Feature image WCCGN2018 Recap

WordCamp Cologne 2018 Recap: Snelle organisatie kan ook voordelen hebben

WordCamp Keulen 2018: Het WordCamp Keulen werd dit jaar georganiseerd in een recordtijd van iets minder dan twee maanden. Je vindt hier de voor- en nadelen van een snelle organisatie en alle inhoud duidelijk gepresenteerd.

Ondertussen hebben wij van Raidboxes al minstens tien WordCamps bijgewoond. Het Keulse WordCamp is er logischerwijs een van vanwege de nabijheid van Münster. We hebben daar sinds 2015 elke WordCamp bijgewoond en zijn erg blij dat zich hier een regelmaat ontwikkelt die de Duitse gemeenschap naar een nieuw niveau kan tillen.

In het volgende artikel wil ik het weekend voor de WCCGN-deelnemers doornemen en delen met degenen die thuisbleven.

In het eerste deel vind je een recapitulatie van de typische punten waaruit een WordCamp bestaat, en in het tweede deel staat een overzicht van alle sessies. Als je nog niet weet hoe een BarCamp werkt, kom je dat ook te weten in onze WordCamp Keulen Recap 2017 zal je helpen.

WordCamp Keulen 2018 - organisatie in recordtijd

Als je een WordPress Meetup bent en erover denkt om in de toekomst een WordCamp te organiseren, dan laat Keulen je zowel de mogelijkheden als de grenzen zien.

WordCamp Keulen Welkom
WordCamp Keulen 2018 Inleidingen

PRO

Deze keer werd het WordCamp georganiseerd in een recordtijd van slechts bijna twee maanden. Vanuit mijn gezichtspunt was dit alleen mogelijk vanwege de volgende punten:

  • De locatie was al bekend van WordCamp 2017
  • Het organisatieteam was zeer ervaren en had in 2017 al een aantal evenementen helpen organiseren.
  • Het BarCamp formaat heeft de Call for Speakers overbodig gemaakt
  • Het Orga team was al goed genetwerkt met sponsors
  • Er werd verstandig geïmproviseerd

CONTRA - met enkele profs! 😉

Als ik WordCamp Cologne 2017 vergelijk met WordCamp Cologne 2018, was het verschil op onderdelen merkbaar. Elk van de door spontaniteit veroorzaakte punten had echter ook zijn zonnige kanten:

Spontane sessiepitches

Op WordCamp Cologne 2017 stond er nog een enorme rij met potentiële sprekers en uiteindelijk moesten sommige worden verschoven naar zondag. Op het WordCamp van dit jaar was er enige huiver.

"Plotseling stonden er geen sprekers meer in de rij en was 40% van de slots nog niet toegewezen."

WordCamp Keulen: Matthias von Raidboxes bij de sessie pitch
Matthias pitcht zijn lezing "Hoe maak je je WordPress site geschikt voor hoge belasting".

Het geweldige: Wie, zoals ik, dacht dat er een paar slots verloren zouden kunnen gaan, kreeg ongelijk. De gratis slots stimuleerden ook andere deelnemers die een sessie zeker niet in detail hadden voorbereid of anders hun geluk niet zouden durven beproeven. Mijn persoonlijke favoriete sessie "Werken in Duitsland" stond ook op het sessieschema.

WordCamp Keulen 2018: Sessieplan
Zo zag het gevulde sessiebord er uiteindelijk uit.

Minder sponsors

Het voelde alsof er dit jaar beduidend minder sponsors waren: In totaal waren er slechts vier sponsorteams met stands op het terrein. Omdat het WordCamp ook gesponsord werd door talrijke supporters die niet met stands aanwezig waren, was het weer in de zwarte cijfers. De evenwichtige planning kon echter alleen gehandhaafd worden door het iets lagere aantal deelnemers.

Het geweldige: Minder sponsors betekent in dit geval meer ruimte in de foyer en minder afleiding van de andere deelnemers.

Afterparty direct in de locatie 

Ook hier was het een briljant idee van het organisatieteam om het feest direct na de sessies te houden. Dit heeft als voordeel dat een groot deel van de mensen toch deelneemt aan het netwerken. Persoonlijk geef ik de voorkeur aan een tweede locatie als locatie voor de afterparty. Maar gewoon om het toen nogal informele karakter te onderstrepen en de avond nog meer ontspannen te laten eindigen. Eenmaal opgewarmd door de Frei-Kölsch stond echter niets een ontspannen stemming in de weg.

Natuurlijk hadden we onze slush machine bij ons, net als op de WordCamp retraite in Soltau. De kleurrijke slushsiroop was warm en droog in het kantoor Raidboxes in Münster, maar de drankjes smaakten minstens zo goed met sinaasappelsap en cola.

WordCamp Keulen 2018: Afterparty
Onze Senior Web Dev Matthias is druk bezig geweest met het mixen van slushies.

Dag van de kleinere bijdrage

Vorig jaar vond de Contributor Day op vrijdag een hele dag plaats bij Microsoft aan de Rijn. Voor mij was het een van de beste Contributiedagen die ik ooit had meegemaakt. De locatie was geweldig, de tijd was zeer voldoende, het eten was goed en je had vooral nog genoeg energie. Op een zondag is het energieniveau natuurlijk wat lager. 

WordCamp Retreat 2020 Planning
Het gemeenschapsteam dat WordCamp Soltau 2020 plant.

Het geweldige: Toch werd er veel bereikt op deze Contributiedag. Het is merkbaar dat WordCamps steeds gestructureerder worden en daarom vind ik het geweldig dat nu al besloten is dat de volgende WordCamps georganiseerd zullen worden (nog steeds onder voorbehoud van de WordPress Foundation):

  • WordCamp in Münster / Osnabrück eind maart 2019
  • WordCamp Europa op 20-22 juni 2019 in Berlijn!
  • WordCamp Stuttgart in de herfst van 2019
  • WordCamp in Keulen waarschijnlijk in de herfst van 2019
  • WordCamp Soltau in Mai 2020

Hoe nuttig het kan zijn om bijvoorbeeld de nieuwste Gutenberg bèta of het nieuwe WordPress thema "Twenty Nineteen" te testen en om tickets aan te maken op GitHub was voor sommigen een andere learning van de Contributor Day.

Minder swag

Vorig jaar was het nog "Turn the Swag on" in Keulen. Dit jaar was het veel kariger. 

Het geweldige: Er was een handdoek 🙂 Terwijl de T-shirts zich nu opstapelen in de kledingkast, heb ik nog geen enkele WordPress-handdoek. Ook hier heeft het Orga team creativiteit getoond.

Conclusie over de organisatie

Het is schitterend wat het organiserende team in zo'n korte tijd heeft bereikt. Voor veel punten die door de korte tijd niet volledig werden gerealiseerd, zijn creatieve oplossingen ontstaan en het BarCamp formaat heeft opnieuw laten zien dat in een geschikte setting de gemeenschap betrokken raakt en bijdraagt aan het succes van BarCamps.

Tegelijkertijd toont het de grote efficiëntievoordelen van het regelmatig organiseren van WordCamps. Veel andere WordCamps zouden het voorbeeld van Keulen moeten volgen en regelmatig WordCamps moeten organiseren. In Spanje bijvoorbeeld vindt bijna elke maand een WordCamp plaats. En het aantal deelnemers is volgeboekt en telkens op een andere locatie.

Op deze plaats willen we Thomas Brühl, Tobias Fritz, Judith Schröer, Sebastian Blum, Udo Meisen en Sven Wagener bedanken!

De WordPressTV-revolutie in actie

Bijzonder opvallend deze keer was het publicatieproces van de sessies voor WordPress.tv. Voor de deelnemers en sprekers zelf was er geen direct verschil. Het echte voordeel komt nu rechtstreeks naar jou toe.

In het verleden waren de video's soms pas enkele weken na het eigenlijke WordCamp beschikbaar vanwege de uitgebreide nabewerking. Het is begrijpelijk dat de organisatoren weinig motivatie hebben om na afloop alle sessievideo's te bewerken.

De oplossing: Om de inspanning van de postproductie tot een minimum te beperken, worden de video's nu direct tijdens de opname "gemonteerd". Hoe dit precies werktFrank Staude presenteerde al in 2016 op de Meetup Hannover.

Dus omdat de sessies achteraf niet meer bewerkt hoefden te worden, werden de eerste video's zondag op de Contributor Day al helemaal geüpload en direct vrijgegeven. Naar mijn mening is dit absoluut geweldig. Daarom een dikke pluim voor Frank Staude en het videoteam voor deze geweldige procesoptimalisatie!

WordCamp Keulen 2018: De sessies in vogelvlucht

We hebben de presentaties thematisch voor je gegroepeerd. Zo kun je achteraf individuele sessies bekijken, afhankelijk van je interessegebied. Klik gewoon op de link en je wordt direct naar het WordPress TV gesprek gebracht. Je kunt het complete overzicht vinden op WordPress-TV hier.

Als bepaalde voordrachten niet beschikbaar zijn, zijn ze of al op andere WordCamps gegeven of waren er technische problemen. Voor de eerste hebben we geprobeerd "oude" lezingen in de links op te nemen.

Naast klassieke onderwerpen als WordPress tools of webdesign basics, waren er deze keer weer onderwerpen over de AVG. Degenen die het onderwerp begrijpelijkerwijs zat zijn, kunnen de lezing bekijken om te zien of het allemaal maar rook en spiegels waren.

Het thema van Höhle der Löwen was ook nieuw. WordPress wordt steeds relevanter als het hierop aankomt, hoge belasting lading. Dat dit een uitgebreide voorbereiding en deskundigheid vereist, wordt duidelijk in beide presentaties over dit onderwerp. Aangezien wij reeds aan meer dan vijf uitzendingen bij Raidboxes hebben deelgenomen, kennen wij de valkuilen zeer goed en zullen wij binnenkort nog een uitgebreid artikel over dit onderwerp publiceren.

WordPress ontwikkeling

WordPress en webdesign / Gutenberg

WordPress en WooCommerce

WordPress tools en plugins

WordPress prestaties

WordPress beveiliging

AVG & Wet

Online marketing / nieuwe technologieën

Work-life-balance / het dagelijkse leven in een bureau

Onze speciale aanbeveling voor de huidige gelegenheid is de Gutenberg lezing. Sören levert een actieve bijdrage en staat daarom heel dicht bij de actie. Iedereen die hiernaar geluisterd heeft zal denken dat een lancering in november meer dan twijfelachtig is. Ook hier zullen we je op de hoogte houden.

WordCamp Keulen 2018_Maja Benke_Soeren Wrede
Maja en Sören introduceren Gutenberg en het nieuwe WP-thema "Twenty Nineteen".

Algemene conclusie: "Jullie Duitsers zijn zo slecht nog niet ;-)".

Aan het eind wil ik afsluiten met mijn persoonlijke favoriete sessie. Voor mij is het een uiting van dit WordCamp, omdat het waarschijnlijk niet op het sessieschema was gekomen als alles "soepel" was verlopen.

Daarin delen vier WordCamp deelnemers met buitenlandse wortels hun ervaring van 1-10 jaar werken in Duitsland. In tijden van AfD, xenofobie en angst voor "buitenlanders" in ons land, zijn uitspraken als "We hebben nog nooit racisme meegemaakt - noch op WordCamps, noch in Duitsland in het algemeen" en "Jullie Duitsers zijn niet zo slecht als men van tevoren dacht" een positieve verrassing.

Dit is echt geweldig en laat zien hoe waardevol geleefde waarden op WordCamps kunnen zijn, ook voor onze samenleving.

Beeldbron: De foto voor dit artikel werd ter beschikking gesteld door Jan Engel.

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *.