Office Manager (w/m/d) | Münster

Du studierst in Münster und suchst einen nachhaltigen, spannenden Arbeitgeber für eine Werkstudierendenstelle im Bereich Personal und Verwaltung? Dann nutze unser Formular und bewirb dich jetzt online!

Du suchst einen nachhaltigen Job? Dann kennst du Raidboxes vielleicht schon. Wenn nicht: Raidboxes ist Europas nachhaltigster Webhoster in Sachen WordPress. Für jede neue WordPress Website, die bei uns gehostet wird, pflanzen wir in Kooperation mit Eden Reforestation Projects einen Baum. Des Weiteren unterstützen wir die Organisation Greenspark bei verschiedenen Projekten für den Klimaschutz. Unsere Rechenzentren und unser Büro laufen mit Ökostrom aus Wasserkraft. Um Nachhaltigkeit ganzheitlich zu leben, lassen wir uns nach B-Corp (Benefit Corporation) und GWÖ (Gemeinwohl-Ökonomie) zertifizieren. 

Unsere Vision ist es, dass jedes kleine und mittlere Unternehmen durch unsere Plattform von der Digitalisierung profitiert. Dabei schaffen wir unseren Kund:innen mehr Freiraum, sich auf ihre Leidenschaft und ihr Business zu konzentrieren. Unsere tägliche Mission bei Raidboxes ist es daher, unseren Kundinnen und Kunden den Rücken freizuhalten und ihr WordPress Hosting sowie die Verwaltung ihrer Websites so einfach wie möglich zu machen.

Da wir weiter wachsen, haben wir in unserem Büro in Münster eine Werkstudierendenstelle als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Administration Teams zu vergeben.

  • Office in Münster, Westfalen
  • Jede:r ist willkommen und kann sich entwickeln
  • Wir fördern Diversität im Unternehmen
  • Wachsendes Unternehmen in Europa

Bei Raidboxes unterstützen wir Diversität

Leistungsbereitschaft und Leidenschaft stehen bei uns im Vordergrund. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Migrationshintergrund, Behinderung, Alter, Religion, sozialem Status, Bildungshintergrund und sexueller Orientierung.

Kununu Top Company Badge
Kununu Open Company Badge
kununu
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und erkennst notwendigen Aufgaben eigenständig
  • Du behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß am Austausch mit Menschen 
  • Du siehst dich selbst als echte:n Macher:in
  • Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen    
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Office, Google Workspace und Windows.
  • Idealerweise hast du praktische Erfahrung im Bereich Events und Personalarbeit
  • Idealerweise hast du theoretische Kenntnisse im Bereich Personalarbeit
  • Du bist verantwortlich für Belange, die unser Office betreffen, du trägst die Verantwortung für unser Office
  • Management von Bestellungen, zum Beispiel von Getränken, Büromaterialien etc. 
  • Organisation von Posteingängen und Postausgängen
  • Du bist erste Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Coworker des uberplace
  • Koordination von Handwerkern und Reinigungskräften
  • Unterstützung des Administration Teams bei kleineren Verwaltungsaufgaben 
  • Unterstützung der Rolle „People Administration“ bei der Personalverwaltung
  • 13 € brutto pro Stunde
  • 20 Stunden pro Woche
  • 50 € pro Monat zur freien Verfügung für Sachzuwendungen (z. B. Gutscheine oder Urban Sports)
  • Mental Health Ansprechpartner im Team sowie Zugang zur Plattform „OpenUp“, wo du bei Bedarf kostenlos psychologische Betreuung erhältst 
  • Flache Hierarchien (wir arbeiten im Holokratie Modell)
  • Möglichkeit, während vorlesungsfreier Zeit in Vollzeit zu arbeiten (gesetzliche 26 Wochen Regel)
  • Mindestens zweimal im Jahr Teamevents
  • Verinnerlichte Feedbackkultur (regelmäßige 1:1 Gespräche) und Pulse Surveys
  • Chance auf Übernahme nach deinem Studium
  • Großartiges Büro im Zentrum von Münster, Westfalen
  • Firmenlaptop für die Arbeit