wordcamp osnabrueck wcos

WordCamp Osnabrück 2019: De populaire BarCamps zijn volwassen geworden

WordCamp Osnabrück 2019 liet zien hoe professioneel de Duitse WordCamps zijn geworden. Dankzij het extreem goede werk van de Duitse gemeenschap konden de WordCamp deelnemers zich volledig concentreren op de inhoud.

Op WordCamp Osnabrück konden we meer inzichten verzamelen dan ooit tevoren. Want twee collega's hielpen mee in het kernorganisatieteam: Collega Leefke in het marketing en social media team en Johannes, onze oprichter en directeur, als organisator voor de workshops (ja, er waren eindelijk weer workshops op een WordCamp :)).

wcos orga
Leefke en Johannes maakten deel uit van het WCOS Orga Team.

We kunnen dus uit de eerste hand melden hoe professioneel de Duitse WordCamps inmiddels zijn geworden en hoe de gemeenschap erin slaagt het hoge niveau van voorgaande jaren vast te houden. Bijzonder opmerkelijk zijn hier natuurlijk de WordCamp Retraite in Soltau en het WordCamp Cologne 2018, dat in recordtijd werd georganiseerd. WordCamp Keulen 2018.

Dus als je tot nu toe hebt geaarzeld, kunnen we je alleen maar gemeenschapswerk aanbevelen - vooral natuurlijk het WordCamps en Meetups.

Teamwork³ - hoe een WordCamp tot stand komt

Voor onze recapitulatie konden we natuurlijk veel input verzamelen over het onderwerp gemeenschapswerk. Daartoe hield ik een kort interview met Leefke, die als onderdeel van het marketingteam heel dicht bij het werk van de organisatie stond.

Leefke, wat trok je precies aan in de taak om WordCamp te organiseren?

Ik was al vrijwilliger bij de WordCamp Retreat in Soltau en WordCamp Cologne 2018. Deze keer durfde ik het kernteam te vervoegen - een beslissing die ik zeker opnieuw zou nemen! Want in de community werk je samen met professionals uit de meest uiteenlopende vakgebieden: Van fotografie, webdesign, programmeren, marketing. En met gemeenteleden van alle leeftijden (in ons geval van 26 tot 54).

Ik heb persoonlijk enorm geprofiteerd van de ideeën, vaardigheden en ervaring van het team. Dus als iemand erover denkt om betrokken te raken bij de gemeenschap, als vrijwilliger voor een WordCamp of als deel van een organiserend team, kan ik alleen maar zeggen: waag de sprong, het is de moeite waard!

En hoe word je precies lid van het Orga team?

Er is meestal geen officiële aanmeldingsprocedure voor kleine WordCamps. De WordPress Foundation vereist dat de hoofdorganisator zich bij de Foundation aanmeldt met zijn of haar gewenste WordCamp en vervolgens op zoek gaat naar geschikte medeorganisatoren.

Omdat het idee voor WordCamp Osnabrück een paar jaar geleden geboren werd binnen de WP-Meetup Münster/Osnabrück, werd het Orga-Team relatief snel gevormd uit de Meetup-leden.

Als het team er eenmaal is, is de eerste stap het vaststellen van het algemene kader. In de eerste organisatievergaderingen hebben we besloten wanneer, waar en in welke vorm het WordCamp Münster/Osnabrück zou moeten plaatsvinden.

Toen was het tijd om de verantwoordelijkheidsgebieden te verdelen. In ons team was het vrij snel duidelijk wie welk gebied op zich zou nemen - het is het beste om de interesses en vaardigheden van de individuele teamleden te volgen. In het begin misten we echter iemand voor de vrijwilligersplanning. We hadden deze taak extern kunnen "adverteren", maar uiteindelijk was dat niet nodig omdat een Meetup-lid ermee instemde het te doen.

En hoe zit het met de tijd die ermee gemoeid is?

Als je een WordCamp wilt helpen organiseren, moet je natuurlijk wel voldoende tijd hebben. Je hebt immers regelmatig vergaderingen (in het begin om de twee weken, later wekelijks) en diverse taken in de aanloop naar het kamp. Natuurlijk zijn de teams flexibel, dus er is niet altijd voor iedereen evenveel te doen. Het werven van sponsors moet bijvoorbeeld vroeg beginnen, terwijl de vrijwilligers op relatief korte termijn georganiseerd kunnen worden.

Op het WordCamp zelf wordt het meeste werk gedaan. Dan gaat het om de finesses: op- en afbouwen, swag bags vullen, technologie controleren, vrijwilligers trainen, de informatie op de website up-to-date houden, sprekersgeschenken uitdelen, deelnemers wegwijs maken, ter plekke en via sociale media vragen beantwoorden, foto's maken en er gewoon voor zorgen dat iedereen zich op zijn gemak voelt. Ik hoop dat dat gelukt is 😉 . 

Het WCOS Orga Team
Veel dank aan het hele WCOS Orga team. Je hebt het geweldig gedaan!

Onze Top Sessies & Workshops van WCOS 2019

Voordat we aan onze toppresentaties toekomen, moeten we onze sessieheld Matthias speciaal bedanken: Ondanks dat hij drie keer zijn banden scheurde, kwam hij naar Osnabrück en presenteerde hij zijn sessie "Hoe om te gaan met moeilijke cliënten". Maar daarover later meer.

doolhof ziek wcos
Matthias op het WCOS met zijn drievoudig gescheurde band.

Keuze te over - onze top sessies & workshops

Natuurlijk willen we in onze recap in detail ingaan op alle workshops en sessies die we op WordCamp Osnabrück hebben bijgewoond. Omwille van de ruimte beperken we ons hier echter tot onze persoonlijke toplijst. Als je nog een sessie mist, schrijf dan even een reactie op dit bericht 🙂

>> Workshop: Gezondheidscontrole - prestaties en veiligheid

Na een lange afwezigheid maakte het workshopformaat eindelijk een comeback op WCOS 2019. Op een WordCamp in Barcamp stijl Iedereen kan een presentatie voorstellen en de deelnemers stemmen dan democratisch over welke onderwerpen ze willen horen en wanneer.

Workshops daarentegen hebben het voordeel dat het organiserende team thematische prioriteiten kan stellen. Je kunt bijvoorbeeld een podium bieden aan vermeende niche-onderwerpen. Bovendien kunnen de workshopleiders zich voor aanvang van het kamp aanpassen aan hun deelnemers en hun onderwerpen en de moeilijkheidsgraad van de workshop aanpassen.

De workshop die voor ons natuurlijk bijzonder interessant was, is de workshop veiligheid en prestaties van Michael Hörnlimann. Met de hulp van Webpagetest, Hackers doelwit en een paar andere hulpmiddelen, laat hij zien hoe je snel een zinvolle audit van je pagina's kunt maken.

Michael nam drie pagina's van de deelnemers en legde live uit wat er in elk geval geoptimaliseerd moet worden. Je kunt alle hulpmiddelen die hij gebruikte direct vinden in zijn Recapitulatie van het WordCamp Osnabrück 2019. Helaas zijn er geen video-opnamen van de workshops zelf.

>> Sessie: Wireframing - Met stijl naar meer klantvertrouwen en productiviteit

Arne Albers van Motion Media laat in zijn BarCamp sessie zien hoe je met zinvolle wireframes je ontwerp- en ontwikkelingsworkflows kunt optimaliseren.

Als het goed wordt gedaan, kun je de ontwerpontwerpen gebruiken om het begrip van je klanten voor je werk te bevorderen en feedbackloops te verkorten. Het verbetert ook de communicatie met je klanten en wekt vertrouwen in je capaciteiten.

>> Workshop: Gamification - Het komt aan op planning

De workshop "Gamification with WordPress - An Introduction" door Carlos Fischer Fernández en Frank Staude (die er helaas niet bij kon zijn - beterschap :)) laat zien hoe je je WordPress projecten kunt gamificeren.

De nadruk ligt hier duidelijk op de voorbereiding. Want zonder een goed concept en een duidelijk doel voor ogen, zegt Carlos, levert de speelse aanpak helaas niet echt veel op.

"Het belangrijkste in het hele WordPress Gamification proces is het grondwerk."

In de loop van de workshop laat Carlos zien welke plug-ins je kunt gebruiken en welke hindernissen je bij de implementatie moet overwinnen. Met een goed concept kun je je gebruikers betrekken door middel van gamification of je product en dienst op een speelsere manier communiceren.

>> Sketchnotes voor beginners

Leefke is verliefd geworden op deze interactieve sessie 😉 Want Bettina Schöbitz laat in haar sessie zien "Sketchnotes voor beginners" hoe je snel mooie sketchnotes kunt maken. Zelfs als je een complete beginner bent, zul je na Bettina's sessie de basis onder de knie hebben. En met een beetje oefening kun je misschien je eigen live sketchnotes maken op het volgende WordCamp.

Hier is Bettina's sessie te tekenen:

>> Workshop: WordPress als marketingmachine

Stefan Kremer en Thomas Maier hebben in hun workshop het onderwerp marketing onder handen genomen. Aan de hand van het voorbeeld van een reisblog laten ze zien hoe je je site kunt trimmen voor een maximaal bereik qua SEO en inhoud.

De twee geven input over alle belangrijke onderwerpen, van zoekwoordenonderzoek tot het opbouwen van een fanbase. Natuurlijk inclusief handige plugin-tips. Een geweldige lezing voor iedereen die binnenkort aan een nieuw project wil beginnen.

De economie van het algemeen belang, Pagespeed & klanten uit de hel

Natuurlijk deelden we ook onze ervaringen en inbreng met de gemeenschap in sessies en voordrachten. Matthias, Johannes en ik hielden sessies over de onderwerpen klantcommunicatie voor freelancers, PageSpeed en het idee van de common good economy:

Voor freelancers en bureaus: moeilijke klanten temmen

Matthias, ons Hoofd Productontwikkeling, heeft uit zijn twaalf jaar als freelancer voorbeelden verzameld van bijzonder moeilijke klanten. En hij laat zien hoe je als freelancer of bureau met deze moeilijke klanten kunt omgaan.

Met zijn tips krijg je meer vertrouwen in het acquisitieproces en kun je later in het project conflicten minimaliseren of zelfs helemaal vermijden. Je kunt Matthias' uiterst onderhoudende sessie hier bekijken:

Voorbij PageSpeed - Laadtijd correct meten

In mijn sessie wijdde ik me aan mijn favoriete onderwerp: pagespeed. Aan de hand van een live analyse laat ik zien waarom je niet alleen op de resultaten van Google PageSpeed Insights moet vertrouwen en welk voordeel een echte laadtijdtest je biedt.

Ik geef je een kort overzicht van het gereedschap en laat je zien hoe je snel redelijke metingen kunt genereren. Overigens heb ik over dit onderwerp ook een e-book geschreven, dat je kunt download het op elk moment op elk moment. Je vindt de gedrukte versie ook in je WCOS swag bag.

Economie van het algemeen belang - bureaucratie voor iedereen!

In zijn sessie introduceert onze directeur Johannes het concept van de common good economy. Hij legt uit wat de achtergrond is, hoe het concept precies werkt en vooral hoe je met je bedrijf de eerste stappen naar Gemeinwohl-certificering kunt zetten.

De sessie is perfect voor ondernemers die zich altijd al hebben willen verdiepen in duurzaamheid en het algemeen belang, maar daar nog geen tijd of gelegenheid voor hebben gehad.

Foto's van WordCamp Osnabrück

Een grote dank aan de Orga

Aangezien Johannes en Leefke deze keer ook direct betrokken waren bij de organisatie van de WCOS en wij bij Raidboxes nu nog beter weten hoeveel werk er achter een WordCamp zit, willen we op deze plaats onze speciale lof uitspreken voor het gehele organisatieteam.

Als gewone deelnemer merk je zelden hoe professioneel de WordCamps georganiseerd zijn. Je bent blij met de naadloze WLAN, het heerlijke eten en de centrale ligging van de locatie. Maar als je een kijkje achter de schermen krijgt, krijg je een heel ander beeld van de uitdagingen van het organiseren van een WordCamp.

Je ervaart uit eerste hand alle moeite en stress die de organisatoren zich vrijwillig getroosten voor het welzijn van de gemeenschap. En je ziet hoe koel de organisatoren ondanks alles blijven.

Een grote dank van het hele Raidboxes team voor het uitstekende werk op WCOS 2019! Dank ook aan alle vrijwilligers, sprekers en workshopleiders! Zonder jouw inzet was de WCOS in deze vorm niet mogelijk geweest 🙂

Je lokale Meetup als kennismaking met de WP gemeenschap

Als dit je honger naar gemeenschapswerk heeft opgewekt, kijk dan eens waar en wanneer de volgende WordPress Meetup bij jou in de buurt plaatsvindt. Op meetup.com en in de Communautaire afdeling op wordpress.org vind je een heleboel informatie over gemeenschapswerk en het Meetup landschap in Duitsland en Europa.

Meer geweldige WCOS-recaps vind je hier:

Vond je het artikel leuk?

Met jouw beoordeling help je ons om onze inhoud nog verder te verbeteren.

Laat een reactie achter

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *.