¡Muerte al bucle de retroalimentación! Prueba de la herramienta de colaboración InVision

Torben Simon Meier Última actualización 17.09.2020
6 min.
herramienta de colaboración

Las herramientas de colaboración pueden ahorrar mucho tiempo y dinero a los diseñadores web, las agencias y sus clientes. Porque, entre otras cosas, eliminan los correos electrónicos de retroalimentación no deseados. Nuestro colega Dominik, de Weslink, analizó uno de ellos. Su conclusión: los autónomos y los preneurs en solitario también deberían pensar en una herramienta de este tipo, porque las tarifas de entrada suelen ser gratis .

Nosotros mismos conocemos el dolor de nuestros días de agencia: los bucles de retroalimentación consumen tiempo, pueden dar lugar a malentendidos y suponen un esfuerzo innecesario para ambas partes. Así que una buena parte del presupuesto de tiempo se gasta sólo en la retroalimentación. La herramienta de colaboración que Dominik presenta hoy es, por tanto, algo que podríamos imaginarnos utilizando en nuestro negocio de agencia. Especialmente la función de comentarios y la creación de prototipos aportan muchas ventajas. Nuestra conclusión: no es necesario utilizar InVision, por supuesto, pero definitivamente vale la pena echar un vistazo a las posibilidades de las herramientas de colaboración. En este sentido: ¡Muerte al bucle de retroalimentación!

Hace unos meses, descubrimos la herramienta de colaboración InVision. Y para abreviar la historia: estamos muy entusiasmados con ella. Mejora enormemente la colaboración entre diseñadores, desarrolladores y clientes. Con funciones como la sincronización y los comentarios en tiempo real, pudimos acortar la duración del proyecto y ofrecer mejores resultados a nuestros clientes. Porque nos resultaba más fácil entender las necesidades de nuestros clientes. Sobre todo, los molestos y a veces interpretativos acuerdos y aprobaciones por correo electrónico son ya cosa del pasado para nosotros. No es de extrañar que grandes empresas como Netflix, Twitter, Sony o Evernote también confíen en el software.

Las ventajas más importantes de InVision son:

  • Reducción de la necesidad de consulta, gracias a las funciones de comentario y sincronización
  • Conexión perfecta con Google Drive y Dropbox
  • Evaluación y seguimiento sencillos gracias al control de versiones
  • Maquetas interactivas con sincronización en directo con Photoshop
  • Versión de prueba gratuita

InVision mejora la comunicación con el cliente y la cooperación en los proyectos UI/UXWordPress

InVision es, a grandes rasgos, una aplicación que funciona tanto en el navegador como en los dispositivos móviles. Simplifica la comunicación con el cliente y la cooperación en proyectos de WordPress , como Theme o el desarrollo de un sitio web. Especialmente cuando los participantes o el cliente no están in situ, la herramienta de colaboración puede mostrar todo su potencial.

De este modo, nosotros en Münsterland podemos cargar un diseño o un borrador y nuestro cliente en Múnich tiene la oportunidad de revisar el diseño y comentarlo directamente. La mayoría de nuestros clientes lo hacen en una sesión llamada "live sharing" directamente a través de InVision. Gracias a la función de vídeo y teléfono integrada, el conjunto funciona de forma similar a Skype. Por supuesto, el cliente también puede revisar y comentar un proyecto en solitario.

Esta comunicación a distancia es el mayor punto fuerte de InVision. Gracias a las funciones de colaboración, ya no es necesario enviar largos correos electrónicos de respuesta, que además pueden requerir mucha interpretación y dar lugar a una nueva comunicación. Con nosotros, el cliente puede ahora "escribir sus deseos directamente en el producto".

Herramienta de colaboración InVision - Captura de pantalla de la interfaz de usuario
El cliente puede ahora colocar sus comentarios y observaciones exactamente en los objetos en cuestión. Esto ahorra tiempo y facilita la comprensión de las solicitudes de los clientes.

La herramienta de colaboración permite trabajar en tiempo real gracias a la conexión con Dropbox y Google Drive

Otro punto fuerte de InVision es la capacidad de trabajar en tiempo real. InVision se conecta sin problemas a través de Dropbox, Google Drive o la herramienta InVision Sync y sincroniza los archivos continuamente. Como diseñador o desarrollador, tienes la opción de subir archivos PSD o SketchApp. InVision los utiliza para crear pantallas que pueden mostrarse tanto en el escritorio como en tabletas o smartphones. Por ejemplo, si cambia el color de un botón en el archivo fuente, también cambiará directamente en InVision. Así, el cliente o los miembros del equipo pueden seguir los cambios directamente a través de la herramienta de colaboración.

InVision también ofrece la opción de recibir una notificación por correo electrónico cuando se ha dejado un comentario o se ha realizado un cambio en la maqueta. En función del proyecto, también puede establecer si quiere que se le notifique inmediatamente o a una hora predefinida.

Para los equipos que dependen de Slack existe la posibilidad de vincular InVision y Slack y hacer que los cambios en los prototipos se publiquen directamente en un canal.

El control de versiones permite evaluar fácilmente los proyectos de WordPress

Además, InVision crea automáticamente un historial del archivo para poder volver a ver todos los cambios y comparar las versiones antiguas con el cliente. Esta función también es útil para evaluar los proyectos de WordPress . De este modo, no sólo podemos optimizar nuestro proceso de desarrollo, sino también nuestra interacción con el cliente.

Otra captura de pantalla de la herramienta de colaboración invision
Vea todos los cambios de un vistazo y sopese qué versión es la mejor.

Los prototipos de clic permiten realizar maquetas interactivas

En la mayoría de los casos, obtenemos un diseño estático del cliente, que luego implementamos en WordPress . En el pasado, estos borradores estáticos se enviaban al cliente para su revisión después de cada hito, se ajustaban y, en determinadas circunstancias, se devolvían para su comprobación, siempre como borrador estático. Especialmente en el caso de los grandes proyectos de WordPress , estas revisiones pueden llevar mucho tiempo.

InVision ofrece una solución para esto llamada "prototipado". A grandes rasgos, el programa conecta varias pantallas estáticas y permite simular un menú de navegación, por ejemplo. Se trata de una función ingeniosa, ya que le permite mostrar directamente a sus clientes cómo se comportará posteriormente su nueva Theme o tienda. El aspecto del producto puede transmitirse mucho mejor que con las maquetas estáticas.

Esto también facilita a los desarrolladores la comprensión de cómo el diseñador concibe el producto final. Además, la herramienta de colaboración ayuda a encontrar y eliminar cuellos de botella o trampas de usabilidad ya en el proceso de desarrollo.

Y los prototipos tienen otra ventaja: incluso antes del desarrollo real, el cliente puede experimentar cómo será el producto. Esto ahorra la necesidad de consultas posteriores y, por tanto, tiempo y dinero.

Sin embargo, primero hay que crear este prototipo. Esto requiere cierta formación por parte de los diseñadores, pero merece la pena en el transcurso posterior del proyecto.

Captura de pantalla número 3 de la herramienta de colaboración Invision
La creación de prototipos no sólo ayuda al diseñador a encontrar errores, sino también al cliente y al desarrollador. Pueden entender más fácilmente el aspecto y el comportamiento del producto final.

La instalación sólo lleva unos minutos y hay un tutorial detallado

Configurar InVision es muy fácil. Para registrarse en InVision, sólo necesita una dirección de correo electrónico y una contraseña de su elección. Después, recibirás un correo electrónico de confirmación y estarás listo para empezar. A continuación, InVision le guiará a través de un completo tutorial.

Además, InVision ofrece una amplia gama de vídeos tutoriales que explican cómo trabajar con imágenes de retina, navegaciones transparentes o superposiciones, por ejemplo. Si después sigue teniendo dudas, hay una sección de preguntas frecuentes que cubre muchas cuestiones específicas.

Gracias al paquete de entrada gratuito, la herramienta de colaboración también merece la pena para los autónomos.

InVision es gratis . Con limitaciones, por supuesto. El llamado "Plan gratuito " está limitado a un proyecto. Por supuesto, una vez que termines un proyecto, puedes borrar todo lo que hay en él y empezar de nuevo. WordPress Si quieres seguir con los antiguos proyectos de tu , los planes de pago empiezan por 15 dólares al mes. Si estás dispuesto a pagar un poco más, puedes obtener el "Plan Profesional" por 25 dólares al mes. Con este plan, puedes crear una variedad de proyectos de WordPress y descargar los prototipos para usarlos sin conexión. En nuestro caso, el coste de la herramienta se amortizó rápidamente. El cálculo es relativamente sencillo: si se ahorra una sola hora de trabajo (y muchos nervios) al mes, InVision ya se ha amortizado.

YouTube

Al cargar el vídeo, acepta la política de privacidad de YouTube.
Más información

Cargar vídeo

PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3LnlvdXR1YmUtbm9jb29raWUuY29tL2VtYmVkL29ORl9LTHVFbFJjIBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW49ImFsbG93ZnVsbHNjcmVlbiIgd2lkdGg9IjU2MCIgaGVpZ2h0PSIzMTUiIGZyW1lYm9yZGVyPSIwIj48L2lmcmFtZT4=

Conclusión: Independientemente de si se trata de InVision o no, sólo podemos recomendar Collaborationtools como solución para el trabajo de desarrollo y diseño orientado al cliente.

Con InVision, tenemos la oportunidad de implicar más al cliente en el proceso de diseño y desarrollo. Las revisiones del "look and feel" por correo son cosa del pasado. Ya era hora, porque ni para nosotros como proveedores de servicios ni para nuestros clientes era una solución realmente productiva. Nuestros clientes están de acuerdo y acogen con satisfacción el uso de la herramienta en todos los ámbitos. Especialmente importante para nosotros: los clientes tienen la sensación de estar más involucrados en el proceso.

Como diseñadores y desarrolladores, también nos gusta la alta compatibilidad de InVision con nuestras herramientas existentes, como Dropbox, Google Drive o Photoshop, así como las actualizaciones periódicas y las nuevas funciones. Ha acelerado y agilizado notablemente nuestro flujo de trabajo. Por tanto, podemos recomendar InVision sin reservas.

¿Ha tenido alguna experiencia con herramientas similares? ¿Puede recomendar alguno en particular? Esperamos los comentarios de tu .

Comentarios sobre este artículo

Escribe un comentario

La dirección de correo electrónicotu no se publicará. Los campos obligatorios están marcados con *.