Software voor agentschappen: de 19 belangrijkste tools voor uw agentschap 2021

Max Benz
9 Min.
Agentschap Software 2021

Interne taken beheren, de sociale media-accounts van klanten beheren, op afstand organiseren of de tijden van werknemers registreren: Agentschappen hebben meerdere taken en verantwoordelijkheden. Er zijn waardevolle hulpmiddelen om u bij al deze taken te helpen. Een overzicht van software voor agentschappen 2021.

Beheer van het agentschap

Daarom willen wij in dit artikel de belangrijkste instrumenten voor agentschappen voorstellen. Voornoemde taken hoeven al lang niet meer volledig manueel te worden uitgevoerd. De volgende hulpmiddelen ondersteunen u bij projectwerk in agentschappen.

projectmanagementtools

Softwareapplicaties voor projectbeheer zijn bijzonder nuttig wanneer het erom gaat projecten te beheren en taken toe te wijzen.

Asana

De populaire projectmanagementtool Asana kan zelfs de meest complexe projecten helpen beheren. Van ontwerpverzoeken tot ontwikkeling tot vergaderingen of redactionele plannen, u kunt elk type project maken en volgen met Asana.

Asana Projectbeheer
De project management software Asana

Met dit instrument kunt u snel en gemakkelijk de status van uw projecten bijwerken. Daarnaast kunnen met behulp van "Doelen" doelen worden gedefinieerd en direct worden gekoppeld aan taken en projecten. Asana maakt het gemakkelijk om het werk van uw bureau bij te houden en te beheren.

maandag

Een andere succesvolle projectmanagementsoftware voor bureaus is monday. De tool biedt teams veel ondersteuning bij het plannen, communiceren en volgen van projecten. Van de eerste briefing tot de uiteindelijke voltooiing, alles kan worden begeleid met behulp van deze software.

maandag Project Management
maandag - voor planning, communicatie en opvolging van projecten

monday biedt u een aantal handige functies, zoals project- en resourceplanning, klantenbeheer, teamsamenwerking, tijdregistratie, rapportage en facturering. Werk kan volledig worden beheerd en gepland in één werkruimte. Met deze software bent u binnen enkele minuten klaar om aan de slag te gaan. Plus, er zijn honderden visuele en aanpasbare sjablonen voor u.

Communicatie in het agentschap

Met een geslaagde communicatie in uw agentschap en in uw team kunnen alle problemen worden besproken en beetje bij beetje worden opgelost. Er bestaat software die deze communicatie vergemakkelijkt en alle teamleden beter met elkaar verbindt.

Slack

De software voor samenwerking en communicatie Slack uw projectwerk vergemakkelijkt en ondersteunt. Slack is vooral bekend om zijn instant messaging functie en biedt de uitwisseling van berichten in de vorm van een chatfunctie met individuen of groepen. "Slack " is een backronym en betekent "Doorzoekbaar Logboek van Alle Gesprekken en Kennis".

Slack  samenwerkingssoftware
De software voor samenwerking en communicatie Slack

Maar Slack heeft ook een groot ecosysteem van integraties opgebouwd. Al uw instrumenten kunnen worden geïntegreerd onder één dak op Slack . Als u bijvoorbeeld een nieuw blogbericht op uw blog publiceert op basis van WordPress , kunt u uw team gemakkelijk een melding sturen in de vorm van een bericht, volledig automatisch, in Slack . De mogelijkheden voor het automatiseren van op nieuws gebaseerde taken zijn eindeloos.

Slack voor werken op afstand

Op RAIDBOXES gebruiken we Slack al een tijdje voor gedistribueerde teamcommunicatie. Wij delen onze ervaringen in deze post: Home office tools voor werken op afstand.

Microsoft Teams

De Microsoft Teams-software is de ideale centrale plaats voor online teamsamenwerking. Het ondersteunt alles wat je nodig hebt voor soepel teamwork. Zo zijn er chat- en threadgesprekken, vergaderingen, videoconferenties en telefoongesprekken. Uw team kan samenwerken met een grote verscheidenheid aan content, apps en workflows kunnen worden gecreëerd en geïntegreerd in uw bedrijf.

Microsoft Teams samenwerking
Microsoft Teams voor samenwerking via online vergaderingen, chat en gesprekken

Tijdregistratie

Betrouwbare tijdregistratie is belangrijk voor de loonlijst en de facturering. Met de volgende software kunt u ervoor zorgen dat de tijdregistratie voor alle werknemers en dienstverleners betrouwbaar en foutloos verloopt. Zie ook het artikel Productiviteitshacks: meer gedaan krijgen met minder stress.

klokodo

clockodo ondersteunt u bij het betrouwbaar registreren van de werktijden van alle medewerkers. Met clockodo kun je altijd op de hoogte blijven van de tijdregistratie voor je projecten. Ook vakanties en afwezigheden kunnen worden gepland en beheerd.

klokodo Tijdregistratie
Werk- en projecttijden vastleggen met clockodo

De projectsoftware is bijzonder populair omdat deze alle projecttijdgegevens duidelijk kan registreren en intuïtief te gebruiken is. De geregistreerde werktijden kunnen ook worden gebruikt voor facturering. Bovendien is er een partnerinterface voor de loonadministratie beschikbaar. De Klokodo-software biedt ook een betrouwbare CSV-export.

timr

timr biedt de meest nauwkeurige projecttijdregistratie via stopwatch. Projecttijden kunnen echter ook achteraf worden geregistreerd. Een vrij definieerbare projectstructuur biedt u de nodige flexibiliteit. In het live overzicht kunt u uren, werknemers en uw budget beheren. Er zijn zinvolle evaluaties en degelijke verslagen. 

timr tijdregistratie
timr - Project tijdopname via stopwatch

Er zijn ook apps beschikbaar voor nauwkeurige tijdsregistratie onderweg. Een praktisch kenmerk is dat alle geregistreerde tijden veilig worden opgeslagen in een cloud. Actuele projecttijdgegevens kunnen altijd worden gebruikt om weloverwogen beslissingen te nemen. Uitgaven kunnen worden aangemaakt, verplaatst, samengevoegd en gedeactiveerd.

Automatisering van werkstromen

Met behulp van workflow automatisering kunt u veel tijd en geld besparen. De automatisering vergemakkelijkt de uitvoering van afzonderlijke werkstappen in uw team.

Vereenvoudigen van processen voor WordPress ontwikkeling

Het administratieve werk in WordPress neemt een groot deel van uw werktijd in beslag. Wij tonen u hoe u uw WordPress beheer centraal kunt organiseren. Zie ons e-boek Beheer 5 tot 100+ WordPress Projecten.

Zapier

Zapier is een bekende online automatiseringstool die meer dan 1.000 apps met elkaar kan verbinden. Het is mogelijk om er repetitieve taken mee te automatiseren. Met een paar muisklikken kunnen aangepaste workflows worden gecreëerd. Programmeerkennis is niet vereist.

zapier automatiseren workflows
Zapier voor workflow automatisering

Duizenden webapps kunnen met elkaar worden verbonden. Zapier kan veel workflows automatiseren en u helpen belangrijke tijd vrij te maken. Zodat u zich kunt concentreren op de belangrijke taken.

Integromat

Met Integromat kunnen efficiënte gegevensstromen worden gecreëerd, wat de processen in uw bedrijf of agentschap vereenvoudigt en optimaliseert. Gelukkig werkt dit met behulp van een grafische interface die zonder programmeerkennis kan worden gebruikt.

integromat workflow automatisering
Efficiënte gegevensstromen met Integromat

Integromat ondersteunt veel verschillende cloud-applicaties, zoals Outlook, Asana, Plutio, WordPress , Dropbox, LinkedIn en Facebook. Wanneer bijvoorbeeld een e-mail met een belangrijke bijlage wordt ontvangen, kan het werkproces worden geautomatiseerd. Dus in plaats van de e-mail handmatig te openen, wordt de e-mailclient gekoppeld aan het CRM-systeem. De automatiseringen besparen u elke dag kostbare tijd.

Klantenbeheer

Het ideale beheer van uw klanten houdt rekening met de bijzondere behoeften van elk individu. Bij het aanbieden van uw producten en diensten moet rekening worden gehouden met de wensen van uw doelgroep. De volgende toepassingen ondersteunen agentschappen voor allerlei soorten projecten van klanten.

Software voor analyse en tracering

Analytics-software helpt u een beter beeld te krijgen van de online prestaties van uw klanten. En maak op basis daarvan data-gestuurde beslissingen.

Google Analytics

Met het trackinginstrument Google Analytics kan het verkeer op websites worden geanalyseerd. Zo wordt bijvoorbeeld gekeken naar de herkomst van bezoekers en de tijd die op de verschillende subpagina's van een website wordt doorgebracht. De hoeveelheid verzamelde gegevens is bijna onuitputtelijk en vormt een goede basis voor diepgaande analyses.

Google Analytics-marketingplatform
De tracking tool Google Analytics

Of u nu wilt weten welke pagina's de meeste klanten opleveren of welke artikelen nooit worden bezocht: Met de juiste instellingen kunt u dit allemaal voor uw klanten te weten komen.

Hotjar

Hotjar is een compleet systeem voor vereenvoudigde analyse van het online gedrag van websitebezoekers. U kunt er bijvoorbeeld feedback mee verzamelen van bezoekers van een website. Daarnaast kunt u Hotjar gebruiken om te bepalen wat gebruikers op uw site willen. Er wordt in detail onderzocht welk klik- en typgedrag zij vertonen. Zelfs het scrollgedrag kan worden waargenomen. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de motivatie en de wensen van de doelgroep van de website te bepalen.

hotjar web analytics
Hotjar analyseert het online gedrag van uw doelgroep

Tools voor het beheer van sociale media

Als u de sociale-mediaprofielen van uw klanten beheert, ontkomt u niet aan tools voor het beheer van sociale media. Zij helpen u verschillende rekeningen in één software te beheren.

Hootsuite

MetHootsuite kunt u al uw klantenaccounts vanaf één plek beheren. Met Hootsuite kunt u berichten van tevoren inplannen, de prestaties van alle sociale media-activiteiten vanuit één centrale locatie monitoren en zelfs goedkeuring van klanten krijgen. Afhankelijk van het aantal klantenaccounts dat u beheert, zal de prijs variëren.

Hootsuite sociale media monitoring
Monitoring en beheer van sociale media met Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse is een social media management platform waarmee u een social inbox kunt opzetten voor al uw klantaccounts. Deze boxen vangen alle gesprekken op sociale media op. Met handige filter- en zoekfuncties krijgt u snel toegang tot alle soorten interacties. Vermeldingen, advertenties en belangrijke berichten zijn altijd binnen handbereik. Natuurlijk kunt u ook berichten plannen voor uw klanten en hun goedkeuring en feedback krijgen.

agorapulse sociale media monitoring
Het platform voor het beheer van sociale media Agorapulse

SEO gereedschap

U helpt uw klanten met hun zoekmachine optimalisatie? Je moet de volgende hulpmiddelen kennen. Voor WordPress SEO Plugins zelf zie de vergelijking Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins in vergelijking.

SEMrush

SEMrush is een populair SEO platform dat doelgerichte SEO (zoekmachine optimalisatie) en content marketing mogelijk maakt. Met SEMrush kunt u uw zoekwoord onderzoek doen en concurrenten in de diepte analyseren om geïnspireerd te raken door hun strategieën. Bovendien biedt SEMrush u een praktische rang tracker voor belangrijke trefwoorden van uw klanten. De tool helpt u om on-page audits te maken voor de websites van uw klanten.

Semrush SEO
Het SEO platform SEMrush

Ahrefs

De populaire SEO software Ahrefs is vooral bekend om zijn grote en up-to-date trefwoord en verkeer database. Ahrefs biedt u uitgebreide tools om trefwoorden te zoeken en concurrenten te analyseren. Ahrefs heeft ook een rank tracker functie en kan basis SEO audits uitvoeren.

ahrefs SEO
Trefwoord analyse met Ahrefs

Managed hosting

De hosting moet voldoen aan de verwachtingen van uw klanten en voldoende prestaties leveren. Er zijn veel goedkope aanbiedingen, maar wat is belangrijk? Ik gebruik zelf RAIDBOXES als een hoster. Het biedt veilige, betrouwbare en bliksemsnelle WordPress hosting.

RAIDBOXES Beheerde WordPress  Hosting
De beheerde WordPress hosting van RAIDBOXES

Met de juiste functies op RAIDBOXES bespaar ik geld en tijd. De top support helpt me met al mijn vragen.

Voordelen van Managed WordPress Hosting

Bent u geïnteresseerd in onze speciale WordPress functies die u ontlasten van talrijke administratieve taken? Lees dan onze artikelen 5 tot 100+ WordPress Projecten efficiënt beheren en 13 voordelen van Managed WordPress Hosting.

PPC Beheer Software

Wanneer u advertenties uitvoert voor uw klanten, kunt u dit manueel doen in de interfaces van de respectievelijke platformen (Google, Facebook, enz.). U kunt ook een PPC-software (pay per click) gebruiken om dit proces te vereenvoudigen. En om meerdere klantenrekeningen op één plaats te bundelen.

Optmyzr

Optmyzr helpt u om uw PPC campagnes met gemak te optimaliseren. Met de functie "One Click Optimization" kunt u uw advertenties met slechts één klik verbeteren en bijvoorbeeld nieuwe trefwoordsuggesties doen of uw trefwoordbiedingen optimaliseren. Bovendien biedt de tool de mogelijkheid om uw eigen advertenties te formuleren en deze vervolgens ook te plaatsen.

optmyzr PPC beheer
Optmyzr helpt bij het optimaliseren van PPC campagnes

WordStream

WordStream is een handige PPC toolbox en biedt u o.a. een gratis rapport over al uw Google Ads prestaties. Speciaal voor bureaus, biedt WordStream ook AI-gebaseerde rapportage voor uw klanten en hulp bij het beheren van meerdere advertentie accounts.

WordStream online reclame
De PPC gereedschapskist WordStream

Webinar Software

Webinars worden steeds populairder. Veel bureaus ondersteunen hun klanten bij het gebruik van deze relatief nieuwe vorm van contentmarketing. Praktische webinar-tools kunnen helpen om de onderliggende processen te optimaliseren.

ClickMeeting

Met ClickMeeting kunt u uw eerste webinar binnen enkele minuten opzetten. De software heeft alle essentiële functies en laat u webinars van elk type en omvang voor uw klanten plannen. Van de landingspagina tot de e-mailberichten, u kunt hier alles aanpassen.

ClickMeeting Online Vergaderingen
Webinars houden met ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam is een alles-in-één webinar platform dat ook geschikt is voor een groot aantal deelnemers. Met dit instrument kunnen duizenden luisteraars worden bereikt en worden voorzien van video-inhoud van hoge kwaliteit. De software biedt alle belangrijke functies om een webinar van begin tot eind op één platform in kaart te kunnen brengen.

Webinarjam webinar software
Uitgebreide webinars met WebinarJam

Conclusie over de software van agentschappen

In dit artikel hebben wij u kennis laten maken met een aantal verschillende hulpmiddelen. Dat betekent natuurlijk niet dat je ze allemaal moet gebruiken. Voordat u aan software gaat denken, moet u ervoor zorgen dat uw onderliggende proces duidelijk en geoptimaliseerd is. Pas als u weet hoe de workflow eruit ziet, moet u op zoek naar de juiste software om die te digitaliseren. Dat is waar de bovenstaande lijst van pas kan komen. Veel geluk ermee!

Uw vragen over hulpmiddelen voor agentschappen

Welke vragen heeft u over de aangeboden software voor agentschappen? Welke hulpmiddelen kunt u aanbevelen? Voel je vrij om de commentaarfunctie te gebruiken. Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe artikelen voor WordPress agentschappen? Volg ons dan op Twitter, Facebook, LinkedIn of via onze nieuwsbrief.

Max schrijft, samen met zijn vrouw Lisa, voor de blogs Let's be crazy en RemoteCanteen. Hij runt zelf ook een klein inhoudsagentschap. Max heeft zelf vele hulpmiddelen uitgeprobeerd en kent de sterke en zwakke punten van de afzonderlijke aanbieders.

Reacties op dit artikel

Laat een opmerking achter

Jouw e-mailadres zal niet worden gepubliceerd. Verplichte velden zijn met een * gemarkeerd.