WordPress staat niet bepaald bekend om zijn uitgekiende bestands- en downloadbeheer. Het CMS kan de basis doen, maar als het op de belangrijke functies aankomt, houdt de pret snel op. Daarom bekijken we vandaag de zes beste bestands- en downloadmanagers voor WordPress en laten we je zien met welke oplossing je op de lange termijn goede resultaten kunt boeken.
Hoe vaak download je bestanden van het internet? Facturen, afbeeldingen, PDF's, instructies, orderbevestigingen – er zijn talloze voorbeelden van dergelijke bestanden die mensen in het dagelijks leven van het internet downloaden. Dat betekent natuurlijk dat er minstens evenveel doeleinden zijn als je zelf een website runt om downloadbestanden aan te bieden.
Downloads met WordPress
Het probleem: WordPress is veruit het populairste CMS met bijna 41 procent van het wereldwijde websitevolume en het heeft ook de grootste community van ontwikkelaars. Maar het beheer van bestanden en downloads is maar matig ontwikkeld. Er is niets meer dan een link naar het bestand en – sinds Gutenberg – een optionele knop. Dit is genoeg voor eenvoudige downloads. Voor professionele doeleinden bereik je echter al snel je grenzen.
Daarom gaan we in dit artikel in detail in op de vraag wanneer je een uitgekiend downloadbeheer nodig hebt, waar je in het bijzonder op moet letten en welke plugins zich daar het beste voor lenen.
Waarom een Download Manager?
Zoals eerder vermeld, zijn er veel verschillende toepassingen voor download managers. De basisfunctie is gewoon een bestand uploaden naar je WordPress backend, de link naar het bestand op je server kopiëren en het in een blogartikel of op een statische pagina linken.
Zo kan bijvoorbeeld de PDF voor de algemene voorwaarden, een prijslijst voor je diensten of het menu van een restaurant prachtig worden geïntegreerd. Gebruikers klikken op de link en kunnen de PDF downloaden (of rechtstreeks in de browser bekijken).
Het wordt ingewikkelder als je bijvoorbeeld documenten ter download aanbiedt die je niet voor alle bezoekers van je website toegankelijk wilt maken, maar slechts voor een kleine groep gebruikers. In dat geval heb je wachtwoordbeveiliging nodig. Hetzelfde geldt voor bestanden waarvan je de voorwaarden wilt bevestigen voordat je ze downloadt. En statistieken en analyses helpen ook, afhankelijk van het doel, om je een precies inzicht te geven in wanneer welke kanalen goed werken voor het promoten van je digitale product.
Bovendien zijn velen op zoek naar een eenvoudige manier om digitale producten via hun website te verkopen, betalingen te verwerken en licenties te versturen zonder een hele WooCommerce shop te moeten opzetten. Zonder een speciale plugin voor deze doeleinden zit je bij WordPress een beetje in knel. Er zijn zeker oplossingen om ingewikkelde automatische processen via formulieren in kaart te brengen, maar daarvoor is ook een Plugin voor het contactformulier nodig – en dat is natuurlijk niet erg gebruikersvriendelijk.
Download Manager voor WordPress
Speciale download managers zijn hier beter geschikt voor, bijv. plugins, die het volledige beheer van je downloads verzorgen. Hiermee kun je wachtwoord- of voorwaardenbeveiliging implementeren, statistieken of cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox of One Drive integreren.
Downloadbeheer en privacy
WordPress Download Manager
- Ontwikkelaar: W3 Eden
- Actieve installaties: meer dan 100.000
- Beoordeling: 4 van 5 sterren
Met meer dan 100.000 actieve installaties en bijna 800 beoordelingen in de plugin directory van WordPress is de WordPress Download Manager van W3 Eden een van de bekendste plugins op dit gebied. Waar "plugin" in dit geval een understatement is. Want de "WordPress Download Manager" is bijna een eigen ecosysteem van andere plugins, add-ons en premium oplossingen voor digitale downloads.
Eenmaal geïnstalleerd, vind je het nieuwe menu item "Downloads" in het linker hoofdmenu van WordPress. Hier kun je nieuwe bestanden toevoegen, bestaande bestanden beheren en de instellingen van plugins controleren. Bovenal vind je het item "Add-Ons", waar je meer dan 80 (!) gratis en betaalde extensies kunt vinden voor de "WordPress Download Manager". Wat je ook zoekt op het gebied van digitale downloads, de kans is groot dat je het hier zult vinden.
Van Dropbox-integratie, add-ons voor de WordPress Page Builder Elementor, blokken voor Gutenberg tot verschillende button-designs en verkooprapporten – de keuze is aanzienlijk. Bij het uploaden van nieuwe bestanden met de plugin kun je alle details die voor dit bestand van belang kunnen zijn direct in de editor invoeren:
- Het versienummer (als je regelmatig updates publiceert of software als download aanbiedt)
- Hoe de link gelabeld moet worden
- Hoe groot het bestand is
- Het maximum aantal keren dat het bestand kan worden gedownload
- Welke template je wilt laten zien voor de download
De functie "Opties vergrendelen" is bijzonder interessant. Het geeft je de mogelijkheid om downloads alleen toe te staan na het bevestigen van de voorwaarden, na het invoeren van een wachtwoord naar keuze of pas na het oplossen van een Google Captcha. Je kunt ook alle drie de opties kiezen of een combinatie ervan. En dat is nog maar de basis, zonder dat je andere add-ons hoeft te installeren.
De bestanden kunnen worden geïntegreerd via shortcode in berichten en pagina's en worden dan weergegeven in het sjabloon dat je hebt geselecteerd. Als je serieus bent over je digitale downloads en veel professionele functies nodig hebt, zul je waarschijnlijk niet om de "WordPress Download Manager" heen kunnen.
Gutenberg Blocks by WordPress Download Manager
- Ontwikkelaar: WordPress Download Manager
- Actieve installaties: meer dan 5.000
- Beoordeling: 5 van 5 sterren
Omdat we onlangs schreven over de beste gratis WordPress themes met Gutenberg ondersteuning, willen we een add-on van de "WordPress Download Manager" (kortweg WPDM) noemen: WPDM Gutenberg Blocks. Je kunt altijd zien dat het een add-on is in dit plugin ecosysteem door de toevoeging "by WordPress Download Manager" en de afkorting "WPDM".
Na de installatie vind je in je Gutenberg editor verschillende nieuwe blokken rondom digitale downloads. Je kunt bijvoorbeeld je downloads in een tabel weergeven, pakketten laten zien, een inschrijvings- en aanmeldingsformulier opnemen en een zoekopdracht naar bestanden in berichten opnemen.
Als je werkt met de Gutenberg editor kun je deze gratis add-on jouw ervaring met de "WordPress Download Manager" aanzienlijk verbeteren.
Download Monitor
- Ontwikkelaar: WPChill
- Actieve installaties: meer dan 100.000
- Beoordeling: 4.5 van 5 sterren
De Download Monitor van WPChill is ook een klein ecosysteem op zich en biedt naast de gratis hoofdplugin nog 17 add-ons, maar die kosten allemaal $ 39 per stuk. Hiermee kunnen CSV-bestanden worden geëxporteerd en geïmporteerd, er is een download duplicator, e-mail notificaties, een optionele e-mail query voor downloads (let op AVG!), een integratie in bekende contactformulieren (bijvoorbeeld voor Gravity Forms en Ninja Forms) en een "Twitter Lock" (download alleen beschikbaar na tweeten van de pagina).
Als je maar één site beheert, kun je deze extensies als een bundel kopen voor 125 US dollar. Als je meerdere sites beheert, moet je 250 US dollar of 399 US dollar betalen. Dit prijsmodel is overigens gebruikelijk bij veel van de hier gepresenteerde plugins: de prijs van de individuele plugins wordt zeer hoog vastgesteld zodat een enorme korting op de "werkelijke waarde" van de bundel kan worden aangeboden. Waarschijnlijk een effectieve verkooptactiek. Toch moet je je natuurlijk van tevoren afvragen of je al deze functies echt nodig hebt. Of dat je je kunt redden met een enkele add-on voor 39 US dollar.
De belangrijkste functies kun je echter al gebruiken met de gratis "Download Monitor": Upload bestanden, voeg versienummers en data toe, markeer downloads als "features" en plaats de downloads waar je maar wilt (bijvoorbeeld in berichten, pagina's of widgets) met behulp van shortcodes. Je kunt ook je eigen pagina's maken waarnaar je bezoekers worden doorgestuurd als ze een bestand hebben gedownload. Bijvoorbeeld een "bedankpagina".
De Download Monitor is niet zo krachtig als de hierboven beschreven "WordPress Download Manager" en is ook duurder in het algemeen, maar ook niet te overladen met functies en hun selectie. Als je het eenvoudig wilt houden, is deze plugin een goed alternatief. Per slot van rekening draait de extensie op meer dan 100.000 WordPress instanties en krijgt 4,5 van de vijf mogelijke sterren in de plugin directory van WordPress.org.
Easy Digital Downloads – Simple eCommerce for Selling Digital Files
- Ontwikkelaar: Sandhills Development, LLC
- Actieve installaties: meer dan 60.000
- Beoordeling: 4.5 van 5 sterren
De plugin Easy Digital Downloads – Simple eCommerce for Selling Digital Files geeft al aan waar het om gaat: de focus ligt duidelijk op de verkoop van digitale downloads. Als je alleen je menu of algemene voorwaarden beschikbaar wilt stellen, zul je er niet veel mee kunnen doen. Easy Digital Downloads is bedoeld voor bijvoorbeeld e-books of PDF-rapporten, die je zelf wilt verkopen zonder marktplaats of WooCommerce.
Dat zie je al terug in het feit dat je prijzen kunt instellen als je nieuwe downloads maakt. Er is een geschiedenis van de laatste betalingen, een klantendatabase en de mogelijkheid om kortingscodes in te stellen die je kunt opnemen in je nieuwsbriefcampagnes of kunt verspreiden via sociale media.
Er zijn ook extensies voor "Easy Digital Downloads" – meer dan 150 in feite. En deze hebben heel wat te bieden: integraties voor betalingsdiensten zoals Stripe of PayPal, terugkerende betalingen (bijvoorbeeld als je een abonnementsmodel aanbiedt), licentie-opties voor je downloads, interfaces voor nieuwsbriefaanbieders, de mogelijkheid om beoordelingen voor de bestanden te verkrijgen en nog veel meer. Het probleem is dat deze add-ons niet goedkoop zijn (89 dollar per stuk). Dus als je je digitale downloads wilt upgraden met vijf add-ons betaal je bijna $450.
Sandhills Development, het team achter plugin, biedt deze extensies ook aan in pakketten die tussen $99 en $499 kosten. Deze pakketten zijn gesorteerd op categorieën, het kleinste pakket bevat bijvoorbeeld alleen de e-mailmarketingtools, met elk extra niveau worden extra categorieën toegevoegd. Als je geluk hebt, vind je precies wat je zoekt in slechts één pakket en kun je op die manier geld besparen.
"Easy Digital Downloads" is momenteel geïnstalleerd op meer dan 60.000 WordPress sites en krijgt gemiddeld 4,5 van de vijf mogelijke sterren in de plugin directory.
Rechtszekerheid bij de verkoop van digitale producten
Simple Download Monitor
- Ontwikkelaar: Tips and Tricks HQ, Ruhul Amin, Josh Lobe
- Actieve installaties: meer dan 20.000
- Beoordeling: 4.5 van 5 sterren
De plugin Simple Download Monitor is uit noodzaak geboren: de ontwikkelaars konden geen geschikte manier vinden om hun digitale downloads op een aantrekkelijke manier weer te geven. De beschrijving van de plugins is geschreven in de eerste persoon, wat een leuke afwisseling is. Dat gezegd hebbende, zijn er nu een handvol add-ons die kunnen worden gekocht voor $39 per stuk. Deze omvatten de mogelijkheid om een e-mailadres op te vragen voordat de download gestart wordt (Houd de AVG in de gaten, lees onze gids over het koppelverbod). Er zijn ook add-ons voor Amazon, Dropbox of voor een e-mailnotificatie wanneer een bestand is gedownload.
De basisversie van "Simple Download Monitor" is daarentegen gratis en kan vrij normaal geïnstalleerd worden via de plugin directory van WordPress. Dit is al gedaan door meer dan 20.000 gebruikers van WordPress en het in totaal 4,5 van de mogelijke vijf sterren hebben gegeven. Ook met deze plugin vind je in het hoofdmenu in de linker kolom het nieuwe menu punt "Downloads", waar je nieuwe bestanden kunt toevoegen. De beschikbare logs en statistieken geven je een beter overzicht van het succes (of falen) van je downloads.
Wanneer je een bestand uploadt, vind je vele opties om uit te kiezen. Je kunt hier bijvoorbeeld een thumbnail uploaden om je downloads er nog beter uit te laten zien. Ook de bestandsgrootte, het versienummer en de tekst van de downloadknop kunnen hier worden ingesteld. Daarna kun je de bestanden integreren in berichten, pagina's of widgets via shortcode, met of zonder downloadcounter.
6. WordPress Download Manager and File Sharing Plugin
- Ontwikkelaar: Tammersoft
- Actieve installaties: meer dan 1.000
- Beoordeling: 4.5 van 5 sterren
De WordPress Download Manager and File Sharing Plugin (toevoeging aan de naam: "With frontend file upload – a better Media Library – Shared Files") heeft niet alleen een extreem lange naam, hij kan ook veel. Allereerst moet worden vermeld dat deze plug-in ook een gratis en een premium versie heeft waarvoor een vergoeding wordt gevraagd. De gratis versie kun je via bovenstaande link downloaden in de WordPress plugin map en op je site installeren.
De premiumversie kost $ 149 voor een levenslang plan, $ 9,99 voor een maandabonnement en € 4,99 per maand voor jaarlijkse betalingen. Geen van de in dit artikel gepresenteerde plugins heeft de premium versie of beschikbare add-ons zo prominent en soms provocerend op de voorgrond geplaatst als deze download manager van Tammersoft. In de instellingen is elke tweede instelling gemarkeerd met een grijsze "PRO", wat het hier en daar moeilijk kan maken om te gebruiken als je niet voor de betaalde versie kiest.
Hoewel de lay-out kan worden aangepast, kun je zonder de premium versie niet bepalen of de elementen dan verticaal en horizontaal gecentreerd binnen een kaart worden weergegeven. Dit geldt voor de gehele instellingen, die niettemin zeer krachtig zijn. Premium gebruikers ontbreekt het vrijwel aan niets. Zelfs de miniaturen van met een wachtwoord beveiligde bestanden kunnen worden gedeactiveerd, zodat niets wordt onthuld totdat de gebruiker het wachtwoord heeft ingevoerd. Deze tool gaat echt in de details.
De bestanden worden geupload en beheerd via het menu item "Shared Files" (en dus, interessant genoeg, niet via het "Downloads" icoontje dat er bij alle andere plugins altijd hetzelfde uitziet). Maar ook hier komen de beperkingen aan het licht – meer dan de datum van het bestand en een beschrijving kan niet worden ingesteld. Wel kun je in ieder geval nog tags en categorieën instellen voor een beter intern beheer.
Ook bij deze WordPress Download Manager werkt het insluiten in berichten, pagina's of widgets via een shortcode die kan worden aangepast met individuele attributen. Er zijn instructies voor dit alles in de instellingen.
De download manager met de langste naam kan veel, maar verbergt zich ook te vaak achter de paywall. Voor $149 is de levenslange versie redelijk beoordeeld en vergeleken met de andere plugins in ons overzicht, is hij goedkoop. In de plugin-directory van WordPress heeft de plugin slechts iets meer dan 1.000 actieve installaties (hoewel je nooit weet hoe agressief de plugin verkocht zal worden via de eigen kanalen van de ontwikkelaars – ze hebben al een goede download manager in huis...). Je zou dus de gratis versie goed moeten testen, bijv. wat betreft de compatibiliteit met je andere plugins, voordat je kiest voor de premium plugin.
Conclusie: Welke Download Manager past bij jou?
Laten we tot de conclusie komen en de vraag stellen welke download manager het meest geschikt is. Eerst en vooral is het belangrijk om duidelijk te maken hoe professioneel je je digitale downloads wilt aanpakken. De eigen WordPress oplossing van een link en een knop zou beter kunnen, maar volstaat voor veel eenvoudige downloads. Als je meer functies en opties nodig hebt, hoef je niet alles uit de kast te halen – de gratis hoofdversies van de plugins zijn vaak voldoende.
Als je digitale downloads wilt verkopen zonder dat je te maken krijgt met WooCommerce als shopsysteem, dan komt je niet om het systeem van Easy Digital Downloads van Sandhills heen – hier zijn verschillende add-ons voor betaalproviders en de verwerking van deze betalingen. Op voorwaarde dat het onderwerp rechtszekerheid van de verkoop wordt verduidelijkt, want anders dan bij WooCommerce zijn ons hier geen geschikte extra plugins bekend. Alle andere gebruikers zullen hun doel hoogstwaarschijnlijk zonder grote problemen bereiken met de "WordPress Download Manager" van W3 Eden of met de "Download Monitor" van WPChill.
Het is belangrijk om je niet te laten verblinden door de verschillende prijzen en aanbiedingen voor de talloze extra's. Bijna alle aanbieders schrijven (soms meer, soms minder) fantasieprijzen voor de afzonderlijke add-ons, die soms extreem duur lijken (ongeveer 89 US dollar voor de eenvoudigste functies). Daar zit een systeem achter, want zo kunnen ze het hele pakket of verschillende bundels met een gigantische korting op de "werkelijke waarde" verkopen.
De bundel kost dan plots "slechts" 150 US dollar en biedt een "korting van enkele honderden euro's". Je hebt hier twee verstandige opties: Ofwel vraag je je op voorhand heel specifiek af wat je nodig hebt en koopt deze add-ons vervolgens afzonderlijk (wat meestal goedkoper is als je niet te veel add-ons nodig hebt). Of je koopt de bundel direct, zonder je te laten verleiden door alle aanbiedingen en lang te moeten rekenen.
Bovendien moet je bij digitale downloads en downloadmanagers voor WordPress ook letten op de AVG en eventueel de vereisten voor webwinkels, zie onze opmerkingen in het artikel. De hier voorgestelde plugins bieden veel functies die problematisch kunnen zijn als je je niet grondig verdiept in de AVG-vereisten.
Een belangrijk sleutelwoord waar je rekening mee moet houden als je dergelijke downloads aanbiedt, is bijvoorbeeld het verbod op koppelverkoop. Bovendien heb je de toestemming van je gebruikers nodig voor het verzamelen en volgen van gebruikersgegevens en -gedrag. Om juridische waarschuwingen te vermijden, raden we je echt aan om dit onderwerp te bespreken met juridische experts.
Met deze selectie van download managers plugins kun je je digitale downloads naar een hoger niveau tillen. Aangezien ze allemaal gratis versies aanbieden, is er geen reden waarom je ze niet één voor één zou installeren en uitproberen alvorens er één te kiezen. Bekijk onze tips voor het kiezen van de juiste WordPress plugins.
