  • Nejbláznivější zařízení jako uvolňovací cvičení
  • Krátká dechová cvičení na uklidnění

1. zasedání s přestávkami

Dobrý online workshop se zaměřuje na interaktivitu účastníků a aktivně je zapojuje od samého začátku. Jako moderátor schůzky vystupujete v roli vedoucího, ale vždy dáváte účastníkům prostor pro vzájemnou interakci.

Místnosti s přestávkami jsou skutečným přínosem pro obzvláště interaktivní workshopy. Jedná se o nezávislé malé pracovní skupiny, které může facilitátor dynamicky vytvářet. Ve skupinových místnostech mají účastníci příležitost k cílené výměně názorů na konkrétní témata. Velkou výhodou přestávkových zasedání je, že virtuální práce v malých skupinách pomáhá rozdělit online setkání a stimulovat účast účastníků. 

To, kteří účastníci budou přiřazeni do které místnosti skupiny, závisí na výchozím nastavení příslušného nástroje. Buď necháte rozhodnutí na náhodě, nebo na návštěvnících akce. Po uplynutí předem stanovené doby pro skupinovou práci se všichni automaticky vrátí do pléna.

2. chatovací vodopád

O ochotě účastníků pozorně naslouchat a zapojit se často rozhoduje už samotný začátek setkání. Lidé projevují větší angažovanost, když se cítí být spojeni s nějakou věcí. Proto je důležité, aby se všichni od začátku zapojili a vytvořili si pocit společenství.

Takzvaný chatový vodopád vám pomůže získat pozornost virtuálního publika hned na začátku. Při této metodě jsou všichni účastníci požádáni, aby odpověděli na otázku zasláním krátkých zpráv v chatu. Každý účastník odešle svou odpověď pouze tehdy, když o ni moderátor požádá. Například otázka na předchozí zkušenosti s daným tématem je vhodná pro úvodní kola. 

V závislosti na složení skupiny však může být užitečný i vtipný úvod. Možné otázky jsou následující: Na jaký objekt se díváte, když zvednete oči od počítače? Jak moc jste právě teď vzhůru (na stupnici od 1 do 10)?

Chatový vodopád nejenže účastníky rozproudí, ale také je doprovází bez jakýchkoli překážek. Myšlenky všech se soustředí na konkrétní téma a každý účastník chatu může vyjádřit svou myšlenku. Jako moderátor můžete odpovědi přečíst nahlas a v případě potřeby na některé z nich reagovat. To aktivuje a spojuje skupinu hned od začátku.

11 metod prolomení ledů pro dynamická online setkání a semináře
Možné otázky pro chatový vodopád

3. přejmenování

Tato metoda slouží k lepšímu poznání ostatních členů skupiny nebo k vytvoření určitých skupin. Funguje to velmi jednoduše: požádejte účastníky, aby v nastavení nástroje změnili svá jména. Například jméno a příjmení lze změnit na přezdívky. Nebo každého požádáte, aby uvedl nejen své jméno, ale také město, ve kterém se nachází. Při následném zkoumání nových názvů lze provést srovnání a zjistit podobnosti. Toto malé prolomení ledů je nejen zábavné, ale také podporuje smysl pro komunitu.

4. tři hashtagy (3#)

Tato metoda slouží k vzájemnému seznámení a poznání účastníků a je vhodná i pro velké skupiny. Každý účastník může použít tři hashtagy (nebo klíčová slova), aby se představil ostatním. Hashtagy slouží k popisu sebe sama a mohou to být například vlastnosti nebo koníčky. Zejména u nových skupin pomáhá tento icebreaker účastníky více oslovit. Tuto metodu lze samozřejmě použít i na jiná témata. 

Kliknutím na tlačítko níže si obsah stáhnete z webu giphy.com.

Načíst obsah

PGEgaHJlZj0iaHR0cHM6Ly9naXBoeS5jb20vZ2lmcy90eXRhbml1bWFjYWRlbXktaGFzaHRhZ3MtdHl0YW5pdW0tQ2s1Um1LREFvREVmUyI+PGltZyBzcmM9Imh0dHBzOi8vbWVkaWEyLmdpcGh5LmNvbS9tZWRpYS9DazVSbUtEQW9ERWZTL2dpcGh5LmdpZiIgYWx0PSJIYXNodGFncyBHSUYgLSBGaW5kICZhbXA7IFNoYXJlIG9uIEdJUEhZIiB3aWR0aD0iNDgwIiBoZWlnaHQ9IjI3MCIgLz48L2E+

5. kolo Robin 

Round Robin vnáší do brainstormingu i do uvítacích kol a kol zpětné vazby více dynamiky. Jedná se o zvláštní variantu brainstormingu. Začíná otázkou nebo problémem, na který odpovídá jeden účastník. Ihned poté tato osoba jmenuje dalšího řečníka, který naváže na obsah toho, co bylo řečeno předtím. Tím se vytvoří plynulý tok, v němž mají slovo všichni členové týmu. Cílem je zapojit všechny zúčastněné, generovat a zlepšovat nápady a vnést do konverzace pozitivní dynamiku.

6. zavřené oči

Požádejte účastníky, aby zavřeli oči a na otázku odpověděli pouze "ano" nebo "ne". Při odpovědi "ano" drží účastníci ruku palcem nahoru směrem ke kameře. Palec směřující dolů znamená "ne". Touto metodou můžete rychle získat autentickou zpětnou vazbu. Hodí se také pro rychlou kontrolu nálady: "Mám jasno v dalších krocích? Je to také dobrý způsob, jak se zeptat na aktuální potřeby: "Opravdu potřebuji přestávku.

7. rychlé seznamování

Při této metodě se na krátkou dobu (například tři minuty) sejdou dvě osoby v rámci přestávkového sezení. Poté se rozdělení do místností změní, aby měl každý možnost poznat ostatní účastníky "v soukromí". Důraz je kladen na komunikaci, téma hraje podřadnou roli. Aby byly rozhovory co nejzábavnější, hodí se kreativní otázky: Dnes jsem měl/a obzvlášť velkou radost z...? Chtěli byste být raději extrémně inteligentní, nebo extrémně dobří v jednání s lidmi? Kdyby za vás mohl robot udělat jen jednu věc, co by to bylo?

8. Tele Gymnastika 

Zábavná gymnastická cvičení udržují pozornost a uvolňují fyzické napětí po hodinách sezení. Na internetu, například na YouTube, je mnoho cvičení, která lze provádět kdykoli, v kanceláři i doma. Společný pohyb také podporuje komunitu. Požádejte například účastníky, aby se prošli kolem židle, aktivujte skupinu k provádění jednoduchých jógových nebo protahovacích cviků na krk a šíji nebo nechte účastníky, aby gesty ukázali svou aktuální náladu.

Youtube

Načtením videa souhlasíte se zásadou ochrany osobních údajů YouTube.
Zjistěte více

Stáhnout video

PGlmcmFtZSB0aXRsZT0iUXVpY2sgYW5kIEVhc3kgU3RyZXRjaGVzIFRvIERvIFdoaWxlIFNpdHRpbmcgYXQgWW91ciBEZXNrIiB3aWR0aD0iMTM4MiIgaGVpZ2h0PSI3NzciIHNyYz0iaHR0cHM6Ly93d3cueW91dHViZS1ub2Nvb2tpZS5jb20vZW1iZWQvQmRmVHV4ZGZJRTg/ZmVhdHVyZT1vZW1iZWQiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvdz0iYWNjZWxlcm9tZXRlcjsgYXV0b3BsYXk7IGNsaXBib2FyZC13cml0ZTsgZW5jcnlwdGVkLW1lZGlhOyBneXJvc2NvcGU7IHBpY3R1cmUtaW4tcGljdHVyZSIgYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuPjwvaWZyYW1lPg==
Tato cvičení lze snadno provádět doma

9. rychlé výkresy

K ověření nálady a motivace účastníků lze použít drobné kresebné úkoly. Kromě toho nabízejí možnost zadávat účastníkům úkoly související s tématem semináře. Výsledky pak můžete sdílet přiložením výkresů k webové kameře. Zde byste měli účastníkům říci, aby si vzali tužku a papír, nebo mohou kreslit na svém digitálním zařízení a později se o to podělit prostřednictvím sdílení obrazovky.

10. nejbláznivější zařízení

Při této metodě mají účastníci jednu minutu na to, aby před kameru přinesli nejneobvyklejší zařízení ze svého domova. V případě potřeby můžete cvičení rozšířit a požádat účastníky, aby v přestávkách představili své zařízení jiné osobě, aniž by zařízení předem ukázali. Druhá osoba by měla na základě nápovědy uhodnout, o jaké zařízení se jedná.

11. krátká dechová cvičení

Pravidelné krátké a aktivní přestávky zvyšují výkonnost a pomáhají soustředění. Krátká meditace nebo dechová cvičení jsou skutečným "energizérem". Ty umožňují účastníkům se uklidnit a na krátkou dobu vypnout. Zde najdete několik příkladů dechových cvičení.

Závěr: Úspěšné online workshopy díky interaktivním prvkům

Stejně jako spolupráce v zasedací místnosti má i digitální spolupráce z domácího křesla své výhody a nevýhody. Zde popsané icebreakery vám pomohou udělat váš příští online workshop interaktivní a vytvořit prostor pro produktivní pracovní atmosféru. Je důležité, aby se na začátku semináře vyjádřili všichni účastníci. Zasedání s přestávkami, diskuse v malých skupinách a aktivizační cvičení vám pomohou propojit skupinu a udržet ji v napětí.

Vaše dotazy k programu Ice Breaker

Jaké otázky máte na Olivera? Těšíme se na vaše připomínky. Zajímáte se o online marketing? Pak sledujte stránky RAIDBOXES na Twitteru a Facebooku, LinkedIn nebo prostřednictvím našeho newsletteru.

Oliver Wüntsch je odborníkem na agilní řízení změn. Od roku 2008 jako obchodní kouč a procesní konzultant úspěšně podporuje reklamní a digitální agentury, kreativní manažery a zakladatele start upů v náročných procesech změn a složitých rozhodovacích situacích. Agilní myšlení a štíhlé pracovní principy jsou pro něj nejúčinnější odpovědí na rostoucí digitalizaci trhů.

Podobné články

Komentáře k tomuto článku

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinná pole jsou označena *.