V tomto článku vysvětlíme, co by měly agentury a freelanceři zvážit pro úspěšné obnovení webových stránek pomocí WordPressu.

Kromě tvorby nových webových projektů jsou důležitými aspekty každodenní práce agentur a externích pracovníků revize a vylepšování stávajících webových stránek formou jejich obnovy. Důvody, proč klienti chtějí a měli by revidovat své zastaralé webové stránky, mohou být různé.

Mnoho webových stránek již neodpovídá neustále se měnícím technologickým standardům ani současným trendům v oblasti webdesignu. Jejich účinnost může být výrazně omezena kvůli nedostatečné uživatelské přívětivosti, pomalému načítání nebo zanedbané SEO optimalizaci, takže zákazníci nemají z jejich online přítomnosti žádný užitek. Nyní je úkolem analyzovat různé aspekty daného webu a identifikovat potenciál ke zlepšení, aby bylo možné optimálně připravit a následně provést obnovu. 

V následujícím textu se podíváme na různé úrovně, které jsou pro obnovení webových stránek obzvláště důležité. 

Naše doporučení pro optimální proces obnovení

1. příprava obnovení vašich webových stránek

Cíle a cílová skupina

Než začnete s obnovou webových stránek, měli byste společně se svými zákazníky definovat přesné cíle. Definujte, čeho chcete obnovením webu dosáhnout, aby byl úspěch webu měřitelný.

• Měl by být návrh aktualizován?
• Chcete zvýšit návštěvnost?
• Jak by měla být stránka optimalizována pro mobilní zařízení?
• Měly by být na webové stránky přidány funkce? 

Při stanovování přesných cílů je také užitečné definovat cílovou skupinu webu. Podle známého marketingového rčení " Ryba musí chutnat rybě, ne rybáři " je třeba komunikaci, vzhled a obsah vždy přizpůsobit uživatelům, kteří web navštíví. To je důležité zejména v podnikání B2C, tedy v interakci s koncovým zákazníkem. Zde se pro vymezení cílové skupiny vytvářejí tzv. persony. Tyto persony jsou příklady potenciálních zákazníků a slouží k analýze jejich nákupního/uživatelského chování. V podnikání B2B je však také důležité přesně definovat cílovou skupinu a přizpůsobit jí stránku.

Analýza

Před návrhem nových webových stránek byste měli provést podrobnou inventuru starých webových stránek. To vyžaduje podrobnou analýzu stávajícího webu, která se podrobně zaměří na jeho strukturu a navigaci, výkonnost a obsah stránek a design. Tyto aspekty by měly být společně vědomě kriticky a otevřeně prozkoumány. Tento krok vám poskytne jasnou představu o tom, co již funguje a co je třeba zlepšit. 

• Jsou struktura stránek a navigace intuitivní?
• Jsou všechny stránky snadno k nalezení?
• Který obsah je stále aktuální a který je třeba upravit?

Pomocí analytických nástrojů lze analyzovat, který obsah je primárně prohlížen, a tedy obzvláště relevantní. Ty by měly být zachovány a prezentovány výrazněji. Kromě toho má smysl zkontrolovat, zda obsah, který není příliš často prohlížen, nelze jednoduše nenajít, místo aby byl irelevantní. Totéž platí pro příspěvky, obrázky a pluginy: Které jsou stále aktuální a vhodné? Které by se měly upravit, nebo dokonce nahradit či odstranit? 

Důležitá je také rychlost načítání. Je důležité, aby se webové stránky načítaly rychle a byly tak pro návštěvníky snadno dostupné. Ke kontrole doby načítání lze opět použít různé nástroje, jako je například PageSpeed Insights společnosti Google. Výsledky analýzy pak lze využít k definování konkrétních úkolů pro vývoj. 

Kromě analýzy vlastních webových stránek je vždy užitečné sledovat konkurenci. Při této analýze vám může být nápomocen nástroj SEO Sistrix. Ten umožňuje zpřehlednit nejdůležitější hledané výrazy v žebříčku Google a zjistit tak, co konkurence dělá správně. V porovnání s ostatními lze lépe vyzdvihnout a zdůraznit jedinečnou prodejní nabídku (USP) webové stránky, která má být obnovena.  

Řízení harmonogramu a projektu 

Po definování cílů a cílových skupin s vašimi klienty a podrobné analýze stávajících webových stránek doporučujeme vytvořit přesný harmonogram. Dobré řízení projektu je základním pilířem v průběhu webového projektu. V plánu projektu stanovíte úkoly, definujete milníky, termíny a personální odpovědnosti.

Je důležité naplánovat dostatek času na rozsáhlé testy, požadavky na změny a rezervu pro zpětnou vazbu od zákazníků. Přesný plán vám pomůže mít o všem přehled a dokončit obnovení webových stránek včas. Umožní vám také poskytovat klientům přesnější zprávy, poskytnout jim průběžný přehled o dalším průběhu projektu a zlepšit tak pro klienty předvídatelnost projektu.  

Důkladný kontrolní seznam pro obnovení webových stránek může také pomoci dále strukturovat proces a zajistit, aby byly při revizi zohledněny všechny důležité aspekty. Získáte tak jasnou orientaci v tom, čeho by mělo být dosaženo, a snáze změříte úspěšnost obnovení webu.

Informujte zákazníky

Po vytvoření plánu projektu je důležité o něm podrobně informovat klienty. Je třeba sdělit a podrobně prodiskutovat obecný časový harmonogram, podrobný postup a odpovědnosti pracovníků. Své klienty můžete také přímo informovat o tom, co je třeba dodat. To zahrnuje texty, obrázky a přístupy. 

Je nezbytné zapojit klienty již v počáteční fázi, aby bylo možné včas odhalit případné nesrovnalosti. V nejlepším případě tak lze předejít zbytečným pracím a zpožděním kvůli odlišným představám nebo pozdnímu dodání obsahu. 

Vývojové prostředí

Po definování úkolů a informování klientů je třeba provést poslední krok před zahájením vývoje: připravit vývojové prostředí. Aby nebyl přerušen provoz stávajícího webu a nedošlo tak ke ztrátě příjmů, měl by vývoj nového webu probíhat na doméně zřízené speciálně pro tento účel nebo ve stagingovém prostředí. Dobří poskytovatelé webhostingu nabízejí odpovídající vývojové domény, jejichž obsah pak lze bez problémů přenést na původní doménu. To umožňuje hladký přechod ze starých na nové webové stránky bez výpadků.

2. vývoj webových stránek

Po dokončení příprav a podrobného plánování přichází na řadu tvorba nových webových stránek. Důležité jsou zejména tyto aspekty: technologie, design, struktura stránek, obsah v podobě textů, článků a obrázků, pluginy, permalinky a optimalizace SEO. V následujících kapitolách se dozvíte, co je třeba podrobně zvážit. 

Technologie

Webové stránky by měly být postaveny na nejnovějších technologických standardech, aby byly rychlé a bezpečné. Při obnově byste proto měli použít nejnovější verzi používaných systémů, například CMS. To zahrnuje také použití nejnovější verze jazyka PHP. Stejně tak by měl být webový prostor a databáze zbaveny zbytečného obsahu, protože tato nadbytečná data by mohla web zpomalit. 

Kromě webových stránek by měl hosting splňovat také požadované technické standardy. Nedostatečně výkonný hosting může výrazně omezit dobu načítání, a tím i výkonnost webových stránek. Kvalitní poskytovatelé hostingu jsou obvykle nákladnější než známé nabídky sdíleného hostingu, ale vyplatí se jim stálý a lepší výkon a také nepřetržitá podpora. 

Kromě rychlosti a bezpečnosti webových stránek je důležitá také jejich přístupnost. Na jedné straně může být užitečný spolehlivý hosting, na druhé straně doporučujeme zajistit, aby se stránky správně zobrazovaly v různých prohlížečích. To lze ověřit otestováním webu v různých prohlížečích a zařízeních. Moderní prohlížeče k tomuto účelu nabízejí i vývojářské nástroje, pomocí kterých lze nastavit responzivní rozlišení webu, aby bylo možné otestovat všechny velikosti obrazovek v prohlížeči.

Design a struktura stránek 

Design webových stránek by měl vždy vycházet z firemní identity (CI) společnosti. V CI jsou v rámci firemního designu definovány různé specifikace týkající se loga, claimů, barevného spektra, typografie, vizuálního jazyka a dalších prvků designu, na jejichž základě vyvíjíte nový design webu. Ten by měl co nejlépe reprezentovat společnost vašich zákazníků a dokonale do ní zapadat. Například začínající módní značka streetwear potřebuje neobvyklejší a méně klasický design než zavedená advokátní kancelář. Proto je vhodné se svými klienty probrat, čeho si cení, a zároveň se ujistit, že stránky jsou moderní a pro cílovou skupinu přitažlivé. 

Webové stránky by měly být snadno a intuitivně ovladatelné, a to nejen na mobilních zařízeních. Celková struktura stránek by měla být navržena tak, aby uživatelé okamžitě pochopili, jak je používat. Důležité je také, aby všechny stránky bylo možné snadno najít a aby je menu přehledně prezentovalo. Je třeba se vyhnout přílišné hierarchii a vnořeným podnabídkám, aby navigace zůstala srozumitelná. Zjištění z přípravné analýzy mohou pomoci identifikovat problémy s předchozí strukturou stránek a odpovídajícím způsobem ji upravit. 

Optimalizace textů

I když jsou webové stránky technicky aktuální a byly kompletně přepracovány, výsledek nemůže dosáhnout požadovaného efektu, pokud není optimalizován obsah. Dobrá obnova webových stránek by proto měla zahrnovat optimalizaci obsahu a textu. 

Optimalizace textu se zaměřuje nejen na strukturu a gramatiku, ale především na relevanci obsahu. Texty je třeba udržovat aktuální a odstranit informace, které již nejsou relevantní. Kromě toho lze přidat nový obsah, který obsahuje odkazy na nové služby nebo produkty, které společnost nyní nabízí svým zákazníkům. 

Nemělo by se zapomínat, že jazyk obsahu je také přizpůsoben tak, aby se v něm cílová skupina našla. Dále by texty měly obsahovat relevantní klíčová slova, která jsou důležitá pro vyhledávače. Na tuto optimalizaci textů z hlediska SEO se podrobněji podíváme v části věnované SEO optimalizaci. 

Optimalizace příspěvků

Pokud na předchozím webu existují příspěvky, například ve formě blogu, je třeba je při optimalizaci obsahu rovněž zohlednit. Zde je důležité zkontrolovat, zda jsou aktuální, smazat je, revidovat nebo zveřejnit nové, upravené příspěvky. 

Pokud obnovení neprobíhá ve stejném systému CMS (např. WordPress) jako dříve, lze příspěvky exportovat z předchozího systému CMS a znovu je importovat, aby se zabránilo ručnímu přenosu. Zde mohou pomoci různé nástroje, například WP All Import při použití CMS WordPress. 

Optimalizace obrázků

V neposlední řadě se zohledňuje také vizuální obsah webových stránek, jako jsou obrázky nebo videa. Zde je třeba zkontrolovat, zda jsou dostatečně kvalitní. Vzhledem k tomu, že obrazovky mají v dnešní době vyšší rozlišení, mohou být zastaralé obrázky zobrazeny rozmazaně a v pixelech. Při obnově je proto vhodné je vyměnit, nebo pokud je to možné, přepracovat. 

Kromě toho by měl být obsah obrázků nebo videí aktuální. To znamená: Jsou zobrazené předměty nebo technická zařízení aktuální? Jsou zobrazené osoby moderně oblečeny a upraveny? Měly by být vybrány, nově vytvořeny a začleněny vhodně moderní obrázky.
Po výběru vhodných obrázků pro nové webové stránky byste měli zkontrolovat jejich kompresi. Protože obrázky bez komprese vyžadují velkou datovou kapacitu, může mít nedostatečná komprese vliv na dobu načítání stránky. Doporučujeme znovu zkomprimovat staré a nové obrázky před jejich implementací na stránku. 

Pluginy

Zásuvné moduly pomáhají realizovat důležité funkce webových stránek. Zároveň obsahují velké množství programového kódu, který se načítá při vyvolání jednotlivých stránek. Pokud je aktivováno příliš mnoho zásuvných modulů, dochází ke snížení rychlosti a výkonu webových stránek. Proto by měly být na základě přípravné analýzy identifikovány a deaktivovány nebo odstraněny zásuvné moduly, které již nejsou potřeba.

Pečlivě vybírejte také nově používané moduly plug-in. Je důležité zajistit, aby byly kompatibilní s ostatními plug-iny, aby nevyžadovaly příliš mnoho prostředků a aby byly vývojáři neustále vyvíjeny. Platí pravidlo: čím méně, tím lépe. Jak můžete dále zrychlit nové webové stránky WordPress pro své zákazníky, se dozvíte v našem článku: Jak můžete zlepšit dobu načítání webových stránek WordPress.

Permalinks

Na základě adresy URL indexuje Google všechny stránky webu a vyhodnocuje je. Stránky, které byly v analýze označeny jako relevantní, by proto měly být dostupné i na novém webu pod stejnou adresou URL. Tímto způsobem budou tyto stránky stále přístupné pro Google a budou odpovídajícím způsobem indexovány. 

Pro stránky, které po obnovení webu již nejsou integrovány do nového webu, existují dvě možnosti. Zaprvé je možné tyto stránky odstranit a toto odstranění oznámit společnosti Google. Za druhé je možné nastavit přesměrování na jinou stránku na novém webu. K tomu lze použít kód přesměrování 301. Raidboxes k tomu nabízí integrovanou funkci na adrese Dashboard. Existují také různé pluginy, například plugin WordPress Redirect, který iniciuje přesměrování ve WordPressu. Ten však pro Raidboxes nepotřebujete. 

Optimalizace SEO

Optimalizace pro vyhledávače je dnes jedním ze základních nástrojů pro dosažení dobrého umístění ve vyhledávačích. Měli byste se tedy ujistit, že nové webové stránky jsou optimalizovány pro SEO, aby se lépe umisťovaly ve vyhledávačích a generovaly tak více zobrazení. 

Důležitou součástí je optimalizace obsahu a textu z hlediska SEO. U vizuálního obsahu je třeba zkontrolovat a případně upravit meta a alt tagy. Tyto tagy umožňují přístupné používání webových stránek a pomáhají vyhledávačům při tematickém zařazení obrázku. Krátký text tagu alt by měl odrážet obsah příslušného obrázku a obsahovat klíčová slova. Pro další optimalizaci obrázku pro vyhledávače by měly být zohledněny také následující aspekty: velikost souboru (ne příliš velká), formát souboru (typické formáty jako PNG, SVG, JPG nebo GIF) a název souboru (začlenění příslušných klíčových slov). 

Kromě vizuálního obsahu je důležité přizpůsobit texty na webových stránkách, aby se zvýšil počet konverzí. Za tímto účelem má smysl formulovat texty tak, aby zaujaly jak vyhledávače, tak lidi. Pro optimalizaci pro vyhledávače byste měli používat určitá klíčová slova, aby se stránka objevila ve výsledcích vyhledávání, když uživatelé hledají určité výrazy. 

Vhodná klíčová slova, která by měla být obsažena v textových a obrazových značkách, lze zjistit pomocí různých nástrojů. Mnohé z těchto nástrojů jsou zpoplatněné, ale nabízejí různé možnosti a nastavení vyhledávání. Přehled vhodných klíčových slov lze získat také jednoduchým vyhledáváním v Googlu.

3. testy a vylepšení

Po dokončení vývoje a před spuštěním obnovy webových stránek doporučujeme provést testovací fázi, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Měly by být otestovány všechny důležité funkce i navigace a odezva. Je také vhodné otestovat webové stránky na různých zařízeních a prohlížečích, abyste se ujistili, že funkce fungují správně pro všechny uživatele a že design vypadá na všech zařízeních stejně. 

Relevantní otázky v testovací fázi mohou být:

• Je navigace intuitivní a srozumitelná?
• Fungují všechny odkazy?
• Zobrazují se nové stránky správně na všech zařízeních a ve všech prohlížečích?
• Jsou v obsahu stále chyby?
• Fungují zásuvné moduly správně?
• Načítá se stránka dostatečně rychle?

Testování a zlepšování by mělo probíhat v úzkém kontaktu se zákazníky, protože je rozumné, aby stránky navštívilo co nejvíce lidí a důkladně je otestovali. Fáze testování také nabízí čas na konečné úpravy a změny obsahu předtím, než se web spustí online.

4. závěrečné vyhlášení a živá procházka

Pokud se nepodaří zjistit žádné další problémy, je možné naplánovat spuštění. Za tímto účelem by měli být vaši zákazníci včas informováni o blížícím se zveřejnění nových webových stránek. V této souvislosti jsou vhodné zejména cílené propagační akce na starých webových stránkách a dodatečné pobídky, například v podobě soutěže na nových webových stránkách.

Samotné zveřejnění, tedy spuštění, by pak mělo proběhnout v ideálním případě v době, kdy na webu není velký provoz. V závislosti na oboru to může být večer nebo o víkendu. To zaručuje hladký přechod. 

5. monitorování a zpětná vazba

Po spuštění nových webových stránek práce ještě nekončí. V prvních týdnech a měsících po spuštění byste měli vy i vaši klienti pečlivě sledovat výkon a aktivitu uživatelů.

• Je vše v provozu? Existují nějaké zdroje chyb, které je třeba opravit?
• Může se návštěvnost webových stránek zvýšit a trvale zvýšit?
• Existují podstránky, které ještě nemají dostatečný výkon?

Doporučujeme také pravidelnou údržbu WordPressu, aby byl nový web vždy chráněn před narušením bezpečnosti a útoky hackerů. Další důvody, které přesvědčí i vaše zákazníky, jsou vysvětleny v našem článku na téma údržby WordPressu.

Užitečné může být také shromažďování zpětné vazby přímo od uživatelů. Průzkumy lze vytvořit na webových stránkách nebo formou newsletteru. Spolu se zjištěními z monitoringu lze identifikovat další potenciál pro zlepšení a webové stránky průběžně optimalizovat.

Závěr k úspěšnému obnovení webových stránek 

Obnova webových stránek je pro vaše zákazníky výhodnou investicí, která jim může pomoci dosáhnout jejich cílů a posílit jejich přítomnost v online sektoru. Při obnově webových stránek je třeba zohlednit mnoho aspektů, od výběru technické platformy přes optimalizaci obsahu a textů až po optimalizaci pro vyhledávače. 

Pomocí tipů v tomto článku můžete zajistit, že nic nezmeškáte a že web bude úspěšně a uspokojivě znovu spuštěn pro vaše zákazníky. Jednotlivé dílčí body můžete použít jako kontrolní seznam, abyste měli lepší přehled a dosáhli optimálního výsledku. 

Protože čím úspěšnější bude obnovení webových stránek, tím spokojenější budou vaši zákazníci a tím větší je pravděpodobnost, že zadají další objednávky.