go-digital: financiering voor WordPress projecten

7 Min.
digitale promotie

Een website met WordPress of WooCommerce kan worden gefinancierd met maximaal 16.500 euro - in het kader van het programma. go-digitaal. Welke projecten worden gefinancierd? En wat zijn de eisen? 10 vragen aan Nils Hocke van onze agentschapspartner Agentschap Webfox.

Nils, wie krijgt de financiering van het Bondsministerie van Economische Zaken en Energie (BMWi)? En wat is precies de de minimis-regel?

De websites kunnen tot 16.500€ ondersteund worden, omdat we geaccrediteerd zijn voor module 2 "Digitale marktontwikkeling" en module 3 "Gedigitaliseerde bedrijfsprocessen". Deze modules kunnen met elkaar worden gecombineerd.

Er is steun beschikbaar voor commerciële ondernemingen (KMO's), met inbegrip van ambachtelijke bedrijven met technologisch potentieel. Zij moeten aan de volgende criteria voldoen:

  • Minder dan 100 werknemers (voltijdse equivalenten)
  • in het jaar voorafgaand aan het sluiten van het contract, een jaaromzet of jaarlijks balanstotaal van niet meer dan 20 miljoen EUR
  • Voorwaarden om in aanmerking te komen voor de de minimis-verordening, lees meer
  • Vaste inrichting of filiaal in Duitsland

Zie ook de FAQ over go-digital op de pagina's van het Bondsministerie van Economie en Energie. De de minimis-regel In principe wordt gesteld dat een bedrijf het bedrag van 200.000 euro aan subsidies in drie boekjaren niet mag overschrijden.

go-digital: financiering voor WordPress  projecten
Het infoportaal van go-digital

Analyse van de behoefte

Het geheel klinkt nogal complex als het gaat om het maken van een aanvraag... Wat zijn je ervaringen, wat zijn je kansen om een subsidie te krijgen? En hoe helpt u met de aanvraag?

De aanvraagprocedure is niet zo complex als men zou denken. Natuurlijk moet je vooraf nadenken over de doelstellingen van het project en het innovatievoordeel voor de klant, maar dat doen we toch. Dan moet je een gedetailleerd projectplan opstellen en een paar documenten ondertekenen, en dat is het. 🙂 We hebben wat input nodig van de klant in termen van verkoopcijfers etc., maar dat is alles wat nodig is.

Als wij en de klant nog niet zeker weten wat we met de financiering willen bereiken, is het ook mogelijk om aan het begin van het project een potentiële analyse te doen. Dit kan maximaal 2 consultantdagen duren, maar dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om te beginnen met een requirementsworkshop, zodat het voor alle betrokkenen duidelijker is wat ze uiteindelijk willen bereiken.

Tot nu toe zijn al onze aanvragen doorlopen. Hier en daar zijn er natuurlijk wat vragen geweest, maar eigenlijk maar heel weinig. Maar we nemen de applicatie volledig over, zodat de klant zich er geen zorgen over hoeft te maken.

Wat kan er precies mee gepromoot worden, heb je een paar projectvoorbeelden uit de WordPress wereld?

Wat kan er theoretisch precies worden ondersteund binnen de modules hier staatBijvoorbeeld de ontwikkeling van een bedrijfsspecifieke online marketingstrategie of het opzetten van een professionele internetaanwezigheid voor marketingdoeleinden. Maar laat me een aantal van onze vorige projecten samenvatten:

Klant 1 adviseert en ondersteunt al vele jaren innovatieve bedrijven en startende ondernemingen in de verzekeringssector in het hele land. Het team creëert en ontwerpt verschillende verzekeringsconcepten en verzekeringsproducten, die speciaal zijn afgestemd op de eisen van de evenementenbranche. In het verleden hebben zij een eigen online calculator ontwikkeld voor eindklanten om tijdelijke evenementenverzekeringen af te sluiten.

Als digitaliseringsproject zouden we een online winkelsysteem introduceren en onze producten via meerdere kanalen doelgericht aan klanten ter beschikking stellen. De volgende doelen werden gesteld:

  • Ontwikkeling van een online marketingstrategie voor de digitale distributie van branchespecifieke verzekeringsoplossingen
  • Vaststelling van de noodzakelijke structuur voor een efficiënte uitvoering van de strategie, met inbegrip van aandacht voor de huidige stand van zaken op het gebied van IT-beveiliging
  • Creatie van een nieuwe, eigentijdse bedrijfswebsite met WordPress
  • Landingspaginakit met WordPress
  • Integratie van een onlineshopsysteem voor de distributie van verzekeringspolissen via meerdere kanalen
  • Invoering van tracking/monitoring voor de evaluatie en beoordeling van marketingdoelstellingen

Doelstellingen en doelgroepen

Klant 2 komt ook uit de verzekeringsbranche. Hij staat voor de uitdaging dat het steeds moeilijker wordt om de nodige tijd te vinden voor een adequate verzorging van de klanten. Dit is het gevolg van de voortdurend toenemende administratieve en wettelijke eisen. Het doel was dan ook om door middel van een nieuwe merkidentiteit en gedigitaliseerde bedrijfsprocessen tegemoet te komen aan de steeds groeiende eisen van de klanten. Bijvoorbeeld in termen van snellere en eenvoudigere communicatiekanalen. Dit is waar deze doelen zijn gesteld:

  • Nieuw webdesign
  • Creatie van een nieuwe, eigentijdse bedrijfswebsite met WordPress
  • SEO-optimalisatie
  • Invoering van tracking/monitoring voor de evaluatie en beoordeling van marketingdoelstellingen
  • Oprichting van een "Service"-zone op de website, die klanten in staat stelt om schadebehandelingsprocessen, wijzigingen in stamgegevens of wijzigingsmeldingen direct online uit te voeren.
  • Oprichting van een blog om klanten te allen tijde te voorzien van actuele informatie

Klant 3 komt uit de evenementenbranche en heeft behoefte aan een professionele aanwezigheid op het internet. Ook een platform voor de digitalisering van onderwijsprojecten voor kinderen en gezinnen, inclusief de introductie van bijbehorende digitale bedrijfsprocessen. In de potentieelanalyse werken we samen met de klant in een workshop de exacte eisen uit, om vervolgens de implementatiefase te starten.

Tijdens de implementatiefase houden we ons vooral bezig met het concept - zowel inhoudelijk als technologisch - om de optimale oplossing voor de klant te ontwikkelen. Zowel de visuele als de technische interactie tussen de website en het productplatform is van bijzonder belang om ervoor te zorgen dat de bezoekers geen onderbreking in het gebruik voelen. Dit is bedoeld om het vertrouwen in het platform te vergroten, omdat bezoekers uiteindelijk ook producten moeten kopen.

Meer vraag door Corona

Welke rol speelt de huidige corona-situatie hier, voelt u een verhoogde vraag van kleine en middelgrote bedrijven? En hoe ga je hiermee om?

De behoefte aan subsidies voor kleine en middelgrote ondernemingen voor projecten in verband met digitalisering is altijd groot geweest, omdat dit voor de meeste van hen in eerste instantie een investering in iets "nieuws" betekent. De corona-situatie heeft dit natuurlijk versterkt, omdat veel bedrijfsmodellen en -processen niet meer functioneren zoals voor de pandemie. Daarnaast zijn er ineens veel verschillende "subsidie-aanbiedingen" en is het gemakkelijk om het spoor bijster te raken.

We gaan hier op een volledig transparante manier mee om en nemen onze klanten gedurende het hele proces bij de hand. Daarnaast hebben we natuurlijk inzicht ontwikkeld in welke klanten en welk soort projecten überhaupt ondersteund kunnen worden. We zien dus een soort adviesopdracht bij ons. Maar we moeten ook tot op zekere hoogte flexibel zijn, vooral als het gaat om de betaling, want je moet even wachten op het geld van de federale overheid.

Er zijn tal van industrieën die een grote inhaalslag moeten maken op het gebied van online aanwezigheid. Hoe ziet een consult met u er precies uit? Hoe haal je de onzekerheid uit de teams? En hoe bepaal je wat de werkelijke behoefte is, zodat je vooruit kunt plannen?

We zullen niet onze eigen weg vinden naar de digitale toekomst, maar eerder een gemeenschappelijke. Dit is precies wat we voor onszelf en onze klanten in gedachten houden. We weten dat het onderwerp van de digitalisering voor onzekerheid zorgt, vooral bij onze klanten. Daarom proberen we ze helemaal mee te nemen. En we beginnen meestal bij het begin, omdat klanten het vaak moeilijk vinden om hun wensen op de juiste manier over te brengen.

Dit betekent: We integreren de medewerkers van onze klanten in onze processen. Ze maken deel uit van het team en nemen een actieve rol op zich. Daarom begint elk project bij ons met een workshop of kick-off. In deze workshop of kickoff kijken we naar de doelstellingen van onze klanten en hun doelgroepen, omdat er meestal al een andere perceptie is.

Idealiter proberen we eerst een ontwerpfase aan te bieden met inbegrip van requirements management om gezamenlijk de exacte reikwijdte te bepalen. Op deze manier kunnen we dan veel preciezer uitwerken wat er geïmplementeerd zal worden. Dit maakt de planning natuurlijk ook veel eenvoudiger en transparanter voor ons en de klant.

De website als basis

Hoe argumenteer je als het argument komt: "Facebook & Co. zijn genoeg voor onze marketing"?

Het hangt altijd af van wat de klant wil. En vooral, welke doelgroepen hij wil aanspreken. Als zijn doelgroep voornamelijk op Facebook & Co. staat dan is dat misschien genoeg, maar ik betwijfel het. In principe proberen we altijd eerst naar de gebruiker te kijken. Op basis hiervan doen we vervolgens onze aanbevelingen voor de juiste marketingmix. Maar we denken nu al dat een eigen website essentieel is. Het is het digitale huis dat onafhankelijk van een platform kan worden bediend.

Je hebt wat cliënten uit de gezondheidszorg. Wat is uw advies wanneer verouderde websites voldoen aan een sterke toename van de vraag en een laag budget tegelijkertijd?

U kunt ook uw eerste stappen zetten met een klein budget. Het is belangrijk om samen met de klant een doel te definiëren en vervolgens de weg te wijzen om dit doel te bereiken. Dat zou in het begin wel eens wat meer moeite kunnen zijn. Maar tegelijkertijd maakt het het makkelijker om een stappenplan op te stellen, waar je dan in kleine stapjes aan kunt werken.

Deze MVP gedachte (minimaal levensvatbaar product) proberen we altijd te bemiddelen, ook al heeft u grote budgetten beschikbaar. We willen zo snel mogelijk kleine stappen zetten met de hoogst mogelijke toegevoegde waarde, hierop voortbouwen en altijd feedback van gebruikers vragen. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat u het doel uiteindelijk niet mist, vooral als uw budget beperkt is...

De juiste WordPress hosting

Je bent BUSINESS Partner van RAIDBOXES. Wat heeft je overtuigd? En hoe is de samenwerking tot nu toe verlopen?

Wij vinden een sterk partnernetwerk erg belangrijk. En daar mag RAIDBOXES niet ontbreken in onze visie, recht omdat we zo overtuigd zijn van het product. Uiteindelijk is de Totaalpakket van RAIDBOXES overtuigd. Maar vooral de gesprekken met individuele personen. We hebben eenvoudigweg hetzelfde idee van een strategisch partnerschap - dat was voor ons doorslaggevend. Het feit dat we ook in staat waren om Goed voor het klimaat het doen van rondes van het totale pakket vanuit ons oogpunt.

Wat maakt een goede WordPress hosting voor u?

Natuurlijk moet alles eerst en vooral technisch werken, en dat doet het ook. Maar wat ons echt overtuigde zijn de eenvoud en de aangeboden diensten van A tot Z. Vanaf de creatie van een BOX, over de activering van een SSL-certificaat tot aan de ondersteuning is het gewoon leuk om met RAIDBOXES te werken. En u heeft geen serverbeheerder meer nodig 🙂

Een paar woorden voor u en Agency Webfox?

Als onderdeel van het managementteam ben ik verantwoordelijk voor de onderwerpen NewBiz en ons partnernetwerk. Ik zorg er ook voor dat het steunprogramma digitaal gaat. De Agentschap Webfox is een full service digitaal bureau bestaande uit 25 specialisten. We werken en leven al meer dan 20 jaar op het web.

Wij delen onze passie en kennis met onze klanten. Wij zijn digitale inboorlingen met inzicht in middelgrote bedrijven en een breed scala aan perspectieven - vanuit ervaring met grote merken en kleine bedrijven. Groot genoeg voor complexe middelgrote projecten. En klein genoeg om er voor onze klanten snel en zonder bureaucratie te zijn.

Vragen over go-digital

Welke vragen heb je over go-digitale financiering? Gebruik de commentaarfunctie. Wilt u meer tips op WordPress en WooCommerce? Volg ons dan op TwitterFacebook of via onze Nieuwsbrief.

Commentaar op dit artikel

Schrijf een opmerking

Je e-mail adres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn met * gemarkeerd.