Riunioni online, conferenze virtuali e workshop digitali sono diventati indispensabili. Rispetto agli eventi offline, spesso è più difficile per i partecipanti scaldarsi e partecipare alle discussioni in un ambiente virtuale. Il coach agile Oliver Wüntsch ha quindi nel suo bagaglio undici metodi Ice Breaker che facilitano l'avvio di eventi digitali e promuovono l'interazione. Divertiti a provarli!
Soprattutto nelle riunioni digitali via Zoom e Co. c'è il rischio che i partecipanti si spengano mentalmente. Un buon workshop online, invece, si concentra sull'interazione e sullo scambio. È quindi importante parlare in modo chiaro e con frasi brevi e mantenere il contenuto il più vario possibile. Non c'è niente di peggio per l'attenzione di una voce monotona che legge le slide della presentazione. Esempi pratici e domande ai partecipanti aiutano a rilassarsi. Pianifica dei rompighiaccio in cui tutti i partecipanti possano diventare attivi e contribuire con il loro punto di vista. Vedrai: L'entusiasmo è contagioso, così come l'umorismo e il divertimento.
Poiché i workshop online non prevedono un'interazione sociale diretta, è necessario pianificare l'intero incontro in anticipo. Sei stanco di vedere che i partecipanti ai tuoi workshop non partecipano quasi mai e si nascondono dietro a telecamere spente? Per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento di tutti i partecipanti e per mantenere alta l'attenzione, di seguito presento undici metodi per rompere il ghiaccio:
- Sessioni di scambio in piccoli gruppi
- Chat Waterfall per idee, domande e commenti
- Rinomina per maggiori informazioni
- Tre hashtag per le presentazioni rapide
- Round Robin per un maggior flusso nei turni di feedback
- Occhi chiusi per immagini di vero umore
- Speed dating per un plus di adrenalina
- Tele ginnastica per una migliore circolazione del sangue
- Disegni veloci per un maggiore divertimento
- Il dispositivo più folle come esercizio di allentamento
- Brevi esercizi di respirazione per calmarsi
1. sessioni di breakout
Le sale riunioni sono una vera e propria svolta per i workshop particolarmente interattivi. Si tratta di piccoli gruppi di lavoro indipendenti che possono essere creati dinamicamente dal facilitatore. Nelle sale di gruppo, i partecipanti hanno l'opportunità di scambi mirati su argomenti specifici. Il grande vantaggio delle sessioni di breakout è che il lavoro virtuale in piccoli gruppi aiuta a spezzare la riunione online e a stimolare la partecipazione dei partecipanti.
Quali partecipanti vengono assegnati a quale stanza del gruppo dipende dall'impostazione predefinita nel rispettivo strumento. O si lascia la decisione al caso o ai visitatori dell'evento. Dopo che il tempo predefinito per il lavoro di gruppo è trascorso, tutti tornano automaticamente in plenaria.
2. cascata di chat
Spesso l'inizio stesso di una riunione determina la disponibilità dei partecipanti ad ascoltare con attenzione e a partecipare. Le persone si impegnano di più quando si sentono legate a una causa. Per questo motivo, è importante raccogliere tutti fin dall'inizio e creare un senso di comunità.
La cosiddetta cascata di chat aiuta a catturare l'attenzione del tuo pubblico virtuale fin dall'inizio. Con questo metodo, a tutti i partecipanti viene chiesto di rispondere a una domanda inviando brevi messaggi nella chat. Ogni partecipante invia la propria risposta solo quando il moderatore la richiede. Ad esempio, la domanda sulla precedente esperienza con il rispettivo argomento è adatta per i turni introduttivi.
A seconda della composizione del gruppo, però, può essere utile anche un'introduzione spiritosa. Le domande possibili sono le seguenti: Quale oggetto guardate quando alzate lo sguardo dal vostro PC? Quanto sei sveglio (su una scala da 1 a 10) in questo momento?
Una chat a cascata non solo scuote i partecipanti, ma arriva anche senza ostacoli. I pensieri di tutti i partecipanti sono focalizzati su un argomento specifico e ogni individuo della chat può esprimere un'idea. In qualità di moderatore, puoi leggere le risposte ad alta voce e rispondere ad alcune di esse, se necessario. Questo attiva e collega il gruppo fin dall'inizio.
3. rinominare
Questo metodo viene utilizzato per conoscersi meglio all'interno del gruppo o per elaborare determinati raggruppamenti. Il funzionamento è molto semplice: chiedi ai partecipanti di cambiare il proprio nome nelle impostazioni dello strumento. Ad esempio, i nomi e i cognomi possono essere trasformati in soprannomi. Oppure chiedi a tutti di inserire non solo il proprio nome, ma anche la città in cui si trovano. Quando si guardano i nuovi nomi in seguito, si possono fare dei confronti e identificare le somiglianze. Questo piccolo rompighiaccio non è solo divertente, ma promuove anche un senso di comunità.
4. tre hashtag (3#)
Questo metodo aiuta i partecipanti a presentarsi e a conoscersi e funziona anche con gruppi numerosi. Ogni partecipante può utilizzare tre hashtag (o parole chiave) per presentarsi agli altri. Gli hashtag servono a descrivere se stessi e possono essere, ad esempio, caratteristiche o hobby. Soprattutto con i nuovi gruppi, questo rompighiaccio aiuta a rendere più tangibili i partecipanti. Naturalmente, il metodo può essere applicato anche ad altri argomenti.
5° Round Robin
Il Round Robin introduce una maggiore dinamica nel brainstorming e nei round di benvenuto e di feedback. Si tratta di una variante speciale del brainstorming. Inizia con una domanda o un problema a cui risponde un partecipante. Subito dopo, questa persona nomina l'oratore successivo, il quale riprende il contenuto di ciò che è stato detto prima. In questo modo si crea un flusso in cui tutti i membri del team possono dire la loro. L'obiettivo è coinvolgere tutti, generare e migliorare le idee e portare una dinamica positiva nella conversazione.
6. occhi chiusi
Chiedi ai partecipanti di chiudere gli occhi e di rispondere a una domanda solo con un "sì" o un "no". Per un "sì", i partecipanti tengono la mano con il pollice rivolto verso la telecamera. Il pollice rivolto verso il basso significa "no". Con questo metodo puoi raccogliere rapidamente un feedback autentico. È adatto anche per un rapido controllo dell'umore: "Ho le idee chiare sui prossimi passi da fare? È anche un buon modo per chiedere informazioni sulle esigenze attuali: "Ho davvero bisogno di una pausa.
7. speed dating
In questo metodo, due persone si riuniscono per un breve periodo (ad esempio, tre minuti) in una sessione di breakout. In seguito, l'assegnazione delle stanze cambia in modo che tutti abbiano l'opportunità di conoscere gli altri partecipanti "in privato". L'attenzione è rivolta alla comunicazione, l'argomento ha un ruolo subordinato. Per rendere le conversazioni più divertenti possibile, è bene fare domande creative: Oggi sono stato particolarmente felice per...? Preferisci essere estremamente intelligente o estremamente bravo a trattare con le persone? Se un robot potesse fare una sola cosa per te, quale sarebbe?
8. Ginnastica Tele
I divertenti esercizi ginnici mantengono alta l'attenzione e allentano la tensione fisica dopo ore di seduta. Online, ad esempio su YouTube, ci sono molti esercizi che possono essere eseguiti in qualsiasi momento, sia in ufficio che a casa. Il movimento condiviso promuove anche la comunità. Ad esempio, chiedi ai partecipanti di camminare intorno alla sedia, attiva il gruppo per fare semplici esercizi di yoga o di stretching per il collo e la gola, oppure chiedi ai partecipanti di mostrare il loro stato d'animo attuale attraverso i gesti.
9. disegni veloci
Per verificare lo stato d'animo e la motivazione dei partecipanti si possono utilizzare piccoli compiti di disegno. Inoltre, offrono la possibilità di chiedere ai partecipanti compiti legati all'argomento del workshop. I risultati possono poi essere condivisi tenendo i disegni davanti alla webcam. A questo punto devi dire ai partecipanti di prendere carta e penna oppure di disegnare sul loro dispositivo digitale e di condividerlo in seguito tramite la condivisione dello schermo.
10. il dispositivo più pazzo
In questo metodo, i partecipanti hanno un minuto per portare il dispositivo più insolito della loro casa davanti alla telecamera. Se necessario, si può estendere l'esercizio chiedendo ai partecipanti di presentare il loro dispositivo a un'altra persona nelle sessioni di breakout senza mostrare il dispositivo in anticipo. L'altra persona deve indovinare di quale dispositivo si tratta in base agli indizi.
11. esercizi di respirazione breve
Pause regolari, brevi e attive, aumentano le prestazioni e favoriscono la concentrazione. Brevi esercizi di meditazione o di respirazione sono un vero e proprio "energizzante". Questi permettono ai partecipanti di calmarsi e di spegnersi per un breve periodo. Qui puoi trovare alcuni esempi di esercizi di respirazione.
Conclusione: workshop online di successo grazie agli elementi interattivi
Come la collaborazione in sala riunioni, anche la collaborazione digitale dalla sedia della scrivania di casa ha i suoi vantaggi e svantaggi. I rompighiaccio descritti qui ti aiuteranno a rendere interattivo il tuo prossimo workshop online e a creare un'atmosfera di lavoro produttiva. È importante che tutti i partecipanti possano dire la loro all'inizio del workshop. Le sessioni di breakout, le discussioni in piccoli gruppi e gli esercizi di attivazione ti aiuteranno a collegare il gruppo e a tenerlo impegnato.
