boekhoudsoftware vergelijking freelancer

Bespaar tijd en zenuwen met boekhoudsoftware - 6 aanbiedingen in vergelijking

Voor de meeste freelancers en ondernemers is boekhouden een vervelend onderwerp waar ze eigenlijk zo min mogelijk tijd aan willen besteden. We laten zien wanneer boekhoudsoftware zinvol is voor het beheren van je financiën en kijken naar specifieke aanbieders. 

Omdat je financiën "helaas" een heel belangrijk onderdeel zijn van je activiteit als ondernemer, zonder welke je niet ver zult komen in je bedrijf, moet je er te allen tijde overzicht over hebben. Dat gaat natuurlijk het gemakkelijkst met een geschikt boekhoudprogramma. Ik wil dit artikel vandaag gebruiken om je hier meer over te vertellen en je kennis te laten maken met enkele populaire aanbieders op dit gebied. 

Waarom heb ik boekhoudsoftware nodig?

Of je nu freelancer, zelfstandige of winkelier bent - zodra je je dienst hebt verleend of producten hebt verkocht, moet je een factuur schrijven om geld te verdienen. 

Natuurlijk bepaal je zelf wanneer je je facturen schrijft. Sommigen doen het direct na het werk, anderen aan het eind van de maand. 

Maar één ding is altijd hetzelfde: boekhouden kost tijd. Tijd die je zelden hebt, vooral als zelfstandige, freelancer of winkelier. Maar financiën zijn een belangrijk onderdeel van ons dagelijks werk. 

Natuurlijk kunnen sommige processen volledig worden geautomatiseerd. Vooral winkeliers kunnen hier meestal voordeel halen uit systemen zoals bijv. WooCommerce. Want met behulp van add-ons kunnen facturen automatisch worden aangemaakt. Er blijft echter nog een zekere hoeveelheid boekhoudkundig werk over.

De taak van een goed boekhoudprogramma moet daarom zijn om met zo min mogelijk inspanning zoveel mogelijk papierwerk te kunnen doen. Alleen zo kunnen we ons als zelfstandigen volledig op ons werk blijven richten. 

Welke boekhoudsoftware modules worden aangeboden? 

Wie zich al eens verdiept heeft in het onderwerp boekhoudsoftware zal snel beseffen dat niet alle software hetzelfde is. Dit komt omdat elke aanbieder andere modules of versies op zijn gebied heeft. 

Niet elke module is geschikt voor elke zelfstandige. Voor kleine bedrijven is een basis/beginnerspakket voor het schrijven van facturen meestal voldoende. 

Maar zelfstandigen die al verplicht zijn een dubbele boekhouding te voeren en dus hun boekhouding moeten opstellen, kunnen niet zonder een geschikte boekhoudmodule. Als je ook winkelier bent, kun je niet om een voorraadbeheersysteem heen. 

Het is ook belangrijk onderscheid te maken tussen software die je uitsluitend offline of online kunt gebruiken.

Factuur - Voor beginners

De instapmodule voor boekhoudsoftware omvat meestal alleen het puur schrijven/annuleren van facturen en offertes. Bovendien kunnen betalingsherinneringen worden aangemaakt en klantgegevens worden beheerd.

Boekhouden - Gevorderd

Met deze boekhoudmodule is het voor jou als zelfstandige ook mogelijk om bijv. leveringsbonnen en orderbevestigingen aan te maken. Bovendien zijn hier online bankieren, artikel- en bonnenbeheer beschikbaar, zodat deze binnen de software rechtstreeks aan de omzet kunnen worden toegewezen.

Andere belangrijke functies zijn het maken van een aangifte inkomstenbelasting, aangifte voorheffing, winst- en verliesrekening, balans en het beheer van activa. Natuurlijk kun je hier desgewenst ook een kasboek bijhouden.

Merchandise management - Voor professionals en ondernemers

De module goederenbeheer wordt ook gebruikt door zelfstandigen en bedrijven om goederen, leveranciers en prijzen te beheren. Voorraden kunnen worden in- en uitgeboekt, nieuwe goederen kunnen worden aangemaakt en individuele klantenprijzen kunnen worden ingesteld.

Basisfuncties: Elk boekhoudprogramma moet deze functies bevatten

Een nuttig boekhoudprogramma moet een aantal zeer belangrijke basisfuncties voor het dagelijkse werk bevatten. Naar mijn mening moeten deze het volgende omvatten: 

  • Het schrijven van facturen / offertes
  • Onbeperkt aantal boekingen
  • Documentbeheer (invoer/boeking)
  • Beheer van producten / diensten
  • Kasboek
  • Beheer van koopwaar
  • Online bankieren
  • EÜR
  • P&L
  • Balans
  • Elster interfaces (voorafgaande BTW-aangifte enz.)
  • DATEV
  • Toegang belastingadviseur
  • Importeren / Exporteren van gegevens
  • Smartphone app

Zoals ik hierboven al zei over de verschillende modules, moet je altijd afwegen welke functies je eigenlijk nodig hebt. 

Offline boekhoudsoftware: 3 aanbieders in vergelijking

Zoals de naam al zegt, is offline boekhoudsoftware een programma dat alleen op een pc of MAC geïnstalleerd kan worden. 

Alleen dan kun je het daarna gebruiken. Het is echter opmerkelijk dat de klassieke "offline" boekhoudsoftware tegenwoordig nauwelijks meer bestaat. Bijna alle bekende aanbieders zoals Lexware of Sage bieden nu ook een cloudfunctie aan in hun desktopversies.

Dit betekent dat relevante gegevens ook onderweg via het internet (bijv. als app) toegankelijk zijn met deze offline programma's. Hierna stel ik je graag drie zeer bekende aanbieders van offline boekhoudsoftware voor: 

  • Lexware
  • WISO Boekhouding 365
  • Sage50 Boekhouding

Lexware

lexware boekhoudsoftware

De boekhoudsoftware van Lexware is geschikt voor alle zelfstandigen en ondernemers die verplicht zijn een dubbele boekhouding te voeren, en ook voor hen die alleen een resultatenrekening (EÜR) hoeven op te stellen.

Lexware Boekhouding is verkrijgbaar in maximaal 6 modules:

  • Basis
  • Plus
  • Plus (+ Ondersteuningspakket)
  • Pro
  • Premium
  • Premium (+ Ondersteuningspakket)

Modules voor één gebruiker:

lexware prijzen

Multi-user modules:

lexware prijzen

De modules verschillen vooral in de omvang van de beschikbare functies. De Plus-module bevat een kasboekfunctie en de jaarlijkse BTW-aangifte. De Pro module en hoger omvat een SYBASE database en de administratie van meerdere bedrijven. 

Met de Premium module krijgt de gebruiker ook de vermogensbeheerfunctie. De Plus en Premium modules kunnen bovendien geboekt worden met een ondersteunend servicepakket. 

Via "Lexware mobile" zijn gegevens zoals documentgegevens, klant-/leveranciergegevens, artikelgegevens en belangrijke bedrijfscijfers direct online via een browser toegankelijk. 

lexware mobiel
Ga voor meer informatie over Lexware Accounting naar lexware.com

WISO Boekhouding 365

WISO Boekhouding 365

WISO Boekhouding 365 is ideaal voor de boekhouding van kleine en middelgrote bedrijven. De software is geschikt om een balans, resultatenrekening en winst- en verliesrekening te maken.

De boekhoudsoftware is beschikbaar in twee verschillende modules: 

  • WISO Boekhouding 365
  • WISO Boekhouding 365 Professional

WISO Boekhouding 365

wiso prijzen

WISO Boekhouding 365 Professional

wiso professionele prijzen

Het grootste verschil tussen deze twee versies is dat met WISO Boekhouding 365 Professional kan ook in een netwerk worden gebruikt. Maximaal 5 werkstations kunnen dan gelijktijdig communiceren met de boekhoudsoftware.

Meer informatie over WISO Boekhouding 365 kun je vinden op buhl.com lezen.

Sage 50 Boekhouding

Sage50 Boekhouding


De software Sage50 Boekhouding is geschikt voor alle zelfstandigen en bedrijven die processen als orderverwerking, goederenbeheer en financiële boekhouding binnen één tool willen beheren.

Sage50 Boekhouding is verkrijgbaar in 4 verschillende versies:

  • Standaard
  • Comfort
  • Professioneel
  • Quantum
salieprijzen - 4 modules

De vier modules verschillen in het soort functies dat ze bieden. De module "Comfort" omvat budgetbeheer, bestellingen en e-facturen. Van de module "Professional" de functie voor het aanpasbare baasoverzicht en verschillende varianten voor artikelbeheer. De "Quantum" module bevat ook de functies voor terminalbediening, gebruik op maximaal 20 werkstations en batchbeheer. 

In alle modules van Sage50 Boekhouding geïntegreerd. Daarmee kunnen bijvoorbeeld bestellingen, contacten en afspraken worden verwerkt en beheerd via Microsoft Office 365. Bovendien kan via de Sage Capture App archiefbonnen.

Meer informatie over Sage50 Boekhouding kun je een bezoek brengen aan sage.com lezen.

Een directe vergelijking van de belangrijkste functies:

FunctiesLexware BoekhoudingWISO Boekhouding 365Sage 50 Boekhouding
Facturen / Aanbiedingen 
Beheer van documenten
Beheer van producten / diensten
Kasboek
Beheer van koopwaar
Online bankieren
EÜR
P&L
Balans
Ekster
DATEV
Toegang belastingadviseur
Import / Export
Smartphone app
Gebruiker1-51-51-20
Prijs*178,80 – € 693,60139,95 – € 299,00329,00 – € 2.087

*alle prijzen zijn jaarprijzen (per september 2019)

Online boekhoudsoftware: 3 aanbieders in vergelijking

Bij online boekhoudsoftware worden, in tegenstelling tot offline boekhoudsoftware, de gegevens niet lokaal op een computer of MAC opgeslagen. In plaats daarvan worden de gegevens opgeslagen in de zogenaamde cloud. 

Dit heeft het grote voordeel dat de boekhoudsoftware altijd en overal toegankelijk is. Als zelfstandige en ondernemer ben je dus heel flexibel, want je hebt de mogelijkheid om op elk moment inzicht te krijgen in je boekhouding. 

Een ander groot voordeel van online boekhoudsoftware is volgens mij dat veel aanbieders een gratis proefperiode aanbieden. Zo kun je als zelfstandige, freelancer of ondernemer alle functies testen voordat je voor een software kiest. 

Bovendien hebben de hulpmiddelen altijd een app waarmee je via je smartphone toegang hebt tot alle belangrijke gegevens. In het volgende deel wil ik je kennis laten maken met drie populaire aanbieders van online boekhoudsoftware: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sage Business Cloud

lexoffice

lexoffice online boekhoudsoftware

Met de online boekhoudsoftware van lexoffice kun je facturen schrijven, offertes maken, klanten beheren en je belastingaangifte opstellen. Het is geschikt voor ondernemers, zelfstandigen, kleine ondernemers of oprichters.

Lexoffice is verkrijgbaar in 3 verschillende modules:

  • Factuur & Financiën
  • Boekhouding en financiën
  • Boekhouding en rapporten
lexoffice prijzen

De afzonderlijke modules verschillen in de omvang van de functies. Zo zijn vanaf de module "Boekhouding & Financiën" functies opgenomen als het kasboek, een OP-overzicht en de BTW-aangifte vooraf. De module "Boekhouding & Rapporten" bevat ook de mogelijkheid om een winst- en verliesrekening (P&L) en een resultatenrekening (EÜR) te maken. Verder kunnen vaste activa hier worden beheerd en afgeschreven. 

Lexoffice heeft een app waarmee je offertes of facturen kunt maken, contacten kunt beheren of rekeningsaldi kunt controleren. Met behulp van de kassabon-app kunnen kassabonnen ook worden gefotografeerd en direct via de smartphone worden geüpload. 

Meer informatie over lexoffice kun je vinden op lexoffice.com lezen.

sevDesk

sevDesk online boekhoudsoftware

Ook met sevDesk is een puur online boekhoudprogramma waarmee je facturen kunt schrijven, klanten kunt beheren en inkomende betalingen kunt boeken. Het boekhoudprogramma is bijzonder geschikt voor zelfstandigen, kleine ondernemers en oprichters.

Er zijn 3 verschillende modules waaruit gebruikers van sevDesk kunnen kiezen: 

  • Factuur
  • Boekhouding
  • Beheer van koopwaar
sevdesk prijzen

Evenzo verschillen de afzonderlijke modules hier in het scala aan functies. De boekhoudmodule bevat extra functies zoals terugkerende facturen, digitaal documentenbeheer, BTW-aangifte vooraf, een kasboek, online bankieren en nog veel meer.

De module goederenbeheer biedt je extra functies zoals magazijnbeheer, voorraadboekingen, prijsvarianten voor leveranciers en leveranciers- en artikeltoewijzing. 

Door middel van de beschikbare sevScan App facturen, offertes, herinneringen of contacten kunnen via de smartphone worden aangemaakt. Bovendien kunnen bonnen onderweg op elk moment worden bekeken.

Meer informatie over sevDesk kun je vinden op sevdesk.com lees

Sage Business Cloud

sage business cloud

Sage Business Cloud Accounting is een online boekhoudprogramma voor oprichters en zelfstandigen. Je kunt facturen en offertes maken, online bankieren gebruiken en evaluaties en rapporten maken.

De Sage tool is momenteel slechts beschikbaar in 2 modules: 

  • Boekhouding Start
  • Boekhouding
sage business cloud prijzen

Beide modules bieden jou als gebruiker verschillende functies. De module "Boekhouding Start" is vooral geschikt voor facturering en toewijzing van betalingen. 

De functies van de module "Boekhouding" omvatten voorraadbeheer, multi-user, het schrijven van offertes, het maken van leveringsbonnen en een DATEV export. 

Het boekhoudprogramma Sage Business Cloud Accounting biedt zijn gebruikers ook een app voor onderweg. Met deze app kunnen facturen worden gemaakt en actuele kasstroomcijfers of rapporten worden bekeken.

Meer informatie over Sage Business Cloud Accounting kun je een bezoek brengen aan sage.com lezen.

Een directe vergelijking van de belangrijkste functies:

FunctieslexofficesevDeskSage Business Cloud
Facturen / Aanbiedingen 
Beheer van documenten
Beheer van producten / diensten
Kasboek
Beheer van koopwaar
Online bankieren
EÜR
P&L
Balans
Ekster
DATEV
Toegang belastingadviseur
Import / Export
Smartphone app
Gebruiker1 - onbeperkt1 - onbeperkt1 - onbekend
Prijs*7,90 – € 16,907,90 – € 45,908,00 – € 14,00

*alle prijzen zijn maandprijzen (per september 2019)

Offline vs. online boekhoudsoftware

Het type boekhoudprogramma dat je kiest als zelfstandige, oprichter of ondernemer hangt af van je persoonlijke behoeften. Als we uitgaan van de zuivere omvang van de functies, doet het offline boekhoudprogramma in geen enkel opzicht onder voor het online boekhoudprogramma.

Het heeft echter één grote tekortkoming: het kan alleen via een desktop worden gebruikt. Een instrument als Sage50 Boekhouding biedt hier ook een cloudfunctie, maar in tegenstelling tot de puur online programma's op de markt is deze zeer beperkt in zijn functies.

Als je flexibel facturen en offertes wilt kunnen schrijven of onderweg de actuele omzet en rapporten wilt bekijken, is online boekhoudsoftware geschikter. 

Verder kunnen in een online boekhoudprogramma direct toegangen voor de belastingadviseur worden ingesteld. Dit is niet gemakkelijk mogelijk in offline hulpmiddelen. Hier is de enige optie meestal de DATEV-export en het doorgeven van de gegevens aan het belastingkantoor.

Gratis boekhoudprogramma - De invoer met basisfuncties

Als oprichter en eigenaar van een klein bedrijf wil je in het begin natuurlijk zo weinig mogelijk uitgaven genereren. Dat is natuurlijk begrijpelijk. Het duurt immers meestal een paar weken en maanden tot het bedrijf of de zelfstandige van de grond komt. 

Als je toch niet zonder een boekhoudprogramma met veel functies wilt, kun je het beste beginnen met een gratis online boekhoudprogramma dat je alle basisfuncties biedt. 

Uit eigen ervaring kan ik met een gerust geweten de aanbieder aanbevelen Papierwerk aanbieder.

papierwerk gratis online boekhoudprogramma

Dit biedt je een gratis versie met alle basisfuncties. Dit omvat het schrijven van offertes en facturen, het registreren van uitgaven, goederen en diensten, documentbeheer, het beheer van stamgegevens en tijdregistratie. 

Boekhoudsoftware voor papierwerk: prijzen

Meer over de aanbieder Papierwerk kun je vinden op papierkram.de lezen.

Mijn persoonlijke ervaring met boekhoudsoftware

Boekhouden is dom en tijdrovend! Dat is wat de meeste mensen die dit artikel lezen waarschijnlijk denken. Maar met de juiste boekhoudsoftware kan veel werk voor je gedaan worden. 

Toen ik nog als zelfstandige aan de kant stond, was boekhoudsoftware als Papierwerk was volledig voldoende. Ik heb in het begin ook alleen de gratis versie gebruikt en was daar zeer tevreden over. Om deze reden kan ik het je alleen maar aanraden.

Toen het echter duidelijk werd dat ik volledig zelfstandig ging worden, vergeleek ik opnieuw een aantal interessante hulpmiddelen met elkaar - ook al Papierwerk biedt natuurlijk ook andere modules op dit gebied aan.

Ik kan je al één ding vertellen: er zijn echt ongelooflijk goede programma's en aanbieders op dit gebied! Voor mij was het vooral belangrijk dat ik mijn transacties en bonnetjes direct via de tool (online bankieren) kon toewijzen. 

Verder wilde ik op elk moment via mijn smartphone inzicht hebben in mijn actuele cijfers en zonder omwegen via de app bonnetjes scannen. Ik hou ook van statistieken en rapporten waarin ik actuele ontwikkelingen kan bekijken. Met andere woorden, ik wil op elk moment een resultatenrekening kunnen maken.

Na echt uitgebreid onderzoek heb ik uiteindelijk gekozen voor Lexoffice en tot op de dag van vandaag heb ik er geen spijt van. Wat ik vooral leuk vind is dat er bijna maandelijks nieuwe functies worden toegevoegd. De ontwikkelaars zijn hier dus zeer ijverig. De ondersteuning reageert ook binnen zeer korte tijd.

Dit is natuurlijk slechts mijn persoonlijke ervaring ;-). Zoals ik al zei, zijn er ook veel andere geweldige aanbieders die net zulke goede functies bieden als lexoffice aanbod. Als je geïnteresseerd bent in het gereedschap, lees dan gerust mijn recensie op mijn blog. Hier heb ik lexoffice in detail.

Conclusie

Oprichters, zelfstandigen en ondernemers moeten vanaf het begin boekhoudsoftware gebruiken. Daarmee kun je vanaf het begin zorgen voor heldere financiën en je boekhouding altijd in de gaten houden. 

Of je hiervoor offline of online boekhoudsoftware gebruikt is natuurlijk slechts van secundair belang en aan jou. Het hangt allemaal af van je persoonlijke smaak.

Wil je je gegevens alleen lokaal opslaan, gebruik dan een offline tool. Wil je echter onderweg op elk moment toegang hebben tot je boekhouding, dan moet je kiezen voor een online tool. 

Ik hoop dat ik het boekhoudprogramma-oerwoud voor je heb kunnen ophelderen. Als je vragen of input hebt over dit onderwerp, of als je een boekhoudprogramma mist in de lijst, laat dan gerust een reactie achter.

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *.