comparación de programas de contabilidad freelance

Ahorre tiempo y nervios con el software de contabilidad - 6 ofertas en comparación

Para la mayoría de los autónomos y empresarios, la contabilidad es un tema molesto al que en realidad quieren dedicar el menor tiempo posible. Le mostramos cuándo tiene sentido un software de contabilidad para gestionar las finanzas de tusy analizamos proveedores específicos. 

Dado que tulas finanzas son "desgraciadamente" una parte muy importante de la actividad de tuscomo empresario, sin la cual no llegarás lejos en tu negocio, deberías tener una visión general de ellas en todo momento. Por supuesto, la forma más fácil de hacerlo es con un programa de contabilidad adecuado. Hoy quiero aprovechar este artículo para contarle más sobre esto y presentarle algunos proveedores populares en esta área. 

¿Por qué necesito un programa de contabilidad?

Tanto si eres un autónomo, como si eres dueño de una tienda, una vez que has prestado servicios en tuo has vendido productos, tienes que redactar una factura para ganar dinero. 

Por supuesto, depende de usted cuando redacte sus facturas. Algunos lo hacen inmediatamente después del trabajo, otros a final de mes. 

Pero una cosa es siempre la misma: la contabilidad cuesta tiempo. Un tiempo del que rara vez se dispone, sobre todo si se es autónomo, freelance o comerciante. Pero las finanzas son una parte importante de nuestro trabajo diario. 

Por supuesto, algunos procesos pueden ser completamente automatizados. Los operadores de tiendas, en particular, suelen beneficiarse aquí de sistemas como, por ejemplo, el WooCommerce por ejemplo. Porque con la ayuda de los complementos, las facturas se pueden crear automáticamente. Sin embargo, todavía queda una cierta cantidad de trabajo contable.

Por lo tanto, la tarea de un buen software de contabilidad debe ser la de poder realizar el mayor número de trámites con el menor esfuerzo posible. Sólo así podremos, como autónomos, seguir centrándonos plenamente en nuestro trabajo. 

¿Qué módulos de software de contabilidad se ofrecen? 

Cualquiera que haya profundizado en el tema de los programas de contabilidad se dará cuenta rápidamente de que no todos los programas son iguales. Esto se debe a que cada proveedor tiene diferentes módulos o versiones en su campo. 

No todos los módulos son adecuados para todos los autónomos. Para las pequeñas empresas, suele bastar con un paquete básico/de iniciación para la redacción de facturas. 

Sin embargo, los autónomos que ya están obligados a llevar la contabilidad por partida doble y, por tanto, tienen que preparar sus cuentas, no pueden prescindir de un módulo contable adecuado. Si usted también es operador de una tienda, no hay manera de evitar un sistema de gestión de inventario. 

También es importante distinguir entre el software que puede utilizar exclusivamente fuera de línea o en línea.

Factura - Para principiantes

El módulo básico de un software de contabilidad suele incluir únicamente la mera redacción/anulación de facturas y ofertas. Además, se pueden crear recordatorios de pago y gestionar los datos de los clientes.

Contabilidad - Avanzada

Con este módulo de contabilidad también es posible, como autónomo, crear, por ejemplo, albaranes y confirmaciones de pedido. Además, la gestión de la banca en línea, de los artículos y de los vales está disponible aquí, de modo que se pueden asignar directamente a la facturación dentro del software.

Otras funciones importantes son la elaboración de la declaración de la renta, la declaración de anticipos, la cuenta de resultados, el balance y la gestión del patrimonio. Por supuesto, también puede llevar aquí un libro de caja si lo necesita.

Gestión de mercancías - Para profesionales y empresarios

El módulo de gestión de mercancías también lo utilizan los autónomos y las empresas para gestionar las mercancías, los proveedores y los precios. Se pueden contabilizar las entradas y salidas de existencias, crear nuevas mercancías y fijar los precios para cada cliente.

Funciones básicas: Todo programa de contabilidad debe contener estas funciones

Un programa de contabilidad útil debe contener algunas funciones básicas muy importantes para el trabajo diario. En mi opinión, estos deberían incluir lo siguiente: 

  • Redacción de facturas/presupuestos
  • Número ilimitado de reservas
  • Gestión de documentos (entrada / contabilización)
  • Gestión de productos y servicios
  • Libro de caja
  • Gestión de mercancías
  • Banca en línea
  • EÜR
  • P&L
  • Balance de situación
  • Interfaces de Elster (declaración anticipada del IVA, etc.)
  • DATEV
  • Acceso a los asesores fiscales
  • Importación/exportación de datos
  • Aplicación para teléfonos inteligentes

Como he mencionado anteriormente sobre los diferentes módulos, siempre hay que sopesar qué funciones necesitas realmente. 

Software de contabilidad offline: 3 proveedores en comparación

Como su nombre indica, el software de contabilidad offline es un programa que sólo puede instalarse en un PC o MAC. 

Sólo entonces podrás utilizarlo después. Sin embargo, es notable que el clásico software de contabilidad "offline" apenas existe hoy en día. Casi todos los proveedores conocidos, como Lexware o Sage, ofrecen ahora también una función en la nube en sus versiones de escritorio.

Esto significa que también se puede acceder a los datos relevantes a través de Internet (por ejemplo, como una aplicación) mientras se está en movimiento con estos programas fuera de línea. A continuación, me gustaría presentarle tres proveedores muy conocidos de software de contabilidad offline: 

  • Lexware
  • WISO Contabilidad 365
  • Contabilidad Sage50

Lexware

software de contabilidad lexware

El programa de contabilidad de Lexware es adecuado para todos aquellos autónomos y empresarios que están obligados a llevar la contabilidad por partida doble, así como para los que sólo tienen que preparar una cuenta de resultados (EÜR).

Contabilidad Lexware está disponible hasta en 6 módulos:

  • Base
  • Más
  • Plus (+ paquete de servicios de asistencia)
  • Pro
  • Premium
  • Premium (+ paquete de servicios de asistencia)

Módulos monopuesto:

precios de lexware

Módulos multiusuario:

precios de lexware

Los módulos difieren principalmente en el alcance de las funciones disponibles. El módulo Plus incluye una función de libro de caja y la declaración anual del IVA. El módulo Pro y superior incluye una base de datos SYBASE y la administración de varias empresas. 

Con el módulo Premium, el usuario también recibe la función de gestión de activos. Los módulos Plus y Premium pueden reservarse adicionalmente con un paquete de servicios de asistencia. 

A través de "Lexware mobile" se puede acceder directamente en línea, mediante un navegador, a datos como los de los documentos, los de los clientes y proveedores, los de los artículos y las cifras clave de la empresa. 

lexware móvil
Para obtener más información sobre Lexware Accounting, visite lexware.com

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365 es ideal para la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas. El software es adecuado para crear un balance, una cuenta de resultados y una cuenta de pérdidas y ganancias.

El programa de contabilidad está disponible en dos módulos diferentes: 

  • WISO Contabilidad 365
  • WISO Contabilidad 365 Profesional

WISO Contabilidad 365

precios de wiso

WISO Contabilidad 365 Profesional

precios profesionales de wiso

La mayor diferencia entre estas dos versiones es que con WISO Contabilidad 365 Profesional también puede utilizarse en una red. Así, hasta 5 estaciones de trabajo pueden comunicarse simultáneamente con el software de contabilidad.

Más información sobre WISO Contabilidad 365 que puede encontrar en buhl.com leer.

Contabilidad Sage 50

Contabilidad Sage50


El software Contabilidad Sage50 es adecuado para todos los autónomos y empresas que quieran gestionar procesos como la tramitación de pedidos, la gestión de mercancías y la contabilidad financiera en una sola herramienta.

Contabilidad Sage50 está disponible en 4 versiones diferentes:

  • Estándar
  • Confort
  • Profesional
  • Quantum
precios de la salvia - 4 módulos

Los cuatro módulos se diferencian por el tipo de funciones que ofrecen. El módulo "Comfort" incluye la gestión del presupuesto, los pedidos y las facturas electrónicas. Desde el módulo "Profesional", la función para el resumen del jefe personalizable y diferentes variantes para la gestión de artículos. El módulo "Quantum" también incluye las funciones para el manejo de terminales, el uso en hasta 20 estaciones de trabajo y la gestión de lotes. 

Una función de nube está disponible en todos los módulos de Contabilidad Sage50 integrado. Con esto, por ejemplo, los pedidos, los contactos y las citas se pueden procesar y gestionar a través de Microsoft Office 365. Además, a través del Aplicación Sage Capture recibos de archivo.

Más información sobre Contabilidad Sage50 puedes visitar sage.com leer.

Una comparación directa de las funciones más importantes:

FuncionesContabilidad LexwareWISO Contabilidad 365Contabilidad Sage 50
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja
Gestión de mercancías-
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance de situación
Urraca
DATEV
Acceso a los asesores fiscales---
Importación / Exportación
Aplicación para teléfonos inteligentes--
Usuario1-51-51-20
Precio*178,80 - 693,60 €139,95 - 299,00 €329,00 - 2.087 €

*Todos los precios son anuales (a partir de septiembre de 2019)

Software de contabilidad online: 3 proveedores en comparación

Con el software de contabilidad online, a diferencia del software de contabilidad offline, los datos no se almacenan localmente en un ordenador o MAC. Más bien, los datos se almacenan en la llamada nube. 

Esto tiene la gran ventaja de que se puede acceder al programa de contabilidad en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por lo tanto, como autónomo y empresario, usted es muy flexible, ya que tiene la posibilidad de conocer la contabilidad de tuen cualquier momento. 

Otra gran ventaja del software de contabilidad online, en mi opinión, es que muchos proveedores ofrecen un periodo de prueba gratuito. De esta forma, como autónomo, freelance o empresario, puedes probar todas las funciones antes de decidirte por un software. 

Además, las herramientas siempre tienen una app con la que puedes acceder a todos los datos importantes a través de tu smartphone. En la siguiente sección, me gustaría presentarle tres proveedores populares de software de contabilidad en línea: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

software de contabilidad online lexoffice

Con el software de contabilidad online de lexoffice puede redactar facturas, crear ofertas, gestionar clientes y preparar su declaración de impuestos. Es adecuado para empresarios, autónomos, propietarios de pequeñas empresas o fundadores.

Lexoffice está disponible en 3 módulos diferentes:

  • Facturación y finanzas
  • Contabilidad y finanzas
  • Contabilidad e informes
precios de lexoffice

Los módulos individuales difieren en el alcance de las funciones. Así, a partir del módulo "Contabilidad y Finanzas", se incluyen funciones como el libro de caja, una visión general de las operaciones y la declaración anticipada del IVA. El módulo "Contabilidad e informes" también contiene la opción de crear una cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) y una cuenta de ingresos y beneficios (EÜR). Además, aquí se pueden gestionar y amortizar los activos fijos. 

Lexoffice dispone de una app que permite crear ofertas o facturas, gestionar los contactos o consultar los saldos de las cuentas. Con la ayuda de la aplicación de recibos, éstos también pueden fotografiarse y cargarse directamente a través del smartphone. 

Más información sobre lexoffice que puede encontrar en lexoffice.com leer.

sevDesk

Programa de contabilidad en línea sevDesk

También con sevDesk es un software de contabilidad puramente online que puede utilizarse para redactar facturas, gestionar clientes y contabilizar los pagos recibidos. La herramienta de contabilidad es especialmente adecuada para los autónomos, los propietarios de pequeñas empresas y los fundadores.

Los usuarios de sevDesk pueden elegir entre 3 módulos diferentes: 

  • Factura
  • Contabilidad
  • Gestión de mercancías
precios de sevdesk

Asimismo, los módulos individuales difieren aquí en la gama de funciones. El módulo de contabilidad incluye funciones adicionales como las facturas periódicas, la gestión digital de documentos, la declaración anticipada del IVA, un libro de caja, la banca en línea y mucho más.

El módulo de gestión de mercancías le ofrece funciones adicionales como la gestión de almacenes, la contabilización de existencias, las variantes de precios para proveedores y la asignación de proveedores y artículos. 

A través de los medios disponibles Aplicación sevScan Se pueden crear facturas, ofertas, recordatorios o contactos a través del smartphone. Además, los recibos pueden verse en cualquier momento mientras se está en movimiento.

Más información sobre sevDesk que puede encontrar en sevdesk.com leer

Sage Business Cloud

sage business cloud

Contabilidad en la nube de Sage Business es un software de contabilidad online para fundadores y autónomos. Puedes crear facturas y presupuestos, utilizar la banca online y crear evaluaciones e informes.

Actualmente, la herramienta Sage sólo está disponible en 2 módulos: 

  • Inicio de la contabilidad
  • Contabilidad
precios de sage business cloud

Ambos módulos le ofrecen, como usuario, diferentes funciones. El módulo "Inicio de la contabilidad" es adecuado principalmente para la facturación y la asignación de pagos. 

El alcance de las funciones del módulo "Contabilidad" incluye la gestión de las existencias, el multiusuario, la redacción de presupuestos, la creación de albaranes y la exportación a DATEV. 

La herramienta contable Contabilidad en la nube de Sage Business también ofrece a sus usuarios una aplicación para los desplazamientos. Con esta aplicación, se pueden crear facturas y ver las cifras actuales de la tesorería o los informes.

Más información sobre Contabilidad en la nube de Sage Business puedes visitar sage.com leer.

Una comparación directa de las funciones más importantes:

FuncioneslexofficesevDeskSage Business Cloud
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja-
Gestión de mercancías
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance de situación
Urraca
DATEV
Acceso a los asesores fiscales
Importación / Exportación
Aplicación para teléfonos inteligentes
Usuario1 - ilimitado1 - ilimitado1 - desconocido
Precio*7,90 - 16,90 €7,90 - 45,90 €8,00 - 14,00 €

*Todos los precios son mensuales (a partir de septiembre de 2019)

Software de contabilidad offline vs. online

El tipo de software de contabilidad que elija como autónomo, fundador o empresario depende de sus necesidades personales. Si partimos del ámbito puro de las funciones, el software de contabilidad offline no es en absoluto inferior al software de contabilidad online.

Sin embargo, tiene una gran carencia: sólo puede utilizarse a través de un ordenador de sobremesa. Una herramienta como Contabilidad Sage50 también ofrece aquí una función en la nube, pero a diferencia de los programas puramente en línea del mercado, ésta es muy limitada en su gama de funciones.

Si quiere poder redactar facturas y presupuestos de forma flexible o ver el volumen de negocio y los informes actuales mientras se desplaza, el software de contabilidad en línea es más adecuado. 

Además, en un programa de contabilidad online, se pueden configurar directamente los accesos para el asesor fiscal. Esto no es posible fácilmente en las herramientas offline. En este caso, la única opción suele ser la exportación de DATEV y la transmisión de los datos a la Agencia Tributaria.

Programa de contabilidad gratuito - La entrada con funciones básicas

Como fundador y propietario de una pequeña empresa, naturalmente querrá generar el menor número de gastos posible al principio. Esto es, por supuesto, comprensible. Al fin y al cabo, suelen pasar algunas semanas y meses hasta que el negocio o el autoempleo se pone en marcha. 

Si todavía no quiere prescindir de un programa de contabilidad con muchas funciones, debería empezar con un programa de contabilidad online gratuito que le ofrezca todas las funciones básicas. 

Por mi propia experiencia, puedo recomendar con la conciencia tranquila al proveedor Trámites proveedor.

papeleo software de contabilidad online gratuito

Esto le ofrece una versión gratuita con todas las funciones básicas. Esto incluye la redacción de ofertas y facturas, el registro de gastos, bienes y servicios, la gestión de documentos, la administración de datos maestros y el registro de tiempos. 

Software de contabilidad de papel: Precios

Más información sobre el proveedor Trámites que puede encontrar en papierkram.de leer.

Mi experiencia personal con los programas de contabilidad

La contabilidad es una estupidez y requiere mucho tiempo. Eso es lo que probablemente esté pensando la mayoría de las personas que lean este artículo. Pero con el software de contabilidad adecuado, se puede hacer mucho trabajo por usted. 

Cuando todavía era autónomo a tiempo parcial, los programas de contabilidad como Trámites era completamente suficiente. Además, al principio sólo utilicé la versión gratuita y quedé muy satisfecho con ella. Por esta razón, no puedo sino recomendárselo.

Sin embargo, cuando quedó claro que iba a ser totalmente autónomo, volví a comparar algunas herramientas interesantes entre sí, aunque Trámites ofrece, por supuesto, otros módulos en este ámbito.

Ya puedo decir una cosa: ¡hay programas y proveedores increíblemente buenos en este ámbito! Para mí, era especialmente importante poder asignar mis transacciones y recibos directamente a través de la herramienta (banca online). 

Además, quería tener una visión de mis cifras actuales en cualquier momento a través de mi smartphone y escanear recibos sin rodeos a través de la aplicación. También me encantan las estadísticas y los informes en los que puedo ver la evolución actual. En otras palabras, quiero poder crear una cuenta de resultados en cualquier momento.

Después de una investigación realmente exhaustiva, finalmente me decidí por Lexoffice y a día de hoy no me arrepiento. Lo que más me gusta es que se añaden nuevas funciones casi mensualmente. Así que los desarrolladores son muy diligentes aquí. El servicio de asistencia técnica también responde en muy poco tiempo.

Por supuesto, esto es sólo mi experiencia personal ;-). Como he dicho, también hay muchos otros grandes proveedores que ofrecen funciones tan buenas como lexoffice oferta. Si está interesado en la herramienta, entonces no dude en leer mi reseña en mi blog. Aquí tengo lexoffice en detalle.

Conclusión

Los fundadores, los autónomos y los empresarios deberían utilizar un software de contabilidad desde el principio. Con él, puede garantizar unas finanzas claras desde el principio y vigilar la contabilidad de tuen todo momento. 

El hecho de que utilice un programa de contabilidad offline u online para ello es, por supuesto, algo secundario y depende de usted. Todo depende de su gusto personal.

Si quiere almacenar los datos de tusólo localmente, utilice una herramienta offline. Sin embargo, si quiere tener acceso a la contabilidad de tuen cualquier momento mientras está de viaje, entonces debe elegir una herramienta en línea. 

Espero haberte aclarado la jungla de los programas de contabilidad. Si tienes alguna pregunta o aportación sobre el tema o si echas en falta alguna herramienta de contabilidad en la lista, no dudes en dejarme un comentario.

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