Tutoriel Freelancer

Devenir freelance, étape par étape

Les freelances sont très appréciés des entreprises et des agences. Mais quelles sont les étapes concrètes nécessaires pour te lancer dans l'indépendance financière ? Dans cet article, je te montre comment tu peux réussir en tant que freelance:in.

Que sont les freelances ?

Les freelances sont des prestataires de services indépendants dont la relation d'emploi est basée sur la collaboration libre et le gain d'argent flexible. Contrairement aux employés, les freelances ne sont pas intégrés dans une entreprise et ne sont pas soumis à des directives. Les freelances travaillent sur la base d'une commande, indépendamment du lieu et selon un emploi du temps libre. La relation de travail se rapporte soit à un projet spécifique, soit à une durée indéterminée.

Si la collaboration s'étend sur une longue période, les tâches des freelances sont souvent définies dans un contrat d'entreprise ou de service. Dans la plupart des cas, les services fournis sont payés à l'heure ou à la journée, le montant étant défini par les freelances. Selon le secteur, d'autres options de rémunération sont également utilisées. Il n'est pas rare que certains clients préfèrent payer leurs freelances au forfait pour un projet.

Freelancer vs indépendant

Bien que les freelances soient des personnes travaillant à leur compte, ils se distinguent des indépendants en raison de leur domaine d'activité. Les indépendants exercent une activité sous leur propre responsabilité, sans emploi fixe et indépendamment d'un employeur.

Les freelances constituent un sous-groupe de travailleurs indépendants dont le domaine d'activité se rapporte à l'exercice de professions libérales, également connues sous le nom de professions de catalogue. Il s'agit de domaines professionnels dont l'exercice requiert des compétences, des qualifications et des connaissances spécifiques. Les professions de catalogue typiques sont les activités artistiques, scientifiques, d'écriture, d'enseignement et d'éducation.

Les indépendants qui n'exercent pas d'activité libérale sont considérés comme des commerçants en vertu du code du commerce et sont tenus de s'inscrire auprès de l'office du commerce et de payer la taxe professionnelle.

Il existe également des activités indépendantes qui passent à travers les mailles du filet de la définition générale et qui ne peuvent pas être clairement classées dans le domaine commercial ou professionnel. Dans ce cas, un appel à l'administration fiscale permet de clarifier la situation. Quel que soit le type de création d'entreprise, l'administration fiscale est un point de contact incontournable avant le lancement de l'activité.

Inscription au registre du commerce oui ou non ?

Tu devrais demander conseil à un cabinet fiscal avant de commencer, pour savoir si ton activité doit être classée en tant que freelance:in ou dans le cadre d'une activité commerciale. En effet, une mauvaise classification ou une correction par l'administration fiscale peut te coûter beaucoup d'argent en cas de doute, même après coup.

Les freelances sont également considérés comme des indépendants. Cependant, le terme et le domaine d'activité des freelances ne sont pas clairement définis. La relation d'emploi concerne les services liés à des projets et se base sur la collaboration autonome avec des entreprises et des entrepreneurs individuels. Les freelances se caractérisent par le fait qu'ils ne sont pas soumis à la sécurité sociale et qu'ils travaillent généralement avec plusieurs clients à la fois.

Guide : Devenir freelance

Pour réussir à se mettre à son compte en tant que freelance, il faut tenir compte de certaines choses et formalités. Les instructions suivantes servent de guide pour éviter les écueils possibles, de la planification à la première exécution de la commande.

1. définir le domaine d'activité

Au début, il faut déterminer dans quel domaine tu souhaites travailler en tant que freelance. Pour cela, il est conseillé d'exercer une activité que tu maîtrises bien, que tu aimes et pour laquelle tu as déjà un grand savoir-faire. De nombreux employeurs exigent ces qualifications.

2. analyse de marché

Une fois que l'activité souhaitée a été définie, tu dois vérifier quelle est actuellement la demande et le potentiel de vente sur le marché en question. Plus la demande est élevée, plus les possibilités de gagner de l'argent et de décrocher des contrats dans ce domaine sont importantes.

Dans la première étape de l'analyse de marché, il est important de connaître le groupe cible et ses problèmes. De plus, une analyse de la concurrence est nécessaire. Les offres et les prix jouent un rôle important à cet égard. De plus, les évaluations des clients permettent d'identifier les erreurs et les faiblesses des freelances concurrents et de les éviter.

3. planification financière et calcul

Avant de pouvoir traiter les premières commandes de clients, il est nécessaire de s'inscrire auprès de l'administration fiscale pour l'enregistrement fiscal. Selon que l'activité de freelance relève du secteur libéral ou commercial, les étapes d'inscription sont différentes.

Groupe Freelancer sur Facebook
Bonne opportunité de réseautage : les groupes de freelances sur Facebook

Les commerçants doivent également s'inscrire auprès de l'office du commerce et reçoivent ensuite leur numéro d'identification fiscale. La dernière étape pour les freelances professionnels est l'inscription à la chambre de commerce ou à la chambre des métiers. Une fois ces formalités terminées, il faut calculer le taux horaire. En tant que freelance, il est important d'évaluer ses compétences et de les commercialiser sous la forme d'un modèle de prix réaliste.

Un salaire horaire trop bas ou trop élevé est l'une des erreurs les plus fréquentes des débutants. Les prix des freelances concurrents peuvent t'aider à t'orienter. L'étape suivante consiste à préparer des modèles de factures et à créer un plan de travail.

4. image d'entreprise

Après les étapes précédentes, il s'agit maintenant de créer une présence professionnelle en ligne afin de rendre les services proposés accessibles au groupe cible correspondant. Un site web personnel ou des profils d'entreprise sur les réseaux sociaux sont idéaux pour cela.

Marketing pour ton site web

Tu dois veiller à créer une offre qui se démarque de la masse de la concurrence et qui attire l'attention des clients potentiels grâce à son caractère unique.

5. acquisition de clients

L'acquisition de clients et de commandes est la partie la plus importante pour trouver des partenaires de projet et construire des relations clients lucratives. Consulte le livre électronique de Raidboxes Acquisition de clients facile. En premier lieu, diverses plateformes de freelances dans le pays et à l'international sont un moyen efficace. Elles mettent en relation les entrepreneurs et les clients dans différents secteurs.

Les plateformes de réseautage telles que LinkedIn et Xing constituent une alternative. Les groupes de freelances sur les médias sociaux, les bourses d'emploi ou les demandes directes aux entreprises sont également des méthodes appropriées.

6. élargir les flux de revenus

Pour réussir à long terme en tant qu'entrepreneur(e), il est important de développer plusieurs flux de revenus. Surtout dans le domaine du freelancing, de nombreuses activités sont fixées pour des périodes déterminées. L'acquisition de nouvelles relations clients fait donc partie intégrante de l'activité des freelances. Ceux qui basent leur activité sur plusieurs sources de revenus ne sont pas confrontés à une perte financière totale en cas de disparition d'un flux de revenus.

Finance 101 pour les freelances

Pour garantir la pérennité de ta propre entreprise à long terme, tu dois te pencher sur les différents aspects financiers de ton activité.

Gestion des dépenses

Pour pouvoir évaluer la rentabilité du travail par rapport aux revenus générés, une gestion précise des dépenses est indispensable. Les outils de comptabilité spéciaux et les feuilles Exel sont une solution qui permet de gagner du temps pour garder une trace de toutes les dépenses professionnelles et privées. Les dépenses récurrentes comme la nourriture, les frais de location, les frais d'Internet et de téléphone ainsi que les cotisations d'assurance jouent un rôle particulièrement important.

Budgétisation

Dans la plupart des cas, le revenu mensuel des freelances est soumis à des fluctuations considérables. Cela rend la budgétisation plus difficile, contrairement à un chèque de salaire dans le cadre d'un emploi salarié.

La première étape pour créer une structure financière claire est de séparer les fonds personnels des fonds professionnels. Une méthode de budgétisation efficace et souvent utilisée fonctionne selon la règle 50/30/20.

Dans ce cas, 50 % sont consacrés aux dépenses de base, 30 % aux besoins personnels et 20 % à l'épargne. Au préalable, les freelances peuvent demander un compte professionnel et structurer différents flux financiers avec des sous-comptes.

Ne pas oublier la prévoyance

Dans tous les cas, tu dois te faire conseiller sur la part supplémentaire que tu dois mettre de côté et prévoir, surtout pour la prévoyance vieillesse. Beaucoup de freelances négligent ce point au début de leur activité, ce qui est difficile à rattraper par la suite.

Constituer des réserves

Pour surmonter les périodes de crise ou se prémunir contre les mois de faible revenu, il est indispensable de se constituer une réserve financière. Les réserves assurent ton existence en tant que freelance:in et sont utiles pour faire face aux dépenses imprévues, aux impôts à payer ou comme retraite complémentaire. Pour constituer des réserves efficaces, il faut un plan d'épargne bien pensé avec un montant cible concret et une période définie.

Administration fiscale

Les déductions fiscales permettent d'augmenter la marge bénéficiaire de l'activité de freelance sans avoir à fournir de travail supplémentaire. Les dépenses professionnelles les plus courantes que les freelances peuvent déduire de leurs impôts sont, entre autres, les frais de publicité, la location de bureaux, les services de comptabilité, l'hébergement de sites web et les frais de téléphonie mobile et d'Internet.

Les règles varient en fonction du secteur et de l'activité. Dans tous les cas, je te recommande de demander conseil à un cabinet d'experts en fiscalité. De cette manière, tu peux économiser des sommes importantes chaque année. Tu peux également bénéficier du régime de la petite entreprise et être exempté de la TVA.

Freelancer et acquisition de clients

La génération de nouveaux clients constitue la base de ton succès financier. Ci-dessous, je te présente cinq méthodes efficaces qui conviennent aux freelances.

Recommandations

Les recommandations sont la forme la plus efficace d'acquisition de nouveaux clients pour les freelances. Elles soulignent ta qualité de prestataire de services et se basent sur une satisfaction élevée des clients. Si, en tant que freelance:in, tu fournis un bon travail de manière constante et que tu réponds exactement aux souhaits des clients, tu as de bonnes chances de recevoir une recommandation.

La mise en place d'une fonction d'évaluation sur ton site web est également un outil utile pour obtenir le feedback des clients. Après une mission réussie, tu peux également demander à tes clients de donner une évaluation.

LinkedIn

LinkedIn est un réseau social spécialisé dans le travail et la carrière. Sur cette plateforme, les freelances ont la possibilité de créer un profil et de se constituer un réseau de professionnels et de donneurs d'ordre potentiels.

LinkedIn Groupes de freelance
Groupes de freelances sur LinkedIn

L'acquisition de clients se fait principalement en générant de la valeur ajoutée sous forme de posts LinkedIn. De cette manière, tu te positionnes comme une autorité experte et tu peux commercialiser ton service de manière sérieuse auprès de nouveaux clients. Voir l'article sur le marketing LinkedIn .

Groupes Facebook

Un profil Facebook professionnel et l'adhésion à des groupes de freelances pertinents permettent de construire rapidement de nouvelles relations avec les clients. Réponds aux questions et aux problèmes de ton groupe cible, propose activement ton aide et crée de la valeur ajoutée avec des publications spécialisées.

En principe, l'adhésion à des groupes généraux comme par exemple "Rising Tide Society" ou "Project Freedom to Freelance" est judicieuse. Cela devrait toujours se faire en combinaison avec l'adhésion à des groupes spécifiques à un secteur. Pour construire des relations professionnelles durables et profitables, le groupe Facebook "Freelancer Projects" est approprié.

Plateformes pour les jobs à distance

Les plateformes d'emploi à distance sont un excellent moyen d'entrer directement en contact avec les clients. Contrairement au démarchage à froid, de nombreux nouveaux clients ayant besoin d'un service sont déjà disponibles. Les freelances peuvent postuler aux offres d'emploi et conclure rapidement des collaborations lucratives. Les plates-formes de travail à distance bien établies sont Indeed, remote-job.net et weworkremotely.com.

Autres ressources pour les freelances

Se lancer en tant qu'indépendant comporte de nombreux défis au début. Internet propose aux futurs freelances une série de ressources utiles qui facilitent le travail et l'obtention de contrats.

Livres et livres audio

Les freelances qui réussissent continuent à se former et à actualiser leurs connaissances avec un savoir-faire moderne. Certains exemplaires sont considérés comme des lectures obligatoires dans le cadre du travail indépendant et sont parfaits pour les futurs freelances. Il s'agit notamment du livre "La semaine de 4 heures" de Timothy Ferriss ou "Freelancing Business : plus de temps et d'argent en tant que freelance" de Tim Chimoy.

Si tu n'as pas le temps ou l'envie de lire un livre, tu peux te rabattre sur les applications de livres audio et écouter un livre sur ton smartphone ou ta tablette, indépendamment du lieu où tu te trouves. Voir mon article 10 applications de livres audio testées.

Conférences

Les conférences offrent aux freelances une excellente opportunité de se connecter et d'entrer en contact avec des clients potentiels. En participant à des conférences spécifiques à leur secteur, les freelances peuvent se tenir au courant des dernières tendances, technologies et défis dans leur domaine.

Ces connaissances t'aident non seulement à rester au courant des dernières tendances, mais elles te positionnent aussi comme expert(e) dans ton domaine. De plus, les conférences permettent de rencontrer personnellement des clients potentiels et de construire des relations qui peuvent déboucher sur des partenariats à long terme. Pour toutes ces raisons, les conférences constituent une partie importante de la stratégie marketing.

Plateformes pour les freelances

Les plateformes spécialement conçues pour les freelances sont un moyen prometteur d'obtenir des contrats. Par exemple, freelancer.com, Guru, PeoplePerHour et Outsourcely sont des sites web bien établis avec de bonnes possibilités de gagner de l'argent. Ces plates-formes conviennent aussi bien aux débutants qu'aux freelances expérimentés et mettent en relation les donneurs d'ordre et les prestataires au niveau international.

Le freelancing est pour moi personnellement un modèle de travail orienté vers l'avenir, permettant de se lancer dans l'indépendance avec peu de capital et peu de risques. Le fait d'être freelance m'offre de nombreux avantages et me permet de travailler indépendamment du lieu où je me trouve, en gérant mon temps comme bon me semble.

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