Mort à la boucle de rétroaction ! Test de l'outil de collaboration InVision

Torben Simon Meier Dernière mise à jour : 17.09.2020
6 Min.
outil de collaboration

Les outils de collaboration peuvent permettre aux concepteurs de sites web, aux agences et à leurs clients d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Parce que, entre autres choses, ils éliminent les courriels de retour d'information mal aimés. Notre collègue Dominik de Weslink a examiné de plus près l'un d'entre eux. Sa conclusion : les indépendants et les entrepreneurs individuels devraient également réfléchir à un tel outil, car les tarifs d'entrée sont généralement gratuits.

Nous connaissons nous-mêmes la douleur de nos journées d'agence : les boucles de rétroaction prennent du temps, peuvent conduire à des malentendus et signifient des efforts inutiles pour les deux parties. Une bonne partie du budget temps est donc consacrée uniquement au retour d'information. L'outil de collaboration que présente Dominik aujourd'hui est donc quelque chose que nous aurions pu nous imaginer utiliser dans notre activité d'agence. La fonction de commentaire et le prototypage, en particulier, apportent de nombreux avantages. Notre conclusion : vous n'êtes pas obligé d'utiliser InVision, bien sûr, mais il vaut certainement la peine d'examiner les possibilités des outils de collaboration. Dans ce sens : Mort à la boucle de rétroaction !

Il y a quelques mois, nous avons découvert l'outil de collaboration InVision. Et pour faire court : nous sommes très enthousiastes. Il améliore considérablement la collaboration entre les concepteurs, les développeurs et les clients. Grâce à des fonctionnalités telles que la synchronisation et les commentaires en temps réel, nous avons pu réduire la durée du projet et fournir de meilleurs résultats à nos clients. Parce qu'il était plus facile pour nous de comprendre les besoins de nos clients. Par-dessus tout, les accords et les approbations ennuyeux et parfois interprétatifs par courrier électronique sont désormais chose du passé pour nous. Pas étonnant que de grands acteurs comme Netflix, Twitter, Sony ou Evernote comptent aussi sur le logiciel.

Les avantages les plus importants d'InVision sont les suivants :

  • Réduction du besoin de consultation, grâce aux fonctions de commentaire et de synchronisation
  • Connexion transparente à Google Drive et Dropbox
  • Évaluation et suivi faciles grâce au versionnement
  • Maquettes interactives avec synchronisation en direct avec Photoshop
  • Version d'essai gratuite

InVision améliore la communication et la coopération avec les clients dans le domaine de l'interface utilisateur/UXWordPress Projets

InVision est, en gros, une application qui fonctionne aussi bien dans le navigateur que sur les appareils mobiles. Il simplifie la communication et la coopération avec les clients dans le cadre de projets WordPress tels que Theme ou le développement de sites web. En particulier lorsque les participants ou le client ne sont pas sur place, l'outil de collaboration peut montrer tout son potentiel.

Ainsi, nous, dans le Münsterland, pouvons télécharger une maquette ou un projet et notre client de Munich a la possibilité de revoir la maquette et de la commenter directement. La plupart de nos clients le font dans le cadre d'une session dite de partage en direct directement via InVision. Grâce à la fonction vidéo et téléphonique intégrée, l'ensemble fonctionne de manière similaire à Skype. Bien entendu, le client peut également examiner et commenter un projet seul.

Cette communication à distance est la plus grande force d'InVision. Grâce aux fonctions de collaboration, il n'est plus nécessaire d'envoyer de longs courriers électroniques de retour d'information, qui peuvent également nécessiter beaucoup d'interprétation et entraîner une communication supplémentaire. Avec nous, le client peut désormais "écrire ses souhaits directement dans le produit".

Outil de collaboration InVision - Capture d'écran de l'interface utilisateur
Le client peut maintenant placer ses commentaires et remarques exactement sur les objets en question. Cela permet de gagner du temps et de rendre les demandes des clients plus faciles à comprendre.

L'outil de collaboration permet de travailler en temps réel grâce à la connexion Dropbox et Google Drive

Un autre point fort d'InVision est la possibilité de travailler en temps réel. InVision est connecté de manière transparente via Dropbox, Google Drive ou l'outil InVision Sync et synchronise les fichiers en continu. En tant que concepteur ou développeur, vous avez la possibilité de télécharger des fichiers PSD ou SketchApp. InVision les utilise pour créer des écrans qui peuvent être affichés sur le bureau ainsi que sur des tablettes ou des smartphones. Par exemple, si vous changez la couleur d'un bouton dans le fichier source, elle changera aussi directement dans InVision. Le client ou les membres de l'équipe peuvent ainsi suivre les changements directement via l'outil de collaboration.

InVision offre également la possibilité d'être averti par e-mail lorsqu'un commentaire a été laissé ou qu'une modification a été apportée à la mise en page. En fonction du projet, vous pouvez également définir si vous souhaitez être informé immédiatement ou à un moment prédéfini.

Pour les équipes qui s'appuient sur Slack il est possible de relier InVision et Slack et de faire afficher les modifications apportées aux prototypes directement sur une chaîne.

Le versionnage permet une évaluation facile des projets WordPress

De plus, InVision crée automatiquement un historique du fichier afin que toutes les modifications puissent être consultées à nouveau et que les anciennes versions puissent être comparées avec le client. Cette fonction est également utile pour l'évaluation des projets WordPress . De cette façon, nous pouvons non seulement optimiser notre processus de développement, mais aussi notre interaction avec le client.

Une autre capture d'écran de l'outil de collaboration invision
Voir tous les changements d'un seul coup d'œil et évaluer quelle version est la meilleure.

Les prototypes à cliquer permettent des maquettes interactives

Dans la plupart des cas, nous obtenons du client une mise en page statique que nous mettons ensuite en œuvre dans WordPress . Dans le passé, ces projets statiques étaient soumis au client pour examen après chaque étape, ajustés et, dans certaines circonstances, renvoyés pour vérification - toujours sous forme de projet statique. Ces examens pourraient prendre beaucoup de temps, surtout dans le cas des grands projets WordPress .

InVision propose une solution pour cela appelée "prototypage". En gros, le programme relie plusieurs écrans statiques et permet de simuler la navigation d'un menu, par exemple. Il s'agit d'une fonction ingénieuse, car elle vous permet de montrer directement à vos clients comment leur nouveau Theme ou magasin se comportera plus tard. L'aspect et la sensation du produit peuvent être bien mieux transmis qu'avec des maquettes statiques.

Cela permet également aux développeurs de comprendre plus facilement comment le concepteur envisage le produit final. En outre, l'outil de collaboration permet de trouver et d'éliminer les goulets d'étranglement ou les pièges à la convivialité déjà en cours de développement.

Et les prototypes présentent un autre avantage : avant même le développement proprement dit, le client peut se faire une idée de l'aspect du produit. Cela permet d'éviter les consultations ultérieures et donc de gagner du temps et de l'argent.

Cependant, il faut d'abord mettre en place ce prototypage. Cela nécessite une certaine formation de la part des concepteurs, mais cela en vaut la peine dans la suite du projet.

Capture d'écran numéro 3 de l'outil de collaboration Invision
Le prototypage aide non seulement le concepteur à trouver des erreurs, mais aussi le client et le développeur. Ils peuvent plus facilement comprendre l'aspect et le comportement du produit final.

L'installation ne prend que quelques minutes et il y a un tutoriel détaillé

La mise en place d'InVision est très simple. Pour vous inscrire à InVision, il vous suffit de disposer d'une adresse électronique et d'un mot de passe de votre choix. Après cela, vous recevrez un courriel de confirmation et vous serez prêt à partir. InVision vous guidera ensuite à travers un tutoriel complet.

De plus, InVision propose une large gamme de vidéos tutorielles qui expliquent comment travailler avec des images de la rétine, des navigations transparentes ou des superpositions, par exemple. Si vous avez encore des questions par la suite, il existe une section FAQ qui couvre de nombreuses questions spécifiques.

Grâce à la gratuité de l'accès, l'outil de collaboration est également intéressant pour les indépendants.

InVision est gratuit. Avec des restrictions, bien sûr. Le plan dit "Free" est limité à un seul projet. Bien sûr, une fois que vous avez terminé un projet, vous pouvez tout simplement supprimer tout ce qu'il contient et recommencer. Si vous souhaitez conserver vos anciens projets WordPress , les plans de rémunération commencent à 15 dollars par mois. Si vous êtes prêt à payer un peu plus, vous pouvez obtenir le "Plan professionnel" pour 25 $ par mois. Grâce à ce plan, vous pouvez créer divers projets WordPress et télécharger les prototypes pour une utilisation hors ligne. Dans notre cas, le coût de l'outil s'est rapidement amorti. Le calcul est relativement simple : si vous n'économisez qu'une heure de travail (et beaucoup de nerfs) par mois, InVision est déjà amorti.

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Conclusion : qu'InVision soit ou non une entreprise, nous ne pouvons que recommander Collaborationtools comme solution pour un travail de développement et de conception orienté vers le client.

Avec InVision, nous avons la possibilité d'impliquer davantage le client dans le processus de conception et de développement. Les examens de l'aspect et de la convivialité par courrier font partie du passé. Il était temps, car ni pour nous, en tant que prestataire de services, ni pour nos clients, cette solution n'était vraiment productive. Nos clients sont d'accord et accueillent favorablement l'utilisation de l'outil dans son ensemble. Particulièrement important pour nous : les clients ont le sentiment d'être plus impliqués dans le processus.

En tant que concepteurs et développeurs, nous apprécions également la grande compatibilité d'InVision avec nos outils existants, tels que Dropbox, Google Drive ou Photoshop, ainsi que les mises à jour régulières et les nouvelles fonctionnalités. Elle a sensiblement accéléré et rationalisé notre flux de travail. Nous pouvons donc recommander InVision sans réserve.

Avez-vous une expérience avec des outils similaires ? Pouvez-vous en recommander un en particulier ? Nous attendons avec impatience vos réactions !

Torben est le fondateur et le PDG de RAIDBOXES. En tant que concepteur multimédia de formation, il a toujours l'œil pour la conception de produits et de sites web et est notre gourou en matière de marketing, de référencement et de publicité. Il est originaire du cœur du bassin de la Ruhr. Depuis plus de dix ans, il est basé à Münster en tant qu'entrepreneur de sa quatrième start-up.

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