remote werk

Werken op afstand - werken ongeacht de locatie: Voor wie is het model geschikt?

Veel van onze lezers zijn geïnteresseerd in locatie-onafhankelijke bedrijfsmodellen en werken op afstand. Maar wat zijn de valkuilen? Wat betekent plaatsonafhankelijk werken eigenlijk? Hoe werkt netwerken? En hoe kunnen agentschappen hun thuiswerkers meer vertrouwen geven? Acht vragen van de Gemeenschap aan Sebastian Kühn Citizen Circle.

Of het nu gaat om misvattingen over de droombaan, bureaucratische obstakels of een gebrek aan zelfdiscipline: er liggen tal van uitdagingen te wachten op zogenaamde digitale nomaden of teams en managers op afstand. Ons interview laat u zien hoe deze samen kunnen worden beheerst.

Met werken op afstand naar meer eigen verantwoordelijkheid

Sebastian, het interview Becoming a Digital Nomad op onze blog was veruit het meest gelezen in 2019. Waarom zijn tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen zo fascinerend?

Allereerst moet worden gezegd dat het cliché van de digitale nomade, die zijn geld verdient in een hangmat met 4 uur werk, door de verspreiding in de media natuurlijk een imago heeft gekregen dat kritisch in twijfel kan worden getrokken. Digitale nomaden zijn net zo veelzijdig in hun persoonlijkheid, behoeften en verlangens als andere groepen mensen. Wat wij gemeen hebben is een gemeenschappelijke waardebasis die geworteld is in zelfbeschikking en zelfverantwoordelijkheid.

Ik denk dat veel mensen vandaag een gevoel van leegte en een verlangen naar avontuur voelen dat ze bevredigd zien in digitaal nomadisme. Persoonlijk ben ik gefascineerd door de vrijheid om van overal te kunnen werken - en om zowel de werktijden als de inhoud vrij te kunnen kiezen. Ik zie mijn bedrijven als speelplaatsen waar ik me als persoon kan ontwikkelen. Ik had deze mogelijkheden niet toen ik nog een werknemer was.

Werken op afstand: voor- en nadelen

Bent u geïnteresseerd in werken op afstand? Voor meer informatie, bekijk onze artikelen over het worden van een digitale nomade, het leiden van een team op afstand, en de voor- en nadelen van werken op afstand.

Valkuilen voor digitale nomaden

Ontspannen werken onder palmbomen is een veelvoorkomend cliché dat u aanhaalt. Plaatsonafhankelijk werken is niet altijd zo gemakkelijk als men zou denken. Wat zijn volgens jou de drie grootste valkuilen van het concept? En hoe overwin je ze?

Punt 1: Veel mensen rennen achter een droomidee aan zonder zich kritisch af te vragen of ze de onzekerheid die ermee gepaard gaat wel kunnen verdragen. Willen zij de risico's nemen en werkelijk de volledige verantwoordelijkheid voor hun leven op zich nemen? Daarom staat de vraag "Wie ben ik en wat wil ik eigenlijk?" aan het begin van alle overwegingen. Om niet na een paar maanden te beseffen dat ik tegen mijn eigen waarden heb gehandeld.

Punt 2: Er zijn bureaucratische obstakels te overwinnen. Moet ik me uitschrijven? Hoe kan ik een bankrekening openen zonder vast adres? Waar moet ik belastingen betalen? In welk land moet ik mijn bedrijf registreren? Hoe verzeker ik mezelf? Hier moet ik op eigen verantwoordelijkheid naar oplossingen zoeken en kan ik mij niet langer verschuilen achter de zorg van de staat.

Citizen Circle
Sebastian Kühn op de Nomad Cruise 2018

Punt 3: De vaak veranderende omgeving en de vrije tijdsbesteding zijn zowel een vloek als een zegen. Het vergt discipline en routines om productief te werken als ik geen vaste kantooruren meer heb. Ik blijf minstens een maand op dezelfde plaats om daar een productieve werkomgeving voor mezelf te creëren. Als ik sneller reis, reis en werk ik alleen in "onderhoudsmodus". (Snel) reizen en tegelijkertijd werken is voor mij een illusie.

Welke kwaliteiten moet je persoonlijk meebrengen om het model permanent te kunnen leven? En wie kan er beter met zijn handen afblijven?

De waarden van vrijheid en zelfbeschikking moeten meer op de voorgrond treden dan het verlangen naar stabiliteit en vaste structuren. Ik moet onzekerheden kunnen verdragen en me kunnen aanpassen aan nieuwe situaties. Bovendien moet ik bereid zijn de volledige verantwoordelijkheid voor mijn leven op mij te nemen, zowel wat successen als wat mislukkingen betreft. Wat in het algemeen voor zelfstandigen geldt, is nog meer uitgesproken in het geval van frequente verplaatsingen van de standplaats.

Hulpmiddelen voor werken op afstand

Remote Leadership – d.w.z. leidinggeven ongeacht de locatie. Hoe kun je toch dicht bij je werknemers blijven? En stemmingen waarnemen in het bedrijf of bureau?

Dit is een uitdaging waar ons tienkoppige team op Citizen Circle, dat volledig op afstand werkt, mee groeit. Naast communicatie via de Slack chat, project management via Trello en Google tools, en wekelijkse team calls, beschouwen we persoonlijk contact als essentieel.

We hebben één dag per week waarop we niet alleen een team call hebben, maar ook virtuele coworking tijd inplannen. We praten op Zoom in kleine groepjes over breakout-ruimtes op korte termijn. Voor de rest plannen we bewust om de paar maanden een tijd op locatie in onze binnenste kring om in sprints samen te werken. Het uitgebreide team komt minstens om de 6 maanden samen om de interpersoonlijke relaties te bevorderen. En om een gevoel van "wij" te creëren.

Tools voor thuiswerken en werken op afstand

Werk je in een agentschap of als freelancer thuis of remote? En ben je nog steeds op zoek naar de juiste infrastructuur? Lees dan onze tips over homeoffcie tools zoals Slack, online meetings, Aircall, Zoho, Google Cloud etc.

Moeten bedrijven in de technologiesector op afstand gaan werken als ze in de toekomst voldoende nieuwe werknemers willen vinden? Hoe moet de bedrijfscultuur eruit zien om ervoor te zorgen dat het model op afstand niet mislukt?

In deze Corona-periode ervaren we hoe werken op afstand zelfs voor grote bedrijven kan werken. Om in de toekomst de beste werknemers te vinden, denk ik dat stimulansen zoals flexibele werklocaties en -uren, de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf en medezeggenschap uiterst belangrijk zijn.

Vertrouwen in werknemers moet stevig verankerd zijn in de bedrijfscultuur (dit geldt voor beide kanten). Wij proberen ons team bij zoveel mogelijk beslissingen te betrekken en hen steeds meer verantwoordelijkheid te geven. Tegelijkertijd zijn wij altijd bezig met het uittesten van nieuwe werkmodellen, zoals op dit moment de 3-daagse werkweek.

Managers: de controle uit handen geven

Veel bedrijven of bureaus vrezen een verlies aan controle als ze hun team thuis laten werken. Hoe kan dit dilemma worden opgelost?

Hier moet elke manager werken aan zijn of haar eigen houding. Het verlangen naar controle komt meestal voort uit iemands eigen ego - ik wil me belangrijk en nodig voelen, dus ik controleer elke beweging van mijn werknemers. Op deze manier kunnen zij echter nooit leren werken aan hun eigen verantwoordelijkheid.

Het betere doel voor mij als ondernemer of leider is om mezelf overbodig te maken. Als ik maar een beetje nodig ben, dan heb ik mijn werk goed gedaan (ook al ziet mijn ego dat anders). Dan kan ik werken aan het bedrijf in plaats van mezelf te verliezen in kleinschalig dagelijks werk.

De Citizen Circle is een gemeenschap voor digitale, tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen. Hoe ben je zelf op dit onderwerp gekomen?

Sinds 2012 reis ik de wereld rond als een digitale nomade. Vooral in het begin miste ik vaak de uitwisseling met gelijkgestemden, daarom ben ik al vroeg begonnen om andere digitale freelancers om me heen te verzamelen. Begin 2017 ben ik toegetreden tot het oprichtersteam van Citizen Circle, dat in 2015 werd opgericht door Tim Chimoy, Kris Braun en Dennis Hessenbruch.

Een Afrikaans spreekwoord zegt: "Als je snel wilt gaan, ga dan alleen. Als je ver wilt komen, moet je met anderen meegaan." Met deze instelling groeien wij samen met onze huidige 500 leden.

Gemeenschap voor werken op afstand

Wie kan helpen met de Citizen Circle met ons meedoen? En hoe steunt u uw leden?

We verwelkomen alle vrijdenkers en verschilmakers op zoek naar een thuis. De focus in onze gemeenschap ligt op digitale onafhankelijkheid, hoewel andere levensonderwerpen zoals gezondheid, relaties en geld ook altijd op de agenda staan. Wij gebruiken locatie-onafhankelijk ondernemen om meer vrijheid in ons leven terug te brengen, hoewel dat geenszins het einddoel is.

Wij bieden een uitgebreid online platform met videocursussen, forums, mastermind groepen, een zeer actieve Slack chat en regelmatige online workshops. Onze leden netwerken er om samen ondernemingen op te starten, bestellingen bij elkaar te plaatsen, feedback te krijgen voor ideeën of elkaar te steunen bij de marketing van hun aanbiedingen.

Om een verbinding tot stand te brengen tussen de online- en de offlinewereld, organiseren wij tweemaal per jaar conferenties in het buitenland en twee grotere bijeenkomsten in Duitsland. Daarnaast komen onze leden bijeen op maandelijkse lokale bijeenkomsten in 15 steden in de DACH-regio. Ook op regelmatige "Workations" (mix van Werk+Vacantie). Zie het overzicht van onze evenementen.

Werk van overal: Uw vragen

Welke vragen heb je voor Sebastian of over werken op afstand? Voel je vrij om de commentaarfunctie te gebruiken. Wil je op de hoogte blijven van nieuwe artikels voor freelancers en agentschappen? Volg ons dan op Twitter, Facebook of via onze nieuwsbrief.

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd.