Gestione delle attività interne, cura degli account dei clienti sui social media, organizzazione a distanza o registrazione dei tempi del personale: Le agenzie hanno una vasta gamma di compiti e obblighi. Esistono validi strumenti che ti aiutano a svolgere tutti questi compiti. Una panoramica del software di agenzia.

Pertanto in questo articolo vogliamo presentare gli strumenti più importanti per le agenzie. Da molto tempo ormai i compiti di cui sopra non devono più essere elaborati in modo completamente manuale. I seguenti strumenti vi sostengono nel lavoro di progetto nelle agenzie.

strumenti di gestione dei progetti

Le applicazioni di gestione dei progetti software sono particolarmente utili quando si tratta di gestire progetti e assegnare compiti.

Asana

Il popolare strumento di gestione dei progetti Asana può aiutare a gestire anche i progetti più complessi. Dalle richieste di design allo sviluppo fino alla pianificazione di riunioni o editoriali, grazie ad Asana puoi creare e tracciare qualsiasi tipo di progetto.

Questo strumento ti permette di aggiornare in modo semplice e veloce lo stato dei tuoi progetti. Gli obiettivi possono anche essere definiti e direttamente collegati a compiti e progetti. Con Asana è facile tenere traccia e gestire il lavoro della tua agenzia.

Monday

Un altro software di gestione dei progetti di successo per le agenzie è Monday. Lo strumento offre ai team un grande supporto nella pianificazione, comunicazione e monitoraggio dei progetti. Dal primo briefing fino al completamento finale, tutto può essere accompagnato con l'aiuto di questo software.

monday fornisce una serie di funzioni utili come la pianificazione del progetto e delle risorse, la gestione dei clienti, la collaborazione con il team, il monitoraggio del tempo, il reporting e la fatturazione. Il lavoro può essere completamente gestito e programmato in un ambito lavorativo. Con questo software sarete pronti a iniziare in pochi minuti. Inoltre ci sono centinaia di modelli visivi e personalizzabili per voi.

Comunicazione in agenzia

Se c'é una comunicazione efficace nella vostra agenzia e nel vostro team, tutti i problemi possono essere discussi e risolti poco a poco. Esiste un software che facilita questa comunicazione e collega meglio tutti i membri del team.

Slack

Il software di collaborazione e comunicazione Slack facilita e supporta il tuo lavoro di progetto. Slack è noto soprattutto per la sua funzione di messaggistica istantanea e offre lo scambio di messaggi sotto forma di chat con singoli o gruppi. "Slack" è un backronym e significa "Registro ricercabile di tutte le conversazioni e le conoscenze".

Ma Slack ha costruito anche un grande ecosistema di integrazioni. Tutti i tuoi strumenti possono essere integrati sotto lo stesso tetto su Slack. Per esempio, se pubblicate un nuovo post sul vostro blog, basato su WordPress, in Slack potete facilmente inviare al vostro team in modo completamente automatico una notifica sotto forma di messaggio. Le possibilità di automatizzare i compiti basati sulle notizie sono infinite.

Microsoft Teams

Il software Microsoft Teams è il luogo centrale ideale per la collaborazione online del team. Supporta tutto quello che é necessario per un lavoro di squadra senza problemi. Quindi ci sono conversazioni in chat e in thread, riunioni, videoconferenze e chiamate. Il tuo team può lavorare insieme con una grande varietà di contenuti. App e flussi di lavoro possono essere creati e integrati nel tuo business.

Registrazione del tempo

Il monitoraggio affidabile del tempo è importante per le buste paga e la fatturazione. Il seguente software vi aiuterà a garantire che il monitoraggio del tempo per tutti i dipendenti e i fornitori di servizi sia affidabile e senza errori. Vedi anche l'articolo Productivity Hacks: fare di più con meno stress.

clockodo

clockodo ti aiuta a registrare in modo affidabile le ore di lavoro di tutti i dipendenti. Con clockodo puoi essere sempre aggiornato sul monitoraggio del tempo per i tuoi progetti. Possono essere pianificate e gestite anche le ferie e le assenze.

Il software di progetto è particolarmente popolare perché può registrare chiaramente tutti i dati temporali del progetto e puó essere usato in modo intuitivo. I tempi di lavoro registrati possono essere utilizzati anche per la fatturazione. Inoltre è disponibile un'interfaccia partner con la contabilità. Il software clockodo offre anche un'affidabile esportazione CSV.

timr

timr offre la più precisa registrazione del tempo del progetto tramite cronometro. Tuttavia i tempi del progetto possono essere inseriti anche a posteriori. Una struttura di progetto liberamente definibile vi offre la flessibilità necessaria. Nella panoramica dal vivo puoi gestire le ore, i dipendenti e il tuo budget. Ci sono valutazioni significative e rapporti solidi. 

Sono disponibili anche delle app per un'accurata registrazione del tempo in movimento. Una caratteristica pratica è che tutte le registrazioni dei tempi registrati vengono memorizzate in modo sicuro in un cloud. I dati attuali sul tempo del progetto possono sempre essere utilizzati per prendere decisioni fondate. Le spese possono essere inserite, spostate, unite e disattivate.

Automazione del flusso di lavoro

Con l'aiuto dell'automazione del flusso di lavoro è possibile risparmiare molto tempo e denaro. L'automazione facilita l'implementazione delle singole fasi di lavoro nel vostro team.

Zapier

Zapier è uno strumento di automazione online noto, che può collegare oltre 1.000 app. Col tuo aiuto é possibile automatizzare compiti ripetitivi. Con pochi clic si possono creare flussi di lavoro personalizzati. Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione.

Migliaia di applicazioni web possono essere collegate tra loro. Zapier può automatizzare molti flussi di lavoro e aiutarti a recuperare tempo importante. Così puoi concentrarti sui compiti importanti.

Integromat

Con Integromat si possono creare flussi di dati efficienti, che semplificano e ottimizzano i processi nella vostra azienda o agenzia. Fortunatamente questo funziona con l'aiuto di un'interfaccia grafica che può essere utilizzata senza conoscenze di programmazione.

Integromat supporta diverse applicazioni cloud come Outlook, Asana, Plutio, WordPress, Dropbox, LinkedIn e Facebook. Per esempio, quando si riceve una mail con un allegato importante, il processo di lavoro può essere automatizzato. Così, invece di aprire l'e-mail manualmente, il programma e-mail viene collegato al sistema CRM. Le automazioni ti fanno risparmiare tempo prezioso ogni giorno.

Gestione dei clienti

La gestione ideale dei tuoi clienti tiene conto dei bisogni speciali di ogni individuo. I desideri del vostro gruppo target devono essere presi in considerazione per l'offerta dei tuoi prodotti e servizi. Le seguenti applicazioni supportano le agenzie per ogni tipo di progetti dei clienti.

Software di analisi e tracciamento

Il software di analisi ti aiuta a ottenere un quadro migliore delle prestazioni online dei tuoi clienti. E prendere decisioni basate sui dati.

Google Analytics

Lo strumento di monitoraggio Google Analytics permette l'analisi del traffico dei dati sui siti web. Per esempio, si esamina l'origine dei visitatori e il tempo trascorso sulle varie sottopagine di un sito web. La quantità di dati raccolti è quasi inesauribile e fornisce una buona base per analisi approfondite.

Se volete sapere quali pagine generano più clienti o quali articoli non vengono mai visitati: Con le giuste impostazioni é possibile scoprire tutto questo per i tuoi clienti.

Hotjar

Hotjar è un sistema completo per l'analisi semplificata del comportamento online dei visitatori di un sito web. Permette, ad es., di raccogliere il feedback dei visitatori di un sito web. Inoltre con Hotjar é possibile determinare cosa cercano gli utenti sul tuo sito. Viene esaminato in dettaglio che tipo di comportamento di clic e digitazione mostrano in quella giornata. Anche il comportamento di scorrimento può essere osservato. Questi dati possono essere utilizzati per determinare la motivazione e i desideri del gruppo target del sito web.

Strumenti di gestione dei social media

Se gestisci i profili dei social media dei tuoi clienti, non potrai fare a meno degli strumenti di gestione dei social media. Ti aiutano a gestire diversi conti in un unico software.

Hootsuite

Hootsuite ti permette di gestire tutti gli account dei tuoi clienti da un solo posto. Con Hootsuite è possibile pianificare i post in anticipo, monitorare le prestazioni di tutte le attività dei social media da una posizione centrale e persino ottenere l'approvazione dei clienti. A seconda del numero di account dei clienti che gestisci, i prezzi variano.

Agorapulse

Agorapulse è una piattaforma di gestione dei social media che ti permette di impostare una casella di posta sociale per tutti gli account dei tuoi clienti. Queste scatole catturano tutte le conversazioni sui social media. Con comode funzioni di filtraggio e ricerca, si ottiene un accesso rapido alle interazioni di qualsiasi tipo. Menzioni, annunci e messaggi importanti sono sempre a portata di mano. Naturalmente, puoi anche programmare i post per i tuoi clienti e ottenere la loro approvazione e il loro feedback.

Strumenti SEO

Aiuti i tuoi clienti con la loro ottimizzazione dei motori di ricerca? Dovreste conoscere i seguenti strumenti. Per WordPress SEO plugin stesso vedere il confronto Yoast vs Rank Math: WordPress SEO plugin a confronto.

SEMrush

SEMrush è una popolare piattaforma SEO che permette il SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca) e il content marketing mirato. Con SEMrush puoi fare la tua ricerca di parole chiave e analizzare i concorrenti in profondità per ispirarti alle loro strategie. Inoltre, SEMrush ti offre un pratico rank tracker per le parole chiave importanti dei tuoi clienti. Lo strumento vi aiuta a creare audit on-page per i siti web dei tuoi clienti.

Ahrefs

Il popolare software SEO Ahrefs è particolarmente noto per il suo ampio e aggiornato database di parole chiave e traffico. Ahrefs ti offre ampi strumenti per la ricerca di parole chiave e l'analisi dei concorrenti. Ahrefs ha anche una funzione di rank tracker e può eseguire verifiche SEO di base.

Hosting WordPress

L'hosting deve soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e fornire prestazioni sufficienti. Ci sono molte offerte economiche, ma cosa è importante? Io stesso uso Raidboxes come host. Offre un hosting WordPress gestito sicuro, affidabile e veloce.

Con le funzioni corrispondenti offerte da Raidboxes , risparmio denaro e tempo. L'assistenza top mi aiuta con tutte le mie domande.

Software di gestione PPC

Quando fai annunci per i tuoi clienti, puoi farlo manualmente nelle interfacce delle rispettive piattaforme (Google, Facebook, ecc.). In alternativa, puoi anche usare un software PPC (pay per click) per semplificare questo processo. E per raggruppare più account di clienti in un unico posto.

Optmyzr

Optmyzr ti aiuta a ottimizzare le tue campagne PPC con facilità. La funzione "One Click Optimization" ti permette di migliorare i tuoi annunci con un solo clic e fornisce suggerimenti per nuove parole chiave o ottimizza le offerte delle parole chiave, per esempio. Inoltre, lo strumento offre la possibilità di formulare i propri annunci e poi anche di piazzarli.

WordStream

WordStream è una comoda cassetta degli attrezzi PPC e ti offre, tra le altre cose, un rapporto gratuito su tutte le tue prestazioni di Google Ads. Specialmente per le agenzie, WordStream offre anche un reporting basato sull'AI per i tuoi clienti e un aiuto nella gestione di più account pubblicitari.

Software per webinar

I webinar stanno diventando sempre più popolari. Molte agenzie supportano i loro clienti nell'utilizzo di questa forma relativamente nuova di content marketing. Gli strumenti pratici del webinar possono aiutare a ottimizzare i processi sottostanti.

ClickMeeting

Con ClickMeeting puoi impostare il tuo primo webinar in pochi minuti. Il software ha tutte le caratteristiche essenziali e permette di programmare webinar di qualsiasi tipo e dimensione per i tuoi clienti. Dalla pagina di destinazione alle notifiche via e-mail, puoi personalizzare tutto qui.

WebinarJam

WebinarJam è una piattaforma webinar all-in-one adatta anche a un numero elevato di partecipanti. Con questo strumento è possibile raggiungere migliaia di ascoltatori e fornire loro contenuti video di alta qualità. Il software offre tutte le funzioni importanti per poter mappare un webinar dall'inizio alla fine su un'unica piattaforma.

Conclusione sul tema del software di agenzia

In questo articolo, vi abbiamo presentato una serie di strumenti diversi. Naturalmente, questo non significa che dovreste usarli tutti. Prima di iniziare a pensare al software, dovresti assicurarti che il tuo processo di base sia chiaro e ottimizzato. Solo quando sai com'è il flusso di lavoro dovresti cercare il software giusto per digitalizzarlo. È qui che la lista di cui sopra può essere utile. Buona fortuna!