Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19

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Outils pour le télétravail

Nous RAIDBOXES utilisons notre bureau à domicile depuis longtemps, en partie ou même complètement. Nous maîtrisons ainsi des phases difficiles comme COVID-19 considérablement mieux. Vous travaillez dans une agence ou en tant que freelance et vous êtes toujours à la recherche de l'infrastructure adéquate ? Nous avons une grande expérience des outils de bureau à domicile. Et nous sommes heureux de vous les transmettre.

Dans cet article, vous trouverez les outils les plus importants pour le travail distribué. En même temps, nous vous indiquerons comment les utiliser le plus efficacement possible. Votre équipe n'a guère d'expérience de la collaboration en différents endroits ? Lisez ensuite nos articles complémentaires Avantages et inconvénients du travail à distance et Remote Leadership : des agences indépendantes du lieu par.

Avant de commencer, voici un petit conseil : RAIDBOXES aidez-vous à traverser la crise actuelle. Prévoyez-vous une plate-forme pour votre région sur laquelle les commerçants, restaurateurs et prestataires de services locaux pourront se présenter sous forme numérique ? Alors, jetez un coup d'œil à notre Initiative pour #SupportYourLocals sur. Vous utilisez notre FREE DEV-Programmepour accueillir vos projets chez nous pendant la phase de développement gratis? Puis nous prolongeons cette phase si nécessaire - simple et non bureaucratique.

Votre expérience compte

Quels sont les outils que vous utilisez pour le travail distribué ? Quelles expériences en avez-vous faites ? Et comment résoudre les problèmes typiques du bureau à domicile ? Discutez avec, dans les commentaires à la fin de l'article.

Slack Organiser des équipes réparties

Slack est une sorte de service de chat pour les entreprises, les agences et les équipes. De nombreuses entreprises de l'environnement technique et de la WordPress scène s'organisent complètement via Slack . Surtout lorsqu'une partie des employés travaillent à domicile, comme c'est le cas pour RAIDBOXES . De plus en plus d'entreprises travaillent même entièrement à distance - sans bureau central. Les outils sont alors Slack indispensables.

Voici un petit aperçu de la façon dont nous Slack utilisons :

  • Communication directe : il suffit de poser une question rapidement sans quitter son bureau ? Vous pouvez discuter directement avec quelqu'un ou organiser une discussion de groupe avec n'importe quelle personne de l'entreprise ou de l'équipe. Vous pouvez également télécharger et échanger des fichiers.
  • Canaux : les discussions ou les résultats qui n'intéressent que des équipes individuelles sont communiqués et organisés dans des canaux spéciaux ("Canaux").
  • Notifications : Définissez pour quels messages et canaux vous souhaitez recevoir quel type de notification pour être informé immédiatement. Ou bien coupez le son de certaines chaînes ("Mute") pour ne lire que de temps en temps.
  • Ping : Un message est particulièrement important ? Vous souhaitez que l'autre personne ou l'équipe soit informée immédiatement ? Pour cela, vous pouvez utiliser des "pings".
  • Statut : Dans un canal de statut, nous communiquons si nous sommes actuellement en train de travailler et disponibles. Ou si nous faisons une pause ou si nous ne voulons pas être dérangés ("tunnel"). Slack offre également sa propre fonction et son propre marquage à cette fin.

Pour certaines tâches, nous utilisons des canaux spéciaux spécialement établis. Par exemple, des canaux qui ne sont pas utilisés pour la discussion, mais où seuls les résultats du travail et les protocoles sont partagés.

Slack  Ministère de l'intérieur
Voici ce que je RAIDBOXES regardeSlack

Les chaînes de nature plus privée diffusent tout ce qui est amusant mais qui n'est pas directement lié au travail. Les avantages Slack et les services similaires :

  • Travailler de manière productive : Si vous vous tenez devant le bureau de vos collègues pour chaque question et remarque, vous interrompez inévitablement leur travail. Vous Slack pouvez contrôler qui veut lire quoi et quand. Cela augmente l'efficacité - si elle est utilisée correctement.
  • Évitez les distractions : Peut également Slack permettre une communication chaotique. Il est donc important d'utiliser systématiquement des fonctions telles que joint/suive, mute, messages d'état, ping, threads, etc.
  • Informations autarciques : C'est vous qui décidez où vous voulez lire. Ou vous quittez une chaîne lorsqu'elle ne vous concerne plus.
  • Archive : Vous pouvez rechercher des entrées antérieures. Ainsi, toute la communication au sein de l'entreprise - ainsi que ses résultats - est documentée. C'est important pour éviter les doubles emplois.
  • Connexion à distance : S'ils sont utilisés de manière cohérente, les employés Slack du siège social sont tout aussi informés que les équipes sur place.

Vous pouvez Slack également passer des appels téléphoniques ou organiser des réunions en ligne - avec ou sans caméra. Nous n'utilisons plus cette fonction nous-mêmes, la qualité et les performances étaient trop faibles pour nous. Plus d'informations à ce sujet plus tard. Vous avez des questions sur l'utilisation Slack ou sur les autres applications énumérées ici ? Les commentaires sont ouverts.

Conseil : utiliser des fils

Les chats Slack peuvent être prolongés par des sous-chats via des "threads". Cela améliore considérablement la clarté. En outre, vous ne serez informé des nouvelles entrées dans les fils de discussion que si vous avez participé à la sous-discussion correspondante.

Comme alternative aux Slack services Les équipes Microsoft. Il peut également être utilisé pour combiner des chats, des réunions, des notes et des pièces jointes. Grâce à la connexion à Office 365, le service devrait être particulièrement intéressant pour les entreprises qui disposent déjà d'une infrastructure solide pour Microsoft.

Google Meet : la vidéoconférence pour les entreprises

Google fournit une variété d'outils pour les entreprises. Ils sont généralement faciles à utiliser et sont orientés vers la collaboration virtuelle. Cela s'applique également à Rencontre avec Google. L'outil est encore connu de la plupart des gens sous le nom de Google Hangouts. Il existe des applications pour Android et iOS permettant de participer à des réunions en ligne. Mais vous pouvez également vous connecter à l'aide de votre navigateur, là où Chrome est le mieux connecté.

Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19

Sinon, Firefox, Edge et Apple Safari sont pris en charge. Les invités externes peuvent être intégrés via un lien d'invitation ou un identifiant de réunion. Meet est intégré dans la suite Google. Cela est particulièrement utile si vous utilisez d'autres outils Google, comme le calendrier. Pour chaque entrée de réunion, un lien approprié pour la réunion est ensuite généré si nécessaire.

Google et la vie privée

Les outils de Google sont controversés du point de vue de la protection de la vie privée. Avant de les utiliser pour votre entreprise, vous devriez demander conseil à un professionnel : Quelles sont les exigences applicables dans votre cas ? Dans certains cas, des paramètres spéciaux et des passages supplémentaires dans votre politique de confidentialité sont nécessaires.

Nous RAIDBOXES avons également créé plusieurs salles de réunion virtuelles fixes. Le lien reste toujours le même. Nous nous retrouvons ensuite à "Münster", "Freiburg", "Hamburg" ou "Magdeburg" - les trois dernières sont les lieux de notre Employés à distance. Ainsi, nous pouvons prendre des rendez-vous rapidement et facilement, même pour des rencontres spontanées.

Sinon, nous utilisons les réunions en ligne à des fins diverses. Parfois pour des réunions sur place avec un "switch" vers les éloignées (en haut à droite, la photo a été prise avant Corona), ou pour une bière ou une eau virtuelle aux heures de bureau à domicile :

Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19
La bonne humeur à RAIDBOXES

Les vidéoconférences sont difficiles à gérer au-delà d'une certaine taille. Nous le constatons également lorsque, comme c'est le cas aujourd'hui - à l'époque de Corona - presque tous les employés rejoignent le groupe depuis leur domicile. Si une réunion en ligne compte plus de dix participants, vous devez les organiser clairement. Par exemple, avec les règles et options suivantes :

  • Facilitation : quelqu'un doit diriger la réunion, recueillir les contributions, déplacer les discussions débordantes et contrôler le calendrier.
  • Agenda : Vous avez des problèmes pour conserver la structure ? Un document partagé à l'avance et sur lequel chacun peut travailler vous aide. Vous y déterminez ensemble les points qui doivent être discutés.
  • Mettez-le en sourdine : Vous voulez améliorer la qualité audio ? Ensuite, tout le monde devrait se taire, tant qu'ils ne font qu'écouter.
  • Chat d'accompagnement : la plupart des systèmes prennent en charge une fonction de chat en plus de la piste audio ou vidéo. Vous pouvez l'utiliser pour contacter le modérateur, par exemple, si vous voulez être pris en considération par le modérateur.
  • Écran partagé : Votre équipe souhaite travailler de manière centralisée sur un document ? Ou bien quelqu'un veut présenter quelque chose aux autres ? Cela peut également être fait en utilisant la fonction "écran partagé".

Nous avions l'habitude d'utiliser la vidéotéléphonie pour les RAIDBOXES Slack appels. Mais à mesure que la taille de l'équipe augmentait, les problèmes devenaient plus fréquents : l'abandon des conférences téléphoniques et la mauvaise qualité audio et vidéo. Google Meet a été plus stable, même à faible bande passante. Par exemple, au bureau à domicile ou sur la route. Testez vous-même quel service fonctionne le mieux. D'autres alternatives sont Skype de Microsoft ou Zoom.

Rencontre avec ou sans vidéo ?

Certains ne jurent que par la possibilité de regarder virtuellement leur homologue dans les yeux. Après tout, les expressions faciales font partie de la communication. D'autres se sentent distraits par elle. Vous devriez discuter avec l'équipe et essayer de déterminer quand la variante la plus efficace est la plus efficace. Tous les employés RAIDBOXES peuvent décider eux-mêmes s'ils veulent se montrer dans le bureau à domicile ou non.

Aircall : téléphone flexible

Tous vos clients ou partenaires ne sont pas joignables via le chat, Slack , Skype & Co. Et tous les employés n'ont pas ou ne veulent pas d'un smartphone professionnel. Il vous faut alors le bon vieux téléphone dans sa version moderne. Avec des prestataires de services comme Aircall vous pouvez passer des appels téléphoniques à partir de l'ordinateur de votre entreprise. Que vous utilisiez le monde de Microsoft ou celui d'Apple.

La qualité des appels n'est plus un problème à l'heure de la téléphonie IP. Grâce à votre propre numéro "fixe", personne ne remarque d'où vous appelez - vous pouvez définir vous-même l'indicatif régional si nécessaire. Et vous pouvez être joint à tout moment. Des assistants tels que le répondeur virtuel apportent un soutien supplémentaire. La plupart des fournisseurs vous permettent également de créer des numéros partagés pour des équipes individuelles.

Aircall Home Office
Appeler et être appelé depuis le bureau

Vous pouvez également connecter le téléphone virtuel à votre CRM ou à votre service d'assistance. Aircall offre une intégration entre autres pour :

  • Salesforce
  • Zoho (plus d'informations dans un instant)
  • Slack
  • Hub spot
  • Zendesk
  • Intercom
  • Microsoft Dynamics et les équipes Microsoft

Par l'intermédiaire de fournisseurs tiers, une interface vers (en WordPress partie via les formulaires gravitaires) et vers WooCommerce possible. Mais la question du sens se pose - normalement, votre CRM sera le premier point de contact.

Google Agenda : gardez la trace de votre bureau à domicile

Qui travaille quand, où et sur quoi ? Quelles sont les réunions et les rendez-vous extérieurs ? Qui est en vacances ou malade ? Quels sont les employés qui travaillent actuellement au bureau, et lesquels au bureau à domicile ? En raison de "Corona" et d'autres défis similaires, vous perdez rapidement le fil ici. Alors un calendrier virtuel a du sens.

FREE DEV blog violet

Mais même cela devient vite confus. Par exemple, lorsqu'il y a plusieurs équipes avec des structures de réunion différentes. Il est possible d'y remédier grâce à différents niveaux du calendrier, qui peuvent être affichés ou masqués selon les besoins. Par exemple, le RAIDBOXES calendrier fait une distinction entre les catégories :

  • Réunions internes
  • Rendez-vous d'affaires externes
  • Informations telles que le statut de bureau à domicile
  • Vacances
  • Assistance
  • Occupation des "vraies" salles de réunion à Münster

En fonction de Rôle dans l'entreprise nous pouvons également afficher uniquement les informations qui sont pertinentes pour le travail respectif. Vous cherchez une alternative au calendrier de Google ? Le Dr Web a mis au point un test des plus importants Applications du calendrier créé. Il contient également des solutions comme Wunderlist (sera remplacé par Microsoft To Do) ou Todoist, qui relient le calendrier à des listes de choses à faire.

Zoho Sprints : gestion de projet et gestion des tâches

Bien sûr, il n'est pas seulement important pour les organisations éloignées ayant une part élevée de bureaux à domicile de bien planifier leurs projets. Mais dans les équipes distribuées, cela devient encore plus important en raison du manque de coordination régulière sur place. Sinon, les tâches individuelles restent en suspens ou sont même accomplies deux fois. Chaque agence a besoin d'une méthode et d'un outil adapté. Même en tant que travailleur indépendant, il vous aidera à Sprints pour se gérer eux-mêmes.

Travailler de manière plus productive

Vous voulez faire plus de tâches avec moins de stress ? Alors, consultez nos guides Jan Tisslersur les sujets suivants Piratage de la productivité et Erreurs typiques d'un freelance sur. Vous en apprendrez davantage sur la gestion du temps, la planification des projets et l'établissement des priorités en fonction des objectifs.

Nous avons essayé plusieurs outils de planification de nos projets pour la technique, le marketing et le soutien ou la vente. Entre autres Trello, Hygger et GitScrum. D'autres possibilités sont Asana ou Hive. Finalement, nous avons choisi Zoho avec son Module Sprints.

Le mode de fonctionnement des outils est toujours similaire :

  • Gestion des tâches : Les employés et les équipes inscrivent leurs tâches ou leurs projets comme des "tâches", dont certaines sont pondérées en fonction de l'urgence. Exemple : "Rédiger des outils de contribution pour le bureau à domicile". Vous pouvez également l'utiliser pour attribuer des tâches aux autres membres de l'équipe.
  • Affectation correcte : Les tâches sont attribuées à différents "tableaux". Elles reflètent généralement la structure des départements de l'entreprise. De cette façon, vous ne voyez que les tâches qui vous concernent, vous et vos collègues.
  • Structure de la carte : Les tâches individuelles peuvent être regroupées en projets afin de garder une vue d'ensemble. Les sous-tâches de l'exemple que nous venons de mentionner seraient "Créer une image d'après", si vous voulez procéder de manière aussi granulaire. L'article de blog pourrait faire partie d'un projet supérieur "e-book pour les agences".
  • Horaire automatique : Chaque tâche est classée périodiquement. Est-ce une tâche ou une idée pour l'avenir ("backlog") ? Doit-il être complété dans le sprint actuel ? Est-il déjà en cours ou déjà terminé ? Où les tâches sont-elles bloquées ?
  • Coordination conjointe : lors des réunions, votre équipe discute régulièrement de la situation actuelle. De cette façon, il devient rapidement clair qui a besoin de soutien ou où les capacités sont disponibles pour des tâches supplémentaires.

Si vous faites cela de manière cohérente, vous pouvez voir immédiatement si le calendrier d'un sous-projet est menacé. Vous pourrez alors redéployer vos ressources en conséquence. La gestion de projet (PM) permet également de discipliner une équipe et ses membres afin de ne pas accumuler trop de tâches pour un sprint. Utilisée correctement, votre agence arrivera enfin à une gestion réaliste du temps.

planche de sprint
Extrait d'un sprint marketing à RAIDBOXES

Vous n'avez jamais travaillé avec un outil PM auparavant ? Vous trouverez donc la méthode de travail peu familière au début. Il vous faudra également un certain temps, à vous ou à votre équipe, avant que l'outil ne soit utilisé de manière cohérente et ne soit rempli de tâches. Mais en général, les premiers succès ne tardent pas à apparaître. Vous ne voudrez donc plus manquer votre gestion de projet.

Google Cloud : accès partagé aux documents

des applications telles que Google Cloud font bien sûr beaucoup plus que gérer des documents. Le spectre va du développement de projets communs et de l'apprentissage machine à l'analyse complète du web. Cependant, à l'époque de Corona, ce sont surtout les choses simples qui rendent le travail quotidien plus confortable :

  • Statut d'information commun : tous les membres de l'entreprise ont accès aux mêmes documents à tout moment.
  • Une gestion stricte des données : cela signifie qu'il n'y a plus d'archives réparties sur les différents ordinateurs de l'entreprise et plus de statuts différents des fichiers et des données. L'accès est maintenu lorsqu'une personne est absente.
  • Moins de ressources : l'équipe économise en même temps de l'espace de stockage, un Contribution à la durabilité. Les sauvegardes sont également plus faciles et peuvent être gérées de manière centralisée.
  • Plus de sécurité : vous travaillez dans votre bureau à domicile avec un ordinateur portable ou un ordinateur privé ? Dans ce cas, vous ne devez pas ou ne devriez pas enregistrer la plupart des fichiers localement, pour des raisons de confidentialité et de sécurité.

En même temps, vous pouvez faire votre travail plus rapidement. Jusqu'à présent, vous avez fait circuler des dossiers dans Slack & Co. À l'avenir, vous n'enverrez que le lien vers le document. C'est plus rapide et plus efficace.

Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19

Une telle archive en nuage doit être bien organisée pour qu'elle vous aide vraiment. Portez une attention particulière aux points suivants :

  • Approche structurée : Même dans le nuage, vous pouvez rapidement perdre le fil s'il y a trop ou trop peu de niveaux de dossiers. Vérifiez régulièrement votre structure. Si nécessaire, une seule personne devrait pouvoir créer ou supprimer de nouveaux dossiers.
  • Ensembles de données anciens et redondants : Définir les règles concernant qui doit stocker quels fichiers, quand et où. Cela inclut un rôle pour chaque équipe qui nettoie de temps en temps.
  • Chef de projet : En particulier pour les projets individuels, vous avez besoin de personnes responsables qui s'occupent du classement des protocoles, des offres, des factures, etc. Sinon, toutes les données seront sauvegardées localement à la fin du projet. Cette approche est également payante si une autre personne prend en charge le projet.
  • Lieu de stockage central : Les documents qui sont régulièrement édités par plusieurs employés, en particulier, nécessitent une version centrale - stockée dans un endroit concis. Sinon, plusieurs versions et différentes instructions de travail existeront rapidement.

Votre entreprise souhaite ou non travailler avec les logiciels de Google ? Regardez ensuite des services comme Dropbox ou Microsoft OneDrive. Soyez très attentif aux conditions de protection des données.

nuage de sources ouvertes

Il existe également des solutions pour votre propre serveur, telles que ownCloud. Point positif : le service vient d'Allemagne. Mais nous n'avons pas encore essayé. Vous avez de l'expérience avec ownCloud ? N'hésitez pas à poster vos commentaires.

Google Docs, feuilles de calcul et autres

Ce n'est pas difficile à voir : La dépendance à l'égard de Google est assez forte dans de nombreuses start-ups et agences. Cela est notamment dû au fait que l'entreprise de Mountain View combine habilement les facteurs de compatibilité, de facilité d'accès, de sensibilisation et de bas prix d'entrée. Pour les mêmes raisons, nous avons choisi Google Docs & Co. Nous les utilisons dans toute l'entreprise, par exemple pour documenter ensemble des projets et des processus.

En particulier dans le domaine du marketing, les documents virtuels nous permettent de travailler plus facilement ensemble. En interne, mais aussi en interaction avec notre auteurs externes ou avec des partenaires de contenu. Cela porte ses fruits maintenant que nous travaillons de manière entièrement distribuée - et nos auteurs invités ont plus de temps pour créer de nouveaux articles :

  • Édition : Si le texte est présenté sous forme de Google Doc, nous pouvons y faire des commentaires directement, modifier le contenu et faire publier les modifications par les auteurs. Cela permet de gagner beaucoup de temps.
  • Brainstorming : de nouvelles idées de contribution émergent constamment - plus que ce qui peut être mis en œuvre. Nous les rassemblons dans une fiche Google. Nous pouvons alors les pondérer et utiliser notre stratégie de mots-clés petit à petit.
  • Plan éditorial : Notre plan éditorial est également une feuille de calcul Google, avec plusieurs onglets. On y voit entre autres l'état des contributions actuellement prévues, la planification des prochaines semaines, les catégories qui sont servies à quelle fréquence, les contributions des invités qui sont en file d'attente, qui est annoncée et le coût des contenus externes.
  • Stratégie de contenu : notre stratégie de contenu est présenté dans un document détaillé à plusieurs niveaux. Grâce à Google Docs, nous pouvons constamment étendre et adapter la stratégie ensemble et ajouter de nouveaux projets. En même temps, nous discutons de nouveaux points dans le mode proposition. Les changements sont documentés.

La beauté de ces outils est qu'ils fonctionnent au-delà des limites du matériel. Il suffit d'obtenir une approbation pour le document en question, puis de le modifier à partir d'un navigateur. La plupart des gens RAIDBOXES travaillent avec Apple, mais certains travaillent aussi avec Microsoft. Avec nos auteurs et partenaires, il est tout aussi coloré.

Plan éditorial avec les feuilles de calcul de Google
Extrait de notre plan éditorial

Avec les outils virtuels, cela n'a plus d'importance. Vous pouvez toujours exporter vos Google Docs et vos feuilles de calcul si vous en avez besoin. Entre autres dans les formats :

  • Microsoft Word ou Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (pour les livres électroniques)

Vous pouvez également créer une copie dans votre nuage en un clic pour créer différentes versions. Travaillez-vous avec des fournisseurs de contenu ou des agences externes ? Faites ensuite attention aux documents que vous divulguez. Vous pouvez faire la différence entre les autorisations en lecture seule et les autorisations en écriture.

TeamViewer : Accès et maintenance à distance

Vos employés travaillent davantage au bureau à domicile ? Même dans ce cas, les ordinateurs doivent encore être entretenus. Les mises à jour urgentes, les lacunes en matière de sécurité ou l'élimination des problèmes techniques ne peuvent pas être reportées jusqu'à ce que des adversités comme Corona soient passées. La solution réside dans des programmes tels que TeamViewer ou AnyDesk. Avec eux, vous pouvez :

  • Se connecter à un poste de travail externe
  • Avec l'employé concerné, allez dépanner ou donner des instructions à l'autre personne
  • Déployer les mises à jour sur l'autre ordinateur
  • Surveillance de sa sécurité, etc.

Jusqu'à présent, nous n'avons utilisé ces solutions que RAIDBOXES sporadiquement, car la plupart des employés travaillent régulièrement au bureau. Mais le nombre de nos Collègues éloignés se développe. Actuellement, nous sommes également heureux que le Infrastructure pour le travail distribué est déjà entièrement disponible.

Enregistrement du temps : HeavenHR

Jusqu'à présent, la documentation des heures de travail à l'aide d'outils était RAIDBOXES volontaire. Tous ceux qui le souhaitaient pouvaient documenter leurs temps via Clockify piste. Parce que certains aiment le suivi systématique du temps, d'autres le rejettent. Les exigences légales nous ont obligés à introduire une solution uniforme. Pour cela, nous utilisons maintenant HeavenHR. Il s'agit d'une suite complète pour la gestion du personnel, la documentation n'en est qu'un élément.

Enregistrement du temps de travail dans le bureau à domicile
Enregistrement du temps dans le bureau à domicile

Et c'est ainsi que la gestion du temps de travail fonctionne dans notre cas :

  • Suivi : dans le navigateur ou via une application, chacun d'entre nous se connecte et se déconnecte lorsqu'une journée de travail commence ou se termine. Les ruptures sont enregistrées de la même manière.
  • Transparence : les employés ont un aperçu en temps réel de la durée de leur journée et de leur semaine de travail. Ou quelles heures supplémentaires ont été effectuées dans le passé.
  • Compte de temps : Nous pouvons convertir ces heures supplémentaires directement dans l'outil en compensation de temps libre (jours de congé). Nous prenons et gérons également nos vacances via HeavenHR.
  • Gestion des droits : nous RAIDBOXES donne la liberté de nous autogérer lorsque nous demandons un congé, etc. Voir notre contribution à la modèle de l'holacratieque nous utilisons avec succès.

Je n'ai moi-même jamais été un ami de l'enregistrement systématique du temps. Trop souvent, je me suis sentie sous pression par les outils. Mais dans une entreprise équitable, de tels doutes s'estompent à l'arrière-plan. En outre, les programmes sont conçus de manière si simple que leur fonctionnement devient rapidement une évidence.

Bureau à domicile : beaucoup plus facile avec les bons outils

Chaque matin, je commence le CielHR, juste aprèsSlack . En outre, je publie mon statut dans le canal correspondant. Je dois laisser mon ordinateur à la maison parce que le facteur sonne ? C'est très simple :

  1. Un petit "afk" (pour "loin du clavier") dans la chaîne statut
  2. Puis un "re" ("back")
  3. C'est fait.

Entre-temps, je gère mes tâches dans Zoho, dans Google Docs ou dans le plan éditorial virtuel. Je travaille depuis neuf ans complètement de chez soi de l'extérieur. Mais même dans une entreprise locale, je ne voudrais pas me passer des candidatures énumérées ici.

Je vois mes collègues régulièrement - à l'heure actuelle, malheureusement, seulement virtuellement par vidéoconférence. Avec les bons outils, vous vous habituerez plus rapidement à travailler dans votre bureau à domicile. Et elle devient de plus en plus efficace petit à petit. Néanmoins, je me réjouis d'être de retour sur place le plus rapidement possible. s'arrêter à Münster. Pour moi personnellement, aucun outil au monde ne peut remplacer le contact avec mes collègues.

Questions sur les outils du ministère de l'intérieur

Quels sont les outils que vous utilisez pour réussir dans votre bureau à domicile ? Quelles sont vos questions ? Veuillez utiliser la fonction de commentaire. Vous voulez être informé des nouvelles contributions pour les indépendants et les agences ? Alors suivez-nous sur TwitterFacebook ou sur notre Newsletter.

Michael s'occupe RAIDBOXES des domaines du contenu WooCommerceet de la coopération. Il est actif au sein du Blogger & WordPress Community depuis 2007. Il aime incroyablement les blogs, tant au niveau professionnel que privé. Michael travaille et écrit A distance de la ville ensoleillée de Fribourg.

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