Zarządzanie bieżącymi zadaniami, prowadzenie kont w mediach społecznościowych, zdalna organizacja pracy czy monitorowanie jej długości: praca w agencji to wiele rozmaitych obowiązków i działań. Istnieje wiele narzędzi, które mogą Ci pomóc w nich pomóc. Poniżej przedstawiamy najciekawsze rozwiązania, które rok 2021 przyniósł branży kreatywnej.
Zarządzanie Agencją
W tym tekście przedstawimy Ci najciekawsze z nich. Nie wszystkie z Twoich codziennych obowiązków muszą być wykonywane ręcznie.
narzędzia do zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami jest szczególnie pomocne w zarządzaniu projektami i przydzielaniu zadań.
Asana
Asana to popularne narzędzie do zarządzania projektami, jest w stanie pomóc Ci nawet w tych najbardziej złożonych. Asana umożliwia tworzenie planu projektów i monitorowanie postępów. To asystent do zadań specjalnych i sprawdza się idealnie w wielu scenariuszach - od wniosków projektowych po plany spotkań i notatki z nich.

Narzędzie pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie aktualizacji statusu Twoich projektów. Dodatkowo, za pomocą funkcji "Goals" możesz definiować cele i bezpośrednio łączyć je z konkretnymi zadaniami i projektami. Asana ułatwi Ci monitorowanie i zarządzanie pracą Twojej agencji.
monday
Innym udanym oprogramowaniem do zarządzania projektami w agencji kreatywnej jest monday. Narzędzie oferuje zespołom duże wsparcie w planowaniu, komunikacji i monitorowaniu postępów projektu. Od pierwszego briefingu do procesu oddania projektu - wszystko to możesz zaplanować z poziomu tej aplikacji.

Aplikacja monday udostępnia szereg przydatnych funkcji, takich jak planowanie projektów i zasobów, zarządzanie komunikacją z klientami, współpraca w zespole, śledzenie czasu pracy, raportowanie i fakturowanie. Wiele procesów może być planowane i zarządzane w jednym programie. Monday oferuje również setki propozycji ustawień wizualnych, które możesz dowolnie modyfikować.
Komunikacja w zespole
Dzięki udanej komunikacji w Twoim zespole, a co za tym idzie w całej agencji, wszystkie kwestie mogą być dyskutowane i rozwiązywane krok po kroku. Istnieje oprogramowanie, które ułatwia tę komunikację i łączy ze sobą wszystkich członków zespołu.
Slack
Slack ułatwia komunikację w zespole i wspiera pracę nad projektem. Serwis Slack jest znany głównie z funkcji komunikatora internetowego i oferuje wymianę wiadomości w formie czatu z pojedynczymi osobami lub grupami. "Slack " toBackronym , a oznacza to "Searchable Log of All Conversation and Knowledge".

Slack zbudował również duży ekosystem integracji. Wszystkie jego funkcje można integrować pod jednym na stronie głównej Slack. Na przykład, jeśli opublikujesz nowy wpis na swoim blogu WordPress, możesz wysłać swojemu zespołowi powiadomienie w formie wiadomości, całkowicie automatycznie. Możliwości automatyzacji zadań związanych z wysyłaniem powiadomień są nieograniczone!
Slack dla pracy zdalnej
W RAIDBOXES od jakiegoś czasu używamy Slack do komunikacji, kiedy każdy pracuje z domu . Naszymi doświadczeniami dzielimy się w tym poście: Narzędzia do pracy zdalnej.
Microsoft Teams
Oprogramowanie Microsoft Teams to idealne centralne miejsce do współpracy zespołowej online. Obsługuje wszystko, co jest potrzebne do płynnej pracy zespołowej. Oferuje więc czat i rozmowy grupowe, spotkania, wideokonferencje i połączenia telefoniczne. Twój zespół może współpracować w oparciu o szeroki wachlarz rozwiązań, aplikacji - ich specyfika jest personalizowana i zintegrowana z potrzebami Twojego zespołu i firmy.

Monitorowanie czasu
Monitorowanie czasu pracy jest istotne przy liczeniu należności i fakturowaniu. Niżej opisane rozwiązania pomogą Ci zapewnić komfort i niezawodną dokładność w liczeniu czasu pracy Twoich pracowników lub firm partnerskich. Zobacz również artykuł " Productivity Hacks: Get more done with less stress".
clockodo
clockodo jest niezawodnym narzędziem do rejestrowania godzin pracy wszystkich pracowników. Dzięki clockodo możesz być zawsze na bieżąco z rejestracją czasu pracy w swoich projektach. Posiada również możliwość rejestracji urlopów i nieobecności.

Oprogramowanie projektowe cieszy się szczególną popularnością, ponieważ może w przejrzysty sposób rejestrować wszystkie dane dotyczące czasu trwania projektu i jest intuicyjne w obsłudze. Rejestracja czasu pracy może być również wykorzystane do fakturowania. Dodatkowo dostępny jest interfejs partnerski, który wspiera zadania kadr. Oprogramowanie clockodo oferuje również niezawodny eksport CSV.
timr
timr oferuje najdokładniejsze rejestrowanie czasu projektu za pomocą stopera. Czas trwania projektu może być jednak rejestrowany również retrospektywnie. Dowolnie definiowalna struktura projektu zapewnia niezbędną elastyczność. Możesz zarządzać aktualnie wprowadzonymi godzinami pracy, pracownikami i budżetem. Dostępne są również wszelakie prognozy i rzetelne raporty.

Dostępne są również aplikacje umożliwiające dokładną rejestrację czasu w podróży. Praktyczną cechą jest to, że wszystkie zapisy zarejestrowanych czasów są bezpiecznie przechowywane w chmurze. Aktualne dane dotyczące czasu trwania projektu zawsze mogą być wykorzystane do podejmowania świadomych decyzji. Wydatki mogą być tworzone, przenoszone, łączone i dezaktywowane.
Automatyzacja przepływu pracy
Z pomocą automatyzacji przepływu pracy można zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy. Automatyzacja ułatwia realizację poszczególnych etapów pracy w Twoim zespole.
Uproszczenie procesów rozwoju WordPress
Praca administracyjna w WordPress zajmuje dużą część Twojego czasu, który spędzasz w pracy. Pokażemy Ci, jak centralnie zorganizować zarządzanie stroną WordPress. Zobacz nasz e-book Zarządzanie od 5 do 100+ projektami WordPress jednocześnie .
Zapier
Zapier to znane narzędzie do automatyzacji online, które potrafi połączyć ponad 1000 aplikacji. Dzięki niemu można zautomatyzować powtarzające się zadania. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć niestandardowy workflow. Wiedza z zakresu programowania nie jest wymagana.

Tysiące aplikacji internetowych mogą funkcjonować obok siebie. Zapier może zautomatyzować wiele procesów, a tym samym zaoszczędza Twój cenny czas. Dzięki niemu możesz skupić się na istotnych zadaniach.
Integromat
Dzięki Integromatowi można stworzyć efektywne przepływy danych, co upraszcza i optymalizuje procesy w firmie lub agencji. Działa w oparciu o intuicyjny interfejs graficzny, więc nie wymaga specyficznych umiejętności informatycznych.

Integromat obsługuje w chmurze wiele różnych aplikacji, takich jak Outlook, Asana, Plutio, WordPress , Dropbox, LinkedIn czy Facebook. Na przykład, gdy otrzymamy wiadomość e-mail z ważnym załącznikiem, proces dotyczący tego tasku może zostać zautomatyzowany. Tak więc zamiast otwierać email ręcznie, klient poczty jest połączony z systemem CRM - pomoże to Tobie i Twojemu zespołowi w w codzienych wyzwaniach!
Zarządzanie relacjami z klientami
Sprawne zarządzanie klientami uwzględnia potrzeby każdego z nich. Życzenia grupy docelowej powinny być brane pod uwagę przy oferowaniu produktów i usług. Poniższe aplikacje wspierają agencje w realizacji wszelkiego rodzaju projektów realizowanych na specjalne życzenie klientów.
Oprogramowanie analityczne i śledzące
Oprogramowanie analityczne pomaga uzyskać lepszy obraz wydajności online Twoich klientów. I na tej podstawie podejmować decyzje oparte na danych.
Google Analytics
Narzędzie śledzące Google Analytics umożliwia analizę ruchu na stronach internetowych. Na przykład, badane jest pochodzenie odwiedzających i czas spędzony na różnych podstronach witryny. Ilość zgromadzonych danych jest niemal niewyczerpana i stanowi dobrą podstawę do pogłębionych analiz.

Niezależnie od tego, czy chcesz wiedzieć, które strony generują najwięcej klientów, czy też które artykuły nigdy nie są odwiedzane: Dzięki odpowiednim ustawieniom, możesz dowiedzieć się tego wszystkiego dla swoich klientów.
Hotjar
Hotjar to kompletny system do uproszczonej analizy zachowań online odwiedzających strony internetowe. Pozwala to na przykład na zbieranie informacji zwrotnych od odwiedzających stronę internetową. Dodatkowo, możesz użyć Hotjar do określenia, czego użytkownicy chcą na Twojej stronie. Szczegółowo bada, jakie zachowania związane z klikaniem i pisaniem są widoczne. Nawet zachowanie przewijania może być obserwowane. Dane te mogą być wykorzystane do określenia motywacji i życzeń grupy docelowej witryny.

Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi
Jeśli zarządzasz profilami w mediach społecznościowych swoich klientów, nie będziesz w stanie uniknąć narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi. Pomagają one w zarządzaniu różnymi kontami w jednym oprogramowaniu.
Hootsuite
Hootsuite pozwala na zarządzanie wszystkimi kontami klientów z jednego miejsca. Z Hootsuite, można zaplanować posty z wyprzedzeniem, monitorować wydajność wszystkich działań w mediach społecznościowych z jednej centralnej lokalizacji, a nawet uzyskać zatwierdzenie klienta. W zależności od tego, jak wieloma kontami klientów zarządzasz, ceny będą się różnić.

Agorapulse
Agorapulse to platforma do zarządzania mediami społecznościowymi, która pozwala skonfigurować skrzynkę odbiorczą dla wszystkich kont klientów. Te boksy przechwytują wszystkie rozmowy w mediach społecznościowych. Dzięki wygodnym funkcjom filtrowania i wyszukiwania masz szybki dostęp do wszelkiego rodzaju interakcji. Wzmianki, reklamy i ważne wiadomości są zawsze w zasięgu ręki. Oczywiście, możesz również zaplanować posty dla swoich klientów i uzyskać ich akceptację i opinie.

Narzędzia SEO
Pomagasz swoim klientom w optymalizacji pod kątem wyszukiwarek? Powinieneś znać następujące narzędzia. Dla samego WordPress SEO Plugins zobacz porównanie Yoast vs Rank Math: WordPress SEO Plugins w porównaniu.
SEMrush
SEMrush to popularna platforma SEO, która umożliwia ukierunkowane SEO (search engine optimization) i content marketing. Dzięki SEMrush możesz prowadzić badania słów kluczowych i dogłębnie analizować konkurentów, aby czerpać inspirację z ich strategii. Ponadto SEMrush oferuje praktyczne narzędzie do śledzenia rankingu dla słów kluczowych ważnych dla Twoich klientów. Narzędzie pomaga tworzyć audyty on-page dla stron internetowych Twoich klientów.

Ahrefs
Popularne oprogramowanie SEO Ahrefs jest szczególnie znane ze swojej dużej i aktualnej bazy danych słów kluczowych i ruchu. Ahrefs oferuje Ci rozbudowane narzędzia do wyszukiwania słów kluczowych i analizowania konkurencji. Ahrefs posiada również funkcję rank tracker i może przeprowadzać podstawowe audyty SEO.

hosting zarządzany
Hosting musi spełniać oczekiwania Twoich klientów i zapewniać odpowiednią wydajność. Jest wiele tanich ofert, ale co jest ważne? Ja sam używam RAIDBOXES jako gospodarz. Oferuje on bezpieczny, niezawodny i błyskawiczny hosting WordPress .

Dzięki odpowiednim funkcjom oferowanym na stronie RAIDBOXES , oszczędzam pieniądze i czas. Obsługa na najwyższym poziomie pomaga mi we wszystkich pytaniach.
Zalety zarządzanego hostingu WordPress
Czy interesują Państwa nasze specjalne funkcje WordPress , które odciążą Państwa od wielu czynności administracyjnych? Następnie przeczytaj nasze artykuły 5 do 100+ WordPress Zarządzaj projektami efektywnie i 13 zalet zarządzanego hostingu WordPress .
Oprogramowanie do zarządzania PPC
Kiedy uruchamiasz reklamy dla swoich klientów, możesz to zrobić ręcznie w interfejsach poszczególnych platform (Google, Facebook, itp.). Alternatywnie, można również użyć oprogramowania PPC (pay per click), aby uprościć ten proces. A także do łączenia wielu kont klientów w jednym miejscu.
Optmyzr
Optmyzr pomoże Ci z łatwością zoptymalizować Twoje kampanie PPC. Funkcja "Optymalizacja jednym kliknięciem" pozwala na ulepszenie reklam jednym kliknięciem i dostarcza nowych sugestii słów kluczowych lub optymalizuje np. oferty słów kluczowych. Ponadto, narzędzie oferuje możliwość formułowania własnych reklam, a następnie ich umieszczania.

WordStream
WordStream jest poręcznym zestawem narzędzi PPC i oferuje m.in. darmowy raport na temat wszystkich Twoich wyników w Google Ads. Specjalnie dla agencji, WordStream oferuje również oparte na AI raportowanie dla Twoich klientów oraz pomoc w zarządzaniu wieloma kontami reklamowymi.

Oprogramowanie do webinarów
Webinaria cieszą się coraz większą popularnością. Wiele agencji wspiera swoich klientów w korzystaniu z tej stosunkowo nowej formy content marketingu. Praktyczne narzędzia do webinarów mogą pomóc w optymalizacji podstawowych procesów.
ClickMeeting
Z ClickMeeting możesz zorganizować swój pierwszy webinar w ciągu kilku minut. Oprogramowanie posiada wszystkie niezbędne funkcje i pozwala zaplanować webinaria dowolnego typu i wielkości dla swoich klientów. Od strony docelowej do powiadomień e-mail, możesz tu wszystko dostosować.

WebinarJam
WebinarJam to platforma webinarowa typu "wszystko w jednym", która jest odpowiednia także dla dużej liczby uczestników. Dzięki temu narzędziu można dotrzeć do tysięcy słuchaczy i dostarczyć im wysokiej jakości treści wideo. Oprogramowanie oferuje wszystkie ważne funkcje, aby móc zaplanować webinar od początku do końca na jednej platformie.

Wnioski na temat oprogramowania agencyjnego
W tym artykule przedstawiliśmy Ci kilka różnych narzędzi. Oczywiście, nie oznacza to, że powinieneś używać ich wszystkich. Zanim zaczniesz myśleć o oprogramowaniu, powinieneś upewnić się, że Twój podstawowy proces jest jasny i zoptymalizowany. Dopiero gdy wiesz, jak wygląda przepływ pracy, powinieneś poszukać odpowiedniego oprogramowania do jej digitalizacji. I tu właśnie może przydać się powyższa lista. Życzę powodzenia!
Państwa pytania dotyczące narzędzi dla agencji
Jakie masz pytania dotyczące oprogramowania dla agencji? Jakie narzędzia możesz polecić? Zapraszamy do skorzystania z funkcji komentarza. Chcesz być informowany o nowych artykułach dla agencji WordPress ? Następnie śledź nas na Twitterze, Facebooku, LinkedIn lub poprzez nasz newsletter.
Komentarze do tego artykułu