Gagne du temps et ménage tes nerfs avec un logiciel de comptabilité - 6 offres en comparaison

Sven Scheuerle Dernière mise à jour le 22.10.2020
11 Min.
logiciel de comparaison de logiciels de comptabilité freelance
Dernière mise à jour le 22.10.2020

Pour la plupart des free-lances et des entrepreneurs, la comptabilité est un sujet ennuyeux auquel ils veulent en fait consacrer le moins de temps possible. Nous vous montrons quand un logiciel de comptabilité est utile pour la gestion de vos finances et examinons les fournisseurs spécifiques. 

Comme vos finances constituent "malheureusement" une partie très importante de votre activité d'entrepreneur, sans laquelle vous n'irez pas loin dans votre entreprise, vous devriez toujours en avoir une vue d'ensemble. Bien entendu, le moyen le plus simple est d'utiliser un logiciel de comptabilité adapté. J'aimerais profiter de cet article aujourd'hui pour vous en dire plus et vous présenter quelques fournisseurs populaires dans ce domaine. 

Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ?

Que vous soyez indépendant, travailleur autonome ou propriétaire de magasin, une fois que vous avez fourni votre service ou vendu des produits, vous devez rédiger une facture pour gagner de l'argent. 

Bien entendu, c'est vous qui décidez à quel moment vous établissez les factures. Certains le font directement après le travail, d'autres à la fin du mois. 

Mais une chose reste toujours la même : la comptabilité prend du temps. Du temps dont tu disposes rarement en tant que travailleur indépendant, free-lance ou gérant de magasin. Les finances forment pourtant une partie importante de notre travail quotidien. 

Bien entendu, certains processus peuvent être entièrement automatisés. Les exploitants de magasins, en particulier, peuvent généralement bénéficier de systèmes tels que WooCommerce bénéficier. Car à l'aide de modules complémentaires, les factures peuvent être créées automatiquement. Cependant, un certain effort de comptabilité reste à faire.

La tâche d'un bon logiciel de comptabilité devrait donc être de pouvoir s'occuper du maximum de paperasse avec un minimum d'efforts. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons continuer à nous concentrer pleinement sur notre travail en tant que travailleurs indépendants. 

Quels sont les modules de logiciels de comptabilité proposés ? 

Quiconque s'est déjà penché sur le sujet des logiciels de comptabilité constatera rapidement que tous les logiciels ne sont pas identiques. Parce que chaque fournisseur a des modules ou des versions différentes dans son domaine. 

Chaque module n'est pas toujours adapté à chaque travailleur indépendant. Pour les petites entreprises, un forfait de base pour la rédaction des factures est généralement suffisant. 

Cependant, les indépendants qui sont pourtant déjà obligés de tenir une comptabilité double et qui doivent donc préparer leur comptabilité, ne peuvent bien sûr pas se passer d'un module comptable adapté. Si tu es également gérant de magasin, il n'y a pas moyen de contourner un système de gestion des marchandises. 

Il est également important de répartir les logiciels entre ceux que vous ne pouvez utiliser que hors ligne et ceux que vous ne pouvez utiliser qu'en ligne.

Facture - Pour les débutants

Le module d'entrée de gamme d'un logiciel de comptabilité ne contient généralement que la pure écriture/annulation de factures ainsi que des offres. En outre, il est possible de créer des rappels de paiement et de gérer les données client·e·s.

Comptabilité - Avancée

Avec ce module de comptabilité, il t'est également possible, en tant que travailleur indépendant, de créer par exemple des bons de livraison et des confirmations de commande. En outre, la banque en ligne, la gestion des articles et des bons sont disponibles ici, afin que ceux-ci puissent être directement affectés aux transactions dans le logiciel.

D'autres fonctions importantes sont la création d'un compte de résultat, d'une déclaration d'impôt préalable, d'un compte de profits et pertes, d'un bilan et la gestion des actifs. Bien entendu, vous pouvez également y tenir un livre de caisse si nécessaire.

Gestion des marchandises - Pour les professionnels et les entrepreneurs

Le module de gestion des marchandises est également utilisé par les indépendants et les entreprises pour gérer les marchandises, les fournisseurs et les prix. Les entrées et les sorties de stocks peuvent être enregistrées, de nouvelles marchandises peuvent être créées et des prix individuels pour les client·e·s peuvent être définis.

Fonctions de base : Tout logiciel de comptabilité devrait contenir ces fonctions

Un logiciel de comptabilité utile doit comporter des fonctions de base très importantes pour le travail quotidien. À mon avis, il devrait s'agir des éléments suivants : 

  • Rédaction de factures / devis
  • nombre illimité de réservations
  • Gestion des documents (saisie / affichage)
  • Gestion des produits / services
  • Cashbook
  • Gestion des marchandises
  • Banque en ligne
  • EÜR
  • P&L
  • Balance
  • Interfaces Elster (déclaration anticipée de l'impôt sur le chiffre d'business, etc.)
  • DATEV
  • Accès aux conseillers fiscaux
  • Importation / Exportation de données
  • Application pour smartphone

Comme je l'ai mentionné plus haut à propos des différents modules, vous devez toujours considérer les fonctions dont vous avez réellement besoin. 

Logiciel de comptabilité hors ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Comme son nom l'indique probablement, un logiciel de comptabilité hors ligne est un programme qui ne peut être installé que sur un PC ou un MAC. 

Ce n'est qu'à ce moment-là que vous pourrez l'utiliser par la suite. Cependant, il est remarquable que le logiciel de comptabilité classique "hors ligne" n'existe pratiquement plus aujourd'hui. Presque tous les fournisseurs connus, tels que Lexware ou Sage, proposent désormais une fonction "cloud" dans leurs versions de bureau.

Ainsi, même avec ces programmes hors ligne, les données pertinentes peuvent être accessibles via Internet (par exemple sous forme d'application) pendant les déplacements. Dans ce qui suit, je voudrais vous présenter trois fournisseurs très connus de logiciels de comptabilité hors ligne : 

  • Lexware
  • WISO Comptabilité 365
  • Comptabilité Sage50

Lexware

lexware logiciel de comptabilité

Le logiciel de comptabilité de Lexware convient à tous les indépendants et entrepreneurs qui sont obligés de tenir une comptabilité en partie double, ainsi qu'à ceux qui doivent seulement établir un compte de résultat (EÜR).

Lexware Comptabilité est disponible en 6 modules maximum :

  • Base
  • Plus
  • Plus (+ paquet de services de soutien)
  • Par
  • Premium,
  • Premium (+ paquet de services de soutien)

Modules à utilisateur unique :

prix des lexiques

Modules multi-utilisateurs :

prix des lexiques

Les modules diffèrent principalement par l'étendue des fonctions disponibles. Dans le module Plus, par exemple, une fonction de livre de caisse est incluse ainsi que la déclaration annuelle de TVA. A partir du module Pro, une base de données SYBASE et la gestion de plusieurs entreprises. 

Avec le module Premium, l'utilisateur reçoit également la fonction de gestion des actifs. Les modules Plus et Premium peuvent être réservés avec un ensemble de services d'assistance. 

Via " Lexware mobile ", les données telles que les données de documents, les données client·e·s/fournisseurs, les données d'articles ainsi que les chiffres-clés importants de l'entreprise sont accessibles directement en ligne via un navigateur. 

lexware mobile
Pour plus d'informations sur Lexware Accounting, visitez le site lexware.com

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365 est idéal pour la comptabilité dans les petites et moyennes entreprises. Le logiciel est adapté à la préparation d'un bilan, d'un compte de résultat et d'un compte de profits et pertes.

Le logiciel de comptabilité est disponible en deux modules différents : 

  • WISO Comptabilité 365
  • WISO Accounting 365 Professional

WISO Comptabilité 365

prix wiso

WISO Accounting 365 Professional

prix professionnels wiso

La plus grande différence entre ces deux versions est qu'avec WISO Accounting 365 Professional peut également être utilisé en réseau. Jusqu'à 5 postes de travail peuvent alors communiquer simultanément avec le logiciel de comptabilité.

Pour plus d'informations sur WISO Comptabilité 365 vous pouvez trouver à buhl.com lire.

Comptabilité Sage 50

Comptabilité Sage50


Le logiciel Comptabilité Sage50 convient à tous les indépendants et à toutes les entreprises qui souhaitent gérer des processus tels que le traitement des commandes, la gestion des stocks et la comptabilité financière à l'aide d'un seul outil.

Comptabilité Sage50 est disponible en 4 versions différentes :

  • Standard
  • Confort
  • Professionnel
  • Quantum
say prices - 4 modules

Les quatre modules diffèrent chacun par le type de fonctionnalité. Le module "Confort" comprend la gestion du budget, les commandes et les factures électroniques. A partir du module "Professionnel", la fonction pour la vue d'ensemble personnalisable du patron et différentes variantes pour la gestion des articles. Le module "Quantum" comprend également les fonctions de fonctionnement du terminal, d'utilisation sur 20 postes de travail maximum et de gestion des lots. 

Une fonction "cloud" est disponible dans tous les modules de Comptabilité Sage50 intégrée. Il peut être utilisé, par exemple, pour traiter et gérer les commandes, les contacts et les rendez-vous via Microsoft Office 365. En outre, le Sage Capture App les reçus d'archives.

Plus d'informations sur Comptabilité Sage50 vous pouvez visiter sage.com lire.

Les fonctions les plus importantes en comparaison directe :

FonctionsLexware ComptabilitéWISO Comptabilité 365Comptabilité Sage 50
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Cashbook
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
P&L
Balance
Magpie
DATEV
Accès aux conseillers fiscaux
Importation / Exportation
Application pour smartphone
Utilisateur1-51-51-20
Prix*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

*tous les prix sont des prix annuels (à partir de septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Avec un logiciel de comptabilité en ligne, contrairement à un logiciel de comptabilité hors ligne, les données ne sont pas stockées localement sur un ordinateur ou un MAC. Les données sont plutôt stockées dans ce qu'on appelle le "nuage". 

Ceci a le grand avantage que le logiciel de comptabilité est accessible à tout moment et de n'importe où. En tant qu'indépendant et entrepreneur, tu es donc très flexible, car tu as la possibilité d'avoir un aperçu de ta comptabilité à tout moment. 

À mon avis, un autre grand avantage du logiciel de comptabilité en ligne est que de nombreux fournisseurs offrent une phase d'essai gratuite. Tu peux donc, en tant qu'indépendant, free-lance our entrepreneur, tester toutes les fonctions avant de te décider pour un logiciel. 

En outre, les outils disposent toujours d'une application avec laquelle vous pouvez accéder à toutes les données importantes via votre smartphone. Dans la section suivante, j'aimerais vous présenter trois fournisseurs populaires de logiciels de comptabilité en ligne : 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

le logiciel de comptabilité en ligne lexoffice

Avec le logiciel de comptabilité en ligne de lexoffice peut être utilisé pour rédiger des factures, créer des offres, gérer les clients et préparer les déclarations fiscales. Il convient aux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants, aux propriétaires de petites entreprises ou aux fondateurs.

Lexoffice est disponible en 3 modules différents :

  • Facture et finances
  • Comptabilité et finances
  • Comptabilité et rapports
prix lexoffice

Les différents modules se distinguent par l'étendue de leurs fonctions. Ainsi, à partir du module " Comptabilité & Finances ", des fonctions telles que le livre de caisse, une synthèse OP et la déclaration préalable de la taxe sur le chiffre d'business sont incluses. Le module " Comptabilité et rapports " comprend également la possibilité de créer un compte de résultat et un état de l'excédent des recettes (EÜR). En outre, les actifs peuvent être gérés et amortis ici.  

Lexoffice dispose d'une application qui peut être utilisée pour créer des offres ou des factures, gérer des contacts ou vérifier le solde des comptes. Grâce à l'application de réception, les reçus peuvent également être photographiés et téléchargés directement sur le smartphone. 

Pour plus d'informations sur lexoffice vous pouvez trouver sur lexoffice.de lire.

sevDesk

le logiciel de comptabilité en ligne sevDesk

Aussi avec sevDesk est un pur logiciel de comptabilité en ligne qui peut être utilisé pour rédiger des factures, gérer les clients et comptabiliser les paiements entrants. L'outil de comptabilité est particulièrement adapté aux indépendants, aux propriétaires de petites entreprises et aux fondateurs.

Pour les utilisateurs de sevDesk, il y a 3 modules différents à choisir : 

  • Facture
  • Comptabilité
  • Gestion des marchandises
prix sevdesk

Les différents modules se distinguent ici aussi par leur gamme de fonctions. Le module de comptabilité comprend des fonctions supplémentaires telles que les factures récurrentes, la gestion des bons numériques, la déclaration anticipée de l'impôt sur le chiffre d'business, un livre de caisse, la banque en ligne et bien plus encore.

Avec le module de gestion des marchandises, tu obtiens des fonctions supplémentaires telles que la gestion des entrepôts, les comptes de stock, les variantes de prix pour les fournisseurs ainsi que le classement des fournisseurs et des articles. 

Par le biais des sevScan App Les factures, offres, rappels ou contacts peuvent être créés via le smartphone. En outre, les reçus peuvent être consultés à tout moment pendant le déplacement.

Pour plus d'informations sur sevDesk vous pouvez trouver sur sevdesk.com lire

Sage Business Cloud

disons le nuage d'business

Sage Business Cloud Accounting est un logiciel de comptabilité en ligne destiné aux fondateurs et aux indépendants. Vous pouvez l'utiliser pour créer des factures et des devis, utiliser la banque en ligne et créer des évaluations et des rapports.

L'outil de Sage n'est actuellement disponible qu'en 2 modules : 

  • Début de la comptabilité
  • Comptabilité
disons les prix du nuage d'business

Les deux modules vous offrent, en tant qu'utilisateur, des fonctions différentes. Le module "Accounting Start" est principalement adapté à la facturation et à l'attribution des paiements. 

Le champ d'application du module "Comptabilité" comprend la gestion des stocks, le multi-utilisateur, la rédaction de devis, la création de bons de livraison et une exportation DATEV. 

L'outil comptable Sage Business Cloud Accounting propose également à ses utilisateurs une application pour les déplacements. Il est ainsi possible de créer des factures et de consulter les chiffres ou les rapports sur les flux de trésorerie actuels.

En savoir plus sur Sage Business Cloud Accounting vous pouvez visiter sage.com lire.

Les fonctions les plus importantes en comparaison directe :

FonctionslexofficesevDeskSage Business Cloud
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Cashbook
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
P&L
Balance
Magpie
DATEV
Accès aux conseillers fiscaux
Importation / Exportation
Application pour smartphone
Utilisateur1 - illimité1 - illimité1 - inconnu
Prix*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

tous les prix sont des prix mensuels (à partir de septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne ou hors ligne

Le type de logiciel de comptabilité que tu choisis en tant que travailleur indépendant, fondateur ou entrepreneur dépend de tes besoins personnels. Si nous partons de la portée fonctionnelle pure, le logiciel de comptabilité hors ligne est tout aussi performant que le logiciel de comptabilité en ligne.

Cependant, il présente un défaut majeur : il ne peut être utilisé que via un bureau. Un outil comme Comptabilité Sage50 offre également une fonction de nuage ici, mais contrairement aux programmes purement en ligne sur le marché, celle-ci est très limitée dans sa gamme de fonctions.

Si vous souhaitez avoir la possibilité de rédiger des factures et des devis ou de consulter les ventes et les rapports en cours pendant vos déplacements, un logiciel de comptabilité en ligne est plus adapté. 

De plus, dans un logiciel de comptabilité en ligne, des accès pour le conseiller fiscal peuvent être directement mis en place. Cela n'est pas si facile à réaliser avec des outils hors ligne. Ici, il ne reste généralement que l'exportation DATEV et la transmission des données au bureau des impôts.

Logiciel de comptabilité gratuit - L'entrée avec les fonctions de base

En tant que fondateur et propriétaire d'une petite entreprise, vous souhaitez naturellement générer le moins de dépenses possible au départ. Cela est bien sûr compréhensible. Car il faut généralement quelques semaines et quelques mois avant que l'entreprise ou le travail indépendant ne démarre. 

Toutefois, si vous ne voulez pas vous priver d'un logiciel de comptabilité riche en fonctionnalités, vous devriez opter pour un logiciel de comptabilité en ligne gratuit pour débutants qui vous fournira toutes les fonctionnalités de base. 

D'après ma propre expérience, je peux recommander en toute bonne conscience le prestataire paperasserie fournisseur.

un logiciel de comptabilité en ligne sans paperasserie

Il vous offre une version gratuite avec toutes les fonctions de base. Cela comprend la rédaction d'offres et de factures, l'enregistrement des dépenses, des biens et des services, la gestion des documents, la gestion des données de base et l'enregistrement des temps. 

Logiciel de comptabilité Papierkram : Prix

En savoir plus sur le prestataire Paperasserie vous pouvez trouver sur papierkram.de lire.

Mon expérience personnelle avec les logiciels de comptabilité

La comptabilité est stupide et prend du temps ! C'est ce que pensent la plupart des personnes qui lisent cet article. Mais avec le bon logiciel de comptabilité, vous pouvez vraiment économiser beaucoup de travail. 

Lorsque j'étais comptable indépendant à temps partiel, j'utilisais des logiciels de comptabilité tels que Paperasserie était tout à fait suffisant. Je n'ai également utilisé que la version gratuite au début et j'en ai été très satisfait. Pour cette raison, je ne peux que vous le recommander.

Cependant, lorsqu'il est devenu évident que j'allais me lancer à plein temps dans les affaires pour moi-même, j'ai à nouveau comparé certains outils intéressants - même si paperasserie propose bien sûr d'autres modules dans ce domaine.

Je peux déjà vous dire une chose : il y a vraiment des programmes et des fournisseurs incroyablement bons dans ce domaine ! Il était particulièrement important pour moi de pouvoir attribuer mes ventes et mes recettes directement via l'outil (banque en ligne). 

En outre, je voulais avoir un aperçu de mes chiffres actuels à tout moment via mon smartphone et scanner les reçus sans détour via l'application. En outre, j'aime les statistiques ou les rapports dans lesquels je peux me pencher sur les développements actuels. En d'autres termes, je veux pouvoir créer un EÜR ou un P&L à tout moment.

Après une recherche très approfondie, je me suis finalement décidé pour Lexoffice et je ne le regrette pas jusqu'à aujourd'hui. Ce que j'aime particulièrement : les nouvelles fonctionnalités sont ajoutées presque tous les mois. Les développeurs sont donc très diligents ici. Le soutien répond également dans un délai très court.

Bien sûr, il ne s'agit là que de mon expérience personnelle ;-). Comme je l'ai dit, il existe également de nombreux autres fournisseurs qui offrent des fonctionnalités aussi intéressantes que lexoffice offre. Si vous êtes intéressé par cet outil, n'hésitez pas à lire mon critique sur mon blog. Ici, j'ai lexoffice en détail.

Conclusion

Les fondateurs, les travailleurs indépendants et les entrepreneurs doivent utiliser un logiciel de comptabilité dès le début. Ainsi, il vous suffit de garantir des finances claires dès le début et d'avoir votre comptabilité en vue à tout moment. 

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité en ligne ou hors ligne n'a bien sûr qu'une importance secondaire et dépend de vous. Ici, cela dépend entièrement de vos goûts personnels.

Si vous souhaitez stocker vos données uniquement localement, utilisez un outil hors ligne. Toutefois, si vous souhaitez avoir un aperçu de votre comptabilité à tout moment pendant vos déplacements, vous devriez opter pour un outil en ligne. 

J'espère que j'ai pu vous sortir un peu de la jungle des logiciels de comptabilité. Si vous avez encore des questions ou des commentaires sur le sujet ou s'il vous manque un outil comptable dans la liste, n'hésitez pas à me laisser un commentaire.

Sven Scheuerle, free-lance et spécialiste passionné du marketing d'affiliation, est actif dans le domaine du marketing en ligne depuis de nombreuses années. En outre, il est blogueur et écrit régulièrement des comptes-rendus sur son blog BLOGGiraffe.de sur le travail de free-lance en e-commerce et donne à son lectorat des conseils et des astuces.

Articles connexes

Commentaires sur cet article

Laisse un commentaire

Ton adresse électronique ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont marqués d'un *.