Più bene comune per favore! Secondo workshop su una maggiore sostenibilità

Johannes Benz  Ultimo aggiornamento 21.10.2020
10 Min.
RAIDBOXES Bene comune Sostenibilità
Ultimo aggiornamento 21.10.2020

Più bene comune per favore! Questo è stato l'argomento del nostro primo workshop d'impulso sul tema della visione aziendale. Il secondo giorno del workshop, abbiamo impiegato quattro ore per elaborare il contributo di RAIDBOXES a un maggior bene comune. Seguite l'esempio!

Con la sua tremenda siccità e le alte temperature, il 2018 è stato purtroppo un altro un anno recordin modo che le conseguenze del cambiamento climatico si facessero sentire anche sulla nostra porta di casa. La politica non sarà in grado di risolvere il problema da sola. Tutti sono chiamati a farlo! Le aziende in particolare, con la loro grande influenza, possono giocare un ruolo speciale.

Pertanto, nel 2018 abbiamo riflettuto molto su come potremmo dare più significato a RAIDBOXES , passo dopo passo, e fare ancora di più per il bene comune. Il primo passo è stato il nostro Laboratorio d'impulsoIl che ha fatto sì che tutti volessero essere più coinvolti. L'articolo seguente mostra come potete anche sviluppare il tema dell'orientamento al senso e al bene comune come workshop nella vostra azienda.

Il workshop comprende un totale di cinque parti principali:

  • Stabilire il contesto e spiegare perché
  • Lavorare sulla missione
  • Bene comune / Controllo delle eccedenze
  • Formulare la visione
  • dichiarazione di scopo

Scaricate subito i materiali del workshop gratuitamente e sentitevi liberi di personalizzarli secondo le vostre esigenze.

Passo 1: Impostare il contesto e spiegare perché | 20 min.

Per il conduttore del workshop è molto utile aver già affrontato la sostenibilità e lo scopo. Per familiarizzare con l'argomento, vi consiglio di leggere alcuni dei libri che io alla fine della parte 1 alla fine della parte 1.

Dopotutto, è compito del conduttore del workshop stabilire il contesto e spiegare perché si sta trattando l'argomento in primo luogo. Qui, non ci si può aspettare che tutti i partecipanti siano motivati a mettersi al lavoro se non è chiaro qual è il contesto generale.

RAIDBOXES Workshop del bene comune Slide 1

È importante che il workshop concretizzi i termini. Di solito ci sono un sacco di cose buttate qui. È importante spiegare come lo intendete nella vostra azienda. Secondo me è importante avere un buon equilibrio. Con i termini comprendo quanto segue:

Vendite - come simbolo di una figura chiave dell'economia - sono particolarmente importanti per gli investitori, i dipendenti, i fondatori e i fornitori. Un'azienda senza vendite significative non può operare in modo sostenibile. Quindi, dal mio punto di vista, è assolutamente legittimo, anzi indispensabile, concentrarsi su questo parametro, soprattutto all'inizio. Il fatturato e la redditività creano la base e la sicurezza necessaria per poter agire in modo sostenibile.

Il missione si concentra principalmente sul cliente. La nostra missione è quella di creare libertà per i nostri clienti, partner e dipendenti. Qui, la società non ha ancora nulla di tutto ciò. Allo stesso tempo, le decisioni per la missione possono essere cattive in termini puramente economici, se si tiene conto solo dei profitti a breve termine.

Il Vision è, a mio avviso, quasi interamente incentrato sulla società. In parte 1 Spiego i criteri di una buona visione.

Il Scopo combina la missione e la visione in una dichiarazione comune. Dal mio punto di vista, certe dichiarazioni di scopo rappresentano più una missione. L'importante qui è semplicemente chiarire cosa si intende con i termini.

Importante: Dal mio punto di vista, un'organizzazione può sempre evolvere per servire la società in modo elevato nella fase finale. Tuttavia, questo richiede che voi creiate un alto valore per i vostri clienti (missione) e che loro siano disposti a spendere soldi per questo (ricavi). Come organizzazione, quindi, devi sempre gestire un certo trade-off e non puoi oscillare completamente in una direzione (ad esempio solo il bene comune).

RAIDBOXES Workshop del bene comune Slide 2

Inoltre, c'è un problema strutturale nella nostra società con il capitalismo. Questo è noto in economia da molto tempo ed è stato un argomento per secoli. Spesso gli attori privati fanno profitti a spese del pubblico. Gli effetti esterni negativi, come il cambiamento climatico, sono pagati dal pubblico, ad esempio con miliardi di sussidi per le perdite di raccolto nel 2018, che in realtà dovrebbero essere prezzati e ridurre significativamente i profitti.

Esempio Lufthansa

L'esempio di Lufthansa lo illustra in qualche modo. Non voglio rimproverare direttamente Lufthansa in particolare. Il problema esiste in tutta l'industria dell'aviazione e in altri settori.

Mentre la benzina normale e il diesel per auto e camion sono tassati almeno al 30%, non c'è nessuna tassa sul kerosene. nessuna tassa sul cherosene! Inoltre, lo scambio di emissioni per i voli a lunga distanza, che sono responsabili delle principali emissioni di CO2, è stato sospeso.

Dato che il kerosene è uno dei principali fattori di costo insieme al personale e all'ammortamento, è facile calcolare cosa accadrebbe al profitto di 3,3 miliardi di euro se questo fattore di costo diventasse più caro del 20-30%. Sarà sicuramente diminuito anche con certi aumenti di prezzo. I consumatori pagherebbero a loro volta prezzi "corretti".

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Se l'aviazione è un esempio negativo in questo caso, si può immaginare cosa accadrebbe se ogni azienda non solo servisse i suoi clienti e i suoi diretti interessati, ma anche il pubblico in generale. Cosa accadrebbe se fosse socialmente desiderato che le aziende servano il bene comune e questo non fosse solo un effetto collaterale volontario?

Noi come società accettiamo che la mano invisibile prenda il bene comune nelle sue mani. Sarebbe meglio se tutti fossero obbligati a lavorare per questo.

Il risultato sarebbe che le corporazioni e un'ampia massa di piccole e medie imprese contribuirebbero al cambiamento positivo invece di essere costrette dai politici a ridurre un po' gli effetti negativi.

Officina To-Dos

È qui che entra in gioco l'economia del bene comune, che diventa rilevante nella parte 3 del workshop. Come leader di un workshop, dovresti essere in grado di presentare questo argomento in un breve discorso. In preparazione a questo, vi consiglio di leggere il libro Economia del bene comune da Christian Felber.

Passo 2: Lavorare sulla missione | 1 ora.

Nel team fondatore, abbiamo spesso pensato alla nostra missione in piccoli cerchi. Tuttavia, non ne abbiamo mai discusso come una squadra.

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Quindi la prima domanda era se tutti erano emotivamente a proprio agio con la missione di "dare più libertà ai creativi" e se intendevano la stessa cosa con essa.

La discussione qui era aperta e io, come leader del workshop, potevo anche fare delle dichiarazioni. Tuttavia, come leader del workshop, sei il primo responsabile per lavorare verso un consenso e, se necessario, sincronizzare diverse parole che possono significare la stessa cosa.

Risultati della parte del workshop

Dopo la nostra discussione, la nostra missione è stata modificata come segue:

Per darvi più spazio

Il team poteva chiaramente relazionarsi più allo spazio libero che al termine "libertà" e abbiamo sostituito il significato poco chiaro di "creativo", che era comunque molto ampio per noi, con la parola "voi". Sapendo bene che questo si riferisce anche a noi come squadra.

Portare la missione alla vita

Che valore ha una missione sulla carta se non viene vissuta? La prossima domanda del round è quindi:

Ci sono mai state situazioni in cui abbiamo scelto la nostra missione?

Questa domanda è estremamente importante. Perché, se non si prendono decisioni dopo una missione, non vale niente.

Scrivi questa domanda su una lavagna a fogli mobili e raccogli degli esempi. Io stesso sono stato positivamente sorpreso da quanti casi si sono riuniti. Il miglior esempio nel nostro caso è l'implementazione di "Domini"e "email". Queste caratteristiche sono sempre state desiderate dai nostri clienti per ottenere più libertà. Da un punto di vista puramente economico, tuttavia, sono piuttosto sfavorevoli per noi.

Se ci sono troppo pochi esempi, chiedete ai vostri partecipanti al workshop perché questo accade e cosa si potrebbe fare nella vita quotidiana.

Discussione di un esempio reale

Lo strumento più efficace, tuttavia, è quello di discutere un esempio di vita reale in cui una parte della squadra può aver deciso contro la missione.

Con noi in particolare:

"Un cliente dovrebbe essere in grado di auto-regolare il suo intervallo di pagamento verso il basso da, diciamo, sei mesi a tre mesi?"

L'economia aziendale ha una risposta chiara qui e in una discussione in un gruppo più piccolo prima del workshop questa prospettiva aveva vinto. Al cliente non dovrebbe essere data l'opzione, perché questo significa meno soldi a disposizione dell'azienda.

Subito dopo aver preso coscienza della nostra missione qui, la risposta nel gruppo è stata chiara: "Naturalmente vogliamo dare al nostro cliente la libertà di decidere da solo quale intervallo di pagamento vuole scegliere".

Probabilmente la nostra conclusione più importante per la vita quotidiana

Ogni dipendente di RAIDBOXES può usare la nostra missione come argomento.

Dopo questa parte del workshop, tutti conoscevano la nostra missione. Ancora più importante, tutti ora avevano il permesso di litigare quando si trattava di decisioni commerciali.  

Poco dopo abbiamo avuto la discussione sulla procedura per gli aggiornamenti di PHP. È responsabilità di ogni cliente farli da solo e sono obbligati a farlo? Questa sarebbe sicuramente la soluzione più facile per noi.

Considerando la nostra missione, il risultato è stato che abbiamo sviluppato un meccanismo di controllo per l'aggiornamento di PHP, che controlla automaticamente dopo un auto-aggiornamento e riproduce la vecchia versione se necessario. Allo stesso tempo, ogni cliente ottiene la libertà di mantenere la sua vecchia versione PHP, un po' insicura, in caso di problemi.

Break

Le pause sono un must. È importante poter prendere fiato dopo una certa quantità di input e discussioni estenuanti.  

Passo 3: Controllo dei beni comuni e delle eccedenze | 1 ora.

La parte successiva del workshop riguarda la sensibilizzazione della squadra per le diverse aree della sostenibilità. Il bilancio del bene comune è uno strumento eccellente in questo contesto, perché dà una visione a 360 gradi di un'organizzazione e allo stesso tempo è uno strumento aperto ma molto ben sviluppato per valutare la sostenibilità.

RAIDBOXES Workshop del bene comune Slide 5


Questo è un cambiamento benvenuto per i partecipanti, poiché il formato del workshop si sposta dalla discussione al lavoro di gruppo.

Officina To-Dos

La procedura è la seguente:

  1. Briefing sul bilancio dei beni comuni e spiegazione delle categorie
  2. Valutazione del bene comune Test rapido in gruppi di 2-3 con valutazione dello status quo e misure di miglioramento
  3. Breve presentazione dei risultati nel gruppo

Come ulteriore supporto per il lavoro di gruppo, c'era il buon bilancio comune di un'agenzia, che poteva creare una panoramica molto concisa. Per i dettagli c'era anche il libro di lavoro del bilancio del bene comune.

Qui di nuovo la presentazione completa del workshop e tutte le risorse da scaricare.

Primi risultati della parte del workshop

Nel complesso, questo aspetto ha portato ad una prima consapevolezza dei problemi.

Particolarmente positivo: Il workshop ha portato alla prima raccolta di fondi del team per le famiglie svantaggiate durante il periodo natalizio. Inoltre, su iniziativa di Leefke e Virginia, la nostra BiteBox, che contiene snack confezionati singolarmente, è stata sostituita da grandi barattoli di caramelle, che riempiamo con snack sani dal mercato all'ingrosso per risparmiare rifiuti da imballaggio. Inoltre, ora usiamo la carta igienica di Goldeimer. Si tratta di una giovane azienda che sostiene i progetti sanitari della Welthungerhilfe insieme a Viva con Agua.

Secondo me, questo dimostra molto bene che è importante far capire dal livello di gestione che la sostenibilità è espressamente voluta e può essere implementata.

Ma sono state introdotte anche aree più ampie, come l'introduzione di un programma di partecipazione dei dipendenti, così come la registrazione delle ore di lavoro per la documentazione e la riduzione degli straordinari.

Gli straordinari sono stati un punto di discussione, soprattutto nella valutazione dell'equilibrio del bene comune, poiché il consenso del team era che era normale lavorare molto in una startup. Anche se questo può essere vero, riduce ancora il punteggio di equilibrio del bene comune e si dovrebbe agire per migliorare in questo settore nel breve e medio termine.

Passo 4: Formulare una visione | 45 min.

L'ultima parte del workshop è stata una breve sessione di lavoro individuale.

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Qui, ognuno potrebbe rispondere per iscritto alle domande di cui sopra. Specialmente per lo sviluppo di una visione aziendale, le meditazioni guidate possono anche aiutare a lasciarsi trasportare emotivamente nel futuro. È importante che vi mettiate mentalmente in un futuro lontano, almeno 10 anni.

Considero la seconda domanda "Quali punti possiamo attuare oggi per fare i primi passi?" altrettanto importante. Questo ha portato ad un certo numero di punti che sono già stati implementati.

Alla fine, ognuno ha trascritto la propria visione in un documento condiviso e l'ha presentato al gruppo.

Risultati della parte del workshop

Nel complesso, questa parte del workshop ha prodotto il minor numero di risultati concreti che si notano nella vita quotidiana. A mio parere, è quindi necessario da parte della direzione continuare il lavoro di concretizzazione della visione e farla confluire anche nella strategia aziendale.

Nel nostro caso specifico, questo significa:

Come possiamo contribuire a più pari opportunità con RAIDBOXES ?

L'affermazione concisa viene da Parte 1 del workshop. La parte 2 ha contribuito a mostrare una varietà di modi per rendere questo possibile.

In particolare, si è convenuto di offrire hosting gratuita ad iniziative e associazioni senza scopo di lucro per contribuire ad una maggiore parità di opportunità. Esistono già alcune sponsorizzazioni in questo settore, ma questo dovrebbe essere ulteriormente sviluppato.

Passo 5: Formulare una dichiarazione di scopo

Sfortunatamente, non siamo arrivati all'ultimo passo per mancanza di tempo e lo riprendiamo solo quest'anno.

Nel complesso, il tempo è già molto sportivo e richiede una moderazione attiva da parte del conduttore del workshop. Le sessioni potrebbero teoricamente essere condotte su un periodo di quattro settimane per un'ora ciascuna, poi con una ripetizione di cinque minuti della prima parte.

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Il Purpose Statement combina, a mio parere, molto bene la prospettiva del cliente e della società in una dichiarazione concisa. Questo permette una migliore comunicazione tra tutte le parti coinvolte e, proprio come la missione, crea un riferimento ad essa nella vita quotidiana.

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Conclusione: camminare nel discorso

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Questa foto è stata giustamente presa in giro dai miei colleghi. Ciononostante, penso che chiarisca di cosa si tratta. Non salverai il mondo in quattro ore. Né in quattro giorni. È importante fare i primi passi e andare avanti. È una maratona.

Abbiamo raggiunto tutti gli obiettivi del workshop e ha già influenzato positivamente la nostra vita quotidiana. Questo è già un grande successo. Allo stesso tempo, il workshop ci ha dato un'idea di come possiamo plasmare un cambiamento positivo mentre la nostra azienda cresce. E questo ci fa venire voglia di fare di più e dà al nostro lavoro un significato ancora più profondo.

Conclusione: Imitazione e copia espressamente desiderata! Se avete domande o feedback, sentitevi liberi di lasciarmi un commento.

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