Software per agenzia: i 19 tool più importanti per la tua agenzia 2021

Max Benz
9 Min.
Software per agenzie 2021

Gestire compiti interni, curare gli account dei social media dei clienti, organizzazione da remoto o monitorare gli orari dei dipendenti: Le agenzie hanno diversi compiti e responsabilità. Ci sono strumenti preziosi che vi aiutano in tutti questi compiti. Una panoramica del software di agenzia 2021.

Gestione dell'agenzia

Pertanto in questo articolo vogliamo presentare gli strumenti più importanti per le agenzie. Da molto tempo ormai i compiti di cui sopra non devono più essere elaborati in modo completamente manuale. I seguenti strumenti vi sostengono nel lavoro di progetto nelle agenzie.

strumenti di gestione dei progetti

Le applicazioni di gestione dei progetti software sono particolarmente utili quando si tratta di gestire progetti e assegnare compiti.

Asana

Il popolare strumento di gestione dei progetti Asana può aiutare a gestire anche i progetti più complessi. Dalle richieste di design allo sviluppo fino alla pianificazione di riunioni o editoriali, grazie ad Asana puoi creare e tracciare qualsiasi tipo di progetto.

asana Gestione dei progetti
Il software di gestione dei progetti Asana

Lo strumento vi permette di aggiornare rapidamente e facilmente lo stato dei vostri progetti. Inoltre gli obiettivi possono essere definiti con l'aiuto di "Goals" e direttamente collegati a compiti e progetti. Asana rende facile tracciare e gestire il lavoro della tua agenzia.

Monday

Un altro software di gestione dei progetti di successo per le agenzie è Monday. Lo strumento offre ai team un grande supporto nella pianificazione, comunicazione e monitoraggio dei progetti. Dal primo briefing fino al completamento finale, tutto può essere accompagnato con l'aiuto di questo software.

Gestione dei progetti Monday
monday - per la pianificazione, la comunicazione e il monitoraggio dei progetti

monday fornisce una serie di funzioni utili come la pianificazione del progetto e delle risorse, la gestione dei clienti, la collaborazione con il team, il monitoraggio del tempo, il reporting e la fatturazione. Il lavoro può essere completamente gestito e programmato in un ambito lavorativo. Con questo software sarete pronti a iniziare in pochi minuti. Inoltre ci sono centinaia di modelli visivi e personalizzabili per voi.

Comunicazione nell'agenzia

Se c'é una comunicazione efficace nella vostra agenzia e nel vostro team, tutti i problemi possono essere discussi e risolti poco a poco. Esiste un software che facilita questa comunicazione e collega meglio tutti i membri del team.

Slack

Il software di collaborazione e comunicazione Slack facilita e sostiene il lavoro dei vostri progetti. Slack è conosciuto principalmente per la sua funzione di messaggistica istantanea e offre la possibilitá di scambiare messaggi sotto forma di chat con singole persone o con gruppi. "Slack " è un backronimo e significa "Searchable Log of All Conversation and Knowledge".

Slack  software di collaborazione
Il software per la collaborazione e la comunicazione Slack

Ma Slack ha costruito anche un grande ecosistema di integrazioni. Tutti i vostri strumenti possono essere integrati sotto lo stesso tetto su Slack. Per esempio, se pubblicate un nuovo post sul vostro blog, basato su WordPress, in Slack potete facilmente inviare al vostro team in modo completamente automatico una notifica sotto forma di messaggio. Le possibilità di automatizzare i compiti basati sulle notizie sono infinite.

Slack per il lavoro in remoto

Noi di RAIDBOXES giá da un bel po' di tempo usiamo Slack per la comunicazione nel team distribuito in vari luoghi. Condividiamo le nostre esperienze in questo post: Home office tools for remote work.

Microsoft Teams

Il software Microsoft Teams è il luogo centrale ideale per la collaborazione online del team. Supporta tutto quello che é necessario per un lavoro di squadra senza problemi. Quindi ci sono conversazioni in chat e in thread, riunioni, videoconferenze e chiamate. Il tuo team può lavorare insieme con una grande varietà di contenuti. App e flussi di lavoro possono essere creati e integrati nel tuo business.

Collaborazione con Microsoft Teams
Microsoft Teams per la collaborazione tramite riunioni online, chat e chiamate

Registrazione del tempo

Il monitoraggio affidabile del tempo è importante per le buste paga e la fatturazione. Il seguente software vi aiuterà a garantire che il monitoraggio del tempo per tutti i dipendenti e i fornitori di servizi sia affidabile e senza errori. Vedi anche l'articolo Productivity Hacks: fare di più con meno stress.

clockodo

clockodo ti aiuta a registrare in modo affidabile le ore di lavoro di tutti i dipendenti. Con clockodo puoi essere sempre aggiornato sul monitoraggio del tempo per i tuoi progetti. Possono essere pianificate e gestite anche le ferie e le assenze.

Rilevamento del tempo clockodo
Registra i tempi di lavoro e di progetto con clockodo

Il software di progetto è particolarmente popolare perché può registrare chiaramente tutti i dati temporali del progetto e puó essere usato in modo intuitivo. I tempi di lavoro registrati possono essere utilizzati anche per la fatturazione. Inoltre è disponibile un'interfaccia partner con la contabilità. Il software clockodo offre anche un'affidabile esportazione CSV.

timr

timr offre la più precisa registrazione del tempo del progetto tramite cronometro. Tuttavia i tempi del progetto possono essere inseriti anche a posteriori. Una struttura di progetto liberamente definibile vi offre la flessibilità necessaria. Nella panoramica dal vivo puoi gestire le ore, i dipendenti e il tuo budget. Ci sono valutazioni significative e rapporti solidi. 

Rilevamento del tempo timr
timr - Registrazione del tempo del progetto tramite cronometro

Sono disponibili anche delle app per un'accurata registrazione del tempo in movimento. Una caratteristica pratica è che tutte le registrazioni dei tempi registrati vengono memorizzate in modo sicuro in un cloud. I dati attuali sul tempo del progetto possono sempre essere utilizzati per prendere decisioni fondate. Le spese possono essere inserite, spostate, unite e disattivate.

Automazione del flusso di lavoro

Con l'aiuto dell'automazione del flusso di lavoro è possibile risparmiare molto tempo e denaro. L'automazione facilita l'implementazione delle singole fasi di lavoro nel vostro team.

Semplificare i processi per lo sviluppo di WordPress

Il lavoro amministrativo in WordPress occupa gran parte del vostro tempo di lavoro. Vi mostriamo come organizzare centralmente la vostra gestione di WordPress . Vedi il nostro e-book Gestire da 5 a 100+ progetti WordPress .

Zapier

Zapier è uno strumento di automazione online noto, che può collegare oltre 1.000 app. Col suo aiuto é possibile automatizzare compiti ripetitivi. Con pochi clic si possono creare flussi di lavoro personalizzati. Non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione.

zapier automatizza i flussi di lavoro
Zapier per l'automazione del flusso di lavoro

Migliaia di applicazioni web possono essere collegate tra loro. Zapier può automatizzare molti flussi di lavoro e aiutarti a recuperare tempo importante. Così puoi concentrarti sui compiti importanti.

Integromat

Con Integromat si possono creare flussi di dati efficienti, che semplificano e ottimizzano i processi nella vostra azienda o agenzia. Fortunatamente questo funziona con l'aiuto di un'interfaccia grafica che può essere utilizzata senza conoscenze di programmazione.

automazione del flusso di lavoro integromat
Flussi di dati efficienti con Integromat

Integromat supporta diverse applicazioni cloud come Outlook, Asana, Plutio, WordPress, Dropbox, LinkedIn e Facebook. Per esempio, quando si riceve una mail con un allegato importante, il processo di lavoro può essere automatizzato. Così, invece di aprire l'e-mail manualmente, il programma e-mail viene collegato al sistema CRM. Le automazioni ti fanno risparmiare tempo prezioso ogni giorno.

Gestione dei clienti

La gestione ideale dei vostri clienti tiene conto dei bisogni speciali di ogni individuo. I desideri del vostro gruppo target devono essere presi in considerazione per l'offerta dei vostri prodotti e servizi. Le seguenti applicazioni supportano le agenzie per ogni tipo di progetti dei clienti.

Software di analisi e monitoraggio

Il software di analisi ti aiuta a ottenere un quadro migliore delle prestazioni online dei tuoi clienti. E prendere decisioni basate sui dati.

Google Analytics

Lo strumento di monitoraggio Google Analytics permette l'analisi del traffico dei dati sui siti web. Per esempio, si esamina l'origine dei visitatori e il tempo trascorso sulle varie sottopagine di un sito web. La quantità di dati raccolti è quasi inesauribile e fornisce una buona base per analisi approfondite.

Piattaforma di marketing Google Analytics
Lo strumento di monitoraggio Google Analytics

Se volete sapere quali pagine generano più clienti o quali articoli non vengono mai visitati: Con le giuste impostazioni é possibile scoprire tutto questo per i vostri clienti.

Hotjar

Hotjar è un sistema completo per l'analisi semplificata del comportamento online dei visitatori di un sito web. Permette, ad es., di raccogliere il feedback dei visitatori di un sito web. Inoltre con Hotjar é possibile determinare cosa cercano gli utenti sul tuo sito. Viene esaminato in dettaglio che tipo di comportamento di clic e digitazione mostrano in quella giornata. Anche il comportamento di scorrimento può essere osservato. Questi dati possono essere utilizzati per determinare la motivazione e i desideri del gruppo target del sito web.

analisi web hotjar
Hotjar analizza il comportamento online del tuo gruppo target

Strumenti di gestione dei social media

Se gestite i profili di social media dei vostri clienti, non potrete evitare gli strumenti di gestione dei social media. Vi aiutano a gestire diversi conti in un unico software.

Hootsuite

Hootsuite ti permette di gestire tutti gli account dei tuoi clienti da un solo posto. Con Hootsuite è possibile pianificare i post in anticipo, monitorare le prestazioni di tutte le attività dei social media da una posizione centrale e persino ottenere l'approvazione dei clienti. A seconda del numero di account dei clienti che gestisci, i prezzi variano.

Monitoraggio dei social media Hootsuite
Monitoraggio e gestione dei social media con Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse è una piattaforma di gestione dei social media che ti permette di impostare una casella di posta sociale per tutti gli account dei tuoi clienti. Queste scatole catturano tutte le conversazioni sui social media. Con comode funzioni di filtraggio e ricerca, si ottiene un accesso rapido alle interazioni di qualsiasi tipo. Menzioni, annunci e messaggi importanti sono sempre a portata di mano. Naturalmente, puoi anche programmare i post per i tuoi clienti e ottenere la loro approvazione e il loro feedback.

Monitoraggio dei social media agorapulse
La piattaforma di gestione dei social media Agorapulse

Strumenti SEO

Aiuti i tuoi clienti con la loro ottimizzazione dei motori di ricerca? Dovreste conoscere i seguenti strumenti. Per WordPress SEO Plugins stesso vedere il confronto Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins a confronto.

SEMrush

SEMrush è una popolare piattaforma SEO che permette il SEO (ottimizzazione dei motori di ricerca) e il content marketing mirato. Con SEMrush puoi fare la tua ricerca di parole chiave e analizzare i concorrenti in profondità per ispirarti alle loro strategie. Inoltre, SEMrush ti offre un pratico rank tracker per le parole chiave importanti dei tuoi clienti. Lo strumento vi aiuta a creare audit on-page per i siti web dei vostri clienti.

Semrush SEO
La piattaforma SEO SEMrush

Ahrefs

Il popolare software SEO Ahrefs è particolarmente noto per il suo grande e aggiornato database di parole chiave e traffico. Ahrefs offre ampi strumenti per cercare parole chiave e analizzare i concorrenti. Ahrefs ha anche una funzione di rank tracker e può eseguire audit SEO di base.

ahrefs SEO
Analisi delle parole chiave con Ahrefs

Managed hosting

L'hosting deve soddisfare le aspettative dei vostri clienti e fornire prestazioni sufficienti. Ci sono molte offerte economiche, ma cosa è importante? Io stesso uso RAIDBOXES come host. Offre un hosting WordPress sicuro, affidabile e veloce come un fulmine.

RAIDBOXES Managed WordPress  Hosting
L'hosting gestito WordPress di RAIDBOXES

Con le caratteristiche appropriate offerte su RAIDBOXES , risparmio soldi e tempo. Il supporto superiore mi aiuta con tutte le mie domande.

Vantaggi dell'hosting gestito WordPress

Sei interessato alle nostre caratteristiche speciali WordPress che ti sollevano da numerosi compiti amministrativi? Poi leggete i nostri articoli 5 a 100+ WordPress gestire i progetti in modo efficiente e 13 vantaggi dell'hosting gestito WordPress .

Software di gestione PPC

Quando fai annunci per i tuoi clienti, puoi farlo manualmente nelle interfacce delle rispettive piattaforme (Google, Facebook, ecc.). In alternativa, puoi anche usare un software PPC (pay per click) per semplificare questo processo. E per raggruppare più account di clienti in un unico posto.

Optmyzr

Optmyzr ti aiuta a ottimizzare le tue campagne PPC con facilità. La funzione "One Click Optimization" ti permette di migliorare i tuoi annunci con un solo clic e fornisce suggerimenti per nuove parole chiave o ottimizza le offerte delle parole chiave, per esempio. Inoltre, lo strumento offre la possibilità di formulare i propri annunci e poi anche di piazzarli.

optmyzr gestione PPC
Optmyzr aiuta a ottimizzare le campagne PPC

WordStream

WordStream è una comoda cassetta degli attrezzi PPC e ti offre, tra le altre cose, un rapporto gratuito su tutte le tue prestazioni di Google Ads. Specialmente per le agenzie, WordStream offre anche un reporting basato sull'AI per i tuoi clienti e un aiuto nella gestione di più account pubblicitari.

Pubblicità online di WordStream
La cassetta degli attrezzi PPC WordStream

Software per webinar

I webinar stanno diventando sempre più popolari. Molte agenzie sostengono i loro clienti nell'uso di questa forma relativamente nuova di content marketing. Gli strumenti pratici del webinar possono aiutare a ottimizzare i processi sottostanti.

ClickMeeting

Con ClickMeeting puoi impostare il tuo primo webinar in pochi minuti. Il software ha tutte le caratteristiche essenziali e permette di programmare webinar di qualsiasi tipo e dimensione per i vostri clienti. Dalla pagina di destinazione alle notifiche via e-mail, puoi personalizzare tutto qui.

Incontri online ClickMeeting
Conduci webinar con ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam è una piattaforma webinar all-in-one che è anche adatta a un gran numero di partecipanti. Con questo strumento, migliaia di ascoltatori possono essere raggiunti e forniti di contenuti video di alta qualità. Il software offre tutte le funzioni importanti per poter mappare un webinar dall'inizio alla fine su una sola piattaforma.

Webinarjam software per webinar
Webinar completi con WebinarJam

Conclusione sul tema del software di agenzia

In questo articolo, vi abbiamo presentato una serie di strumenti diversi. Naturalmente, questo non significa che dovreste usarli tutti. Prima di iniziare a pensare al software, dovresti assicurarti che il tuo processo di base sia chiaro e ottimizzato. Solo quando sai com'è il flusso di lavoro dovresti cercare il software giusto per digitalizzarlo. È qui che la lista di cui sopra può essere utile. Buona fortuna!

Le vostre domande sugli strumenti per le agenzie

Che domande hai sul software di agenzia in vetrina? Quali strumenti potete consigliare? Sentitevi liberi di usare la funzione di commento. Vuoi essere informato sui nuovi articoli per le agenzie WordPress ? Allora seguiteci su Twitter, Facebook, LinkedIn o tramite la nostra newsletter.

Max scrive, insieme a sua moglie Lisa, per i blog Let's be crazy e RemoteCanteen. Gestisce anche lui stesso una piccola agenzia di contenuti. Max ha provato personalmente molti strumenti e conosce i punti di forza e le debolezze dei singoli fornitori.

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