Śmierć dla pętli sprzężenia zwrotnego! Testowanie narzędzia do współpracy InVision

Torben Simon Meier Ostatnia aktualizacja 17.09.2020
.
. 6 Min.
narzędzie współpracy

Narzędzia do współpracy mogą zaoszczędzić projektantom stron internetowych, agencjom i ich klientom wiele czasu i pieniędzy. Ponieważ, między innymi, eliminują nielubiane maile zwrotne. Nasz kolega Dominik z Weslink przyjrzał się bliżej jednemu z nich. Jego wniosek: Freelancerzy i solowi prekursorzy również powinni pomyśleć o takim narzędziu, ponieważ stawki wyjściowe są zazwyczaj darmowe.

Sami znamy ten ból z czasów pracy w agencji: pętle informacji zwrotnej pochłaniają czas, mogą prowadzić do nieporozumień i oznaczają niepotrzebny wysiłek dla obu stron. Tak więc spora część budżetu czasowego jest poświęcona wyłącznie na informacje zwrotne. Narzędzie do współpracy, które Dominik dziś prezentuje, jest więc czymś, co sami moglibyśmy sobie wyobrazić w naszej działalności agencyjnej. Szczególnie funkcja komentarzy i prototypowanie przynoszą wiele korzyści. Nasz wniosek: Nie musisz oczywiście korzystać z InVision, ale na pewno warto przyjrzeć się możliwościom narzędzi do współpracy. W tym sensie: śmierć dla pętli sprzężenia zwrotnego!

Kilka miesięcy temu odkryliśmy narzędzie do współpracy InVision. I żeby nie przedłużać: jesteśmy bardzo entuzjastycznie nastawieni do tego projektu. W ogromnym stopniu usprawnia współpracę pomiędzy projektantami, programistami i klientami. Dzięki takim funkcjom, jak synchronizacja i komentowanie w czasie rzeczywistym, byliśmy w stanie skrócić czas trwania projektu i dostarczyć naszym klientom lepsze wyniki. Ponieważ łatwiej nam było zrozumieć potrzeby naszych klientów. Przede wszystkim irytujące i czasami wymagające interpretacji uzgodnienia i zatwierdzenia mailowe należą już do przeszłości. Nic dziwnego, że na tym oprogramowaniu polegają również tak wielcy gracze jak Netflix, Twitter, Sony czy Evernote.

Najważniejszymi zaletami InVision są:

  • Redukcja konieczności konsultacji, dzięki funkcjom komentowania i synchronizacji
  • Bezproblemowe połączenie z usługami Google Drive i Dropbox
  • Łatwa ocena i śledzenie dzięki wersjonowaniu
  • Interaktywne makiety z synchronizacją na żywo z Photoshopem
  • bezpłatną wersję próbną

InVision usprawnia komunikację i współpracę z klientami w projektach UI/UXWordPress

InVision to, z grubsza rzecz biorąc, aplikacja, która działa zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych. Ułatwia komunikację z klientem i współpracę przy projektach WordPress , takich jak Theme czy tworzenie stron internetowych. Szczególnie wtedy, gdy uczestnicy lub klient nie są na miejscu, narzędzie współpracy może pokazać swój pełny potencjał.

W ten sposób my w Münsterland możemy przesłać layout lub szkic, a nasz klient w Monachium ma możliwość przejrzenia layoutu i skomentowania go bezpośrednio. Większość naszych klientów robi to w ramach tzw. sesji live sharing bezpośrednio przez InVision. Dzięki zintegrowanej funkcji wideo i telefonu, całość działa podobnie jak Skype. Oczywiście, klient może również sam przeglądać i komentować projekt.

Ta zdalna komunikacja jest największym atutem InVision. Dzięki funkcjom współpracy nie ma już potrzeby wysyłania długich maili zwrotnych, które mogą wymagać wielu interpretacji i prowadzić do dalszej komunikacji. Dzięki nam klient może teraz "wpisać swoje życzenia bezpośrednio w produkt".

Narzędzie do współpracy InVision - zrzut ekranu z interfejsu użytkownika
Klient może teraz umieścić swoje uwagi i komentarze dokładnie na przedmiotach, o których mowa. Oszczędza to czas i ułatwia zrozumienie zapytań klientów.

Narzędzie do współpracy umożliwia pracę w czasie rzeczywistym dzięki połączeniu z Dropbox i Google Drive

Kolejną mocną stroną InVision jest możliwość pracy w czasie rzeczywistym. InVision łączy się bezproblemowo z Dropbox, Google Drive lub narzędziem InVision Sync i stale synchronizuje pliki. Jako projektant lub deweloper, masz możliwość wgrania plików PSD lub SketchApp. InVision wykorzystuje je do tworzenia ekranów, które mogą być wyświetlane zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i na tabletach czy smartfonach. Na przykład, jeśli zmienisz kolor przycisku w pliku źródłowym, zmieni się on również bezpośrednio w InVision. Klient lub członkowie zespołu mogą w ten sposób śledzić zmiany bezpośrednio za pomocą narzędzia do współpracy.

InVision oferuje również możliwość powiadamiania pocztą elektroniczną o pozostawieniu komentarza lub zmianie układu graficznego. W zależności od projektu, możesz również ustawić, czy chcesz być powiadamiany natychmiast, czy w określonym czasie.

Dla zespołów, które polegają na Slack istnieje możliwość połączenia InVision i Slack i umieszczania zmian w prototypach bezpośrednio na kanale.

Wersjonowanie pozwala na łatwą ocenę projektów WordPress

Dodatkowo InVision automatycznie tworzy historię pliku, dzięki czemu wszystkie zmiany można ponownie przejrzeć, a stare wersje porównać z wersją klienta. Funkcja ta jest również przydatna do oceny projektów WordPress . W ten sposób możemy nie tylko zoptymalizować nasz proces rozwoju, ale także nasze interakcje z klientem.

Kolejny zrzut ekranu z narzędzia do współpracy invision
Zobacz wszystkie zmiany na pierwszy rzut oka i zastanów się, która wersja jest najlepsza.

Prototypy klikalne umożliwiają tworzenie interaktywnych makiet

W większości przypadków otrzymujemy od klienta statyczny layout, który następnie implementujemy w WordPress . W przeszłości te statyczne projekty były przekazywane klientowi do przeglądu po każdym etapie, korygowane i, w pewnych okolicznościach, ponownie przekazywane do sprawdzenia - nadal jako statyczny projekt. Szczególnie w przypadku większych projektów WordPress , takie przeglądy mogą zająć dużo czasu.

InVision oferuje w tym zakresie rozwiązanie zwane "prototypowaniem". Z grubsza rzecz ujmując, program łączy kilka statycznych ekranów i pozwala na symulowanie np. nawigacji po menu. Jest to genialna funkcja, ponieważ pozwala na bezpośrednie pokazanie klientom, jak ich nowy Theme lub sklep będzie zachowywał się później. Wygląd i sposób działania produktu może być przekazany znacznie lepiej niż w przypadku statycznych makiet.

Ułatwia to również programistom zrozumienie, jak projektant wyobraża sobie produkt końcowy. Ponadto, narzędzie do współpracy pomaga znaleźć i wyeliminować wąskie gardła lub pułapki użyteczności już w procesie rozwoju.

Prototypy mają jeszcze jedną zaletę: jeszcze przed rozpoczęciem prac projektowych klient może przekonać się, jak będzie wyglądał jego produkt. Oszczędza to konieczność późniejszych konsultacji, a tym samym czas i pieniądze.

Jednak najpierw trzeba stworzyć prototyp. Wymaga to pewnego przeszkolenia ze strony projektantów, ale jest opłacalne w późniejszym przebiegu projektu.

Zrzut ekranu nr 3 z narzędzia do współpracy Invision
Prototypowanie pomaga nie tylko projektantowi znaleźć błędy, ale także klientowi i deweloperowi. Łatwiej im zrozumieć, jak powinien wyglądać i zachowywać się produkt końcowy.

Instalacja zajmuje tylko kilka minut, a na stronie znajduje się szczegółowy samouczek.

Konfiguracja systemu InVision jest bardzo prosta. Do rejestracji w InVision potrzebny jest jedynie adres e-mail oraz wybrane przez Ciebie hasło. Następnie otrzymasz e-mail z potwierdzeniem i jesteś gotowy do pracy. Następnie firma InVision przeprowadzi Cię przez obszerny samouczek.

Ponadto InVision oferuje szeroką gamę filmów instruktażowych, które objaśniają na przykład, jak pracować z obrazami siatkówki, przezroczystymi nawigacjami lub nakładkami. Jeśli nadal masz pytania po zakończeniu, jest sekcja FAQ, która obejmuje wiele konkretnych pytań.

Dzięki darmowemu pakietowi startowemu, narzędzie do współpracy jest warte uwagi również dla freelancerów.

System InVision jest bezpłatny. Oczywiście z ograniczeniami. Tak zwany "Free Plan" jest ograniczony do jednego projektu. Oczywiście, po zakończeniu projektu możesz po prostu usunąć wszystko i zacząć od nowa. Jeśli chcesz zachować swoje stare projekty WordPress , to plany płatne zaczynają się od 15 dolarów miesięcznie. Jeśli jesteś gotów zapłacić trochę więcej, możesz uzyskać "Plan profesjonalny" za 25 dolarów miesięcznie. W ramach tego planu można tworzyć różne projekty WordPress i pobierać prototypy do użytku offline. W naszym przypadku koszt narzędzia szybko się zwrócił. Kalkulacja jest stosunkowo prosta: jeśli zaoszczędzisz tylko jedną godzinę pracy (i wiele nerwów) miesięcznie, InVision już się zwrócił.

YouTube

Wczytując ten film, akceptujesz politykę prywatności YouTube.
Learn More

Załaduj video

PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3LnlvdXR1YmUtbm9jb29raWUY29tL2VtYmVkL29ORl9LTHVFbFJjIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW49ImFsbG93ZnVsbHNjcmVlbiIgd2lkdGg9IjU2MCIgaGVpZ2h0PSIzMTUiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIj48L2lmcmFtZT4=

Wniosek: Niezależnie od tego, czy InVision, czy nie, możemy tylko polecić Collaborationtools jako rozwiązanie dla zorientowanych na klienta prac rozwojowych i projektowych.

Dzięki InVision mamy możliwość większego zaangażowania klienta w proces projektowania i rozwoju. Recenzje "look and feel" wysyłane pocztą należą już do przeszłości. Najwyższy czas, ponieważ ani dla nas jako dostawcy usług, ani dla naszych klientów nie było to naprawdę produktywne rozwiązanie. Nasi klienci zgadzają się z tym i chętnie korzystają z tego narzędzia we wszystkich działach. Dla nas szczególnie ważne: klienci mają poczucie większego zaangażowania w proces.

Jako projektantom i programistom podoba nam się również wysoka kompatybilność InVision z naszymi dotychczasowymi narzędziami, takimi jak Dropbox, Google Drive czy Photoshop, a także regularne aktualizacje i nowe funkcje. Zauważalnie przyspieszył i usprawnił nasz przepływ pracy. Dlatego też możemy bez zastrzeżeń polecić firmę InVision.

Czy miałeś jakieś doświadczenia z podobnymi narzędziami? Czy możesz polecić jakąś konkretną? Czekamy na Twoją opinię!

Komentarze do tego artykułu

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola wymagane oznaczone są *.