Software dla agencji: 19 najważniejszych programów dla Twojej agencji w 2021 roku

Max Benz
.
. 9 Min.
Oprogramowanie Agencji 2021

Zarządzanie bieżącymi zadaniami, prowadzenie kont w mediach społecznościowych, zdalna organizacja pracy czy monitorowanie jej długości: praca w agencji to wiele rozmaitych obowiązków i działań. Istnieje wiele narzędzi, które mogą Ci pomóc w nich pomóc. Poniżej przedstawiamy najciekawsze rozwiązania, które rok 2021 przyniósł branży kreatywnej.

Zarządzanie Agencją

W tym tekście przedstawimy Ci najciekawsze z nich. Nie wszystkie z Twoich codziennych obowiązków muszą być wykonywane ręcznie.

narzędzia do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest szczególnie pomocne w zarządzaniu projektami i przydzielaniu zadań.

Asana

Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami, jest w stanie pomóc Ci nawet w tych najbardziej złożonych. Asana umożliwia tworzenie planu projektów i monitorowanie postępów. To asystent do zadań specjalnych i sprawdza się idealnie w wielu scenariuszach - od wniosków projektowych po plany spotkań i notatki z nich.

asana Zarządzanie projektami
Zarządzania projektami w programie Asana

Narzędzie pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie aktualizacji statusu Twoich projektów. Dodatkowo, za pomocą funkcji "Goals" możesz definiować cele i bezpośrednio łączyć je z konkretnymi zadaniami i projektami. Asana ułatwi Ci monitorowanie i zarządzanie pracą Twojej agencji.

monday

Innym udanym oprogramowaniem do zarządzania projektami w agencji kreatywnej jest monday. Narzędzie oferuje zespołom duże wsparcie w planowaniu, komunikacji i monitorowaniu postępów projektu. Od pierwszego briefingu do procesu oddania projektu - wszystko to możesz zaplanować z poziomu tej aplikacji.

poniedziałek Zarządzanie projektami
monday - software do planowania, komunikacji i monitorowania projektów

Aplikacja monday udostępnia szereg przydatnych funkcji, takich jak planowanie projektów i zasobów, zarządzanie komunikacją z klientami, współpraca w zespole, śledzenie czasu pracy, raportowanie i fakturowanie. Wiele procesów może być planowane i zarządzane w jednym programie. Monday oferuje również setki propozycji ustawień wizualnych, które możesz dowolnie modyfikować.

Komunikacja w zespole

Dzięki udanej komunikacji w Twoim zespole, a co za tym idzie w całej agencji, wszystkie kwestie mogą być dyskutowane i rozwiązywane krok po kroku. Istnieje oprogramowanie, które ułatwia tę komunikację i łączy ze sobą wszystkich członków zespołu.

Slack

Slack ułatwia komunikację w zespole i wspiera pracę nad projektem. Serwis Slack jest znany głównie z funkcji komunikatora internetowego i oferuje wymianę wiadomości w formie czatu z pojedynczymi osobami lub grupami. "Slack " toBackronym , a oznacza to "Searchable Log of All Conversation and Knowledge".

Slack  oprogramowanie do współpracy
Slack, komunikator usprawniający wymianę informacji

Slack zbudował również duży ekosystem integracji. Wszystkie jego funkcje można integrować pod jednym na stronie głównej Slack. Na przykład, jeśli opublikujesz nowy wpis na swoim blogu WordPress, możesz wysłać swojemu zespołowi powiadomienie w formie wiadomości, całkowicie automatycznie. Możliwości automatyzacji zadań związanych z wysyłaniem powiadomień są nieograniczone!

Slack dla pracy zdalnej

W RAIDBOXES od jakiegoś czasu używamy Slack do komunikacji, kiedy każdy pracuje z domu . Naszymi doświadczeniami dzielimy się w tym poście: Narzędzia do pracy zdalnej.

Microsoft Teams

Oprogramowanie Microsoft Teams to idealne centralne miejsce do współpracy zespołowej online. Obsługuje wszystko, co jest potrzebne do płynnej pracy zespołowej. Oferuje więc czat i rozmowy grupowe, spotkania, wideokonferencje i połączenia telefoniczne. Twój zespół może współpracować w oparciu o szeroki wachlarz rozwiązań, aplikacji - ich specyfika jest personalizowana i zintegrowana z potrzebami Twojego zespołu i firmy.

Współpraca w ramach Microsoft Teams
Microsoft Teams do współpracy poprzez spotkania online, czat i połączenia

Monitorowanie czasu

Monitorowanie czasu pracy jest istotne przy liczeniu należności i fakturowaniu. Niżej opisane rozwiązania pomogą Ci zapewnić komfort i niezawodną dokładność w liczeniu czasu pracy Twoich pracowników lub firm partnerskich. Zobacz również artykuł " Productivity Hacks: Get more done with less stress".

clockodo

clockodo jest niezawodnym narzędziem do rejestrowania godzin pracy wszystkich pracowników. Dzięki clockodo możesz być zawsze na bieżąco z rejestracją czasu pracy w swoich projektach. Posiada również możliwość rejestracji urlopów i nieobecności.

clockodo Śledzenie czasu pracy
Rejestruj czas pracy i projektu za pomocą zegara clockodo

Oprogramowanie projektowe cieszy się szczególną popularnością, ponieważ może w przejrzysty sposób rejestrować wszystkie dane dotyczące czasu trwania projektu i jest intuicyjne w obsłudze. Rejestracja czasu pracy może być również wykorzystane do fakturowania. Dodatkowo dostępny jest interfejs partnerski, który wspiera zadania kadr. Oprogramowanie clockodo oferuje również niezawodny eksport CSV.

timr

timr oferuje najdokładniejsze rejestrowanie czasu projektu za pomocą stopera. Czas trwania projektu może być jednak rejestrowany również retrospektywnie. Dowolnie definiowalna struktura projektu zapewnia niezbędną elastyczność. Możesz zarządzać aktualnie wprowadzonymi godzinami pracy, pracownikami i budżetem. Dostępne są również wszelakie prognozy i rzetelne raporty. 

timr śledzenie czasu
timr - Rejestracja czasu projektu za pomocą stopera

Dostępne są również aplikacje umożliwiające dokładną rejestrację czasu w podróży. Praktyczną cechą jest to, że wszystkie zapisy zarejestrowanych czasów są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Aktualne dane dotyczące czasu trwania projektu zawsze mogą być wykorzystane do podejmowania świadomych decyzji. Wydatki mogą być tworzone, przenoszone, łączone i dezaktywowane.

Automatyzacja przepływu pracy

Z pomocą automatyzacji przepływu pracy można zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy. Automatyzacja ułatwia realizację poszczególnych etapów pracy w Twoim zespole.

Uproszczenie procesów rozwoju WordPress

Praca administracyjna w WordPress zajmuje dużą część Twojego czasu, który spędzasz w pracy. Pokażemy Ci, jak centralnie zorganizować zarządzanie stroną WordPress. Zobacz nasz e-book Zarządzanie od 5 do 100+ projektami WordPress jednocześnie .

Zapier

Zapier to znane narzędzie do automatyzacji online, które potrafi połączyć ponad 1000 aplikacji. Dzięki niemu można zautomatyzować powtarzające się zadania. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć niestandardowy workflow. Wiedza z zakresu programowania nie jest wymagana.

zapier automatyzuje przepływy pracy
Zapier wspiera automatyzację procesów

Tysiące aplikacji internetowych mogą funkcjonować obok siebie. Zapier może zautomatyzować wiele procesów, a tym samym zaoszczędza Twój cenny czas. Dzięki niemu możesz skupić się na istotnych zadaniach.

Integromat

Dzięki Integromatowi można stworzyć efektywne przepływy danych, co upraszcza i optymalizuje procesy w firmie lub agencji. Działa w oparciu o intuicyjny interfejs graficzny, więc nie wymaga specyficznych umiejętności informatycznych.

integromat workflow automation
Efektywny przepływ danych dzięki Integromat

Integromat obsługuje w chmurze wiele różnych aplikacji, takich jak Outlook, Asana, Plutio, WordPress , Dropbox, LinkedIn czy Facebook. Na przykład, gdy otrzymamy wiadomość e-mail z ważnym załącznikiem, proces dotyczący tego tasku może zostać zautomatyzowany. Tak więc zamiast otwierać email ręcznie, klient poczty jest połączony z systemem CRM - pomoże to Tobie i Twojemu zespołowi w w codzienych wyzwaniach!

Zarządzanie relacjami z klientami

Sprawne zarządzanie klientami uwzględnia potrzeby każdego z nich. Życzenia grupy docelowej powinny być brane pod uwagę przy oferowaniu produktów i usług. Poniższe aplikacje wspierają agencje w realizacji wszelkiego rodzaju projektów realizowanych na specjalne życzenie klientów.

Oprogramowanie analityczne i śledzące

Oprogramowanie analityczne pomaga uzyskać lepszy obraz wydajności online Twoich klientów. I na tej podstawie podejmować decyzje oparte na danych.

Google Analytics

Narzędzie śledzące Google Analytics umożliwia analizę ruchu na stronach internetowych. Na przykład, badane jest pochodzenie odwiedzających i czas spędzony na różnych podstronach witryny. Ilość zgromadzonych danych jest niemal niewyczerpana i stanowi dobrą podstawę do pogłębionych analiz.

Platforma marketingowa Google Analytics
Narzędzie śledzące Google Analytics

Niezależnie od tego, czy chcesz wiedzieć, które strony generują najwięcej klientów, czy też które artykuły nigdy nie są odwiedzane: Dzięki odpowiednim ustawieniom, możesz dowiedzieć się tego wszystkiego dla swoich klientów.

Hotjar

Hotjar to kompletny system do uproszczonej analizy zachowań online odwiedzających strony internetowe. Pozwala to na przykład na zbieranie informacji zwrotnych od odwiedzających stronę internetową. Dodatkowo, możesz użyć Hotjar do określenia, czego użytkownicy chcą na Twojej stronie. Szczegółowo bada, jakie zachowania związane z klikaniem i pisaniem są widoczne. Nawet zachowanie przewijania może być obserwowane. Dane te mogą być wykorzystane do określenia motywacji i życzeń grupy docelowej witryny.

hotjar web analytics
Hotjar analizuje zachowania online Twojej grupy docelowej.

Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi

Jeśli zarządzasz profilami w mediach społecznościowych swoich klientów, nie będziesz w stanie uniknąć narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi. Pomagają one w zarządzaniu różnymi kontami w jednym oprogramowaniu.

Hootsuite

Hootsuite pozwala na zarządzanie wszystkimi kontami klientów z jednego miejsca. Z Hootsuite, można zaplanować posty z wyprzedzeniem, monitorować wydajność wszystkich działań w mediach społecznościowych z jednej centralnej lokalizacji, a nawet uzyskać zatwierdzenie klienta. W zależności od tego, jak wieloma kontami klientów zarządzasz, ceny będą się różnić.

Hootsuite Social Media Monitoring
Monitorowanie i zarządzanie mediami społecznościowymi za pomocą Hootsuite

Agorapulse

Agorapulse to platforma do zarządzania mediami społecznościowymi, która pozwala skonfigurować skrzynkę odbiorczą dla wszystkich kont klientów. Te boksy przechwytują wszystkie rozmowy w mediach społecznościowych. Dzięki wygodnym funkcjom filtrowania i wyszukiwania masz szybki dostęp do wszelkiego rodzaju interakcji. Wzmianki, reklamy i ważne wiadomości są zawsze w zasięgu ręki. Oczywiście, możesz również zaplanować posty dla swoich klientów i uzyskać ich akceptację i opinie.

agorapulse Monitoring mediów społecznościowych
Platforma zarządzania mediami społecznościowymi Agorapulse

Narzędzia SEO

Pomagasz swoim klientom w optymalizacji pod kątem wyszukiwarek? Powinieneś znać następujące narzędzia. Dla samego WordPress SEO Plugins zobacz porównanie Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins w porównaniu.

SEMrush

SEMrush to popularna platforma SEO, która umożliwia ukierunkowane SEO (search engine optimization) i content marketing. Dzięki SEMrush możesz prowadzić badania słów kluczowych i dogłębnie analizować konkurentów, aby czerpać inspirację z ich strategii. Ponadto SEMrush oferuje praktyczne narzędzie do śledzenia rankingu dla słów kluczowych ważnych dla Twoich klientów. Narzędzie pomaga tworzyć audyty on-page dla stron internetowych Twoich klientów.

Semrush SEO
Platforma SEO SEMrush

Ahrefs

Popularne oprogramowanie SEO Ahrefs jest szczególnie znane ze swojej dużej i aktualnej bazy danych słów kluczowych i ruchu. Ahrefs oferuje Ci rozbudowane narzędzia do wyszukiwania słów kluczowych i analizowania konkurencji. Ahrefs posiada również funkcję rank tracker i może przeprowadzać podstawowe audyty SEO.

ahrefs SEO
Analiza słów kluczowych za pomocą Ahrefs

hosting zarządzany

Hosting musi spełniać oczekiwania Twoich klientów i zapewniać odpowiednią wydajność. Jest wiele tanich ofert, ale co jest ważne? Ja sam używam RAIDBOXES jako gospodarz. Oferuje on bezpieczny, niezawodny i błyskawiczny hosting WordPress .

RAIDBOXES Zarządzany WordPress  Hosting
Zarządzany hosting WordPress RAIDBOXES

Dzięki odpowiednim funkcjom oferowanym na stronie RAIDBOXES , oszczędzam pieniądze i czas. Obsługa na najwyższym poziomie pomaga mi we wszystkich pytaniach.

Zalety zarządzanego hostingu WordPress

Czy interesują Państwa nasze specjalne funkcje WordPress , które odciążą Państwa od wielu czynności administracyjnych? Następnie przeczytaj nasze artykuły 5 do 100+ WordPress Zarządzaj projektami efektywnie i 13 zalet zarządzanego hostingu WordPress .

Oprogramowanie do zarządzania PPC

Kiedy uruchamiasz reklamy dla swoich klientów, możesz to zrobić ręcznie w interfejsach poszczególnych platform (Google, Facebook, itp.). Alternatywnie, można również użyć oprogramowania PPC (pay per click), aby uprościć ten proces. A także do łączenia wielu kont klientów w jednym miejscu.

Optmyzr

Optmyzr pomoże Ci z łatwością zoptymalizować Twoje kampanie PPC. Funkcja "Optymalizacja jednym kliknięciem" pozwala na ulepszenie reklam jednym kliknięciem i dostarcza nowych sugestii słów kluczowych lub optymalizuje np. oferty słów kluczowych. Ponadto, narzędzie oferuje możliwość formułowania własnych reklam, a następnie ich umieszczania.

optmyzr Zarządzanie PPC
Optmyzr pomaga zoptymalizować kampanie PPC

WordStream

WordStream jest poręcznym zestawem narzędzi PPC i oferuje m.in. darmowy raport na temat wszystkich Twoich wyników w Google Ads. Specjalnie dla agencji, WordStream oferuje również oparte na AI raportowanie dla Twoich klientów oraz pomoc w zarządzaniu wieloma kontami reklamowymi.

WordStream reklama online
Zestaw narzędzi PPC WordStream

Oprogramowanie do webinarów

Webinaria cieszą się coraz większą popularnością. Wiele agencji wspiera swoich klientów w korzystaniu z tej stosunkowo nowej formy content marketingu. Praktyczne narzędzia do webinarów mogą pomóc w optymalizacji podstawowych procesów.

ClickMeeting

Z ClickMeeting możesz zorganizować swój pierwszy webinar w ciągu kilku minut. Oprogramowanie posiada wszystkie niezbędne funkcje i pozwala zaplanować webinaria dowolnego typu i wielkości dla swoich klientów. Od strony docelowej do powiadomień e-mail, możesz tu wszystko dostosować.

Spotkania online ClickMeeting
Przeprowadzaj webinaria z ClickMeeting

WebinarJam

WebinarJam to platforma webinarowa typu "wszystko w jednym", która jest odpowiednia także dla dużej liczby uczestników. Dzięki temu narzędziu można dotrzeć do tysięcy słuchaczy i dostarczyć im wysokiej jakości treści wideo. Oprogramowanie oferuje wszystkie ważne funkcje, aby móc zaplanować webinar od początku do końca na jednej platformie.

Oprogramowanie do webinarów Webinarjam
Kompleksowe webinaria z WebinarJam

Wnioski na temat oprogramowania agencyjnego

W tym artykule przedstawiliśmy Ci kilka różnych narzędzi. Oczywiście, nie oznacza to, że powinieneś używać ich wszystkich. Zanim zaczniesz myśleć o oprogramowaniu, powinieneś upewnić się, że Twój podstawowy proces jest jasny i zoptymalizowany. Dopiero gdy wiesz, jak wygląda przepływ pracy, powinieneś poszukać odpowiedniego oprogramowania do jej digitalizacji. I tu właśnie może przydać się powyższa lista. Życzę powodzenia!

Państwa pytania dotyczące narzędzi dla agencji

Jakie masz pytania dotyczące oprogramowania dla agencji? Jakie narzędzia możesz polecić? Zapraszamy do skorzystania z funkcji komentarza. Chcesz być informowany o nowych artykułach dla agencji WordPress ? Następnie śledź nas na Twitterze, Facebooku, LinkedIn lub poprzez nasz newsletter.

Max pisze, wraz z żoną Lisą, dla blogów Let's be crazy i RemoteCanteen. Sam również prowadzi małą agencję contentową. Max sam wypróbował wiele narzędzi i zna mocne i słabe strony poszczególnych dostawców.

Powiązane artykuły

Komentarze do tego artykułu

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola obowiązkowe oznaczone są *.