Résumé du WordCamp Cologne 2018 : une organisation rapide peut également présenter des avantages

Johannes Benz Dernière mise à jour : 24.01.2020
8 Min.
Récapitulation de l'image WCCGN2018

WordCamp Cologne 2018 : En un temps record d'un peu moins de deux mois, le WordCamp Cologne de cette année a été construit de toutes pièces. Les avantages et les inconvénients d'une organisation rapide et de tous les contenus clairement présentés à la consultation peuvent être trouvés ici.

En attendant, nous, de RAIDBOXES , avons déjà visité au moins dix WordCamps. Le WordCamp de Cologne en fait logiquement partie en raison de sa proximité avec Münster. Depuis 2015, nous avons participé à tous les WordCamp et nous sommes très heureux qu'une régularité se développe ici qui peut élever la communauté français à un nouveau niveau.

Dans l'article suivant, je voudrais faire le point sur le week-end des participants au WCCGN et permettre à ceux qui sont restés à la maison d'en partager un peu.

Dans la première partie, vous trouverez un récapitulatif des points typiques qui composent un WordCamp, puis dans la deuxième partie, un aperçu de toutes les sessions. Si vous ne savez pas encore comment fonctionne un BarCamp, vous trouverez également dans notre WordCamp Cologne Recap 2017 vous trouverez ce que vous cherchez.

WordCamp Cologne 2018 - Organisation en un temps record

Si vous envisagez d'organiser vous-même un WordCamp à l'avenir, comme WordPress Meetup, Cologne vous montre très bien les possibilités et les limites.

WordCamp Cologne Bienvenue
Présentation du WordCamp Cologne 2018

PRO

En un temps record de seulement deux mois, le WordCamp a été organisé cette fois-ci. De mon point de vue, cela n'a été possible que grâce aux points suivants :

  • Le lieu était déjà connu depuis le WordCamp 2017
  • L'équipe d'Orga était très expérimentée et avait en partie déjà co-organisé 2017
  • Le format BarCamp a rendu obsolète l'appel à orateurs
  • L'Orga-Team était déjà bien connectée avec les sponsors
  • Elle a été improvisée de manière sensée

CONTRA - avec quelques pros ! 😉

Lorsque je compare le WordCamp Cologne 2017 avec le WordCamp Cologne 2018, la différence était perceptible en partie. Chacun des points provoqués par la spontanéité, mais avait aussi ses côtés ensoleillés :

Lancements spontanés de sessions

Au WordCamp Cologne 2017, il y avait encore une énorme queue d'orateurs potentiels et certains ont finalement dû être reportés au dimanche. Cette année, le WordCamp a suscité une certaine inquiétude.

"Tout d'un coup, il n'y avait plus d'orateurs alignés et 40 % des créneaux n'étaient toujours pas attribués."

WordCamp Cologne : Matthias de RAIDBOXES au lancement de la session
Matthias présente son exposé "Comment rendre votre site WordPress adapté à une charge élevée".

La grande chose : Quiconque pensait, comme moi, que quelques créneaux pourraient être perdus s'est trompé. Les créneaux gratuits ont également encouragé d'autres participants qui n'avaient certainement pas préparé une session en détail ou qui n'oseraient pas tenter leur chance autrement. Ma session préférée, "Travailler en Allemagne", a également été inscrite au programme de la session.

WordCamp Cologne 2018 : Plan de la session
C'est à cela que ressemblait le tableau de session rempli à la fin.

Moins de sponsors

Il semble qu'il y ait eu beaucoup moins de sponsors cette année : Au total, il n'y avait que quatre équipes de sponsors avec des stands sur place. Comme le WordCamp était également sponsorisé par de nombreux supporters qui n'étaient pas présents avec des stands, il a été une fois de plus dans le noir. Toutefois, la planification équilibrée n'a pu être maintenue qu'en raison du nombre légèrement inférieur de participants.

La grande chose : Moins de sponsors signifie dans ce cas plus d'espace dans le foyer et moins de distractions pour les autres participants.

Afterparty directement dans le lieu 

Encore une fois, c'était une idée brillante de l'équipe d'Orga d'organiser la fête directement après les sessions. Cela présente l'avantage qu'une grande partie des gens participent encore à la mise en réseau. Personnellement, je préfère un deuxième lieu pour l'after. Mais simplement pour souligner le caractère alors plus informel et pour que la soirée se termine de manière encore plus détendue. Mais une fois réchauffé par le Frei-Kölsch, rien ne s'opposait à une ambiance détendue.

Bien sûr, nous avions notre machine à neige fondue avec nous, tout comme lors de la retraite du WordCamp à Soltau. Le sirop coloré de la gadoue était chaud et sec dans le bureau RAIDBOXES de Münster, mais avec le jus d'orange et le coca, les boissons avaient un goût au moins aussi bon 😉

WordCamp Cologne 2018 : Afterparty
Matthias, notre développeur web senior, s'est occupé de mélanger des slushies.

Journée des petits contributeurs

L'année dernière, la Journée des contributeurs a eu lieu chez Microsoft sur le Rhin pendant une journée entière le vendredi. Pour moi, ce fut l'une des meilleures journées des contributeurs que j'aie jamais vécues. L'emplacement était génial, le temps était très suffisant, la nourriture était bonne et surtout vous aviez encore beaucoup d'énergie. Le dimanche, le niveau d'énergie est naturellement un peu plus bas. 

Planification de la retraite du WordCamp 2020
L'équipe communautaire qui planifie le WordCamp Soltau 2020.

La grande chose : Néanmoins, beaucoup a été accompli lors de cette journée des contributeurs. On remarque que les WordCamps sont de plus en plus structurés et je trouve donc formidable qu'il ait déjà été décidé que les WordCamps suivants seront organisés (toujours sous la réserve de la fondation WordPress ) :

  • WordCamp à Münster / Osnabrück fin mars 2019
  • WordCamp Europe du 20 au 22 juin 2019 à Berlin !
  • WordCamp Stuttgart à l'automne 2019
  • WordCamp à Cologne probablement en automne 2019
  • WordCamp Soltau en mai 2020

Certains ont appris à quel point il pouvait être utile de tester par exemple la dernière version Gutenberg-beta ou la nouvelle WordPress -Theme "Twenty Nineteen" et de créer des billets sur GitHub.

Moins de fanfreluches

L'année dernière, c'était encore "Turn the Swag on" à Cologne. Cette année, le tout a été beaucoup plus épars. 

La grande chose : Il y avait une serviette 🙂 Alors que les t-shirts s'empilent dans le placard maintenant, je n'ai pas encore une seule serviette WordPress . Ici aussi, l'équipe d'Orga a fait preuve de créativité.

Conclusion sur l'organisation

C'est brillant ce que l'équipe d'organisation a réalisé en si peu de temps. Pour de nombreux points qui n'ont pas été pleinement réalisés en raison du peu de temps, des solutions créatives ont émergé et le format BarCamp a montré une fois de plus que, dans un cadre approprié, la communauté est impliquée et contribue au succès des BarCamps.

En même temps, il montre les grands avantages de l'efficacité de l'hébergement régulier de WordCamps. De nombreux autres WordCamps devraient suivre l'exemple de Cologne et organiser régulièrement des WordCamps. En Espagne, par exemple, un WordCamp a lieu presque tous les mois. Et cela avec un nombre de participants complet et à chaque fois dans un lieu différent.

Un grand merci à Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen et Sven Wagener !

La révolution WordPressTV en action

Cette fois-ci, le processus de publication des sessions pour WordPress .tv. Pour les participants et les orateurs eux-mêmes, il n'y a pas eu de différence directe. Le véritable avantage vient maintenant directement à vous.

Dans le passé, les vidéos n'étaient parfois disponibles que plusieurs semaines après le WordCamp proprement dit en raison du traitement ultérieur important. Il est compréhensible que la motivation des organisateurs à monter toutes les vidéos de la session une fois le travail terminé soit limitée.

La solution : pour réduire au minimum l'effort de post-production, les vidéos sont désormais "montées" directement pendant l'enregistrement. Comment cela fonctionne-t-il exactement ?Frank Staude s'est déjà présenté en 2016 au Meetup Hannover.

Ainsi, comme les sessions n'ont pas eu besoin d'être montées par la suite, les premières vidéos ont déjà été entièrement téléchargées le dimanche lors de la Journée des contributeurs et diffusées directement. À mon avis, c'est absolument formidable. Un grand bravo donc à Frank Staude et à l'équipe vidéo pour cette formidable optimisation des processus !

WordCamp Cologne 2018 : Les sessions en un coup d'œil

Nous avons regroupé les présentations par thème pour vous. Vous pouvez ainsi suivre des séances individuelles en fonction de vos centres d'intérêt. Il vous suffit de cliquer sur le lien pour accéder directement à la présentation de WordPress -TV. Vous pouvez trouver l'aperçu complet sur WordPress -TV ici.

Si certains exposés ne sont pas disponibles, soit ils ont déjà été donnés lors d'autres WordCamps, soit il y a eu des problèmes techniques. Pour les premiers, nous avons essayé d'inclure les "anciens" entretiens dans les liens.

En plus des sujets classiques tels que les outils WordPress ou les bases de la conception de sites web, cette fois-ci, il y avait à nouveau des sujets sur le RGPD. Ceux qui en ont naturellement assez de ce sujet peuvent jeter un coup d'œil à la conférence pour voir si ce n'était que de la poudre aux yeux.

Le thème de la Höhle der Löwen était également nouveau. WordPress devient de plus en plus pertinent à cet égard, charge élevée charge. Le fait que cela nécessite une préparation et une expertise approfondies apparaît clairement dans les deux présentations sur le sujet. Comme nous avons déjà participé à plus de cinq émissions sur RAIDBOXES , nous connaissons très bien les pièges et nous publierons bientôt un autre article détaillé sur le sujet.

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Équilibre entre vie professionnelle et vie privée / vie quotidienne de l'agence

Notre recommandation spéciale pour l'occasion actuelle est la conférenceGutenberg. Sören est un contributeur actif et donc très proche de l'action. Qui a écouté ici, pense qu'un début en novembre est plus que douteux. Nous vous tiendrons également au courant ici.

WordCamp Cologne 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja et Sören présentent Gutenberg et le nouveau WP-Theme "Twenty Nineteen".

La conclusion générale : "Vous n'êtes pas si mal ;-)"

À la fin, je voudrais terminer avec ma session préférée. Pour moi, c'est une expression de ce WordCamp, car il n'aurait probablement pas été inscrit au programme des sessions si tout s'était "bien passé".

Quatre participants au WordCamp ayant des racines étrangères y partagent leurs expériences de 1 à 10 ans de travailler en Allemagne. En ces temps d'ADF, de xénophobie et de peur des "étrangers" dans notre pays, des déclarations telles que "Nous n'avons jamais connu le racisme - ni aux WordCamps, ni en Allemagne en général" et "Vous les Allemands n'êtes pas aussi mauvais qu'on aurait pu le penser à l'avance" sont une surprise positive.

C'est vraiment formidable et cela montre à quel point les valeurs vécues lors des WordCamps peuvent être précieuses, également pour notre société.

Source de l'image : Jan Engel nous a fourni l'image pour cet article.

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