Vierdaagse werkweek in agencies: een model voor de toekomst?

Het arbeidstijdmodel van de vierdaagse werkweek staat momenteel volop ter discussie en maakt deel uit van de New Work-beweging. Zoals de naam al aangeeft, gaat het bij dit model om de verdeling van de wekelijkse werktijd over vier dagen in plaats van de bekende vijf. Het aantal werkuren wordt verminderd of verdeeld over vier dagen.

Vereda, agencypartner van Raidboxes, test sinds augustus 2021 de 4-daagse werkweek voor hun team. Tegelijkertijd heeft het bedrijf de werkuren teruggebracht van 40 naar 32 uur en blijft het bureau op vrijdag gesloten. Medeoprichter Julian Junghöfer vertelt ons hoe het dagelijks werk bij Vereda eruit ziet.

Julian, je hebt de 4-daagse week ingevoerd in je bureau. Hoe is deze stap tot stand gekomen? En wat zijn je eerste ervaringen?

Momenteel werken de meeste bedrijven in Europa en wereldwijd vijf dagen per week. De vijfdaagse werkweek en de vaste werktijden hebben een lange traditie en gaan terug tot de tijd van de stoommachines. In die tijd was de arbeidswereld afhankelijk van de looptijd van de machines.

We hoorden over het concept uit België en waren er erg enthousiast over. Wij wilden het vierdaagse model ook hier invoeren en besloten tot een testfase van zes maanden. Na een jaar kunnen we zeggen dat we op alle gebieden geprofiteerd hebben.

Voor- en nadelen van de vierdaagse werkweek

Wat zijn de concrete voordelen voor jouw webbureau en het team?

Productievere en creatievere medewerkers
Wij merken een toename van de productiviteit van onze medewerkers het duidelijkst. Productiviteit en prestaties zijn niet ingestort, maar toegenomen. Bovendien is de creativiteit van elke individuele werknemer gestegen door meer "me-time".

Gezondere werknemers
Een derde vrije dag per week heeft een positief effect op de tevredenheid van werknemers. Een betere Work Life Balance vermindert stress, wat leidt tot minder ziekteverzuim en dus tot een effectievere manier van werken.

Meer flexibiliteit voor werknemers
Een extra vrije dag maakt het makkelijker om werk en privé te combineren. Belangrijk is dat de flexibiliteit ook de productiviteit verhoogt.

Verhoogde aantrekkelijkheid als werkgever
Als bureau dat zijn werknemers een vierdaagse werkweek aanbiedt, onderscheiden wij ons van andere bedrijven en verhogen wij zo onze aantrekkelijkheid als werkgever. In sectoren met een tekort aan geschoold personeel kunnen bedrijven dit bijvoorbeeld gebruiken om potentiële werknemers te overtuigen.

Er is ook kritiek op het model, omdat het werk niet tegelijkertijd minder wordt. Wat doe je zodat de druk op de werknemers niet toeneemt?

De invoering van een vierdaagse werkweek vereist procesoptimalisaties. De werklast is niet toegenomen maar gelijk gebleven. Het punt is dat we onze manier van werken hebben veranderd en daardoor hetzelfde werk in minder tijd kunnen doen. Op dit punt moet je altijd vragen "hoe". Dit is wat er in onze gedachten is veranderd.

Aantrekkelijke werkgevers en junior personeel

WordPress bureaus zijn wanhopig op zoek naar junior personeel. Hebben jullie met het nieuwe model meer sollicitaties? Hoe slagen jullie er in het algemeen in om jezelf aantrekkelijk te maken als werkgever?

Wij leven "New Work" in ons bureau niet alleen met de 4-daagse werkweek, wat natuurlijk een grote "sollicitantenmagneet" is. Als werkgever bieden wij ook andere voordelen, zoals elke dag een verse, huisgemaakte lunch met het hele team, gevarieerde teamevenementen en de mogelijkheid om altijd en overal te werken.

Je hebt besloten om een opleidingsbedrijf te worden. Waarom? En hoe hoog waren de administratieve hindernissen onderweg?

Het is belangrijk voor ons om jong talent te promoten en ook om voor hen te zorgen. Om een opleidingsbedrijf te worden, is het alleen nodig om door de Duitse Kamer van Koophandel en Industrie erkend te worden als een geschikt leerbedrijf. En dat een werknemer persoonlijk en professioneel geschikt is om de opleiding te leiden, d.w.z. een opleidingscertificaat heeft.

Bedrijfscultuur en werknemers

Vereda zet zich in voor diversiteit en gendergelijkheid; je wordt bij de voornaam genoemd. Hoe komt het dat je zo sterk focust op waarden? En hoe wordt dat ontvangen door jouw klanten?

Hoe kun je je tegenwoordig niet sterk richten op waarden? Wij zijn een jong bureau en daarom is niet alleen diversiteit belangrijk voor ons, maar vooral onze waarden (moedig, efficiënt, transparant, persoonlijk, professioneel en enthousiast). Bij de voornaam noemen is een voorbeeld van het persoonlijke niveau waarop wij met onze klanten willen communiceren. En dit wordt door iedereen goed ontvangen.

Op technisch gebied is het moeilijk om vrouwen als werknemers te vinden. Hoe pak je dit aan?

In principe is het geslacht van de werknemers voor ons volledig irrelevant; wij hebben geen quota van vrouwen of zijn specifiek op zoek naar bepaalde werknemers. Wij zijn blij met elk teamlid dat ons met zijn professionele vaardigheden ondersteunt.

Over Vereda

Een paar woorden over jou en Vereda?

Ik ben medeoprichter van vereda en bouw al websites sinds mijn elfde. Ik heb een heleboel dingen uitgeprobeerd, van mijn eigen programmering tot bouwpakketten voor startpagina's tot Content Management Systemen, en nu weet ik wat echt goed werkt.

Toen al merkte ik dat de meeste websites (vooral die van bureaus) geheel zonder strategie en eisencatalogus worden gebouwd en dus niet bijdragen aan de gestelde doelen. Bovendien staat de agency-branche bekend om lange werktijden (zelfs in het weekend) en veel tijdsdruk.

Om dit tegen te gaan hebben we het digitale webbureau vereda opgericht. De afgelopen maanden ben ik ook als deskundige geïnterviewd door diverse media (waaronder WDR en ProSieben). Inmiddels hebben wij meer dan 100 klanten succesvol ondersteund, waaronder de Hafenkäserei uit Münster en de bekende oppervlaktefabrikant Elesgo.