Werken op afstand - werken vanaf elke locatie: Voor wie is dit model geschikt?

Michael Firnkes Bijgewerkt op 22.10.2020
5 Min.
extern werk
Laatst bijgewerkt op 22.10.2020

Veel van onze lezers zijn geïnteresseerd in locatieonafhankelijke bedrijfsmodellen en werken op afstand. Maar wat zijn de valkuilen? Wat betekent locatieonafhankelijk werken eigenlijk? Hoe werkt netwerken? En hoe kunnen agentschappen hun personeel van het thuiskantoor meer vertrouwen? Acht vragen aan Sebastian Kühn van de community Citizen Circle.

Of het nu gaat om misvattingen over de droombaan, bureaucratische obstakels of een gebrek aan zelfdiscipline: tal van uitdagingen wachten op zogenaamde digitale nomaden of teams en managers op afstand. Ons interview laat zien hoe je deze samen kunt beheersen.

Meer persoonlijke verantwoordelijkheid met werken op afstand

Sebastian, het interview Digitale nomade worden op onze blog 2019 was veruit het meest gelezen. Waarom oefenen tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen zo'n grote fascinatie uit?

Allereerst moet gezegd worden dat het cliché van de digitale nomade, die zijn geld in de hangmat verdient met 4 uur werk, natuurlijk een beeld heeft gekregen van de media dat kritisch bevraagd kan worden. Digitale nomaden zijn net zo veelzijdig in hun persoonlijkheid, behoeften en wensen als andere groepen mensen. Wat ons verenigt is een gemeenschappelijke basis van waarden, die gebaseerd is op zelfbeschikking en zelfverantwoordelijkheid.

Ik denk dat veel mensen vandaag de dag een gevoel van leegte en een verlangen naar avontuur voelen, wat ze zien in het digitale nomadisme. Ik ben persoonlijk gefascineerd door de vrijheid om overal vandaan te werken - en om relatief vrij te zijn in de keuze van zowel de werktijden als de inhoud. Ik zie mijn bedrijven als speeltuinen waarin ik me als persoon kan ontwikkelen. Ik had deze kansen niet toen ik een werknemer was.

Werk op afstand: Voor- en nadelen

Bent u geïnteresseerd om onafhankelijk van de locatie te werken? Meer informatie vindt u in onze artikelen Digitale nomade worden, Een team op afstand leiden en Voor- en nadelen van werken op afstand.

Valkuilen voor digitale nomaden

Ontspannen werken onder palmbomen is een veelvoorkomend cliché dat jou aanspreekt. Werken vanaf elke locatie is niet altijd zo eenvoudig als je zou denken. Wat zijn volgens jou de drie grootste valkuilen van het concept? En hoe ga je met ze om?

Punt 1: Veel mensen rennen achter een droom aan zonder zich kritisch af te vragen of ze de onzekerheid die ermee gepaard gaat wel aankunnen. Willen ze de risico's nemen en echt de volledige verantwoordelijkheid nemen voor hun leven? Daarom staat de vraag "Wie ben ik en wat wil ik eigenlijk?" aan het begin van alle overwegingen. Om na een paar maanden niet te weten te komen dat ik tegen mijn eigen waarden heb gehandeld.

Punt 2: Er zijn bureaucratische obstakels die overwonnen moeten worden. Moet ik me afmelden? Hoe open ik een bankrekening zonder vaste verblijfplaats? Waar betaal ik belasting? In welk land moet ik mijn bedrijf registreren? Hoe verzeker ik mezelf? Hier moet ik op eigen verantwoordelijkheid naar oplossingen zoeken en kan ik me niet meer verschuilen achter de zorg van de staat.

Citizen Circle
Sebastian Kühn op de Nomad Cruise 2018

Punt 3: De vaak veranderende omgeving en vrije tijd zijn zowel vervloeking als zegening. Het vereist discipline en routines om productief te werken als ik geen vaste kantooruren meer heb. Ik blijf minstens een maand op dezelfde plaats om een productieve werkomgeving te creëren. Als ik sneller reis, reis ik en werk ik alleen in de "onderhoudsmodus". Simultaan (snel) reizen en werken is voor mij een illusie.

Welke kwaliteiten moet je persoonlijk meebrengen om het model permanent te kunnen beleven? En wie kan het beter met rust laten?

De waarden van vrijheid en zelfbeschikking moeten sterker zijn dan het verlangen naar stabiliteit en stevige structuren. Ik moet in staat zijn om met onzekerheid om te gaan en me aan te passen aan nieuwe situaties. Ik moet ook bereid zijn om de volledige verantwoordelijkheid voor mijn leven te nemen, zowel wat betreft het succes als het falen. Wat over het algemeen voor zelfstandigen geldt, is des te belangrijker wanneer zij vaak van locatie veranderen.

Gereedschap voor werken op afstand

afstandsbestuur - d.w.z. de locatie-onafhankelijke begeleiding: Hoe kunt u nog steeds dicht bij uw medewerkers blijven? En stemmingen in het bedrijf of agentschap waarnemen?

Dit is een uitdaging waar we in ons tienkoppige team in het Citizen Circle, dat volledig op afstand gepositioneerd is, alleen maar mee groeien. Naast de communicatie via de Slack -ChatHet projectmanagement via Trello- en Google-tools en de wekelijkse teamcalls, vinden wij persoonlijk contact essentieel.

We hebben een dag per week waarop we niet alleen een teamoproep hebben, maar ook virtuele coworkingtijd inplannen. De pauzeruimtes van Zoom worden hier in kleine groepjes op korte termijn besproken. Daarnaast plannen we bewust om de paar maanden tijden ter plaatse, wanneer we samen in sprints werken. Het uitgebreide team komt minstens om de 6 maanden samen om interpersoonlijke relaties te cultiveren. En om een gevoel van eenheid te creëren.

Hulpmiddelen voor het thuiskantoor en het werk op afstand

U werkt in een bureau of als freelancer in uw thuiskantoor of op afstand? En u bent nog steeds op zoek naar de juiste infrastructuur? Lees dan onze tips over thuiswerkgereedschappen zoals Slack , online vergaderingen, Aircall, Zoho, Google Cloud enz.

Moeten bedrijven in de technologische omgeving op de trein springen als ze in de toekomst genoeg nieuwe medewerkers willen vinden? Hoe moet de bedrijfscultuur eruit zien om ervoor te zorgen dat het model op afstand niet faalt?

Vooral in deze corona-tijd ervaren we hoe verafgelegen werk zelfs voor grote bedrijven kan werken. Om in de toekomst de beste medewerkers te vinden, vind ik incentives zoals flexibele werklocaties en -tijden, de mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling binnen het bedrijf en medezeggenschap van groot belang.

Het vertrouwen in de medewerkers moet stevig verankerd zijn in de bedrijfscultuur (dit gaat in beide richtingen). We proberen ons team te betrekken bij zoveel mogelijk beslissingen en in toenemende mate meer verantwoordelijkheid te geven. Tegelijkertijd worden van tijd tot tijd nieuwe werkmodellen, zoals de 3-daagse werkweek, getest.

Managers: afstand doen van controle

Veel bedrijven of instanties zijn bang voor controleverlies als ze hun team thuis laten werken. Hoe kan dit dilemma worden opgelost?

Hier moet elke manager werken aan zijn eigen houding. Het verlangen naar controle komt meestal voort uit het eigen ego - ik wil me belangrijk en nodig voelen, dus ik controleer elke stap van mijn medewerkers. Maar zo kunnen ze nooit leren werken op eigen verantwoordelijkheid.

Het betere doel voor mij als ondernemer of manager is om mezelf overbodig te maken. Als ik maar een beetje nodig ben, dan heb ik goed werk geleverd (ook al ziet mijn ego het anders). Dan kan ik aan het bedrijf werken in plaats van te verdwalen in kleinschalig dagelijks werk.

De Citizen Circle is een gemeenschap voor digitale, tijd- en plaatsonafhankelijke bedrijfsmodellen. Hoe ben je zelf tot dit onderwerp gekomen?

Sinds 2012 reis ik als digitale nomade de wereld rond. Vooral in het begin miste ik vaak de uitwisseling met gelijkgestemden, dus ben ik al vroeg begonnen met het verzamelen van andere digitale zelfstandigen om me heen. Begin 2017 ben ik toegetreden tot het oprichtingsteam van Citizen Circle, dat in 2015 is opgericht door Tim Chimoy, Kris Braun en Dennis Hessenbruch.

Een Afrikaans spreekwoord zegt: "Als je snel wilt gaan, ga dan alleen. Als je ver wilt gaan, moet je met anderen meegaan." Met deze houding groeien we samen met onze huidige 500 leden.

Gemeenschap voor afstandswerk

Wie kan er werken bij de Citizen Circle meedoen? En hoe steunt u uw leden?

We verwelkomen alle vrije denkers en degenen die anders zijn in hun zoektocht naar een thuis. De belangrijkste focus van onze gemeenschap ligt op de digitale zelfstandigheidOok andere thema's in het leven zoals gezondheid, relaties en geld komen steeds weer aan de orde. We gebruiken de locatie-onafhankelijke onderneming om meer vrijheid in ons leven te brengen, hoewel dit geenszins het uiteindelijke doel is.

Wij bieden een uitgebreid online platform met videocursussen, forums, mastermind groepen, een zeer actieve Slack chat en regelmatige online workshops. Onze leden netwerken daar om samen bedrijven op te richten, om bestellingen bij elkaar te plaatsen, om feedback te krijgen voor ideeën of om elkaar te ondersteunen bij de marketing van hun aanbiedingen.

Om een link te leggen tussen de online en offline wereld organiseren we twee keer per jaar conferenties in het buitenland en twee grotere bijeenkomsten in Duitsland. Daarnaast ontmoeten onze leden elkaar op maandelijkse lokale bijeenkomsten in 15 steden in de DACH-regio. Ook bij reguliere "Workations" (mix van Work+Vacation). Zie de Overzicht van onze evenementen.

Werk ongeacht de locatie: Uw vragen

Welke vragen heb je voor Sebastian en Remote Work? U kunt de commentaarfunctie gebruiken. Wilt u op de hoogte blijven van nieuwe artikelen voor freelancers en bureaus? Volg ons dan op TwitterFacebook of via onze Nieuwsbrief.

Michael zorgt bij RAIDBOXES voor de gebieden Content en Mental Health. Hij is sinds 2007 actief in de blogger- en de WordPress-Community. Onder andere als mede-organisator van WordPress Events, auteur en Corporate Blog Trainer. Hij houdt er ongelooflijk graag van om te bloggen, professioneel maar ook privé. Michael werkt en schrijft op afstand vanuit het zonnige Freiburg.

Gerelateerde artikelen

Commentaar op dit artikel

Schrijf een opmerking

Je e-mail adres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn met * gemarkeerd.