Los/as freelancers son muy populares entre las empresas y las agencias. Pero, ¿qué pasos concretos son necesarios para tu inicio en la independencia financiera? En este artículo, te muestro cómo tener éxito como freelancer.
¿Qué son los/as freelancers?
Los/as freelancers son proveedores de servicios independientes cuya relación laboral se basa en el trabajo por cuenta propia y en la obtención flexible de dinero. A diferencia de los/as trabajadores/as de plantilla, los/as freelancers no están vinculados a una empresa por instrucciones. Estos/as trabajan con independencia de su ubicación y por cuenta propia. La relación laboral se refiere a un proyecto concreto o se extiende durante un periodo de tiempo imprevisible.
Si la colaboración tiene lugar durante un periodo de tiempo más largo, las áreas de responsabilidad del o de la freelancer suelen estar establecidas en un contrato de trabajo o de servicios. En la mayoría de los casos, el pago de los servicios prestados se realiza en forma de tarifas por hora o por día, cuyo importe es definido por el/la freelancer. Dependiendo del sector, también se utilizan otras opciones de remuneración. No es raro que algunos/as clientes/as prefieran pagar a sus freelancers un importe único por proyecto.
Freelancers vs. autónomos/as
Aunque los/as freelancers son también trabajadores/as por cuenta propia, se distinguen de los/as autónomos por el ámbito profesional. Los/as autónomos/as ejercen una actividad bajo su propia responsabilidad, sin un puesto fijo e independientemente de un empresario.
Los/as freelancers son un subgrupo de trabajadores/as por cuenta propia cuyo campo de actividad está relacionado con el ejercicio de profesiones liberales, también conocidas como profesiones de catálogo. Se trata de campos profesionales que requieren habilidades, cualificaciones y conocimientos especiales. Las profesiones típicas del catálogo son las actividades artísticas, científicas, la escritura, la enseñanza y la educación.
Los/as autónomos/as en Alemania que no ejercen una actividad por cuenta propia son considerados comerciantes según la Ley de Regulación del Comercio y están obligados a registrarse en la Oficina de Licencias Comerciales y a pagar el impuesto sobre el comercio.
Además, hay actividades por cuenta propia que quedan fuera de la definición general y no pueden asignarse claramente al sector comercial o al de los/as autónomos/as. En este caso, una llamada a la Agencia Tributaria aporta claridad. Independientemente del tipo de creación de empresas, la oficina de impuestos es un punto de contacto ineludible antes de iniciar la actividad.
¿Registro comercial sí o no?
Conviene asesorarse previamente, sobre todo si vives en Alemania, en una oficina fiscal sobre si tu actividad debe clasificarse como autónomo o como comercio. En caso de duda, una clasificación o corrección errónea por parte de la Agencia Tributaria puede costarte mucho dinero, incluso a posteriori.
Los freelancers también se consideran trabajadores por cuenta propia (autónomos/as). Sin embargo, el término y el campo de actividad de los/as freelancers no están claramente definidos. La relación laboral se refiere a los servicios relacionados con el proyecto y se basa en la cooperación independiente con empresas y empresarios individuales. Los/as autónomos/as no están sujetos a las cotizaciones a la seguridad social y suelen trabajar con varios/as clientes/as a la vez.
Guía: Convertirse en freelancer en Alemania
Para empezar con éxito como freelancer, hay algunas cosas y formalidades a tener en cuenta. La siguiente guía sirve de orientación para evitar posibles tropiezos, desde la planificación hasta la tramitación del primer pedido.
1. Definir el campo de actividad
Al principio, debes decidir en qué área te gustaría trabajar como profesional independiente. Es aconsejable trabajar en un campo que se te dé bien, que te guste y del que ya tengas amplios conocimientos. Muchos/as clientes/as exigen las correspondientes cualificaciones.
2. Análisis del mercado
Una vez determinada la actividad deseada, debes comprobar cuál es la demanda actual y el potencial de facturación en el mercado correspondiente. Cuanto mayor sea la demanda, mejores serán las oportunidades de ingresos y pedidos en este ámbito.
En el primer paso del análisis de mercado es importante conocer el grupo objetivo y sus problemas. Además, es necesario un análisis de la competencia. Aquí, las ofertas y los precios juegan un papel importante. Además, a partir de las evaluaciones de los/as clientes/as se pueden determinar y evitar los errores y puntos débiles de los/as freelancers de la competencia.
3. Planificación y cálculo financiero
Antes de poder tramitar los primeros pedidos de clientes, es necesario registrarse en la Agencia Tributaria a efectos fiscales. Dependiendo de si la actividad de los/as freelancers se clasifica como independiente o comercial, son necesarios diferentes pasos de registro.
Los comerciantes en Alemania también deben registrarse en la Oficina de Licencias Comerciales y luego recibir su número de identificación fiscal. El último paso para freelancers es registrarse en la Cámara de Industria y Comercio (IHK) o en la Cámara de Comercio (HWK). Una vez realizados estos trámites, se calcula la tarifa horaria. Como profesional independiente, es importante evaluar tus propias habilidades y comercializarlas en forma de un modelo de precios realista.
Fijar una tarifa por hora demasiado baja o demasiado alta es uno de los errores más comunes de los principiantes. Los precios de la competencia sirven aquí de guía. El siguiente paso es preparar plantillas de facturas y un plan de trabajo.
4. Apariencia empresarial
Tras los pasos anteriores, el siguiente es crear una presencia profesional online para que los servicios ofrecidos sean accesibles al grupo objetivo correspondiente. Un sitio web propio o perfiles de empresa en las redes sociales resultan ideales en este sentido.
Marketing para tu sitio web
Debes asegurarte de crear una oferta que destaque entre la masa de competidores y atraiga la atención de los/as clientes/as potenciales gracias a la singularidad.
5. Adquisición de clientes/as
La captación de clientes/as y pedidos es la parte más importante de la búsqueda de socios para proyectos y la creación de relaciones lucrativas con la clientela. Consulta el e-book de Raidboxes Adquisición de clientes de forma sencilla. En primer lugar, las distintas plataformas de freelancers en el sector nacional e internacional son una herramienta eficaz. Ponen en contacto a contratistas y clientes/as de diferentes sectores.
También son adecuadas las plataformas de redes como LinkedIn y Xing. Los grupos de freelancers en las redes sociales, las bolsas de trabajo o las consultas directas a las empresas también son métodos adecuados.
6. Ampliar las fuentes de ingresos
Para tener éxito como profesional: a largo plazo, es importante crear varias fuentes de ingresos. Especialmente en el sector de los freelancers, muchas actividades se fijan por periodos de tiempo determinados. La adquisición de nuevas relaciones con clientes/as es, por tanto, una parte integral del trabajo independiente. Quienes basan su negocio en varias fuentes de ingresos no se enfrentan a una pérdida financiera total si se pierde una de ellas.
Finanzas 101 para freelancers
Para garantizar la existencia a largo plazo de tu propio negocio, debes ocuparte de los diversos aspectos financieros de tu actividad.
Gestión del gasto
Para poder evaluar la rentabilidad de la actividad profesional en relación con los ingresos generados, es imprescindible llevar una gestión precisa de los gastos. Una solución que ahorra tiempo para llevar la cuenta de todos los gastos empresariales y privados son las herramientas especiales de contabilidad y las hojas Excel. Especialmente los gastos recurrentes, como la comida, los gastos de alquiler, las cuotas de internet y teléfono o las primas de seguros, desempeñan un papel importante.
Presupuesto
En la mayoría de los casos, los ingresos mensuales de trabajadores/as independientes están sujetos a considerables fluctuaciones. Esto dificulta la elaboración de un presupuesto, a diferencia de lo que ocurre con una nómina en una relación laboral.
El primer paso para crear una estructura financiera clara es separar los fondos privados de los empresariales. Un método de presupuestación eficaz y frecuentemente utilizado funciona según la regla 50/30/20.
Aquí, el 50% se destina a los gastos básicos, el 30% a las necesidades personales y el 20% al ahorro. Los/as freelancers pueden solicitar una cuenta de empresa por adelantado y estructurar diferentes flujos financieros con subcuentas.
¡Precaución ante todo!
En cualquier caso, también deberías asesorarte sobre los fondos adicionales que deberías reservar y calcular, especialmente para la previsión de vejez. Muchos/as descuidan esto al principio de su trabajo, lo que es difícil de compensar después.
Construir reservas
Para sobrevivir a los tiempos de crisis o para protegerse contra los meses de bajos ingresos, es esencial acumular un colchón financiero. Las reservas aseguran tu existencia como autónomo/a y son útiles para gastos imprevistos, reclamaciones fiscales o como provisión adicional para la jubilación. Para que la acumulación de reservas sea eficaz, es necesario un plan de ahorro bien pensado, con un importe objetivo específico y un periodo de tiempo definido.
Administración fiscal
Las deducciones fiscales pueden aumentar el margen de beneficios de los/as freelancers sin necesidad de trabajo adicional. Los gastos empresariales más comunes que se pueden deducir de los impuestos son los gastos de publicidad, el alquiler de oficinas, los servicios de contabilidad, el hosting web y los gastos de móvil e internet.
Se aplican diferentes normativas en función del sector y la actividad. En cualquier caso, recomiendo que te asesores con una empresa experta en asuntos de fiscalidad. De este modo, ahorrarás una cantidad considerable de dinero al año. En Alemania, puedes acogerte a la normativa sobre pequeñas empresas y quedar exento/a del IVA.
Freelancers y captación de clientes
La generación de nuevos/as clientes/as es la base de tu éxito financiero. A continuación, te presento cinco métodos eficaces adecuados para freelancers.
Recomendaciones
Las recomendaciones son la forma más eficaz de conseguir nuevos/as clientes/as para freelancers. Subrayan tu calidad como proveedor de servicios y se basan en la alta satisfacción de los/as clientes/as. Si tú, como autónomo/a, haces sistemáticamente un buen trabajo y cumples exactamente los deseos del cliente, tienes muchas posibilidades de recibir una recomendación.
Implementar una función de calificación en tu propio sitio web también es una herramienta útil para obtener la opinión de los/as clientes/as. Después de un trabajo exitoso, también puedes pedir a tus clientes/as que dejen una reseña.
LinkedIn es una red social especializada en empleos y carreras. En esta plataforma, los/as freelancers tienen la oportunidad de crear un perfil y construir una red de profesionales y leads.
La captación de clientes se realiza principalmente mediante la generación de valor añadido en forma de mensajes en LinkedIn. De este modo, te posicionas como una autoridad experta y puedes comercializar seriamente tus servicios a nuevos/as clientes/as. Consulta este artículo sobre el marketing de LinkedIn.
Grupos de Facebook
Con un perfil de Facebook configurado de forma profesional y uniéndote a grupos de freelancers relevantes, se pueden establecer rápidamente nuevas relaciones con los/as clientes/as. Abordar las preguntas y los problemas de tu grupo objetivo, ofrecer activamente ayuda y crear valor añadido mediante publicaciones especializadas.
En principio, es útil la pertenencia a grupos generales como la Sociedad Rising Tide o el Proyecto Libertad para Trabajar por Cuenta Propia. Esto debería hacerse siempre en combinación con la pertenencia a grupos específicos del sector. Para establecer relaciones comerciales rentables y a largo plazo, el grupo de Facebook "Proyectos de autónomos" es adecuado.
Plataformas para trabajos a distancia
Las plataformas de trabajo a distancia o "remote" son una excelente manera de ponerse en contacto con la clientela directamente. A diferencia de la llamada en frío, ya hay numerosos/as clientes/as nuevos/as disponibles que necesitan un servicio. Los y las freelancers pueden solicitar los puestos de trabajo anunciados y así concluir rápidamente cooperaciones lucrativas. Algunas plataformas de trabajo a distancia conocidas son Indeed, remote-job.net y weworkremotely.com.
Más recursos para freelancers
El inicio del trabajo por cuenta propia está asociado a muchos retos al principio. Internet cuenta con una serie de recursos útiles para aspirantes al trabajo independiente que facilitan el trabajo y la obtención de pedidos.
Libros y audiolibros
Autónomos/as con éxito se forman constantemente y refrescan sus conocimientos con un know-how actualizado. Ciertos libros se consideran de lectura obligada en el trabajo por cuenta propia y son perfectos para aspirantes a autónomos/as. Si dominas el alemán, te recomendamos el libro "Die-4-Stunden-Woche" de Timothy Ferriss, o "Freelancing Business: Mehr Zeit und Geld als Freiberufler" de Tim Chimoy.
Si no tienes tiempo o ganas de leer un libro, puedes utilizar aplicaciones de audiolibros y escuchar un libro en tu smartphone o tableta estés donde estés.
Conferencias
Las conferencias son una gran oportunidad para que los/as autónomos/as establezcan una red de contactos y se pongan en contacto con posibles clientes. Al asistir a conferencias específicas del sector, los/as autónomos/as pueden conocer las últimas tendencias, tecnologías y retos en su campo.
Estos conocimientos no solo te ayudan a estar al día de las últimas tendencias, sino que te posicionan como experto/a en tu campo. Además, las conferencias permiten conocer a posibles clientes/as cara a cara y establecer relaciones que pueden dar lugar a asociaciones a largo plazo. Por estas razones, las conferencias son una parte importante de la estrategia de marketing.
Plataformas para freelancers
Las plataformas orientadas específicamente a trabajadores/as freelancers son una forma prometedora de conseguir trabajo. Por ejemplo, freelancer.com, Guru, PeoplePerHour y Outsourcely son sitios web consolidados con un buen potencial de ingresos. Las plataformas son adecuadas tanto para principiantes como para experimentados/as y conectan a clientes/as y contratistas a nivel internacional.
Personalmente, la profesión independiente es un modelo de trabajo orientado al futuro que me permite iniciar mi propio negocio con poco capital y bajo riesgo. Ser autónomo me ofrece numerosas ventajas y me permite trabajar con independencia del lugar y a mi propio ritmo.
Tus dudas acerca de ser freelancer
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