Typowe błędy freelancerów i jak ich unikać

Jan Tissler Ostatnia aktualizacja: 22.10.2020 r.
7 Min.
Zostań freelancerem
Ostatnia aktualizacja: 22.10.2020 r.

Większa wolność oznacza większą odpowiedzialność. A jako freelancer masz bardzo, bardzo dużo swobody... Ale jest wiele czynników stresogennych, które wcale nie muszą mieć miejsca. O nieprzemyślanym pozyskiwaniu klientów, zbyt niskich stawkach godzinowych i nie tylko.

Sam od 2012 roku pracuję jako freelancer, dziennikarz, publicysta i specjalista ds. treści dla firm. Piszę artykuły, tworzę filmy, doradzam we wszystkich aspektach treści, prowadzę jeden lub dwa własne projekty internetowe, publikuję e-booki i kursy online. Innymi słowy: to nie nudzi się tak szybko.

Czasami, wręcz przeciwnie, staje się to ogromnie stresujące. To część pracy i prawie nieuniknione. Ale niektóre z tych problemów są również domowej roboty. Oto kilka typowych błędów, które moim zdaniem sprawiają, że freelancing jest bardziej stresujący niż powinien być:

Stawki godzinowe zdecydowanie za niskie

To powtarzający się temat: nie doceniasz swojej wartości rynkowej. Szybko też źle obliczysz, ile pieniędzy tak naprawdę potrzebujesz na koniec. Jest to szczególnie ważne, jeśli wcześniej pracowałeś jako pracownik najemny.

Największym błędem jest zakładanie 40 godzin pracy w tygodniu. Jasne, możesz być aktywny 40 godzin w tygodniu, a może nawet więcej. Nie możesz jednak zakładać, że będziesz otrzymywać wynagrodzenie za 40 godzin tygodniowo. Jest to znacząca różnica w stosunku do bycia pracownikiem.

Dlaczego tak jest? Jako freelancer masz wiele zadań, których nie mają stali pracownicy firmy:

  • Musisz więc najpierw znaleźć i uzgodnić płatne zlecenia.
  • Musisz zadbać o takie rzeczy jak finanse i podatki (patrz poniżej).
  • Nie możesz już dzwonić do działu IT w sprawie problemów z komputerem.
  • Jeśli zachorujesz, wyjedziesz na wakacje lub skorzystasz z urlopu, pieniądze również nie będą wpływać bez przerwy.

Ponadto, wydatki jako freelancer są zazwyczaj wyższe. Na przykład, trzeba kupić własny sprzęt do pracy. Możesz potrzebować biura. Musisz wykupić ubezpieczenie zdrowotne i pielęgnacyjne. I wiele więcej.

Wskazówka: Chcesz pracować jako freelancer w środowisku WordPress i WooCommerce ? Następnie przeczytaj nasze wskazówki w artykule WooCommerce dla freelancerów. Pokazuje, jakie możliwości i modele biznesowe są dostępne.

Można tu wyliczyć obszernie i szczegółowo, że trzeba pobierać co najmniej 60 euro za godzinę, aby dojść do typowego średniego wynagrodzenia w sektorze usług. Możesz też zorientować się w tych dwóch zasadach:

  • Bierzesz to, co uważasz za dobrą pensję brutto i mnożysz ją przez 1,5.
  • Musisz osiągnąć tę wartość w połowie swojego dostępnego czasu pracy, aby uwzględnić zarówno twoje wady jako freelancera w porównaniu do pracowników, jak i czas niepłatny.

Na przykład: 4.000 euro/miesiąc byłoby dla Ciebie dobrym wynagrodzeniem brutto. Odpowiada to mniej więcej typowemu średniemu wynagrodzeniu dla usługodawców, o którym mowa powyżej. Więc twój cel freelancera to 4.000 x 1,5 = 6.000 euro/miesiąc. Zazwyczaj przyjmuje się, że pracujesz 21 dni w miesiącu. 21 dni x 4 godziny = 84 godziny. 6.000 Euro sumy docelowej podzielonej przez 84 godziny miesięcznego czasu pracy = 71,43 Euro stawki godzinowej.

Praca freelancera

To jest pierwszy, przybliżony przewodnik. Dla niektórych będzie się to wydawać dużo, a dla niektórych nawet nierealne. I tak, ta stawka może się zmienić, jeśli masz długoterminowy projekt, na przykład. Ponieważ wtedy możesz być w stanie wystawić rachunek na więcej niż 20 godzin tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, freelancerzy często pracują z dziennymi i tygodniowymi stawkami, które są nieco tańsze odpowiednio.

Brak przeglądu finansów

Dla osoby zatrudnionej na stałe świat finansów jest bardzo jasny: w końcu masz swoją pensję, która przychodzi co miesiąc. A składki i podatki są już odliczone.

Jako freelancer, to wszystko jest o wiele bardziej skomplikowane. Ponieważ Twoje dochody nie są regularne, czasami przychodzą z opóźnieniem lub mogą nawet całkowicie zawieść. Jednocześnie podatki płacone są później. I masz wydatki, które wcześniej nie były konieczne. Jak wspomniano powyżej, obejmują one własny sprzęt roboczy, ubezpieczenie i wiele innych.

Dlatego ważne jest, aby śledzić, czy Twoje finanse zmierzają we właściwym kierunku. W przeszłości wystarczyłby rzut oka na konto bankowe. Teraz jednak jest to mylące: zawsze trzeba mieć na uwadze, jakie przychody, a przede wszystkim jakie wydatki pojawią się w najbliższych miesiącach. Ale nie można tego stwierdzić na podstawie salda rachunku bieżącego. Istnieje proste oprogramowanie księgowe, które może Ci w tym pomóc. W razie wątpliwości może to zrobić również arkusz kalkulacyjny.

Brak rezerw na chude okresy

Ważne jest, aby zawsze mieć rezerwę na "niespodzianki". Ponieważ przychodzą one częściej niż byśmy sobie tego życzyli... Idealnie byłoby mieć rezerwy na trzy do sześciu miesięcy, aby pokonać chude okresy. A może po to, by wyrwać się z koła chomika, które samemu się stworzyło. Choroba lub inne zobowiązania mogą również spowodować spadek lub całkowite wstrzymanie dochodów.

Uwzględnić podatki

Nieco mniej zagrożeni są ci, którzy płacą podatki z góry. Może się jednak zdarzyć, że np. przy kwartalnych przedpłatach zapomnimy o tym w międzyczasie. Z pewnością dobrym pomysłem jest natychmiastowe odkładanie co najmniej 20% wszystkich dochodów. Albo psychicznie, albo faktycznie. Jeśli chcesz być po bezpiecznej stronie, zwiększ wartość do 30%. Jako freelancer w Niemczech, czasami nawet więcej - w zależności od sytuacji osobistej i innych dochodów. Tutaj urząd skarbowy może pomóc w obliczeniach. W końcu zawsze lepiej jest mieć przygotowaną zbyt dużą ilość pieniędzy, niż zbyt małą.

Nieprzemyślane pozyskiwanie klientów

Wielu freelancerów musi ciągle szukać nowych klientów i zleceń. Jeśli robią to dopiero po wygaśnięciu poprzednich miejsc pracy, to w razie wątpliwości jest już za późno. Znalezienie odpowiednich przetargów, wygranie i uzgodnienie zlecenia, dostarczenie pracy i otrzymanie zapłaty na koniec: Wszystko to może trwać wiele tygodni, a nawet miesięcy. Zawsze należy o tym pamiętać. I już się rozglądają, kiedy wszystko idzie dobrze. Ważne jest również, aby inwestować we własny marketing (patrz poniżej).

Poleganie na jednym dużym kliencie

Kiedy życie freelancera jest ciężkie, ekscytujesz się dużym klientem i polegasz na nim. Niebezpieczeństwo polega na tym, że ta praca może zostać porzucona - i wtedy nagle zostaniesz pozostawiony na lodzie. Jeśli nie zadbałeś o innych potencjalnych klientów, wyjście z tej doliny może zająć dużo czasu.

Tak jak miłe są długoterminowe zadania: Musisz również wziąć pod uwagę, że w tym okresie jesteś w dużej mierze "za oknem". Nie masz zbyt wiele czasu na akwizycję, autoprezentację czy dokształcanie się. Nie należy lekceważyć tych pośrednich kosztów lukratywnego dużego zamówienia. Bądź również świadomy zagrożenia związanego z fikcyjnym samozatrudnieniem, jeśli żyjesz z jednego dużego klienta.

Niewystarczająco krytyczny dobór klientów

Jako freelancer, masz tendencję do podejmowania pracy, ponieważ rozpaczliwie potrzebujesz pieniędzy. Albo dlatego, że lubisz tę pracę. Pomija się przy tym inną ważną kwestię: Musisz być również zsynchronizowany z klientem. W przeciwnym razie może to prowadzić do frustracji, a może nawet do anulowania projektu i sporów.

Nieprecyzyjne umowy i warunki

Jeśli masz nowych klientów, powinieneś to wyjaśnić:

  • Co właściwie zawiera Twoja oferta
  • Jakie są dodatkowe usługi i ile kosztują
  • Do kiedy co trzeba zapłacić itd.

Z czasem wypracujesz tutaj szablon, który - miejmy nadzieję - pozwoli Ci wyjaśnić z wyprzedzeniem najczęstsze pytania i problemy. W przypadku usług na dużą skalę, może to obejmować fakturowanie części kwoty końcowej na początku i ustalenie dodatkowych kamieni milowych podlegających rozliczeniu.

Nie oferować pakietów usług

W zależności od dziedziny zatrudnienia, możliwe jest zaoferowanie pakietów z jasno określonymi usługami. Twoja korzyść: Nie musisz omawiać szczegółów zlecenia z każdym klientem z osobna. Productized services to termin oznaczający tworzenie produktów z poszczególnych usług.

Samodzielna praca

Niewystarczająco jasne zdefiniowanie własnego portfela

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli możesz pokazać się jako specjalista, zmniejszasz swoją potencjalną grupę docelową. Ale jednocześnie zwiększa prawdopodobieństwo, że zostanie wzięty pod uwagę. Ponadto, stawki godzinowe są potencjalnie znacznie lepsze. W związku z tym upewnij się, że ludzie szybko zrozumieją, gdzie leżą Twoje mocne strony. Jednocześnie należy pokazać, skąd pochodzą.

Moja rada: Jeśli masz kilka obszarów tematycznych, lepiej rozłożyć je na indywidualne, odpowiednio zoptymalizowane strony i profile.

Nie inwestuj nic w swój własny marketing

Obejmuje to postrzeganie promocji własnej sprawy jako ważnego i ciągłego zadania. Pokaż swoje mocne strony i podkreśl dokładnie te tematy i zadania, które lubisz i w których jesteś szczególnie dobry. Jak ktoś mi kiedyś powiedział: "Jeśli sprzedajesz głównie bułki, ale bardziej lubisz babeczki i przynoszą więcej, musisz wystawić swoje najlepsze babeczki w oknie".

Obejmuje to również prośbę zadowolonych klientów o rekomendację w dwóch lub trzech zdaniach. Możesz to następnie zaprezentować na swojej stronie internetowej jako "dowód społeczny".

Chaotyczna organizacja pracy

Jednym z największych wyzwań dla wielu freelancerów jest zdolność do produktywnej pracy na własną rękę. Jako pracownik, często dostajesz dokładne instrukcje, co masz robić. Jako freelancer sam jesteś za to odpowiedzialny.

Każdy jest inny w tej dziedzinie. Niektórzy ludzie potrzebują jasnej struktury. Na przykład, trudne lub żmudne zadania planuję rano. Kiedy mam wątpliwości, pracuję nad tym projektem przez dwie godziny, zanim zrobię cokolwiek innego na komputerze. Maile będą musiały poczekać. A Twitter & Co. jeszcze bardziej.

Uwaga: Jako freelancer, zazwyczaj pracujesz z domu. Jest to wyzwanie dla wielu osób. Najlepsze wskazówki na ten temat zawarliśmy w artykule Praca zdalna: Zalety i wady.

Jednocześnie, musisz nauczyć się akceptować (i planować) fakt, że nie możesz pracować produktywnie i kreatywnie przez osiem godzin dziennie. Przynajmniej tak będzie przez wiele dni. Odpowiednio planujesz godziny pracy i swój dzień.

Z łatwością mógłbym napisać kolejny post o technikach produktywności. Istnieją niezliczone poradniki na ten temat. Osobiście nie mógłbym żyć bez mojej aplikacji do robienia rzeczy do zrobienia Todoist. Trzymam w nim wszystko. Nie stosuję jednak żadnego konkretnego systemu, jak na przykład Getting Things Done (GTD), ponieważ jest to dla mnie zbyt duże obciążenie. Inni jednak przysięgają na niego.

Jako freelancer, ważne jest, abyś wykonywał swoją pracę prawidłowo i dostarczał ją na czas. Nawet małe prace powinny być traktowane z pełną uwagą. Bo nigdy nie wiadomo, co może z nich wyniknąć.

Słowa końcowe

Jeszcze jedna myśl, która wydaje mi się szczególnie przydatna: freelancerzy powinni myśleć o tym, co robią jako o biznesie i traktować to dokładnie w ten sposób. Może nie czuć się jak przedsiębiorczość, zwłaszcza na początku. Być może zostałeś freelancerem bardziej z konieczności niż cokolwiek innego. Ale im bardziej profesjonalnie do tego podejdziesz, tym większa szansa, że uda ci się to na dłuższą metę.

Masz pytania dotyczące naszych wskazówek dla freelancerów? Zapraszamy do skorzystania z funkcji komentarza. Chcesz być informowany o nowościach w temacie WordPress i samozatrudnienie? Następnie śledź nas na Twitterze, Facebooku lub poprzez nasz newsletter.

Zdjęcia: Headway, Jordan Whitfield, Danielle MacInnes

Jan jest dziennikarzem internetowym i specjalistą ds publikacji cyfrowych z ponad 20-letnim doświadczeniem zawodowym. Firmy korzystają z jego usług go jako autora, konsultanta lub redaktora naczelnego. Jest również założycielem i jednym z redaktorów magazynu UPLOAD. Zdjęcie autorstwa: Patrick Lux.

Powiązane artykuły

Komentarze do tego artykułu

M
Marie Malikova

Jestem przekonany, że jednym z największych błędów freelancerów jest unikanie śledzenia czasu pracy. Tak, wiem, jeśli freelancerzy będą śledzić swój czas spędzony na różnego rodzaju zleceniach, zyskają zaufanie klientów (bo klienci zrozumieją w ten sposób, że freelancer uczciwie wypełnia swoje obowiązki i niczego nie ukrywa). Dlatego też zdecydowanie zalecam unikanie również tego błędu.

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola obowiązkowe oznaczone są *.