Fjernarbejde: Fordele & ulemper for medarbejdere og virksomheder

Michael Firnkes Senest opdateret den 26. oktober 2020
13 Min.
Michael Firnkes Præsentation interview
Senest opdateret den 26. oktober 2020

Jeg har arbejdet helt hjemmefra i ni år. Først selvstændig, senere som deltidsansat. Personligt kunne jeg ikke gå tilbage til et kontor. Samtidig kender jeg udfordringerne ved fjernarbejde eller midlertidigt hjemmekontor. Et vidnesbyrd for medarbejdere, agenturer og virksomheder.

Siden april 2019 har jeg været RAIDBOXES . Selvfølgelig, opgaven, den selvansvarlige arbejde i holocracy model,det unge hold (jeg er ikke længere den yngste mig selv) og start-up karakter appellerer til mig. Men jeg tog beslutningen for virksomheden af en anden grund: RAIDBOXES giver mig mulighed for at arbejde næsten helt hjemmefra. Og på deltid. Mange mænd er stadig set på mærkeligt, når de udtrykker dette ønske.

For Torben og Johannes Af RAIDBOXES intet af dette var et problem, selv om de også har udfordringerne ved fjernarbejde i tankerne. Mere om det senere. Der er flere grunde til, at medarbejdere og virksomheder vælger hjemmekontoret som arbejdsplads:

  • Holdet vil ikke finde egnede specialister på stedet eller i det omkringliggende område.
  • Du ønsker at arbejde bevidst hjemmefra. Fordi du for eksempel kan koncentrere dig bedre der eller være mere fleksibel i tide.
  • Dette er den eneste måde at forene dit personlige og professionelle liv. For eksempel i tilfælde af små børn eller på en tidskrævende pendling.
  • Virksomheden har ikke et større kontor på stedet, den drives helt eksternt eller fra udlandet.

Selvfølgelig er ikke alle arbejdsstationer egnet til fjernmodellen. Men især på områder som (online) markedsføring, softwareudvikling, support eller salg, kan de fleste job gøres godt hjemmefra - under forudsætning af lidt kreativitet for alle involverede. Her er fordelene, men også ulemperne ved moderne hjemmearbejde. Er du interesseret i emnet? Så tag et kig på vores yderligere bidrag:

Tip: Vi er stadig på udkig efter forstærkninger. Bliv en del af RAIDBOXES hold, hvad enten det er i Münster eller på hjemmekontoret. Se vores nuværende ledige stillinger.

Mine fordele

Hvad jeg værdsætter mest, er den fleksibilitet, som hjemmekontoret tilbyder mig. Jeg ønskede ikke at opgive min uafhængighed helt. Jeg gør det nu som freelancer ud over deltidsbeskæftigelse. For det andet job (jeg holder seminarer inden for online markedsføring) Jeg ofte nødt til at rejse. Samtidig har jeg en ung datter, som jeg tager mig af på meget forskellige tidspunkter. Begge ville ikke være muligt med en klassisk Ni til fem kontor job.

Fjernarbejdsplads
Min arbejdsplads på hjemmekontoret

Derudover arbejder jeg i et ret specielt miljø. Virksomheder, der er På WordPress fokus,er der ikke alle hjørner. Fjernmodellen giver mig mulighed for at arbejde i mit ønskede miljø. Og samtidig kan jeg forene privatliv og arbejdsliv.

Afhængigt af din personlige situation er der andre plusser:

  • Koncentreret arbejde: For mig som kreativ tekstforfatter er dette ekstremt vigtigt. Fra tid til anden rejser jeg til vores kontor i Münster. Et meget dedikeret og livligt team arbejder der. Hvad nogle mennesker elsker betyder helvede for mig. Jeg har brug for næsten komplet hvile til at gøre blogging eller indhold markedsføring. Ingen hovedtelefoner og co. hjælp. Hjemmekontoret kan også være en velsignelse for meget følsomme mennesker eller medarbejdere med autistiske træk.
  • Ingen måde at arbejde på: Du sparer dig selv for pendlingen. Jeg pendlede to timer til arbejde og tilbage igen. Det er 10 timer mere fritid om ugen (konverteret til et fuldtidsjob).
  • Familietid: Dagplejen lukker kl. 16.m og partneren kan ikke tage over? Du er enlig forælder, eller ser du kun dine børn på daglig basis? Har du kæledyr? Dette er ofte mere kompatibelt med Remote end med et klassisk kontorjob.
  • Private aftaler: Ringer postbuddet ikke to gange? Tag en halv fridag, fordi vanduret læses, eller vaskemaskinen leveres? I pausen hurtigt til frisøren? Alt dette er lettere hjemmefra. Det bør naturligvis ikke være overdrevet og skal aftales godt med arbejdsgiveren. Vi ved RAIDBOXES har en kanal, hvorigennem vores fjernkolleger logger ind og ud af skærmen til så korte pauser. Mere om det senere.
  • Omkostningsbesparelser: Du kan spare dig selv for det dyre abonnement på offentlig transport eller utallige kilometer i bil, hvis du arbejder i fjernmodellen. På den anden side er der dog naturligvis ekstra omkostninger for hjemmekontoret, som ikke bør undervurderes (elektricitet, vand, opvarmning, hurtigt internet). Du kan fratrække nogle af dine rejseudgifter til skat, herunder hjemmekontoret under visse omstændigheder. Eller du kan få et tilskud fra arbejdsgiveren.

Især på det sidste punkt afhænger det af en nøjagtig beregning. Generelt skal du afveje fordele og ulemper godt mod hinanden. Fordi mens nogle glæder sig over afsondrethed af hjemmekontoret (bedre koncentration), andre har brug for at udveksle ideer med deres kolleger. Først da kan de arbejde kreativt overhovedet.

Tip: Fjernarbejde behøver ikke at blive udført fra hjemmekontoret. Hvis du ønsker at drage fordel af modellen uden at miste kontakten med dine medmennesker, så kan du også leje helt eller delvist i et coworking rum. Disse er nu tilgængelige i alle større byer.

Udfordringer for medarbejderne

"Arbejder du hjemmefra? Det kunne jeg aldrig gøre!". Jeg hører denne sætning i næsten enhver diskussion med venner og bekendte. Det er klart, at ikke alle er egnede til modellen. På den anden side kan du vænne dig til at arbejde på hjemmekontoret. Især når

  • Der er regelmæssige fremmødetider i virksomheden
  • Du skal ofte rejse til kunder, leverandører, kongresser, kurser m.m. til dit job
  • Du har en balance gennem et andet eller sekundært job, hvor du er mere socialt aktiv

Dette gælder også for mig, selv om jeg har tendens til at være mere af en enspænder. Uden de seminarer, hvor jeg kommer i kontakt med mange forskellige mennesker, ville jobbet være for ensomt for mig. Også uden dagene i RAIDBOXES - Kontoret i Münster.

Jeg arbejdede for en tid i et firma, der var helt fjernt. Det betød, at jeg kun så mine kolleger omkring to gange om året - helt klart ikke nok for mig.

Tip: Du er nødt til at finde ud af, hvor din smertegrænse ligger. Ideelt set arbejder du for en virksomhed, der giver dig et vist spillerum i antallet af dage på kontoret. I det mindste indtil du finder ud af det rigtige forhold.

Her hjælper det selvfølgelig, hvis du ikke behøver at rejse tværs over Tyskland eller endda Europa for at komme til din arbejdsgiver. Med for meget lokal nærhed, fristelsen eller presset til at være der oftere, end du rent faktisk kan lide stigninger. Du skal langsomt nærme dig et fjernjob. Især da dine behov ændrer sig gennem årene.

Nogle spørgsmål, der skal afklares på forhånd:

  • Personligt ansvar: Kender du fra tidligere job eller projekter, at du kan fokusere på en meget uafhængig måde at arbejde på? Eller har du tværtimod konstant brug for nogen ved din side til at fortælle dig arbejdstrinnene og opgaverne?
  • Faglig udvikling: Som fjernarbejder, er du "set" nok? Kan du enes uden entreradioen? Hvis du har ambitiøse planer for din karriere, kan det blive et problem.
  • Opgavefordeling: Kan du håndtere briefinger via telefon, chat eller e-mail?
  • Infrastruktur: Har du de nødvendige værktøjer og et afgrænset område til dit hjemmekontor? Der er mere i det.
  • Virksomhedskultur: Har dine kolleger og vejledere allerede opnået erfaring med eksterne medarbejdere? Er det allerede klart, hvilke værktøjer der skal bruges? Nogle af dem vil jeg vise dig senere.
  • Finansielle ordninger: Hvem betaler for de ekstra omkostninger, der afholdes af et hjemmekontor? Er dette prissat i den (højere) løn? Er der et rejsebudget, som du kan bruge til at komme til virksomhedens hovedkvarter regelmæssigt? Og at bo i nærheden?

Et andet punkt, der er meget vigtigt: Trækker du normalt dine sociale kontakter fra det professionelle miljø? Er dit private netværk stærkt nok? Giver din partner dig plads nok til at arbejde i dit hjem? En hel del fjernarbejdere undervurderer i første omgang virkningen af et sådant job på deres personlige liv.

Tip: Nogle fjernarbejdere arbejder helt overalt som såkaldte digitale nomader. Læs vores interview med Michael Hörnlimann Af. Han identificerer fordele og forhindringer ved at arbejde.

Coworking Space
Du kan arbejde hvor som helst. Eller på et kontor.

Sondring mellem arbejde og privatliv

Jeg har altid adskilt mit professionelle og private liv så strengt som muligt. På hjemmekontoret er det ubarmhjertigt – uanset om du arbejder permanent hjemme eller fra tid til anden. Kun med denne adskillelse kan du udføre dine opgaver. Og kun på denne måde risikerer du ikke at smide på computeren "bare én gang" sent på aftenen eller på dine fridage eller være permanent tilgængelig for din arbejdsgiver. Vær særlig opmærksom på følgende:

  • Meddelelse: Adskil dine kanaler. Brug ikke din private computer og smartphone til professionel kommunikation.
  • Dit skrivebord: Det samme gælder for dine dokumenter: På dit skrivebord flyver arbejdsdokumenter og personlige regninger vildt? Det er ikke nogen god ide.
  • Arbejdstid: Stem med din arbejdsgiver, når du er tilgængelig, og når ikke. Du har brug for tidspunkter og rum i dit private miljø, hvor du og din familie ikke forstyrres.
  • Hjælp til handicappede: Samtidig skal du sørge for, at du rent faktisk kan kontaktes på den aftalte arbejdstid. Ellers skal du "afmelde". Især arbejdsgivere, som endnu ikke har fjernerfaring, bliver hurtigt mistænksomme.
  • Ikke nu: Ikke desto mindre har du normalt brug for faste slots, hvor du kan arbejde koncentreret. Eller du kan signalere i værktøjer som f.eks. Slack at du har travlt lige nu. Se det tilsvarende afsnit nedenfor.

Videokonferencer og co. giver et dybt indblik i dit privatliv. Også her giver et afgrænset område i dine fire vægge god mening.

Se også, at du er hjemme alene, når du arbejder. Fra tid til anden er det ikke muligt at undgå, at din partner eller børn er til stede, for eksempel i tilfælde af sygdom. Her har du brug for en god koordinering, men også en ensartet rumlig adskillelse, så du stadig kan arbejde fornuftigt. Det er i det mindste min erfaring.

Andre tips til hverdagen som fjernarbejder:

  • Vænne sig til en regelmæssig arbejdsgang med faste tidspunkter, som om du var nødt til at gå til et kontor. Så må du hellere koncentrere dig om jobbet.
  • Du behøver ikke at oprette dit eget studie. Men du har brug for dit eget område og et ordentligt skrivebord til dit job. Ligesom din arbejdsgiver skal du være opmærksom på ergonomi her.
  • Arbejd i et ryddeligt miljø. Du skal føle dig godt tilpas, men gør dig ikke for komfortabel. Sofaen er ikke egnet som et sted til hjemmekontoret.
  • Sæt din private smartphone i et andet rum. Det distraherer dig for meget ellers. Til dette skal du tage regelmæssige pauser.
Arbejde hjemme
Gør dig ikke for komfortabel. At arbejde fra sofaen er ikke en god ide.

Fordele for virksomhederne

Jeg kender mange virksomheder, der er moderne og stadig nægter at arbejde eksternt. Jeg vil komme til årsagerne til dette i et stykke tid. Modellen har nogle fordele:

  • Rekruttering: Især i det tekniske miljø er der sandsynligvis ingen virksomhed, der ikke leder efter faglærte arbejdere. Med åbningen til Remote øges oplandet enormt. Især for virksomheder i landdistrikterne.
  • Mindre indsats: Nye medarbejdere behøver ikke længere at flytte, hvis de ønsker at arbejde for din virksomhed. På denne måde kan et samarbejde testes først.
  • Billig arbejdsmodel: Fjernarbejde kan spare en masse penge. Du behøver ikke at oprette yderligere job eller endda kigge efter et nyt kontor, når de nyansatte arbejder hjemmefra.
  • Kunde nærhed: Hvis virksomheden opererer i hele Tyskland eller Europa: fjernarbejderne kan være meget tættere på individuelle kunder, leverandører og nye markeder. Du kan bruge den.
  • Udvidelse: På lang sigt vil det endda være i stand til at oprette nye feltkontorer på denne måde.

Manglen på faglært arbejdskraft er sandsynligvis det vigtigste punkt. Især små virksomheder og nystartede virksomheder åbner sig i stigende grad for fjernarbejde, da de ellers ikke længere vil have mulighed for at besætte alle ledige stillinger. På RAIDBOXES det er meget ens. Til vigtige stillinger fandt vi medarbejdere hurtigere.

Tip: At holde gode medarbejdere er næsten endnu vigtigere og forsømmes ofte af virksomheder. En meget værdsat kollega er flyttet fra Münster til Hamborg af private årsager. Uden fjernarbejde ville vi helt sikkert have mistet dem.

Udfordringer for virksomhederne

Selvfølgelig er fjernmodellen ikke altid let - især i begyndelsen. Det kan også mislykkes, hvis virksomheden eller medarbejderne endnu ikke er klar til det. Den største udfordring er nok at holde kontakten med kolleger på hjemmekontoret:

  • De har brug for at føle sig integreret i teamet. Dette er ikke så let, når den daglige personlige kontakt er elimineret.
  • Virksomheden eller ledelsen skal også have et godt forhold og frem for alt en masse tillid.

Fjernarbejdere føler instinktivt, om de bliver stolet på eller ej. De bemærker også, om de er fuldt ud accepteret af det lokale team, om de betragtes som andenklasses medarbejdere, eller om der overhovedet er misundelse over for dem. Når alt kommer til alt nyder du på hjemmekontoret privilegier, der ikke gælder på kontoret. Her kræves der en masse mindfulness, men også uddannelse fra ledelsens side. Du er nødt til at lære fjernerne og teamet fordelene ved modellen.

Sådan formår du at holde kontakten med dine lokale medarbejdere:

  • Fremmødetider: Hjemmearbejdende skal også ses på kontoret i et par dage. Rotationen kan gøres afhængig af, hvor kompleks rejsen er.
  • Sociale aktiviteter: RAIDBOXES arrangerer fælles teamarrangementer på en meget regelmæssig basis. Indsatsen for at involvere os Remoter her er ikke ubetydelig. Men Johannes og Torben har erkendt, at det er meget vigtigt for integrationen.
  • Feedback-sløjfer: Fjernarbejdere får ikke stemningen på kontoret. De har også mindre fornemmelse af, om og hvordan deres arbejde kommer. God feedback er vigtig her. Se vores 10 tips til en bedre feedbackkultur.
  • Infrastruktur: Hvilke teknikker og værktøjer har du brug for, for at samarbejdet kan fungere? Dette spænder fra systemer til videokonferencer til valgfri tidsoptagelse.

Det vigtigste for fjernarbejdere er adgang til information. Jeg hører ikke mine kollegers diskussioner på arbejdet, i kaffekøkkenet eller i frokostpausen. Det hurtigt forklarer eller er enig om noget, som jeg bør vide. Der skal være en eller flere processer i virksomheden, der filtrerer vigtige oplysninger fra, dokumenterer dem og placerer dem i alment tilgængelige kanaler. Det er her hjælp fra fjernerne er påkrævet. Den hurtigste måde at identificere, hvor vigtige oplysninger går tabt, er den.

Det er dyrt, men i sidste ende nyder alle medarbejdere godt af det. Når alt kommer til alt, er en omfattende dokumentation skabt af vejen. RAIDBOXES løser dette problem med en intern wiki- og specialistgrupper i Slack . Se afsnittet "Værktøjer og møder".

Bemærk: Virksomheder bør nedskrive vigtige samarbejdspunkter med eksterne fagfolk. F.eks. i ansættelseskontrakten. Disse omfatter spørgsmål som rettigheder og forpligtelser, arbejdstid, men også spørgsmålet om databeskyttelse og adgang til kundedata.

Gør medarbejderne på hjemmekontoret mindre?

Hjemmekontoret afvises af mange virksomheder. Fordi det ikke kan styres i samme omfang som medarbejderne på stedet. Bekymringen for fjernbetjeningen, der "vender tommelfingre", er stor nogle steder. Samtidig er der undersøgelser, der viser, at fjernarbejdere gør endnu mere. Fordi derhjemme du kan lide at beskæftige sig med professionelle projekter, selv om aftenen.

Sandheden vil sandsynligvis være et sted i midten. Selv om jeg er fristet derhjemme til at køre hunden eller hænge op vasketøj - der er pauser for det. På den anden side elimineres distraktionen på arbejdspladsen af andre kolleger. Det er et punkt, som erfaringen har vist, at man ikke bør undervurdere. Næsten alle tekniske diskussioner i sidste ende glider ind i private drilleri. Og når nogen afbryder mig ved mit skrivebord, starter jeg lidt langt fra fronten, hver gang Remoters kan designe en mere beskyttet ramme her.

Arbejde på kontoret
Bare noget vrøvl i dit hoved? Dette er også muligt på kontoret.

Efter min mening er debatten om, hvor der gøres mere eller mindre, slet ikke central. Det afhænger af, om mine medarbejdere er motiverede – uanset hvor de arbejder. Fordi ducking væk og skubbe en "stille bold", det er også muligt på kontoret. I sidste ende er det et spørgsmål om virksomhedskultur. Også her bidrager modeller som holocracytil at fremme selvansvar.

Enhver, der som fjernstyrer udfører en aktivitet, der opfylder og værdsætter, vil vise lige så meget engagement. Fjernarbejdere er ofte meget loyale medarbejdere. Fordi de sætter pris på, hvad virksomheden tilbyder dem.

Værktøjer og møder

Det har brug for de rigtige værktøjer til at involvere medarbejdere på stedet i arbejdsprocesserne. Det afhænger af dine processer og dit eksisterende softwarelandskab, som passer til dig. Her er et lille udvalg:

  • Slack : Slack er en slags chatværktøj for virksomheder, som medarbejdere og teams kan udveksle ideer med. Du kan også bruge den til at sende filer, oprette påmindelser, foretage opkald i grupper eller konfigurere videokonferencer meget hurtigt. Det er velegnet til hurtig kontorkommunikation samt til udveksling med eksterne eller eksterne fagfolk. Vi ved RAIDBOXES arbejde meget succesfuldt med Slack .
  • Videokonference: Vi bruger Google Hangouts til videokonferencer, på trods af Slack . Fordi kvaliteten er Slack ikke altid rigtig god. Vores konferencelokale i Münster er udstyret med det rigtige udstyr, så vi kan se os selv, men også dele skærme (kameraer, mikro, airtame). Dette gør det muligt for fjernerne at deltage i alle møder efter behov.
  • Virtuelle mødelokaler: Vi har oprettet virtuelle rum for hver fjernplacering i Google Hangouts. Du kan bruge et link i vores WordPress instrumentbrættet er meget let at nå. Så du kan hurtigt mødes med en eller flere fjerntliggende i "Hamburg", "Magdeburg" eller "Freiburg".
  • Projektledelse: Et godt projektstyringsværktøj er vigtigt for enhver virksomhed, der arbejder i et teknisk miljø og med blandede teams. Jeg indtaster alle mine opgaver der. Så mine kolleger ved altid, hvad jeg arbejder på. Og det hjælper mig med min egen organisation. Vi arbejder i øjeblikket med Zoho,men jeg har også haft gode oplevelser med Trello.
  • Redaktionel planlægning: Særligt distribueret indholdsteams skal organisere sig godt. Klassikeren her er stadig Excel - eller Google Sheets som en moderne version. På nettet finder du utallige skabeloner til redaktionelle planer.

Et par ord til Slack : Kanaler for grupper og emner er et vigtigt redskab der, så der ikke er nogen vild vækst. For eksempel har vi en kanal ved at logge af og logge ind for pauser. Og endda et "kaffekøkken" til small talk. Eller en kanal udelukkende til markedsføring emner. Alle kan selv bestemme, hvor de vil læse.

Der er nu robotter, der gør det muligt for fjernarbejdere at flytte til deres kollegers arbejdspladser på stedet for at tale med dem virtuelt. Se denne provider. Vi overvejede kort at få en. Nogle medarbejdere havde dog bekymringer om privatlivets fred. Du bør tage højde for disse generelt med alle værktøjer.

dobbelt gang
Den "Double" i aktion. Billede © dobbelt robotteknologi

Kender du flere værktøjer? Hvor tilfreds er du med disse løsninger? Supplere dine oplevelser eller tips i kommentarerne.

Min konklusion

Remote Work giver større fleksibilitet for både medarbejdere og virksomheder, hvis du overvejer følgende bemærkninger:

  • Det tager et stykke tid for de rigtige processer at stå. I begyndelsen skal Remoter og holdene på stedet være i konstant udveksling, hvilket kan optimeres som om. De nødvendige ressourcer skal være til rådighed.
  • Du har brug for gode sociale kontakter uden for arbejdet, hvis du hovedsageligt arbejder på hjemmekontoret.
  • Oplysninger i virksomheden skal være frit tilgængelige for alle.
  • Fjernarbejdere bør mødes regelmæssigt med kontorteams ud over virtuelle møder.
  • Fjernmodellen er ikke egnet til meget kontrollerende forretningspersonligheder.

Jeg ønsker Dem held og lykke med Deres fjernarbejde eller med at opbygge et passende team.

Har du spørgsmål til fjernarbejde? Brug kommentarfunktionen. Du ønsker at vide om nyheder WordPress Og WooCommerce blive informeret? Følg os derefter på Twitter, Facebook eller via vores nyhedsbrev.

Yderligere bidrag om emnet

Her er nogle flere links til medarbejdere, agenturer og virksomheder:

Billeder: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov

Lignende artikler

Kommentarer til denne artikel

Skriv svar på en

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *.