Pour la plupart des freelances et des entrepreneurs, la comptabilité est un sujet fastidieux auquel ils souhaitent en fait consacrer le moins de temps possible. Nous te montrons quand un logiciel de comptabilité est utile pour la gestion de tes finances et nous examinons des fournisseurs concrets. 

Comme tes finances sont "malheureusement" une partie très importante de ton activité en tant qu'entrepreneur, sans lesquelles tu n'iras pas loin dans ton business, tu dois avoir un aperçu de celles-ci à tout moment. La manière la plus simple d'y parvenir est bien sûr d'utiliser un logiciel de comptabilité adapté. J'aimerais utiliser cet article aujourd'hui pour t'en dire plus et te présenter quelques fournisseurs populaires dans ce domaine. 

Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de comptabilité ?

Que tu sois freelance, indépendant ou gérant de boutique, une fois que tu as fourni ton service ou vendu tes produits, tu dois établir une facture pour gagner de l'argent. 

C'est bien sûr à toi de décider à quel moment tu vas faire tes factures. Certains le font juste après avoir terminé leur travail, d'autres à la fin du mois. 

Mais une chose est toujours la même : la comptabilité prend du temps. Du temps que l'on a rarement, surtout en tant qu'indépendant, freelance ou gérant de boutique. Pourtant, les finances sont un élément important de notre travail quotidien. 

Bien sûr, certains processus peuvent être entièrement automatisés. Les gérants de boutiques en particulier peuvent généralement utiliser des systèmes comme par ex. WooCommerce Profite des avantages. En effet, à l'aide de modules complémentaires, les factures peuvent être générées automatiquement. Cependant, il reste toujours un certain travail à faire pour la comptabilité.

La mission d'un bon logiciel de comptabilité devrait donc être de pouvoir gérer le plus de paperasse possible avec le moins d'effort possible. Ce n'est qu'ainsi que nous pouvons continuer à nous concentrer pleinement sur notre travail en tant qu'indépendants. 

Quels sont les modules de logiciels de comptabilité proposés ? 

Ceux qui se sont déjà penchés de plus près sur le sujet des logiciels de comptabilité se rendront vite compte que tous les logiciels ne se ressemblent pas. En effet, chaque fournisseur dispose de différents modules ou versions dans son domaine. 

Tous les modules ne conviennent pas toujours à tous les indépendants. Pour les petits commerçants, un paquet de base/débutant pour la rédaction de factures suffit généralement. 

Cependant, les indépendants qui sont déjà obligés de tenir une double comptabilité et donc d'établir un bilan ne peuvent évidemment pas se passer d'un module de comptabilité adapté. Si tu es également propriétaire d'une boutique, tu ne peux pas te passer d'un système de gestion des marchandises. 

Il faut également distinguer les logiciels que tu peux utiliser exclusivement hors ligne ou en ligne.

Facture - Pour les débutants

Le module d'entrée de gamme du logiciel de comptabilité ne comprend généralement que l'écriture/l'annulation de factures et de devis. Il est également possible de créer des rappels de paiement et de gérer les données des clients.

Comptabilité - niveau avancé

Avec ce module de comptabilité, tu peux aussi, en tant qu'indépendant, créer des bons de livraison et des confirmations de commande. Tu peux également utiliser la banque en ligne, la gestion des postes et des documents, de sorte qu'ils puissent être directement associés aux ventes dans le logiciel.

Quelques autres fonctions importantes sont la création d'un EÜR, d'une déclaration préalable de TVA, d'un compte de résultat, d'un bilan ainsi que la gestion d'installations. Bien entendu, tu peux également tenir un livre de caisse si nécessaire.

Gestion des marchandises - Pour les professionnels et les entrepreneurs

Le module de gestion des marchandises sert également aux indépendants et aux entreprises pour gérer les marchandises, les fournisseurs et les prix. Il est possible d'enregistrer et de retirer des stocks, de créer de nouvelles marchandises et de fixer des prix individuels pour les clients.

Les fonctions de base : Voici les fonctions que tout logiciel de comptabilité devrait contenir

Un logiciel de comptabilité utile devrait contenir quelques fonctions de base très importantes pour le travail quotidien. Parmi celles-ci, je pense que tu devrais trouver les suivantes 

• Écrire des factures / des offres
• nombre illimité de réservations
• Gestion des documents (saisie / écriture)
• Gestion des produits / services
• Livre de caisse
• Gestion des marchandises
• Services bancaires en ligne
• EÜR
• Compte de résultat
• Bilan
• Interfaces Elster (déclaration préalable de TVA, etc.)
• DATEV
• Accès conseiller fiscal
• Importation / exportation de données
• Application pour smartphone

Comme je l'ai déjà mentionné plus haut à propos des différents modules, tu dois bien sûr toujours évaluer les fonctions dont tu as réellement besoin à l'heure actuelle. 

Logiciel de comptabilité hors ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Comme son nom l'indique, un logiciel de comptabilité hors ligne est un programme qui ne peut être installé que sur un PC ou un MAC. 

Ce n'est qu'ainsi que tu pourras l'utiliser par la suite. Cependant, il est remarquable que le logiciel de comptabilité classique "hors ligne" n'existe pratiquement plus aujourd'hui. En effet, presque tous les fournisseurs connus comme Lexware ou Sage proposent désormais une fonction cloud dans leurs versions de bureau.

Ainsi, même avec ces programmes hors ligne, les données pertinentes peuvent être consultées via Internet (par exemple sous forme d'application) lorsque tu es en déplacement. Ci-dessous, je voudrais te présenter trois fournisseurs très connus de logiciels de comptabilité hors ligne : 

• Lexware
• WISO Comptabilité 365
• Sage50 Comptabilité

Lexware

Le logiciel de comptabilité de Lexware convient aussi bien à tous les indépendants et entrepreneurs qui sont obligés de tenir une comptabilité en partie double qu'à ceux qui doivent seulement établir un compte de recettes et de dépenses (CRE).

Lexware Comptabilité est disponible en jusqu'à 6 modules :

• Base
• Plus
• Plus (+ pack de services d'assistance)
• Par
• Premium,
• Premium (+ pack de services d'assistance)

Modules pour utilisateur unique :

Modules multi-postes :

Les modules se distinguent principalement par l'étendue des fonctions disponibles. Ainsi, à partir du module Plus, une fonction de livre de caisse est incluse, ainsi que la déclaration annuelle de la TVA. A partir du module Pro, une base de données SYBASE et la gestion de plusieurs entreprises. 

Avec le module Premium, l'utilisateur obtient également la fonction de gestion des installations. Le module Plus et Premium peut être réservé en plus avec un pack de services d'assistance. 

Grâce à "Lexware mobile", les données telles que les données des documents, les données des clients / fournisseurs, les données des articles ainsi que les chiffres clés de l'entreprise peuvent être consultés directement en ligne via un navigateur. 

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365 est idéal pour la comptabilité des petites et moyennes entreprises. Le logiciel est adapté à la création d'un bilan, d'une comptabilité analytique ainsi que d'un compte de résultat.

Le logiciel de comptabilité est à ta disposition sous forme de deux modules différents : 

• WISO Comptabilité 365
• WISO Comptabilité 365 Professionnel

WISO Comptabilité 365

WISO Comptabilité 365 Professionnel

La plus grande différence entre ces deux versions est qu'avec WISO Comptabilité 365 Professionnel peut également être utilisée en réseau. Jusqu'à 5 postes de travail peuvent alors communiquer simultanément avec le logiciel de comptabilité.

Plus d'informations sur WISO Comptabilité 365 tu peux aller sur buhl.de lire.

Sage 50 Comptabilité

Le logiciel Sage50 Comptabilité convient à tous les indépendants et à toutes les entreprises qui souhaitent gérer des processus tels que le traitement des commandes, la gestion des marchandises et la comptabilité financière dans un seul outil.

Sage50 Comptabilité existe en 4 versions différentes :

• Standard
• Confort
• Professionnel
• Quantum

Les quatre modules se distinguent par le type de fonctionnalités qu'ils proposent. Dans le module Confort, la gestion du budget, les commandes et les factures électroniques sont incluses. A partir du module "Professionnel", la fonction d'aperçu du chef personnalisable et différentes variantes de gestion des articles. Le module "Quantum" comprend en plus les fonctions de fonctionnement du terminal, l'utilisation jusqu'à 20 postes de travail et la gestion des lots. 

Une fonction cloud est disponible dans tous les modules de Sage50 Comptabilité intégrée. Celle-ci permet par exemple de traiter et de gérer les commandes, les contacts et les rendez-vous via Microsoft Office 365. En outre, il est possible d'utiliser l'application Sage Capture App Archiver les documents.

Plus d'informations sur Sage50 Comptabilité tu peux aller sur sage.com lire.

Comparaison directe des principales fonctions :

Fonctions	Lexware comptabilité	WISO Comptabilité 365	Sage 50 Comptabilité
Factures / offres	✔	✔	✔
Gestion des documents	✔	✔	✔
Gestion des produits / services	✔	✔	✔
Livre de caisse	✔	✔	✔
Gestion des marchandises	✔	–	✔
Services bancaires en ligne	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
Compte de résultat	✔	✔	✔
Bilan	✔	✔	✔
Pies	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Accès conseiller fiscal	–	–	–
Importation / exportation	✔	✔	✔
Application pour smartphone	–	–	✔
Utilisateur	1-5	1-5	1-20
Prix*	178,80 - 693,60 €	139,95 - 299,00 €	329,00 - 2.087 €

*tous les prix sont des prix annuels (en septembre 2019)

Logiciel de comptabilité en ligne : 3 fournisseurs en comparaison

Avec le logiciel de comptabilité en ligne, contrairement au logiciel de comptabilité hors ligne, les données ne sont pas stockées localement sur un ordinateur ou un MAC. Au contraire, les données se trouvent dans ce que l'on appelle le cloud. 

Le grand avantage est que le logiciel de comptabilité peut être consulté à tout moment et de n'importe où. En tant qu'indépendant et entrepreneur, tu es donc très flexible, car tu as la possibilité d'avoir un aperçu de ta comptabilité à tout moment. 

Un autre grand avantage des logiciels de comptabilité en ligne, selon moi, est que de nombreux fournisseurs proposent une période d'essai gratuite. Ainsi, en tant qu'indépendant, freelance ou entrepreneur, tu peux tester toutes les fonctions avant de choisir un logiciel. 

De plus, les outils disposent toujours d'une application qui te permet de consulter toutes les données importantes via ton smartphone. Dans la section suivante, je voudrais te présenter plus en détail trois fournisseurs populaires de logiciels de comptabilité en ligne : 

• lexoffice
• sevDesk
• Sage Business Cloud

lexoffice

Avec le logiciel de comptabilité en ligne de lexoffice Il est possible d'écrire des factures, de créer des offres, de gérer les clients et de préparer la déclaration d'impôts. Il convient aux entrepreneurs, aux indépendants, aux petites entreprises ou aux créateurs d'entreprise.

Lexoffice est disponible en 3 modules différents :

• Facture et finances
• Comptabilité et finances
• Comptabilité & rapports

Les différents modules se distinguent par l'étendue de leurs fonctions. Ainsi, à partir du module "Comptabilité & finances", des fonctions telles que le livre de caisse, un aperçu des opérations et la déclaration préalable de la TVA sont incluses. Le module "Comptabilité et rapports" comprend également la possibilité de créer un compte de résultat et un compte de recettes et de dépenses. Il est également possible de gérer et d'amortir des biens d'équipement. 

Lexoffice dispose d'une application qui permet de créer des offres ou des factures, de gérer les contacts ou de vérifier le solde des comptes. Grâce à l'application de documents, les documents peuvent être photographiés et téléchargés directement via le smartphone. 

Plus d'informations sur lexoffice Tu peux aller sur lexoffice.de lire.

sevDesk

Aussi chez sevDesk il s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne uniquement, qui permet d'écrire des factures, de gérer les clients et de comptabiliser les entrées de paiement. L'outil de comptabilité convient surtout aux indépendants, aux petites entreprises et aux créateurs d'entreprise.

Les utilisateurs de sevDesk ont le choix entre 3 modules différents : 

• Facture
• Comptabilité
• Gestion des marchandises

De même, les différents modules se distinguent ici par leurs fonctionnalités. Le module de comptabilité comprend des fonctions supplémentaires telles que les factures récurrentes, la gestion numérique des documents, la déclaration préalable de TVA, un livre de caisse, les services bancaires en ligne et bien plus encore.

Avec le module de gestion des marchandises, tu obtiens en plus des fonctions telles que la gestion des stocks, les écritures de stock, les variantes de prix pour les fournisseurs ainsi que l'attribution des fournisseurs et des articles. 

Grâce à l'application disponible App sevScan Les factures, offres, rappels ou contacts peuvent être créés via le smartphone. De plus, les justificatifs peuvent être consultés à tout moment lors de tes déplacements.

Plus d'informations sur sevDesk Tu peux consulter le site sevdesk.fr lire

Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Comptabilité est un logiciel de comptabilité en ligne pour les fondateurs et les indépendants. Tu peux l'utiliser pour créer des factures et des devis, utiliser les services bancaires en ligne et créer des évaluations et des rapports.

L'outil de Sage est actuellement disponible exclusivement en 2 modules : 

• Comptabilité Démarrer
• Comptabilité

Les deux modules te proposent différentes fonctions en tant qu'utilisateur. Le module "Comptabilité de départ" est principalement adapté à la facturation et à l'attribution des paiements. 

Les fonctionnalités du module "Comptabilité" comprennent la gestion des stocks, le multi-utilisateurs, la rédaction de devis, la création de bons de livraison ainsi que l'exportation DATEV. 

L'outil de comptabilité Sage Business Cloud Comptabilité offre à ses utilisateurs une application supplémentaire pour les déplacements. Celle-ci permet de créer des factures et de consulter les chiffres de trésorerie ou les rapports actuels.

Plus d'informations sur Sage Business Cloud Comptabilité tu peux aller sur sage.com lire.

Comparaison directe des principales fonctions :

Fonctions	lexoffice	sevDesk	Sage Business Cloud
Factures / offres	✔	✔	✔
Gestion des documents	✔	✔	✔
Gestion des produits / services	✔	✔	✔
Livre de caisse	✔	✔	–
Gestion des marchandises	✔	✔	✔
Services bancaires en ligne	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
Compte de résultat	✔	✔	✔
Bilan	✔	✔	✔
Pies	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Accès conseiller fiscal	✔	✔	✔
Importation / exportation	✔	✔	✔
Application pour smartphone	✔	✔	✔
Utilisateur	1 - illimité	1 - illimité	1 - inconnu
Prix*	7,90 - 16,90 €	7,90 - 45,90 €	8,00 - 14,00 €

*tous les prix sont des prix mensuels (en septembre 2019)

Logiciel de comptabilité hors ligne vs. en ligne

Le type de logiciel de comptabilité que tu choisis en tant qu'indépendant, créateur d'entreprise ou entrepreneur dépend de tes besoins personnels. Si nous nous basons sur les fonctionnalités pures, le logiciel de comptabilité hors ligne n'a rien à envier au logiciel de comptabilité en ligne.

Mais elle a un gros défaut : elle ne peut être utilisée que via un bureau. Un outil comme Sage50 Comptabilité offre aussi une fonction cloud, mais contrairement aux programmes en ligne sur le marché, elle est très limitée en termes de fonctionnalités.

Pour ceux qui souhaitent écrire des factures et des devis de manière flexible ou consulter les chiffres d'affaires et les rapports actuels même en déplacement, un logiciel de comptabilité en ligne est plus approprié. 

De plus, dans un logiciel de comptabilité en ligne, il est possible de créer des accès directs pour le conseiller fiscal. Ce n'est pas si facile dans les outils hors ligne. La plupart du temps, il ne reste que l'exportation DATEV et l'envoi des données au bureau fiscal.

Logiciel de comptabilité gratuit - L'entrée de gamme avec des fonctions de base

En tant que fondateur et petit entrepreneur, tu veux bien sûr générer le moins de dépenses possible au début. C'est bien sûr compréhensible. En effet, il faut généralement plusieurs semaines ou mois avant que l'entreprise ou l'activité indépendante ne démarre. 

Si tu ne veux toutefois pas renoncer à un logiciel de comptabilité riche en fonctionnalités, tu devrais, pour commencer, te tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne gratuit qui t'offre toutes les fonctions de base. 

Par expérience personnelle, je peux te recommander en toute bonne conscience le fournisseur Paperasse recommande.

Celui-ci t'offre une version gratuite avec toutes les fonctions de base. Cela inclut la rédaction de devis et de factures, la saisie des dépenses, des biens et des services, la gestion des documents, la gestion des données de base et la saisie des temps. 

En savoir plus sur le fournisseur Paperasse tu peux aller sur papierkram.fr lire.

Mon expérience personnelle avec les logiciels de comptabilité

La comptabilité est stupide et prend beaucoup de temps ! C'est ce que la plupart des gens pensent en lisant cet article. Mais avec le bon logiciel de comptabilité, tu peux vraiment te décharger de beaucoup de travail. 

Quand j'étais indépendant à temps partiel, un logiciel de comptabilité comme Paperasse suffisait amplement. Au début, je n'utilisais que la version gratuite et j'en étais très satisfait. C'est pourquoi je te le recommande vivement.

Mais quand il est devenu clair que j'allais devenir complètement indépendante, j'ai à nouveau comparé quelques outils intéressants - même si Paperasse Bien sûr, il y a d'autres modules dans ce domaine.

Je peux déjà te dire une chose : il existe des programmes et des fournisseurs vraiment incroyables dans ce domaine ! Ce qui était important pour moi, c'était de pouvoir attribuer mes chiffres d'affaires et mes justificatifs directement via l'outil (banque en ligne). 

Je voulais aussi pouvoir consulter mes chiffres actuels à tout moment sur mon smartphone et scanner les justificatifs sans passer par l'application. J'aime aussi les statistiques ou les rapports dans lesquels je peux voir les développements actuels. En d'autres termes, je veux pouvoir créer un compte de résultat à tout moment.

Après des recherches vraiment très approfondies, j'ai finalement opté pour Lexoffice Et je ne le regrette toujours pas. Ce qui me plaît particulièrement, c'est que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées presque tous les mois. Les développeurs sont donc très assidus ici. Le support répond également dans les plus brefs délais.

Ce n'est bien sûr que mon expérience personnelle ;-). Comme je l'ai dit, il y a beaucoup d'autres fournisseurs géniaux dehors qui ont des fonctionnalités aussi géniales que lexoffice offre des avantages. Si l'outil t'intéresse, n'hésite pas à lire mon article. Revue sur mon blog. J'y ai trouvé lexoffice en détail.

Conclusion

Les fondateurs, les indépendants et les entrepreneurs devraient utiliser un logiciel de comptabilité dès le début. Il te permet d'avoir des finances claires dès le début et de garder un œil sur ta comptabilité à tout moment. 

Que tu utilises pour cela un logiciel de comptabilité hors ligne ou en ligne n'est bien sûr qu'une question secondaire et chacun est libre de choisir. Tout dépend de ton goût personnel.

Si tu souhaites stocker tes données uniquement localement, utilise un outil hors ligne. Mais si tu souhaites avoir un aperçu de ta comptabilité à tout moment, même lorsque tu es en déplacement, alors tu devrais opter pour un outil en ligne. 

J'espère que j'ai pu éclaircir un peu la jungle des logiciels de comptabilité pour toi. Si tu as encore des questions ou des suggestions sur le sujet, ou s'il te manque un outil de comptabilité dans la liste, n'hésite pas à me laisser un commentaire.