Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19

Michael Firnkes Dernière mise à jour le 03.12.2020
13 Min.
Outils pour le télétravail
Dernière mise à jour le 03.12.2020

Sur RAIDBOXES , nous utilisons notre bureau à domicile depuis un certain temps déjà, partiellement ou même complètement. Les phases difficiles comme COVID-19 sont beaucoup plus faciles à gérer de cette façon. Vous travaillez dans une agence ou en tant qu'indépendant et vous êtes toujours à la recherche de l'infrastructure adéquate ? Nous avons une grande expérience des outils de bureau à domicile. Et nous sommes heureux de vous le transmettre.

Dans cet article, vous trouverez les outils les plus importants pour le travail distribué. En même temps, nous vous indiquerons comment les utiliser le plus efficacement possible. Votre équipe n'a pas beaucoup d'expérience du travail en différents lieux ? Lisez ensuite nos articles complémentaires sur les avantages et les inconvénients du travail à distance ainsi que le document intitulé " Remote Leadership : Location-independent agencies ".

Avant de commencer, voici un petit conseil : RAIDBOXES vous aidera à traverser la crise actuelle. Prévoyez-vous une plate-forme pour votre région sur laquelle les détaillants, restaurateurs et prestataires de services locaux pourront se présenter sous forme numérique ? Alors jetez un coup d'œil à notre initiative sur #SupportYourLocals. Vous utilisez notre programmeFREE DEV pour héberger gratuitement vos projets pendant la phase de développement ? Nous prolongeons ensuite cette phase si nécessaire - sans complications et sans bureaucratie.

Votre expérience compte

Quels sont les outils que vous utilisez pour le travail distribué ? Quelles expériences avez-vous vécues avec eux ? Et comment résoudre les problèmes typiques des bureaux à domicile ? Rejoignez la discussion dans les commentaires à la fin du billet.

Slack : Organiser des équipes réparties

Slack est une sorte de service de chat pour les entreprises, les agences et les équipes. De nombreuses entreprises de l'environnement technique et de la scène WordPress s'organisent complètement via Slack . Surtout lorsque certains des employés travaillent à domicile, comme c'est le cas de RAIDBOXES. De plus en plus d'entreprises travaillent même à distance, sans bureau central. Des outils tels que Slack sont alors indispensables.

Voici un petit aperçu de la façon dont nous utilisons Slack :

  • Communication directe : Posez une question rapide sans quitter votre bureau ? Vous pouvez discuter directement avec quelqu'un, ou réunir toutes les personnes de l'entreprise ou de l'équipe pour une discussion de groupe. Les fichiers peuvent également être téléchargés et échangés.
  • Canaux : les discussions ou les résultats qui n'intéressent que des équipes individuelles sont communiqués et organisés dans des canaux spéciaux.
  • Notifications : Définissez les messages et les canaux pour lesquels vous souhaitez recevoir un type de notification afin d'être informé immédiatement. Ou mettez en sourdine les chaînes individuelles pour ne pouvoir les lire que de temps en temps.
  • Ping : Un message est particulièrement important ? Vous souhaitez que l'autre personne ou l'équipe soit informée immédiatement ? Pour cela, vous pouvez utiliser ce qu'on appelle des pings.
  • Statut : Dans un canal de statut, nous communiquons si nous travaillons actuellement et si nous pouvons être joints. Ou si nous faisons une pause ou si nous ne voulons pas être dérangés ("tunnel"). Slack offre également sa propre fonction et son propre marquage pour cela.

Pour certaines tâches, nous utilisons des canaux spéciaux qui ont été mis en place spécifiquement à cet effet. Par exemple, des canaux qui ne sont pas utilisés pour la discussion, mais exclusivement pour le partage des résultats et des protocoles de travail.

Slack  Siège social
Voici à quoi ressemble Slack à RAIDBOXES

Les chaînes de nature plus privée diffusent tout ce qui est amusant mais qui n'est pas directement lié au travail. Les avantages de Slack et des services similaires :

  • Travailler de manière productive : Si vous vous tenez devant le bureau de vos collègues chaque fois qu'ils posent une question ou font un commentaire, vous interrompez inévitablement leur travail. Sur Slack , vous pouvez contrôler qui lit quoi et quand. Cela augmente l'efficacité - si elle est utilisée correctement.
  • Évitez les distractions : Le site Slack peut également être à l'origine d'une communication chaotique. C'est pourquoi il est important d'utiliser systématiquement des fonctionnalités telles que join/follow, mute, messages d'état, ping, threads, etc.
  • Information autarcique : C'est vous qui décidez où vous voulez lire. Ou vous quittez une chaîne si elle n'est plus pertinente pour vous.
  • Archive : Vous pouvez rechercher des entrées antérieures. De cette façon, toute la communication au sein de l'entreprise - ainsi que ses résultats - est documentée. Il est important d'éviter les discussions en double.
  • Connectivité à distance : Grâce à l'utilisation systématique de Slack , les employés du bureau à domicile sont tout aussi bien informés que les équipes sur place.

Vous pouvez également utiliser Slack pour passer des appels ou tenir des réunions en ligne - avec ou sans caméra. Nous n'utilisons plus cette fonction nous-mêmes, la qualité et les performances étaient trop faibles pour nous. Plus d'informations à ce sujet plus tard. Vous avez des questions sur l'utilisation de Slack ou des autres applications énumérées ici ? Les commentaires sont ouverts.

Conseil : utilisez des fils

Les chats sur Slack peuvent être prolongés par des sous-chats via des "threads". Cela améliore considérablement la clarté. En outre, vous ne serez informé des nouvelles entrées dans les fils de discussion que si vous avez participé à la sous-discussion correspondante.

Microsoft Teams est une alternative à Slack . Il peut également être utilisé pour combiner des chats, des réunions, des notes et des pièces jointes. En raison de la connexion à Office 365, le service devrait être particulièrement intéressant pour les entreprises qui disposent déjà d'une infrastructure solide pour Microsoft.

Rencontre avec Google : la vidéoconférence pour les entreprises

Google fournit une variété d'outils pour les entreprises. Ils sont pour la plupart faciles à utiliser et orientés vers la collaboration virtuelle. C'est également vrai pour Google Meet. L'outil est encore connu de la plupart des gens sous le nom de Google Hangouts. Il existe des applications pour Android et iOS permettant de participer à des réunions en ligne. Mais vous pouvez aussi vous connecter uniquement par le biais du navigateur, Chrome étant le mieux connecté.

Sinon, Firefox, Edge et Apple Safari sont pris en charge. Les invités externes peuvent être intégrés via un lien d'invitation ou un identifiant de réunion. Meet est intégré dans la suite Google. C'est particulièrement pratique si vous utilisez d'autres outils de Google, comme le calendrier. Pour chaque entrée de réunion, un lien approprié pour la réunion est ensuite généré si nécessaire.

Google et la protection des données

Les outils de Google sont controversés du point de vue de la protection de la vie privée. Avant de les utiliser pour votre entreprise, vous devriez demander conseil à un professionnel : Quelles sont les exigences applicables dans votre cas ? Dans certains cas, des paramètres spéciaux et des passages supplémentaires dans votre politique de confidentialité sont nécessaires.

À RAIDBOXES , nous avons également créé plusieurs salles de réunion virtuelles fixes. Le lien reste toujours le même. Nous nous retrouvons ensuite à "Münster", "Fribourg", "Hambourg" ou "Magdebourg" - les trois dernières sont les lieux d'implantation de nos employés éloignés. Nous pouvons ainsi organiser des réunions rapidement et facilement, même pour des rencontres spontanées.

Sinon, nous utilisons les réunions en ligne à des fins diverses. Parfois pour des réunions sur place avec un "switch" vers les télécentres (en haut à droite, la photo a été prise avant Corona), ou pour une bière ou de l'eau virtuelle après le travail, aux heures de bureau à domicile :

Outils pour le télétravail : Voici comment fonctionne RAIDBOXES pendant le Covid-19
La bonne humeur à RAIDBOXES

Les vidéoconférences sont difficiles à gérer au-delà d'une certaine taille. Nous le constatons également lorsque, comme aujourd'hui - à l'époque de Corona - presque tous les employés se connectent depuis leur domicile. Si une réunion en ligne compte plus de dix participants, vous devez les organiser clairement. Par exemple, avec les règles et options suivantes :

  • Facilitation : Quelqu'un doit diriger la réunion, solliciter des contributions, déplacer les discussions tentaculaires et contrôler le calendrier.
  • Agenda : Vous avez des problèmes pour garder la structure ? Un document partagé à l'avance et à travailler par tous vous aidera. Vous y déterminez ensemble les points à discuter.
  • Muet : Vous voulez améliorer la qualité audio ? Alors tout le monde devrait se mettre en sourdine, tant qu'ils ne font qu'écouter.
  • Chat d'accompagnement : la plupart des systèmes prennent en charge une fonction de chat à côté de la piste audio ou vidéo. Vous pouvez, par exemple, y faire un rapport si vous voulez être pris en considération par la modération.
  • Écran partagé : Votre équipe souhaite travailler sur un document de manière centralisée ? Ou bien quelqu'un veut présenter quelque chose aux autres ? C'est également possible grâce à la fonction "Split screen".

Nous utilisions auparavant RAIDBOXES Slack pour les appels de visiophonie. Mais au fur et à mesure que l'équipe s'est agrandie, les problèmes se sont multipliés : L'abandon des conférences et la mauvaise qualité du son et de l'image. Google Meet a été plus stable jusqu'à présent, même avec une faible bande passante. Par exemple, au bureau à domicile ou sur la route. Testez vous-même quel service est le mieux adapté. D'autres alternatives sont Skype de Microsoft ou Zoom.

Rencontre avec ou sans vidéo ?

Certains ne jurent que par la possibilité de regarder virtuellement leur homologue dans les yeux. Après tout, les expressions faciales font partie de la communication. D'autres se sentent distraits par elle. Vous devriez en discuter avec l'équipe et essayer de déterminer quelle variante est la plus efficace. Sur RAIDBOXES , tous les employés peuvent décider eux-mêmes s'ils veulent se montrer au bureau à domicile ou non.

Aircall : téléphone flexible

Tous vos clients ou partenaires ne peuvent pas être joints via le chat, Slack , Skype & Co. Et tous les employés n'ont pas ou ne veulent pas d'un smartphone professionnel. Il vous faut alors le bon vieux téléphone, dans sa version moderne. Avec des fournisseurs de services comme Aircall, vous pouvez passer des appels depuis l'ordinateur de votre entreprise. Peu importe que vous utilisiez le monde de Microsoft ou celui d'Apple.

La qualité des appels n'est plus un problème à l'ère de la téléphonie IP. Grâce à votre propre numéro de "ligne fixe", personne ne remarque d'où vous appelez - vous pouvez définir vous-même l'indicatif régional si nécessaire. Et vous pouvez toujours être joint. Des assistants tels que le répondeur virtuel apportent un soutien supplémentaire. La plupart des fournisseurs vous permettent également de créer des numéros partagés pour des équipes individuelles.

Siège social d'Aircall
Appeler et être appelé depuis le bureau

Vous pouvez également relier le téléphone virtuel à votre CRM ou à votre service d'assistance. Aircall propose des services d'intégration, entre autres :

  • Salesforce
  • Zoho (plus sur ce point dans un instant)
  • Slack
  • Hubspot
  • Zendesk
  • Intercom
  • Microsoft Dynamics et les équipes Microsoft

Via des fournisseurs tiers, voire une interface vers WordPress (en partie via les formulaires de gravité) et vers WooCommerce est possible. C'est là que se pose la question de l'utilité - en général, votre CRM sera le premier point de contact ici.

Google Agenda : garder la trace de votre bureau à domicile

Qui travaille quand, où et sur quoi ? Quelles sont les réunions et les rendez-vous extérieurs qui ont lieu ? Qui est en vacances ou malade ? Quels sont les employés qui travaillent actuellement au bureau, ceux qui travaillent à domicile ? En raison de "Corona" et d'autres défis similaires, vous perdez rapidement le fil ici. Un calendrier virtuel est donc logique.

Mais même cela devient vite confus. Par exemple, s'il y a plusieurs équipes avec des structures de réunion différentes. Il est possible d'y remédier en utilisant différents niveaux du calendrier, qui peuvent être affichés ou masqués selon les besoins. Par exemple, le calendrier RAIDBOXES fait la distinction entre les catégories :

  • Réunions internes
  • Rendez-vous d'affaires à l'extérieur
  • Informations telles que le statut du bureau à domicile
  • Vacances
  • Assistance
  • Occupation des "vraies" salles de réunion à Münster

En fonction du rôle dans l'entreprise, nous pouvons également afficher uniquement les informations qui sont pertinentes pour le travail en question. Vous cherchez une alternative au calendrier de Google ? Le Dr Web a créé un test des applications de calendrier les plus importantes. Il présente également des solutions comme Wunderlist (bientôt remplacé par Microsoft To Do) ou Todoist, qui relient le calendrier à des listes de choses à faire.

Zoho Sprints : Gestion de projet et gestion des tâches

Bien sûr, il n'est pas seulement important pour les organisations à distance ayant une forte proportion de bureaux à domicile de bien planifier leurs projets. Mais dans les équipes distribuées, cela devient encore plus important car il manque une coordination régulière sur place. Dans le cas contraire, les tâches individuelles sont laissées en suspens ou même dupliquées. Chaque agence a besoin ici d'une méthode et d'un outil adapté. Même en tant que freelance, il vous aidera à vous gérer dans les sprints.

Travailler de manière plus productive

Vous voulez accomplir plus de tâches avec moins de stress ? Alors consultez nos guides sur Jan Tissler sur les pirates de la productivité et les erreurs typiques des pigistes. Vous en apprendrez davantage sur la gestion du temps, la planification des projets et l'établissement des priorités en fonction des objectifs.

Nous avons essayé plusieurs outils pour planifier nos projets en matière d'ingénierie, de marketing et de soutien/vente. Trello, Hygger et GitScrum, entre autres. Les autres options sont Asana ou Hive. Au final, notre choix s'est porté sur Zoho avec son module Sprints.

Le mode de fonctionnement des outils est toujours similaire :

  • Administration des tâches : Les employés et les équipes inscrivent leurs tâches ou leurs projets sous la rubrique "Tâches", en partie pondérée par l'urgence. Exemple : "Rédiger des outils de contribution pour le bureau à domicile". Vous pouvez également l'utiliser pour assigner des tâches aux autres membres de l'équipe.
  • Affectation correcte : Les tâches sont attribuées à différents "conseils". Ils représentent généralement la structure du département dans l'entreprise. De cette façon, vous ne voyez que les tâches qui vous concernent, vous et vos collègues.
  • Structure de la carte : Les tâches individuelles peuvent être regroupées en projets pour garder une vue d'ensemble. Les sous-tâches de l'exemple que nous venons de mentionner seraient "Créer une image de poste", par exemple, si vous voulez procéder de manière aussi granulaire. L'article de blog pourrait faire partie d'un projet de plus haut niveau "e-book pour les agences".
  • Calendrier automatique : Chaque tâche est régulièrement classée. Est-ce une tâche ou une idée pour l'avenir ("backlog") ? Doit-il être complété dans le sprint actuel ? Est-il déjà en cours ou déjà terminé ? Où les tâches ont-elles pris du retard ?
  • Coordination conjointe : votre équipe discute régulièrement de l'état actuel des choses lors de réunions. De cette façon, il devient rapidement clair qui a besoin de soutien ou où les capacités pour des tâches supplémentaires sont libres.

Si vous agissez de manière cohérente, vous verrez immédiatement quand le calendrier d'un sous-projet est menacé. Vous pouvez ensuite réaffecter vos ressources en conséquence. La gestion de projet (PM) permet également de discipliner une équipe et ses membres afin de ne pas accumuler trop de tâches pour un sprint. Si elle est correctement appliquée, votre agence se lancera enfin dans une gestion réaliste du temps.

Conseil du sprint
Extrait d'un sprint marketing à RAIDBOXES

Vous n'avez jamais travaillé avec un outil de PM auparavant ? La façon de travailler vous semblera alors peu familière au début. Vous ou votre équipe aurez également besoin d'un certain temps jusqu'à ce que l'outil soit utilisé de manière cohérente et rempli de tâches. Mais en règle générale, les premiers succès ne tardent pas à se manifester. Vous ne voudrez donc plus manquer votre gestion de projet.

Google Cloud : accès partagé aux documents

Des applications comme Google Cloud, bien sûr, font bien plus que simplement gérer des documents. Le spectre va du développement de projets collaboratifs à l'apprentissage automatique et à l'analyse complète du web. Mais à l'époque de Corona, ce sont les choses simples qui rendent le travail quotidien plus pratique :

  • Partage de l'information : tous les membres de l'entreprise ont accès aux mêmes documents à tout moment.
  • Gestion rigoureuse des données : cela signifie qu'il n'y a plus d'archives réparties sur les différents ordinateurs de l'entreprise et qu'il n'y a plus de statuts différents pour les fichiers et les données. L'accès est maintenu lorsqu'une personne est absente.
  • Moins de ressources : l'équipe économise en même temps de l'espace de stockage, ce qui constitue une contribution importante à la durabilité. Les sauvegardes sont également plus faciles et peuvent être gérées de manière centralisée.
  • Plus de sécurité : vous travaillez dans votre bureau à domicile avec un ordinateur portable ou un ordinateur privé ? Dans ce cas, vous pouvez ou ne devez pas stocker la plupart des fichiers localement, pour des raisons de protection des données et de sécurité.

En même temps, vous pouvez faire votre travail plus rapidement. Jusqu'à présent, vous avez fait des allers-retours de dossiers dans Slack & Co. À l'avenir, il vous suffira d'envoyer le lien vers le document. C'est plus rapide et plus efficace.

Une telle archive en nuage se veut bien organisée pour vous aider réellement. Soyez particulièrement attentif aux points suivants :

  • Approche structurée : Même dans le nuage, vous pouvez rapidement perdre la trace s'il y a trop ou trop peu de niveaux de dossiers. Vérifiez régulièrement votre structure. Si nécessaire, une seule personne doit pouvoir créer ou supprimer de nouveaux dossiers.
  • Données anciennes et redondantes : Définir les règles concernant qui doit sauvegarder quels fichiers, quand et où. Cela comprend un rôle par équipe qui fait le ménage de temps en temps.
  • Les chefs de projet : En particulier pour les projets uniques, vous avez besoin de personnes responsables qui s'occupent du stockage des protocoles, des offres, des factures, etc. Dans le cas contraire, toutes les données seront finalement stockées localement. Cette approche est également payante lorsqu'une autre personne prend en charge le projet.
  • Lieu de stockage central : Les documents qui sont régulièrement édités par plusieurs employés, en particulier, ont besoin d'une version centrale - stockée dans un endroit concis. Sinon, plusieurs versions et différentes instructions de travail existeront rapidement.

Votre entreprise ne peut ou ne veut pas travailler avec le logiciel Google ? Ensuite, jetez un coup d'œil à des services comme Dropbox ou Microsoft OneDrive. Dans chaque cas, soyez attentif aux conditions de protection des données.

nuage à source ouverte

Il existe également des solutions pour votre propre serveur, comme ownCloud. Point positif : le service vient d'Allemagne. Cependant, nous n'avons pas encore essayé. Avez-vous de l'expérience avec ownCloud ? N'hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires.

Google Docs, tableurs et autres

Il n'est pas difficile de voir pourquoi : La dépendance à l'égard de Google est assez élevée dans de nombreuses start-ups et agences. Cela est notamment dû au fait que l'entreprise de Mountain View combine habilement les facteurs de compatibilité, de facilité d'accès, de sensibilisation et de prix d'entrée peu élevés. Nous avons choisi Google Docs & Co. pour les mêmes raisons. Nous les utilisons dans toute l'entreprise, par exemple pour documenter ensemble les projets et les processus.

En particulier dans le domaine du marketing, les documents virtuels nous facilitent la collaboration. En interne, mais aussi en interaction avec nos auteurs externes ou avec des partenaires de contenu. Cela porte ses fruits maintenant que nous travaillons de manière entièrement distribuée - et nos auteurs invités ont parfois plus de temps pour la création de nouvelles contributions :

  • Éditeurs : Si le texte est présenté sous forme de Google Doc, nous pouvons y faire des commentaires directement, modifier le contenu et faire approuver les modifications par les auteurs. Cela permet de gagner beaucoup de temps.
  • Brainstorming : de nouvelles idées de contribution émergent constamment - plus qu'il n'est possible de mettre en œuvre. Nous les rassemblons dans une fiche Google. Nous pourrons alors les pondérer et les mettre en œuvre étape par étape en nous basant sur notre stratégie de mots-clés.
  • Plan éditorial : Notre plan éditorial est également une feuille de calcul Google, avec de multiples onglets. On peut notamment voir l'état des postes actuellement prévus, la planification des prochaines semaines, les catégories desservies, la fréquence des postes d'invités, les personnes qui ont fait une demande et le montant des coûts du contenu externe.
  • Stratégie de contenu : notre stratégie de contenu est présentée dans un document détaillé en plusieurs étapes. Grâce à Google Docs, nous pouvons constamment étendre et adapter la stratégie ensemble et inclure de nouveaux projets. En même temps, nous discutons de nouveaux points en mode proposition. Les changements sont documentés.

La beauté de ces outils est qu'ils fonctionnent au-delà des limites du matériel. Il suffit de partager le document, puis de le modifier à partir d'un navigateur. La plupart des employés de RAIDBOXES travaillent avec Apple, mais certains travaillent aussi avec Microsoft. Nos auteurs et partenaires sont tout aussi divers.

Plan éditorial avec Google Spreadsheets
Extrait de notre plan éditorial

Avec les outils virtuels, cela n'a plus d'importance. Vous pouvez toujours exporter vos Google Docs et vos feuilles de calcul si nécessaire. Entre autres formats :

  • Microsoft Word ou Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (pour les livres électroniques)

Ou créez une copie dans votre nuage en un clic pour créer différentes versions. Vous travaillez avec des fournisseurs de contenu ou des agences externes ? Faites ensuite attention aux documents que vous partagez. Vous pouvez distinguer les autorisations en lecture seule et les autorisations en écriture seule.

TeamViewer : Accès et maintenance à distance

Vos employés travaillent-ils de plus en plus souvent à domicile ? Même dans ce cas, les ordinateurs doivent encore être entretenus. Les mises à jour urgentes, les lacunes en matière de sécurité ou l'élimination des problèmes techniques ne tolèrent aucun délai jusqu'à ce que des adversités comme Corona soient à nouveau à l'ordre du jour. La solution réside dans des programmes comme TeamViewer ou AnyDesk. Avec eux, vous pouvez :

  • Vous connecter à un poste de travail externe
  • Allez au dépannage avec l'employé concerné ou donnez des instructions à l'autre personne.
  • Déployer les mises à jour sur l'autre ordinateur
  • Surveiller sa sécurité, etc.

Sur RAIDBOXES , nous n'avons jusqu'à présent utilisé de telles solutions que sporadiquement, car la plupart de nos employés travaillent régulièrement au bureau. Mais le nombre de nos collègues éloignés est en augmentation. Nous sommes également heureux que l'infrastructure pour le travail distribué soit déjà complètement en place.

Enregistrement du temps : HeavenHR

Jusqu'à présent, la documentation des heures de travail sur RAIDBOXES était volontaire. Ceux qui le souhaitaient pouvaient suivre leurs temps via Clockify. Parce que certains aiment l'enregistrement systématique du temps, d'autres le rejettent. Les exigences légales nous ont obligés à introduire une solution uniforme. Nous utilisons maintenant HeavenHR à cette fin. Il s'agit d'une suite complète pour la gestion du personnel, la documentation n'en est qu'un élément.

Enregistrement du temps de travail dans les bureaux à domicile
Enregistrement du temps au bureau à domicile

Et c'est ainsi que la gestion du temps de travail fonctionne dans notre cas :

  • Suivi : dans le navigateur ou via une application, chacun de nous se connecte et se déconnecte lorsqu'une journée de travail commence ou se termine. Les ruptures sont enregistrées de la même manière.
  • Transparence : les employés ont un aperçu en temps réel de la durée de leur journée et de leur semaine de travail. En d'autres termes, quelles heures supplémentaires ont été effectuées dans le passé.
  • Compte de temps : Nous pouvons convertir ces heures supplémentaires en congés compensatoires (jours de congé) directement dans l'outil. Nous prenons et gérons également nos vacances via HeavenHR.
  • Gestion des droits : RAIDBOXES nous donne la liberté de nous autogérer lors des demandes de congé, etc. Voir notre article sur le modèle Holacracy, que nous utilisons avec succès.

Je n'ai moi-même jamais été fan du suivi systématique du temps. Trop souvent, je me suis sentie sous pression par les outils. Mais dans une entreprise équitable, de tels doutes s'estompent. De plus, les programmes sont conçus de manière si simple que leur fonctionnement devient rapidement une évidence.

Bureau à domicile : beaucoup plus facile avec les bons outils

Chaque matin, je commence maintenant HeavenHR, puis directement Slack . En outre, je publie mon statut dans le canal correspondant. Je dois laisser l'ordinateur à la maison parce que le facteur sonne ? C'est assez simple :

  1. Un "afk" rapide (pour "loin du clavier") dans le canal d'état
  2. Suivi d'un "re" ("back")
  3. C'est fait.

Entre-temps, je gère mes tâches dans Zoho, dans Google Docs ou dans le plan éditorial virtuel. Je travaille entièrement à la maison depuis neuf ans. Mais même dans une entreprise locale, je ne voudrais pas me passer des candidatures énumérées ici.

Je vois mes collègues régulièrement - pour l'instant, malheureusement, seulement virtuellement par vidéoconférence. Avec les bons outils, vous vous habituerez plus rapidement à travailler dans un bureau à domicile. Et il devient progressivement plus efficace. Néanmoins, je me réjouis de revenir à Münster dès que possible. Pour moi personnellement, aucun outil au monde ne peut remplacer le contact avec mes collègues.

Questions sur les outils du Homeoffice

Quels sont les outils que vous utilisez pour travailler à domicile ? Quelles sont vos questions ? N'hésitez pas à utiliser la fonction de commentaire. Vous souhaitez être informé des nouveaux articles destinés aux indépendants et aux agences ? Alors suivez-nous sur Twitter, Facebook ou via notre newsletter.

Michael est responsable de contenu et de la santé mentale sur le site RAIDBOXES. Il est actif dans la communauté des blogueur·euse·s et de WordPress depuis 2007, entre autres en tant que co-organisateur des événements WordPress, auteur de livres et formateur de blogs d'entreprise. Il aime énormément les blogs, tant sur le plan professionnel que personnel. Michael travaille et écrit à distance depuis la ville ensoleillée de Fribourg.

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