Księgowość jest obowiązkiem dla większości freelancerów i przedsiębiorców, i jeden faktycznie chcą spędzać jak najmniej czasu na jak to możliwe. Pokażemy Ci, kiedy oprogramowanie księgowe ma sens dla zarządzania finansami i przyjrzymy się konkretnym dostawcom. 

Ponieważ Twoje finanse są "niestety" bardzo ważną częścią Twojej działalności jako przedsiębiorcy, bez której nie zajdziesz daleko w swoim biznesie, powinieneś zawsze mieć ich przegląd. Oczywiście najłatwiej jest to zrobić za pomocą odpowiedniego programu księgowego. Chciałbym wykorzystać ten artykuł dzisiaj, aby powiedzieć Ci więcej o tym i przedstawić Ci kilka popularnych dostawców w tej dziedzinie. 

Dlaczego potrzebuję oprogramowania do księgowania?

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, osobą pracującą na własny rachunek czy właścicielem sklepu - po wykonaniu usługi lub sprzedaży produktów musisz wystawić fakturę, aby zarobić pieniądze. 

To, w jakim czasie wystawiasz faktury, zależy oczywiście od Ciebie. Niektórzy robią to bezpośrednio po pracy, inni pod koniec miesiąca. 

Ale jedna rzecz jest zawsze taka sama: księgowość kosztuje czas. Czas, który rzadko masz, zwłaszcza jako osoba pracująca na własny rachunek, freelancer lub właściciel sklepu. Ale właśnie finanse są ważną częścią naszej codziennej pracy. 

Oczywiście niektóre procesy mogą być całkowicie zautomatyzowane. Szczególnie operatorzy sklepów mogą korzystać z takich systemów jak WooCommerce korzystać z. Ponieważ za pomocą dodatków, faktury mogą być tworzone automatycznie. Nadal jednak pozostaje pewien wysiłek dla księgowości.

Zadaniem dobrego programu do księgowości powinna być więc możliwość załatwienia jak największej ilości formalności przy jak najmniejszym wysiłku. Tylko w ten sposób możemy w pełni skoncentrować się na naszej pracy jako osoby prowadzące własną działalność gospodarczą. 

Jakie moduły oprogramowania księgowego są oferowane? 

Każdy, kto już przyjrzał się bliżej tematowi oprogramowania księgowego, szybko zauważy, że nie wszystkie programy są takie same. Ponieważ każdy dostawca ma inne moduły lub wersje w swoim obszarze. 

Nie każdy moduł jest odpowiedni dla każdej osoby pracującej na własny rachunek. Dla małych firm zazwyczaj wystarczy podstawowy pakiet do wystawiania faktur. 

Jednak osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, które są już zobowiązane do prowadzenia podwójnej księgowości i w związku z tym muszą sporządzać swoje bilanse, nie mogą obejść się bez odpowiedniego modułu księgowego. Jeśli prowadzisz sklep, nie ma możliwości obejścia systemu zarządzania zapasami. 

Ważne jest również, aby podzielić oprogramowanie na takie, z którego można korzystać tylko w trybie offline i takie, z którego można korzystać tylko w trybie online.

Faktura - dla początkujących

Moduł podstawowy oprogramowania do księgowania obejmuje zazwyczaj tylko zwykłe wypisywanie/anulowanie faktur i ofert. Ponadto można tworzyć przypomnienia o płatnościach i zarządzać danymi klientów.

Rachunkowość - zaawansowana

Za pomocą tego modułu księgowego mogą Państwo jako osoba prowadząca działalność gospodarczą tworzyć np. dowody dostawy i potwierdzenia zamówień. Dodatkowo dostępne są tutaj bankowość online, zarządzanie artykułami i paragonami, które mogą być bezpośrednio przyporządkowane do sprzedaży w ramach oprogramowania.

Inne ważne funkcje to tworzenie rachunku zysków i strat, deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat, bilansu oraz zarządzanie aktywami. Oczywiście, w razie potrzeby można tu również prowadzić księgę kasową.

Zarządzanie towarami - Dla profesjonalistów i przedsiębiorców

Moduł zarządzania towarami jest również używany przez osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i firmy do zarządzania towarami, dostawcami i cenami. Można księgować zapasy, tworzyć nowe towary i ustalać ceny dla poszczególnych klientów.

Podstawowe funkcje: Każdy program księgowy powinien zawierać następujące funkcje

Przydatny program księgowy powinien zawierać kilka bardzo ważnych podstawowych funkcji przydatnych w codziennej pracy. Moim zdaniem powinny one obejmować następujące kwestie: 

• Pisanie faktur / ofert
• nieograniczona liczba rezerwacji
• Zarządzanie dokumentami (wprowadzanie / księgowanie)
• Zarządzanie produktem / usługą
• Księga pieniężna
• Zarządzanie towarami
• Bankowość internetowa
• EÜR
• P&L
• Saldo
• Interfejsy Elster (zaliczki na podatek od sprzedaży itp.)
• DATEV
• Dostęp do konsultantów podatkowych
• Importowanie/eksportowanie danych
• Aplikacja na smartfony

Jak wspomniałem powyżej o różnych modułach, zawsze należy rozważyć, które funkcje są rzeczywiście potrzebne. 

Oprogramowanie do księgowości offline: porównanie 3 dostawców

Jak sama nazwa zapewne wskazuje, oprogramowanie księgowe offline to program, który można zainstalować tylko na komputerze PC lub MAC. 

Tylko wtedy można go później wykorzystać. Warto jednak zauważyć, że klasyczne oprogramowanie księgowe "offline" praktycznie dziś nie istnieje. Prawie wszyscy znani dostawcy, tacy jak Lexware czy Sage, oferują obecnie funkcję chmury również w swoich wersjach desktopowych.

W ten sposób, nawet w przypadku programów offline, można uzyskać dostęp do istotnych danych przez Internet (np. w formie aplikacji) podczas podróży. W dalszej części chciałbym przedstawić Państwu trzech bardzo znanych dostawców oprogramowania do księgowości offline: 

• Lexware
• WISO Księgowość 365
• Sage50 Księgowość

Lexware

Oprogramowanie księgowe firmy Lexware jest odpowiedni dla wszystkich osób prowadzących własną działalność gospodarczą i przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych, jak również dla tych, którzy muszą sporządzać tylko rachunek zysków i strat (EÜR).

Księgowość Lexwarejest dostępna w maksymalnie 6 modułach: .

• Podstawa
• Plus
• Plus (+ Pakiet usług pomocy technicznej)
• Pro
• Premium
• Premium (+ Pakiet usług wsparcia)

Moduły dla pojedynczego użytkownika:

Moduły dla wielu użytkowników:

Moduły różnią się przede wszystkim zakresem dostępnych funkcji. Z modułu Plus dostępna jest np. funkcja księgi kasowej oraz roczna deklaracja VAT. Z modułu Pro baza danych SYBASE i zarządzanie kilkoma firmami. 

Wraz z modułem Premium użytkownik otrzymuje również funkcję zarządzania majątkiem. Moduł Plus i Premium można dodatkowo zarezerwować z pakietem usług wsparcia. 

Dzięki "Lexware mobile" dane takie jak dane o dokumentach, dane o klientach/dostawcach, dane o artykułach i ważne dla firmy dane kluczowe mogą być dostępne bezpośrednio online przez przeglądarkę. 

WISO Księgowość 365

WISO Księgowość 365 jest idealny do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach. Oprogramowanie jest odpowiednie do przygotowania bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku zysków i strat.

Oprogramowanie księgowe jest dostępne w dwóch różnych modułach: 

• WISO Księgowość 365
• WISO Accounting 365 Professional

WISO Księgowość 365

WISO Accounting 365 Professional

Największą różnicą między tymi dwoma wersjami jest to, że w przypadku WISO Accounting 365 Professional mogą być również używane w sieci. W ten sposób do 5 stacji roboczych może jednocześnie komunikować się z oprogramowaniem księgowym.

Więcej informacji na temat WISO Księgowość 365 możesz znaleźć na stronie buhl.com czytaj.

Sage 50 Księgowość

Oprogramowanie Sage50 Księgowość jest odpowiedni dla wszystkich samozatrudnionych i firm, które chcą zarządzać procesami takimi jak przetwarzanie zamówień, zarządzanie zapasami i księgowość finansowa w ramach jednego narzędzia.

Sage50 Księgowość jest dostępny w 4 różnych wersjach:

• Standard
• Komfort
• Profesjonalne
• Quantum

Każdy z czterech modułów różni się rodzajem funkcjonalności. Moduł "Komfort" obejmuje zarządzanie budżetem, zamówienia i e-faktury. Z modułu "Professional", funkcja dla konfigurowalnego przeglądu szefa i różne warianty zarządzania artykułami. Moduł "Quantum" zawiera również funkcje do obsługi terminali, pracy na maksymalnie 20 stanowiskach i zarządzania partiami. 

Funkcja chmury jest dostępna we wszystkich modułach Sage50 Księgowość zintegrowane. Można to wykorzystać na przykład do przetwarzania i zarządzania zamówieniami, kontaktami i terminami za pośrednictwem Microsoft Office 365. Ponadto Sage Capture App kwity archiwalne.

Więcej informacji o Sage50 Księgowość możesz odwiedzić sage.com czytaj.

Najważniejsze funkcje w bezpośrednim porównaniu:

Funkcje	Lexware Accounting	WISO Księgowość 365	Sage 50 Księgowość
Faktury / Oferty	✔	✔	✔
Zarządzanie dokumentami	✔	✔	✔
Zarządzanie produktem / usługą	✔	✔	✔
Księga pieniężna	✔	✔	✔
Zarządzanie towarami	✔	–	✔
Bankowość internetowa	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
P&L	✔	✔	✔
Saldo	✔	✔	✔
Sroka	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Dostęp do konsultantów podatkowych	–	–	–
Import / Eksport	✔	✔	✔
Aplikacja na smartfony	–	–	✔
Użytkownik	1-5	1-5	1-20
Cena*	178,80 – 693,60 €	139,95 – 299,00 €	329,00 – 2.087 €

wszystkie ceny są cenami rocznymi (stan na wrzesień 2019)

Oprogramowanie do księgowości online: porównanie 3 dostawców

W przypadku oprogramowania do księgowości online, w przeciwieństwie do oprogramowania do księgowości offline, dane nie są przechowywane lokalnie na komputerze lub MAC. Dane są raczej przechowywane w tzw. chmurze. 

Ma to tę wielką zaletę, że oprogramowanie księgowe może być zawsze dostępne z dowolnego miejsca. Jako osoba pracująca na własny rachunek i przedsiębiorca, jesteś zatem bardzo elastyczny, ponieważ zawsze masz możliwość wglądu w swoją księgowość. 

Inną wielką zaletą oprogramowania księgowego online, moim zdaniem, jest to, że wielu dostawców oferuje bezpłatny okres próbny. W ten sposób, ty jako osoba pracująca na własny rachunek, freelancer i przedsiębiorca możesz przetestować wszystkie funkcje, zanim zdecydujesz się na oprogramowanie. 

Ponadto narzędzia zawsze mają aplikację, dzięki której możesz uzyskać dostęp do wszystkich ważnych danych za pomocą swojego smartfona. W dalszej części chciałbym przedstawić ci trzech popularnych dostawców oprogramowania do księgowości internetowej: 

• lexoffice
• sevDesk
• Sage Business Cloud

lexoffice

Z oprogramowaniem do księgowości online od lexoffice może być używany do wystawiania faktur, tworzenia ofert, zarządzania klientami i przygotowywania deklaracji podatkowych. Jest on odpowiedni dla przedsiębiorców, osób pracujących na własny rachunek, właścicieli małych firm lub założycieli.

Lexoffice jest dostępny w 3 różnych modułach:

• Faktura i finanse
• Księgowość i finanse
• Księgowość i raporty

Poszczególne moduły różnią się między sobą zakresem funkcji. I tak od modułu "Księgowość i finanse" zawarte są takie funkcje jak księga kasowa, przegląd PO i zaliczkowa deklaracja VAT. Moduł "Księgowość i raporty" zawiera również możliwość tworzenia rachunku zysków i strat (P&L) oraz rachunku przepływów pieniężnych (P&L). Ponadto można tu zarządzać środkami trwałymi i dokonywać ich amortyzacji. 

Lexoffice ma aplikację, której można używać do tworzenia ofert lub faktur, zarządzania kontaktami lub sprawdzania stanu konta. Za pomocą aplikacji do paragonów można również fotografować i przesyłać paragony bezpośrednio przez smartfon. 

Dalsze informacje na temat lexoffice można znaleźć na lexoffice.de czytaj.

sevDesk

Również z sevDesk to program do księgowości internetowej, który może być używany do wystawiania faktur, zarządzania klientami i księgowania płatności. To narzędzie księgowe jest szczególnie przydatne dla osób pracujących na własny rachunek, właścicieli małych firm i założycieli.

Dla użytkowników sevDesk dostępne są 3 różne moduły do wyboru: 

• Faktura
• Księgowość
• Zarządzanie towarami

Podobnie poszczególne moduły różnią się zakresem funkcji. Moduł księgowy zawiera dodatkowe funkcje, takie jak faktury powtarzające się, cyfrowe zarządzanie dokumentami, zaliczkowy zwrot podatku VAT, księga kasowa, bankowość internetowa i wiele innych.

Moduł zarządzania towarami udostępnia dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie magazynem, księgowanie zapasów, warianty cenowe dla dostawców oraz przydzielanie dostawców i artykułów. 

Za pomocą dostępnych Aplikacja sevScan faktury, oferty, przypomnienia i kontakty można tworzyć za pomocą smartfona. Co więcej, paragony można przeglądać w każdej chwili, będąc w ruchu.

Więcej informacji na temat sevDesk można znaleźć na sevdesk.com czytaj

Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting to oprogramowanie księgowe online dla założycieli i osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Można go używać do tworzenia faktur i wycen, korzystania z bankowości internetowej oraz tworzenia ocen i raportów.

Narzędzie od Sage jest obecnie dostępne tylko w 2 modułach: 

• Początek księgowości
• Księgowość

Oba moduły oferują użytkownikowi różne funkcje. Moduł "Księgowy Start" jest przeznaczony głównie do wystawiania faktur i przydzielania płatności. 

Zakres funkcji modułu "Księgowość" obejmuje zarządzanie stanami magazynowymi, wielostanowiskowość, sporządzanie ofert, tworzenie dowodów dostawy oraz eksport DATEV. 

Narzędzie księgowe Sage Business Cloud Accounting oferuje również swoim użytkownikom aplikację do pracy w podróży. Dzięki temu można tworzyć faktury i przeglądać aktualne dane dotyczące przepływów pieniężnych lub raporty.

Dowiedz się więcej o Sage Business Cloud Accounting można odwiedzić sage.com czytaj.

Najważniejsze funkcje w bezpośrednim porównaniu:

Funkcje	lexoffice	sevDesk	Sage Business Cloud
Faktury / Oferty	✔	✔	✔
Zarządzanie dokumentami	✔	✔	✔
Zarządzanie produktem / usługą	✔	✔	✔
Księga pieniężna	✔	✔	–
Zarządzanie towarami	✔	✔	✔
Bankowość internetowa	✔	✔	✔
EÜR	✔	✔	✔
P&L	✔	✔	✔
Saldo	✔	✔	✔
Sroka	✔	✔	✔
DATEV	✔	✔	✔
Dostęp do konsultantów podatkowych	✔	✔	✔
Import / Eksport	✔	✔	✔
Aplikacja na smartfony	✔	✔	✔
Użytkownik	1 - bez ograniczeń	1 - bez ograniczeń	1 - nieznany
Cena*	7,90 – 16,90 €	7,90 – 45,90 €	8,00 – 14,00 €

wszystkie ceny są cenami miesięcznymi (stan na wrzesień 2019)

Oprogramowanie do księgowości offline i online

Rodzaj oprogramowania księgowego, które wybierzesz jako osoba pracująca na własny rachunek, założyciel lub przedsiębiorca, zależy od twoich osobistych potrzeb. Jeśli zaczniemy od kwestii czysto funkcjonalnych, oprogramowanie do księgowości offline w niczym nie ustępuje oprogramowaniu do księgowości online.

Ma on jednak jedną poważną wadę: można z niego korzystać wyłącznie za pośrednictwem komputera stacjonarnego. Narzędzie takie jak Sage50 Księgowość również oferuje tutaj funkcję chmury, ale w przeciwieństwie do programów czysto online na rynku, jest ona bardzo ograniczona w swoim zakresie funkcji.

Jeśli chcesz elastyczności, aby pisać faktury i oferty lub przeglądać bieżącą sprzedaż i raporty podczas podróży, oprogramowanie księgowe online jest lepsze dla Ciebie. 

Ponadto, w programie do księgowości online, dostęp dla doradcy podatkowego może być ustawiony bezpośrednio. Nie jest to tak łatwo możliwe w przypadku narzędzi offline. Tutaj zazwyczaj pozostaje tylko eksport DATEV i przekazanie danych do urzędu skarbowego.

Darmowy program do księgowania - Wstęp z podstawowymi funkcjami

Jako założyciel i właściciel małej firmy, naturalnie chcesz na początku generować jak najmniej wydatków. Jest to oczywiście zrozumiałe. Ponieważ zwykle trwa to kilka tygodni i miesięcy, aż firma lub samozatrudnienie zacznie działać. 

Jednakże, jeśli nadal nie chcesz przegapić bogatego w funkcje oprogramowania księgowego, należy przejść do bezpłatnego oprogramowania księgowego online dla początkujących, które zapewni Ci wszystkie podstawowe funkcje. 

Z własnego doświadczenia mogę z czystym sumieniem polecić dostawcę formalności dostawca.

To oferuje Ci darmową wersję z wszystkimi podstawowymi funkcjami. Obejmuje to sporządzanie ofert i faktur, ewidencję wydatków, towarów i usług, zarządzanie dokumentami, zarządzanie danymi podstawowymi i ewidencję czasu pracy. 

Więcej o dostawcy Papierkowa robota można znaleźć na papierkram.de czytaj.

Moje osobiste doświadczenia z oprogramowaniem księgowym

Księgowość jest głupia i czasochłonna! Tak właśnie myśli większość osób czytających ten artykuł. Ale z odpowiednim oprogramowaniem księgowym można naprawdę zaoszczędzić wiele pracy. 

Kiedy byłem samozatrudnionym księgowym w niepełnym wymiarze godzin, oprogramowanie księgowe, takie jak. Dokumentacja było całkowicie wystarczające. Ja również na początku korzystałem tylko z darmowej wersji i byłem z niej bardzo zadowolony. Z tego powodu mogę go tylko polecić.

Jednakże, kiedy stało się jasne, że zamierzam przejść w pełnym wymiarze czasu do biznesu dla siebie, ponownie porównałem kilka interesujących narzędzi - mimo że formalności oczywiście oferuje dalsze moduły w tej dziedzinie.

Jedno mogę powiedzieć już teraz: w tej okolicy są naprawdę niewiarygodnie dobre programy i dostawcy! Szczególnie ważne było dla mnie to, że mogę przypisać moje sprzedaże i wpływy bezpośrednio przez narzędzie (bankowość online). 

Ponadto chciałem mieć w każdej chwili wgląd w moje aktualne dane liczbowe za pomocą smartfona i skanować paragony bez zbędnych ceregieli za pomocą aplikacji. Poza tym uwielbiam statystyki i raporty, w których mogę przyjrzeć się bieżącym wydarzeniom. Innymi słowy, chcę mieć możliwość tworzenia raportów EÜR lub P&L w dowolnym momencie.

Po naprawdę długich poszukiwaniach zdecydowałem się na Lexoffice i nie żałuję tego do dziś. Co szczególnie mi się podoba: Nowe funkcje są dodawane prawie co miesiąc. Tak więc deweloperzy są tu bardzo pracowici. Wsparcie techniczne również odpowiada w bardzo krótkim czasie.

Oczywiście jest to tylko moje osobiste doświadczenie ;-). Jak już wspomniałem, istnieje wiele innych wspaniałych dostawców, którzy oferują równie wspaniałe funkcje jak lexoffice oferta. Jeśli jesteś zainteresowany tym narzędziem, to zapraszam do przeczytania mojego tekstu recenzja na moim blogu. Tutaj mam lexoffice w szczegółach.

Wnioski

Założyciele, osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i przedsiębiorcy powinni od samego początku korzystać z oprogramowania księgowego. Dzięki temu od samego początku zapewniasz sobie przejrzyste finanse i w każdej chwili możesz mieć wgląd w swoją księgowość. 

To, czy użyjesz do tego oprogramowania księgowego offline czy online, ma oczywiście drugorzędne znaczenie i zależy od Ciebie. Tutaj zależy to wyłącznie od Twojego osobistego gustu.

Jeśli chcesz przechowywać swoje dane tylko lokalnie, użyj narzędzia offline. Jeśli jednak chcesz mieć wgląd w swoją księgowość w każdej chwili, będąc w drodze, powinieneś zdecydować się na narzędzie online. 

Mam nadzieję, że udało mi się oczyścić dżunglę oprogramowania księgowego trochę dla Ciebie. Jeśli nadal masz pytania lub wkład w temat lub brakuje Ci narzędzia księgowego na liście, nie krępuj się zostawić mi komentarz.