Image de contribution WCCGN2018 Recap

WordCamp Cologne 2018 Recap : une organisation rapide peut aussi avoir des avantages

WordCamp Cologne 2018 : Le WordCamp de Cologne de cette année a été organisé en un temps record d'à peine deux mois. Vous trouverez ici les avantages et les inconvénients d'une organisation rapide ainsi qu'une présentation claire de tous les contenus.

Entre-temps, nous avons déjà participé à au moins dix WordCamps sur Raidboxes . Le WordCamp de Cologne en fait logiquement partie en raison de sa proximité avec Münster. Depuis 2015, nous y avons participé à chaque WordCamp et nous sommes très heureux qu'une régularité s'installe ici, ce qui peut amener la communauté allemande à un nouveau niveau.

Dans l'article suivant, j'aimerais revenir sur ce week-end pour les participants de la WCCGN et le partager un peu avec ceux qui sont restés à la maison.

Dans la première partie, tu trouveras un récapitulatif des points typiques d'un WordCamp, et dans la deuxième partie, tu auras un aperçu de toutes les sessions. Si tu ne sais pas encore comment fonctionne un BarCamp, tu trouveras également dans notre WordCamp Cologne Recap 2017 pour en savoir plus.

WordCamp Cologne 2018 - Organisation en un temps record

Pour les meetups WordPress qui envisagent d'organiser eux-mêmes un WordCamp à l'avenir, Cologne montre très bien les possibilités et les limites.

Accueil WordCamp Cologne
WordCamp Cologne 2018 Présentation de l'événement

PRO

Cette fois-ci, le WordCamp a été organisé en un temps record de presque deux mois seulement. Cela n'a été possible, surtout de mon point de vue, que grâce aux points suivants :

  • Le lieu était déjà connu du WordCamp 2017
  • L'équipe d'organisation était très expérimentée et avait déjà participé en partie à l'organisation de 2017.
  • Le format BarCamp a rendu l'appel aux conférenciers superflu
  • L'équipe organisatrice disposait déjà d'un bon réseau de sponsors
  • L'improvisation a été judicieuse

CONTRA - avec quelques pros ! 😉

Si je compare le WordCamp Cologne 2017 et le WordCamp Cologne 2018, la différence était en partie perceptible. Mais chacun des points causés par la spontanéité avait aussi son côté positif :

Pitchs de session spontanés

Lors du WordCamp Cologne 2017, il y avait encore une énorme file d'attente de conférenciers potentiels et, finalement, certains ont dû être reportés au dimanche. Pour le WordCamp de cette année, il fallait trembler un peu.

"D'un seul coup, il n'y avait plus de speakers en ligne et 40% des créneaux n'avaient pas encore été attribués".

WordCamp Cologne : Matthias von Raidboxes lors du pitch de la session
Matthias présente sa conférence "Comment préparer votre site WordPress à une charge élevée".

La bonne nouvelle : Ceux qui, comme moi, pensaient que certains créneaux allaient être supprimés, ont été déçus. Les places libres ont également encouragé d'autres participants qui n'avaient certainement pas préparé de session en détail ou qui n'auraient pas osé tenter leur chance. Même ma session préférée, "Working in Germany", a pu être inscrite au programme.

WordCamp Cologne 2018 : plan des sessions
Voici à quoi ressemblait le tableau de la session une fois rempli.

Moins de sponsors

Cette année, les sponsors étaient nettement moins nombreux : Au total, seules quatre équipes de sponsors étaient présentes avec des stands. Comme le WordCamp a également été sponsorisé par de nombreux supporters qui n'avaient pas de stands sur place, le bilan est à nouveau négatif. L'équilibre du budget n'a pu être maintenu qu'en raison d'un nombre de participants légèrement inférieur.

Ce qui est génial : Moins de sponsors signifie dans ce cas : plus d'espace dans le foyer et moins de distraction de la part des autres participants.

Afterparty directement dans le lieu 

Là encore, l'équipe d'organisation a eu l'idée géniale de faire la fête directement après les sessions. Cela a l'avantage qu'une grande partie des gens participe encore au réseautage. Personnellement, je préfère que l'afterparty ait lieu dans un deuxième lieu. Mais simplement pour souligner le caractère alors plus informel et pour que la soirée se termine de manière encore plus détendue. Une fois réchauffé par la Frei-Kölsch, plus rien ne s'opposait à une ambiance détendue.

Bien sûr, comme lors de la retraite WordCamp à Soltau, nous avions emporté notre machine à slush. Le sirop de slush multicolore était certes au chaud et au sec dans les bureaux de Raidboxes à Münster, mais avec du jus d'orange et du coca, les boissons étaient au moins aussi bonnes. 😉

WordCamp Cologne 2018 : Afterparty
Notre Senior Web Dev Matthias s'est appliqué à préparer des slushies.

Petite journée des contributeurs

L'année dernière, le Contributor-Day a eu lieu chez Microsoft sur le Rhin pendant toute une journée le vendredi. Pour moi, ce fut l'une des meilleures journées des contributeurs que j'ai vécues jusqu'à présent. Le lieu était génial, le temps était très suffisant, la nourriture était bonne et surtout, on avait encore beaucoup d'énergie. Le dimanche, le niveau d'énergie est naturellement un peu plus bas. 

Planification de la retraite WordCamp 2020
L'équipe de la communauté lors de la planification du WordCamp Soltau 2020.

Ce qui est formidable : Malgré tout, des choses ont été faites lors de ce Contributor Day. On sent que les WordCamps se structurent de plus en plus et je trouve donc formidable qu'il soit déjà établi que les WordCamps suivants seront organisés (toujours sous réserve de la Fondation WordPress) :

  • WordCamp à Münster / Osnabrück fin mars 2019
  • WordCamp Europe du 20 au 22 juin 2019 à Berlin !
  • WordCamp Stuttgart à l'automne 2019
  • WordCamp à Cologne probablement à l'automne 2019
  • WordCamp Soltau en mai 2020

L'utilité de tester par exemple la dernière bêta de Gutenberg ou le nouveau thème WordPress "Twenty Nineteen" et de créer des billets sur GitHub a été pour certains un autre apprentissage de la journée des contributeurs.

Moins de swag

L'année dernière, le mot d'ordre à Cologne était "Turn the Swag on". Cette année, les choses se sont faites beaucoup plus rares. 

Ce qui est génial ! Il y avait une serviette 🙂 Alors que les T-shirts s'empilent désormais dans l'armoire, je n'ai pas encore une seule serviette WordPress. Là encore, l'équipe organisatrice a fait preuve de créativité.

Conclusion sur l'organisation

C'est génial ce que l'équipe d'organisation a réalisé en si peu de temps. Des solutions créatives ont été trouvées pour de nombreux points qui n'avaient pas pu être réalisés dans leur intégralité en raison du peu de temps disponible, et le format du BarCamp a démontré une fois de plus que, dans un cadre approprié, la communauté s'implique et contribue au succès des BarCamps.

En même temps, on voit les grands avantages en termes d'efficacité qu'apporte l'organisation régulière de WordCamps. De nombreux autres WordCamps devraient suivre l'exemple de Cologne et organiser régulièrement des WordCamps. En Espagne, par exemple, un WordCamp a lieu presque tous les mois. Et ce, avec un nombre de participants complet et à chaque fois dans un lieu différent.

Un grand merci à Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen et Sven Wagener !

La révolution WordPressTV en action

Cette fois-ci, le processus de publication des sessions pour WordPress.tv. Les participants et les intervenants n'ont pas vu de différence directe. Le vrai avantage, c'est que vous en profitez directement.

Auparavant, les vidéos n'étaient parfois disponibles que plusieurs semaines après le WordCamp en raison de l'importance des retouches à apporter. Il est compréhensible que les organisateurs ne soient pas très motivés pour traiter toutes les vidéos des sessions une fois qu'elles sont terminées.

La solution : pour réduire au maximum le travail de postproduction, les vidéos sont désormais "coupées" directement pendant l'enregistrement. Comment cela fonctionne-t-il exactement ?Frank Staude l'avait déjà présenté en 2016 lors du Meetup de Hanovre.

Les sessions n'ayant donc pas besoin d'être montées après coup, les premières vidéos ont été entièrement téléchargées et directement approuvées dès le dimanche lors de la journée des contributeurs. À mon avis, c'est absolument formidable. Un grand bravo donc à Frank Staude et à l'équipe vidéo pour cette formidable optimisation du processus !

WordCamp Cologne 2018 : aperçu des sessions

Nous avons regroupé pour toi les conférences par thème. Ainsi, tu peux encore regarder certaines sessions après coup, en fonction de tes intérêts. Il te suffit de cliquer sur le lien pour accéder directement à la conférence WordPress-TV. Tu trouveras l'aperçu complet sur WordPress-TV. ici.

Si certaines conférences ne sont pas disponibles, soit elles ont déjà été présentées lors d'autres WordCamps, soit il y a eu des problèmes techniques. Dans le premier cas, nous avons essayé d'inclure les "anciennes" présentations dans les liens.

Outre les thèmes classiques comme les outils WordPress ou les bases du webdesign, il y avait cette fois encore des sujets sur la RGPD. Ceux qui en ont marre de ce sujet peuvent regarder la conférence pour voir si tout cela n'était que du vent.

Le thème de la "Höhle der Löwen" était également nouveau. WordPress devient de plus en plus pertinent en la matière, d'une charge élevée de supporter des charges importantes. Les deux présentations sur le sujet montrent clairement que cela nécessite une préparation et une expertise importantes. Comme nous avons déjà participé à plus de cinq diffusions sur Raidboxes , nous connaissons très bien les pièges et nous publierons prochainement un autre article complet sur le sujet.

Développement WordPress

WordPress et design web / Gutenberg

WordPress et WooCommerce

Outils et plugins WordPress

Performance de WordPress

Sécurité de WordPress

RGPD& droit

Marketing en ligne / Nouvelles technologies

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée / vie quotidienne en agence

En raison de l'actualité, nous recommandons particulièrement la conférenceGutenberg. Sören est un contributeur actif et donc très proche de l'actualité. Ceux qui l'ont écouté estiment que le lancement en novembre est plus qu'incertain. Ici aussi, nous vous tiendrons au courant.

WordCamp Cologne 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja et Sören présentent Gutenberg et le nouveau thème WP "Twenty Nineteen".

Conclusion générale : "Vous, les Allemands, n'êtes pas si mauvais ;-)"

Je voudrais terminer par ma session personnelle préférée. Elle est pour moi l'expression de ce WordCamp, car elle n'aurait probablement pas figuré sur le plan des sessions si tout s'était déroulé "sans accroc".

Quatre participants de WordCamp d'origine étrangère y partagent leur expérience de 1 à 10 ans. séjour de travail en Allemagne. A l'heure de l'AfD, de la xénophobie et de la peur des personnes "étrangères" dans notre pays, des déclarations telles que "Nous n'avons jamais été victimes de racisme - ni lors de WordCamps, ni en Allemagne en général" et "Vous, les Allemands, vous n'êtes pas aussi mauvais que l'on aurait pu le penser à l'avance" sont une bonne surprise.

C'est vraiment génial et cela montre à quel point les valeurs vécues lors des WordCamps peuvent être précieuses, y compris pour notre société.

Source de l'image : l'image de l'article nous a été fournie par Jan Engel.

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