Errores típicos de los autónomos y cómo evitarlos

Jan Tissler Última actualización 22.10.2020
7 min.
Hazte autónomo
Última actualización 22.10.2020

Más libertad significa más responsabilidad. Y como autónomo eres muy, muy libre... Pero hay una serie de factores de estrés que no tienen por qué serlo. Sobre la adquisición de clientes poco meditada, las tarifas horarias demasiado bajas y mucho más.

Yo misma trabajo como periodista independiente, publicista y especialista en contenidos para empresas desde 2012. Escribo artículos, creo vídeos, asesoro sobre todos los aspectos del contenido, dirijo uno o dos de mis propios proyectos web y publico libros electrónicos y cursos en línea. En otras palabras: no se aburre tan rápido.

A veces, por el contrario, resulta enormemente estresante. Eso forma parte del trabajo y es casi inevitable. Pero algunos de los problemas también son caseros. Estos son algunos de los errores típicos que, en mi opinión, hacen que el trabajo por cuenta propia sea más estresante de lo necesario:

Tarifas por hora demasiado bajas

Es un tema recurrente: subestima su valor de mercado. También calculas mal rápidamente la cantidad de dinero que realmente necesitas al final. Esto es especialmente cierto si ha trabajado anteriormente como asalariado.

El mayor error es asumir 40 horas de trabajo a la semana. Seguro que puedes estar activo 40 horas a la semana, o incluso más. Pero no puedes dar por hecho que te pagarán 40 horas a la semana. Esa es una diferencia significativa con respecto a ser un empleado.

¿Por qué? Como autónomo, hay muchas tareas que los empleados fijos de una empresa no tienen:

  • Por lo tanto, primero hay que encontrar y acordar tareas remuneradas.
  • Tienes que ocuparte de cosas como las finanzas y los impuestos (ver más abajo).
  • Ya no se puede llamar al departamento de informática por problemas informáticos.
  • Si te pones enfermo, te vas de vacaciones o aprovechas los días festivos, el dinero tampoco sigue entrando.

Además, los gastos como autónomo suelen ser mayores. Por ejemplo, tienes que comprar tu propio equipo de trabajo. Puede que necesites una oficina. Tiene que contratar un seguro de asistencia sanitaria y de enfermería. Y mucho más.

Consejo: ¿Quieres trabajar como autónomo en el entorno de WordPress y WooCommerce ? Entonces lea nuestros consejos en el artículo WooCommerce para autónomos. Le muestra las oportunidades y los modelos de negocio disponibles.

Aquí se puede calcular amplia y detalladamente que hay que cobrar al menos 60 euros por hora para llegar a un salario medio típico en el sector de los servicios. O puedes hacerte una idea con estas dos reglas generales:

  • Se toma un buen salario bruto desde el punto de vista de tus y se multiplica por 1,5.
  • Debe alcanzar este valor en la mitad tus de su tiempo de trabajo disponible para incluir tanto tu desventajas como autónomo en comparación con los empleados y el tiempo no remunerado.

Por ejemplo: 4.000 euros/mes sería un buen sueldo bruto para ti. Esta cifra se corresponde aproximadamente con el salario medio típico de los proveedores de servicios mencionado anteriormente. tu El objetivo de los autónomos es, por tanto, 4.000 x 1,5 = 6.000 euros/mes. Se suele suponer que hay 21 días laborables al mes. 21 días x 4 horas = 84 horas. La cantidad objetivo de 6.000 euros dividida por 84 horas de trabajo mensual = 71,43 euros por hora.

Trabajo autónomo

Esta es una primera guía aproximada. A algunos les parecerá mucho e incluso poco realista. Y sí, esta tasa puede cambiar si tienes un proyecto a largo plazo, por ejemplo. Porque entonces podrías facturar más de 20 horas semanales. En general, los autónomos suelen trabajar con tarifas diarias y semanales, que son un poco más baratas en consecuencia.

No hay una visión general de las finanzas

Como empleado fijo, el mundo financiero está muy claro: al fin y al cabo, tienes tu sueldo, que llega mensualmente. Y las cotizaciones y los impuestos ya están deducidos.

Como autónomo, todo es mucho más complejo. Porque los ingresos de tu no son regulares, a veces pueden llegar tarde o incluso fallar del todo. Al mismo tiempo, los impuestos se pagan más tarde. Y tienes gastos que antes no eran necesarios. Como se ha mencionado anteriormente, estos incluyen su propio equipo de trabajo, seguro y mucho más.

Por lo tanto, es importante que controle si sus finanzas van en la dirección correcta. En el pasado, una mirada a tu habría sido suficiente. Sin embargo, esto es engañoso: siempre hay que estar atento a los ingresos y, sobre todo, a los gastos que se avecinan en los próximos meses. Pero eso no se puede saber por el saldo de tu cuenta corriente. Hay programas de contabilidad sencillos que pueden ayudarte con esto. Una hoja de cálculo también puede hacerlo en caso de duda.

No hay reservas para los periodos de escasez

Es importante que siempre tengas una reserva para las "sorpresas". Porque vienen con más regularidad de la que desearías... Lo ideal es tener reservas para tres o seis meses para superar los periodos de carestía. O quizás para salir de la rueda del hámster que tú mismo has creado. La enfermedad u otros compromisos también pueden hacer que sus ingresos disminuyan o se detengan por completo.

Incluir los impuestos

Los que pagan los impuestos por adelantado corren algo menos de riesgo. Sin embargo, puede ocurrir, por ejemplo, con los pagos anticipados trimestrales, que se olvide de hacerlo mientras tanto. Sin duda, es una buena idea apartar inmediatamente al menos el 20% de todos los ingresos en sitio . Ya sea mentalmente o realmente. Si quieres ir sobre seguro, aumenta el valor al 30%. Como autónomo en España a veces más - dependiendo de su situación personal y otros ingresos. En este caso, una oficina de impuestos puede ayudarle a realizar el cálculo. Al final, siempre es mejor tener mucho dinero preparado que demasiado poco.

Adquisición de clientes no pensada

Muchos autónomos tienen que seguir buscando nuevos clientes y pedidos. Si lo hacen sólo cuando expiran los trabajos anteriores, ya es demasiado tarde en caso de duda. Encontrar las ofertas adecuadas, ganar y acordar el trabajo, entregar el trabajo y cobrar al final: Todo esto puede llevar muchas semanas o incluso meses. Siempre hay que tenerlo en cuenta. Y ya miran a su alrededor cuando las cosas van bien. También es importante invertir en tu su propio marketing (véase más abajo).

Depender de un solo cliente importante

Cuando la vida de los autónomos es dura, te ilusionas con un gran cliente y confías en él. El peligro es que este trabajo puede desaparecer y, de repente, te quedas sin nada. Si no ha atendido a otros clientes potenciales, puede tardar mucho tiempo en salir de este valle.

Por muy bonitas que sean las asignaciones a largo plazo: También hay que tener en cuenta que durante este periodo se está en gran medida "fuera de la ventana". Tiene poco o ningún tiempo para la adquisición, para la autopresentación tu o para la formación continua. No hay que subestimar estos costes indirectos de un gran contrato lucrativo. Además, ten en cuenta la amenaza de falsos autónomos si vives de un solo gran cliente.

No seleccionar a los clientes de forma suficientemente crítica

Como autónomo, tiendes a aceptar un trabajo porque necesitas desesperadamente el dinero. O porque te gusta el trabajo. Esto pasa por alto otro punto importante: También hay que estar en sintonía con el cliente. De lo contrario, esto puede llevar a la frustración o incluso a la cancelación del proyecto y a las disputas.

Acuerdos y condiciones imprecisas

Si tiene nuevos clientes, debe aclararlo:

  • Qué incluye realmente su oferta
  • Qué son los servicios adicionales y cuál es su coste
  • Hasta cuándo lo que hay que pagar, etc.

Con el tiempo, desarrollarás aquí una plantilla que, con suerte, aclare de antemano las preguntas y los problemas más comunes. En el caso de los servicios de gran envergadura, esto puede incluir la facturación de una parte del importe final al principio y el establecimiento de hitos adicionales facturables.

No ofrecer paquetes de servicios

Dependiendo del ámbito de empleo, puede ser posible ofrecer paquetes con servicios claramente definidos. tu Ventaja: No tiene que discutir los detalles del trabajo con cada cliente individualmente. Servicios Productivos es la palabra de moda para crear productos a partir de servicios individuales.

Trabajar de forma independiente

No definir su propia cartera con suficiente claridad

En general, si puedes mostrarte como especialista, reduces tu grupo objetivo potencial. Pero al mismo tiempo, aumenta la probabilidad de ser considerado. Además, las tarifas por hora son potencialmente mucho mejores. A este respecto, asegúrese de que la gente entienda rápidamente dónde están los puntos fuertes de tu . Al mismo tiempo, mostrar de dónde vienen.

Mi consejo: Si tiene varias áreas temáticas, es mejor repartirlas en sitios web y perfiles individuales debidamente optimizados.

No inviertas nada en tu propio marketing

Esto incluye considerar la promoción de su propia causa como una tarea importante y continua. Muestra tu puntos fuertes y haz hincapié exactamente en aquellos temas y tareas que te gustan y se te dan especialmente bien. Como alguien me dijo una vez: "Si vendes principalmente bollos, pero te gustan más las magdalenas y traes más, tienes que poner en el escaparate tu mejores magdalenas".

Esto también incluye pedir a los clientes satisfechos una recomendación en dos o tres frases. A continuación, puede presentar esto como una "prueba social" en tus .

Organización caótica del trabajo

Uno de los mayores retos para muchos autónomos es poder trabajar de forma productiva por su cuenta. Como empleado, a menudo se le dice exactamente lo que tiene que hacer. Como autónomo, usted mismo es responsable de ello.

Cada persona es diferente en este ámbito. Algunas personas necesitan una estructura clara. Por ejemplo, programo las tareas difíciles o tediosas por la mañana. En caso de duda, trabajo primero en ese proyecto durante dos horas antes de hacer cualquier otra cosa en mi ordenador. Los correos electrónicos tendrán que esperar. Y Twitter y compañía aún más.

Nota: Como autónomo, normalmente trabajas desde casa. Esto es un reto para muchos. Hemos resumido los mejores consejos para ello en el artículo Trabajo a distancia: Ventajas y desventajas.

Al mismo tiempo, hay que aprender a aceptar (y planificar) el hecho de que no se puede trabajar de forma productiva y creativa durante ocho horas al día. Al menos, ese será el caso en muchos días. Planifique su horario de trabajo y su jornada en consecuencia tu .

Podría escribir fácilmente otro post sobre técnicas de productividad. Hay innumerables guías sobre el tema. Personalmente, no podría vivir sin mi aplicación de tareas pendientes Todoist. Guardo todo en él. Sin embargo, no sigo ningún sistema en particular, como Getting Things Done (GTD), porque eso me supone demasiados gastos. Otros, sin embargo, juran por ella.

Como autónomo, es importante que tu haga su trabajo correctamente y lo entregue a tiempo. Incluso los trabajos pequeños deberían recibir toda la atención de tu . Porque nunca se sabe lo que puede resultar de ello.

Palabras finales

Una reflexión más que me parece especialmente útil: los autónomos deben pensar en lo que hacen como un negocio y tratarlo exactamente así. Puede que no se sienta como una iniciativa empresarial, especialmente al principio. Es posible que te hayas convertido en autónomo más por necesidad que por otra cosa. Pero cuanto más profesionalmente lo enfoques, más posibilidades tendrás de que funcione a largo plazo.

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Imágenes: Headway, Jordan Whitfield, Danielle MacInnes

Jan es un periodista en línea y especialista en publicaciones digitales con más de 20 años de experiencia profesional. Es a menudo contratado por empresas como autor, consultor o jefe de redacción. También es el fundador y uno de los editores de la revista UPLOAD. Autoría de la fotografía: Patrick Lux.

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