comparaison des logiciels de comptabilité freelance

Gagner du temps et de l'énergie avec un logiciel de comptabilité - 6 offres en comparaison

Pour la plupart des freelances et des entrepreneurs, la comptabilité est un sujet fastidieux auquel ils souhaitent en fait consacrer le moins de temps possible. Nous te montrons quand un logiciel de comptabilité est utile pour la gestion de tes finances et nous examinons des fournisseurs concrets. 

Étant donné que tes finances sont "malheureusement" un élément très important de ton activité d'entrepreneur, sans lequel tu n'iras pas loin dans ton business, tu devrais avoir une vue d'ensemble de celles-ci à tout moment. Le moyen le plus simple pour y parvenir est bien sûr d'utiliser un logiciel de comptabilité adapté. J'aimerais profiter de cet article pour t'en parler plus en détail et te présenter quelques fournisseurs populaires dans ce domaine. 

Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ?

Que tu sois freelance, indépendant ou gérant de boutique, une fois que tu as fourni tes services ou vendu tes produits, tu dois établir une facture pour gagner de l'argent. 

C'est bien sûr à toi de décider à quel moment tu souhaites établir tes factures. Certains le font juste après avoir terminé leur travail, d'autres à la fin du mois. 

Mais une chose est toujours la même : la comptabilité prend du temps. Un temps que l'on a rarement, surtout en tant qu'indépendant, freelance ou gérant de boutique. Pourtant, les finances sont un élément important de notre travail quotidien. 

Bien entendu, certains processus peuvent être entièrement automatisés. Les exploitants de boutiques en particulier peuvent généralement utiliser des systèmes comme p. ex. WooCommerce peuvent en profiter. En effet, des add-ons permettent de générer automatiquement des factures. Une certaine charge de travail pour la comptabilité subsiste toutefois.

La mission d'un bon logiciel de comptabilité devrait donc être de pouvoir traiter le plus de paperasse possible avec le moins d'efforts possible. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons continuer à nous concentrer pleinement sur notre travail en tant qu'indépendants. 

Quels sont les modules proposés par les logiciels de comptabilité ? 

Ceux qui se sont déjà penchés de plus près sur le thème des logiciels de comptabilité remarqueront rapidement que tous les logiciels ne se valent pas. En effet, chaque fournisseur dispose dans son domaine de différents modules ou versions. 

Chaque module n'est pas toujours adapté à chaque indépendant. Pour les petits commerçants, un package de base/débutant pour la rédaction de factures suffit généralement. 

Les indépendants qui sont déjà tenus de tenir une comptabilité en partie double et qui doivent donc établir un bilan ne peuvent évidemment pas se passer d'un module de comptabilité adapté. Si tu es également gérant d'une boutique en ligne, tu ne peux pas te passer d'un système de gestion des marchandises. 

Il faut également distinguer les logiciels que tu peux utiliser exclusivement hors ligne et ceux que tu peux utiliser en ligne.

Facture - Pour les débutants

Le module d'entrée de gamme des logiciels de comptabilité ne comprend généralement que la simple écriture/annulation de factures et d'offres. Il permet également de créer des rappels de paiement et de gérer les données des clients.

Comptabilité - niveau avancé

Ce module de comptabilité te permet également, en tant qu'indépendant, de créer par exemple des bons de livraison et des confirmations de commande. En outre, tu as accès à la banque en ligne, à la gestion des postes et des documents, de sorte que ceux-ci peuvent être directement attribués aux chiffres d'affaires dans le logiciel.

Quelques autres fonctions importantes sont la création d'une déclaration d'impôts, d'une déclaration préalable de TVA, d'un compte de résultat, d'un bilan ainsi que la gestion des immobilisations. Bien entendu, tu peux aussi y tenir un livre de caisse si nécessaire.

Gestion des marchandises - Pour les professionnels et les entrepreneurs

Le module de gestion des marchandises sert également aux indépendants et aux entreprises à gérer les marchandises, les fournisseurs et les prix. Il est possible d'enregistrer et de sortir les stocks, de créer de nouvelles marchandises et de fixer des prix individuels pour les clients.

Les fonctions de base : Voici les fonctions que devrait contenir tout logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité utile devrait contenir quelques fonctions de base très importantes pour le travail quotidien. De mon point de vue, les fonctions suivantes devraient en faire partie : 

  • Rédiger des factures / offres
  • nombre illimité de réservations
  • Gestion des documents (saisie / comptabilisation)
  • Gestion des produits / services
  • Livre de caisse
  • Gestion des marchandises
  • Banque en ligne
  • EÜR
  • Compte de résultat
  • Bilan
  • Interfaces Elster (déclaration préalable de TVA, etc.)
  • DATEV
  • Accès conseiller fiscal
  • Importation / exportation de données
  • Application pour smartphone

Comme je l'ai déjà mentionné plus haut à propos des différents modules, tu dois bien sûr toujours évaluer les fonctions dont tu as réellement besoin actuellement. 

Logiciel de comptabilité hors ligne : comparaison de 3 fournisseurs

Comme son nom l'indique, un logiciel de comptabilité hors ligne est un programme qui ne peut être installé que sur un PC ou un MAC. 

Ce n'est qu'ainsi que tu pourras l'utiliser par la suite. Cependant, il est remarquable que le logiciel de comptabilité classique "hors ligne" n'existe pratiquement plus aujourd'hui. En effet, presque tous les fournisseurs connus comme Lexware ou Sage proposent désormais une fonction "cloud" dans leurs versions de bureau.

Ainsi, même avec ces programmes hors ligne, les données pertinentes peuvent être consultées via Internet (par exemple sous forme d'application) lorsque l'on est en déplacement. Ci-dessous, je voudrais te présenter trois fournisseurs très connus de logiciels de comptabilité hors ligne : 

  • Lexware
  • WISO Comptabilité 365
  • Sage50 Comptabilité

Lexware

logiciel de comptabilité lexware

Le logiciel de comptabilité de Lexware convient aussi bien à tous les indépendants et entrepreneurs qui sont tenus de tenir une comptabilité en partie double qu'à ceux qui doivent uniquement établir un compte de recettes et de dépenses (CRE).

Lexware Comptabilité est disponible en 6 modules au maximum :

  • Base
  • Plus
  • Plus (+ pack de services d'assistance)
  • Par
  • Premium,
  • Premium (+ pack de services d'assistance)

Modules autonomes :

lexware prix

Modules multipostes :

lexware prix

Les modules se distinguent principalement par l'étendue des fonctions disponibles. Ainsi, à partir du module Plus, une fonction de livre de caisse est incluse, ainsi que la déclaration annuelle de la TVA. À partir du module Pro, une base de données SYBASE et la gestion de plusieurs entreprises. 

Avec le module Premium, l'utilisateur bénéficie en outre de la fonction de gestion des installations. Les modules Plus et Premium peuvent en outre être réservés avec un pack de services d'assistance. 

Grâce à "Lexware mobile", les données telles que les données des documents, les données des clients / fournisseurs, les données des articles ainsi que les chiffres clés de l'entreprise peuvent être consultés directement en ligne via un navigateur. 

lexware mobile
Pour plus d'informations sur Lexware Comptabilité, consulte lexware.fr. 

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365 est idéal pour la comptabilité des petites et moyennes entreprises. Le logiciel est adapté à la création d'un bilan, d'une comptabilité analytique et d'un compte de résultat.

Le logiciel de comptabilité est à ta disposition dans deux modules différents : 

  • WISO Comptabilité 365
  • WISO Comptabilité 365 Professionnel

WISO Comptabilité 365

wiso prix

WISO Comptabilité 365 Professionnel

wiso professional prix

La plus grande différence entre ces deux versions est qu'avec WISO Comptabilité 365 Professionnel peut également être travaillée en réseau. Jusqu'à 5 postes de travail peuvent alors communiquer simultanément avec le logiciel de comptabilité.

Plus d'informations sur WISO Comptabilité 365 tu peux trouver sur buhl.de à lire.

Sage 50 Comptabilité

Sage50 Comptabilité


Le logiciel Sage50 Comptabilité convient à tous les indépendants et à toutes les entreprises qui souhaitent gérer des processus tels que le traitement des commandes, la gestion des marchandises et la comptabilité financière au sein d'un seul et même outil.

Sage50 Comptabilité existe en 4 versions différentes :

  • Standard
  • Confort
  • Professionnel
  • Quantum
sage prix - 4 modules

Les quatre modules se distinguent par le type de fonctions qu'ils proposent. Le module "Confort" comprend la gestion du budget, la gestion des commandes et les e-factures. À partir du module "Professionnel", la fonction d'aperçu du chef personnalisable et différentes variantes de gestion des articles. Le module "Quantum" comprend en plus les fonctions pour l'exploitation du terminal, l'utilisation sur jusqu'à 20 postes de travail et la gestion des lots. 

Une fonction cloud est disponible dans tous les modules de Sage50 Comptabilité est intégrée. Celle-ci permet par exemple de traiter et de gérer les ordres, les contacts et les rendez-vous via Microsoft Office 365. En outre, l'application Sage permet de Sage Capture App pour archiver les documents.

Plus d'informations sur Sage50 Comptabilité tu peux trouver sur sage.com à lire.

Comparaison directe des principales fonctions :

FonctionsLexware ComptabilitéWISO Comptabilité 365Sage 50 Comptabilité
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Livre de caisse
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
Compte de résultat
Bilan
Pies
DATEV
Accès conseiller fiscal
Importation / exportation
Application pour smartphone
Utilisateur1-51-51-20
Prix*178,80 - 693,60 €139,95 - 299,00 €329,00 - 2.087 €

*tous les prix sont des prix annuels (état : septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne : comparaison de 3 fournisseurs

Dans le cas du logiciel de comptabilité en ligne, contrairement au logiciel de comptabilité hors ligne, les données ne sont pas enregistrées localement sur un ordinateur ou un MAC. Au contraire, les données sont stockées dans ce que l'on appelle le "cloud". 

Cela présente le grand avantage que le logiciel de comptabilité peut être consulté à tout moment et de partout. En tant qu'indépendant et entrepreneur, tu es donc très flexible, car tu as la possibilité d'avoir un aperçu de ta comptabilité à tout moment. 

Un autre grand avantage des logiciels de comptabilité en ligne, selon moi, est que de nombreux fournisseurs proposent une période d'essai gratuite. Ainsi, en tant qu'indépendant, freelance ou entrepreneur, tu peux tester toutes les fonctions avant de choisir un logiciel. 

En outre, les outils disposent toujours d'une application qui te permet de consulter toutes les données importantes via ton smartphone. Dans la section suivante, je voudrais te présenter plus en détail trois fournisseurs populaires de logiciels de comptabilité en ligne : 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

logiciel de comptabilité en ligne lexoffice

Avec le logiciel de comptabilité en ligne de lexoffice permet d'écrire des factures, de créer des offres, de gérer les clients et de préparer la déclaration d'impôts. Il convient aux entrepreneurs, aux indépendants, aux petites entreprises ou aux créateurs d'entreprise.

Lexoffice est disponible en 3 modules différents :

  • Facture et finances
  • Comptabilité et finances
  • Comptabilité & rapports
lexoffice prix

Les différents modules se distinguent par l'étendue de leurs fonctions. Ainsi, à partir du module "Comptabilité & finances", des fonctions telles que le livre de caisse, un aperçu des opérations et la déclaration préalable de TVA sont incluses. Le module "Comptabilité & Rapports" comprend également la possibilité d'établir un compte de résultat et un compte de recettes et de dépenses (CRD). Il est également possible de gérer et d'amortir des immobilisations. 

Lexoffice dispose d'une application qui permet de créer des offres ou des factures, de gérer des contacts ou de vérifier le solde d'un compte. L'application Documents permet en outre de photographier et de télécharger des documents directement via le smartphone. 

Plus d'informations sur lexoffice tu peux trouver sur lexoffice.de lire.

sevDesk

Logiciel de comptabilité en ligne sevDesk

Aussi chez sevDesk est un logiciel de comptabilité purement en ligne qui permet d'écrire des factures, de gérer des clients et d'enregistrer des entrées de paiement. Cet outil de comptabilité convient surtout aux indépendants, aux petites entreprises et aux créateurs d'entreprise.

Les utilisateurs de sevDesk ont le choix entre 3 modules différents : 

  • Facture
  • Comptabilité
  • Gestion des marchandises
prix sevdesk

De même, les différents modules se distinguent ici par l'étendue de leurs fonctions. Le module de comptabilité comprend des fonctions supplémentaires telles que les factures récurrentes, la gestion numérique des documents, la déclaration préalable de TVA, un livre de caisse, les opérations bancaires en ligne et bien plus encore.

Avec le module de gestion des marchandises, tu obtiens en plus des fonctions telles que la gestion des stocks, les écritures de stock, les variantes de prix pour les fournisseurs ainsi que l'affectation des fournisseurs et des articles. 

Au moyen de l'application sevScan App permet de créer des factures, des offres, des rappels ou des contacts via le smartphone. De plus, les documents peuvent être consultés à tout moment lorsque l'on est en déplacement.

Plus d'informations sur sevDesk tu peux trouver sur sevdesk.de lire

Sage Business Cloud

sage business cloud

Sage Business Cloud Comptabilité est un logiciel de comptabilité en ligne pour les créateurs d'entreprise et les indépendants. Il te permet de créer des factures et des offres, d'utiliser les services bancaires en ligne et de générer des évaluations et des rapports.

L'outil de Sage est actuellement disponible exclusivement en 2 modules : 

  • Comptabilité Début
  • Comptabilité
sage business cloud prix

Les deux modules te proposent différentes fonctions en tant qu'utilisateur. Le module "Comptabilité de base" convient principalement à la facturation et à l'affectation des paiements. 

Les fonctionnalités du module "Comptabilité" comprennent la gestion des stocks, le multi-utilisateur, la rédaction d'offres, la création de bons de livraison ainsi qu'un export DATEV. 

L'outil de comptabilité Sage Business Cloud Comptabilité propose également à ses utilisateurs une application mobile. Celle-ci permet de créer des factures et de consulter les chiffres de trésorerie ou les rapports actuels.

Plus d'informations sur Sage Business Cloud Comptabilité tu peux trouver sur sage.com à lire.

Comparaison directe des principales fonctions :

FonctionslexofficesevDeskSage Business Cloud
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Livre de caisse
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
Compte de résultat
Bilan
Pies
DATEV
Accès conseiller fiscal
Importation / exportation
Application pour smartphone
Utilisateur1 - illimité1 - illimité1 - inconnu
Prix*7,90 - 16,90 €7,90 - 45,90 €8,00 - 14,00 €

*tous les prix sont des prix mensuels (état : septembre 2019)

Logiciel de comptabilité hors ligne vs. en ligne

Le type de logiciel de comptabilité pour lequel tu optes en tant qu'indépendant, créateur ou entrepreneur dépend de tes besoins personnels. Si nous nous basons sur les fonctionnalités pures, le logiciel de comptabilité hors ligne n'a rien à envier au logiciel de comptabilité en ligne.

Elle a toutefois un gros défaut : elle ne peut être utilisée qu'à partir d'un bureau. Un outil comme Sage50 Comptabilité offre certes ici aussi une fonction cloud, mais contrairement aux programmes purement en ligne sur le marché, l'étendue de ses fonctions est très limitée.

Pour ceux qui souhaitent écrire des factures et des offres ou consulter les chiffres d'affaires et les rapports actuels, même en déplacement, un logiciel de comptabilité en ligne est plus approprié. 

En outre, un logiciel de comptabilité en ligne permet de créer directement des accès pour le conseiller fiscal. Cela n'est pas possible dans les outils hors ligne. Dans ce cas, il ne reste généralement que l'exportation DATEV et la transmission des données au bureau fiscal.

Logiciel de comptabilité gratuit - L'entrée de gamme avec des fonctions de base

En tant que créateur d'entreprise et petit entrepreneur, tu souhaites naturellement générer le moins de dépenses possible au début. C'est bien sûr compréhensible. En effet, il faut généralement plusieurs semaines ou mois avant que l'entreprise ou l'activité indépendante ne démarre. 

Si tu ne veux toutefois pas renoncer à un logiciel de comptabilité riche en fonctionnalités, tu devrais, pour commencer, recourir à un logiciel de comptabilité en ligne gratuit qui t'offre toutes les fonctions de base. 

Par expérience personnelle, je peux te recommander en toute bonne conscience le fournisseur Papierkram recommande.

papierkram logiciel de comptabilité en ligne gratuit

Celui-ci te propose une version gratuite avec toutes les fonctions de base. En font partie la rédaction d'offres et de factures, la saisie des dépenses, des marchandises et des services, la gestion des documents, la gestion des données de base ainsi que la saisie des temps. 

Logiciel de comptabilité Papierkram : Prix

En savoir plus sur le fournisseur Paperasse tu peux trouver sur papierkram.de à lire.

Mon expérience personnelle avec les logiciels de comptabilité

La comptabilité, c'est bête et ça prend du temps ! C'est certainement ce que pensent la plupart des personnes qui lisent cet article. Mais avec un logiciel de comptabilité adapté, tu peux vraiment te décharger d'une grande partie du travail. 

Lorsque j'étais encore indépendant à temps partiel, un logiciel de comptabilité comme Paperasse suffisait amplement. Au début, je n'utilisais que la version gratuite et j'en étais très satisfait. C'est pourquoi je ne peux que te la recommander.

Mais quand il est devenu clair que j'allais me mettre à mon compte, j'ai comparé à nouveau quelques outils intéressants - même si Paperasse je propose bien sûr d'autres modules dans ce domaine.

Je peux déjà te dire une chose : il existe des programmes et des fournisseurs vraiment incroyables dans ce domaine ! Pour moi, il était surtout important de pouvoir attribuer mes chiffres d'affaires et mes justificatifs directement via l'outil (banque en ligne). 

Je voulais également pouvoir consulter à tout moment mes chiffres actuels sur mon smartphone et scanner les justificatifs sans passer par l'application. J'aime aussi les statistiques et les rapports qui me permettent de voir les évolutions actuelles. En d'autres termes, je veux pouvoir établir à tout moment une comptabilité analytique ou un compte de résultat.

Après des recherches vraiment très approfondies, j'ai finalement opté pour Lexoffice et je ne le regrette toujours pas. Ce qui me plaît particulièrement : de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées presque tous les mois. Les développeurs sont donc très assidus. Le support répond également dans les plus brefs délais.

Ce n'est bien sûr que mon expérience personnelle ;-). Comme je l'ai dit, il y a beaucoup d'autres fournisseurs qui offrent des fonctionnalités aussi intéressantes que lexoffice. lexoffice proposent des solutions intéressantes. Si l'outil t'intéresse, n'hésite pas à lire mon article sur le sujet. Revue sur mon blog. J'y ai publié lexoffice en détail.

Conclusion

Les créateurs d'entreprise, les indépendants et les entrepreneurs devraient utiliser un logiciel de comptabilité dès le début. Il te permet d'avoir des finances claires dès le début et de garder un œil sur ta comptabilité à tout moment. 

Que tu utilises pour cela un logiciel de comptabilité hors ligne ou en ligne ne joue bien sûr qu'un rôle secondaire et est laissé à l'appréciation de chacun. Tout dépend de tes goûts personnels.

Si tu souhaites sauvegarder tes données uniquement en local, utilise un outil hors ligne. Mais si tu souhaites pouvoir consulter ta comptabilité à tout moment, même en déplacement, opte pour un outil en ligne. 

J'espère avoir pu éclaircir un peu la jungle des logiciels de comptabilité pour toi. Si tu as encore des questions ou des suggestions à ce sujet, ou s'il te manque un outil de comptabilité dans la liste, n'hésite pas à me laisser un commentaire.

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