Per la maggior parte dei freelance e degli imprenditori, la contabilità è un argomento fastidioso a cui vogliono dedicare il minor tempo possibile. Ti mostriamo quando un software di contabilità ha senso per la gestione delle tue finanze e analizziamo i fornitori specifici. 

Poiché le tue finanze sono "purtroppo" una parte molto importante della tua attività di imprenditore, senza la quale non riusciresti a fare molta strada, dovresti avere sempre una visione d'insieme. Naturalmente, il modo più semplice per farlo è un software di contabilità adeguato. Oggi vorrei utilizzare questo articolo per parlarti di questo argomento e per presentarti alcuni fornitori famosi in questo settore. 

Perché mi serve un software di contabilità?

Che tu sia un libero professionista, un lavoratore autonomo o il proprietario di un negozio, una volta che hai fornito un servizio o venduto dei prodotti, devi emettere una fattura per guadagnare. 

Naturalmente, dipende da te quando scrivi le fatture. Alcuni lo fanno subito dopo il lavoro, altri alla fine del mese. 

Ma una cosa è sempre la stessa: la contabilità costa tempo. Tempo che raramente hai a disposizione, soprattutto se sei un lavoratore autonomo, un freelance o un gestore di un negozio. Ma le finanze sono una parte importante del nostro lavoro quotidiano. 

Naturalmente, alcuni processi possono essere completamente automatizzati. I gestori dei negozi, in particolare, possono trarre vantaggio da sistemi quali, ad esempio, il WooCommerce ad esempio. Infatti, con l'aiuto dei componenti aggiuntivi, le fatture possono essere create automaticamente. Tuttavia, rimane ancora una certa quantità di lavoro contabile.

Il compito di un buon software di contabilità dovrebbe quindi essere quello di riuscire a svolgere il maggior numero di pratiche con il minor sforzo possibile. Solo in questo modo noi, come lavoratori autonomi, possiamo continuare a concentrarci completamente sul nostro lavoro. 

Quali sono i moduli del software di contabilità offerti? 

Chiunque abbia già approfondito l'argomento del software di contabilità si renderà subito conto che non tutti i software sono uguali. Questo perché ogni fornitore ha moduli o versioni diverse nel suo campo. 

Non tutti i moduli sono adatti a tutti i lavoratori autonomi. Per le piccole imprese, di solito è sufficiente un pacchetto base/principiante per la redazione delle fatture. 

Tuttavia, i lavoratori autonomi che sono già obbligati a tenere la contabilità in partita doppia e che quindi devono preparare i loro conti, non possono fare a meno di un modulo di contabilità adatto. Se sei anche un gestore di un negozio, non c'è modo di evitare un sistema di gestione dell'inventario. 

È anche importante distinguere tra i software che si possono utilizzare esclusivamente offline o online.

Fattura - Per i principianti

Il modulo base di un software di contabilità di solito include solo la scrittura/annullamento di fatture e offerte. Inoltre, è possibile creare promemoria di pagamento e gestire i dati dei clienti.

Contabilità - Avanzato

Con questo modulo di contabilità, puoi anche creare bolle di consegna e conferme d'ordine, ad esempio, come lavoratore autonomo. Inoltre, sono disponibili le funzioni di online banking, gestione degli articoli e dei voucher, che possono essere assegnati direttamente al fatturato all'interno del software.

Altre funzioni importanti sono la creazione di una dichiarazione dei redditi, di una dichiarazione dei redditi anticipata, di un conto economico, di uno stato patrimoniale e la gestione dei beni. Naturalmente, se necessario, puoi anche tenere un libro cassa qui.

Gestione delle merci - Per professionisti e imprenditori

Il modulo di gestione delle merci viene utilizzato anche da liberi professionisti e aziende per gestire merci, fornitori e prezzi. Le scorte possono essere registrate in entrata e in uscita, si possono creare nuovi prodotti e si possono impostare i prezzi per i singoli clienti.

Funzioni di base: Ogni software di contabilità dovrebbe contenere queste funzioni

Un software di contabilità utile dovrebbe contenere alcune funzioni di base molto importanti per il lavoro quotidiano. A mio avviso, questi dovrebbero includere quanto segue: 

• Redazione di fatture e preventivi
• Numero illimitato di prenotazioni
• Gestione dei documenti (inserimento/postalizzazione)
• Gestione di prodotti e servizi
• Libro cassa
• Gestione della merce
• Banca online
• EÜR
• P&L
• Bilancio
• Interfacce Elster (dichiarazione IVA anticipata, ecc.)
• DATEV
• Accesso ai consulenti fiscali
• Importazione/esportazione di dati
• Applicazione per smartphone

Come ho già detto a proposito dei diversi moduli, devi sempre valutare quali sono le funzioni di cui hai effettivamente bisogno. 

Software di contabilità offline: 3 fornitori a confronto

Come suggerisce il nome, il software di contabilità offline è un programma che può essere installato solo su un PC o un MAC. 

Solo allora potrai utilizzarlo in seguito. Tuttavia, è notevole che il classico software di contabilità "offline" non esista quasi più oggi. Quasi tutti i fornitori più noti, come Lexware o Sage, offrono ora una funzione cloud anche nelle loro versioni desktop.

Ciò significa che i dati rilevanti possono essere consultati via internet (ad esempio come app) anche in mobilità con questi programmi offline. Di seguito ti presento tre fornitori molto noti di software di contabilità offline: 

• Lexware
• WISO Contabilità 365
• Contabilità Sage50

Lexware

Il software di contabilità di Lexware è adatto a tutti i lavoratori autonomi e agli imprenditori che sono obbligati a tenere la contabilità in partita doppia, ma anche a coloro che devono solo preparare un conto economico (EÜR).

Contabilità Lexware è disponibile in un massimo di 6 moduli:

• Base
• In più
• Plus (+ pacchetto di servizi di assistenza)
• Pro
• Premium
• Premium (+ pacchetto di servizi di assistenza)

Moduli per utente singolo:

Moduli multiutente:

I moduli si differenziano principalmente per la portata delle funzioni disponibili. Ad esempio, a partire dal modulo Plus è inclusa una funzione di contabilità di cassa e la dichiarazione annuale dell'IVA. Il modulo Pro o superiore include un database SYBASE e l'amministrazione di diverse aziende. 

Con il modulo Premium, l'utente riceve anche la funzione di gestione degli asset. I moduli Plus e Premium possono essere prenotati anche con un pacchetto di servizi di assistenza. 

Grazie a "Lexware mobile", è possibile accedere direttamente online, tramite un browser, a dati come quelli dei documenti, dei clienti/fornitori, degli articoli e a importanti dati aziendali. 

WISO Contabilità 365

WISO Contabilità 365 è ideale per la contabilità delle piccole e medie imprese. Il software è adatto alla creazione di uno stato patrimoniale, di un conto economico e di un conto profitti e perdite.

Il software di contabilità è disponibile in due diversi moduli: 

• WISO Contabilità 365
• WISO Contabilità 365 Professional

WISO Contabilità 365

WISO Contabilità 365 Professional

La differenza più grande tra queste due versioni è che con WISO Contabilità 365 Professional può essere utilizzato anche in una rete. Fino a 5 postazioni di lavoro possono quindi comunicare contemporaneamente con il software di contabilità.

Ulteriori informazioni su WISO Contabilità 365 puoi trovarlo all'indirizzo buhl.com leggi.

Contabilità Sage 50

Il software Contabilità Sage50 è adatto a tutti i liberi professionisti e alle aziende che vogliono gestire processi come l'elaborazione degli ordini, la gestione della merce e la contabilità finanziaria con un unico strumento.

Contabilità Sage50 è disponibile in 4 versioni diverse:

• Standard
• Comfort
• Professionale
• Quantum

I quattro moduli si differenziano per il tipo di funzioni che offrono. Il modulo "Comfort" comprende la gestione del budget, gli ordini e le fatture elettroniche. Dal modulo "Professional", la funzione per la panoramica dei capi personalizzabile e diverse varianti per la gestione degli articoli. Il modulo "Quantum" include anche le funzioni per il funzionamento dei terminali, l'utilizzo fino a 20 postazioni di lavoro e la gestione dei lotti. 

Una funzione cloud è disponibile in tutti i moduli di Contabilità Sage50 integrato. In questo modo, ad esempio, gli ordini, i contatti e gli appuntamenti possono essere elaborati e gestiti tramite Microsoft Office 365. Inoltre, tramite il sito App Sage Capture ricevute di archivio.

Ulteriori informazioni su Contabilità Sage50 puoi visitare sage.com leggi.

Un confronto diretto delle funzioni più importanti:

Funzioni	Contabilità Lexware	WISO Contabilità 365	Contabilità Sage 50
Fatture / Offerte	✔	✔	✔
Gestione dei documenti	✔	✔	✔
Gestione di prodotti e servizi	✔	✔	✔
Libro cassa	✔	✔	✔
Gestione della merce	✔	- –	✔
Banca online	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
P&L	✔	✔	✔
Bilancio	✔	✔	✔
Gazza	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Accesso ai consulenti fiscali	- –	- –	- –
Importazione / Esportazione	✔	✔	✔
Applicazione per smartphone	- –	- –	✔
Utenti	1-5	1-5	1-20
Prezzo*	178,80 - 693,60 €	139,95 - 299,00 €	329,00 - 2.087 €

*tutti i prezzi sono annuali (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità online: 3 fornitori a confronto

Con il software di contabilità online, a differenza del software di contabilità offline, i dati non vengono memorizzati localmente su un computer o un MAC. Piuttosto, i dati vengono archiviati nel cosiddetto cloud. 

Questo ha il grande vantaggio di poter accedere al software di contabilità in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. In quanto lavoratore autonomo e imprenditore, sei quindi molto flessibile, perché hai la possibilità di avere una visione della tua contabilità in qualsiasi momento. 

Un altro grande vantaggio del software di contabilità online, a mio avviso, è che molti fornitori offrono un periodo di prova gratuito. In questo modo, come lavoratore autonomo, freelance o imprenditore, puoi testare tutte le funzioni prima di scegliere un software. 

Inoltre, gli strumenti hanno sempre un'app con cui puoi accedere a tutti i dati importanti tramite il tuo smartphone. Nella sezione che segue, vorrei presentarti tre famosi fornitori di software di contabilità online: 

• lexoffice
• sevDesk
• Sage Business Cloud

lexoffice

Con il software di contabilità online di lexoffice puoi scrivere fatture, creare offerte, gestire clienti e preparare la tua dichiarazione dei redditi. È adatto a imprenditori, lavoratori autonomi, piccoli imprenditori o fondatori.

Lexoffice è disponibile in 3 diversi moduli:

• Fattura e Finanze
• Contabilità e finanze
• Contabilità e rapporti

I singoli moduli si differenziano per l'ampiezza delle funzioni. A partire dal modulo "Contabilità e finanza" sono incluse funzioni come il libro cassa, la panoramica delle operazioni e la dichiarazione IVA anticipata. Il modulo "Contabilità e rapporti" include anche la possibilità di creare un conto economico (P&L) e un conto economico (EÜR). Inoltre, qui è possibile gestire e ammortizzare le immobilizzazioni. 

Lexoffice ha un'app che può essere utilizzata per creare offerte o fatture, gestire i contatti o controllare il saldo del conto. Con l'aiuto dell'app per scontrini, le ricevute possono anche essere fotografate e caricate direttamente tramite smartphone. 

Ulteriori informazioni su lexoffice puoi trovare su lexoffice.com leggi.

sevDesk

Anche con sevDesk è un software di contabilità online puro che può essere utilizzato per scrivere fatture, gestire i clienti e registrare i pagamenti in entrata. Questo strumento contabile è particolarmente indicato per i lavoratori autonomi, i proprietari di piccole imprese e i fondatori.

Gli utenti di sevDesk possono scegliere tra 3 diversi moduli: 

• Fattura
• Contabilità
• Gestione della merce

Allo stesso modo, i singoli moduli si differenziano per la gamma di funzioni. Il modulo di contabilità include funzioni aggiuntive come le fatture ricorrenti, la gestione dei documenti digitali, la dichiarazione IVA anticipata, il libro cassa, l'online banking e molto altro ancora.

Il modulo di gestione della merce ti offre funzioni aggiuntive come la gestione del magazzino, la registrazione delle scorte, le varianti di prezzo per i fornitori e l'allocazione di fornitori e articoli. 

Tramite il sistema disponibile App sevScan fatture, offerte, promemoria o contatti possono essere creati tramite smartphone. Inoltre, le ricevute possono essere visualizzate in qualsiasi momento mentre si è in viaggio.

Ulteriori informazioni su sevDesk puoi trovare su sevdesk.com leggere

Sage Business Cloud

Contabilità di Sage Business Cloud è un software di contabilità online per fondatori e lavoratori autonomi. Puoi creare fatture e preventivi, utilizzare l'online banking e creare valutazioni e report.

Lo strumento Sage è attualmente disponibile solo in due moduli: 

• Inizio della contabilità
• Contabilità

Entrambi i moduli offrono all'utente diverse funzioni. Il modulo "Inizio contabilità" è adatto soprattutto per la fatturazione e l'assegnazione dei pagamenti. 

Le funzioni del modulo "Contabilità" comprendono la gestione delle scorte, la multiutenza, la redazione di preventivi, la creazione di bolle di consegna e l'esportazione di DATEV. 

Lo strumento di contabilità Contabilità di Sage Business Cloud offre ai suoi utenti anche un'applicazione per gli spostamenti. Con questa applicazione è possibile creare fatture e visualizzare i dati o i rapporti sul flusso di cassa corrente.

Ulteriori informazioni su Contabilità di Sage Business Cloud puoi visitare sage.com leggi.

Un confronto diretto delle funzioni più importanti:

Funzioni	lexoffice	sevDesk	Sage Business Cloud
Fatture / Offerte	✔	✔	✔
Gestione dei documenti	✔	✔	✔
Gestione di prodotti e servizi	✔	✔	✔
Libro cassa	✔	✔	- –
Gestione della merce	✔	✔	✔
Banca online	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
P&L	✔	✔	✔
Bilancio	✔	✔	✔
Gazza	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Accesso ai consulenti fiscali	✔	✔	✔
Importazione / Esportazione	✔	✔	✔
Applicazione per smartphone	✔	✔	✔
Utenti	1 – illimitati	1 – illimitati	1 - sconosciuto
Prezzo*	7,90 - 16,90 €	7,90 - 45,90 €	8,00 - 14,00 €

*tutti i prezzi sono prezzi mensili (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità offline e online

Il tipo di software di contabilità che scegli come lavoratore autonomo, fondatore o imprenditore dipende dalle tue esigenze personali. Se partiamo dal puro ambito delle funzioni, il software di contabilità offline non ha nulla da invidiare a quello online.

Tuttavia, ha una grossa lacuna: può essere utilizzato solo tramite un desktop. Uno strumento come Contabilità Sage50 offre anche una funzione cloud, ma a differenza dei programmi puramente online presenti sul mercato, la sua gamma di funzioni è molto limitata.

Se vuoi essere in grado di scrivere fatture e preventivi in modo flessibile o visualizzare il fatturato e i report attuali mentre sei in viaggio, il software di contabilità online è più adatto. 

Inoltre, in un software di contabilità online è possibile impostare direttamente gli accessi per il consulente fiscale. Questo non è facilmente realizzabile con gli strumenti offline. In questo caso, l'unica opzione è solitamente l'esportazione del DATEV e la trasmissione dei dati all'ufficio delle imposte.

Software di contabilità gratuito - La voce con le funzioni di base

Come fondatore e proprietario di una piccola impresa, è naturale che tu voglia generare meno spese possibili all'inizio. Questo è ovviamente comprensibile. Dopotutto, di solito ci vogliono alcune settimane e mesi prima che l'azienda o l'attività autonoma decolli. 

Se non vuoi rinunciare a un software di contabilità ricco di funzioni, dovresti iniziare con un software di contabilità online gratuito che ti offra tutte le funzioni di base. 

In base alla mia esperienza personale, posso consigliare con assoluta tranquillità il fornitore Documenti fornitore.

Offre una versione gratuita con tutte le funzioni di base. Questo include la redazione di offerte e fatture, la registrazione delle spese, dei beni e dei servizi, la gestione dei documenti, l'amministrazione dei dati anagrafici e la registrazione delle ore. 

Maggiori informazioni sul fornitore Documenti puoi trovare su papierkram.de leggi.

La mia esperienza personale con il software di contabilità

La contabilità è stupida e richiede molto tempo! È quello che probabilmente sta pensando la maggior parte delle persone che leggono questo articolo. Ma con il giusto software di contabilità, molto lavoro può essere fatto per te. 

Quando avevo ancora un'attività indipendente, i software di contabilità come Documenti era del tutto sufficiente. Inoltre ho utilizzato solo la versione gratuita all'inizio e ne sono rimasto molto soddisfatto. Per questo motivo, non posso che consigliartelo.

Tuttavia, quando è diventato chiaro che sarei diventato un lavoratore autonomo a tutti gli effetti, ho confrontato ancora una volta alcuni strumenti interessanti tra di loro - anche se Documenti offre naturalmente altri moduli in quest'area.

Posso già dirti una cosa: ci sono programmi e fornitori davvero incredibilmente validi in questo settore! Per me era particolarmente importante poter assegnare le transazioni e le ricevute direttamente tramite lo strumento (online banking). 

Inoltre, volevo avere una visione dei miei dati attuali in qualsiasi momento tramite il mio smartphone e scansionare le ricevute senza dover fare deviazioni tramite l'app. Mi piacciono anche le statistiche e i rapporti in cui posso osservare gli sviluppi attuali. In altre parole, voglio poter creare un conto economico in qualsiasi momento.

Dopo una ricerca davvero approfondita, alla fine ho deciso di scegliere Lexoffice e ad oggi non ho rimpianti. L'aspetto che mi piace di più è che quasi ogni mese vengono aggiunte nuove funzioni. Quindi gli sviluppatori si impegnano molto. Inoltre, l'assistenza risponde in tempi brevissimi.

Naturalmente, questa è solo la mia esperienza personale ;-). Come ho già detto, ci sono anche molti altri ottimi fornitori che offrono funzioni altrettanto valide come quelle che offre il servizio. lexoffice offerta. Se sei interessato a questo strumento, non esitare a leggere il mio recensione sul mio blog. Qui ho lexoffice in dettaglio.

Conclusione

Fondatori, lavoratori autonomi e imprenditori dovrebbero utilizzare un software di contabilità fin dall'inizio. Grazie a questo sistema, puoi assicurarti che le finanze siano chiare fin dall'inizio e tenere sempre sotto controllo la tua contabilità. 

La scelta di utilizzare un software di contabilità offline o online è ovviamente di secondaria importanza e dipende da te. Tutto dipende dai tuoi gusti personali.

Se vuoi archiviare i tuoi dati solo in locale, utilizza uno strumento offline. Tuttavia, se vuoi avere accesso alla tua contabilità in qualsiasi momento mentre sei in viaggio, allora dovresti optare per uno strumento online. 

Spero di essere riuscito a chiarirti le idee sulla giungla dei software di contabilità. Se hai domande o suggerimenti sull'argomento o se ti manca uno strumento di contabilità nell'elenco, sentiti libero di lasciarmi un commento.