Ahorre tiempo y nervios con el software de contabilidad - 6 ofertas en comparación

11 Min.
programa de comparación de software de contabilidad freelancer

Para la mayoría de los autónomos y empresarios, la contabilidad es un tema molesto con el que quieren pasar el menor tiempo posible. Le mostraremos cuándo un software de contabilidad es útil para gestionar sus finanzas y buscaremos proveedores específicos. 

Dado que sus finanzas son "desafortunadamente" una parte muy importante de su actividad como empresario, sin la cual no llegará muy lejos en su negocio, siempre debe tener una visión general de las mismas. La forma más fácil de hacerlo, por supuesto, es con un programa de contabilidad adecuado. Me gustaría usar este artículo hoy para contarles más sobre esto y presentarles algunos proveedores populares en esta área. 

¿Por qué necesito un programa de contabilidad?

No importa si eres un trabajador independiente, autónomo o dueño de una tienda - una vez que has prestado tus servicios o vendido productos, tienes que escribir una factura para ganar dinero. 

El momento en que escribas las facturas depende, por supuesto, de ti. Algunos lo hacen justo después del trabajo, otros a fin de mes. 

Pero una cosa es siempre la misma: la contabilidad lleva tiempo. Tiempo que uno raramente tiene, especialmente como trabajador autónomo, independiente u operador de tienda. Pero las finanzas son una parte importante de nuestro trabajo diario. 

Por supuesto, algunos procesos pueden ser completamente automatizados. Especialmente los operadores de las tiendas pueden normalmente ser apoyados por sistemas como WooCommerce beneficio. Porque con la ayuda de los AddOns, las facturas pueden ser creadas automáticamente. Sin embargo, aún queda un cierto esfuerzo para el departamento de contabilidad. 

Por consiguiente, la tarea de un buen programa informático de contabilidad debería consistir en poder hacer el máximo de papeleo con el menor esfuerzo posible. Sólo así podemos seguir centrándonos en nuestro trabajo como profesionales autónomos. 

WooCommerce ebook para profesionales

¿Qué módulos de software de contabilidad se ofrecen? 

Cualquiera que ya haya estudiado el tema del software de contabilidad se dará cuenta rápidamente de que el software no es sólo un software. Porque cada proveedor tiene diferentes módulos o versiones en su área. 

Cada módulo no siempre es adecuado para todos los trabajadores autónomos. Para las pequeñas empresas, un paquete básico/principiante para escribir facturas suele ser suficiente. 

Sin embargo, los trabajadores autónomos que ya están obligados a llevar una contabilidad por partida doble y que, por lo tanto, deben preparar sus cuentas, naturalmente no pueden prescindir de un módulo de contabilidad adecuado. Si también eres un operador de tienda, no hay manera de evitar un sistema de gestión de mercancías. 

También es necesario dividirlo en un software que sólo se puede usar fuera de línea o en línea.

Factura - Para principiantes

El módulo de entrada del programa de contabilidad suele contener sólo la escritura/cancelación pura de facturas así como ofertas. Además, se pueden crear recordatorios de pago y gestionar los datos de los clientes.

Contabilidad - Para estudiantes avanzados

Con este módulo de contabilidad también es posible para usted como autónomo crear, por ejemplo, notas de entrega y confirmaciones de pedidos. Además, la banca en línea y la gestión de artículos y vales están a su disposición, de modo que pueden asignarse directamente al volumen de negocios dentro del software.

Otras funciones importantes son la creación de un EÜR, el retorno anticipado, el P&L, el balance y la gestión de los activos. Por supuesto, también puede mantener un libro de caja aquí si es necesario.

Gestión de mercancías - para profesionales y empresarios

El módulo de gestión de mercancías es utilizado adicionalmente por los trabajadores autónomos y las empresas para gestionar las mercancías, los proveedores y los precios. Las existencias pueden ser reservadas dentro y fuera, se pueden crear nuevas mercancías y se pueden establecer precios individuales para los clientes.

Funciones básicas: Estas funciones deben incluirse en todos los programas de contabilidad

Un programa de contabilidad útil debería contener algunas funciones básicas muy importantes para el trabajo diario. En mi opinión, estos deberían incluir lo siguiente: 

  • Escribir facturas / ofertas
  • un número ilimitado de reservas
  • Gestión de documentos (entrada / contabilización)
  • Gestión de productos y servicios
  • Libro de caja
  • Gestión de la mercancía
  • Banca en línea
  • EÜR
  • P&L
  • Balance
  • Interfaces de Elster (declaración anticipada del impuesto sobre la renta, etc.)
  • DATEV
  • Acceso de consultor de impuestos
  • Importación / Exportación de datos
  • Aplicación para Smartphone

Como ya he mencionado antes sobre los diferentes módulos, siempre tienes que considerar qué funciones necesitas realmente. 

Programa de contabilidad fuera de línea: 3 proveedores en comparación

Como el nombre probablemente sugiere, el software de contabilidad fuera de línea es un programa que sólo puede ser instalado en un PC o MAC. 

Sólo entonces puede ser utilizado por usted después. Sin embargo, cabe señalar que el clásico software de contabilidad "offline" apenas existe hoy en día. Casi todos los proveedores conocidos como Lexware o Sage ofrecen ahora una función de nube en sus versiones de escritorio.

Esto significa que los datos relevantes también pueden ser llamados a través de Internet (por ejemplo, como una aplicación) cuando se está en movimiento con estos programas fuera de línea. A continuación me gustaría presentarles tres proveedores muy conocidos de software de contabilidad fuera de línea: 

  • Lexware
  • WISO Contabilidad 365
  • Sage50 Contabilidad

Lexware

programa de contabilidad lexware

El programa de contabilidad de Lexware es adecuado tanto para todos los trabajadores autónomos y empresarios que están obligados a llevar cuentas de doble entrada como para los que sólo tienen que preparar una cuenta de ingresos-superávit (EÜR). 

Contabilidad Lexware está disponible en hasta 6 módulos: 

  • Base
  • Más
  • Plus (+ Paquete de servicios de apoyo)
  • Pro
  • Premium
  • Premium (+ paquete de servicios de apoyo)

Módulos de un solo usuario:

precios de lexware

Módulos multiusuario:

precios de lexware

Los módulos difieren principalmente en el alcance de las funciones disponibles. Por ejemplo, a partir del Módulo Plus, se incluye una función de libro de caja, así como la declaración anual de IVA. Desde el módulo Pro en una base de datos SYBASE y la administración de varias empresas. 

Con el módulo Premium, el usuario también recibe la función de gestión del sistema. El Módulo Plus y Premium se puede reservar adicionalmente con un paquete de servicios de apoyo. 

A través de "Lexware mobile" se puede acceder directamente en línea, mediante un navegador, a datos tales como datos de documentos, datos de clientes/proveedores, datos de artículos, así como a importantes cifras clave de la empresa. 

lexware mobile
Para más información sobre la contabilidad del Lexware, puede encontrarla en lexware.com

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365 es ideal para la contabilidad en pequeñas y medianas empresas. El software es adecuado para la preparación de un balance, EÜR y P&L. 

El programa de contabilidad está disponible en dos módulos diferentes: 

  • WISO Contabilidad 365
  • WISO Contabilidad 365 Profesional

WISO Contabilidad 365

precios de la wiso

WISO Contabilidad 365 Profesional

por qué los precios profesionales

La mayor diferencia entre estas dos versiones es que con WISO Contabilidad 365 Profesional también se puede trabajar en una red. Hasta 5 estaciones de trabajo pueden entonces comunicarse simultáneamente con el software de contabilidad. 

Más información sobre WISO Contabilidad 365 puedes ir a buhl.de leer.

Sage 50 Contabilidad

Sage50 Contabilidad


El software Sage50 Contabilidad es adecuado para todos los trabajadores autónomos y empresas que deseen gestionar procesos como el procesamiento de pedidos, la gestión de mercancías y la contabilidad financiera en un solo instrumento. 

Sage50 Contabilidad está disponible en 4 versiones diferentes: 

  • Estándar
  • Confort
  • Profesional
  • Quantum
precios legendarios - 4 módulos

Cada uno de los cuatro módulos difiere en el tipo de funcionalidad. El módulo "Confort" incluye la gestión del presupuesto, los pedidos y las facturas electrónicas. A partir del módulo "Profesional", la función para la visión general del jefe personalizable y diferentes variantes para la gestión de artículos. El módulo "Quantum" también incluye las funciones para el funcionamiento de la terminal, el uso en hasta 20 estaciones de trabajo y la gestión de lotes. 

La función de nube está disponible en todos los módulos de Sage50 Contabilidad integrado. Esto permite, por ejemplo, que los pedidos, contactos y citas se procesen y gestionen a través de Microsoft Office 365. Además, el Sage Capture App Documentos de archivo.

Más información sobre Sage50 Contabilidad puedes ir a sage.com leer.

Las funciones más importantes en comparación directa:

FuncionesContabilidad LexwareWISO Contabilidad 365Sage 50 Contabilidad
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja
Gestión de la mercancía
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance
Urraca
DATEV
Acceso de consultor de impuestos
Importación / Exportación
Aplicación para Smartphone
Usuario1-51-51-20
Precio*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

*Todos los precios son precios anuales (a septiembre de 2019)

Programa de contabilidad en línea: 3 proveedores en comparación

Con el software de contabilidad en línea, a diferencia del software de contabilidad fuera de línea, los datos no se almacenan localmente en una computadora o en el MAC. En su lugar, los datos se almacenan en la llamada nube. 

Esto tiene la gran ventaja de que el programa de contabilidad puede ser llamado en cualquier momento y desde cualquier lugar. Como trabajador autónomo y empresario eres por lo tanto muy flexible, porque tienes la posibilidad de conocer tu contabilidad en cualquier momento. 

Otra gran ventaja del software de contabilidad en línea, en mi opinión, es que numerosos proveedores ofrecen un período de prueba gratuito. Así que puedes probar todas las funciones como trabajador autónomo, freelance o empresario antes de decidirte por un software. 

Las herramientas también tienen siempre una aplicación que te permite acceder a todos los datos importantes de tu smartphone. En la siguiente sección me gustaría presentarles a tres populares proveedores de software de contabilidad en línea: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

programa de contabilidad online lexoffice

Con el programa de contabilidad en línea de lexoffice Se pueden escribir facturas, crear ofertas, gestionar clientes y preparar declaraciones de impuestos. Es adecuado para empresarios, trabajadores autónomos, pequeñas empresas o fundadores. 

Lexoffice está disponible en 3 módulos diferentes: 

  • Contabilidad y Finanzas
  • Contabilidad y finanzas
  • Contabilidad e informes
precios de lexoffice

Los módulos individuales difieren en el alcance de las funciones. Por ejemplo, a partir del módulo "Contabilidad y finanzas", se incluyen funciones como el libro de caja, un resumen de operaciones y la declaración anticipada del impuesto sobre las ventas. El módulo "Contabilidad e informes" también incluye la opción de crear una cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) y una cuenta de ingresos y beneficios (EÜR). Además, los activos pueden ser administrados y cancelados aquí. 

Lexoffice tiene una aplicación que puede utilizarse para crear ofertas o facturas, gestionar contactos o comprobar los saldos de las cuentas. Con la ayuda de la aplicación de recibos, los recibos también pueden ser fotografiados y cargados directamente a través del teléfono inteligente. 

Más información sobre lexoffice puedes ir a lexoffice.com leer. 

sevDesk

El programa de contabilidad online sevDesk

También con sevDesk es un software de contabilidad en línea puro, que puede utilizarse para escribir facturas, gestionar clientes y contabilizar los pagos entrantes. El instrumento de contabilidad es particularmente adecuado para los trabajadores autónomos, los pequeños empresarios y los fundadores. 

Los usuarios de sevDesk pueden elegir entre 3 módulos diferentes: 

  • Factura
  • Contabilidad
  • Gestión de la mercancía
precios de sevdesk

Los módulos individuales también se diferencian aquí en su gama de funciones. El módulo de contabilidad incluye funciones adicionales como facturas recurrentes, gestión de documentos digitales, declaración anticipada del impuesto sobre las ventas, un libro de caja, banca en línea y mucho más.

Con el módulo de gestión de mercancías se obtienen funciones adicionales como la gestión de almacenes, las contabilizaciones de stocks, las variantes de precio para proveedores, así como la asignación de proveedores y artículos. 

Usando el disponible aplicación sevScan se pueden crear facturas, ofertas, recordatorios o contactos a través del smartphone Además, los recibos pueden ser vistos en cualquier momento mientras se está en movimiento. 

Más información sobre sevDesk puedes ir a sevdesk.com lea

Sage Business Cloud

decir nube de negocios

Sage Business Cloud Accounting es un programa de contabilidad en línea para fundadores y trabajadores autónomos. Puede utilizarlo para crear facturas y ofertas, utilizar la banca en línea y crear evaluaciones e informes. 

La herramienta de Sage sólo está disponible actualmente en 2 módulos: 

  • Inicio de la contabilidad
  • Contabilidad
dicen los precios de la nube de negocios

Ambos módulos le ofrecen como usuario diferentes funciones. El módulo "Comienzo de la contabilidad" es principalmente adecuado para la asignación de facturas y pagos. 

El ámbito funcional del módulo "Contabilidad" incluye la gestión de inventarios, la multiusuario, la redacción de ofertas, la creación de notas de entrega y la exportación de DATEV. 

La herramienta de contabilidad Sage Business Cloud Accounting ofrece a sus usuarios una aplicación adicional para cuando se desplazan. Con este programa se pueden crear facturas y ver las cifras o informes actuales de flujo de caja. 

Más información sobre Sage Business Cloud Accounting puedes ir a sage.com leer.

Las funciones más importantes en comparación directa:

FuncioneslexofficesevDeskSage Business Cloud
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja
Gestión de la mercancía
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance
Urraca
DATEV
Acceso de consultor de impuestos
Importación / Exportación
Aplicación para Smartphone
Usuario1 - ilimitado1 - ilimitado1 - desconocido
Precio*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

*Todos los precios son precios mensuales (a partir de septiembre de 2019)

Software de contabilidad offline vs. online

El tipo de software de contabilidad que elija como autónomo, fundador o empresario depende de sus necesidades personales. Si partimos de un ámbito puramente funcional, el software de contabilidad fuera de línea no es de ninguna manera inferior al software de contabilidad en línea.

Sin embargo, tiene un gran defecto: sólo se puede utilizar a través de un escritorio. Una herramienta como Sage50 Contabilidad también ofrece una función de nube aquí, pero en contraste con los programas puros en línea en el mercado, esto es muy limitado en su rango de funciones. 

Si quiere ser capaz de escribir facturas y ofertas de forma flexible o ver las ventas e informes actuales mientras está de viaje, el software de contabilidad en línea es más adecuado para usted. 

Además, el acceso directo del asesor fiscal puede configurarse en un programa de contabilidad en línea. Esto no es tan fácilmente posible fuera de líneaHerramientas . Lo único que suele quedar aquí es la exportación de DATEV y la transmisión de los datos a la oficina de impuestos.

Software de contabilidad gratuito - la entrada con funciones básicas

Como fundador y propietario de un pequeño negocio, naturalmente quieres generar el menor gasto posible al principio. Eso es, por supuesto, comprensible. Después de todo, normalmente pasan unas pocas semanas y meses antes de que la empresa o el autoempleo se pongan en marcha. 

Si aún así no quieres prescindir de un programa de contabilidad con muchas funciones, deberías empezar con un programa de contabilidad online gratuito que te ofrezca todas las funciones básicas. 

Por mi propia experiencia, puedo decirte con la conciencia tranquila Papeleo recomendar. 

software de contabilidad online sin papeleo

Esto le ofrece una versión gratuita con todas las funciones básicas. Esto incluye la redacción de ofertas y facturas, el registro de gastos, bienes y servicios, la gestión de documentos, la gestión de datos maestros y el registro del tiempo. 

Software de reserva de papeleo: Precios

Más sobre el proveedor Papeleo puedes ir a papierkram.de leer. 

Mi experiencia personal con el software de contabilidad

¡La contabilidad es estúpida y consume mucho tiempo! Esto es ciertamente lo que la mayoría de la gente que está leyendo este artículo está pensando. Pero con el software de contabilidad adecuado puedes ahorrarte mucho trabajo. 

Cuando todavía trabajaba por mi cuenta, un programa de contabilidad como Papeleo perfectamente suficiente. También sólo usé la versión gratuita aquí al principio y quedé muy satisfecho con ella. Por esta razón sólo puedo recomendarle esta versión. 

Sin embargo, cuando estaba claro que me independizaría completamente, comparé algunas herramientas interesantes entre sí de nuevo - aunque Papeleo por supuesto ofrece más módulos en esta área. 

Una cosa que ya puedo decirles: Hay programas y proveedores increíblemente buenos en esta área. Para mí era muy importante poder asignar mis ventas y recibos directamente a través de la herramienta (banca online). 

También quería poder ver mis cifras actuales en cualquier momento a través de mi smartphone y escanear documentos sin desvíos a través de la aplicación. También me encantan las estadísticas o los informes en los que puedo mirar los acontecimientos actuales. En otras palabras, quiero ser capaz de crear un EÜR o P&L en cualquier momento.

Después de una investigación muy extensa, finalmente decidí ir por Lexoffice decidido y hasta el día de hoy no se arrepiente. Lo que me gusta especialmente: Hay nuevas características añadidas casi cada mes. Así que los desarrolladores están muy ocupados aquí. También el apoyo responde en poco tiempo. 

Esto es, por supuesto, sólo mi experiencia personal ;-). Como dije, también hay muchos otros grandes proveedores que ofrecen tan grandes características como lexoffice puja. Si estás interesado en la herramienta, eres bienvenido a leer mi Reseña en mi blog. Aquí tengo lexoffice con gran detalle. 

Conclusión

Los fundadores, los trabajadores autónomos y los empresarios deben utilizar un programa de contabilidad desde el principio. Con este software puedes asegurarte de tener unas finanzas claras desde el principio y tener tu contabilidad a la vista en todo momento. 

El hecho de que utilice un programa de contabilidad en línea o fuera de línea para este propósito es, por supuesto, sólo de importancia secundaria y depende de usted. Aquí depende totalmente de su gusto personal.

Si quieres guardar tus datos sólo localmente, usa una herramienta fuera de línea. Sin embargo, si desea poder ver sus cuentas en cualquier momento cuando está de viaje, entonces debe optar por una herramienta en línea. 

Espero poder aclarar la jungla de software de contabilidad para ti. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre el tema o si le falta alguna herramienta de contabilidad en la lista, no dude en dejarme un comentario.

Sven Scheuerle - Autónomo independiente y comercializador de afiliados con una pasión, ha estado activo en el online marketing durante muchos años. Además, es bloguero y reporta regularmente en su blog BLOGGiraffe.de sobre el autoempleo en los business en línea y da a sus lectores consejos y trucos.

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