Bureau-software: De 19 vigtigste værktøjer til dit bureau 2021

Max Benz
9 Min.
Agentur-software 2021

Styring af interne opgaver, pasning af kundernes konti på de sociale medier, fjernorganisation eller registrering af medarbejdernes tidspunkter: Agenturerne har mange forskellige opgaver og ansvarsområder. Der findes værdifulde værktøjer, som kan hjælpe dig med alle disse opgaver. En oversigt over agentur-software 2021.

Agenturets forvaltning

Derfor vil vi i denne artikel præsentere de vigtigste værktøjer for bureauer. De ovennævnte opgaver skal nu for længst ikke længere behandles helt manuelt. Følgende værktøjer støtter dig i dit projektarbejde i agenturer.

projektstyringsværktøjer

Programmer til projektstyring er særligt nyttige, når det drejer sig om at styre projekter og tildele opgaver.

Asana

Det populære projektstyringsværktøj Asana kan hjælpe dig med at styre selv de mest komplekse projekter. Du kan oprette og spore alle typer projekter med Asana, lige fra designforespørgsler til udvikling til møde- eller redaktionelle planer.

asana Projektstyring
Projektstyringsprogrammet Asana

Værktøjet giver dig mulighed for hurtigt og nemt at opdatere status for dine projekter. Desuden kan mål defineres ved hjælp af "Mål" og knyttes direkte til opgaver og projekter. Asana gør det nemt at spore og administrere dit bureauarbejde.

mandag

En anden succesfuld projektstyringssoftware til bureauer er monday. Værktøjet giver teams stor støtte til at planlægge, kommunikere og spore projekter. Fra den første briefing til den endelige færdiggørelse kan alt ledsages ved hjælp af denne software.

mandag Projektstyring
mandag - til planlægning, kommunikation og sporing af projekter

monday giver dig en række nyttige funktioner såsom projekt- og ressourceplanlægning, klientstyring, teamsamarbejde, tidssporing, rapportering og fakturering. Arbejdet kan styres og planlægges fuldt ud i ét arbejdsområde. Med denne software er du klar til at komme i gang inden for få minutter. Desuden er der hundredvis af visuelle og tilpasselige skabeloner til dig.

Kommunikation i agenturet

Med en vellykket kommunikation i dit bureau og i dit team kan alle problemer diskuteres og løses lidt efter lidt. Der findes software, som letter denne kommunikation og skaber bedre forbindelse mellem alle teammedlemmer.

Slack

Software til samarbejde og kommunikation Slack letter og støtter dit projektarbejde. Slack er primært kendt for sin instant messaging-funktion og tilbyder udveksling af beskeder i form af en chatfunktion med enkeltpersoner eller grupper. "Slack " er en bagudvendt forkortelse og betyder "Searchable Log of All Conversation and Knowledge" (søgbar logbog over alle samtaler og al viden).

Slack  software til samarbejde
Software til samarbejde og kommunikation Slack

Men Slack har også opbygget et stort økosystem af integrationer. Alle dine værktøjer kan integreres under ét tag på Slack. Hvis du f.eks. udgiver et nyt blogindlæg på din blog baseret på WordPress, kan du nemt sende dit team en meddelelse i form af en besked helt automatisk på Slack. Mulighederne for at automatisere nyhedsbaserede opgaver er uendelige.

Slack for fjernarbejde

På RAIDBOXES har vi brugt Slack til distribueret teamkommunikation i et stykke tid nu. Vi deler vores erfaringer i dette indlæg: Værktøjer til hjemmekontor til fjernarbejde.

Microsoft Teams

Microsoft Teams-softwaren er det ideelle centrale sted for online teamsamarbejde. Den understøtter alt, hvad du har brug for til et gnidningsløst teamwork. Så der er chat og samtaler med tråde, møder, videokonferencer og opkald. Dit team kan samarbejde med et bredt udvalg af indhold, apps og arbejdsgange kan oprettes og integreres i din virksomhed.

Microsoft Teams-samarbejde
Microsoft Teams til samarbejde via onlinemøder, chat og opkald

Tidsregistrering

Pålidelig tidsregistrering er vigtig for løn og fakturering. Følgende software hjælper dig med at sikre, at tidsregistrering for alle medarbejdere og tjenesteudbydere er pålidelig og fejlfri. Se også artiklen Produktivitetshacks: Få mere gjort med mindre stress.

clockodo

clockodo hjælper dig med at registrere alle medarbejderes arbejdstid på en pålidelig måde. Med clockodo kan du altid holde dig opdateret med tidsregistreringen for dine projekter. Ferie og fravær kan også planlægges og styres.

clockodo Tidssporing
Registrer arbejds- og projekttider med clockodo

Projektsoftwaren er særlig populær, fordi den kan registrere alle projektets tidsdata på en overskuelig måde og er intuitiv at bruge. De registrerede arbejdstider kan også bruges til fakturering. Desuden er der en partnergrænseflade til lønbogholderi. Clockodo-softwaren tilbyder også en pålidelig CSV-eksport.

timr

timr tilbyder den mest præcise tidsregistrering af projekter via stopur. Projekttider kan dog også registreres efterfølgende. En frit definerbar projektstruktur giver dig den nødvendige fleksibilitet. I live-oversigten kan du administrere timer, medarbejdere og dit budget. Der er meningsfulde evalueringer og solide rapporter. 

timr tidsregistrering
timr - Registrering af projekttid via stopur

Der findes også apps til nøjagtig tidsregistrering på farten. En praktisk funktion er, at alle optegnelser af de registrerede tider gemmes sikkert i en sky. De aktuelle projekttidsdata kan altid bruges til at træffe informerede beslutninger. Udgifter kan oprettes, flyttes, slås sammen og deaktiveres.

Automatisering af arbejdsgange

Ved hjælp af automatisering af arbejdsgange kan du spare en masse tid og penge. Automatiseringen gør det lettere at gennemføre de enkelte arbejdstrin i dit team.

Forenkling af processer for WordPress udvikling

Det administrative arbejde på WordPress fylder en stor del af din arbejdstid. Vi viser dig, hvordan du kan organisere din WordPress administration centralt. Se vores e-bog Håndtering af 5 til 100+ WordPress -projekter.

Zapier

Zapier er et velkendt online automatiseringsværktøj, der kan forbinde over 1.000 apps. Det er muligt at automatisere gentagne opgaver med den. Med få klik kan du oprette brugerdefinerede arbejdsgange. Der kræves ingen kendskab til programmering.

zapier automatiserer arbejdsgange
Zapier til automatisering af arbejdsgange

Tusindvis af webapps kan forbindes med hinanden. Zapier kan automatisere mange arbejdsgange og hjælpe dig med at frigøre vigtig tid. Så du kan fokusere på de vigtige opgaver.

Integromat

Med Integromat kan du skabe effektive datastrømme, som forenkler og optimerer processerne i din virksomhed eller dit bureau. Heldigvis fungerer dette ved hjælp af en grafisk grænseflade, som kan bruges uden kendskab til programmering.

integromat automatisering af arbejdsgange
Effektive datastrømme med Integromat

Integromat understøtter mange forskellige cloud-applikationer, f.eks. Outlook, Asana, Plutio, WordPress, Dropbox, LinkedIn og Facebook. Når der f.eks. modtages en e-mail med en vigtig vedhæftet fil, kan arbejdsprocessen automatiseres. Så i stedet for at åbne e-mailen manuelt er e-mailklienten knyttet til CRM-systemet. Automatiseringen sparer dig værdifuld tid hver dag.

Kundeadministration

Den ideelle forvaltning af dine kunder tager hensyn til hver enkelt kundes særlige behov. I forbindelse med udbuddet af dine produkter og tjenester skal der tages hensyn til målgruppens ønsker. Følgende programmer støtter agenturer i forbindelse med kundeprojekter af alle slags.

Software til analyse og sporing

Analytics-software hjælper dig med at få et bedre billede af dine kunders onlinepræstationer. Og træffe datadrevne beslutninger baseret på det.

Google Analytics

Sporingsværktøjet Google Analytics gør det muligt at analysere trafikken på websteder. F.eks. undersøges de besøgendes oprindelse og den tid, der bruges på de forskellige undersider på et websted. Mængden af indsamlede data er næsten uudtømmelig og giver et godt grundlag for dybdegående analyser.

Google Analytics Marketing Platform
Sporingsværktøjet Google Analytics

Uanset om du vil vide, hvilke sider der genererer flest kunder, eller hvilke artikler der aldrig bliver besøgt: Med de rigtige indstillinger kan du finde ud af alt dette for dine kunder.

Hotjar

Hotjar er et komplet system til forenklet analyse af de besøgendes online-adfærd på websites. Det giver dig f.eks. mulighed for at indsamle feedback fra besøgende på et websted. Derudover kan du bruge Hotjar til at finde ud af, hvad brugerne ønsker på dit websted. Den undersøger i detaljer, hvilken form for klik- og skriveadfærd de udviser. Selv rulleadfærd kan observeres. Disse data kan bruges til at bestemme motivationen og ønskerne hos hjemmesidens målgruppe.

hotjar webanalyser
Hotjar analyserer din målgruppes online-adfærd

Værktøjer til styring af sociale medier

Hvis du administrerer dine kunders profiler på de sociale medier, kan du ikke undgå at bruge værktøjer til administration af sociale medier. De hjælper dig med at administrere forskellige konti i én software.

Hootsuite

Hootsuite giver dig mulighed for at administrere alle dine kundekonti fra ét sted. Med Hootsuite kan du planlægge indlæg på forhånd, overvåge resultaterne af alle sociale medieaktiviteter fra ét centralt sted og endda få kundernes godkendelse. Prisen varierer afhængigt af, hvor mange kundekonti du administrerer.

Hootsuite overvågning af sociale medier
Overvågning og styring af sociale medier med Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse er en platform til styring af sociale medier, som giver dig mulighed for at oprette en social indbakke for alle dine kundekonti. Disse bokse opfanger alle samtaler på de sociale medier. Med praktiske filtrerings- og søgefunktioner får du hurtig adgang til alle slags interaktioner. Omtaler, annoncer og vigtige meddelelser er altid lige ved hånden. Du kan selvfølgelig også planlægge indlæg til dine kunder og få deres godkendelse og feedback.

agorapulse overvågning af sociale medier
Platformen til styring af sociale medier Agorapulse

SEO-værktøjer

Hjælper du dine kunder med deres søgemaskineoptimering? Du bør kende følgende værktøjer. For WordPress SEO Plugins selv se sammenligningen Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins i sammenligning.

Semrush

SEMrush er en populær SEO-platform, der muliggør målrettet SEO (søgemaskineoptimering) og indholdsmarkedsføring. Med SEMrush kan du foretage din søgeordsforskning og analysere konkurrenterne i dybden for at blive inspireret af deres strategier. Derudover tilbyder SEMrush dig en praktisk rangfølge for vigtige søgeord for dine kunder. Værktøjet hjælper dig med at oprette on-page audits for dine kunders websteder.

Semrush SEO
SEO-platformen SEMrush

Ahrefs

Den populære SEO-software Ahrefs er især kendt for sin store og opdaterede database over søgeord og trafik. Ahrefs tilbyder dig omfattende værktøjer til at søge efter nøgleord og analysere konkurrenter. Ahrefs har også en rank tracker-funktion og kan udføre grundlæggende SEO-revisioner.

ahrefs SEO
Analyse af nøgleord med Ahrefs

administreret hosting

Hosting skal leve op til dine kunders forventninger og levere tilstrækkelig ydelse. Der er mange billige tilbud, men hvad er vigtigt? Jeg bruger selv RAIDBOXES som vært. De tilbyder sikker, pålidelig og lynhurtig hosting på WordPress.

RAIDBOXES Administreret WordPress  Hosting
Den administrerede WordPress hosting af RAIDBOXES

Med de relevante funktioner, der tilbydes på RAIDBOXES, sparer jeg penge og tid. Den bedste support hjælper mig med alle mine spørgsmål.

Fordele ved administreret WordPress Hosting

Er du interesseret i vores særlige funktioner på WordPress , der letter dig mange administrative opgaver? Så læs vores artikler 5 til 100+ WordPress Administrer projekter effektivt og 13 fordele ved Managed WordPress Hosting.

PPC-styringssoftware

Når du kører annoncer for dine kunder, kan du gøre det manuelt i grænsefladerne på de respektive platforme (Google, Facebook osv.). Alternativt kan du også bruge en PPC-software (pay per click) for at forenkle denne proces. Og til at samle flere kundekonti på ét sted.

Optmyzr

Optmyzr hjælper dig med at optimere dine PPC-kampagner med lethed. Med funktionen "One Click Optimization" kan du forbedre dine annoncer med et enkelt klik og f.eks. få nye forslag til søgeord eller optimere dine bud på søgeord. Desuden giver værktøjet mulighed for at formulere dine egne annoncer og derefter også placere dem.

optmyzr PPC-management
Optmyzr hjælper med at optimere PPC-kampagner

WordStream

WordStream er en praktisk PPC-værktøjskasse og tilbyder dig bl.a. en gratis rapport om alle dine Google Ads-præstationer. WordStream tilbyder også AI-baseret rapportering til dine kunder og hjælp til at administrere flere annoncekonti, især til bureauer.

WordStream online-annoncering
PPC-værktøjskassen WordStream

Webinar-software

Webinarer bliver stadig mere populære. Mange bureauer hjælper deres kunder med at bruge denne relativt nye form for indholdsmarkedsføring. Praktiske webinar-værktøjer kan hjælpe med at optimere de underliggende processer.

ClickMeeting

Med ClickMeeting kan du oprette dit første webinar på få minutter. Softwaren har alle de vigtigste funktioner og giver dig mulighed for at planlægge webinarer af enhver type og størrelse for dine kunder. Du kan tilpasse alt fra landingssiden til e-mail-meddelelser her.

ClickMeeting online-møder
Afhold webinarer med ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam er en alt-i-én webinarplatform, der også er velegnet til et stort antal deltagere. Med værktøjet kan tusindvis af lyttere nås og forsynes med videoindhold af høj kvalitet. Softwaren tilbyder alle de vigtige funktioner til at kunne kortlægge et webinar fra start til slut på én platform.

Webinarjam webinar-software
Omfattende webinarer med WebinarJam

Konklusion om agentursoftware

I denne artikel har vi præsenteret dig for en række forskellige værktøjer. Det betyder selvfølgelig ikke, at du skal bruge dem alle. Før du begynder at tænke på software, bør du sikre dig, at din underliggende proces er klar og optimeret. Først når du ved, hvordan arbejdsgangen ser ud, skal du finde den rette software til at digitalisere den. Det er her, at ovenstående liste kan være nyttig. Held og lykke med det!

Dine spørgsmål om værktøjer til agenturer

Hvilke spørgsmål har du om den viste software til bureauer? Hvilke værktøjer kan du anbefale? Du er velkommen til at bruge kommentarfunktionen. Vil du gerne informeres om nye artikler til WordPress agenturer? Så følg os på Twitter og Facebook, LinkedIn eller via vores nyhedsbrev.

Max skriver sammen med sin kone Lisa på bloggene Let's be crazy og RemoteCanteen. Han driver også selv et lille indholdsbureau. Max har selv afprøvet mange værktøjer og kender de enkelte udbyderes styrker og svagheder.

Kommentarer til denne artikel

Skriv svar på en

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *.