Più libertà significa più responsabilità. E come freelance sei molto, molto libero... Ma ci sono una serie di fattori di stress che non devono esserlo. L'acquisizione di clienti sconsiderata, le tariffe orarie troppo basse e molto altro ancora.

Dal 2012 lavoro come giornalista freelance, pubblicista e specialista di contenuti per le aziende. Scrivo articoli, creo video, offro consulenza su tutti gli aspetti dei contenuti, gestisco uno o due progetti web in proprio, pubblico e-book e corsi online. In altre parole, non ci si annoia mai.

A volte, al contrario, può essere estremamente stressante. Questo fa parte del lavoro ed è praticamente inevitabile. Ma alcuni problemi sono anche fatti in casa. Ecco alcuni errori tipici che, a mio parere, rendono la vita da freelance più stressante del necessario:

Tariffe orarie troppo basse

È un tema ricorrente: sottovaluti il tuo valore di mercato. Inoltre, si fa presto a sbagliare il calcolo della somma di cui si ha realmente bisogno alla fine. Questo vale soprattutto se in precedenza hai lavorato come dipendente.

L'errore più grande è quello di assumere 40 ore di lavoro alla settimana. Certo, si può essere attivi 40 ore alla settimana, forse anche di più. Ma non potete dare per scontato che sarete pagati per 40 ore alla settimana. Questa è una differenza significativa rispetto all'essere un dipendente.

Perché? Come freelance, ci sono molti compiti che i dipendenti fissi di un'azienda non hanno:

• Quindi devi prima trovare e concordare degli incarichi retribuiti.
• Devi occuparti di cose come le finanze e le tasse (vedi sotto).
• Non è più possibile chiamare l'IT per problemi informatici.
• Se ci si ammala, si va in vacanza o si approfitta delle vacanze, i soldi non continuano ad arrivare.

Inoltre, le spese di un libero professionista tendono ad essere più elevate. Ad esempio, devi acquistare la tua attrezzatura da lavoro. Potresti aver bisogno di un ufficio. Devi sottoscrivere un'assicurazione per l'assistenza sanitaria e infermieristica. E molto altro ancora.

Suggerimento: Vuoi lavorare come libero professionista nell'ambiente di WordPress e WooCommerce ? Allora leggete i nostri consigli nell'articolo WooCommerce per i freelance. Ti mostra quali opportunità e modelli di business sono disponibili.

Qui si può calcolare ampiamente e dettagliatamente che bisogna far pagare almeno 60 euro all'ora per arrivare a un tipico stipendio medio nel settore dei servizi. Oppure puoi farti un'idea con queste due regole empiriche:

• Prendi quello che ritieni sia un buon stipendio lordo e lo moltiplichi per 1,5.
• Devi raggiungere questo valore nella metà del tuo tempo lavorativo disponibile per includere sia gli svantaggi di un freelance rispetto a un dipendente sia il tempo non retribuito.

Ad esempio: 4.000 euro al mese sarebbero un buon stipendio lordo per te. Questo corrisponde all'incirca allo stipendio medio tipico dei fornitori di servizi di cui sopra. Il tuo obiettivo da freelance è quindi 4.000 x 1,5 = 6.000 euro/mese. Come regola generale, si ipotizzano 21 giorni lavorativi al mese. 21 giorni x 4 ore = 84 ore. 6.000 euro di obiettivo diviso 84 ore di lavoro mensile = 71,43 euro di tariffa oraria.

Questa è una prima guida approssimativa. Ad alcuni sembrerà molto e ad altri persino irrealistico. E sì, questo tasso può cambiare se hai un progetto a lungo termine, per esempio. Perché allora potresti essere in grado di fatturare più di 20 ore a settimana. In generale, i freelance lavorano spesso con tariffe giornaliere e settimanali, che di conseguenza sono un po' più economiche.

Nessuna panoramica sulle finanze

Come dipendente fisso, il mondo finanziario è molto chiaro: dopo tutto, hai il tuo stipendio, che arriva mensilmente. E i contributi e le tasse sono già dedotti.

Come libero professionista, è tutto molto più complesso. Poiché il tuo reddito non è regolare, a volte arriva in ritardo o può anche fallire completamente. Allo stesso tempo, le tasse vengono pagate più tardi. E hai spese che prima non erano necessarie. Come menzionato sopra, questi includono la propria attrezzatura da lavoro, l'assicurazione e molto altro.

Quindi è importante controllare se le vostre finanze stanno andando nella giusta direzione. In passato, un'occhiata al vostro conto in banca sarebbe stata sufficiente. Ora, però, questo è fuorviante: bisogna sempre tenere d'occhio quali entrate e, soprattutto, quali spese ci saranno nei prossimi mesi. Ma non lo si può dire dal saldo del tuo conto corrente. Esiste un semplice software di contabilità che può aiutarvi in questo. Un foglio di calcolo può fare anche questo in caso di dubbio.

Nessuna riserva per i periodi di magra

È importante avere sempre una riserva per le "sorprese". Perché arrivano più regolarmente di quanto si desideri... L'ideale sarebbe avere riserve da tre a sei mesi per superare i periodi di magra. O forse per uscire dalla ruota del criceto che ti sei creato da solo. La malattia o altri impegni possono anche far diminuire o cessare del tutto il vostro reddito.

Includere le tasse

Quelli che pagano le tasse in anticipo sono un po' meno a rischio. Ma può succedere, per esempio, con i pagamenti anticipati trimestrali, che nel frattempo ci si dimentichi di farlo. È certamente una buona idea mettere da parte immediatamente almeno il 20% di tutte le entrate. Sia mentalmente che realmente. Se vuoi andare sul sicuro, aumenta il valore al 30%. Come freelance in Germania, a volte anche di più - a seconda della vostra situazione personale e delle altre entrate. Qui un ufficio delle imposte può aiutarvi nel calcolo. Alla fine, è sempre meglio avere troppi soldi pronti che troppo pochi.

Acquisizione clienti mal concepita

Molti freelance devono continuare a cercare nuovi clienti e ordini. Se lo fanno solo quando scadono i lavori precedenti, è già troppo tardi in caso di dubbio. Trovare le giuste offerte, vincere e concordare il lavoro, consegnare il lavoro ed essere pagati alla fine: Tutto questo può richiedere molte settimane o addirittura mesi. Dovreste sempre tenerlo a mente. E già si guarda intorno quando le cose vanno bene. È anche importante investire nel proprio marketing (vedi sotto).

Fare affidamento su un unico grande cliente

Quando la vita da freelance è difficile, sei felice di avere un cliente importante e di fare affidamento su di lui. Il rischio è che questo contratto possa saltare e che tu ti ritrovi improvvisamente senza lavoro. Se non ti sei occupato di altri potenziali clienti, può volerci molto tempo per uscire da questo periodo di crisi.

I contratti a lungo termine sono piacevoli: Devi anche considerare che per questo periodo sei in gran parte "fuori dalla finestra". Hai poco o niente tempo per l'acquisizione, per l'autopresentazione o per l'aggiornamento professionale. Non devi sottovalutare questi costi indiretti di un contratto importante e redditizio. Dovresti anche considerare la minaccia di un falso lavoro autonomo se vivi grazie a un unico grande cliente.

Non seleziona i clienti in modo sufficientemente critico

Come freelance, si tende ad accettare un lavoro perché si ha un disperato bisogno di soldi. O perché ti piace il lavoro. Questo trascura un altro punto importante: Anche tu devi essere in sintonia con il cliente. Altrimenti, questo può portare a frustrazione o forse anche a un progetto cancellato e a controversie.

Accordi e condizioni imprecisi

Se hai nuovi clienti, dovreste chiarire:

• Cosa è effettivamente incluso nella tua offerta
• Quali sono i servizi aggiuntivi e il loro costo
• Fino a quando non si dovrà pagare ecc.

Con il tempo, svilupperete qui un modello che si spera chiarisca le domande e i problemi comuni prima del tempo. Per i servizi su larga scala, questo può includere la fatturazione di una parte dell'importo finale all'inizio e la definizione di ulteriori pietre miliari fatturabili.

Non offrire pacchetti di servizi

A seconda del settore di impiego, è possibile offrire pacchetti con servizi ben definiti. Il tuo vantaggio: non devi discutere i dettagli del lavoro con ogni singolo cliente. La parola d'ordine è creare prodotti a partire da singoli servizi.

Non definisci il tuo portafoglio in modo sufficientemente chiaro

In generale, se riesci a mostrarti come uno specialista, riduci il tuo potenziale gruppo di riferimento. Ma allo stesso tempo aumenta la probabilità di essere preso in considerazione. Inoltre, le tariffe orarie sono potenzialmente molto migliori. A questo proposito, assicurati che le persone capiscano subito quali sono i tuoi punti di forza. Allo stesso tempo, mostra la loro provenienza.

Il mio consiglio: se hai diverse aree tematiche, è meglio distribuirle su singoli siti e profili adeguatamente ottimizzati.

Non investire nulla nel tuo marketing

Questo include il considerare la promozione della propria causa come un compito importante e continuo. Mostra i tuoi punti di forza e sottolinea esattamente gli argomenti e i compiti che ti piacciono e in cui sei particolarmente bravo. Come qualcuno una volta mi ha detto: "Se vendi soprattutto panini, ma ti piacciono di più i cupcake e ne porti di più, devi mettere i tuoi migliori cupcake in vetrina".

Questo include anche chiedere ai clienti soddisfatti una raccomandazione in due o tre frasi. Potrai quindi presentarlo sul tuo sito web come "prova sociale".

Organizzazione del lavoro caotica

Una delle più grandi sfide per molti freelance è essere in grado di lavorare in modo produttivo da soli. Come dipendente, spesso ti viene detto esattamente cosa fare. Come freelance, ne sei responsabile in prima persona.

Ognuno è diverso in questo campo. Alcune persone hanno bisogno di una struttura chiara. Per esempio, programmo i compiti difficili o noiosi al mattino. In caso di dubbio, lavoro su quel progetto per due ore prima di fare qualsiasi altra cosa sul mio computer. Le e-mail dovranno aspettare. E Twitter & Co. ancora di più.

Nota: come freelance, di solito si lavora da casa. Questa è una sfida per molti. Abbiamo riassunto i migliori consigli per questo nell'articolo Remote working: Vantaggi e svantaggi.

Allo stesso tempo, devi imparare ad accettare (e pianificare) il fatto che non sarai in grado di lavorare in modo produttivo o creativo per otto ore al giorno. O almeno questo sarà il caso in molti giorni. Pianifica le tue ore di lavoro e la tua giornata di conseguenza.

Potrei tranquillamente scrivere un altro articolo sulle tecniche di produttività. Ci sono innumerevoli guide su questo argomento. Personalmente, non potrei vivere senza la mia app Todoist. Ci registro tutto. Tuttavia, non seguo alcun sistema particolare, come ad esempio Getting Things Done (GTD), perché per me è troppo oneroso. Altri, invece, ne sono entusiasti.

Come freelance, è importante che tu faccia il tuo lavoro correttamente e lo consegni in tempo. Anche i piccoli lavori dovrebbero ricevere tutta la vostra attenzione. Perché non si sa mai cosa può derivarne.

Parole di chiusura

Un altro pensiero che trovo particolarmente utile: i freelance dovrebbero pensare a quello che fanno come un business e trattarlo esattamente come tale. Può non sembrare un'attività imprenditoriale, soprattutto all'inizio. Potresti essere diventato un freelance più per necessità che per altro. Ma più professionalmente ci si avvicina, più possibilità si hanno di farlo funzionare a lungo termine.

Immagini: Headway, Jordan Whitfield, Danielle MacInnes