Risparmiare tempo e nervi con un software di contabilità - 6 offerte a confronto

Sven Scheuerle Ultimo aggiornamento 22.10.2020
11 Min.
software di contabilità confronto freelance
Ultimo aggiornamento 22.10.2020

La contabilità è un lavoro di routine per la maggior parte dei freelance e degli imprenditori, ed è uno di quelli a cui vogliono dedicare meno tempo possibile. Vi mostreremo quando un software di contabilità ha senso per gestire le vostre finanze e guarderemo i fornitori specifici. 

Dato che le vostre finanze sono "purtroppo" una parte molto importante della vostra attività di imprenditore, senza la quale non andrete lontano nel vostro business, dovreste sempre averne una visione d'insieme. Naturalmente, il modo più semplice per farlo è con un software di contabilità adatto. Vorrei usare questo articolo di oggi per dirvi di più su di esso e per presentarvi alcuni fornitori popolari in questo settore. 

Perché ho bisogno di un software di contabilità?

Che tu sia un libero professionista, un lavoratore autonomo o il proprietario di un negozio - una volta che hai fornito il tuo servizio o venduto prodotti, devi scrivere una fattura per guadagnare denaro. 

A che ora scrivi le fatture, ovviamente, dipende da te. Alcuni lo fanno direttamente dopo il lavoro, altri alla fine del mese. 

Ma una cosa è sempre la stessa: la contabilità costa tempo. Tempo che si ha raramente, specialmente come lavoratore autonomo, freelance o proprietario di un negozio. Ma proprio le finanze sono una parte importante del nostro lavoro quotidiano. 

Naturalmente, alcuni processi possono essere completamente automatizzati. I gestori di negozi, in particolare, possono beneficiare in questo caso di sistemi come WooCommerce beneficiare di. Perché con l'aiuto di componenti aggiuntivi, le fatture possono essere create automaticamente. Tuttavia, rimane ancora un certo sforzo per la contabilità.

Il compito di un buon software di contabilità dovrebbe quindi essere quello di essere in grado di fare più scartoffie possibili con il minor sforzo possibile. Solo in questo modo possiamo continuare a concentrarci completamente sul nostro lavoro come lavoratori autonomi. 

Quali moduli di software di contabilità sono offerti? 

Chiunque abbia già dato un'occhiata più da vicino all'argomento del software di contabilità noterà rapidamente che non tutti i software sono uguali. Perché ogni fornitore ha diversi moduli o versioni nella sua area. 

Non tutti i moduli sono adatti ad ogni lavoratore autonomo. Per le piccole imprese, un pacchetto base/principale per scrivere le fatture è di solito sufficiente. 

Tuttavia, i lavoratori autonomi che sono già obbligati alla contabilità a partita doppia e quindi devono preparare i loro bilanci, non possono fare a meno di un modulo di contabilità adeguato. Se sei anche un gestore di un negozio, non c'è modo di evitare un sistema di gestione dell'inventario. 

È anche importante dividere i software in quelli che si possono usare solo offline e quelli che si possono usare solo online.

Fattura - Per i principianti

Il modulo entry-level di un software di contabilità di solito include solo la pura scrittura/annullamento di fatture e offerte. Inoltre, si possono creare promemoria di pagamento e gestire i dati dei clienti.

Contabilità - Avanzato

Con questo modulo di contabilità è anche possibile per voi come lavoratore autonomo creare ad esempio bolle di consegna e conferme d'ordine. Inoltre, qui sono disponibili il banking online, la gestione degli articoli e delle ricevute, in modo che queste possano essere assegnate direttamente alle vendite all'interno del software.

Alcune altre funzioni importanti sono la creazione di un conto economico, la dichiarazione anticipata delle tasse, il conto economico, il bilancio e la gestione dei beni. Naturalmente, si può anche tenere un libro di cassa qui, se necessario.

Gestione delle merci - Per professionisti e imprenditori

Il modulo di gestione delle merci è utilizzato anche dai lavoratori autonomi e dalle aziende per gestire le merci, i fornitori e i prezzi. Le scorte possono essere registrate in entrata e in uscita, si possono creare nuove merci e si possono impostare i prezzi dei singoli clienti.

Funzioni di base: Ogni software di contabilità dovrebbe contenere queste funzioni

Un software di contabilità utile dovrebbe includere alcune funzioni di base molto importanti per il lavoro quotidiano. A mio parere, questi dovrebbero includere quanto segue: 

  • Scrivere fatture / preventivi
  • numero illimitato di prenotazioni
  • Gestione dei documenti (inserimento/registrazione)
  • Gestione di prodotti/servizi
  • Libro cassa
  • Gestione della merce
  • Banca online
  • EÜR
  • P&L
  • Equilibrio
  • Interfacce Elster (restituzione anticipata dell'imposta sulle vendite, ecc.)
  • DATEV
  • Accesso ai consulenti fiscali
  • Importazione/esportazione di dati
  • App per smartphone

Come ho detto sopra a proposito dei diversi moduli, dovete sempre considerare quali funzioni vi servono effettivamente. 

Software di contabilità offline: 3 fornitori a confronto

Come il nome probabilmente suggerisce, il software di contabilità offline è un programma che può essere installato solo su un PC o MAC. 

Solo allora potrà essere usato da voi in seguito. Tuttavia, è notevole che il classico software di contabilità "offline" non esiste quasi più oggi. Quasi tutti i fornitori noti come Lexware o Sage ora offrono anche una funzione cloud nelle loro versioni desktop.

Così, anche con questi programmi offline, i dati rilevanti possono essere accessibili via internet (ad esempio come app) mentre si è in viaggio. Di seguito, vorrei presentarvi tre fornitori molto noti di software di contabilità offline: 

  • Lexware
  • Contabilità WISO 365
  • Sage50 Contabilità

Lexware

software di contabilità lexware

Il software di contabilità di Lexware è adatto a tutti quei lavoratori autonomi e imprenditori che sono obbligati alla contabilità in partita doppia, così come a quelli che devono preparare solo un conto economico (EÜR).

Contabilità Lexware è disponibile in un massimo di 6 moduli:

  • Base
  • Più
  • Plus (+ pacchetto di servizi di supporto)
  • Per
  • Premium
  • Premium (+ pacchetto di servizi di supporto)

Moduli per utente singolo:

prezzi lexware

Moduli multiutente:

prezzi lexware

I moduli differiscono principalmente nell'ambito delle funzioni disponibili. Dal modulo Plus, per esempio, è inclusa una funzione di libro cassa e la dichiarazione annuale dell'IVA. Dal modulo Pro un database SYBASE e la gestione di diverse aziende. 

Con il modulo Premium, l'utente riceve anche la funzione di gestione delle risorse. I moduli Plus e Premium possono anche essere prenotati con un pacchetto di servizi di supporto. 

Tramite "Lexware mobile", i dati come i dati dei documenti, i dati dei clienti/fornitori, i dati degli articoli e le cifre chiave importanti dell'azienda possono essere accessibili direttamente online tramite un browser. 

lexware mobile
Per ulteriori informazioni su Lexware Accounting, visitate lexware.com. 

Contabilità WISO 365

Contabilità WISO 365

Contabilità WISO 365 è ideale per la contabilità nelle piccole e medie imprese. Il software è adatto per la preparazione di uno stato patrimoniale, di un conto economico e di un conto profitti e perdite.

Il software di contabilità è disponibile in due moduli diversi: 

  • Contabilità WISO 365
  • WISO Accounting 365 Professional

Contabilità WISO 365

prezzi wiso

WISO Accounting 365 Professional

prezzi wiso professional

La più grande differenza tra queste due versioni è che con WISO Accounting 365 Professional può anche essere usato in una rete. Fino a 5 stazioni di lavoro possono quindi comunicare simultaneamente con il software di contabilità.

Ulteriori informazioni su Contabilità WISO 365 che potete trovare su buhl.com leggere.

Sage 50 Contabilità

Sage50 Contabilità


Il software Sage50 Contabilità è adatto a tutti i lavoratori autonomi e alle aziende che vogliono gestire processi come l'elaborazione degli ordini, la gestione dell'inventario e la contabilità finanziaria in un unico strumento.

Sage50 Contabilità è disponibile in 4 versioni diverse:

  • Standard
  • Comfort
  • Professionale
  • Quantum
dire prezzi - 4 moduli

I quattro moduli differiscono ciascuno per il tipo di funzionalità. Il modulo "Comfort" include la gestione del budget, gli ordini e le fatture elettroniche. Dal modulo "Professional", la funzione per la panoramica del capo personalizzabile e diverse varianti per la gestione degli articoli. Il modulo "Quantum" include anche le funzioni per il funzionamento del terminale, l'uso fino a 20 stazioni di lavoro e la gestione dei lotti. 

Una funzione cloud è disponibile in tutti i moduli di Sage50 Contabilità integrato. Questo può essere utilizzato, ad esempio, per elaborare e gestire ordini, contatti e appuntamenti tramite Microsoft Office 365. Inoltre, il Sage Capture App archivio ricevute.

Maggiori informazioni su Sage50 Contabilità puoi visitare sage.com leggere.

Le funzioni più importanti nel confronto diretto:

FunzioniContabilità LexwareContabilità WISO 365Sage 50 Contabilità
Fatture / Offerte 
Gestione dei documenti
Gestione di prodotti/servizi
Libro cassa
Gestione della merce- –
Banca online
EÜR
P&L
Equilibrio
Gazza
DATEV
Accesso ai consulenti fiscali- –- –- –
Importazione / Esportazione
App per smartphone- –- –
Utenti1-51-51-20
Prezzo*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

tutti i prezzi sono prezzi annuali (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità online: 3 fornitori a confronto

Con il software di contabilità online, a differenza del software di contabilità offline, i dati non sono memorizzati localmente su un computer o MAC. Piuttosto, i dati sono memorizzati nel cosiddetto cloud. 

Questo ha il grande vantaggio che il software di contabilità è sempre accessibile da qualsiasi luogo. Come lavoratore autonomo e imprenditore, sei quindi molto flessibile, perché hai sempre la possibilità di avere una visione della tua contabilità. 

Un altro grande vantaggio del software di contabilità online, secondo me, è che molti fornitori offrono un periodo di prova gratuito. In questo modo puoi testare tutte le funzioni come lavoratore autonomo, freelance e imprenditore prima di decidere su un software. 

Inoltre, gli strumenti hanno sempre un'app con cui è possibile accedere a tutti i dati importanti tramite il proprio smartphone. Nella seguente sezione, vorrei presentarvi tre popolari fornitori di software di contabilità online: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

software di contabilità online lexoffice

Con il software di contabilità online di lexoffice può essere usato per scrivere fatture, creare offerte, gestire i clienti e preparare le dichiarazioni fiscali. È adatto agli imprenditori, ai lavoratori autonomi, ai proprietari di piccole imprese o ai fondatori.

Lexoffice è disponibile in 3 diversi moduli:

  • Fattura e finanze
  • Contabilità e finanze
  • Contabilità e rapporti
prezzi lexoffice

I singoli moduli differiscono nell'ambito delle funzioni. Così, a partire dal modulo "Accounting & Finance", sono incluse funzioni come il libro cassa, una panoramica dei PO e la dichiarazione IVA anticipata. Il modulo "Accounting & Reports" include anche la possibilità di creare un conto economico (P&L) e un rendiconto finanziario (P&L). Inoltre, le immobilizzazioni possono essere gestite e ammortizzate qui. 

Lexoffice ha un'app che può essere utilizzata per creare offerte o fatture, gestire i contatti o controllare i saldi dei conti. Con l'aiuto dell'app ricevute, le ricevute possono anche essere fotografate e caricate direttamente via smartphone. 

Ulteriori informazioni su lexoffice che potete trovare su lexoffice.de leggere.

sevDesk

software di contabilità online sevDesk

Anche con sevDesk è un puro software di contabilità online che può essere utilizzato per scrivere fatture, gestire i clienti e pubblicare i pagamenti in entrata. Lo strumento di contabilità è particolarmente adatto ai lavoratori autonomi, ai proprietari di piccole imprese e ai fondatori.

Per gli utenti di sevDesk ci sono 3 diversi moduli tra cui scegliere: 

  • Fattura
  • Contabilità
  • Gestione della merce
prezzi sevdesk

Allo stesso modo, i singoli moduli differiscono qui nella gamma di funzioni. Il modulo di contabilità include funzioni aggiuntive come le fatture ricorrenti, la gestione digitale dei documenti, la dichiarazione IVA anticipata, un libro di cassa, l'online banking e molto altro.

Il modulo di gestione delle merci vi offre funzioni aggiuntive come la gestione del magazzino, la registrazione delle scorte, le varianti di prezzo per i fornitori e l'assegnazione dei fornitori e degli articoli. 

Per mezzo del App sevScan Fatture, offerte, promemoria o contatti possono essere creati tramite smartphone. Inoltre, le ricevute possono essere visualizzate in qualsiasi momento mentre si è in movimento.

Ulteriori informazioni su sevDesk che potete trovare su sevdesk.com leggere

Sage Business Cloud

sage business cloud

Sage Business Cloud Accounting è un software di contabilità online per fondatori e lavoratori autonomi. Potete usarlo per creare fatture e preventivi, usare l'online banking e creare valutazioni e rapporti.

Lo strumento di Sage è attualmente disponibile solo in 2 moduli: 

  • Inizio contabilità
  • Contabilità
prezzi di sage business cloud

Entrambi i moduli offrono all'utente diverse funzioni. Il modulo "Accounting Start" è principalmente adatto per la fatturazione e l'assegnazione dei pagamenti. 

L'ambito delle funzioni del modulo "Contabilità" include la gestione dell'inventario, il multiutente, la scrittura di preventivi, la creazione di bolle di consegna e un'esportazione DATEV. 

Lo strumento di contabilità Sage Business Cloud Accounting offre anche ai suoi utenti un'applicazione per il viaggio. Con questo, le fatture possono essere create e le cifre del flusso di cassa corrente o i rapporti possono essere visualizzati.

Per saperne di più Sage Business Cloud Accounting puoi visitare sage.com leggere.

Le funzioni più importanti nel confronto diretto:

Funzioni lexofficesevDeskSage Business Cloud
Fatture / Offerte 
Gestione dei documenti
Gestione di prodotti/servizi
Libro cassa- –
Gestione della merce
Banca online
EÜR
P&L
Equilibrio
Gazza
DATEV
Accesso ai consulenti fiscali
Importazione / Esportazione
App per smartphone
Utenti1 - illimitato1 - illimitato1 - sconosciuto
Prezzo*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

tutti i prezzi sono prezzi mensili (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità offline vs. online

Il tipo di software di contabilità che scegli come lavoratore autonomo, fondatore o imprenditore dipende dai tuoi bisogni personali. Se partiamo dalla pura gamma di funzioni, il software di contabilità offline non è in alcun modo inferiore al software di contabilità online.

Tuttavia, ha un grande difetto: può essere utilizzato solo tramite un desktop. Uno strumento come Sage50 Contabilità offre anche qui una funzione cloud, ma a differenza dei programmi puramente online sul mercato, questo è molto limitato nella sua gamma di funzioni.

Se volete la flessibilità di scrivere fatture e preventivi o visualizzare le vendite correnti e i rapporti mentre siete in viaggio, il software di contabilità online è meglio per voi. 

Inoltre, in un software di contabilità online, gli accessi per il consulente fiscale possono essere impostati direttamente. Questo non è così facilmente possibile negli strumenti offline. Qui, di solito rimane solo l'esportazione DATEV e la trasmissione dei dati all'ufficio delle imposte.

Software di contabilità gratuito - La voce con funzioni di base

Come fondatore e proprietario di una piccola impresa, vuoi naturalmente generare meno spese possibili all'inizio. Questo è ovviamente comprensibile. Perché di solito ci vogliono alcune settimane e mesi prima che l'azienda o il lavoro autonomo inizi. 

Tuttavia, se non volete rinunciare a un software di contabilità ricco di funzionalità, dovreste optare per un software di contabilità online gratuito per iniziare, che vi fornirà tutte le funzionalità di base. 

Dalla mia esperienza personale posso raccomandare con coscienza pulita il fornitore scartoffie fornitore.

software di contabilità online gratuito

Questo vi offre una versione gratuita con tutte le funzioni di base. Questo include la scrittura di offerte e fatture, la registrazione di spese, beni e servizi, la gestione dei documenti, la gestione dei dati anagrafici e la registrazione del tempo. 

Software di contabilità Papierkram: Prezzi

Maggiori informazioni sul fornitore Scartoffie che potete trovare su papierkram.de leggere.

La mia esperienza personale con il software di contabilità

La contabilità è stupida e richiede tempo! Questo è quello che sta pensando la maggior parte delle persone che stanno leggendo questo articolo. Ma con il giusto software di contabilità si può davvero risparmiare un sacco di lavoro. 

Quando ero un contabile autonomo part-time, i software di contabilità come. Scartoffie era completamente sufficiente. Ho anche usato solo la versione gratuita all'inizio e ne sono stato molto soddisfatto. Per questo motivo, non posso che raccomandarvelo.

Tuttavia, quando è diventato chiaro che stavo andando a tempo pieno nel business per me stesso, ho di nuovo confrontato alcuni strumenti interessanti - anche se scartoffie del corso offre ulteriori moduli in questo settore.

Una cosa che posso dirvi ora: ci sono programmi e fornitori davvero incredibilmente buoni in questa zona! Era particolarmente importante per me poter assegnare le mie vendite e ricevute direttamente tramite lo strumento (online banking). 

Inoltre, volevo avere una visione delle mie cifre attuali in qualsiasi momento tramite il mio smartphone e scansionare le ricevute senza deviazioni tramite l'app. Inoltre, amo le statistiche o i rapporti in cui posso guardare gli sviluppi attuali. In altre parole, voglio essere in grado di creare un EÜR o P&L in qualsiasi momento.

Dopo una ricerca molto estesa ho finalmente deciso per Lexoffice e non me ne pento fino ad oggi. Cosa mi piace in particolare: vengono aggiunte nuove funzionalità quasi mensilmente. Quindi gli sviluppatori sono molto diligenti qui. Il supporto risponde anche in un tempo molto breve.

Naturalmente, questa è solo la mia esperienza personale ;-). Come ho detto, ci sono anche molti altri grandi fornitori là fuori che offrono caratteristiche altrettanto grandi come lexoffice offerta. Se siete interessati allo strumento, allora sentitevi liberi di leggere il mio recensione sul mio blog. Qui ho lexoffice in dettaglio.

Conclusione

Fondatori, lavoratori autonomi e imprenditori dovrebbero usare un software di contabilità fin dall'inizio. Con questo, vi assicurate semplicemente delle finanze chiare fin dall'inizio e avete la vostra contabilità in qualsiasi momento in vista. 

Se usate un software di contabilità offline o online per questo è ovviamente di secondaria importanza e dipende da voi. Qui dipende interamente dal vostro gusto personale.

Se volete conservare i vostri dati solo localmente, allora usate uno strumento offline. Tuttavia, se avete il desiderio di avere una visione della vostra contabilità in qualsiasi momento mentre siete in viaggio, allora dovreste optare per uno strumento online. 

Spero di essere riuscito a chiarire un po' la giungla dei software di contabilità. Se hai ancora domande o input sull'argomento o ti manca uno strumento di contabilità nella lista, sentiti libero di lasciarmi un commento.

Libero professionista e affiliato marketing per passione, è attivo nel marketing online da molti anni. Inoltre, è un blogger e scrive regolarmente sul suo blog BLOGGGiraffe.de, sul lavoro autonomo nel business online e dà ai suoi lettori consigli e suggerimenti.

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