Død feedback loop! Test af InVision-samarbejdsværktøjet

Torben Simon Meier Senest opdateret den 17. september 2020
6 Min.
Samarbejdsværktøj

Samarbejdsværktøjer kan spare webdesignere, bureauer og deres kunder en masse tid og penge. Fordi de blandt andet eliminerer de uelskede feedback-mails. Vores kollega Dominik von Weslink kiggede nærmere på en af dem. Hans konklusion: Freelancere og solo preneure bør også tænke på et sådant værktøj, fordi indgangssatserne normalt er gratis.

Vi kender selve smerten fra vores agenturtid: feedback-sløjfer spiser tid, kan føre til misforståelser og betyde unødvendig indsats for begge sider. Således bruges et godt tidsbudget kun på feedbacken. Det samarbejdsværktøj, som Dominik præsenterer i dag, kunne derfor have været godt forestillet for vores agenturvirksomhed. Især kommentarfunktionen og prototypen giver mange fordele. Vores konklusion: Selvfølgelig behøver du ikke at bruge InVision; Det er dog altid værd at se på mulighederne i samarbejdsværktøjerne. I denne forstand: Døden af feedback loop!

For et par måneder siden opdagede vi samarbejdsværktøjet InVision for os. Og for at gøre det kort, er vi begejstrede. Dette skyldes, at det i høj grad forbedrer samarbejdet mellem designere, udviklere og kunder. Funktioner som synkronisering og kommentarer i realtid har gjort det muligt for os at reducere projektets varighed og levere bedre resultater til vores kunder. Fordi det var lettere for os at forstå vores kunders behov. Især de irriterende og til tider har brug for fortolkning e-mail-aftaler og godkendelser er nu en saga blot. Ikke underligt, at store spillere som Netflix, Twitter, Sony eller Evernote også satser på softwaren.

De vigtigste fordele ved InVision er:

  • Reducer behovet for høring takket være kommentar- og synkroniseringsfunktioner
  • Problemfri forbindelse til Google Drev og Dropbox
  • Nem evaluering og sporing takket være versionering
  • Interaktive mockups med live synkronisering til Photoshop
  • Gratis prøveperiode

InVision forbedrer kundekommunikation og samarbejde på UI/UX WordPress Projekter

InVision er omtrent en app, der kører både i browseren og på mobile enheder. Det forenkler kundekommunikation og samarbejde i WordPress projekter som f.eks. Theme - eller udvikling af websteder. Især når deltagerne eller kunden ikke er på stedet, kan samarbejdsværktøjet nå sit fulde potentiale.

Så vi kan uploade et layout eller et udkast i Münsterland, og vores kunde i München har mulighed for at gennemgå layoutet og kommentere det direkte. De fleste af vores kunder gør dette i en såkaldt live delingssession direkte via InVision. Det hele fungerer derefter takket være integreret video- og telefonfunktion, der ligner Skype. Kunden kan naturligvis også selv undersøge og kommentere et projekt.

I denne fjernbetjening arrangement er inTheVision største styrke. Dette skyldes, at samarbejdsfunktioner eliminerer behovet for lange feedback-e-mails, hvilket også kan kræve en masse fortolkning og føre til yderligere kommunikation. Hos os kan kunden nu "skrive sine ønsker direkte ind i produktet".

Samarbejdsværktøj InVision - Skærmbillede fra brugergrænsefladen
Kunden kan nu placere sine kommentarer og kommentarer nøjagtigt på de pågældende objekter. Dette sparer tid og gør kundernes ønsker lettere at forstå.

Collaborationtool giver mulighed for arbejde i realtid takket være Dropbox- og Google Drev-forbindelse

En anden styrke ved InVision er evnen til at arbejde i realtid. InVision er problemfrit forbundet via Dropbox, Google Drev eller InVision-synkroniseringsværktøjet og synkroniserer filer kontinuerligt. Som designer eller udvikler har du mulighed for at uploade PSD- eller SketchApp-filer. InVision bruger det til at oprette skærme, der kan vises på skrivebordet såvel som på tablets eller smartphones. Hvis du f.eks. ændrer farven på en knap i kildefilen, ændres den også direkte til InVision. Dette gør det muligt for kunden eller gruppemedlemmerne at spore ændringer direkte fra samarbejdsværktøjet.

InVision giver også mulighed for at få besked via e-mail, når der er efterladt en kommentar, eller der er foretaget en ændring af layoutet. Afhængigt af projektet kan du også angive det, uanset om du vil have besked med det samme eller rettere på en foruddefineret dato.

For hold, der Slack tillid, er der mulighed for at forestille sig og Slack og at få ændringer i prototyper sendt direkte ind i en kanal.

Versionsstyring gør det nemt at evaluere WordPress Projekter

InVision opretter også automatisk en oversigt over filen, så du kan gense alle ændringer og sammenligne gamle versioner med kunden. Også til evaluering af WordPress projekter, giver denne funktion mening. På den måde kan vi optimere ikke kun vores udviklingsproces, men også håndteringen af kunden.

Et andet skærmbillede fra samarbejdsværktøjet invision
Se alle de ændringer på et øjeblik og afveje, hvilken version er den bedste.

Klik på prototyper aktivere interaktive mockups

I de fleste tilfælde får vi et statisk layout fra kunden, som vi så WordPress Gennemføre. Tidligere blev disse statiske designs sendt til kunden til gennemgang efter hver milepæl, tilpasset og muligvis afspillet til kontrol - stadig som et statisk design. Især for større WordPress projekter kan tage lang tid at gennemføre disse revisioner.

InVision tilbyder en løsning kaldet "prototyper". Groft sagt forbinder programmet flere statiske skærme og giver for eksempel mulighed for at simulere en menunavigation. En genial funktion, fordi du på denne måde kan vise din kunde, hvordan hans nye Theme eller hans butik vil opføre sig senere. Udseendet og fornemmelsen af produktet kan således formidles meget bedre end med de statiske mockups.

Det gør det også lettere for udviklere at forstå, hvordan designeren forestiller sig det endelige produkt. Derudover hjælper samarbejdsværktøjet med at finde og eliminere flaskehalse eller brugbarhedsfælder under udviklingsprocessen.

Og prototyperne har en anden fordel: Selv før den faktiske udvikling kan kunden opleve, hvordan produktet vil se ud. Dette sparer høring i bakspejlet og sparer dermed tid og penge.

Du skal dog først oprette denne prototype. Dette kræver en vis uddannelse fra designernes side, men er umagen værd i projektets senere forløb.

Skærmbillede nummer 3 fra samarbejdsværktøjet Invision
Prototyping hjælper ikke kun designeren med at finde fejl, men også kunden og udvikleren. Disse kan lettere forstå, hvordan det endelige produkt skal se ud og opføre sig.

Installationen tager kun et par minutter, og der er en detaljeret tutorial

Opsætning af InVision er meget enkel. For at registrere dig i InVision behøver du kun en e-mail-adresse og enhver adgangskode. Derefter modtager du en bekræftelses-e-mail, og så kan du starte med det samme. InVision guider dig derefter gennem et omfattende selvstudium.

Derudover tilbyder InVision en bred vifte af læringsvideoer, der forklarer, hvordan man f.eks. arbejder med nethindebilleder, gennemsigtige navigationer eller overlejringer. Hvis der stadig er spørgsmål tilbage, er der et FAQ-afsnit, der dækker mange specifikke spørgsmål.

Takket være en gratis basispakke er Collaborationtool også umagen værd for freelancere

InVision er gratis. Med begrænsninger, selvfølgelig. Den såkaldte "gratis plan" er begrænset til ét projekt. Selvfølgelig, når du har afsluttet et projekt, kan du bare slette alt i det og starte forfra. Vil du have din gamle WordPress projekter, starter betalingsmodellerne ved 15 amerikanske dollars om måneden. Hvis du er villig til at sætte lidt mere på det, får du "Professional Plan" for 25 dollar om måneden. Med dette kan du derefter bruge en række WordPress projekter og downloade prototyper til offline brug. Hos os betalte omkostningerne ved værktøjet sig hurtigt. Beregningen er relativt enkel: Hvis du kun sparer en times arbejde (og mange nerver) om måneden, har InVision allerede båret frugt.

Youtube

Når du indlæser videoen, accepterer du YouTubes politik om beskyttelse af personlige oplysninger.
Få mere at vide

Hent video

PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3LnlvdXR1YmUtbmm9jb29raWUuY29tL2VtYmVkL29ORl9LTHVFbFJjIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW49ImFsbG93ZnVsbHNjcmVlbiIgd2lkdGg9IjU2MCIgaGVpZ2h0PSIzMTUiIGZYYYW1lYm9yZGVyPSIWIj48L2lmcmFTZT4=

Konklusion: Uanset om Det er InVision eller ej, kan vi kun anbefale samarbejdsværktøjer som en løsning til kundeorienteret udviklings- og designarbejde

Med InVision har vi mulighed for at involvere kunden mere i design- og udviklingsprocessen. Anmeldelser af "Look and Feel" via e-mail er en saga blot. Dette var også en tid, fordi hverken for os som serviceudbyder eller for vores kunder var dette en virkelig produktiv løsning. Vores kunder finder også dette og glæder sig over bankens brug af værktøjet. Særligt vigtigt for os: Kunderne får følelsen af at være mere involveret i processen.

Som designere og udviklere kan vi også godt lide InVisions høje kompatibilitet med vores eksisterende værktøjer, såsom Dropbox, Google Drive eller Photoshop, samt de regelmæssige opdateringer og innovationer. Det har accelereret og renset vores arbejdsgang betydeligt. Vi kan derfor anbefale InVision uden begrænsninger.

Har du oplevet lignende værktøjer? Kan du anbefale en? Vi ser frem til din feedback!

Kommentarer til denne artikel

Skriv svar på en

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *.