WooCommerce is een van de populairste winkelsystemen voor e-commerce, met meer dan vijf miljoen actieve installaties. Met de Shop Plugin (en wat technische basiskennis) is het bijna eenvoudig om van een WordPress website een webshop te maken. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je, zelfs als WordPress-beginner, gemakkelijk je eigen online webwinkel kunt maken met WooCommerce.

We bekijken ook even voor wie WooCommerce geschikt is en aan welke technische eisen voldaan moet worden.

Voor wie is WooCommerce geschikt?

De e-commerce plugin WooCommerce is interessant voor iedereen die gemakkelijk en overzichtelijk producten wil presenteren en verkopen via een webwinkel. Dit kunnen bijvoorbeeld kleine en middelgrote ondernemingen zijn, maar ook zelfstandigen, freelancers en bureaus. Een zeker technisch inzicht of op zijn minst interesse moet wel aanwezig zijn.

Met de plugin kun je met WordPress een onlineshop maken waarvoor je niet per se te diep in de buidel hoeft te tasten. Als open source software is WooCommerce ook een goede plek om e-commerce uit te proberen en je weg te vinden.

Maar zelfs grote online winkels kunnen nu goed geïmplementeerd worden met WooCommerce. Sinds de laatste updates biedt de plugin verschillende functies die vooral gericht zijn op professionele winkeliers en webbureaus. Bovendien kan het optimaal geschaald worden: als je webwinkel groeit, groeit WooCommerce mee. Je begint klein met de basisversie, die vrij snel kan worden opgezet, en voegt alleen uitbreidingen toe als je ze echt nodig hebt. Een duidelijke samenvatting van alle voor- en nadelen van WooCommerce vind je in ons magazine.

Wat zijn de technische eisen voor een WooCommerce shop?

Voordat je je WooCommerce webwinkel kunt opzetten, moet je ervoor zorgen dat de technische eisen kloppen.

Momenteel benodigt WooCommerce:

• PHP versie 7.2 of hoger
• MySQL versie 5.6 of hoger (of MariaDB 10.0 of hoger)
• een WordPress geheugenlimiet van ten minste 128 MB
• HTTPs support (een SSL-certificaat)

Je kunt alle gedetailleerde serververeisten vinden in de Automattic documentatie.

Al met al genereren WooCommerce websites veel gegevens en verzoeken die alleen kunnen worden verwerkt met een krachtige WooCommerce hosting. Wat precies belangrijk is bij het kiezen van een hostingprovider kun je hier vinden: Deze 4 factoren moet je overwegen voor je WooCommerce hosting.

WooCommerce instructies: Maak een webshop in 5 stappen

Tot zover de theorie, nu komt de praktijk. In het volgende deel leiden we je door de installatie van WooCommerce op je WordPress website en laten we je zien hoe je stap voor stap je webwinkel met WooCommerce opzet.

Stap 1: Installeer de WooCommerce plugin

De eerste stap is het downloaden van WooCommerce als plugin voor je WordPress website. Log hiervoor in op WordPress en kies Plugins → Installeren in de linker navigatiebalk. Om het winkelsysteem te vinden tussen de vele WordPress plugins hoef je alleen maar het trefwoord "WooCommerce" in de zoekbalk in te voeren.

Als je het gevonden hebt, klik dan op Nu installeren. Automattic moet worden vermeld als de auteur van de plugin. Als de installatie voltooid is, hoef je alleen WooCommerce te activeren en de plugin is klaar voor gebruik.

Stap 2: Algemene instellingen

Als je WooCommerce met succes hebt geïnstalleerd en geactiveerd, kun je beginnen met het inrichten van je webwinkel. Je moet eerst zorgen voor de algemene instellingen. De beste manier om dit te doen is de Setup Wizard van de shop plugin.

De Setup Assistent leidt je door de belangrijkste basisinstellingen. Op de eerste pagina (Store Setup) wordt om wat basisinformatie over je winkel gevraagd. Je moet het volgende bij de hand hebben:

• het adres van je winkel,
• de valuta die je accepteert voor betalingen, en
• welke producten je verkoopt.

Op de volgende pagina kun je kiezen hoe je klanten in je winkel kunnen betalen. Standaard kun je Stripe of PayPal als betaalmethoden aan je webwinkel toevoegen. Offline betalingen (bijv. cheques of contant geld) zijn ook mogelijk.

Vervolgens kun je je verzendopties configureren en aangeven hoeveel je klanten in rekening gebracht krijgen voor verzending in welke "Shipping Zone". WooCommerce maakt standaard onderscheid tussen twee zones: Verenigde Staten (VS) en de rest van de wereld.

Met de verzendinstellingen is de basis voor je webwinkel helemaal gelegd. De Setup Wizard stelt dan enkele optionele add-ons voor die nuttig kunnen zijn voor je webwinkel. Als je wilt, kun je deze direct installeren – of je kunt ze noteren en later nader bekijken welke WordPress en WooCommerce plugins je echt nodig hebt.

Stap 3: Maak navigatie en design

Nadat je de installatiewizard hebt doorlopen, vind je in je navigatiebalk links verschillende extra tabbladen met opties om je webwinkel aan te passen en te ontwerpen. Je kunt bijvoorbeeld afzonderlijke pagina's toevoegen of het ontwerp van je shop aanpassen. Na de automatische instelling bestaat je webwinkel aanvankelijk uit slechts vier pagina's:

• Shop (productoverzicht)
• Winkelwagen (voor de bestellingen van de klanten)
• Kassa (betaalpagina voor afrekenen)
• Mijn account (klantenaccount met besteloverzicht en contactgegevens)

Je moet veel tijd nemen voor het ontwerp. Het kan tenslotte bepalen hoe lang je bezoekers in je winkel rondneuzen – en of ze daadwerkelijk iets kopen. Je kunt het navigatiemenu van je webwinkel uitbreiden, aanpassen en beheren onder het menu-item Design. Daarnaast zijn er talloze plugins en themes waarmee je het design van je webwinkel verder kunt individualiseren en bijvoorbeeld het kleurenschema en de lay-out kunt ontwerpen. Je moet zelf beslissen welk type ontwerp het beste bij je shop past. Je kunt bijvoorbeeld inspiratie putten uit andere webwinkels in jouw branche. Afhankelijk van de producten die je verkoopt, kan een andere winkelindeling geschikt zijn.

Waar je op moet letten bij het kiezen van je WooCommerce theme en wat de belangrijkste thema's zijn, lees je in ons artikel De beste WooCommerce themes: 7 tips voor meer verkoop & usability.

Stap 4: Voeg producten, teksten en afbeeldingen toe

Het raamwerk voor je webshop staat en je hebt een ontwerp gevonden dat je bevalt? Dan kun je waarschijnlijk niet wachten om je producten toe te voegen. Ook dit werkt met relatief weinig klikken.

Naast de algemene instellingen vind je in je menu WooCommerce ook het tabblad "Producten", waarmee je in het Content Management Systeem kunt invoeren wat je verkoopt. Klik op Product toevoegen om het eerste product te maken. Je kunt onder andere kiezen of het een eenvoudig product is of een variabel product (met meerdere versies, bijvoorbeeld een T-shirt in verschillende kleuren).

Het invoermasker voor producten in WooCommerce is vrij intuïtief ontworpen. Eerst moet je een productafbeelding uploaden en een titel en een korte productbeschrijving invoeren.

Dan voeg je verdere productgegevens toe, bijvoorbeeld:

• Producttype (analoog vs. digitaal)
• Verkoopprijs
• Verzendinformatie (gewicht, afmetingen enz.)
• Voorraad (bijv. hoeveelheid, status)
• Gekoppelde producten (upsells en cross sells)
• Attributen (bijv. producteigenschappen, variabele producten)
• Geavanceerde instellingen (bijv. positie van het product in het menu, activeren/deactiveren van beoordelingen)
• Trefwoorden (tags)

Producten in categorieën sorteren

Om je eindproducten te sorteren in categoriepagina's ga je in het menu Producten naar het item Categorieën en daar voer je de naam en URL-variant van de categorie in (bijv. truien en "pullover"). Geef de categorie dan een beschrijving en een voorbeeldafbeelding en klik op Productcategorie toevoegen.

Nadat je de categorie hebt aangemaakt, kun je terugspringen naar het individuele productmenu en een bijbehorend vinkje zetten in het item "Productcategorieën". Klik op Publiceren (of Bijwerken) om het product aan de aangemaakte categorie toe te voegen.

Meer functies voor je WooCommerce shop

Als je de hierboven beschreven stappen hebt gevolgd, heb je nu al een eerste werkende versie van je webwinkel. Maar WooCommerce biedt in het menu nog veel meer functies waarmee je je webshop verder kunt aanpassen.

Hier volgt een uittreksel van de boeiendste functies voor WooCommerce beginners:

• Vouchers maken: WooCommerce biedt verschillende mogelijkheden om je bezoekers korting te geven. Onder het menu-item Coupon kun je vouchercodes aanmaken, inclusief een beschrijving. Je kunt kiezen tussen procentuele kortingen en vaste kortingen op afzonderlijke producten of het hele winkelmandje. Je kunt ook beperkingen stellen aan het gebruik van de waardebon (bijv. minimale bestelwaarde, vervaldatum, individueel gebruik, eenmalig/meervoudig gebruik).
• Orders beheren: In het menu Bestellingen vind je een lijst van de laatste aankopen in je winkel. Als je fysieke goederen verkoopt, kun je hier zien welke producten je nog moet verzenden en wat de status van je bestellingen is.
• Rapporten maken: WooCommerce heeft een geïntegreerde volgfunctie waarmee je een grote verscheidenheid aan grafieken en diagrammen kunt weergeven. Je kunt bijvoorbeeld snel een overzicht krijgen van hoe vaak je een bepaald product in een bepaalde periode hebt verkocht of hoe je voorraad er momenteel voor staat.

Stap 5: De winkel aanpassen voor de Europese markt

WooCommerce is vooral gericht op de Amerikaanse markt. Als je je WooCommerce webwinkel in Nederland op een legale manier wilt gebruiken, moet je nog een extra stap doorlopen. Je kunt WooCommerce bijvoorbeeld niet gebruiken op de Duitstalige markt in de standaardversie, daar heb je een andere plugin voor nodig, zoals German Markt. Met deze plugin kun je je winkelsysteem uitbreiden met informatie over levertijden, verzendkosten en belastingen, algemene voorwaarden, privacybeleid, enz. die in Duitsland verplicht is.

Informatie over waar je op moet letten als het gaat om wettelijke beveiliging met WooCommerce en welke andere plugins je kunnen ondersteunen, vind je in ons artikel WooCommerce wettelijk veilig maken: eisen voor Europa.

Veelgestelde vragen

Kun je een onlineshop maken met WordPress?

Het antwoord op deze vraag is heel duidelijk: Ja! Dankzij plugins als WooCommerce kun je van je WordPress website relatief eenvoudig een professionele webwinkel maken of de shop in je website integreren.

Hoeveel kost een WooCommerce shop?

Je hoeft niet per se veel geld uit te geven voor een online winkel met WooCommerce. De werkelijke kosten kunnen echter sterk verschillen van persoon tot persoon – afhankelijk van welke en hoeveel producten je aanbiedt, hoe vaak ze moeten worden bijgewerkt, of je de technische infrastructuur hebt en of je de administratie van je winkel zelf kunt beheren.

Wat heb je nodig voor een WooCommerce shop?

Voor een WooCommerce webshop heb je eerst een actieve WordPress installatie nodig, minstens 128 MB WordPress memory limit en krachtige hosting. Je hebt ook de gratis WooCommerce plugin nodig en een theme dat compatibel is met WooCommerce.

Wat is beter, Shopify of WooCommerce?

De vraag of Shopify of WooCommerce beter is, kan niet over de hele linie beantwoord worden. Beide tools hebben verschillende sterke en zwakke punten. Welke voor jou beter is, hangt af van veel verschillende factoren, waaronder het type webwinkel, je financiële kader, je technisch inzicht en hoeveel waarde je hecht aan aanpasbaarheid en flexibiliteit.