Ahorre tiempo y nervios con el software de contabilidad - 6 ofertas en comparación

Sven Scheuerle Última actualización 22.10.2020
11 min.
comparación de programas de contabilidad freelance
Última actualización 22.10.2020

La contabilidad es una tarea para la mayoría de los autónomos y empresarios, a la que en realidad quieren dedicar el menor tiempo posible. Le mostramos cuándo tiene sentido un software de contabilidad para gestionar las finanzas de tus y analizamos proveedores específicos. 

Dado que tu las finanzas son "desgraciadamente" una parte muy importante de la actividad de tus como empresario, sin la cual no llegarás lejos en tu negocio, deberías tener siempre una visión general de las mismas. La forma más fácil de hacerlo es, por supuesto, con un programa de contabilidad adecuado. Hoy me gustaría aprovechar este artículo para contarle más sobre el tema y presentarle algunos proveedores populares en esta área. 

¿Por qué necesito un programa de contabilidad?

Tanto si eres un autónomo, como si eres dueño de una tienda, si has prestado un servicio en tu o has vendido productos, tienes que redactar una factura para ganar dinero. 

Por supuesto, el momento de redactar las facturas depende de usted. Algunos lo hacen directamente después del trabajo, otros a final de mes. 

Pero una cosa es siempre la misma: la contabilidad cuesta tiempo. Un tiempo del que rara vez se dispone, sobre todo como autónomo, freelance o propietario de una tienda. Pero sólo las finanzas son una parte importante de nuestro trabajo diario. 

Por supuesto, algunos procesos pueden ser completamente automatizados. Los operadores de tiendas, en particular, suelen beneficiarse aquí de sistemas como WooCommerce beneficiarse de. Porque con la ayuda de los complementos, las facturas se pueden crear automáticamente. Sin embargo, sigue habiendo un cierto esfuerzo contable.

Por lo tanto, la tarea de un buen software de contabilidad debe ser la de poder realizar el mayor número de trámites con el menor esfuerzo posible. Sólo así podremos seguir centrándonos plenamente en nuestro trabajo como autónomos. 

¿Qué módulos de software de contabilidad se ofrecen? 

Cualquiera que haya profundizado en el tema de los programas de contabilidad se dará cuenta rápidamente de que no todos los programas son iguales. Porque cada proveedor tiene diferentes módulos o versiones en su área. 

No todos los módulos son adecuados para todos los autónomos. Para las pequeñas empresas, suele bastar con un paquete básico/de iniciación para la redacción de facturas. 

Sin embargo, los autónomos que ya están obligados a llevar la contabilidad por partida doble y, por tanto, tienen que elaborar sus balances, no pueden prescindir de un módulo contable adecuado. Si usted también es operador de una tienda, no hay manera de evitar un sistema de gestión de inventario. 

También es importante dividir los programas en aquellos que sólo se pueden utilizar fuera de línea y los que sólo se pueden utilizar en línea.

Factura - Para principiantes

El módulo básico de un software de contabilidad suele incluir únicamente la mera redacción/anulación de facturas y ofertas. Además, se pueden crear recordatorios de pago y gestionar los datos de los clientes.

Contabilidad - Avanzada

Con este módulo de contabilidad también es posible, como autónomo, crear, por ejemplo, albaranes y confirmaciones de pedido. Además, la gestión de la banca en línea, de los artículos y de los recibos está disponible aquí, de modo que éstos pueden asignarse directamente a las ventas dentro del software.

Otras funciones importantes son la creación de una cuenta de resultados, la declaración anticipada de impuestos, la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y la gestión del patrimonio. Por supuesto, también puedes llevar aquí un libro de caja si es necesario.

Gestión de mercancías - Para profesionales y empresarios

El módulo de gestión de mercancías también lo utilizan los autónomos y las empresas para gestionar las mercancías, los proveedores y los precios. Se pueden contabilizar las entradas y salidas de existencias, crear nuevas mercancías y fijar los precios para cada cliente.

Funciones básicas: Todo programa de contabilidad debe contener estas funciones

Un programa de contabilidad útil debe incluir algunas funciones básicas muy importantes para el trabajo diario. En mi opinión, estos deberían incluir lo siguiente: 

  • Redacción de facturas/presupuestos
  • número ilimitado de reservas
  • Gestión de documentos (entrada / contabilización)
  • Gestión de productos y servicios
  • Libro de caja
  • Gestión de mercancías
  • Banca en línea
  • EÜR
  • P&L
  • Balance
  • Interfaces de Elster (declaración anticipada del impuesto sobre las ventas, etc.)
  • DATEV
  • Acceso a los asesores fiscales
  • Importación/exportación de datos
  • Aplicación para teléfonos inteligentes

Como he mencionado anteriormente sobre los diferentes módulos, siempre hay que tener en cuenta qué funciones necesitas realmente. 

Software de contabilidad offline: 3 proveedores en comparación

Como su nombre probablemente sugiere, el software de contabilidad offline es un programa que sólo puede ser instalado en un PC o MAC. 

Sólo entonces podrá ser utilizado por usted después. Sin embargo, es notable que el clásico software de contabilidad "offline" apenas existe hoy en día. Casi todos los proveedores conocidos, como Lexware o Sage, ofrecen ahora también una función en la nube en sus versiones de escritorio.

Así, incluso con estos programas sin conexión, se puede acceder a los datos relevantes a través de Internet (por ejemplo, como una aplicación) mientras se está en movimiento. A continuación, me gustaría presentarle tres proveedores muy conocidos de software de contabilidad offline: 

  • Lexware
  • WISO Contabilidad 365
  • Contabilidad Sage50

Lexware

software de contabilidad lexware

El programa de contabilidad de Lexware es adecuado para todos aquellos autónomos y empresarios que están obligados a llevar la contabilidad por partida doble, así como para los que sólo tienen que elaborar una cuenta de resultados (EÜR).

Contabilidad Lexware está disponible hasta en 6 módulos:

  • Base
  • Más
  • Plus (+ paquete de servicios de asistencia)
  • Por
  • Premium
  • Premium (+ paquete de servicios de asistencia)

Módulos monopuesto:

precios de lexware

Módulos multiusuario:

precios de lexware

Los módulos difieren principalmente en el alcance de las funciones disponibles. Desde el módulo Plus, por ejemplo, se incluye una función de libro de caja, así como la declaración anual del IVA. Desde el módulo Pro una base de datos SYBASE y la gestión de varias empresas. 

Con el módulo Premium, el usuario también recibe la función de gestión de activos. El módulo Plus y Premium puede reservarse adicionalmente con un paquete de servicios de asistencia. 

A través de "Lexware mobile" se puede acceder directamente en línea, mediante un navegador, a datos como los de los documentos, los de los clientes/proveedores, los de los artículos y las cifras clave de la empresa. 

lexware móvil
Para obtener más información sobre Lexware Accounting, visite lexware.com

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365

WISO Contabilidad 365 es ideal para la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas. El software es adecuado para la elaboración de un balance, una cuenta de resultados y una cuenta de pérdidas y ganancias.

El programa de contabilidad está disponible en dos módulos diferentes: 

  • WISO Contabilidad 365
  • WISO Contabilidad 365 Profesional

WISO Contabilidad 365

precios de wiso

WISO Contabilidad 365 Profesional

precios profesionales de wiso

La mayor diferencia entre estas dos versiones es que con WISO Contabilidad 365 Profesional también puede utilizarse en una red. Así, hasta 5 estaciones de trabajo pueden comunicarse simultáneamente con el software de contabilidad.

Más información sobre WISO Contabilidad 365 que puede encontrar en buhl.com leer.

Contabilidad Sage 50

Contabilidad Sage50


El software Contabilidad Sage50 es adecuado para todos los autónomos y empresas que quieran gestionar procesos como la tramitación de pedidos, la gestión de inventarios y la contabilidad financiera en una sola herramienta.

Contabilidad Sage50 está disponible en 4 versiones diferentes:

  • Estándar
  • Confort
  • Profesional
  • Quantum
decir precios - 4 módulos

Cada uno de los cuatro módulos difiere en el tipo de funcionalidad. El módulo "Comfort" incluye la gestión del presupuesto, los pedidos y las facturas electrónicas. Desde el módulo "Profesional", la función para el resumen del jefe personalizable y diferentes variantes para la gestión de artículos. El módulo "Quantum" también incluye las funciones para el manejo de terminales, el uso en hasta 20 estaciones de trabajo y la gestión de lotes. 

Una función de nube está disponible en todos los módulos de Contabilidad Sage50 integrado. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para procesar y gestionar pedidos, contactos y citas a través de Microsoft Office 365. Además, el Aplicación Sage Capture recibos de archivo.

Más información sobre Contabilidad Sage50 puedes visitar sage.com leer.

Las funciones más importantes en la comparación directa:

FuncionesContabilidad LexwareWISO Contabilidad 365Contabilidad Sage 50
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja
Gestión de mercancías- –
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance
Urraca
DATEV
Acceso a los asesores fiscales- –- –- –
Importación / Exportación
Aplicación para teléfonos inteligentes- –- –
Usuario1-51-51-20
Precio*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

todos los precios son anuales (a partir de septiembre de 2019)

Software de contabilidad online: 3 proveedores en comparación

Con el software de contabilidad online, a diferencia del software de contabilidad offline, los datos no se almacenan localmente en un ordenador o MAC. Más bien, los datos se almacenan en la llamada nube. 

Esto tiene la gran ventaja de que se puede acceder al programa de contabilidad en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por lo tanto, como autónomo y empresario, usted es muy flexible, ya que tiene la posibilidad de conocer la contabilidad de tu en cualquier momento. 

Otra gran ventaja del software de contabilidad online, en mi opinión, es que muchos proveedores ofrecen un periodo de prueba gratuito. De este modo, podrá probar todas las funciones como autónomo, freelance y empresario antes de decidirse por un software. 

Además, las herramientas siempre tienen una app con la que puedes acceder a todos los datos importantes a través de tu smartphone. En la siguiente sección, me gustaría presentarle tres proveedores populares de software de contabilidad en línea: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

software de contabilidad online lexoffice

Con el software de contabilidad online de lexoffice puede utilizarse para redactar facturas, crear ofertas, gestionar clientes y preparar declaraciones de impuestos. Es adecuado para empresarios, autónomos, propietarios de pequeñas empresas o fundadores.

Lexoffice está disponible en 3 módulos diferentes:

  • Facturación y finanzas
  • Contabilidad y finanzas
  • Contabilidad e informes
precios de lexoffice

Los módulos individuales difieren en el alcance de las funciones. Así, a partir del módulo "Contabilidad y Finanzas", se incluyen funciones como el libro de caja, una visión general de las operaciones y la declaración anticipada del IVA. El módulo "Contabilidad e informes" también incluye la opción de crear una cuenta de resultados y un estado de tesorería. Además, aquí se pueden gestionar y amortizar los activos fijos. 

Lexoffice dispone de una app que permite crear ofertas o facturas, gestionar los contactos o consultar los saldos de las cuentas. Con la ayuda de la aplicación de recibos, éstos también pueden fotografiarse y cargarse directamente a través del smartphone. 

Más información sobre lexoffice que puede encontrar en lexoffice.de leer.

sevDesk

Programa de contabilidad en línea sevDesk

También con sevDesk es un software de contabilidad puramente online que puede utilizarse para redactar facturas, gestionar clientes y contabilizar los pagos recibidos. La herramienta de contabilidad es especialmente adecuada para los autónomos, los propietarios de pequeñas empresas y los fundadores.

Los usuarios de sevDesk pueden elegir entre 3 módulos diferentes: 

  • Factura
  • Contabilidad
  • Gestión de mercancías
precios de sevdesk

Asimismo, los módulos individuales difieren aquí en la gama de funciones. El módulo de contabilidad incluye funciones adicionales como las facturas periódicas, la gestión digital de documentos, la declaración anticipada del IVA, un libro de caja, la banca en línea y mucho más.

El módulo de gestión de mercancías le ofrece funciones adicionales como la gestión de almacenes, la contabilización de existencias, las variantes de precios para proveedores y la asignación de proveedores y artículos. 

A través de los medios disponibles Aplicación sevScan Se pueden crear facturas, ofertas, recordatorios o contactos a través del smartphone. Además, los recibos pueden verse en cualquier momento mientras se está en movimiento.

Más información sobre sevDesk que puede encontrar en sevdesk.com leer

Sage Business Cloud

sage business cloud

Contabilidad en la nube de Sage Business es un software de contabilidad online para fundadores y autónomos. Puede utilizarlo para crear facturas y presupuestos, utilizar la banca online y crear evaluaciones e informes.

La herramienta de Sage actualmente sólo está disponible en 2 módulos: 

  • Inicio de la contabilidad
  • Contabilidad
precios de sage business cloud

Ambos módulos le ofrecen, como usuario, diferentes funciones. El módulo "Inicio de la contabilidad" es adecuado principalmente para la facturación y la asignación de pagos. 

El alcance de las funciones del módulo "Contabilidad" incluye la gestión del inventario, el multiusuario, la redacción de presupuestos, la creación de albaranes y la exportación a DATEV. 

La herramienta contable Contabilidad en la nube de Sage Business también ofrece a sus usuarios una aplicación para los desplazamientos. De este modo, se pueden crear facturas y visualizar las cifras de tesorería actuales o los informes.

Más información sobre Contabilidad en la nube de Sage Business puedes visitar sage.com leer.

Las funciones más importantes en la comparación directa:

FuncioneslexofficesevDeskSage Business Cloud
Facturas / Ofertas 
Gestión de documentos
Gestión de productos y servicios
Libro de caja- –
Gestión de mercancías
Banca en línea
EÜR
P&L
Balance
Urraca
DATEV
Acceso a los asesores fiscales
Importación / Exportación
Aplicación para teléfonos inteligentes
Usuario1 - ilimitado1 - ilimitado1 - desconocido
Precio*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

todos los precios son mensuales (a partir de septiembre de 2019)

Software de contabilidad offline vs. online

El tipo de software de contabilidad que elija como autónomo, fundador o empresario depende de sus necesidades personales. Si partimos de la pura gama de funciones, el software de contabilidad offline no es en absoluto inferior al software de contabilidad online.

Sin embargo, tiene una gran carencia: sólo puede utilizarse a través de un ordenador de sobremesa. Una herramienta como Contabilidad Sage50 también ofrece una función en la nube, pero a diferencia de los programas puramente en línea del mercado, ésta es muy limitada en su gama de funciones.

Si quiere tener la flexibilidad de redactar facturas y presupuestos o ver las ventas actuales y los informes mientras se desplaza, el software de contabilidad en línea es mejor para usted. 

Además, en un programa de contabilidad online, se pueden configurar directamente los accesos para el asesor fiscal. Esto no es tan fácil en las herramientas offline. En este caso, por lo general, sólo queda la exportación de DATEV y la transmisión de los datos a la Agencia Tributaria.

Programa de contabilidad gratuito - La entrada con funciones básicas

Como fundador y propietario de una pequeña empresa, naturalmente querrá generar el menor número de gastos posible al principio. Esto es, por supuesto, comprensible. Porque suelen pasar algunas semanas y meses hasta que se pone en marcha la empresa o el autoempleo. 

Sin embargo, si todavía no quieres perderte un software de contabilidad con muchas funciones, deberías optar por un software de contabilidad online gratuito para empezar que te proporcionará todas las funciones básicas. 

Por mi propia experiencia puedo recomendar con la conciencia tranquila al proveedor papeleo proveedor.

papeleo software de contabilidad online gratuito

Esto le ofrece una versión gratuita con todas las funciones básicas. Esto incluye la redacción de ofertas y facturas, el registro de gastos, bienes y servicios, la gestión de documentos, la gestión de datos maestros y el registro de tiempos. 

Software de contabilidad Papierkram: Precios

Más información sobre el proveedor Trámites que puede encontrar en papierkram.de leer.

Mi experiencia personal con los programas de contabilidad

La contabilidad es una estupidez y requiere mucho tiempo. Eso es lo que está pensando la mayoría de las personas que están leyendo este artículo. Pero con el software de contabilidad adecuado se puede ahorrar mucho trabajo. 

Cuando trabajaba como contable autónomo a tiempo parcial, los programas de contabilidad como. Trámites era completamente suficiente. Además, al principio sólo utilicé la versión gratuita y quedé muy satisfecho con ella. Por esta razón, no puedo sino recomendárselo.

Sin embargo, cuando quedó claro que iba a dedicarme a tiempo completo a mi propio negocio, volví a comparar algunas herramientas interesantes, aunque papeleo por supuesto, ofrece más módulos en este ámbito.

Una cosa sí que puedo decir: ¡hay programas y proveedores increíblemente buenos en esta zona! Para mí era especialmente importante poder asignar mis ventas y recibos directamente a través de la herramienta (banca online). 

Además, quería conocer mis cifras actuales en cualquier momento a través de mi smartphone y escanear recibos sin rodeos a través de la aplicación. Además, me encantan las estadísticas o los informes en los que puedo ver la evolución actual. En otras palabras, quiero poder crear un EÜR o P&L en cualquier momento.

Después de una investigación realmente exhaustiva, finalmente me decidí por Lexoffice y no me arrepiento hasta hoy. Lo que más me gusta: se añaden nuevas funciones casi mensualmente. Así que los desarrolladores son muy diligentes aquí. El servicio de asistencia técnica también responde en muy poco tiempo.

Por supuesto, esto es sólo mi experiencia personal ;-). Como he dicho, también hay muchos otros grandes proveedores que ofrecen características tan buenas como lexoffice oferta. Si está interesado en la herramienta, entonces no dude en leer mi reseña en mi blog. Aquí tengo lexoffice en detalle.

Conclusión

Los fundadores, los autónomos y los empresarios deberían utilizar un software de contabilidad desde el principio. De este modo, simplemente se asegura de tener las finanzas claras desde el principio y tener la contabilidad de tu a la vista en todo momento. 

El hecho de que utilice un programa de contabilidad offline u online para ello es, por supuesto, algo secundario y depende de usted. Aquí depende totalmente de su gusto personal.

Si quieres almacenar los datos de tu sólo localmente, entonces utiliza una herramienta offline. Sin embargo, si quiere tener acceso a la contabilidad de tu en cualquier momento mientras está de viaje, debe optar por una herramienta en línea. 

Espero haber podido aclarar un poco la jungla del software contable. Si todavía tienes preguntas o aportaciones sobre el tema o echas en falta alguna herramienta de contabilidad en la lista, no dudes en dejarme un comentario.

Sven Scheuerle es autónomo independiente y comercializador de afiliados por vocación, ha estado activo en el marketing online durante muchos años. Además, es bloguero y escribe con regularidad en su blog (en alemán), BLOGGiraffe.de, sobre la profesión del autónomo para negocios en línea. También aporta consejos y truquillos a sus lectores.

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