Bespaar tijd en zenuwen met boekhoudsoftware - 6 aanbiedingen vergeleken

Sven Scheuerle Laatst bijgewerkt op 22.10.2020
11 Min.
vergelijking boekhoudsoftware freelancer
Laatst bijgewerkt op 22.10.2020

Boekhouden is voor de meeste freelancers en ondernemers een karwei waar ze eigenlijk zo weinig mogelijk tijd aan willen besteden. Wij laten u zien wanneer boekhoudsoftware zinvol is voor het beheer van uw financiën en bekijken specifieke aanbieders. 

Aangezien uw financiën "helaas" een zeer belangrijk onderdeel zijn van uw activiteit als ondernemer, zonder welke u niet ver zult komen in uw onderneming, moet u er altijd een overzicht van hebben. De gemakkelijkste manier om dit te doen is natuurlijk met een geschikt boekhoudprogramma. Ik zou dit artikel vandaag willen gebruiken om u er meer over te vertellen en u kennis te laten maken met enkele populaire aanbieders op dit gebied. 

Waarom heb ik boekhoudsoftware nodig?

Of u nu freelancer, zelfstandige of winkeleigenaar bent - zodra u uw dienst hebt verleend of producten hebt verkocht, moet u een factuur schrijven om geld te verdienen. 

Op welk moment u facturen schrijft, is natuurlijk aan u. Sommigen doen het direct na het werk, anderen aan het eind van de maand. 

Maar één ding is altijd hetzelfde: Boekhouden kost tijd. Tijd die u zelden hebt, vooral als zelfstandige, freelancer of winkeleigenaar. Maar juist de financiën zijn een belangrijk onderdeel van ons dagelijks werk. 

Natuurlijk kunnen sommige processen volledig worden geautomatiseerd. Vooral winkeliers kunnen meestal voordeel halen uit systemen zoals WooCommerce profiteren van. Want met behulp van add-ons kunnen facturen automatisch worden aangemaakt. Toch blijft er een zekere inspanning voor de boekhouding.

Een goed boekhoudprogramma moet dus zoveel mogelijk papierwerk kunnen doen met zo weinig mogelijk inspanning. Alleen op die manier kunnen wij ons volledig blijven richten op ons werk als zelfstandige. 

Welke boekhoudsoftwaremodules worden aangeboden? 

Wie zich al eens in het onderwerp boekhoudsoftware heeft verdiept, zal snel merken dat niet alle software hetzelfde is. Omdat elke provider op zijn gebied andere modules of versies heeft. 

Niet elke module is geschikt voor elke zelfstandige. Voor kleine bedrijven is een basis/beginnerspakket voor het schrijven van facturen meestal voldoende. 

Zelfstandigen die reeds verplicht zijn een dubbele boekhouding te voeren en dus hun balansen moeten opstellen, kunnen echter niet zonder een geschikte boekhoudmodule. Als u ook winkelier bent, kunt u niet om een voorraadbeheersysteem heen. 

Het is ook belangrijk om de software te verdelen in software die u alleen offline kunt gebruiken en software die u alleen online kunt gebruiken.

Factuur - Voor beginners

De instapmodule voor boekhoudsoftware omvat meestal alleen het louter schrijven/annuleren van facturen en offertes. Bovendien kunnen betalingsherinneringen worden aangemaakt en klantgegevens worden beheerd.

Boekhouding - Gevorderd

Met deze boekhoudmodule is het voor u als zelfstandige ook mogelijk om bv. leveringsbonnen en orderbevestigingen aan te maken. Bovendien zijn hier online bankieren, artikel- en ontvangstbeheer beschikbaar, zodat deze binnen de software rechtstreeks aan de verkoop kunnen worden toegewezen.

Enkele andere belangrijke functies zijn het opstellen van een resultatenrekening, een belastingaangifte vooraf, een winst- en verliesrekening, een balans en het beheer van activa. Natuurlijk kunt u hier ook een kasboek bijhouden als dat nodig is.

Merchandise management - Voor professionals en ondernemers

De module goederenbeheer wordt ook gebruikt door zelfstandigen en bedrijven om goederen, leveranciers en prijzen te beheren. Voorraden kunnen worden in- en uitgeboekt, nieuwe goederen kunnen worden aangemaakt en individuele klantenprijzen kunnen worden ingesteld.

Basisfuncties: Elke boekhoudsoftware moet deze functies bevatten

Een nuttig boekhoudprogramma moet een aantal zeer belangrijke basisfuncties voor het dagelijkse werk omvatten. Naar mijn mening moeten deze het volgende omvatten: 

  • Schrijven van facturen / offertes
  • onbeperkt aantal boekingen
  • Documentenbeheer (invoer / boeking)
  • Beheer van producten en diensten
  • Kasboek
  • Beheer van koopwaar
  • Online bankieren
  • EÜR
  • P&L
  • Balans
  • Elster interfaces (voorafgaande teruggave van omzetbelasting, enz.)
  • DATEV
  • Toegang belastingconsulent
  • Importeren / Exporteren van gegevens
  • Smartphone app

Zoals ik hierboven al zei over de verschillende modules, moet je altijd afwegen welke functies je eigenlijk nodig hebt. 

Offline boekhoudsoftware: 3 aanbieders in vergelijking

Zoals de naam waarschijnlijk al doet vermoeden, is offline boekhoudsoftware een programma dat alleen op een PC of MAC kan worden geïnstalleerd. 

Alleen dan kan het daarna door u gebruikt worden. Het is echter opmerkelijk dat de klassieke "offline" boekhoudsoftware vandaag nauwelijks nog bestaat. Bijna alle bekende aanbieders zoals Lexware of Sage bieden nu ook een cloudfunctie aan in hun desktopversies.

Zo kunnen zelfs met deze offline programma's onderweg relevante gegevens via het internet (bv. als app) worden opgevraagd. Hierna stel ik u graag drie zeer bekende aanbieders van offline boekhoudsoftware voor: 

  • Lexware
  • WISO Boekhouding 365
  • Sage50 Boekhouding

Lexware

lexware boekhoudsoftware

De boekhoudsoftware van Lexware is geschikt voor alle zelfstandigen en ondernemers die verplicht zijn een dubbele boekhouding te voeren, alsmede voor degenen die alleen een inkomensverklaring (EÜR) moeten opstellen.

Lexware Boekhouding is verkrijgbaar in maximaal 6 modules:

  • Basis
  • Plus
  • Plus (+ Pakket voor ondersteuningsdiensten)
  • Per
  • Premium
  • Premium (+ Pakket ondersteuningsdiensten)

Modules voor één gebruiker:

lexware prijzen

Modules voor meerdere gebruikers:

lexware prijzen

De modules verschillen vooral in de reikwijdte van de beschikbare functies. In de Plus-module is bijvoorbeeld een kasboekfunctie opgenomen, evenals de jaarlijkse BTW-aangifte. Van de Pro module een SYBASE database en het beheer van meerdere bedrijven. 

Met de Premium-module krijgt de gebruiker ook de asset management-functie. De Plus- en Premium-module kunnen bovendien worden geboekt met een ondersteuningspakket. 

Via "Lexware mobile" kunnen gegevens zoals documentgegevens, klant-/leveranciergegevens, artikelgegevens en belangrijke bedrijfskengetallen direct online via een browser worden geraadpleegd. 

lexware mobiel
Ga voor meer informatie over Lexware Accounting naar lexware.com

WISO Boekhouding 365

WISO Boekhouding 365

WISO Boekhouding 365 is ideaal voor de boekhouding in kleine en middelgrote ondernemingen. De software is geschikt voor het opstellen van een balans, een resultatenrekening en een winst- en verliesrekening.

De boekhoudsoftware is beschikbaar in twee verschillende modules: 

  • WISO Boekhouding 365
  • WISO Boekhouding 365 Professional

WISO Boekhouding 365

wiso prijzen

WISO Boekhouding 365 Professional

wiso professional prijzen

Het grootste verschil tussen deze twee versies is dat met WISO Boekhouding 365 Professional kan ook in een netwerk worden gebruikt. Tot 5 werkstations kunnen dan gelijktijdig communiceren met de boekhoudsoftware.

Verdere informatie over WISO Boekhouding 365 kunt u vinden op buhl.com Lees.

Sage 50 Boekhouding

Sage50 Boekhouding


De software Sage50 Boekhouding is geschikt voor alle zelfstandigen en bedrijven die processen zoals orderverwerking, voorraadbeheer en financiële boekhouding binnen één tool willen beheren.

Sage50 Boekhouding is verkrijgbaar in 4 verschillende versies:

  • Standaard
  • Comfort
  • Professioneel
  • Quantum
zeg prijzen - 4 modules

De vier modules verschillen elk in de aard van de functionaliteit. De module "Comfort" omvat budgetbeheer, bestellingen en e-facturen. Van de "Professional" module, de functie voor het aanpasbare baasoverzicht en verschillende varianten voor artikelbeheer. De "Quantum"-module omvat ook de functies voor terminalbediening, gebruik op maximaal 20 werkstations en batchbeheer. 

Een wolkenfunctie is beschikbaar in alle modules van Sage50 Boekhouding geïntegreerd. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het verwerken en beheren van orders, contacten en afspraken via Microsoft Office 365. Bovendien is de Sage Capture App archief kwitanties.

Meer informatie over Sage50 Boekhouding kunt u terecht op salie.com Lees.

De belangrijkste functies in directe vergelijking:

FunctiesLexware BoekhoudingWISO Boekhouding 365Sage 50 Boekhouding
Facturen / Offertes 
Documentenbeheer
Beheer van producten en diensten
Kasboek
Beheer van koopwaar
Online bankieren
EÜR
P&L
Balans
Ekster
DATEV
Toegang belastingconsulent
Importeren / Exporteren
Smartphone app
Gebruiker1-51-51-20
Prijs*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

alle prijzen zijn jaarprijzen (vanaf september 2019)

Online boekhoudsoftware: 3 aanbieders in vergelijking

Bij online boekhoudsoftware worden de gegevens, in tegenstelling tot bij offline boekhoudsoftware, niet lokaal op een computer of MAC opgeslagen. In plaats daarvan worden de gegevens opgeslagen in de zogenaamde cloud. 

Dit heeft het grote voordeel dat de boekhoudsoftware altijd en overal kan worden geraadpleegd. Als zelfstandige en ondernemer bent u dus heel flexibel, want u hebt altijd de mogelijkheid om inzicht te krijgen in uw boekhouding. 

Een ander groot voordeel van online boekhoudsoftware is naar mijn mening dat veel aanbieders een gratis proefperiode aanbieden. Op die manier kunt u als zelfstandige, freelancer en ondernemer alle functies testen voordat u een beslissing neemt over een software. 

Bovendien beschikken de tools altijd over een app waarmee u via uw smartphone toegang hebt tot alle belangrijke gegevens. In het volgende deel wil ik u kennis laten maken met drie populaire aanbieders van online boekhoudsoftware: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

lexoffice online boekhoudsoftware

Met de online boekhoudsoftware van lexoffice kan worden gebruikt om facturen op te stellen, offertes te maken, klanten te beheren en belastingaangiften voor te bereiden. Het is geschikt voor ondernemers, zelfstandigen, eigenaars van kleine ondernemingen of oprichters.

Lexoffice is verkrijgbaar in 3 verschillende modules:

  • Factuur en financiën
  • Boekhouding en financiën
  • Boekhouding & Rapporten
lexoffice prijzen

De afzonderlijke modules verschillen in de omvang van de functies. Zo zijn vanaf de module "Boekhouding & Financiën" functies zoals het kasboek, een OP-overzicht en de voorafgaande BTW-aangifte opgenomen. De module "Boekhouding & Rapporten" biedt ook de mogelijkheid om een winst- en verliesrekening (W&V) en een kasstroomoverzicht (W&V) op te stellen. Bovendien kunnen vaste activa hier worden beheerd en afgeschreven. 

Lexoffice heeft een app die kan worden gebruikt om offertes of facturen op te stellen, contacten te beheren of rekeningsaldi te controleren. Met behulp van de bonnetjes-app kunnen bonnetjes ook worden gefotografeerd en direct via de smartphone worden geüpload. 

Verdere informatie over lexoffice kunt u vinden op lexoffice.de Lees.

sevDesk

sevDesk online boekhoudsoftware

Ook met sevDesk is een zuiver online boekhoudprogramma dat kan worden gebruikt om facturen op te stellen, klanten te beheren en inkomende betalingen te boeken. Het boekhoudinstrument is bijzonder geschikt voor zelfstandigen, eigenaars van kleine ondernemingen en oprichters.

Voor gebruikers van sevDesk zijn er 3 verschillende modules om uit te kiezen: 

  • Factuur
  • Boekhouding
  • Beheer van koopwaar
sevdesk prijzen

Ook hier verschillen de afzonderlijke modules in de waaier van functies. De boekhoudmodule omvat extra functies zoals periodieke facturen, digitaal documentenbeheer, voorafgaande btw-aangifte, een kasboek, online bankieren en nog veel meer.

De module Goederenbeheer biedt u extra functies zoals magazijnbeheer, voorraadboekingen, prijsvarianten voor leveranciers en toewijzing van leveranciers en artikelen. 

Door middel van de beschikbare sevScan-app facturen, offertes, herinneringen of contacten kunnen via de smartphone worden aangemaakt. Bovendien kunnen ontvangstbewijzen op elk moment worden bekeken terwijl u onderweg bent.

Verdere informatie over sevDesk kunt u vinden op sevdesk.com lees

Sage Business Cloud

sage business cloud

Sage Business Cloud Boekhouding is een online boekhoudprogramma voor oprichters en zelfstandigen. U kunt er facturen en offertes mee maken, online bankieren en evaluaties en rapporten mee maken.

Het instrument van Sage is momenteel slechts in 2 modules beschikbaar: 

  • Boekhouding Start
  • Boekhouding
sage business cloud prijzen

Beide modules bieden u als gebruiker verschillende functies. De module "Boekhoudstart" is hoofdzakelijk geschikt voor facturering en toewijzing van betalingen. 

De functie-omvang van de module "Boekhouding" omvat voorraadbeheer, multi-user, het opstellen van offertes, het maken van leveringsbonnen en een DATEV-export. 

Het boekhoudkundig instrument Sage Business Cloud Boekhouding biedt zijn gebruikers ook een app voor onderweg. Hiermee kunnen facturen worden aangemaakt en actuele cashflowcijfers of -rapporten worden bekeken.

Meer weten over Sage Business Cloud Boekhouding kunt u terecht op salie.com Lees.

De belangrijkste functies in directe vergelijking:

FunctieslexofficesevDeskSage Business Cloud
Facturen / Offertes 
Documentenbeheer
Beheer van producten en diensten
Kasboek
Beheer van koopwaar
Online bankieren
EÜR
P&L
Balans
Ekster
DATEV
Toegang belastingconsulent
Importeren / Exporteren
Smartphone app
Gebruiker1 - onbeperkt1 - onbeperkt1 - onbekend
Prijs*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

alle prijzen zijn maandprijzen (vanaf september 2019)

Offline vs. online boekhoudsoftware

Welk type boekhoudsoftware u als zelfstandige, oprichter of ondernemer kiest, hangt af van uw persoonlijke behoeften. Als we uitgaan van de zuivere waaier van functies, doet het offline boekhoudprogramma in geen enkel opzicht onder voor het online boekhoudprogramma.

Het heeft echter één grote tekortkoming: het kan alleen via een desktop worden gebruikt. Een instrument als Sage50 Boekhouding biedt ook hier een cloudfunctie, maar in tegenstelling tot de zuiver online programma's op de markt, is deze zeer beperkt in zijn functiebereik.

Als u de flexibiliteit wilt om onderweg facturen en offertes op te stellen of lopende verkopen en rapporten te bekijken, is online boekhoudsoftware beter voor u. 

Bovendien kunnen in een online boekhoudprogramma de toegangen voor de belastingadviseur rechtstreeks worden ingesteld. Dit is niet zo gemakkelijk mogelijk met offline-instrumenten. Hier rest gewoonlijk alleen nog de DATEV-export en de toezending van de gegevens aan het belastingkantoor.

Gratis boekhoudsoftware - De invoer met basisfuncties

Als oprichter en eigenaar van een kleine onderneming wilt u in het begin natuurlijk zo weinig mogelijk kosten maken. Dit is natuurlijk begrijpelijk. Omdat het meestal een paar weken en maanden duurt voordat het bedrijf of de zelfstandige start. 

Als u echter toch geen boekhoudprogramma met veel functies wilt missen, kunt u het beste kiezen voor een gratis online boekhoudprogramma voor starters dat u alle basisfuncties biedt. 

Uit eigen ervaring kan ik met een gerust geweten de leverancier aanbevelen papierwerk provider.

papierwerk gratis online boekhoudsoftware

Deze biedt u een gratis versie met alle basisfuncties. Dit omvat het opstellen van offertes en facturen, de registratie van uitgaven, goederen en diensten, het beheer van documenten, het beheer van stamgegevens en tijdregistratie. 

Papierkram boekhoudsoftware: Prijzen

Meer over de aanbieder Papierwerk kunt u vinden op papierkram.de Lees.

Mijn persoonlijke ervaring met boekhoudsoftware

Boekhouden is stom en tijdrovend! Dat is wat de meeste mensen die dit artikel lezen, denken. Maar met de juiste boekhoudsoftware kunt u echt een hoop werk besparen. 

Toen ik een parttime zelfstandige boekhouder was, boekhoudsoftware zoals. Papierwerk was volledig voldoende. Ik heb in het begin ook alleen de gratis versie gebruikt en was daar zeer tevreden over. Daarom kan ik het u alleen maar aanraden.

Toen het echter duidelijk werd dat ik fulltime voor mezelf zou gaan werken, vergeleek ik opnieuw een aantal interessante hulpmiddelen - ook al papierwerk biedt uiteraard nog meer modules op dit gebied aan.

Eén ding kan ik u nu al vertellen: er zijn echt ongelooflijk goede programma's en aanbieders in dit gebied! Voor mij was het vooral belangrijk dat ik mijn verkopen en ontvangstbewijzen rechtstreeks via de tool (internetbankieren) kan toewijzen. 

Bovendien wilde ik op elk moment via mijn smartphone inzicht hebben in mijn actuele cijfers en bonnetjes zonder omwegen via de app kunnen scannen. Daarnaast ben ik dol op statistieken of rapporten waarin ik actuele ontwikkelingen kan bekijken. Met andere woorden, ik wil op elk moment een EÜR of P&L kunnen creëren.

Na een zeer uitgebreid onderzoek heb ik uiteindelijk gekozen voor Lexoffice en ik heb er tot op de dag van vandaag geen spijt van. Wat ik bijzonder goed vind: Er worden bijna maandelijks nieuwe functies toegevoegd. Dus de ontwikkelaars zijn erg ijverig hier. De ondersteuning reageert ook binnen een zeer korte tijd.

Natuurlijk, dit is slechts mijn persoonlijke ervaring ;-). Zoals ik al zei, er zijn ook vele andere geweldige aanbieders die net zulke geweldige functies bieden als lexoffice bieden. Als u geïnteresseerd bent in het gereedschap, lees dan gerust mijn recensie op mijn blog. Hier heb ik lexoffice in detail.

Conclusie

Oprichters, zelfstandigen en ondernemers moeten vanaf het begin boekhoudsoftware gebruiken. Hiermee zorgt u eenvoudig voor duidelijke financiën vanaf het begin en heeft u uw boekhouding op elk moment in beeld. 

Of u hiervoor een offline of online boekhoudprogramma gebruikt, is natuurlijk slechts van secundair belang en is aan u. Hier hangt het helemaal van je persoonlijke smaak af.

Als u uw gegevens alleen lokaal wilt opslaan, gebruik dan een offline tool. Als u echter onderweg op elk moment inzicht wilt hebben in uw boekhouding, dan kunt u het beste kiezen voor een online tool. 

Ik hoop dat ik het boekhoudkundige software oerwoud een beetje voor je heb kunnen ophelderen. Als je nog vragen of input hebt over het onderwerp of je mist een boekhoudinstrument in de lijst, voel je vrij om een reactie achter te laten.

Sven Scheuerle - Zelfstandig freelancer en affiliate marketeer met passie, is al vele jaren actief in de online marketing. Daarnaast is hij blogger en doet hij regelmatig verslag op zijn blog BLOGGiraffe.de, over zelfstandig ondernemerschap in het online bedrijfsleven en geeft hij zijn lezers tips & trucs.

Gerelateerde artikelen

Reacties op dit artikel

Laat een opmerking achter

Jouw e-mailadres zal niet worden gepubliceerd. Verplichte velden zijn met een * gemarkeerd.