I freelance sono molto popolari tra le aziende e le agenzie. Ma quali sono i passi concreti necessari per iniziare l'indipendenza finanziaria? In questo articolo ti mostro come puoi avere successo come libero professionista.
Cosa sono i freelance?
I freelance sono fornitori di servizi indipendenti il cui rapporto di lavoro si basa sulla libera professione e sulla flessibilità del guadagno. A differenza dei dipendenti, i freelance non sono vincolati a un'azienda da istruzioni. I freelance lavorano indipendentemente dal luogo in cui si trovano e su base freelance. Il rapporto di lavoro si riferisce a un progetto specifico o si estende per un periodo di tempo non prevedibile.
Se la collaborazione si svolge in un periodo di tempo più lungo, le aree di responsabilità del freelance sono spesso definite in un contratto di lavoro o di servizi. Nella maggior parte dei casi, il pagamento per i servizi resi avviene sotto forma di tariffe orarie o giornaliere, il cui importo è definito dal freelance. A seconda del settore, vengono utilizzate anche altre opzioni di remunerazione. Non è raro che alcuni clienti preferiscano pagare i loro freelance con una somma forfettaria per un progetto.
Libero professionista vs lavoratore autonomo
Sebbene i freelance siano lavoratori autonomi, si distinguono dai liberi professionisti per l'ambito professionale. I lavoratori autonomi svolgono un'attività sotto la propria responsabilità, senza una posizione permanente e indipendentemente da un datore di lavoro.
I liberi professionisti sono un sottogruppo di lavoratori autonomi il cui campo di attività riguarda l'esercizio di professioni liberali, note anche come professioni a catalogo. Si tratta di campi professionali che richiedono abilità, qualifiche e competenze particolari. Le professioni tipiche del catalogo sono le attività artistiche, scientifiche, di scrittura, di insegnamento e di formazione.
I lavoratori autonomi che non svolgono un'attività indipendente sono considerati commercianti ai sensi della Legge sul Regolamento del Commercio e sono obbligati a registrarsi presso l'Ufficio Licenze del Commercio e a pagare l'imposta sul commercio.
Inoltre, ci sono attività autonome che non rientrano nella definizione generale e che non possono essere chiaramente assegnate al settore commerciale o freelance. In questo caso, una telefonata all'ufficio delle imposte può fare chiarezza. Indipendentemente dal tipo di avvio dell'attività, l'ufficio delle imposte è un punto di contatto inevitabile prima dell'avvio dell'attività.
Registrazione dell'azienda sì o no?
Dovresti farti consigliare in anticipo da un ufficio delle imposte per sapere se la tua attività deve essere classificata come libera professione o come attività commerciale. In caso di dubbio, una classificazione o una correzione errata da parte dell'ufficio delle imposte può costarti molto denaro, anche in seguito.
Anche i freelance sono considerati lavoratori autonomi. Tuttavia, il termine e il campo di attività dei freelance non sono chiaramente definiti. Il rapporto di lavoro si riferisce ai servizi legati al progetto e si basa sulla collaborazione indipendente con aziende e singoli imprenditori. I freelance non sono soggetti ai contributi previdenziali e di solito lavorano con più clienti contemporaneamente.
Istruzioni: Diventa un libero professionista
Per iniziare con successo l'attività di freelance, ci sono alcune cose e formalità da tenere in considerazione. La seguente guida serve ad evitare possibili inciampi, dalla pianificazione all'elaborazione del primo ordine.
1. definire il campo di attività
All'inizio, dovresti decidere in quale settore vorresti lavorare come freelance. È consigliabile lavorare in un settore in cui sei bravo, che ti piace e per il quale hai già un'ampia conoscenza. Molti clienti richiedono qualifiche corrispondenti.
2. analisi di mercato
Una volta determinata l'attività desiderata, devi verificare l'attuale domanda e il potenziale di fatturato del mercato di riferimento. Maggiore è la domanda, migliori sono le opportunità di guadagno e di ordine in questo settore.
Nella prima fase dell'analisi di mercato è importante conoscere il gruppo target e i suoi problemi. Inoltre, è necessaria un'analisi della concorrenza. In questo caso, le offerte e i prezzi giocano un ruolo importante. Inoltre, gli errori e i punti deboli dei freelance concorrenti possono essere determinati ed evitati sulla base delle valutazioni dei clienti.
3. pianificazione e calcolo finanziario
Prima di poter elaborare i primi ordini dei clienti, è necessaria la registrazione presso l'ufficio delle imposte ai fini fiscali. A seconda che l'attività del freelance sia classificata come freelance o commerciale, sono necessarie diverse fasi di registrazione.
I commercianti devono inoltre registrarsi presso l'Ufficio Licenze Commerciali e ricevere il loro codice fiscale. L'ultimo passo per i liberi professionisti è quello di registrarsi presso la Camera dell'Industria e del Commercio (IHK) o la Camera del Commercio (HWK). Una volta completate queste formalità, viene calcolata la tariffa oraria. Come freelance, è importante valutare le proprie competenze e commercializzarle sotto forma di un modello di prezzo realistico.
Stabilire una tariffa oraria troppo bassa o troppo alta è uno degli errori più comuni commessi dai principianti. I prezzi dei freelance concorrenti servono da guida in questo caso. Il passo successivo è la preparazione di modelli di fattura e di un piano di lavoro.
4. aspetto imprenditoriale
Dopo le fasi precedenti, il passo successivo consiste nel creare una presenza online professionale per rendere i servizi offerti accessibili al gruppo target appropriato. Un proprio sito web o i profili aziendali sui social network sono l'ideale per questo scopo.
Marketing per il tuo sito web
Devi assicurarti di creare un'offerta che si distingua dalla massa dei concorrenti e che attiri l'attenzione dei potenziali clienti grazie alla sua unicità.
5. acquisizione di clienti
L'acquisizione di clienti e ordini è la parte più importante della ricerca di partner di progetto e della creazione di relazioni lucrative con i clienti. Consulta l'e-book di Raidboxes L'acquisizione dei clienti diventa facile. Innanzitutto, le varie piattaforme per freelance nel settore nazionale e internazionale sono uno strumento efficace. Mettono in contatto appaltatori e clienti di diversi settori.
In alternativa, sono adatte le piattaforme di networking come LinkedIn e Xing. Anche i gruppi di freelance sui social media, le job board o le richieste dirette alle aziende sono metodi adatti.
6. ampliare i flussi di reddito
Per avere successo come imprenditore:nel lungo periodo, è importante costruire diversi flussi di reddito. Soprattutto nel settore dei freelance, molte attività sono fissate per periodi di tempo specifici. L'acquisizione di nuovi rapporti con i clienti è quindi parte integrante dell'attività di freelance. Chi basa la propria attività su diverse fonti di reddito non subisce una perdita finanziaria totale se uno dei flussi di reddito viene meno.
L'ABC della finanza per i freelance
Per garantire l'esistenza a lungo termine della tua azienda, devi occuparti dei vari aspetti finanziari della tua attività.
Gestione delle spese
Per poter valutare la redditività del lavoro in relazione alle entrate generate, è essenziale una gestione precisa delle spese. Una soluzione che permette di risparmiare tempo per tenere traccia di tutte le spese aziendali e private sono gli strumenti di contabilità speciali e i fogli Exel. Soprattutto le spese ricorrenti come il cibo, i costi di affitto, le spese per internet e telefono e i premi assicurativi giocano un ruolo importante.
Bilancio
Nella maggior parte dei casi, il reddito mensile dei freelance è soggetto a notevoli fluttuazioni. Questo rende più difficile la stesura del bilancio, a differenza della busta paga in un rapporto di lavoro dipendente.
Il primo passo per creare una struttura finanziaria chiara è separare i fondi privati da quelli aziendali. Un metodo di budgeting efficace e frequentemente utilizzato si basa sulla regola del 50/30/20.
In questo caso, il 50% viene speso per le spese di base, il 30% per le esigenze personali e il 20% per i risparmi. I freelance possono richiedere un conto aziendale in anticipo e strutturare i diversi flussi finanziari con dei sottoconti.
Non dimenticare le precauzioni
In ogni caso, dovresti anche chiedere consiglio su quali fondi aggiuntivi dovresti accantonare e calcolare, soprattutto per la previdenza per la vecchiaia. Molti freelance trascurano questo aspetto all'inizio del loro lavoro, cosa che è difficile da recuperare in seguito.
Costruisci le riserve
Per sopravvivere ai momenti di crisi o per proteggersi da mesi di scarso reddito, è essenziale costruire un cuscinetto finanziario. Le riserve assicurano il tuo sostentamento come libero professionista e sono utili per le spese impreviste, per le richieste di rimborso fiscale o come fondo pensione aggiuntivo. Per accumulare riserve in modo efficiente, è necessario un piano di risparmio ben studiato, con un obiettivo concreto e un periodo di tempo definito.
Amministrazione fiscale
Le detrazioni fiscali possono aumentare il margine di profitto del freelance senza la necessità di un lavoro aggiuntivo. Le spese aziendali più comuni che i freelance possono dedurre dalle tasse sono i costi di pubblicità, l'affitto dell'ufficio, i servizi di contabilità, il web hosting e i costi di telefonia mobile e internet.
A seconda del settore e dell'attività si applicano regolamenti diversi. In ogni caso, ti consiglio di rivolgerti a uno studio fiscale esperto. In questo modo, potrai risparmiare una notevole quantità di denaro all'anno. Potresti anche avvalerti della normativa sulle piccole imprese ed essere esentato dall'IVA.
Freelance e acquisizione clienti
Generare nuovi clienti è la base del tuo successo finanziario. Di seguito ti presento cinque metodi efficaci adatti ai freelance.
Raccomandazioni
Le segnalazioni sono il modo più efficiente per i freelance di acquisire nuovi clienti. Sottolineano la tua qualità di fornitore di servizi e si basano sull'elevata soddisfazione dei clienti. Se come freelance:in fai costantemente un buon lavoro e realizzi esattamente i desideri del cliente, hai buone possibilità di ricevere una raccomandazione.
Anche l'implementazione di una funzione di valutazione sul tuo sito web è uno strumento utile per ottenere il feedback dei clienti. Dopo un lavoro ben riuscito, puoi anche chiedere ai tuoi clienti di lasciare una recensione.
LinkedIn è un social network specializzato in lavori e carriere. Su questa piattaforma, i freelance hanno la possibilità di creare un profilo e costruire una rete di professionisti e potenziali clienti.
L'acquisizione di clienti avviene principalmente generando valore aggiunto sotto forma di post su LinkedIn. In questo modo, ti posizionerai come un'autorità esperta e potrai commercializzare il tuo servizio a nuovi clienti in modo serio. Consulta l'articolo sul marketing di LinkedIn .
Gruppi Facebook
Con un profilo Facebook creato in modo professionale e l'iscrizione a gruppi di freelance pertinenti, puoi creare rapidamente nuove relazioni con i clienti. Rispondi alle domande e ai problemi del tuo gruppo target, offri attivamente il tuo aiuto e crea un valore aggiunto attraverso post specializzati.
In linea di massima, è utile l'adesione a gruppi generali come la Rising Tide Society o il Project Freedom to Freelance. Questo dovrebbe sempre essere combinato con l'adesione a gruppi specifici del settore. Per costruire relazioni commerciali a lungo termine e proficue, il gruppo Facebook "Progetti Freelancer" è adatto.
Piattaforme per lavori a distanza
Le piattaforme di lavoro a distanza sono un modo eccellente per entrare in contatto direttamente con i clienti. A differenza delle chiamate a freddo, ci sono già numerosi nuovi clienti che hanno bisogno di un servizio. I freelance possono candidarsi alle offerte di lavoro pubblicate e concludere rapidamente collaborazioni redditizie. Piattaforme di lavoro a distanza affermate sono Indeed, remote-job.net e weworkremotely.com.
Altre risorse per i freelance
L'avvio di un'attività autonoma è associato a molte sfide iniziali. Internet offre una serie di risorse utili per gli aspiranti freelance che facilitano il lavoro e l'acquisizione di ordini.
Libri e audiolibri
I freelance di successo si istruiscono costantemente e aggiornano le loro conoscenze con un know-how sempre aggiornato. Alcuni libri sono considerati dei must per il lavoro autonomo e sono perfetti per gli aspiranti freelance. Tra questi, il libro "La settimana delle 4 ore" di Timothy Ferriss o "Freelancing Business: More Time and Money as a Freelancer" di Tim Chimoy.
Se non hai tempo o voglia di leggere un libro, puoi utilizzare le app per audiolibri e ascoltare un libro sul tuo smartphone o tablet ovunque tu sia. Consulta il mio articolo 10 app per audiolibri in prova.
Conferenze
Le conferenze sono una grande opportunità per i freelance di fare rete e di entrare in contatto con potenziali clienti. Partecipando a conferenze specifiche del settore, i freelance possono conoscere le ultime tendenze, tecnologie e sfide del loro campo.
Questa conoscenza non solo ti aiuta a tenerti aggiornato sulle ultime tendenze, ma ti posiziona anche come esperto nel tuo campo. Inoltre, le conferenze ti permettono di incontrare potenziali clienti faccia a faccia e di costruire relazioni che possono portare a collaborazioni a lungo termine. Per questi motivi, le conferenze sono una parte importante della strategia di marketing.
Piattaforme per freelance
Le piattaforme specificamente dedicate ai freelance sono un modo promettente per trovare lavoro. Ad esempio, freelancer.com, Guru, PeoplePerHour e Outsourcely sono siti web affermati con un buon potenziale di guadagno. Le piattaforme sono adatte sia ai principianti che ai freelance esperti e mettono in contatto clienti e collaboratori a livello internazionale.
Per me personalmente, il freelance è un modello di lavoro orientato al futuro che mi permette di avviare un'attività in proprio con poco capitale e pochi rischi. Essere un libero professionista mi offre numerosi vantaggi e mi permette di lavorare indipendentemente dal luogo in cui mi trovo e al mio ritmo.
Le tue domande sul freelance
Quali domande hai su come diventare un libero professionista? Sentiti libero di utilizzare la funzione di commento. Vuoi essere informato sui nuovi articoli sul tema del lavoro autonomo e del marketing online? Allora seguici su Twitter e Facebook, LinkedIn o tramite la nostra newsletter.
