Gagnez du temps et ménagez vos nerfs avec un logiciel de comptabilité - 6 offres en comparaison

11 Min.
logiciel de comptabilité comparaison freelance

Pour la plupart des freelances et des entrepreneurs, la comptabilité est un sujet ennuyeux auquel ils veulent en fait consacrer le moins de temps possible. Nous vous montrons quand un logiciel de comptabilité est utile pour la gestion de vos finances et examinons les fournisseurs spécifiques. 

Comme vos finances constituent "malheureusement" une partie très importante de votre activité d'entrepreneur, sans laquelle vous n'irez pas loin dans votre entreprise, vous devriez toujours en avoir une vue d'ensemble. Le plus simple est bien sûr d'utiliser un logiciel de comptabilité adapté. J'aimerais utiliser cet article aujourd'hui pour vous en dire plus et vous présenter quelques fournisseurs populaires dans ce domaine. 

Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ?

Que vous soyez pigiste, travailleur autonome ou propriétaire de magasin - une fois que vous avez rendu vos services ou vendu des produits, vous devez rédiger une facture pour gagner de l'argent. 

Le moment où vous établissez les factures dépend bien sûr de vous. Certains le font juste après que le travail soit terminé, d'autres à la fin du mois. 

Mais une chose est toujours la même : la comptabilité prend du temps. Du temps, dont vous disposez rarement, surtout en tant que travailleur indépendant, freelance ou exploitant de magasin. Mais surtout les finances sont une partie importante de notre travail quotidien. 

Bien entendu, certains processus peuvent être entièrement automatisés. Les exploitants d'ateliers, en particulier, peuvent généralement bénéficier de systèmes tels que WooCommerce profit. Car à l'aide des AddOns, les factures peuvent être créées automatiquement. Cependant, il reste encore un certain travail de comptabilité. 

La tâche d'un bon logiciel de comptabilité devrait donc être de pouvoir faire le maximum de paperasse avec le moins d'efforts possible. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons continuer à nous concentrer pleinement sur notre travail en tant que professionnels indépendants. 

WooCommerce ebook pour les professionnels

Quels sont les modules de logiciels de comptabilité offerts ? 

Quiconque a déjà examiné de plus près le sujet des logiciels de comptabilité remarquera rapidement qu'un logiciel n'est pas seulement un logiciel. En effet, chaque fournisseur a des modules ou des versions différentes dans son domaine. 

Chaque module n'est pas toujours adapté à chaque travailleur indépendant. Pour les petites entreprises, un forfait de base pour la rédaction des factures est généralement suffisant. 

Cependant, les indépendants qui sont déjà obligés de tenir une comptabilité en partie double et qui doivent donc préparer leur comptabilité, ne peuvent naturellement pas se passer d'un module comptable adapté. Si vous êtes également gérant de magasin, il n'y a pas moyen de contourner un système de gestion des marchandises. 

Il doit également être divisé en logiciels que vous ne pouvez utiliser que hors ligne ou en ligne.

Facture - Pour les débutants

Le module d'entrée de gamme d'un logiciel de comptabilité ne contient généralement que la pure écriture/annulation de factures ainsi que des offres. En outre, il est possible de créer des rappels de paiement et de gérer les données clients.

Comptabilité - Pour les étudiants avancés

Avec ce module de comptabilité, il vous est également possible, en tant que travailleur indépendant, de créer par exemple des bons de livraison et des confirmations de commande. En outre, la banque en ligne, la gestion des articles et des bons sont disponibles ici, afin que ceux-ci puissent être directement affectés aux transactions dans le logiciel.

D'autres fonctions importantes sont la création d'un EÜR, le rendement anticipé, le compte de résultat, le bilan et la gestion des actifs. Bien entendu, vous pouvez également y tenir un livre de caisse si nécessaire.

Gestion des marchandises - pour les professionnels et les entrepreneurs

Le module de gestion des marchandises est également utilisé par les indépendants et les entreprises pour gérer les marchandises, les fournisseurs et les prix. Les stocks peuvent être enregistrés et sortis, de nouvelles marchandises peuvent être créées et des prix clients individuels peuvent être définis.

Fonctions de base : Ces fonctions devraient être incluses dans chaque logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité utile doit contenir des fonctions de base très importantes pour le travail quotidien. À mon avis, il devrait s'agir des éléments suivants : 

  • Rédaction de factures / offres
  • nombre illimité de réservations
  • Gestion des documents (saisie / comptabilisation)
  • Gestion des produits / services
  • Livre de caisse
  • Gestion des marchandises
  • Banque en ligne
  • EÜR
  • P&L
  • Bilan
  • Interfaces Elster (déclaration anticipée de l'impôt sur le chiffre d'business, etc.)
  • DATEV
  • Accès aux conseillers fiscaux
  • Importation / Exportation de données
  • Application pour Smartphone

Comme je l'ai déjà mentionné ci-dessus à propos des différents modules, vous devez toujours considérer les fonctions dont vous avez réellement besoin. 

Logiciel de comptabilité hors ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Comme son nom l'indique probablement, le logiciel de comptabilité hors ligne est un programme qui ne peut être installé que sur un PC ou un MAC. 

Ce n'est qu'alors que vous pourrez l'utiliser par la suite. Il est cependant à noter que le logiciel de comptabilité classique "hors ligne" n'existe pratiquement plus aujourd'hui. Car presque tous les fournisseurs connus comme Lexware ou Sage proposent désormais aussi une fonction cloud dans leurs versions desktop.

Cela signifie que les données pertinentes peuvent également être appelées via Internet (p. ex. sous forme d'application) lorsque vous êtes en déplacement avec ces programmes hors ligne. Dans ce qui suit, je voudrais vous présenter trois fournisseurs très connus de logiciels de comptabilité hors ligne : 

  • Lexware
  • WISO Comptabilité 365
  • Sage50 Comptabilité

Lexware

lexique des logiciels de comptabilité

Le logiciel de comptabilité de Lexware convient à la fois à tous les indépendants et entrepreneurs qui sont tenus de tenir une comptabilité en partie double et à ceux qui doivent seulement établir un compte d'excédent de recettes (EÜR). 

Lexware Comptabilité est disponible en 6 modules maximum : 

  • Base
  • Plus
  • Plus (+ forfait de services de soutien)
  • Pro
  • Premium
  • Premium (+ pack de services d'assistance)

Modules mono-utilisateur :

prix lexicaux

Modules multi-utilisateurs :

prix lexicaux

Les modules se distinguent principalement par l'étendue des fonctions disponibles. Par exemple, à partir de Module Plus, une fonction de livre de caisse est incluse ainsi que la déclaration annuelle de TVA. A partir du module Pro une base de données SYBASE et l'administration de plusieurs sociétés. 

Avec le module Premium, l'utilisateur reçoit également la fonction de gestion du système. Les modules Plus et Premium peuvent être réservés en plus avec un pack de services d'assistance. 

Via " Lexware mobile ", les données telles que les données de documents, les données clients/fournisseurs, les données d'articles ainsi que les chiffres-clés importants de l'entreprise sont accessibles directement en ligne via un navigateur. 

mobile lexical
Pour plus d'informations sur la comptabilité Lexware, vous pouvez trouver sur lexware.com

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365 est idéal pour la comptabilité dans les petites et moyennes entreprises. Le logiciel est adapté à la préparation d'un bilan, d'un EÜR et d'un compte de résultat. 

Le logiciel de comptabilité est disponible en deux modules différents : 

  • WISO Comptabilité 365
  • WISO Comptabilité 365 Professional

WISO Comptabilité 365

prix wiso

WISO Comptabilité 365 Professional

pourquoi des prix professionnels

La plus grande différence entre ces deux versions est qu'avec WISO Comptabilité 365 Professional peut également être travaillé en réseau. Jusqu'à 5 postes de travail peuvent alors communiquer simultanément avec le logiciel de comptabilité. 

Pour plus d'informations sur WISO Comptabilité 365 vous pouvez aller à buhl.com lire.

Sage 50 Comptabilité

Sage50 Comptabilité


Le logiciel Sage50 Comptabilité convient à tous les indépendants et à toutes les entreprises qui souhaitent gérer des processus tels que le traitement des commandes, la gestion des marchandises et la comptabilité financière dans un seul outil. 

Sage50 Comptabilité est disponible en 4 versions différentes : 

  • Standard
  • Confort
  • Professionnel
  • Quantum
des prix légendaires - 4 modules

Les quatre modules diffèrent chacun par le type de fonctionnalité. Le module "Confort" comprend la gestion du budget, la commande et les factures électroniques. A partir du module "Professionnel", la fonction pour la vue d'ensemble personnalisable des patrons et différentes variantes pour la gestion des articles. Le module "Quantum" comprend également les fonctions pour l'utilisation des terminaux, l'utilisation sur 20 postes de travail maximum et la gestion des lots. 

Une fonction de nuage est disponible dans tous les modules de Sage50 Comptabilité intégré. Cela peut être utilisé pour traiter et gérer les commandes, les contacts et les rendez-vous via Microsoft Office 365, par exemple. En outre, le Sage Capture App Archiver les documents.

Pour plus d'informations sur Sage50 Comptabilité vous pouvez aller à sage.com lire.

Les fonctions les plus importantes en comparaison directe :

FonctionsLexware ComptabilitéWISO Comptabilité 365Sage 50 Comptabilité
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Livre de caisse
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
P&L
Bilan
Pie
DATEV
Accès aux conseillers fiscaux
Importation / Exportation
Application pour Smartphone
Utilisateur1-51-51-20
Prix*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

*tous les prix sont des prix annuels (à partir de septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Avec un logiciel de comptabilité en ligne, contrairement à un logiciel de comptabilité hors ligne, les données ne sont pas stockées localement sur un ordinateur ou sur le MAC. Les données se trouvent plutôt dans ce qu'on appelle le nuage. 

Ceci a le grand avantage que le logiciel de comptabilité est accessible à tout moment et de n'importe où. En tant qu'indépendant et entrepreneur, vous êtes donc très flexible, car vous avez la possibilité d'avoir un aperçu de votre comptabilité à tout moment. 

A mon avis, un autre grand avantage du logiciel de comptabilité en ligne est que de nombreux fournisseurs offrent une phase d'essai gratuite. Vous pouvez donc tester toutes les fonctions en tant qu'indépendant, freelance ou entrepreneur avant de vous décider pour un logiciel. 

Les outils ont également toujours une application qui vous permet d'accéder à toutes les données importantes sur votre smartphone. Dans la section suivante, j'aimerais vous présenter plus en détail trois fournisseurs populaires de logiciels de comptabilité en ligne : 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

logiciel de comptabilité en ligne lexoffice

Avec le logiciel de comptabilité en ligne de lexoffice Il est possible de rédiger des factures, de créer des offres, de gérer les clients et de préparer des déclarations fiscales. Il convient aux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants, aux petites entreprises ou aux fondateurs. 

Lexoffice est disponible en 3 modules différents : 

  • Comptabilité et finances
  • Comptabilité et finances
  • Comptabilité et rapports
prix lexicaux

Les différents modules se distinguent par l'étendue de leurs fonctions. Ainsi, à partir du module " Comptabilité & Finances ", des fonctions telles que le livre de caisse, une synthèse OP et la déclaration préalable de la taxe sur le chiffre d'business sont incluses. Le module " Comptabilité et rapports " comprend également la possibilité de créer un compte de résultat et un état de l'excédent des recettes (EÜR). En outre, les actifs peuvent être gérés et amortis ici. 

Lexoffice a une application qui peut être utilisée pour créer des offres ou des factures, gérer les contacts ou vérifier les soldes de compte. A l'aide de l'application de reçus, les reçus peuvent également être photographiés et téléchargés directement via le smartphone. 

Pour plus d'informations sur lexoffice vous pouvez aller à lexoffice.com lire. 

sevDesk

Logiciel de comptabilité en ligne sevDesk

Aussi avec sevDesk est un pur logiciel de comptabilité en ligne, qui peut être utilisé pour rédiger des factures, gérer les clients et comptabiliser les paiements entrants. L'outil de comptabilité est particulièrement adapté aux indépendants, aux petits entrepreneurs et aux fondateurs. 

Les utilisateurs de sevDesk peuvent choisir entre 3 modules différents : 

  • Facture
  • Comptabilité
  • Gestion des marchandises
prix sevdesk

Les différents modules se distinguent ici aussi par leur gamme de fonctions. Le module de comptabilité comprend des fonctions supplémentaires telles que les factures récurrentes, la gestion des bons numériques, la déclaration anticipée de l'impôt sur le chiffre d'business, un livre de caisse, la banque en ligne et bien plus encore.

Avec le module de gestion des marchandises, vous obtenez des fonctions supplémentaires telles que la gestion des entrepôts, les enregistrements sur comptes de stock, les variantes de prix pour les fournisseurs ainsi que l'affectation des fournisseurs et des articles. 

L'utilisation des application sevScan les factures, offres, rappels ou contacts peuvent être créés via le smartphone De plus, les reçus peuvent être consultés à tout moment pendant le déplacement. 

Pour plus d'informations sur sevDesk vous pouvez aller à sevdesk.fr lire

Sage Business Cloud

disons le nuage d'business

Sage Business Cloud Accounting est un logiciel de comptabilité en ligne pour les fondateurs et les travailleurs indépendants. Vous pouvez l'utiliser pour créer des factures et des offres, utiliser la banque en ligne et créer des évaluations et des rapports. 

L'outil de Sage n'est actuellement disponible qu'en 2 modules : 

  • Début de la comptabilité
  • Comptabilité
disons les prix du nuage d'business

Les deux modules vous offrent, en tant qu'utilisateur, des fonctions différentes. Le module "Début de la comptabilité" est principalement adapté à la facturation et à l'imputation des paiements. 

Le périmètre fonctionnel du module " Comptabilité " comprend la gestion des stocks, le multi-utilisateur, la rédaction des offres, la création des bons de livraison et l'export DATEV. 

L'outil de comptabilité Sage Business Cloud Accounting offre à ses utilisateurs une application supplémentaire pour les déplacements. Cela peut être utilisé pour créer des factures et visualiser les chiffres ou les rapports de flux de trésorerie actuels. 

Pour plus d'informations sur Sage Business Cloud Accounting vous pouvez aller à sage.com lire.

Les fonctions les plus importantes en comparaison directe :

FonctionslexofficesevDeskSage Business Cloud
Factures / Offres 
Gestion des documents
Gestion des produits / services
Livre de caisse
Gestion des marchandises
Banque en ligne
EÜR
P&L
Bilan
Pie
DATEV
Accès aux conseillers fiscaux
Importation / Exportation
Application pour Smartphone
Utilisateur1 - illimité1 - illimité1 - inconnu
Prix*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

*Tous les prix sont des prix mensuels (à partir de septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne ou hors ligne

Le type de logiciel comptable que vous choisissez en tant que travailleur indépendant, fondateur ou entrepreneur dépend de vos besoins personnels. Si nous partons de la portée fonctionnelle pure, le logiciel de comptabilité hors ligne n'est en rien inférieur au logiciel de comptabilité en ligne.

Cependant, il a un défaut majeur : il ne peut être utilisé que via un bureau. Un outil comme Sage50 Comptabilité offre ici aussi une fonction de nuage, mais contrairement aux programmes en ligne purs du marché, celle-ci est très limitée dans sa gamme de fonctions. 

Si vous souhaitez pouvoir rédiger des factures et des offres de manière flexible ou consulter les ventes et les rapports actuels pendant vos déplacements, le logiciel de comptabilité en ligne est le mieux adapté. 

De plus, un accès direct pour le conseiller fiscal peut être mis en place dans un logiciel de comptabilité en ligne. Ceci n'est pas facilement possible dans les outils hors ligne. Dans la plupart des cas, il ne reste plus que l'exportation DATEV et la transmission des données à l'administration fiscale.

Logiciel de comptabilité gratuit - l'écriture avec les fonctions de base

En tant que fondateur et propriétaire d'une petite entreprise, vous souhaitez naturellement générer le moins de dépenses possible au début. C'est compréhensible, bien sûr. Parce qu'il faut généralement plusieurs semaines et plusieurs mois avant que l'entreprise ou le travail indépendant ne commence. 

Si vous ne voulez toujours pas vous passer d'un logiciel de comptabilité riche en fonctionnalités, vous devriez commencer par un logiciel de comptabilité en ligne gratuit qui vous offre toutes les fonctions de base. 

D'après ma propre expérience, je peux vous dire en toute bonne conscience Paperasserie recommander. 

logiciel de comptabilité en ligne sans paperasserie

Ceci vous offre une version gratuite avec toutes les fonctions de base. Cela comprend la rédaction d'offres et de factures, l'enregistrement des dépenses, des biens et des services, la gestion des documents, la gestion des données de base et la saisie des temps. 

Logiciel de réservation de documents : Tarifs

En savoir plus sur le fournisseur Paperasserie vous pouvez aller à papierkram.com lire. 

Mon expérience personnelle avec les logiciels de comptabilité

La comptabilité est stupide et prend du temps ! C'est certainement ce que pensent la plupart des gens qui lisent cet article. Mais avec le bon logiciel de comptabilité, beaucoup de travail peut être fait pour vous. 

Quand j'étais encore travailleur indépendant, un logiciel de comptabilité comme Paperasserie parfaitement suffisant. Aussi j'ai utilisé la version gratuite ici seulement au début et j'en ai été très satisfait. C'est pourquoi je ne peux que vous recommander celle-ci. 

Cependant, quand il était clair que je deviendrais complètement indépendant, j'ai comparé à nouveau quelques outils intéressants les uns avec les autres - même si Paperasserie propose bien entendu d'autres modules dans ce domaine. 

Une chose que je peux vous dire dès maintenant : il y a vraiment des programmes et des fournisseurs incroyablement bons dans ce domaine ! Pour moi, le plus important était que je puisse attribuer mes ventes et mes recettes directement via l'outil (banque en ligne). 

Je voulais aussi pouvoir consulter mes chiffres actuels à tout moment via mon smartphone et scanner des documents sans détour via l'application. J'aime aussi les statistiques ou les rapports dans lesquels je peux me pencher sur les développements actuels. En d'autres termes, je veux être en mesure de créer un EÜR ou un P&L à tout moment.

Après des recherches vraiment très poussées, j'ai finalement décidé d'opter pour Lexoffice décidé et à ce jour ne le regrette pas. Ce que j'aime particulièrement : Les nouvelles fonctionnalités sont ajoutées presque chaque mois. Les développeurs sont donc très occupés ici. L'équipe de soutien répond également dans un délai très court. 

Ceci n'est bien sûr que mon expérience personnelle ;-). Comme je l'ai dit, il y a aussi beaucoup d'autres fournisseurs qui offrent des fonctions aussi intéressantes que lexoffice faire une offre. Si vous êtes intéressé par cet outil, alors veuillez lire mon Critique sur mon blog. Ici, j'ai lexoffice dans les moindres détails. 

Conclusion

Les fondateurs, les travailleurs indépendants et les entrepreneurs devraient utiliser un logiciel de comptabilité dès le début. Vous pouvez ainsi garantir des finances claires dès le début et avoir votre comptabilité à tout moment sous les yeux. 

Que vous utilisiez un logiciel de comptabilité en ligne ou hors ligne à cette fin n'a bien sûr qu'une importance secondaire et dépend de vous. Ici, cela dépend entièrement de vos goûts personnels.

Si vous souhaitez stocker vos données uniquement en local, utilisez un outil hors ligne. Cependant, si vous souhaitez pouvoir consulter vos comptes à tout moment pendant vos déplacements, vous devriez opter pour un outil en ligne. 

J'espère que je pourrais vous débarrasser de la jungle des logiciels de comptabilité. Si vous avez encore des questions ou des commentaires sur le sujet ou s'il vous manque un outil de comptabilité dans la liste, veuillez me laisser un commentaire.

Sven Scheuerle - Indépendante et spécialiste du marketing affilié par passion, elle est active dans le domaine du marketing en ligne depuis de nombreuses années. En outre, il est blogueur et fait régulièrement des reportages sur son blog BLOGGiraffe.de, sur le travail indépendant dans le commerce en ligne et donne à ses lecteurs des conseils et des astuces.

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