Tegenwoordig zoeken de meeste werkzoekenden online naar geadverteerde banen. Dit betekent dat digitale vacaturebanken onmisbaar zijn voor de sollicitatieprocedure. Bedrijven moeten dus beslissen of ze jobportalen van derden zoals Indeed, Stepstone en co. gebruiken of hun eigen job board creëren. Said Habou Adi laat je vandaag zien hoe je je eigen jobsite met WordPress kunt realiseren.
Gelukkig kan iedereen een vacaturepagina op zijn eigen website zetten of zelfs hele vacaturebanken met WordPress maken. In dit artikel zal ik de voordelen en kenmerken van jobwebsites behandelen en je laten zien hoe je zelf een vacaturesite kunt maken met WordPress.
Je eigen vacaturebank met WordPress – de voordelen
Digitale job boards brengen je als werkgever in contact met potentiële kandidaten en vergemakkelijken het sollicitatieproces. Of je nu een vacaturebank op je WordPress website wilt maken of een apart platform voor vacatures, hier zijn de voordelen die je als werkgever krijgt:
- Je bespaart de kosten voor vacaturebanken van derden.
- Je geeft belangstellenden de kans om hun sollicitatie onmiddellijk in te leveren.
- Je ontvangt gestructureerde informatie over de sollicitanten.
- Je hoeft je niet bezig te houden met de algemene voorwaarden en het privacybeleid van derden.
- Je inbox zal niet worden overspoeld met massa's e-mails van derde partijen.
- Je kunt meer energie steken in het analyseren van sollicitaties dan in het plaatsen van advertenties op externe vacaturesites.
Ook als ontwikkelaar of webdesigner kun je profiteren van je eigen WordPress job board. Kleine en middelgrote bedrijven plaatsen hun zoekadvertenties meestal op verschillende vacaturesites en zijn eerder bereid om kleinere jobsites te testen. Als webdesigner brengt het zelf opzetten van zo'n vacaturebank met WordPress verschillende voordelen met zich mee, zoals:
- De opbouw van je eigen merk
- De opbouw van een volledig functionele webgebaseerde toepassing
- Verbetering van je WordPress vaardigheden
- Ondersteuning van werkgevers en sollicitanten bij het zoekproces
- Het opbouwen van een netwerk
- Verdien je jobsite door de verkoop van advertentieruimte of "Pay Per Click" reclame.
Op WordPress gebaseerde jobsites bieden je vele voordelen, zoals in dit deel beschreven. Zij hebben echter enkele specifieke functies nodig om goed te werken. Laten we er dus maar meteen induiken om de basisfuncties van vacaturesites te begrijpen.
Kenmerken van job boards
Om werkgevers met werkzoekenden in contact te brengen, maken vacaturebanken gebruik van een aantal specifieke functionaliteiten. Je moet op de hoogte zijn van deze functionaliteiten als je een carrièrepagina voor je bedrijf wilt maken of je eigen vacaturebank wilt bouwen om nieuwe werknemers te werven – of om een bron van inkomsten te creëren.
Hier zijn de belangrijkste functies die vacaturesites moeten hebben:
- Zoek- en filterfuncties: Met deze twee functies kunnen geïnteresseerden gemakkelijk zoeken naar vacatures die bij hun vaardigheden passen door bijvoorbeeld te filteren op categorie, soort baan, trefwoorden en plaats.
- Responsive design: Veel mensen gebruiken hun smartphone om banen te zoeken op het internet. Een responsief design voorkomt dat potentiële sollicitanten afhaken door een slechte usability (ofwel gebruiksvriendelijkheid).
- Front-end submissions: Deze maken het voor bedrijven mogelijk om vacatures te plaatsen en voor kandidaten om te solliciteren en hun documenten in te dienen. Dit bespaart tijd voor alle partijen en vergemakkelijkt het hele proces.
- Gebruikersprofielen: Een goede vacaturebank maakt het mogelijk om accounts aan te maken voor zowel bedrijven als sollicitanten. Werkgevers kunnen hun aanbiedingen volgen en de sollicitaties die zij ontvangen beheren. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun gegevens posten, hun CV uploaden en de status van hun sollicitatie volgen.
Job Boards op website creëren met WP Job Manager
Een van de meest gebruikelijke manieren voor bedrijven om een eigen job board op te zetten is deze in te voegen in hun vacaturepagina of een landingspagina te maken waar vacatures worden weergegeven. Hoewel er verschillende WordPress plugins zijn die dit mogelijk maken, concentreer ik me alleen op WP Job Manager, aangezien deze plugin heel bekend en gebruiksvriendelijk is. In het volgende deel zal ik stap voor stap uitleggen hoe je een vacaturebank maakt met WP Job Manager.
Installatie van WP Job Manager
Allereerst moet je de plugin WP Job Manager installeren om vacatures te kunnen publiceren op je WordPress website. Zo installeer je de WP Job Manager:
- Ga naar Plugins > Installeren
- Zoek in de WordPress plugin repository naar WP Job Manager (in het zoekveld "Zoek plugins ...").
- Installeer WP Job Manager
- Activeer de plugin
- Schakel Usage Tracking uit als je niet wilt dat WP Job Manager gegevens verzamelt.
WP Job Manager installeren
Nu kun je de installatiewizard van de plugin volgen:
- Klik op de knop "Start setup wizard".
- Klik dan op "Start setup
- Deactiveer de instellingen "Job aanmaken" en "Job Dashboard".
- Activeer "Jobs". Hierdoor kunnen je gebruikers de volgende opdrachtenlijst zien op een automatisch gegenereerd overzicht van je opdrachten. Naast de lijst met vacatures bevat deze vacaturepagina ook een zoekveld en diverse filterfuncties.
Link naar vacaturepagina aan het navigatiemenu toevoegen
Een goede website moet zijn bezoekers een gebruiksvriendelijk ontwerp bieden. Daarom raad ik aan om in het navigatiemenu naar je vacaturepagina te linken. De volgende stappen zijn daarvoor noodzakelijk:
- Ga in je WordPress backend naar Ontwerp > Menu's.
- Selecteer in de dropdown het menu dat je wilt bewerken.
- Selecteer "Jobs" in het gebied "Add Menu Items".
- Sleep de menu-items in de gewenste volgorde.
- Sla nu je menu op.
Vacatures toevoegen via het Admin Dashboard
Om een advertentie van een vacature te plaatsen via het WordPress Admin Dashboard zijn de volgende stappen noodzakelijk:
- Ga naar het WordPress Dashboard (zoals in het screenshot hierboven) en klik op Job Offers > Add New.
- Nu wordt er een sjabloon van een personeelsadvertentie geopend (zie onderstaand screenshot).
- Vul eerst bij "Positie" de titel van de geadverteerde functie in.
- Vul vervolgens de andere velden met de belangrijkste informatie in.
- Voeg, indien beschikbaar, een link naar een bedrijfsvideo toe om de advertentie nog aantrekkelijker te maken.
- Klik dan op "Publiceren". Dat is het, werkzoekenden kunnen nu vacatures zien of direct op je website solliciteren.
Opmerking over de gratis versie
Zo maak je je eigen banenportaal met WordPress
Ben je niet alleen geïnteresseerd in het weergeven van openstaande vacatures op je bestaande bedrijfswebsite, maar wil je ook je eigen vacatureportaal creëren? Ik zal je in het volgende deel laten zien hoe je dat moet doen.
Installeren van een job board theme
Een WordPress theme is wat WordPress groot maakt. Het geeft je website sjablonen waarvan de functionaliteit kan worden uitgebreid met plugins en add-ons. Het WordPress thema dat ik hier ga gebruiken is JobScout. Volg deze instructies om het te installeren:
- Ga naar Ontwerp > Themes > Toevoegen Theme .
- Zoek in de theme repository naar JobScout.
- Ga naar "Installeren".
- Klik op "Activeren".
Installeer de WP Job Manager plugin
Zodra je het JobScout thema hebt geïnstalleerd, installeer je de WP Job Manager plugin zoals beschreven in het artikel hierboven onder "Installatie van WP Job Manager".
WP Job Manager instellen
Nu kun je de installatiewizard van de plugin volgen:
- Klik op de knop "Start setup wizard".
- Klik dan op "Start setup
- Activeer de volgende instellingen:
- Job: Hiermee kunnen je gebruikers de banenlijst op je automatisch aangemaakte vacatureoverzicht bekijken.
- Vacaturedashboard: Creëert een pagina waarmee werkgevers hun vacatures rechtstreeks vanaf de website kunnen beheren in plaats van via de WordPress backend. Als je alle jobadvertenties alleen via het WordPress admin dashboard wilt beheren, kun je deze instelling uitschakelen.
- Plaats een vacature: Creëert een pagina die werkgevers in staat stelt advertenties rechtstreeks vanaf de website te plaatsen, in plaats van via de WordPress backend. Als je dit alleen wilt kunnen doen vanaf het WordPress admin dashboard, schakel je deze functie uit.
Zodra je het theme hebt geïnstalleerd en de plugin hebt ingesteld, heb je add-ons nodig om een volledig functioneel banenportaal te creëren. In de volgende sectie heb ik een lijst samengesteld van de belangrijkste add-ons die je vacaturepagina volledig functioneel zullen maken.
WP Job Manager plugin: De belangrijkste add-ons
Add-ons zijn extra functies tegen betaling die de functionaliteit van plugins verbeteren. Hieronder vind je een lijst met de belangrijkste add-ons voor de WP Job Manager plugin:
- Applications: Met deze functie kunnen sollicitanten via een formulier solliciteren en kunnen bedrijven de ontvangen sollicitaties bekijken en beheren via hun vacaturedashboard.
- Simple Paid Listings: Voeg deze functie toe voor betaalde reclame. Stel eenvoudig een prijs per advertentie in en ontvang de betaling via Stripe of PayPal voordat de advertentie wordt gepubliceerd.
- WC Paid Listings: Met deze WP Job Manager add-on kun je aangepaste vacaturepakketten maken met WooCommerce voor betaalde advertenties.
- Resume Manager: Met de Resume Manager kun je formulieren voor het indienen van cv's en cv-lijsten op je website integreren. Deze kunnen vervolgens worden beheerd in het WordPress dashboard.
- Vacature Alerts: Met deze add-on kunnen geregistreerde gebruikers hun zoekopdrachten naar vacatures opslaan en alerts aanmaken die bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks nieuwe vacatures per e-mail versturen.
Conclusie
In een wereld waarin digitale banen en werken op afstand steeds belangrijker worden, gaan vacaturesites een steeds belangrijkere rol spelen in het sollicitatieproces en in de digitale economie. Ik hoop dat ik je in dit artikel heb kunnen helpen begrijpen hoe je een eigen job board kunt maken of een sollicitatieformulier op je eigen website kunt opzetten in WordPress om nieuw talent aan te trekken. Als je nog vragen of input hebt over het creëren van vacaturesites of de functies van de Job Board plugins dan hoor ik graag van je.
