Online vergaderingen, virtuele conferenties en digitale workshops zijn onmisbaar geworden. In vergelijking met offline-evenementen is het voor deelnemers vaak moeilijker om op te warmen en deel te nemen aan discussies in een virtuele setting. Agile coach Oliver Wüntsch heeft daarom elf ijsbrekermethodes voor volwassenen die het makkelijker maken om aan de slag te gaan met digitale evenementen en die interactie bevorderen. Veel plezier bij het uitproberen!
Vooral bij digitale meetings via Zoom en dergelijke bestaat het gevaar dat de deelnemers zichzelf mentaal uitschakelen. Een goede online workshop daarentegen is gericht op interactie en uitwisseling. Daarom is het belangrijk om duidelijk en in korte zinnen te spreken en de inhoud zo gevarieerd mogelijk te houden. Niets is slechter voor de aandacht dan een monotone stem die de dia's van de presentatie voorleest. Praktische voorbeelden en vragen aan de deelnemers helpen de sfeer losser te maken. Neem ice breakers op waarbij alle deelnemers zelf actief kunnen worden en hun perspectief kunnen inbrengen. Je zult snel zien dat enthousiasme aanstekelijk werkt, net als humor en plezier.
Aangezien er bij online workshops geen directe sociale interactie is, moet je de hele meeting van tevoren plannen. Ben je het beu dat de deelnemers aan je workshops nauwelijks deelnemen en zich achter uitgeschakelde camera's verschuilen? Om de participatie en betrokkenheid van alle deelnemers te vergroten en de aandacht hoog te houden, presenteer ik hieronder elf ijsbrekermethoden:
- Breakout sessies voor uitwisseling in kleine groepjes
- Chat Waterfall voor ideeën, vragen en opmerkingen
- Andere naam geven voor meer info
- Drie hashtags voor snelle introductierondes
- Round Robin voor meer flow in feedbackrondes
- Gesloten ogen om de stemming te peilen
- Speed Dating voor een plus aan adrenaline
- Kantoorgym voor een betere bloedcirculatie
- Snelle tekeningen voor meer plezier
- Het gekste apparaat om mensen los te maken
- Korte ademhalingsoefeningen om te kalmeren
1. Breakout Sessions
Breakout rooms zijn een echte game changer voor hele interactieve workshops. Dit zijn zelfstandige kleine werkgroepen die door de facilitator dynamisch samengesteld kunnen worden. In de groepsruimten hebben de deelnemers de gelegenheid om gericht van gedachten te wisselen over specifieke onderwerpen. Het grote voordeel van breakoutsessies is dat het virtuele werk in kleine groepen helpt om je online vergadering losser te maken en de betrokkenheid van de deelnemers te stimuleren.
Welke deelnemers aan welke groepsruimte worden toegewezen, hangt af van de standaardinstelling in de desbetreffende tool. Ofwel laat je de beslissing over aan het toeval ofwel aan de bezoekers van het evenement. Nadat de vooraf bepaalde tijd voor groepswerk is verstreken, keert iedereen automatisch terug naar de hoofdruimte.
2. Chat Waterfall
Vaak bepaalt het prille begin van een vergadering de bereidheid van de deelnemers om aandachtig te luisteren en deel te nemen. Mensen tonen meer betrokkenheid wanneer zij zich verbonden voelen met iets. Daarom is het belangrijk om iedereen vanaf het begin mee te nemen en een gemeenschapsgevoel te creëren.
De zogenaamde gesprekswaterval helpt om meteen in het begin de aandacht van je virtuele publiek te krijgen. Bij deze methode moeten alle deelnemers een vraag beantwoorden door korte berichten in de chat te sturen. Elke deelnemer zendt zijn antwoord pas als de moderator daarom vraagt. De vraag over eerdere ervaring met het betreffende onderwerp is bijvoorbeeld geschikt voor inleidende rondes.
Afhankelijk van de samenstelling van de groep kan een geestige introductie echter ook nuttig zijn. Mogelijke vragen zijn bijvoorbeeld: Naar welk object kijk je als je opkijkt van je PC? Hoe wakker (op een schaal van 1 tot 10) ben je op dit moment?
Een chat waterfall schudt niet alleen de deelnemers door elkaar, maar verloopt ook zonder hindernissen. Ieders gedachten zijn gericht op een specifiek onderwerp en iedereen in de chat kan een idee uiten. Als presentator kun je de antwoorden hardop voorlezen en er eventueel op reageren. Dit activeert en verbindt de groep meteen vanaf het begin.
3. Hernoemen
Deze methode wordt gebruikt om elkaar beter te leren kennen in de groep of om bepaalde groepjes uit te werken. Het is heel eenvoudig: je vraagt aan de deelnemers om hun naam te veranderen in de instellingen van de tool. Zo kunnen voor- en achternaam worden veranderd in bijnamen. Of je vraagt iedereen om niet alleen zijn naam te vermelden, maar ook de stad waar diegene zich bevindt. Dit dient tevens als kennismakingsspel. Wanneer de nieuwe namen naderhand worden bekeken, kunnen vergelijkingen worden gemaakt en gelijkenissen worden vastgesteld. Deze kleine ijsbreker is niet alleen leuk, maar bevordert ook het gemeenschapsgevoel tussen de volwassenen.
4. Drie hashtags (3#s)
Deze methode wordt gebruikt om de deelnemers aan elkaar voor te stellen en elkaar te leren kennen, en werkt ook voor grote groepen. Elke deelnemer mag drie hashtags (of trefwoorden) gebruiken om zichzelf aan de anderen voor te stellen. De hashtags worden gebruikt om zichzelf te beschrijven en kunnen bijvoorbeeld eigenschappen of hobby's zijn. Vooral bij nieuwe groepen helpt deze ice breaker om de deelnemers vertrouwd met elkaar te maken. Natuurlijk kan de methode ook op andere onderwerpen worden toegepast.
5. Round Robin
Round Robin brengt meer dynamiek in zowel brainstorming als in welkomst- en feedbackrondes. Het is een speciale variant van brainstormen. Het begint met een vraag of probleem dat door één deelnemer wordt beantwoord. Meteen daarna draagt deze persoon de volgende spreker voor, die inhoudelijk voortborduurt op wat eerder is gezegd. Dit creëert een flow waarin alle teamleden aan het woord komen. Het doel is om iedereen erbij te betrekken, ideeën te genereren en te verbeteren en een positieve dynamiek in het gesprek te brengen.
6. Closed Eyes
Vraag de deelnemers om hun ogen te sluiten en een vraag alleen met "ja" of "nee" te beantwoorden. Voor een "ja" houden de deelnemers hun hand omhoog met de duim naar de camera gericht. Een naar beneden wijzende duim betekent "nee". Met deze methode kun je snel authentieke feedback verzamelen. Het is ook geschikt voor een snelle stemmingscontrole: "Ben ik duidelijk over de volgende stappen?" Het is ook een goede manier om naar de actuele behoeften te vragen: "Ik heb echt een pauze nodig."
7. Speed dating
Bij deze methode komen twee mensen korte tijd (bijvoorbeeld drie minuten) bij elkaar in een breakout-sessie. Daarna wisselt de verdeling over de kamers, zodat iedereen de gelegenheid heeft om de andere deelnemers "onder vier ogen" te leren kennen. De nadruk ligt op communicatie, het onderwerp speelt een ondergeschikte rol. Om de gesprekken zo onderhoudend mogelijk te maken zijn creatieve vragen goed: Vandaag was ik vooral blij met...? Ben je liever extreem intelligent of extreem goed in de omgang met mensen? Als een robot maar één ding voor je zou kunnen doen, wat zou dat dan zijn?
8. Fitness op kantoor
Onderhoudende gymnastiekoefeningen houden de aandacht vast en laten de lichamelijke spanning los na urenlang zitten. Online, bijvoorbeeld op YouTube, zijn er veel oefeningen die op elk moment kunnen worden gedaan, zowel op kantoor als thuis. Gedeelde beweging bevordert ook het gemeenschapsgevoel. Vraag de deelnemers bijvoorbeeld om rond de stoel te lopen, activeer de groep om eenvoudige yoga- of rekoefeningen voor de nek en hals te doen, of vraag de deelnemers hun huidige stemming te laten zien door middel van gebaren.
9. Snelle tekeningen
Kleine tekenopdrachten kunnen worden gebruikt om de stemming en motivatie van de deelnemers te controleren. Bovendien bieden zij de mogelijkheid dat deelnemers opdrachten doen die verband houden met het onderwerp van de workshop. De resultaten kunnen vervolgens worden gedeeld door de tekeningen tegen de webcam te houden. Hier moet je de deelnemers vertellen dat ze pen en papier moeten pakken of dat ze op hun digitale apparaat kunnen tekenen en het later via hun scherm kunnen delen.
10. Het gekste apparaat
Bij deze methode hebben de deelnemers één minuut de tijd om het meest ongewone apparaat uit hun huis voor de camera te brengen. Indien nodig kun je de oefening uitbreiden door de deelnemers te vragen hun apparaat aan een andere persoon in de break-out sessies te presenteren zonder het apparaat van tevoren te laten zien. De andere persoon moet raden welk apparaat het is op basis van de aanwijzingen.
11. Korte ademhalingsoefeningen
Regelmatige korte en actieve pauzes verhogen de prestaties en helpen de concentratie. Korte meditatie of ademhalingsoefeningen zijn een echte "energizer". Deze stellen de deelnemers in staat om tot rust te komen en even uit te schakelen. Hier vind je een paar voorbeelden van ademhalingsoefeningen.
Conclusie: Succesvolle online workshops door interactieve elementen
Net als samenwerken in vergaderzalen heeft digitaal samenwerken vanuit je bureaustoel thuis zijn voor- en nadelen. De hier beschreven ijsbrekers helpen je om de volgende online workshop interactief te maken en ruimte voor een productieve werksfeer te creëren. Het is belangrijk om alle deelnemers aan het begin van de workshop aan het woord te laten. Breakout sessies, discussies in kleine groepen en activerende oefeningen ofwel energizers helpen je om de groep te verbinden en betrokken te houden.
