Résumé du WordCamp Cologne 2018 : une organisation rapide peut également présenter des avantages

Johannes Benz Mis à jour le 24.01.2020
8 Min.
Photo d'article WCCGN2018 Récapitulation

WordCamp Cologne 2018 : En un temps record d'un peu moins de deux mois, le WordCamp Cologne de cette année a été construit de toutes pièces. Les avantages et les inconvénients d'une organisation rapide et de tous les contenus clairement présentés pour consultation se trouvent ici.

En attendant, nous avons RAIDBOXES déjà visité au moins dix WordCamps. Le WordCamp de Cologne en fait logiquement partie en raison de sa proximité avec Münster. Depuis 2015, nous avons participé à chaque WordCamp là-bas et nous sommes très heureux qu'une régularité se développe ici, qui peut amener la français communauté à un nouveau niveau.

Dans l'article suivant, je voudrais faire le point sur le week-end des participants au WCCGN et partager un peu avec ceux qui sont restés à la maison.

Dans la première partie, vous trouverez un récapitulatif des points typiques qui composent un WordCamp, et dans la deuxième partie, un aperçu de toutes les sessions. Si vous ne savez pas comment fonctionne un BarCamp, vous trouverez également dans notre WordCamp Cologne Récapitulation 2017 trouvé.

WordCamp Cologne 2018 - Organisation en un temps record

Pour ceux qui, en tant que WordPress Meetup, envisagent d'organiser eux-mêmes un WordCamp dans le futur, Cologne est un excellent exemple des possibilités et des limites.

WordCamp Cologne Bienvenue
Cycle de présentation du WordCamp Cologne 2018

PRO

Cette fois, le WordCamp a été organisé en un temps record de près de deux mois seulement. À mon avis, cela n'a été possible que grâce aux points suivants :

  • Le lieu était déjà connu lors du WordCamp 2017
  • L'équipe de l'orga était très expérimentée et s'était déjà en partie co-organisée en 2017
  • Le format BarCamp a rendu l'appel à orateurs superflu
  • L'Orga-Team était déjà bien connectée avec les sponsors
  • Elle a été improvisée de manière sensée

CONTRA - avec quelques pros ! 😉

Lorsque je compare le WordCamp Cologne 2017 avec le WordCamp Cologne 2018, la différence était perceptible en partie. Chacun des points provoqués par la spontanéité, mais avait aussi ses côtés ensoleillés :

Pitchs de session spontanés

Au WordCamp Cologne 2017, il y avait encore une énorme file d'attente d'orateurs potentiels et certains ont finalement dû être reportés au dimanche. Lors du WordCamp de cette année, il y a eu un peu de tremblement.

"Tout d'un coup, il n'y avait plus de haut-parleurs dans la file et 40% des créneaux étaient encore ouverts".

WordCamp Cologne : Matthias von RAIDBOXES  au terrain de jeu
Matthias présente sa conférence "Comment rendre votre WordPress côté apte à supporter de lourdes charges".

La grande chose : Quiconque, comme moi, pensait que quelques créneaux pourraient être abandonnés a eu tort. Les places libres ont également encouragé d'autres participants qui n'avaient certainement pas préparé une session en détail ou qui n'oseraient pas tenter leur chance autrement. Ma session préférée "Travailler en Allemagne" a également connu un grand succès dans ce cours. Plan de la session fait.

WordCamp Cologne 2018 : Plan de la session
C'est à cela que ressemblait le tableau de session rempli en fin de compte.

Moins de sponsors

Il y a eu beaucoup moins de sponsors cette année : Au total, seules quatre équipes de sponsors avec des stands étaient sur place. Comme le WordCamp a également été parrainé par de nombreux supporters, qui n'étaient alors pas sur place avec des stands, il écrit à nouveau un zéro noir cette fois-ci. Toutefois, la planification équilibrée n'a pu être maintenue qu'en raison du nombre légèrement inférieur de participants.

La grande chose : Dans ce cas, moins de sponsors signifie plus d'espace dans le foyer et moins de distraction pour les autres participants.

Afterparty directement sur place

Une fois de plus, l'équipe de l'orga a eu l'idée brillante de faire la fête directement après les sessions. Cela présente l'avantage que la majorité des gens participent encore à des réseaux. Personnellement, je préfère un deuxième lieu pour l'after. Mais simplement pour souligner le caractère alors assez informel et pour que la soirée se termine de manière encore plus détendue. Une fois réchauffé par le Frei-Kölsch, rien ne s'opposait à une atmosphère détendue.

Bien sûr, nous avons, comme dans le cas de la Retraite du WordCamp à Soltau...notre machine à neige fondue. Le sirop coloré de la gadoue était chaud et sec dans le RAIDBOXES bureau de Münster, mais avec du jus d'orange et du cola, les boissons avaient au moins le même goût. 😉

WordCamp Cologne 2018 : Afterparty
Notre Web Dev Matthias, senior, s'est occupé de mélanger des slushies.

Journée des petits contributeurs

La Journée des contributeurs a eu lieu l'année dernière chez Microsoft sur le Rhin pendant une journée entière le vendredi. Pour moi, ce fut l'une des meilleures journées de contribution que j'aie jamais vécues. L'emplacement était génial, le temps était très suffisant, la nourriture était bonne et surtout on avait encore beaucoup d'énergie. Le dimanche, le niveau d'énergie est naturellement un peu plus bas. 

Planification de la retraite du WordCamp 2020
L'équipe communautaire dans la planification du WordCamp Soltau 2020.

La grande chose : Néanmoins, beaucoup de choses ont été réalisées lors de cette journée des contributeurs. On remarque que les WordCamps sont de plus en plus structurés et je trouve donc formidable qu'il soit déjà clair que les WordCamps suivants seront organisés (toujours avec les réserves de la WordPress fondation) :

  • WordCamp à Münster / Osnabrück fin mars 2019
  • WordCamp Europe du 20 au 22 juin 2019 à Berlin !
  • WordCamp Stuttgart à l'automne 2019
  • WordCamp à Cologne probablement en automne 2019
  • WordCamp Soltau en mai 2020

Certains ont également appris à quel point il peut être utile de tester la dernière Gutenberg-bêta ou la nouvelle WordPress -Theme "Twenty Nineteen" et de créer des billets sur GitHub lors de la Journée des contributeurs.

Moins de cadeaux

L'année dernière, à Cologne, elle a été baptisée "Turn the Swag on". Cette année, le tout s'est avéré beaucoup plus épars. 

La grande chose : Il y avait une serviette 🙂. Alors que les T-shirts s'entassent dans le placard en attendant, je n'ai pas encore de WordPress serviette. Là aussi, l'équipe de l'orga a fait preuve de créativité.

Conclusion sur l'organisation

C'est ingénieux ce que l'équipe de l'orga a réalisé en si peu de temps. Des solutions créatives ont été trouvées pour de nombreux points qui n'ont pas été pleinement réalisés en raison du peu de temps disponible, et le format BarCamp a montré une fois de plus que, dans un cadre approprié, la communauté est impliquée et contribue au succès des BarCamps.

En même temps, il montre les grands avantages en termes d'efficacité de l'organisation régulière de WordCamps. De nombreux autres WordCamps devraient suivre l'exemple de Cologne et organiser régulièrement des WordCamps. En Espagne, par exemple, un WordCamp a lieu presque tous les mois. Et ce, avec un nombre de participants complet et à chaque fois dans un lieu différent.

Nous tenons ici à remercier une fois de plus Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen et Sven Wagener !

La révolution WordPressTV en action

Cette fois, le processus de publication des sessions pour les WordPress.TV. Pour les participants et les orateurs eux-mêmes, il n'y a pas eu de différence directe. Le véritable avantage vous revient désormais directement.

Dans le passé, en raison d'une post-production importante, les vidéos n'étaient parfois disponibles que plusieurs semaines après le WordCamp proprement dit. Il est compréhensible que la motivation des organisateurs à monter toutes les vidéos de la session après la fin de la représentation soit limitée.

La solution : afin de réduire au minimum le travail de post-production, les vidéos sont désormais "coupées" directement pendant leur enregistrement. Comment cela fonctionne-t-il exactement ?Frank Staude a déjà présenté le nouveau produit au Meetup Hannover en 2016.

Comme les sessions n'ont pas dû être montées par la suite, les premières vidéos ont été téléchargées dans leur intégralité le dimanche lors de la Journée des contributeurs et diffusées directement. À mon avis, c'est absolument formidable. Un grand bravo donc à Frank Staude et à l'équipe vidéo pour cette grande optimisation de processus !

WordCamp Cologne 2018 : Les sessions en un coup d'œil

Nous avons regroupé les conférences par thème pour vous une fois. Vous pouvez donc regarder des séances individuelles par la suite, en fonction de votre domaine d'intérêt. Il suffit de cliquer sur le lien pour accéder directement à la présentation WordPress télévisée. Vous trouverez l'aperçu complet sur WordPress -TV ici.

Si certaines conférences ne sont pas disponibles, soit elles ont déjà eu lieu dans d'autres WordCamps, soit il y a eu des problèmes techniques. Pour les premiers, nous avons essayé d'inclure les "anciennes" conférences dans les liens.

Outre les sujets classiques comme les WordPress outils ou les bases du webdesign, il y avait cette fois-ci des sujets pour RGPD. Ceux qui en ont assez de ce sujet, et c'est compréhensible, peuvent vérifier si la conférence n'était pas un simple écran de fumée.

Le sujet de la fosse aux lions était également nouveau. WordPress devient de plus en plus pertinent lorsqu'il s'agit une charge importante à supporter. Le fait que cela nécessite une préparation et une expertise approfondies apparaît clairement dans les deux conférences sur le sujet. Comme nous avons RAIDBOXES déjà participé à plus de cinq émissions, nous connaissons très bien les pièges et nous publierons bientôt un article détaillé sur le sujet.

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équilibre entre vie professionnelle et vie privée / vie quotidienne de l'agence

Notre recommandation spéciale de l'occasion actuelle, est la Gutenberg-lecture. Sören est un contributeur actif et donc très proche de l'action. Ceux qui ont écouté ici considèrent qu'un début en novembre est plus que douteux. Nous vous tiendrons également informés ici.

WordCamp Cologne 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja et Sören présentent Gutenberg et le nouveau WP-Theme "Vingt-neuf".

La conclusion générale : "Vous n'êtes pas si mal ;-)"

Pour terminer, je voudrais terminer par ma session préférée. Pour moi, elle est une expression de ce WordCamp, car elle n'aurait probablement pas figuré sur le plan de la session si tout s'était "bien passé".

Quatre participants au WordCamp ayant des racines étrangères y partagent leur expérience de 1 à 10 ans Séjour de travail en Allemagne. En période de xénophobie et de peur des "étrangers" dans notre pays, des déclarations telles que "Nous n'avons jamais connu le racisme - ni aux WordCamps, ni en Europe en général" et "Vous n'êtes pas aussi mauvais qu'on aurait pu le penser à l'avance" sont une surprise positive.

C'est vraiment formidable et cela montre à quel point les valeurs vécues lors des WordCamps peuvent être précieuses, également pour notre société.

Source de l'image : la contribution que l'image nous a donnée Jan Angel est mis à disposition.

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