Gestión de proyectos para agencias: planificar los proyectos de WordPress con determinación

Gestión de proyectos para agencias: planificar los proyectos de WordPress con determinación

¿Quiere planificar mejor los proyectos de tuy terminarlos a tiempo? Una buena gestión del proyecto determina que los clientes de tuestén satisfechos con usted. Y si van a seguir encargándole. Le mostramos qué estrategias y herramientas pueden ayudarle.

Los acontecimientos recientes -con Corona y el auge del home office- nos han mostrado una cosa por encima de todo: Que todo el mundo pueda colaborar digitalmente con todo el mundo. Ningún proyecto tiene que limitarse a mentes creativas o clientes de una sola región. Siempre que se disponga de una buena conexión a Internet y de las herramientas necesarias, no hay razón para que los miembros del equipo de tuno trabajen virtualmente.

Sin embargo, la nueva normalidad tiene un efecto secundario que seguramente conoces: Cada vez es más difícil organizar todo. ¿Quieres realizar un proyecto de cliente con WordPress? Entonces es importante prestar atención a los flujos de trabajo adecuados. De lo contrario, el desarrollo de tuse volverá rápidamente ineficaz. No importa si trabajas en una gran agencia internacional de WordPress o si trabajas como autónomo junto con otras personas, por ejemplo de las áreas de desarrollo, diseño, SEO, etc.

Existen algunos métodos probados para la gestión de proyectos orientados a objetivos que facilitan mucho el trabajo diario. Junto con las nuevas herramientas de colaboración en línea, esto le proporciona a usted y a tuuna verdadera ventaja competitiva. Y son precisamente estos métodos y herramientas los que le presentamos en esta serie de artículos. También puede descargar la serie completa como libro electrónico aquí.

Flujos de trabajo para WordPress

Está dirigido a gestores de proyectos y agencias de WordPress que quieran optimizar la eficacia de su equipo. Completar sus proyectos de la forma más organizada y rápida posible. tuLos clientes se lo agradecerán. No todas las agencias del ámbito del desarrollo y el marketing online tienen la reputación de ser estructuradas y, por tanto, profesionales.

tuLa gestión de proyectos no es sólo una figura. También determina si obtendrá suficientes pedidos en el futuro, tanto de los clientes existentes como de los nuevos.

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¿Quiere saber cómo ganar, ampliar y retener proyectos de clientes? ¿Y qué éxito es posible con métodos como el inbound o el marketing de afiliación? Entonces lea nuestro libro electrónico Adquisición de clientes para agencias y autónomos de WordPress.

Comenzamos con una breve descripción de cómo puede optimizar la planificación de proyectos en tu, los flujos de trabajo en tuy la gestión de tu. Como experto:in en el CMS más popular del mundo, el trabajo en tuestá muy solicitado. No importa si su enfoque es el desarrollo o el diseño. Pero los clientes de tusolo estarán satisfechos con usted si les guía paso a paso por el proyecto. Y si les haces las preguntas adecuadas en el camino.

Explicamos cómo desarrollar flujos de trabajo y métodos específicos para estructurar los proyectos de tu. También le mostramos cómo atender las necesidades de los clientes de tus. Guiándoles a lo largo de todo el proyecto, desde la fase de información hasta el diseño, las pruebas y la aceptación satisfactoria del producto final. También veremos las herramientas más importantes para la gestión de proyectos y agencias, incluyendo sus ventajas e inconvenientes.

En Raidboxes estamos encantados de compartir con usted nuestros conocimientos sobre la gestión de proyectos de WordPress. Porque, por supuesto, nuestro objetivo es que nuestro producto tenga aún más éxito. Y lo hacemos con procesos que son lo más fáciles de usar posible. Esto hace felices no sólo a nuestros clientes, sino también a nuestro equipo. Ya lo verás: Un enfoque organizado aumenta tula alegría de trabajar considerablemente.

Intercambio sobre el tema de la gestión de proyectos

¿Todavía tiene preguntas al leer esta serie? ¿Cómo podemos ayudarle a hacer crecer el negocio de tuWordPress? ¿Cuáles son las experiencias de tuen la gestión de proyectos con WordPress y WooCommerce? Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento o reserve una cita de consulta, estaremos encantados de intercambiar ideas con usted.

Por qué es tan importante la gestión de proyectos

Cuando se habla de proyectos en el ámbito de los sitios web, en la mayoría de los casos se habla también de WordPress. El principal sistema de gestión de contenidos ha impulsado el desarrollo de proyectos web hasta un grado asombroso. En 2021, los sitios web de WordPress representaban alrededor del 42% de todo Internet. Si sólo se cuentan las que se basan en un sistema de gestión de contenidos, este porcentaje se eleva a casi el 65%.

Sin embargo, la increíble popularidad de WordPress hace que cada vez más agencias, autónomos y desarrolladores se suban al carro. Pero con una buena gestión del proyecto, aún se pueden conseguir puntos. La racionalización de los procesos garantiza una mayor satisfacción del cliente, lo que a su vez hace que le recomienden a nuevos clientes.

Así que la competencia es cada vez más dura. Como desarrollador:in o diseñador:in, no puede permitirse el lujo de dormirse en los laureles. O simplemente seguir con lo que ha funcionado en el pasado, en términos de funcionalidad, diseño o tecnología. Si estás leyendo esto, probablemente ya tengas experiencia en proyectos para WordPress y/o WooCommerce: Sabe cómo crear sitios web que se vean y funcionen bien. En otras palabras, cómo "construir" esos sitios que hacen que los clientes de tuvuelvan a usted. Porque atraen a los grupos objetivo adecuados y son fáciles de usar (palabra clave usabilidad).

Al mismo tiempo, se hace más importante comprender: Con la gran demanda de sitios web de WordPress de alta calidad, fáciles de navegar y fáciles de usar, no puedes quedarte estancado haciendo esperar a los contactos de tu. Debe ser capaz de entregar un producto totalmente realizado y limpio a tiempo, a pesar de la presión del rendimiento y de los múltiples proyectos. Cualquier otra cosa hará que los clientes de tuestén descontentos, y tarde o temprano se correrá la voz.

Así que no basta con ser bueno en la codificación o en el diseño elegante. No sólo hay que tener controlado el escritorio o los correos electrónicos de tu, sino también los tableros y las tareas de tuen la herramienta de gestión de proyectos. De lo contrario, la calidad de tusotras tareas se verá afectada con el tiempo. Además, se cometen más errores bajo estrés. Se "empantana".

Gestión de proyectos de Asana
En Raidboxes planificamos el contenido nosotros mismos utilizando una herramienta de gestión de proyectos.

Aquí es donde entra en juego la planificación del proyecto. Una gran parte de esta tarea de gestión hoy en día es saber cómo configurar y utilizar los flujos de trabajo. Aunque cada proyecto es diferente, hay algunos procesos innovadores que se han consolidado. Y también son aplicables a los sistemas de tu, tanto si eres un lobo solitario como si trabajas en un equipo más grande. Definamos primero algunos términos que debe conocer para la gestión de proyectos en tu.

¿Qué es un flujo de trabajo de gestión de proyectos?

Puede sonar trillado o parecer demasiado simple, pero debemos empezar con la palabra "proyecto". Es importante definir uno. Porque cada proyecto, incluso dentro de una agencia de WordPress, puede tener parámetros muy diferentes y, por tanto, necesidades muy distintas por parte del cliente.

Por ejemplo, el cargo de jefe de proyecto o gerente puede cambiar en función del proyecto del cliente. Lo mismo ocurre con los procesos en el briefing o en cualquier otra fase. Dependiendo de lo que quieran los clientes de tu. O según la industria de la que provengan. Por supuesto, debe utilizar su gran experiencia. Pero la capacidad de aceptar y adaptarse a las necesidades de los clientes de tussuele ser más importante. A veces no sirve de mucho si ya tienes una plantilla de proceso prefabricada en tu cabeza de cómo hay que hacer las cosas. Así que defina usted mismo las piedras angulares de lo que constituye un proyecto. Y adecuar esto a los requisitos del lado del cliente.

Ya que estamos, podríamos definir la gestión. Para gestionar adecuadamente un proyecto -como la creación de una tienda online con WooCommerce -, normalmente hay que trabajar en él, asumir el papel de moderador, garantizar la comunicación orientada a objetivos entre los diferentes equipos y departamentos, comunicar los resultados a los clientes en un lenguaje comprensible, etc.

Otra analogía de lo que hacen los gestores de proyectos cuando se dedican plenamente a este tipo de gestión del flujo de trabajo es la cartografía. Entiendes el proyecto en todo momento y nunca lo pierdes de vista porque lo has trazado. De este modo, como gestor de proyectos:in, estará preparado para entrar en todas las fases del desarrollo del proyecto. Pero también puedes delegar las tareas necesarias en cualquier momento. Para ello, hay que poder confiar en quién hace qué en el equipo. Y dónde están sus puntos fuertes personales.

El flujo de trabajo es posiblemente el componente más importante y, al mismo tiempo, el más incomprendido. Un flujo de trabajo bien diseñado no es en absoluto un simple diagrama de flujo estático que muestra quién trabaja en qué y quién informa a quién. Más bien, incluye muchos aspectos dinámicos. Esto ayuda a su equipo a estar comprometido, centrado y a saber en todo momento lo que se espera de ellos en la fase actual del proyecto.

Los flujos de trabajo se basan unos en otros

Los flujos de trabajo son secuencias definidas de tareas necesarias para completar dichas tareas. Es una secuencia precisa de pasos necesarios para obtener un determinado producto final. Por ejemplo, una parte de los servicios que vende a los clientes de tu.

Un flujo de trabajo estable elimina las irritaciones y los retrasos en el equipo. Se acabaron los días en los que había que preguntar para ver si alguien estaba trabajando en esa cosa que necesitabas antes de poder pasar a la siguiente tarea. Lo ideal es que ya no se tope con un muro ni limite la productividad de un miembro del equipo sólo porque no se puedan resolver ciertas dependencias.

Las ventajas de un flujo de trabajo dinámico y coherente establecido antes (!) del inicio de un proyecto incluyen:

Más eficiencia

Un único sistema de flujo de trabajo con el que trabaja todo el equipo y al que todos tienen acceso transparente elimina innumerables acuerdos manuales y en papel. Al mismo tiempo, ahorra mucho tiempo para saber quién está trabajando en qué en un momento dado. Y cuál es el estado del proyecto en cada momento.

Informes y análisis

Con una sólida configuración del flujo de trabajo, los gestores de proyectos pueden supervisar y controlar todos los aspectos del proyecto hasta el nivel más granular. Los miembros del equipo informan sobre su progreso en los intervalos que usted especifique, directamente a través de la herramienta de flujo de trabajo. Ya no tiene que perseguir estados, en el peor de los casos en diferentes fuentes y formatos.

Puedes ver de un vistazo si hay un problema en alguna parte del proyecto o del equipo. Así podrá ofrecer ayuda y sugerencias, controlar la priorización, reasignar tareas o incluso ajustar las responsabilidades cuando sea necesario.

Definir los hitos

Un buen flujo de trabajo debe estar dividido en hitos que muestren el progreso del proyecto. Los hitos, junto con los puntos de referencia adecuados, crean un ambiente de trabajo constructivo. Esto se debe a que ayudan a centrar el trabajo del equipo en pequeños pasos para lograr finalmente el objetivo general.

En los proyectos de sitios web, es especialmente importante planificar cuidadosamente los hitos y sus subtareas. Al fin y al cabo, puede haber rápidamente dependencias o bloqueos entre los distintos pasos de trabajo. Por ejemplo, si los hitos 1 y 2 se desarrollan en paralelo, pero el 3 sólo puede iniciarse cuando se hayan completado el 1 y el 2. O si los clientes de tutienen que proporcionar información o datos que aún no están disponibles. Una sofisticada gestión de proyectos se hace indispensable cuando los empleados trabajan en varios proyectos al mismo tiempo.

Además, puede utilizar los hitos para informar a sus clientes sobre el progreso de un proyecto en cualquier momento. Entonces no sólo se sienten informados, sino que también confían en el trabajo de tu. Y saben que, si es necesario, se pueden tomar contramedidas a tiempo si surgen problemas inesperados. Como ya se ha mencionado, la satisfacción de los clientes tiene mucho que ver con la profesionalidad con la que se establezca la gestión de proyectos en tu. Especialmente en comparación con las experiencias negativas que casi todos los clientes han tenido ya con otras agencias o autónomos.

Mejor cooperación

Con un flujo de trabajo coherente y bien planificado, el equipo de tupuede mantenerse en contacto en todo momento. Están informados de todos los aspectos del progreso del proyecto, tanto si trabajan in situ como a distancia. Además, la mayoría de las herramientas de flujo de trabajo modernas están disponibles como aplicaciones móviles o apps, lo que hace que su uso sea aún más flexible.

Apoyo al equipo de tu

Hay muchas herramientas para trabajar en equipos distribuidos. Estas herramientas pueden mejorar la calidad del trabajo de cada miembro del equipo. Permitiendo que todos los implicados trabajen en los diferentes componentes del proyecto global de la manera más eficiente. A continuación se presentan algunas de las herramientas más importantes y su función básica:

  • Asana: Asana es una popular herramienta de colaboración en línea que proporciona una gran flexibilidad en la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas.
  • Trello: El sistema basado en tarjetas de Trello aprovecha nuestra familiaridad visual con los cuadernos de notas utilizando un principio muy similar. Esto permite a cada miembro del equipo hacer un seguimiento de todas las tareas y comunicarse fácilmente entre sí.
  • Microsoft Project y Microsoft Teams: Estas herramientas de colaboración ampliamente utilizadas integran varios otros productos de MS como Outlook o el intercambio de archivos. Si la agencia tuya trabaja con un sistema de Microsoft, mantendrá todos los chats y reuniones en un solo lugar.
  • Slack: Slack es una plataforma basada en canales para estructurar el intercambio de mensajes entre los miembros del equipo y los círculos individuales. De este modo, podrá recibir sólo la información y las tareas que realmente le interesan.
  • Zapier: Zapier es una herramienta que permite automatizar ciertas partes de los flujos de trabajo de tu. Así podrá concentrarse en las partes de tuque son realmente importantes.

En las siguientes partes de la serie profundizaremos en estas herramientas, así como en sus funciones y sus respectivas ventajas e inconvenientes. En primer lugar, veamos algunas cifras sobre la eficacia de la gestión de proyectos con WordPress en la práctica. Y por qué los flujos de trabajo son tan importantes:

  • Enfoque de equipo: La multitarea es un término que originalmente se refería exclusivamente a los ordenadores. Por lo general, las personas no pueden realizar varias tareas a la vez, aunque muchos afirmen lo contrario. Y cuando lo intentan, su trabajo se vuelve rápidamente ineficiente. Se calcula que hasta el 40% de la pérdida de productividad se debe a que se cambia constantemente de tarea.
  • Documentación del proyecto en un solo lugar: Por término medio, un profesional tarda unos 18 minutos en encontrar un documento manualmente. Ley de Murphy: Siempre se encuentra en el último lugar donde se busca...
  • Automatización en lugar de trabajo duro: según un estudio de McKinsey, los directores generales dedican el 20% de su tiempo a tareas que podrían automatizarse. Las lenguas maliciosas afirman que el otro 80% se gasta en el campo de golf. En cualquier caso, las tareas manuales suelen ser una enorme pérdida de tiempo. Y conducen a la frustración.
  • Aumento de la productividad: según la empresa de estudios de mercado IDC, las empresas pierden cada año entre el 20 y el 30 por ciento de su facturación debido a la ineficiencia de los procesos. Y en algunos casos, esta cifra es probablemente demasiado baja.
  • Ahorro de tiempo: el 60% de las profesiones podrían ahorrar un 30% de su tiempo con la automatización, según otro análisis. Eso incluye ciertamente a las agencias de WordPress y al desarrollo de software.

Incluso si cree que esas cifras son exageradas o no están bien fundamentadas: A poco que se observe con detenimiento, se encontrará un gran potencial de mejora en el trabajo diario de tus. O en su equipo.

Trabajo eficiente

¿Quiere avanzar en sus tareas y hacer las cosas de forma más estructurada? ¿Se siente sobrecargado por sus tareas? A continuación, consulta nuestros posts sobre los errores típicos de los autónomos y sobre los trucos de productividad para el día a día.

La planificación de los proyectos de WordPress

Siempre hay que tener claro lo que se quiere conseguir en y con un proyecto concreto. Antes de llegar a los flujos de trabajo, hay que definir el objetivo y tener un conocimiento completo de todas las subtareas que forman parte del proyecto. No es necesario tener un conocimiento técnico completo de cada una de las subtareas. Especialmente con proyectos complejos, esto es casi imposible. Pero debe saber a quién puede dirigirse en el equipo si las subtareas individuales no están claras. 

Otra pregunta clave que debe responder es: ¿Qué quieren realmente los clientes de tucon su proyecto? ¿Qué necesitan de ti? ¿Y su idea del resultado final coincide con lo que le están encargando a usted? La última pregunta, en particular, no debe subestimarse: No es raro que los clientes se den cuenta al final de que en realidad querían conseguir algo completamente diferente con el proyecto. O que faltan bloques de construcción en la salida. Aquí es donde se necesita el apoyo cuidadoso de tuen la fase de planificación, pero también el tacto de tu.

Cuestionar y asegurar el objetivo del proyecto

Entonces, ¿qué aspecto tiene la planificación de proyectos específicos? A primera vista, el objetivo puede estar claro. Pero si se examinan más detenidamente los deseos del cliente, muy a menudo surgen metaobjetivos adicionales o de mayor nivel que son los que realmente se pretenden. 

Tienes un proyecto, lo planificas, estableces unos plazos e hitos, traes a expertos externos u otros autónomos, distribuyes aproximadamente las tareas y todo está en marcha. Por desgracia, no es tan sencillo. Todo plan de proyecto -especialmente en los equipos creativos- debe dividirse en pasos muy concretos y muy bien pensados. De lo contrario, todo acabará rápidamente en el caos y romperás un plazo tras otro. Aquí tienes algunos consejos para empezar:

1. elaborar los objetivos

Puede pensar en un plan de proyecto como un guión para su proyecto. ¿Qué tipo de historia quiere contar? Que sea una película digna de un Oscar, pero anclada en la realidad. Y no una fantasía en la que se exagera o se crean falsas expectativas sólo para ganar el trabajo.

El primer paso es averiguar qué necesita exactamente para construir. Tienes que sentarte con los demás protagonistas de la película: las personas relevantes del equipo, por supuesto tus, pero también tu propia gente, las fuerzas externas y cualquier otra parte interesada que pueda desempeñar un papel. Cuantas más perspectivas y requisitos conozca sobre el proyecto, más probabilidades tendrá de evitar sorpresas desagradables al final. El alcance y la dirección de lo que los interesados quieren en total es su máxima prioridad. Para ello, a veces se necesitan más conocimientos de coaching o incluso de psicología que de desarrollo y diseño.

En esta fase, el plan del proyecto tudebe responder a las siguientes preguntas clave:

  • ¿Cuáles son los retos/problemas actuales ("pain points")?
  • ¿Qué es lo que hay que conseguir específicamente con el proyecto para que se alcance el fin del mismo ("Definición de Hecho")?
  • ¿Cuáles son los resultados más importantes tusde la planificación hasta ahora?
  • ¿Qué resulta de esto, qué requisitos contradictorios hay que resolver? ¿Qué significa esto para la planificación del tiempo y los plazos de tu?
  • ¿Quién debe trabajar en el proyecto para garantizar que los objetivos sean alcanzables? Defina de antemano las funciones tusde los distintos miembros del equipo para evitar confusiones posteriores.
  • ¿Cómo se definen los hitos en el camino hacia el cumplimiento de los plazos? ¿Quién revisará el trabajo y definirá los hitos como completados? ¿Cómo y cuándo deben participar los clientes? ¿Quién gestionará la comunicación con ellos?

Si tuplan inicial responde a estas preguntas sobre los objetivos del proyecto -y si puede decir con convicción que las respuestas son realistas-, entonces está en camino de escribir un guión. Uno que no subestima ni exagera.

2. hacer las preguntas adecuadas

Hay que ser minucioso a la hora de investigar los antecedentes del proyecto antes de presentar una propuesta inicial a los clientes. Comience por revisar todos los documentos relacionados con el proyecto, incluidos los correos electrónicos y las notas de las reuniones de ventas con el equipo tus. Haga tantas preguntas como sea posible, incluyendo los detalles. Haga tantas preguntas como sea posible, incluyendo detalles. Como gestor de proyectos, debe comprender todos los aspectos del proyecto antes de abordarlo. Esto lleva mucho tiempo. Pero estarías ahorrando en el extremo equivocado si te mueves demasiado rápido en tu investigación.

En nuestro afán por ganar e iniciar nuevos proyectos de clientes, nos olvidamos rápidamente de proceder de forma estructurada. Este es un error típico en la gestión de proyectos. Le recomendamos que proceda de forma metódica y fríamente analítica en la fase de planificación. A muchas personas creativas les resulta difícil. Pero si te vuelves impreciso ahora, puede perseguirte durante todo el proyecto y más allá.

Aquí hay algunas cosas que deberían estar muy claras para ti:

  • El resultado final deseado: ¿qué quiere exactamente y, sobre todo, debe construir?
  • Por tanto, lo principal aquí es trabajar todas las expectativas y necesidades de los clientes de tus.
  • ¿Con quién va a trabajar en el lado del cliente? ¿Es la elección una buena opción profesionalmente, pero también para usted personalmente? ¿Tiene usted alguna influencia en la selección? ¿Quién toma la decisión final al respecto? ¿Hay alguna diferencia entre los contactos técnicos y los que aprueban los hitos individuales?  
  • ¿Hay otras partes interesadas con las que vaya a trabajar? ¿O dónde tendría sentido involucrarlos? Por ejemplo, ¿expertos para el producto del cliente, para el SEO, la protección de datos, la seguridad jurídica o la seguridad? ¿Qué necesita saber el equipo de tusobre estas personas?

Más adelante, entraremos en detalles sobre cómo alinear un proyecto con las necesidades del cliente. Pero responder a las preguntas que acabamos de mencionar es un buen comienzo para crear un borrador de plan de proyecto. Y establecer al menos los parámetros generales. Después de eso, puede entrar en el trabajo de detalle.

3. esbozar el plan del proyecto

Una vez que haya reunido la información descrita anteriormente, debe tomarse un tiempo. Es hora de repasar paso a paso las aportaciones que ha recibido de su equipo y sus clientes. Tiene sentido consultar con la almohada la entrada antes de empezar. Por supuesto, el tiempo suele ser esencial cuando se ha aceptado un proyecto de un cliente. Pero algunas preguntas existenciales sobre el proyecto sólo surgen en una segunda mirada, al igual que ciertas dependencias o escollos.

Si no está seguro de ello, vuelva a examinar las cuatro preguntas clave de la sección "Desarrollar los objetivos". Su estructura es una buena forma de crear el plan del proyecto. Otra posibilidad es trabajar con las piezas del rompecabezas que ya conoces: ¿qué miembros de tuel equipo tienen fama de manejar bien qué aspectos del proyecto? ¿Qué han abordado con éxito en el pasado? Empieza por hacer un primer boceto y relaciona los miembros del equipo de tucon sus puntos fuertes.

En esta fase, sólo se trata de redactar a grandes rasgos un plan de proyecto. Todavía no necesitas un plan pulido y perfecto. Lo más importante es que tengas un calendario a mano y que sepas cuándo es cada plazo para no perder el rumbo. También debe tener una idea de la duración de cada etapa del proyecto. Esto le ayudará a poner los hitos en un orden razonable.

Herramientas para las agencias

Lo ideal, por supuesto, es utilizar una herramienta de gestión de proyectos para todo esto. Le muestra de un vistazo las dependencias o los cuellos de botella de tiempo para que pueda reprogramar los recursos disponibles. Consulte nuestro artículo Las 19 herramientas más importantes para las agencias.

Asegúrese de que tusketch incluye lo siguiente:

  • Todas las subtareas necesarias para completar el resultado final.
  • El proceso de aprobación acordado con el cliente: ¿Quién va a revisar el trabajo? ¿Quién tiene cuánto tiempo para solicitar correcciones? ¿Cuál es el número máximo de bucles de corrección? ¿Y cómo cambia esto el calendario de aplicación?
  • Esto da lugar a plazos máximos para cada tarea y/o para cada segmento.
  • ¿Qué recursos necesitará probablemente el equipo de tupara completar cada una de estas tareas? Incluyendo recursos en tussitio , los del lado del cliente, pero también para tareas como la documentación, etc.
  • Una lista de directrices que debe seguir, incluyendo el presupuesto del proyecto y los plazos clave.

4. coordinación con su equipo

Un equipo que funciona bien está en constante intercambio con los demás. Debe discutir todas las ideas de tucon las personas clave más importantes y obtener su opinión. Aquí es especialmente ventajoso que su plan de proyecto sea sólo un esbozo hasta ahora. Un esquema que vive: Para conseguir la adhesión de los equipos de tu, hay que estar dispuesto a escuchar las opiniones e incorporar nuevas ideas. De este modo, el plan se irá concretando, pero también será más realista.

En este paso, debe revisar cuidadosamente y adaptar el esquema del proyecto tujunto con su equipo. Esto incluye tanto a los expertos internos como a los externos. De este modo, evitarás tener que explicar por qué hay todavía preguntas y responsabilidades sin responder durante la presentación al cliente.

Aquí todo el mundo puede aportar su opinión sobre qué es factible en qué plazo, en qué se puede trabajar al mismo tiempo, qué conocimientos se necesitan para qué pasos o qué cuestiones deben aclararse de antemano. Al mismo tiempo, el equipo de diseño de tupuede empezar a trabajar en los conceptos visuales de las diferentes partes del producto final.

5. crear el plan del proyecto

¿Ha recopilado toda la información, ha hecho ajustes en el primer boceto del plan de tusy ha conseguido que todos los miembros del equipo de tuestén de acuerdo? A continuación, puede empezar a redactar el plan de proyecto completo. Hay varias herramientas que pueden ayudarte con esto. De esto hablaremos más adelante. Independientemente del tipo de redacción que decida hacer, asegúrese de tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Represente los hitos y los logros de forma visual trazándolos a lo largo de una línea de tiempo en lugar de limitarse a enumerarlos.
  • Asegúrese de que los objetivos o hitos del proyecto son claros y medibles.
  • Defina también qué implican específicamente los hitos y cuándo pueden considerarse completados.
  • Identificar el equipo o la persona responsable de una tarea concreta.
  • Muestra el tiempo máximo que debe durar cada tarea para evitar retrasos.
  • Entre en detalles en las notas para registrar los puntos clave para que todos los vean, como los requisitos tecnológicos.
  • Compruebe las posibles dependencias: Indique de qué hitos internos y externos depende cada parte del proyecto para poder completarlo.

Debe revisar su plan con su equipo antes de presentarlo a sus clientes. Es la única manera de garantizar que se han tenido en cuenta todos los factores.

En las próximas partes de nuestra serie de artículos, explicaremos cómo puede encontrar los flujos de trabajo adecuados, cómo puede aumentar la eficiencia de su equipo tuy qué herramientas merecen la pena. Pondremos un enlace a las nuevas partes aquí tan pronto como se publiquen. También puede descargarlos en su totalidad como libro electrónico aquí.

tuPreguntas sobre la gestión de proyectos para las agencias

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