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Risparmiare tempo e nervi con un software di contabilità - 6 offerte a confronto

Per la maggior parte dei freelance e degli imprenditori, la contabilità è un argomento fastidioso a cui vogliono dedicare meno tempo possibile. Vi mostriamo quando un software di contabilità ha senso per gestire le vostre finanze e guardiamo i fornitori specifici. 

Poiché le vostre finanze sono "purtroppo" una parte molto importante della vostra attività di imprenditore, senza la quale non andrete lontano nel vostro business, dovreste avere una visione d'insieme di esse in ogni momento. Naturalmente, il modo più semplice per farlo è con un software di contabilità adatto. Vorrei usare questo articolo di oggi per dirvi di più su questo e per presentarvi alcuni fornitori popolari in questo settore. 

Perché ho bisogno di un software di contabilità?

Che tu sia un libero professionista, un lavoratore autonomo o il proprietario di un negozio - una volta che hai fornito il tuo servizio o venduto prodotti, devi scrivere una fattura per guadagnare denaro. 

Naturalmente, dipende da te quando scrivi le tue fatture. Alcuni lo fanno subito dopo il lavoro, altri alla fine del mese. 

Ma una cosa è sempre la stessa: la contabilità costa tempo. Tempo che si ha raramente, specialmente come lavoratore autonomo, libero professionista o operatore di negozio. Ma le finanze sono una parte importante del nostro lavoro quotidiano. 

Naturalmente, alcuni processi possono essere completamente automatizzati. I gestori di negozi in particolare possono beneficiare qui di sistemi come ad esempio WooCommerce per esempio. Perché con l'aiuto di componenti aggiuntivi, le fatture possono essere create automaticamente. Tuttavia, rimane ancora una certa quantità di lavoro contabile.

Il compito di un buon software di contabilità dovrebbe quindi essere quello di essere in grado di fare più scartoffie possibili con il minor sforzo possibile. Solo in questo modo noi, come lavoratori autonomi, possiamo continuare a concentrarci completamente sul nostro lavoro. 

Quali moduli di software di contabilità sono offerti? 

Chiunque abbia già dato un'occhiata più da vicino al tema del software di contabilità si renderà subito conto che non tutti i software sono uguali. Questo perché ogni fornitore ha diversi moduli o versioni nel tuo campo. 

Non tutti i moduli sono adatti ad ogni lavoratore autonomo. Per le piccole imprese, un pacchetto base/principale per scrivere le fatture è di solito sufficiente. 

Tuttavia, i lavoratori autonomi che sono già obbligati a fare la contabilità a partita doppia e quindi devono preparare i loro conti non possono fare a meno di un modulo di contabilità adeguato. Se sei anche un gestore di un negozio, non c'è modo di evitare un sistema di gestione dell'inventario. 

È anche importante distinguere tra i software che si possono usare esclusivamente offline o online.

Fattura - Per i principianti

Il modulo entry-level di un software di contabilità di solito include solo la pura scrittura/annullamento di fatture e offerte. Inoltre, si possono creare promemoria di pagamento e gestire i dati dei clienti.

Contabilità - Avanzato

Con questo modulo di contabilità è anche possibile per voi come lavoratore autonomo creare ad esempio bolle di consegna e conferme d'ordine. Inoltre, qui sono disponibili l'online banking, la gestione degli articoli e dei buoni, in modo che questi possano essere assegnati direttamente al fatturato all'interno del software.

Alcune altre funzioni importanti sono la creazione di una dichiarazione dei redditi, la dichiarazione delle imposte anticipate, il conto profitti e perdite, il bilancio e la gestione dei beni. Naturalmente, si può anche tenere un libro di cassa qui, se necessario.

Gestione delle merci - Per professionisti e imprenditori

Il modulo di gestione delle merci è utilizzato anche dai lavoratori autonomi e dalle aziende per gestire le merci, i fornitori e i prezzi. Le scorte possono essere registrate in entrata e in uscita, si possono creare nuove merci e si possono impostare i prezzi dei singoli clienti.

Funzioni di base: Ogni software di contabilità dovrebbe contenere queste funzioni

Un software di contabilità utile dovrebbe contenere alcune funzioni di base molto importanti per il lavoro quotidiano. A mio parere, questi dovrebbero includere quanto segue: 

  • Scrivere fatture / preventivi
  • Numero illimitato di prenotazioni
  • Gestione dei documenti (inserimento/registrazione)
  • Gestione di prodotti/servizi
  • Libro cassa
  • Gestione della merce
  • Banca online
  • EÜR
  • P&L
  • Bilancio
  • Interfacce Elster (dichiarazione IVA anticipata ecc.)
  • DATEV
  • Accesso ai consulenti fiscali
  • Importazione/esportazione di dati
  • App per smartphone

Come ho detto sopra a proposito dei diversi moduli, dovete sempre soppesare quali funzioni vi servono effettivamente. 

Software di contabilità offline: 3 fornitori a confronto

Come suggerisce il nome, il software di contabilità offline è un programma che può essere installato solo su un PC o MAC. 

Solo allora potrete usarlo in seguito. Tuttavia, è notevole che il classico software di contabilità "offline" non esiste quasi più oggi. Quasi tutti i fornitori noti come Lexware o Sage ora offrono anche una funzione cloud nelle loro versioni desktop.

Questo significa che i dati rilevanti possono essere accessibili anche via internet (ad esempio come app) mentre si è in movimento con questi programmi offline. Di seguito, vorrei presentarvi tre fornitori molto noti di software di contabilità offline: 

  • Lexware
  • Contabilità WISO 365
  • Sage50 Contabilità

Lexware

software di contabilità lexware

Il software di contabilità di Lexware è adatto a tutti quei lavoratori autonomi e imprenditori che sono obbligati a fare la contabilità in partita doppia e a quelli che devono preparare solo un conto economico (EÜR).

Contabilità Lexware è disponibile in un massimo di 6 moduli:

  • Base
  • Più
  • Plus (+ pacchetto di servizi di supporto)
  • Per
  • Premium
  • Premium (+ pacchetto di servizi di supporto)

Moduli per utente singolo:

prezzi lexware

Moduli multiutente:

prezzi lexware

I moduli differiscono principalmente nell'ambito delle funzioni disponibili. Il modulo Plus include una funzione di libro cassa e la dichiarazione annuale dell'IVA. Il modulo Pro e superiore include un database SYBASE e l'amministrazione di diverse aziende. 

Con il modulo Premium, l'utente riceve anche la funzione di gestione delle risorse. I moduli Plus e Premium possono anche essere prenotati con un pacchetto di servizi di supporto. 

Tramite "Lexware mobile", i dati come i dati dei documenti, i dati dei clienti/fornitori, i dati degli articoli e le cifre chiave importanti dell'azienda possono essere accessibili direttamente online tramite un browser. 

lexware mobile
Per ulteriori informazioni su Lexware Accounting, visitate lexware.com. 

Contabilità WISO 365

Contabilità WISO 365

Contabilità WISO 365 è ideale per la contabilità delle piccole e medie imprese. Il software è adatto per creare uno stato patrimoniale, un conto economico e un conto profitti e perdite.

Il software di contabilità è disponibile in due moduli diversi: 

  • Contabilità WISO 365
  • WISO Accounting 365 Professional

Contabilità WISO 365

prezzi wiso

WISO Accounting 365 Professional

prezzi wiso professional

La più grande differenza tra queste due versioni è che con WISO Accounting 365 Professional può anche essere usato in una rete. Fino a 5 stazioni di lavoro possono quindi comunicare simultaneamente con il software di contabilità.

Ulteriori informazioni su Contabilità WISO 365 che potete trovare su buhl.com leggere.

Sage 50 Contabilità

Sage50 Contabilità


Il software Sage50 Contabilità è adatto a tutti i lavoratori autonomi e alle aziende che vogliono gestire processi come l'elaborazione degli ordini, la gestione della merce e la contabilità finanziaria in un unico strumento.

Sage50 Contabilità è disponibile in 4 versioni diverse:

  • Standard
  • Comfort
  • Professionale
  • Quantum
prezzi sage - 4 moduli

I quattro moduli differiscono nel tipo di funzioni che offrono. Il modulo "Comfort" include la gestione del budget, gli ordini e le fatture elettroniche. Dal modulo "Professional", la funzione per la panoramica del capo personalizzabile e diverse varianti per la gestione degli articoli. Il modulo "Quantum" include anche le funzioni per il funzionamento del terminale, l'uso fino a 20 stazioni di lavoro e la gestione dei lotti. 

Una funzione cloud è disponibile in tutti i moduli di Sage50 Contabilità integrato. Con questo, per esempio, ordini, contatti e appuntamenti possono essere elaborati e gestiti tramite Microsoft Office 365. Inoltre, attraverso il Sage Capture App archivio ricevute.

Maggiori informazioni su Sage50 Contabilità puoi visitare sage.com leggere.

Un confronto diretto delle funzioni più importanti:

FunzioniContabilità LexwareContabilità WISO 365Sage 50 Contabilità
Fatture / Offerte 
Gestione dei documenti
Gestione di prodotti/servizi
Libro cassa
Gestione della merce- –
Banca online
EÜR
P&L
Bilancio
Gazza
DATEV
Accesso ai consulenti fiscali- –- –- –
Importazione / Esportazione
App per smartphone- –- –
Utenti1-51-51-20
Prezzo*178,80 - 693,60 €139,95 - 299,00 €329,00 - 2.087 €

*tutti i prezzi sono prezzi annuali (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità online: 3 fornitori a confronto

Con il software di contabilità online, a differenza del software di contabilità offline, i dati non sono memorizzati localmente su un computer o MAC. Piuttosto, i dati sono memorizzati nel cosiddetto cloud. 

Questo ha il grande vantaggio che il software di contabilità è accessibile in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Come lavoratore autonomo e imprenditore, sei quindi molto flessibile, perché hai la possibilità di avere una visione della tua contabilità in qualsiasi momento. 

Un altro grande vantaggio del software di contabilità online, a mio parere, è che molti fornitori offrono un periodo di prova gratuito. In questo modo, come lavoratore autonomo, freelance o imprenditore, puoi testare tutte le funzioni prima di decidere su un software. 

Inoltre, gli strumenti hanno sempre un'app con cui è possibile accedere a tutti i dati importanti tramite il proprio smartphone. Nella seguente sezione, vorrei presentarvi tre popolari fornitori di software di contabilità online: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

software di contabilità online lexoffice

Con il software di contabilità online di lexoffice puoi scrivere fatture, creare offerte, gestire i clienti e preparare la tua dichiarazione dei redditi. È adatto agli imprenditori, ai lavoratori autonomi, ai proprietari di piccole imprese o ai fondatori.

Lexoffice è disponibile in 3 diversi moduli:

  • Fattura e finanze
  • Contabilità e finanze
  • Contabilità e rapporti
prezzi lexoffice

I singoli moduli differiscono nell'ambito delle funzioni. Così, a partire dal modulo "Accounting & Finance", sono incluse funzioni come il libro cassa, una panoramica dei PO e la dichiarazione IVA anticipata. Il modulo "Accounting & Reports" include anche la possibilità di creare un conto economico (P&L) e un conto economico (EÜR). Inoltre, le immobilizzazioni possono essere gestite e ammortizzate qui. 

Lexoffice ha un'app che può essere utilizzata per creare offerte o fatture, gestire i contatti o controllare i saldi dei conti. Con l'aiuto dell'app ricevute, le ricevute possono anche essere fotografate e caricate direttamente via smartphone. 

Ulteriori informazioni su lexoffice che potete trovare su lexoffice.com leggere.

sevDesk

software di contabilità online sevDesk

Anche con sevDesk è un puro software di contabilità online che può essere utilizzato per scrivere fatture, gestire i clienti e pubblicare i pagamenti in entrata. Lo strumento di contabilità è particolarmente adatto ai lavoratori autonomi, ai proprietari di piccole imprese e ai fondatori.

Ci sono 3 diversi moduli tra cui gli utenti di sevDesk possono scegliere: 

  • Fattura
  • Contabilità
  • Gestione della merce
prezzi sevdesk

Allo stesso modo, i singoli moduli differiscono qui nella gamma di funzioni. Il modulo di contabilità include funzioni aggiuntive come le fatture ricorrenti, la gestione digitale dei documenti, la dichiarazione IVA anticipata, un libro di cassa, l'online banking e molto altro.

Il modulo di gestione delle merci vi offre funzioni aggiuntive come la gestione del magazzino, la registrazione delle scorte, le varianti di prezzo per i fornitori e l'assegnazione dei fornitori e degli articoli. 

Per mezzo del App sevScan Fatture, offerte, promemoria o contatti possono essere creati tramite smartphone. Inoltre, le ricevute possono essere visualizzate in qualsiasi momento mentre si è in movimento.

Ulteriori informazioni su sevDesk che potete trovare su sevdesk.com leggere

Sage Business Cloud

sage business cloud

Sage Business Cloud Accounting è un software di contabilità online per fondatori e lavoratori autonomi. Puoi creare fatture e preventivi, usare l'online banking e creare valutazioni e rapporti.

Lo strumento Sage è attualmente disponibile solo in 2 moduli: 

  • Inizio contabilità
  • Contabilità
prezzi di sage business cloud

Entrambi i moduli offrono all'utente diverse funzioni. Il modulo "Accounting Start" è principalmente adatto per la fatturazione e l'assegnazione dei pagamenti. 

L'ambito delle funzioni del modulo "Contabilità" include la gestione delle scorte, il multiutente, la scrittura di preventivi, la creazione di bolle di consegna e un'esportazione DATEV. 

Lo strumento di contabilità Sage Business Cloud Accounting offre anche ai tuoi utenti un'applicazione per il viaggio. Con questa applicazione, le fatture possono essere create e le cifre del flusso di cassa corrente o i rapporti possono essere visualizzati.

Maggiori informazioni su Sage Business Cloud Accounting puoi visitare sage.com leggere.

Un confronto diretto delle funzioni più importanti:

FunzionilexofficesevDeskSage Business Cloud
Fatture / Offerte 
Gestione dei documenti
Gestione di prodotti/servizi
Libro cassa- –
Gestione della merce
Banca online
EÜR
P&L
Bilancio
Gazza
DATEV
Accesso ai consulenti fiscali
Importazione / Esportazione
App per smartphone
Utenti1 – illimitati1 – illimitati1 - sconosciuto
Prezzo*7,90 - 16,90 €7,90 - 45,90 €8,00 - 14,00 €

*tutti i prezzi sono prezzi mensili (a partire da settembre 2019)

Software di contabilità offline vs. online

Il tipo di software di contabilità che scegli come lavoratore autonomo, fondatore o imprenditore dipende dai tuoi bisogni personali. Se partiamo dal puro ambito delle funzioni, il software di contabilità offline non è in alcun modo inferiore al software di contabilità online.

Tuttavia, ha un grande difetto: può essere utilizzato solo tramite un desktop. Uno strumento come Sage50 Contabilità offre anche qui una funzione cloud, ma a differenza dei programmi puramente online sul mercato, questo è molto limitato nella sua gamma di funzioni.

Se vuoi essere in grado di scrivere fatture e preventivi in modo flessibile o visualizzare il fatturato corrente e i rapporti mentre sei in movimento, il software di contabilità online è più adatto. 

Inoltre, in un software di contabilità online, gli accessi per il consulente fiscale possono essere impostati direttamente. Questo non è facilmente possibile negli strumenti offline. Qui, l'unica opzione è di solito l'esportazione DATEV e la trasmissione dei dati all'ufficio delle imposte.

Software di contabilità gratuito - La voce con funzioni di base

Come fondatore e proprietario di una piccola impresa, vuoi naturalmente generare meno spese possibili all'inizio. Questo è ovviamente comprensibile. Dopo tutto, di solito ci vogliono alcune settimane e mesi prima che il business o il lavoro autonomo decolli. 

Se ancora non vuoi fare a meno di un software di contabilità ricco di funzioni, dovresti iniziare con un software di contabilità online gratuito che ti offre tutte le funzioni di base. 

Dalla mia esperienza personale, posso raccomandare con coscienza pulita il fornitore Scartoffie fornitore.

software di contabilità online gratuito

Questo vi offre una versione gratuita con tutte le funzioni di base. Questo include la scrittura di offerte e fatture, la registrazione di spese, beni e servizi, la gestione dei documenti, l'amministrazione dei dati anagrafici e la registrazione del tempo. 

Software di contabilità cartacea: prezzi

Maggiori informazioni sul fornitore Scartoffie che potete trovare su papierkram.de leggere.

La mia esperienza personale con il software di contabilità

La contabilità è stupida e richiede tempo! Questo è quello che la maggior parte delle persone che leggono questo articolo stanno probabilmente pensando. Ma con il giusto software di contabilità, molto lavoro può essere fatto per voi. 

Quando ero ancora un lavoratore autonomo part-time, un software di contabilità come Scartoffie era completamente sufficiente. Ho anche usato solo la versione gratuita all'inizio e ne sono stato molto soddisfatto. Per questo motivo, non posso che raccomandarvelo.

Tuttavia, quando è diventato chiaro che stavo per diventare completamente autonomo, ho nuovamente confrontato alcuni strumenti interessanti - anche se Scartoffie naturalmente offre altri moduli in questo settore.

Posso già dirvi una cosa: ci sono programmi e fornitori davvero incredibilmente buoni in questo settore! Per me, era particolarmente importante poter assegnare le mie transazioni e ricevute direttamente tramite lo strumento (online banking). 

Inoltre, volevo avere una visione delle mie cifre attuali in qualsiasi momento tramite il mio smartphone e scansionare le ricevute senza deviazioni tramite l'app. Amo anche le statistiche e i rapporti in cui posso osservare gli sviluppi attuali. In altre parole, voglio essere in grado di creare un conto economico in qualsiasi momento.

Dopo una ricerca molto estesa, ho finalmente deciso per Lexoffice e fino ad oggi non ho rimpianti. Quello che mi piace particolarmente è che vengono aggiunte nuove funzionalità quasi mensilmente. Quindi gli sviluppatori sono molto diligenti qui. Il supporto risponde anche in un tempo molto breve.

Naturalmente, questa è solo la mia esperienza personale ;-). Come ho detto, ci sono anche molti altri grandi fornitori là fuori che offrono funzioni altrettanto grandi come lexoffice offerta. Se sei interessati allo strumento, allora sentitevi liberi di leggere il mio recensione sul mio blog. Qui ho lexoffice in dettaglio.

Conclusione

I fondatori, i lavoratori autonomi e gli imprenditori dovrebbero usare un software di contabilità fin dall'inizio. Con esso, è possibile garantire finanze chiare fin dall'inizio e tenere d'occhio la contabilità in ogni momento. 

Se usate un software di contabilità offline o online per questo è ovviamente di secondaria importanza e dipende da voi. Tutto dipende dal vostro gusto personale.

Se volete conservare i tuoi dati solo localmente, allora usate uno strumento offline. Tuttavia, se vuoi avere accesso alla tua contabilità in qualsiasi momento mentre sei in viaggio, allora dovresti optare per uno strumento online. 

Spero di essere stato in grado di chiarirvi la giungla dei software di contabilità. Se hai domande o input sull'argomento o se ti manca uno strumento di contabilità dalla lista, sentitevi liberi di lasciarmi un commento.

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