Veel van onze lezers zijn geïnteresseerd in locatie-onafhankelijke bedrijfsmodellen en werken op afstand. Maar wat zijn de valkuilen? Wat betekent plaatsonafhankelijk werken eigenlijk? Hoe werkt netwerken? En hoe kunnen agentschappen hun thuiswerkers meer vertrouwen geven? Acht vragen van de Gemeenschap aan Sebastian Kühn Citizen Circle.
Of het nu gaat om misvattingen over de droombaan, bureaucratische obstakels of een gebrek aan zelfdiscipline: er liggen tal van uitdagingen te wachten op zogenaamde digitale nomaden of teams en managers op afstand. Ons interview laat u zien hoe deze samen kunnen worden beheerst.
Met werken op afstand naar meer eigen verantwoordelijkheid
Sebastian, het interview Becoming a Digital Nomad op onze blog was veruit het meest gelezen in 2019. Waarom zijn tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen zo fascinerend?
Allereerst moet worden gezegd dat het cliché van de digitale nomade, die zijn geld verdient in een hangmat met 4 uur werk, door de verspreiding in de media natuurlijk een imago heeft gekregen dat kritisch in twijfel kan worden getrokken. Digitale nomaden zijn net zo veelzijdig in hun persoonlijkheid, behoeften en verlangens als andere groepen mensen. Wat wij gemeen hebben is een gemeenschappelijke waardebasis die geworteld is in zelfbeschikking en zelfverantwoordelijkheid.
Ik denk dat veel mensen tegenwoordig een gevoel van leegte voelen en een verlangen naar avontuur dat ze bevredigd zien in het digitale nomadisme. Persoonlijk ben ik gefascineerd door de vrijheid om overal vandaan te werken - en om zowel de werktijden als de inhoud relatief vrij te kunnen kiezen. Ik zie mijn bedrijven als speelplaatsen waar ik me als persoon kan ontwikkelen. Deze mogelijkheden had ik niet toen ik werknemer was.
Werken op afstand: voor- en nadelen
Valkuilen voor digitale nomaden
Ontspannen werken onder palmbomen is een veelvoorkomend cliché dat u aanhaalt. Plaatsonafhankelijk werken is niet altijd zo gemakkelijk als men zou denken. Wat zijn volgens jou de drie grootste valkuilen van het concept? En hoe overwin je ze?
Punt 1: Veel mensen rennen achter een droomidee aan zonder zich kritisch af te vragen of ze de onzekerheid die ermee gepaard gaat wel kunnen verdragen. Willen ze de risico's nemen en echt volledige verantwoordelijkheid nemen voor hun leven? Daarom staat de vraag "Wie ben ik en wat wil ik eigenlijk?" aan het begin van alle overwegingen. Om niet na een paar maanden te beseffen dat ik tegen mijn eigen waarden heb gehandeld.
Punt 2: Er zijn bureaucratische obstakels te overwinnen. Moet ik me uitschrijven? Hoe open ik een bankrekening zonder vast adres? Waar betaal ik belasting? In welk land moet ik mijn bedrijf registreren? Hoe verzeker ik mezelf? Hier moet ik op eigen verantwoordelijkheid oplossingen zoeken en kan ik me niet langer verschuilen achter de zorg van de staat.
Punt 3: De vaak veranderende omgeving en de vrije tijdsbesteding zijn zowel een vloek als een zegen. Het vergt discipline en routines om productief te werken als ik geen vaste kantooruren meer heb. Ik blijf minstens een maand op dezelfde plaats om daar een productieve werkomgeving voor mezelf te creëren. Als ik sneller reis, reis en werk ik alleen in "onderhoudsmodus". (Snel) reizen en tegelijkertijd werken is voor mij een illusie.
Welke kwaliteiten moet je persoonlijk meebrengen om het model permanent te kunnen leven? En wie kan er beter met zijn handen afblijven?
De waarden van vrijheid en zelfbeschikking moeten meer op de voorgrond treden dan het verlangen naar stabiliteit en vaste structuren. Ik moet onzekerheden kunnen verdragen en me kunnen aanpassen aan nieuwe situaties. Bovendien moet ik bereid zijn de volledige verantwoordelijkheid voor mijn leven op mij te nemen, zowel wat successen als wat mislukkingen betreft. Wat in het algemeen voor zelfstandigen geldt, is nog meer uitgesproken in het geval van frequente verplaatsingen van de standplaats.
Hulpmiddelen voor werken op afstand
Remote Leadership – d.w.z. leidinggeven ongeacht de locatie. Hoe kun je toch dicht bij je werknemers blijven? En stemmingen waarnemen in het bedrijf of bureau?
Dit is een uitdaging waar ons tienkoppige team op Citizen Circle, dat volledig op afstand werkt, mee groeit. Naast communicatie via de Slack chat, project management via Trello en Google tools, en wekelijkse team calls, beschouwen we persoonlijk contact als essentieel.
We hebben één dag per week waarop we niet alleen een team call hebben, maar ook virtuele coworking tijd inplannen. We praten op Zoom in kleine groepjes over breakout-ruimtes op korte termijn. Voor de rest plannen we bewust om de paar maanden een tijd op locatie in onze binnenste kring om in sprints samen te werken. Het uitgebreide team komt minstens om de 6 maanden samen om de interpersoonlijke relaties te bevorderen. En om een gevoel van "wij" te creëren.
Tools voor thuiswerken en werken op afstand
Moeten bedrijven in de technologische omgeving op de remote bandwagon springen als ze in de toekomst voldoende nieuwe werknemers willen vinden? Hoe moet de bedrijfscultuur eruit zien om ervoor te zorgen dat het model op afstand niet mislukt?
We ervaren momenteel in deze Corona-periode hoe werken op afstand zelfs voor grote bedrijven kan werken. Om in de toekomst de beste werknemers te vinden, denk ik dat prikkels als flexibele werklocaties en werktijden, de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf en medezeggenschap uiterst belangrijk zijn.
Vertrouwen in werknemers moet stevig verankerd zijn in de bedrijfscultuur (dit geldt voor beide kanten). Wij proberen ons team bij zoveel mogelijk beslissingen te betrekken en hen steeds meer verantwoordelijkheid te geven. Tegelijkertijd zijn wij altijd bezig met het uittesten van nieuwe werkmodellen, zoals op dit moment de 3-daagse werkweek.
Managers: de controle uit handen geven
Veel bedrijven of bureaus vrezen een verlies van controle als ze hun team thuis laten werken. Hoe kan dit dilemma worden opgelost?
Hier moet elke manager aan zijn eigen houding werken. Het verlangen naar controle komt meestal voort uit het eigen ego - ik wil me belangrijk en nodig voelen, dus controleer ik elke beweging van mijn medewerkers. Zo kunnen ze echter nooit leren werken aan hun eigen verantwoordelijkheid.
Het betere doel voor mij als ondernemer of leider is om mezelf overbodig te maken. Als ik maar een beetje nodig ben, dan heb ik het goed gedaan (ook al ziet mijn ego dat anders). Dan kan ik aan het bedrijf werken in plaats van me te verliezen in kleinschalig dagelijks werk.
De Citizen Circle is een gemeenschap voor digitale, tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen. Hoe ben je zelf op dit onderwerp gekomen?
Sinds 2012 reis ik de wereld rond als een digitale nomade. Vooral in het begin miste ik vaak de uitwisseling met gelijkgestemden, daarom ben ik al vroeg begonnen om andere digitale freelancers om me heen te verzamelen. Begin 2017 ben ik toegetreden tot het oprichtersteam van Citizen Circle, dat in 2015 werd opgericht door Tim Chimoy, Kris Braun en Dennis Hessenbruch.
Een Afrikaans spreekwoord zegt: "Als je snel wilt gaan, ga dan alleen. Als je ver wilt komen, moet je samen met anderen gaan." Met deze instelling groeien we samen met onze huidige 500 leden.
Gemeenschap voor werk op afstand
Wie kan helpen met de Citizen Circle met ons meedoen? En hoe steunt u uw leden?
We verwelkomen alle vrijdenkers en verschilmakers op zoek naar een thuis. De focus in onze gemeenschap ligt op digitale onafhankelijkheid, hoewel andere levensonderwerpen zoals gezondheid, relaties en geld ook altijd op de agenda staan. Wij gebruiken locatie-onafhankelijk ondernemen om meer vrijheid in ons leven terug te brengen, hoewel dat geenszins het einddoel is.
Wij bieden een uitgebreid online platform met videocursussen, forums, mastermind groepen, een zeer actieve Slack chat en regelmatige online workshops. Onze leden netwerken er om samen ondernemingen op te starten, bestellingen bij elkaar te plaatsen, feedback te krijgen voor ideeën of elkaar te steunen bij de marketing van hun aanbiedingen.
Om een verbinding te creëren tussen de online en offline wereld, organiseren we twee keer per jaar conferenties in het buitenland en twee grotere bijeenkomsten binnen Duitsland. Onze leden ontmoeten elkaar op maandelijkse lokale bijeenkomsten in 15 steden in de DACH-regio. We houden ook regelmatig "Workations" (een mix van Work+Vacation). Zie het overzicht van onze evenementen.
