Lavoro interamente da casa dal 2014. Inizialmente come lavoratore autonomo, poi come dipendente part-time. Personalmente, non potrei tornare in ufficio. Allo stesso tempo, conosco le sfide del lavoro a distanza o temporaneo da casa. Questo è il resoconto della mia esperienza.

Sono in Raidboxes da aprile 2019. Naturalmente sono attratta dalla mansione, dal lavoro autonomo nel modello di holacracy, dal team giovane (io stessa non sono più la più giovane) e dal carattere di start-up. Tuttavia, ho deciso di entrare a far parte dell'azienda per un altro motivo: Raidboxes mi permette di lavorare quasi interamente da casa. E con un orario part-time. Prima della pandemia del 2020, molti uomini venivano guardati in modo strano quando esprimevano questo desiderio.

Tutto questo non è stato un problema per Torben e Johannes di Raidboxes , anche se sono ben consapevoli delle sfide del lavoro a distanza. Ne riparliamo più avanti. Ci sono diversi motivi per cui i dipendenti e le aziende scelgono di lavorare da casa:

• il team non riesce a trovare specialisti adatti sul posto o nelle immediate vicinanze.
• Vuoi lavorare consapevolmente da casa. Perché lì ci si può concentrare meglio o si è più flessibili in termini di tempo.
• questo è l'unico modo per conciliare la vita privata e quella professionale. Ad esempio con bambini piccoli o con un viaggio di lavoro che richiedono molto tempo.
• la società non ha un grande ufficio in loco, è completamente in modalità remota o gestita dall'estero.

Naturalmente, non tutti i lavori sono adatti al modello a distanza. Ma soprattutto in settori come il marketing (online), lo sviluppo di software, l'assistenza o le vendite, la maggior parte dei lavori può essere svolta da casa - a patto che tutti i soggetti coinvolti siano un po' creativi. Ecco i vantaggi e gli svantaggi del moderno lavoro da casa. Ti interessa questo argomento? Allora dai un'occhiata ai nostri altri articoli sull'argomento:

• Gli strumenti giusti per il lavoro da casa
• Remote Leadership: gestire un'agenzia indipendentemente dal luogo in cui ci si trova
• Il lavoro da remoto - collegamento in rete e responsabilità personale

Vantaggi del lavoro a distanza

Ciò che apprezzo di più è la flessibilità che mi offre il lavoro da casa. Non volevo rinunciare completamente al mio lavoro autonomo. Ora lo svolgo come freelance accanto al mio lavoro part-time. Spesso devo viaggiare per il mio secondo lavoro (tengo seminari di marketing online). Allo stesso tempo, ho una figlia piccola di cui mi occupo in orari molto diversi. Né l'una né l'altra cosa sarebbero possibili con un tradizionale lavoro d'ufficio dalle nove alle cinque.

Inoltre, lavoro in un ambiente molto speciale. Le aziende che si concentrano su WordPress non si trovano ad ogni angolo. Il modello remoto mi permette di lavorare nell'ambiente desiderato. E allo stesso tempo, posso conciliare la mia vita privata e professionale.

A seconda della vostra situazione personale, ci sono altri vantaggi:

• Lavoro concentrato: Questo aspetto è estremamente importante per me che sono un copywriter creativo. Di tanto in tanto mi reco nel nostro ufficio di Münster. Lì lavora un team molto impegnato e vivace. Ciò che alcune persone amano, a volte per me è un inferno. Ho bisogno di un silenzio quasi totale per scrivere un blog o fare content marketing. Nemmeno le cuffie e simili mi aiutano. Lavorare da casa può anche essere una benedizione per le persone molto sensibili o con tratti autistici.
• Nessun pendolarismo: ti risparmi il pendolarismo. In alcuni casi facevo il pendolare di due ore per andare e tornare dal lavoro. Sono 10 ore di tempo libero in più a settimana (convertite in un lavoro a tempo pieno).
• Tempo per la famiglia: L'asilo nido chiude alle 16 in punto e nessuno può subentrare? Sei un genitore single o vedi i tuoi figli solo quotidianamente? Avete animali domestici? Questo è spesso più facile da conciliare con il lavoro a distanza che con un classico lavoro d'ufficio.
• Appuntamenti privati: Devi accettare un pacco? Prenditi mezza giornata di ferie perché deve essere letto il contatore dell'acqua o consegnata la lavatrice? Un salto dal parrucchiere durante la pausa? Tutto questo è più facile da casa. Ma ovviamente non deve sfuggire di mano e deve essere ben coordinato con il tuo datore di lavoro. Noi di Raidboxes abbiamo un canale attraverso il quale i lavoratori remoti possono collegarsi e scollegarsi dallo schermo per queste brevi pause. Maggiori informazioni in seguito.
• Risparmio sui costi: se lavori da remoto puoi risparmiare un costoso abbonamento ai trasporti pubblici o innumerevoli chilometri in auto. D'altra parte, ci sono ovviamente dei costi aggiuntivi per l'ufficio a casa che non devono essere sottovalutati (elettricità, acqua, riscaldamento, internet veloce). Puoi detrarre dalle tasse alcuni dei costi del pendolarismo e, in determinate circostanze, anche i costi dell'ufficio a casa. Oppure puoi ottenere un'indennità dal tuo datore di lavoro.

L'ultimo punto in particolare richiede un calcolo preciso. In generale, dovresti valutare attentamente i pro e i contro. Infatti, mentre alcune persone apprezzano l'isolamento del lavoro da casa (migliore concentrazione), altre hanno bisogno di interagire con gli altri. Solo così possono lavorare in modo creativo.

Suggerimento: il lavoro a distanza non deve necessariamente essere svolto dal tuo ufficio di casa. Se vuoi sfruttare i vantaggi di questo modello senza perdere il contatto con i tuoi colleghi, puoi anche affittare uno spazio di coworking per intero o in parte. Questi spazi sono ormai disponibili in tutte le principali città e comuni.

Sfide per i dipendenti

"Lavorare da casa? Non potrei mai farlo!". Sento questa frase in quasi tutte le discussioni con amici e conoscenti. Una cosa è chiara: Non tutti sono adatti a questo modello. D'altra parte, ci si può abituare a lavorare da casa. Soprattutto quando

• ci sono orari di presenza regolari in azienda
• Per il tuo lavoro devi spesso recarti presso clienti, fornitori, congressi, corsi di formazione, ecc.
• Hai un equilibrio attraverso un secondo lavoro o un lavoro part-time in cui sei più socialmente attivo o hai abbastanza interazione sociale nel tuo tempo libero

Questo vale anche per me, anche se tendo a essere più solitario. Senza i seminari, in cui vengo a contatto con molte persone diverse, il lavoro sarebbe troppo solitario per me. Allo stesso modo, senza le giornate nell'ufficio di Raidboxes a Münster.

Per un certo periodo ho lavorato in un'azienda completamente a distanza. Questo significava che vedevo gli altri solo due volte all'anno: chiaramente non era abbastanza per me.

Piccolo suggerimento: devi scoprire da solo dove si trova la tua soglia del dolore. Ideale sarebbe trovare lavoro in un'azienda che ti dia un certo margine di manovra in termini di numero di giorni trascorsi in ufficio. Almeno fino a quando non si trova il giusto equilibrio.

Naturalmente, è utile che tu non debba attraversare la Germania o addirittura l'Europa per raggiungere il tuo datore di lavoro. Allo stesso tempo, un'eccessiva vicinanza locale aumenta la tentazione o la pressione di essere in loco più spesso di quanto vorresti. Come vedi, dovresti affrontare un lavoro a distanza con calma. Soprattutto perché le tue esigenze potrebbero cambiare nel corso degli anni.

Alcune domande dovrebbero essere chiarite in anticipo:

• Responsabilità personale: sai da lavori o progetti precedenti che puoi concentrarti su un modo di lavorare molto indipendente? O, al contrario, hai bisogno di qualcuno al vostro fianco che vi dia continuamente le fasi di lavoro e i compiti?
• Sviluppo professionale: sei "visto" abbastanza a distanza? Puoi fare a meno della radio di piano? Se hai progetti ambiziosi per la tua carriera, questo potrebbe essere un problema.
• Condivisione dei compiti: sei bravo con i briefing via telefono, chat o e-mail?
• Infrastruttura: hai gli strumenti necessari e un'area separata per il tuo ufficio a casa? Per saperne di più su questo aspetto, ti invito a leggere il documento.
• Cultura aziendale: le persone coinvolte hanno già acquisito esperienza con il lavoro a distanza? È già chiaro quali sono gli strumenti da utilizzare? Te ne presenterò alcuni in seguito.
• Accordi finanziari: Chi pagherà i costi aggiuntivi sostenuti da un ufficio a domicilio? Questo è incluso nel salario (più alto)? C'è un budget di viaggio a cui puoi attingere per raggiungere regolarmente la sede dell'azienda? E per pernottare nelle vicinanze?

Un altro punto molto importante: di solito i tuoi contatti sociali provengono dal tuo ambiente professionale? Oppure la tua rete privata è abbastanza forte? Le persone che vivono con te ti danno abbastanza libertà per lavorare da casa? Non sono pochi i lavoratori a distanza che all'inizio sottovalutano quanto questo lavoro influisca sulla loro vita personale di tutti i giorni.

Suggerimento: alcuni lavoratori a distanza lavorano in modo completamente indipendente dal luogo in cui si trovano, come i cosiddetti nomadi digitali. Leggi la nostra intervista con Michael Hörnlimann. Ci spiega i vantaggi e gli ostacoli di questo modo di lavorare.

Delimitazione tra lavoro e vita privata

Ho sempre tenuto la mia vita professionale e quella privata il più possibile separate. Nell'home office è indispensabile, indipendentemente dal fatto che tu lavori a casa in modo permanente o di tanto in tanto. Solo con questa separazione potrai portare a termine i tuoi compiti. Questo è l'unico modo per evitare il rischio di dover accendere il computer a tarda notte o nei giorni di riposo, o di essere sempre a disposizione del tuo datore di lavoro. Soprattutto, presta attenzione a quanto segue:

• Comunicazione: separa i tuoi canali. Non utilizzare il tuo computer privato e il tuo smartphone per le comunicazioni professionali.
• Latua scrivania: lo stesso vale per i tuoi documenti: i documenti di lavoro e le fatture personali volano selvaggiamente sulla tua scrivania? Non è una buona idea.
• Orario di lavoro: Concorda con il tuo datore di lavoro quando sei disponibile e come, e quando non lo sei. Hai bisogno di tempi e spazi nel tuo ambiente privato in cui tu e la tua famiglia non siate disturbati.
• Disponibilità: allo stesso tempo, assicurati di poter essere effettivamente contattato durante l'orario di lavoro concordato. In caso contrario, dovrai "firmare". I datori di lavoro, in particolare quelli che non hanno avuto precedenti esperienze a distanza, si insospettiranno subito.
• Non ora: tuttavia, di solito hai bisogno di slot fissi in cui puoi lavorare in modo concentrato. Oppure puoi segnalare in strumenti come Slack che sei occupato. Vedere la sezione pertinente qui sotto.

Le videoconferenze ecc. consentono una profonda conoscenza della tua privacy. Anche qui, un'area separata all'interno delle quattro mura ha perfettamente senso.

È utile anche se sei da solo a casa mentre lavori. Anche se normalmente lavori da solo a casa, a volte è inevitabile la presenza di bambini, ad esempio in caso di malattia. Questo richiede una buona coordinazione, ma anche una separazione fisica costante che ti permetta di lavorare correttamente. Almeno questa è la mia esperienza.

Altri consigli per la vita quotidiana di chi lavora da remoto:

• Molte persone traggono vantaggio da un flusso di lavoro regolare. Se sei uno di loro, prendi l'abitudine di un flusso di lavoro regolare con orari fissi, come se dovessi guidare fino a un ufficio. In questo modo ci si può concentrare meglio sul lavoro.
• Non è necessario allestire un proprio studio. Ma per il tuo lavoro avrai bisogno di una tua area e di una vera e propria scrivania. Proprio come il tuo datore di lavoro, anche tu dovresti prestare attenzione all'ergonomia.
• Lavora in un ambiente ordinato. Devi sentirti a tuo agio, ma non troppo. Il divano non è un luogo adatto per un ufficio in casa.
• Metti il tuo smartphone personale in un'altra stanza o mettilo silenziosamente in un cassetto o qualcosa del genere. Altrimenti, ti distrae troppo. Fai delle pause regolari per questo.

Vantaggi per le aziende

Conosco molte aziende che, pur essendo impostate in modo moderno, rifiutano il lavoro a distanza. Tra poco ne spiegherò i motivi. Questo modello presenta alcuni vantaggi:

• Reclutamento: Specialmente nell'ambiente tecnico, probabilmente non c'è azienda che non sia alla disperata ricerca di lavoratori qualificati. L'apertura a distanza aumenta enormemente il bacino di utenza. Soprattutto per le aziende nelle zone rurali.
• Meno sforzi: non è necessario un trasferimento se qualcuno vuole lavorare per la tua azienda. Questo ti permette anche di testare prima una collaborazione. In questo modo si possono risparmiare molte seccature, soprattutto per quanto riguarda la ricerca di un alloggio, che al giorno d'oggi è problematica (almeno in Germania).
• Modello di lavoro favorevole: il lavoro a distanza può farti risparmiare molto denaro. Se i nuovi assunti lavorano da casa, non dovrai allestire altre postazioni di lavoro o cercare un nuovo ufficio.
• Vicinanza ai clienti: se l'azienda opera in tutta la Germania o in Europa: I lavoratori a distanza possono trovarsi molto più vicini ai singoli clienti, ai fornitori e ai nuovi mercati. Puoi approfittarne.
• Espansione: a lungo termine, in questo modo è possibile creare anche nuove filiali.

La carenza di manodopera qualificata è probabilmente il punto più importante. Soprattutto le piccole aziende e le start-up si aprono sempre più al lavoro a distanza, perché altrimenti non avrebbero la possibilità di coprire tutti i posti vacanti. La situazione è molto simile a quella di Raidboxes . Abbiamo trovato più rapidamente una persona adatta per posizioni importanti.

Suggerimento: mantenere i buoni dipendenti è quasi più importante e spesso viene trascurato dalle aziende. Una nostra stimata collega si è trasferita da Münster ad Amburgo per motivi personali. Senza il lavoro a distanza, l'avremmo sicuramente persa.

Le sfide per le aziende

Naturalmente, il modello a distanza non è sempre facile, soprattutto all'inizio. Può anche fallire se l'azienda o le persone coinvolte non sono ancora pronte. La sfida più grande è probabilmente quella di mantenere i contatti con le persone dell'ufficio di origine:

• devono sentirsi integrati nella squadra. Non è così facile quando non c'è il contatto personale quotidiano.
• anche l'azienda o il management devono avere un buon rapporto e soprattutto molta fiducia.

I lavoratori a distanza percepiscono istintivamente se questa fiducia viene riposta in loro o meno. Si rendono anche conto se sono pienamente accettati dal team in sede, se sono considerati di seconda classe o se c'è addirittura invidia nei loro confronti. Dopotutto, a casa si godono privilegi che in ufficio non si applicano. In questo caso è necessaria una grande attenzione da parte della dirigenza, ma anche una formazione. È necessario comunicare i vantaggi del modello ai lavoratori remoti e al team.

Questo ti permette, in quanto remoter, di mantenere il contatto con le persone sul posto:

• Tempi di presenza: Anche chi lavora a casa dovrebbe presentarsi in ufficio per qualche giorno di tanto in tanto. La rotazione può dipendere dalla durata del viaggio.
• Attività sociali: Raidboxes organizza regolarmente eventi di gruppo. L'impegno richiesto per coinvolgere noi lavoratori a distanza non è trascurabile. Tuttavia, Johannes e Torben hanno riconosciuto che è molto importante per l'integrazione.
• Circuiti di feedback: i lavoratori a distanza non si rendono conto dell'umore dell'ufficio. Inoltre, non hanno la possibilità di sapere se e come il loro lavoro viene recepito. Un buon feedback è importante in questo caso. Consulta i nostri 10 consigli per una migliore cultura del feedback.
• Infrastruttura: quali tecniche e strumenti sono necessari per far funzionare la collaborazione? Si va dai sistemi per le videoconferenze alla registrazione del tempo opzionale.

La cosa più importante per i lavoratori a distanza è l'accesso alle informazioni. Non posso ascoltare le discussioni al lavoro, nella cucina del caffè o durante la pausa pranzo. Lì viene spiegato o concordato rapidamente qualcosa che in realtà dovrei sapere. In azienda devono esserci un ruolo o dei processi che filtrano le informazioni importanti, le documentano e le inseriscono in canali generalmente accessibili. È qui che è necessario l'aiuto dei remotizzatori. Sono i più veloci a riconoscere dove si perdono informazioni importanti.

Questo richiede molto tempo, ma alla fine tutti ne traggono vantaggio. Dopo tutto, viene creata una documentazione completa durante il percorso. Raidboxes risolve questo problema con un wiki interno e gruppi specializzati in Slack. Vedi la sezione "Strumenti e riunioni".

Nota: le aziende dovrebbero definire per iscritto i punti importanti della collaborazione con gli specialisti a distanza. Ad esempio, nel contratto di lavoro. Questo include punti come diritti e obblighi, orari di lavoro, ma anche la questione della protezione dei dati e dell'accesso ai dati dei clienti.

I dipendenti da remoto lavorano di meno?

L'home office è rifiutato da molte aziende. Questo perché non può essere controllato nella stessa misura delle persone in loco. In alcuni luoghi si teme che i lavoratori a distanza "si girino i pollici". Allo stesso tempo, alcuni studi dimostrano che i lavoratori a distanza ottengono risultati migliori. Questo perché le persone amano lavorare a progetti professionali a casa la sera.

La verità dovrebbe stare da qualche parte nel mezzo. A casa sono tentato di portare un po' a spasso il cane o di appendere il bucato - ecco a cosa servono le pause. D'altra parte, la distrazione al lavoro da parte di altri colleghi scompare. Un punto che per esperienza non bisogna sottovalutare. Quasi tutte le discussioni tecniche a un certo punto scivolano in battute private. E se qualcuno mi interrompe alla mia scrivania, ricomincio sempre dall'inizio. I lavoratori da remoto possono creare qui un'impostazione più protetta.

A mio avviso, la discussione su dove si lavora di più o di meno non è centrale. Ciò che conta è che i miei dipendenti siano motivati, indipendentemente dal luogo in cui lavorano. Perché anche in ufficio si può fare a meno di lavorare e "prendersela comoda". In definitiva, è una questione di cultura aziendale. Anche in questo caso, modelli come l'olocrazia aiutano a promuovere un comportamento autonomo.

I lavoratori a distanza che svolgono un lavoro appagante e apprezzato dimostreranno altrettanto impegno. I lavoratori a distanza sono spesso molto fedeli. Questo perché apprezzano ciò che l'azienda offre loro.

Tool e Meeting

Hai bisogno degli strumenti giusti per integrare tutti nei processi di lavoro. Dipende dai tuoi processi e dal panorama software esistente quali sono quelli adatti a te. Ecco una piccola selezione:

• Slack: Slack è un tipo di strumento di chat per le aziende che permette a persone e team di scambiarsi informazioni. Puoi anche usarlo per inviare file, creare promemoria, effettuare chiamate di gruppo o organizzare videoconferenze in modo molto rapido. È adatto sia per una rapida comunicazione in ufficio che per lo scambio di informazioni con lavoratori remoti o specialisti esterni. Noi di Raidboxes lavoriamo molto bene con Slack.
• Videoconferenze: utilizziamo Google Meet per le videoconferenze, nonostante Slack. Perché la qualità di Slack non è sempre ottima. La nostra sala conferenze a Münster è dotata delle giuste attrezzature in modo da poterci vedere a vicenda ma anche condividere gli schermi (telecamere, microfono, Airtame). Questo significa che i remoti possono partecipare a tutte le riunioni, se necessario.
• Sale riunioni virtuali: abbiamo creato delle sale virtuali per ogni sede remota in Google Meets. È molto facile accedervi tramite un link nel nostro sito Dashboard . In questo modo puoi incontrare rapidamente uno o più remoti ad "Amburgo", "Magdeburgo" o "Friburgo".
• Gestione dei progetti: un buon strumento di gestione dei progetti è importante per ogni azienda che lavora in un ambiente tecnico e con team misti. Inserisco lì tutti i miei compiti. In questo modo, tutti sanno sempre a cosa sto lavorando. E mi aiuta a organizzarmi. Attualmente stiamo lavorando con Asana, ma ho avuto buone esperienze anche con Trello.
• Pianificazione editoriale: i team di contenuti distribuiti, in particolare, devono essere ben organizzati. Lo strumento classico in questo caso è ancora Excel - o Google Sheets come versione moderna. Puoi trovare online innumerevoli modelli di piani editoriali. Anche Asana offre un modo per farlo.

Ancora qualche parola su Slack: i canali per i gruppi e gli argomenti sono uno strumento importante per evitare una crescita incontrollata. Ad esempio, abbiamo un canale in cui entriamo e usciamo per le pause. E anche una "cucina del caffè" per le chiacchiere. Oppure un canale dedicato esclusivamente agli argomenti di marketing. Ognuno può decidere da solo dove vuole leggere.

Esistono ora dei robot che i lavoratori a distanza possono utilizzare per spostarsi in ufficio e parlare con gli altri in modo virtuale. Vedi questo fornitore. Abbiamo preso in considerazione l'idea di acquistarne uno. Tuttavia, alcuni di loro avevano problemi di protezione dei dati. In genere è necessario tenerne conto con tutti gli strumenti.

Conosci altri tool? Quanto sei soddisfatto di queste soluzioni? Sentiti libero di aggiungere le tue esperienze o suggerimenti nei commenti.

La mia conclusione

Il lavoro a distanza offre maggiore flessibilità sia ai dipendenti che alle aziende, se si tengono in considerazione i seguenti consigli:

• Ci vuole un po' di tempo prima che si arrivi a processi appropriati. All'inizio, i lavoratori da remoto e i team sul posto dovrebbero essere in costante scambio, cosa che può essere perfezionata. Le risorse necessarie devono essere disponibili.
• Hai bisogno di buoni contatti sociali al di fuori del lavoro se lavori principalmente da casa.
• Le informazioni dell'azienda devono essere liberamente accessibili a tutti.
• I lavoratori a distanza dovrebbero incontrarsi regolarmente con i team dell'ufficio, oltre a fare riunioni virtuali.
• Il modello a distanza non è adatto a personalità imprenditoriali molto controllanti.

Ti auguro di avere successo nel tuo lavoro a distanza o nella creazione di un team. Hai qualche domanda sul lavoro a distanza? Sentiti libero di utilizzare la funzione commenti. Vuoi rimanere aggiornato sulle ultime novità di WordPress e WooCommerce ? Allora seguici su Twitter, Facebook o tramite la nostra newsletter.

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Ecco altri link:

• La pagina delle offerte di lavoro di Raidboxes
• Rapporto sul campo: lavorare in completa autonomia come nomade digitale
• Attirare i migliori dipendenti: Come conquistare il cuore della Generazione Y
• Holacracy in azione: 5 passi per un team ad alte prestazioni

per la regione di lingua tedesca:

• Regole importanti per chi lavora da casa
• Guida: Lavoro a distanza e diritto del lavoro
• Vantaggi e svantaggi del modello di ufficio a domicilio
• Consigli per la detrazione fiscale di una sala studio

Immagini: Alif Pratama, Shridhar Gupta, Damir Kopezhanov