Sammenvær ved RAIDBOXES : Vores adfærdskodeks

5 Min.
RAIDBOXES Adfærdskodeks

RAIDBOXES fremmer konstruktivt samarbejde i teamet, se den første del af vores serie af bidrag om mental sundhed og ikke-voldelig kommunikation. For at opnå dette på trods af det stigende antal af vores medarbejdere: Vi har i fællesskab udarbejdet en adfærdskodeks: RAIDBOXES adfærdskodeks. Du kan bruge det som en skabelon til at styrke dit eget team.

Hvad er en adfærdskodeks?

Den RAIDBOXES Code of Conduct (se definitionen i Wikipedia) er en adfærdskodeks. Den indeholder retningslinjer og forventninger til, hvordan vi ønsker at forme samspillet og kommunikationen i teamet sammen. Dermed udvides følgende værdier og standarder for RAIDBOXES konkrete anbefalinger til handling:

  • Passion
  • Frihed
  • Venlighed
  • Utraditionelitet
  • Gennemsigtighed
  • Bæredygtighed

Retningslinjerne har til formål at integrere disse værdier i hverdagen på en bæredygtig og ligeværdig måde. I denne henseende er det ikke en "liste over forbud". Kodeksen er snarere et værktøj, der om nødvendigt minder os om en arbejdskultur baseret på gensidig hensyn, aktiv kommunikation og tillid. Det gælder for alle medarbejdere: interne såvel som freelancere, der er RAIDBOXES Arbejde. Direktiverne vedrører navnlig den gensidige udveksling på kontoret, hvor Slack , (online) møder, fjernopsætninger, teambegivenheder, On WordCamps og andre begivenheder. Også i direkte personlig samtale / chat.

Det grundlæggende i adfærdskodeksen blev udviklet af psykiatri- og ligestillingsholdene på grundlag af workshopperne om ikkevoldelig kommunikation (EFSR). Det er dog et dokument, der "lever". De mentale sundheds- eller ligestillingsroller fjerner medarbejdernes forslag eller ændringer: RAIDBOXES og bringe dem ind til hele holdet.

Her er ordlyden i adfærdskodeksen for RAIDBOXES , rettet til vores medarbejdere:

Den RAIDBOXES Adfærdskodeks – Retningslinjerne

1. Altid behandle alle medarbejdere med venlighed og respekt

Dette omfatter at høre andres synspunkter til enhver tid (for eksempel "lad dem tale ud") og respektere dem, selv i tilfælde af konflikt. Samtidig bør du give ærlig feedback for at undgå misforståelser. Men en respektfuld, hensynsfuld og samarbejdsvillig tilgang betyder også at svare på enhver anmodning inden for en rimelig tid, uanset hvilken kanal den kommer igennem. I tilfælde af tilstedeværelse inden for 24 timer.

2. Bevidsthed om et mangfoldigt team

RAIDBOXES bliver større og mere forskelligartet. Derfor ønsker vi at skabe et venligt, sikkert og indbydende miljø for alle – uanset køn, seksuel orientering, evner eller funktionsnedsættelse, oprindelse, etnicitet, religion (eller mangel på samme), alder, social eller økonomisk status. Undgå udtalelser og handlinger, der personligt kan skade andre. I deres udtalelser og i Deres adfærd skal de sikre, at enhver form for diskriminerende, nedværdigende eller ekskluderende har RAIDBOXES ingen plads.

3. Imødekommelse af forskellige behov

Vær opmærksom på at forstå dine kollegers livsstil, personligheder og holdninger og se dem som en mulighed for at blive respekteret og beskyttet. Når du kommunikerer, skal du overveje dit forhold til en person. Vær professionel over for dine kolleger: Løse manerer er fine og ønskede, men du bør ikke påtage dig din aftale om at gøre det unreflectively, især når der beskæftiger sig med nye medarbejdere: indeni. Vær opmærksom på og respekter grænserne for din modpart. Bidrage aktivt med din tone og adfærd for at få alle til at føle sig velkomne iteamet. Spørg i tvivlstilfælde.

4. Opmærksom kommunikation

Dette omfatter klar, aktiv, hensynsfuld og empatisk kommunikation, som vi jævnligt praktiserer i forbindelse med kurserne om ikke-voldelig kommunikation (GRP). Brug disse kurser efter behov for at afspejle din adfærd eller teamadfærd. Undgå voldeligt sprogbrug.

5. Håndtering og accept af konflikter

Den holocracy,som vi organiserer os med, tillader maksimal frihed. Samtidig er det ikke fri for konflikter. Samarbejdet i RAIDBOXES kan skabe uoverensstemmelser. Hvis sådanne konflikter taler direkte, er dette RAIDBOXES udtrykkeligt ønsket og en del af vores virksomhedskultur. Kontakt de berørte personer direkte. Det er klart navn, hvis du er uenig med en erklæring eller handling. Først når alt dette ikke virker, er du proaktivt på udkig efter måder at løse konflikter på (f.eks. GRP-træning, mental sundhed & mægling eller ligestillingens rolle).

6. Dokumentation og orientering

Hold aftaler skriftligt, så positiv sameksistens og kommunikation kan overleve. Konfliktløsning bør også føre til et konkret mål eller resultat. Brug om nødvendigt konkrete eksempler for at gøre din kommunikation klarere. Giv din modpart et signal, hvis du vil dokumentere resultatet.

7. Anmodninger og "timeout"

Spørg din modpart, hvis du ikke forstår en erklæring eller et handlingsforløb. Sig "Stop", hvis en sådan handling ikke svarer til dine værdier. Samtidig kan du altid anmode om tid til at tænke, for eksempel i et møde, for at sortere dig og reagere på ytringen på et senere tidspunkt. Kommuniker dog dette til dine kolleger: og lad ikke kommunikationen være let.

8. Konstruktiv tale

Brug "I" beskeder i stedet for "Du / vi / mand" (se det grundlæggende i ikke-voldelig kommunikation). "Vi"-budskabet, hvis der allerede er aftalt konsensus i teamet. Arbejd med positive og konkrete formuleringer samt med ikke-voldeligt sprog. Du kan bruge Observing - > Feelings - > Needs - > handling i tilfælde af konflikter. Mental Sundhed og CSF også støtte dig her.

9. Gennemsigtighed

Kommuniker altid så gennemsigtigt som muligt. Ting, der kaldes i din tillid, bør stadig være fortrolige. Måske kan du opfordre kollegerne til at sortere dem i en større kreds. Med andre ord, selv i tilfælde af spændinger, skal du ikke sige bag ryggen om andre eller om et andet hold ("blasfemi"), men altid integrere dem direkte. Mind dine kolleger om denne værdi, hvis du støder på en sådan adfærd, fordi det forårsager uro og er uretfærdigt.

10. Anerkendelse af forskellige arbejds- og livsstile

Der er forskellige måder, hvorpå medarbejder og teams designer deres arbejde, eller hvordan de sikrer deres meget personlige balance mellem arbejde og privatliv. Sørg for i dine udsagn, at ingen af disse er miskrediteret eller op mod hinanden.

11. Åben sameksistens

Denne kode er ikke beregnet til at få medarbejderne til at føle, at de ikke længere har lov til at løse visse ting eller problemer. Du skal være sikker på at få ærlig og konstruktiv feedback. Så se altid på, når en tale ikke svarer til dine værdier eller værdierne i ordensreglerne. Kun på denne måde vil meddelelsen forblive i live og inddrage alle så meget som muligt.

12. Påmindelse om fælles værdier

Du støder på en adfærd (hvad enten det er over for dig selv eller andre), der ikke opfylder RAIDBOXES svarer til? Så mind dine kolleger om det: indenfor, klart genkendeligt og med henvisning til adfærdskodeksen. Alt i alt på RAIDBOXES bør komme i aktion. Det er vores fælles opgave og vores fælles mål at gøre sameksistens positiv.

RAIDBOXES Ikke-voldelig kommunikation
Uddannelse i ikke-voldelig kommunikation i RAIDBOXES (her før Corona)

Støtte til retningslinjerne

Hvad kan du gøre som medarbejder ind fra RAIDBOXES hvis du finder dig selv eller andre til at være i strid med code of conduct?

  • Gør dit indtryk med det samme. På denne måde kan kommunikationen forbedres direkte, og vildledende udsagn kan afklares. Du bliver mødt med manglende forståelse? Så mind direkte om værdien af gennemsigtighed eller "direkte tilgang". Din proaktive og selvansvarlige handling er vigtig for os her, så noget ændrer sig på lang sigt. Hvis du ikke kan gøre det, eller du er usikker, skal du bruge CSF øvelser. Eller spørg den mentale sundhed rolle at afgøre, hvilke metoder du kan bruge til at styrke din kommunikation.
  • Kom med konstruktive forslag til, hvordan man undgår konfliktsituationer i fremtiden (f.eks.: ærlig feedback, nyt format, andre deltagere: intern runde, regelmæssige dokumenterede aftaler, som en øvelse i FSR osv.)
  • Guide dine kolleger, hvisdrøftelserne udvikler sig i retning af negative og ukonstruktive sprog.
  • Mind dit team om, at ordensreglerne er et positivt værktøj til åbent design, ikke et instrument til gangart. Har du forslag til forbedringer af kodekset? Så tag fat på roller mental sundhed og ligestilling på alle tidspunkter.
  • Hvis intet andet hjælper, eller du har brug for støtte: Vend dig til dine teamledere, ledelse eller roller inden for mental sundhed og ligestilling.
Dine spørgsmål om vores code of conduct

Hvilke spørgsmål om RAIDBOXES Adfærdskodeks har du? Hvilke værktøjer og regler bruger du i dit team? Vi sætter pris på din kommentar. Vil du have flere tips om virksomhed og socialt ansvar? Følg os derefter på Twitter, Facebook eller via vores nyhedsbrev.

Lignende artikler

Kommentarer til denne artikel

Skriv svar på en

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *.