Home Office Tools: Jak to działa RAIDBOXES pomimo Corona

13 Min.
Home Office Tools

Z naszego biura domowego RAIDBOXES korzystamy już od dłuższego czasu, częściowo lub nawet całkowicie. W ten sposób opanowujemy trudne fazy jak COVID-19 znacznie lepiej. Pracujesz w agencji lub jako freelancer i wciąż szukasz odpowiedniej infrastruktury? Mamy duże doświadczenie z narzędziami domowego biura. A my chętnie je wam przekażemy.

W tym artykule znajdziecie Państwo najważniejsze narzędzia do pracy rozproszonej. Jednocześnie powiemy Ci, jak korzystać z nich tak efektywnie, jak to możliwe. Twój zespół nie ma prawie żadnego doświadczenia we współpracy z różnymi lokalizacjami? Następnie przeczytaj nasze dodatkowe artykuły Zalety i wady pracy zdalnej oraz Zdalne zarządzanie: agencje niezależne od lokalizacji Na wylot.

Zanim zaczniemy, oto mała rada: RAIDBOXES pomożemy Ci przetrwać obecny kryzys: Czy planujesz dla swojego regionu platformę, na której lokalni handlowcy, restauratorzy i usługodawcy będą mogli zaprezentować się cyfrowo? Następnie spójrzcie na nasze Inicjatywa dla #SupportYourLocals dalej. Używasz naszego FREE DEV-Programaby gościć u nas swoje projekty w fazie rozwojugratis? Następnie przedłużamy tę fazę w razie potrzeby - nieskomplikowany i niebiurokratyczny.

Twoje doświadczenie się liczy

Jakich narzędzi używasz do pracy rozproszonej? Jakie masz z tym doświadczenia? A jak rozwiązujecie typowe wyzwania w domowym biurze? Porozmawiaj z nim, w komentarzach na końcu artykułu.

Slack : Zorganizuj rozproszone zespoły

Slack to rodzaj usługi czatu dla firm, agencji i zespołów. Wiele firm w środowisku technicznym i na WordPress scenie organizuje się całkowicie poprzez Slack . Zwłaszcza gdy część pracowników pracuje w domu, jak to ma miejsce w przypadku RAIDBOXES . Coraz więcej firm pracuje nawet całkowicie odległy - bez centralnego biura. Wtedy narzędzia są Slack niezbędne.

Oto mały wgląd w to, jak Slack korzystamy:

  • Komunikacja bezpośrednia: Po prostu zadaj pytanie szybko, nie opuszczając biurka? Możesz rozmawiać bezpośrednio z kimś, lub skonfigurować czat grupowy z dowolną osobą w firmie/zesple. Można również przesyłać i wymieniać pliki.
  • Kanały: Dyskusje lub wyniki, które interesują tylko poszczególne zespoły, są przekazywane i organizowane w specjalnych kanałach ("Kanały").
  • Powiadomienia: Zdefiniuj, dla których wiadomości i kanałów chcesz otrzymywać, jakie powiadomienie ma być natychmiast przekazane. Albo wyciszyć poszczególne kanały ("Mute"), aby tylko od czasu do czasu je odczytywać.
  • Ping: Wiadomość jest szczególnie ważna? Chcesz, żeby ta druga osoba lub zespół zostali natychmiast poinformowani? Można do tego użyć tak zwanych pingów.
  • Status: W kanale statusu informujemy, czy aktualnie pracujemy i jesteśmy dostępni. Albo czy robimy sobie przerwę, czy nie chcemy, żeby nam przeszkadzano ("tunel"). Slack oferuje również własną funkcję i oznaczenie do tego celu.

Do niektórych zadań wykorzystujemy specjalnie utworzone specjalne kanały. Na przykład, kanały, które nie są wykorzystywane do dyskusji, ale gdzie udostępniane są tylko wyniki pracy i protokoły.

Slack  Home Office
To jest to, na co Slack RAIDBOXES patrzę

Kanały o bardziej prywatnym charakterze kanalizują wszystko, co jest zabawne, ale nie jest bezpośrednio związane z pracą. Zalety Slack i podobne usługi:

  • Pracuj produktywnie: Jeśli stoisz przed biurkiem swoich kolegów i koleżanek przy każdym pytaniu i każdej uwadze, nieuchronnie przerywasz ich pracę. Slack Możesz kontrolować, kto co i kiedy chce czytać. Zwiększa to wydajność - jeśli jest stosowana prawidłowo.
  • Unikaj rozpraszania uwagi: Może również Slack zapewnić chaotyczną komunikację. Dlatego ważne jest, aby systematycznie korzystać z takich funkcji jak łączenie/odstępowanie, wyciszanie, komunikaty o statusie, ping, wątki itp.
  • Samowystarczalne informacje: Ty decydujesz, gdzie chcesz czytać. Albo opuszczasz kanał, gdy nie jest on już dla ciebie istotny.
  • Archiwum: Możesz wyszukiwać przeszłe wpisy. W ten sposób cała komunikacja wewnątrz firmy - jak również jej wyniki - są dokumentowane. Jest to ważne, aby uniknąć powielania dyskusji.
  • Zdalne połączenie: Przy konsekwentnym stosowaniu, pracownicy Slack biura domowego są tak samo poinformowani jak zespoły na miejscu.

Możesz Slack również wykonywać połączenia telefoniczne lub organizować spotkania online - z kamerą lub bez. Sami już nie korzystamy z tej funkcji, jakość i wydajność były dla nas zbyt słabe. Więcej o tym później. Czy masz pytania dotyczące używania Slack lub innych aplikacji wymienionych tutaj? Uwagi te są otwarte.

Wskazówka: Użycie gwintów

Czaty Slack mogą być rozszerzane o podczaty za pomocą tzw. wątków. To bardzo zwiększa przejrzystość. Ponadto, o nowych wpisach w wątkach zostaną Państwo poinformowani tylko wtedy, gdy wzięli Państwo udział w danej subdyskusji.

Jako alternatywę dla Slack służenia Zespoły Microsoftu. Może być również używany do łączenia rozmów, spotkań, notatek i załączników. Dzięki połączeniu z pakietem Office 365 usługa ta powinna być szczególnie korzystna dla firm, które już posiadają silną infrastrukturę dla firmy Microsoft.

Google Meet: wideokonferencje dla firm

Google oferuje różnorodne narzędzia dla firm. Zazwyczaj są one łatwe w użyciu i są nastawione na współpracę wirtualną. Odnosi się to również do Google Meet. Narzędzie to jest nadal znane większości jako Google Hangouts. Istnieją aplikacje dla systemu Android i iOS do udziału w spotkaniach online. Ale możesz również wybrać numer za pomocą przeglądarki, w której Chrome jest najlepiej połączony.

Home Office Tools: Jak to działa RAIDBOXES pomimo Corona

W przeciwnym razie Firefox, Edge i Apple Safari są obsługiwane. Goście zewnętrzni mogą być zintegrowani poprzez link z zaproszeniem lub identyfikator spotkania. Meet jest zintegrowane z Google Suite. Jest to szczególnie przydatne w przypadku korzystania z innych narzędzi Google, takich jak kalendarz. Dla każdego wpisu dotyczącego spotkania generowany jest odpowiedni link do spotkania, jeśli jest to wymagane.

Google i prywatność

Narzędzia Google są kontrowersyjne z punktu widzenia prywatności. Zanim wykorzystasz je w swojej działalności, powinieneś zasięgnąć profesjonalnej porady: Jakie wymagania obowiązują w twoim przypadku? W niektórych przypadkach konieczne są specjalne ustawienia i dodatkowe fragmenty w Twojej polityce prywatności.

RAIDBOXES Stworzyliśmy również kilka stałych wirtualnych sal konferencyjnych. Związek zawsze pozostaje ten sam. Następnie spotykamy się w "Münster", "Freiburgu", "Hamburgu" lub "Magdeburgu" - ostatnie trzy to lokalizacje naszego Pracownicy zdalni. W ten sposób możemy szybko i łatwo umawiać się na spotkania, nawet na spontaniczne.

W przeciwnym razie, używamy spotkań online do różnych celów. Czasami na spotkania na miejscu z "przełącznikiem" do pilotów (u góry po prawej stronie, zdjęcie zostało zrobione przed Corona), lub na wirtualne piwo lub wodę w domowych godzinach pracy:

Home Office Tools: Jak to działa RAIDBOXES pomimo Corona
Dobry nastrój w RAIDBOXES

Wideokonferencje są trudne do przeprowadzenia powyżej pewnego rozmiaru. Zauważamy to także wtedy, gdy - jak to ma miejsce teraz - w czasach Korony prawie wszyscy pracownicy dołączają do nas z domu. Jeśli w spotkaniu online bierze udział więcej niż dziesięciu uczestników, należy je wyraźnie zorganizować. Na przykład, z następującymi zasadami i opcjami:

  • Ułatwienie: Ktoś powinien poprowadzić spotkanie, zebrać uwagi, zmienić bieg dyskusji i kontrolować ramy czasowe.
  • Agenda: Masz problemy z utrzymaniem tej struktury? Dokument udostępniony z wyprzedzeniem i do opracowania przez wszystkich pomaga. W niej wspólnie ustalacie, które punkty powinny być omówione.
  • Wyciszyć to: Chcesz poprawić jakość dźwięku? Wtedy wszyscy powinni wyciszyć się, póki tylko słuchają.
  • Towarzyszący czat: Większość systemów obsługuje funkcję czatu oprócz ścieżki audio lub wideo. Możesz tego użyć do skontaktowania się z moderatorem, na przykład, jeśli chcesz, aby moderator wziął cię pod uwagę.
  • Podzielony ekran: Twój zespół chce pracować centralnie nad dokumentem? Albo ktoś chce przedstawić coś innym? Można to również zrobić za pomocą funkcji "split screen".

Kiedyś używaliśmy wideotelefonii do RAIDBOXES Slack rozmów. Ale wraz ze wzrostem liczebności zespołu, problemy stawały się coraz częstsze: porzucanie połączeń konferencyjnych i słaba jakość dźwięku i obrazu. Google Meet jest bardziej stabilny, nawet przy niskiej przepustowości. Na przykład w biurze domowym lub w drodze. Sprawdź sam, która usługa działa najlepiej. Inne alternatywy to Skype od Microsoftu lub Zoom.

Spotkanie z video czy bez?

Niektórzy przysięgają, że potrafią spojrzeć swojemu odpowiednikowi praktycznie w oczy. Przecież wyraz twarzy jest częścią komunikacji. Inni czują się przez to rozproszeni. Powinieneś przedyskutować z zespołem i spróbować, który wariant jest bardziej efektywny. Wszyscy pracownicy RAIDBOXES mogą sami decydować, czy chcą się pokazać w domu, czy nie.

Aircall: Elastyczny telefon

Nie do wszystkich Twoich klientów i partnerów można dotrzeć za pośrednictwem czatu, Slack Skype & Co. I nie wszyscy pracownicy mają lub chcą biznesowy smartfon. Wtedy potrzebny jest stary dobry telefon w jego nowoczesnej wersji. Z dostawcami usług, takimi jak Aircall możesz wykonywać telefony z komputera firmowego. Niezależnie od tego, czy korzystasz ze świata Microsoft czy Apple.

Jakość połączeń nie stanowi już problemu w czasach telefonii IP. Dzięki własnemu numerowi "stacjonarnemu", nikt nie zauważy, skąd dzwonisz - w razie potrzeby możesz sam ustawić numer kierunkowy. I w każdej chwili można się z tobą skontaktować. Asystenci, tacy jak wirtualna automatyczna sekretarka, zapewniają dodatkowe wsparcie. Większość dostawców pozwala również na tworzenie wspólnych numerów dla poszczególnych zespołów.

Aircall Home Office
Wywoływanie i bycie wywoływanym z pulpitu

Możesz też podłączyć telefon wirtualny do swojego CRM lub helpdesku. Aircall oferuje integrację między innymi dla:

  • Siły sprzedaży
  • Zoho (więcej na ten temat za chwilę)
  • Slack
  • Punkt węzła
  • Zendesk
  • Interkom
  • Microsoft Dynamics i zespoły Microsoft

Za pośrednictwem zewnętrznych dostawców, interfejs do (WordPress częściowo za pośrednictwem Formularzy Grawitacyjnych) i do WooCommerce Możliwe. Pojawia się jednak pytanie o jego sens - zazwyczaj to Twój CRM będzie pierwszym punktem kontaktowym.

Kalendarz Google: Śledź swoje biuro domowe

Kto pracuje kiedy, gdzie i na czym? Jakie spotkania i spotkania zewnętrzne mają miejsce? Kto jest na wakacjach czy chory? Którzy pracownicy są obecnie w biurze, a którzy w biurze głównym? Ze względu na "Coronę" i podobne wyzwania, szybko tracisz tu drogę. Wtedy wirtualny kalendarz ma sens.

FREE DEV fioletowy

Ale nawet to szybko staje się mylące. Na przykład, gdy istnieje kilka zespołów o różnych strukturach spotkań. Rozwiązaniem tego problemu są różne poziomy w kalendarzu, które w razie potrzeby można pokazać lub ukryć. Na przykład w RAIDBOXES kalendarzu rozróżnia się różne kategorie:

  • Spotkania wewnętrzne
  • Zewnętrzne spotkania biznesowe
  • Informacje takie jak status biura domowego
  • Wakacje
  • wsparcie
  • Obłożenie "prawdziwych" sal konferencyjnych w Münsterze

W zależności od Rola w firmie Możemy również wyświetlać tylko te informacje, które są istotne dla danej pracy. Szukasz alternatywy dla kalendarza Google? Dr Web opracował test najważniejszego Aplikacje kalendarzowe Stworzony. Zawiera również rozwiązania takie jak Wunderlist (będzie zastąpiony przez Microsoft To Do) lub Todoist, które łączą kalendarz z listami rzeczy do zrobienia.

Zoho Sprints: zarządzanie projektem i zarządzanie zadaniami

Oczywiście ważne jest, aby nie tylko zdalne organizacje o wysokim udziale domowego biura dobrze planowały swoje projekty. Ale w rozproszonych zespołach staje się to jeszcze ważniejsze z powodu braku regularnej koordynacji na miejscu. W przeciwnym razie poszczególne zadania są pozostawione na zewnątrz lub nawet są wykonywane dwukrotnie. Każda agencja potrzebuje metody i odpowiedniego narzędzia. Nawet jako freelancer pomoże ci to Sprinty by sobie poradzić.

Pracuj bardziej produktywnie

Chcesz wykonywać więcej zadań przy mniejszym stresie? Następnie spójrzcie na nasze przewodniki Jan Tisslerna tematy Produktywność hakerów lub Typowe błędy freelancerów dalej. Dowiesz się więcej o zarządzaniu czasem, planowaniu projektów i wyznaczaniu priorytetów zorientowanych na cele.

Wypróbowaliśmy kilka narzędzi do planowania naszych projektów pod kątem technicznym, marketingowym i wsparcia lub sprzedaży. Między innymi Trello, Hygger i GitScrum. Inne możliwości to Asana lub Ul. W końcu wybraliśmy Zoho z jego Moduł Sprint.

Sposób pracy narzędzi jest zawsze podobny:

  • Zarządzanie zadaniami: Pracownicy i zespoły wpisują swoje zadania lub projekty jako "zadania", niektóre z nich ważone w zależności od pilności. Przykład: "Napisz narzędzia do wpłat do biura domowego". Możesz go również wykorzystać do przydzielania zadań innym w zespole.
  • Prawidłowe przypisanie: Zadania są przypisane do różnych "tablic". Zazwyczaj odzwierciedlają one strukturę działów w firmie. W ten sposób widzisz tylko te zadania, które są istotne dla ciebie i twoich kolegów.
  • Struktura mapy: Poszczególne zadania mogą być grupowane w projekty, aby zachować ogólny obraz sytuacji. Pod-zadania wspomnianego przykładu to "Tworzenie obrazu postu", jeśli chcesz postępować w taki ziarnisty sposób. Post na blogu mógłby być częścią nadrzędnego projektu "e-book dla agencji".
  • Automatyczny harmonogram: Każde zadanie jest okresowo szeregowane. Czy jest to zadanie lub pomysł na przyszłość ("zaległości")? Czy powinien być ukończony w bieżącym sprincie? Czy to już trwa, czy jest już zakończone? Gdzie utknęły zadania?
  • Wspólna koordynacja: Na spotkaniach twój zespół regularnie omawia aktualny stan rzeczy. W ten sposób szybko staje się jasne, kto potrzebuje wsparcia lub gdzie są dostępne możliwości dla dodatkowych zadań.

Jeśli robisz to konsekwentnie, możesz natychmiast zobaczyć, czy harmonogram podprojektu jest zagrożony. Wtedy możesz odpowiednio przesunąć swoje zasoby. Zarządzanie projektem (PM) dyscyplinuje również zespół i jego członków, aby nie kumulowali zbyt wielu zadań do sprintu. Użyte poprawnie, Twoja agencja w końcu osiągnie realistyczne zarządzanie czasem.

sprint board
Wyciąg z marketingowego sprintu na RAIDBOXES

Nigdy wcześniej nie pracowałeś z narzędziem PM? Na początku nie jest znana metoda pracy. Zajmie to również trochę czasu Tobie lub Twojemu zespołowi, zanim narzędzie będzie konsekwentnie używane i wypełnione zadaniami. Zazwyczaj jednak już wkrótce pojawią się pierwsze sukcesy. Wtedy nie będziesz już chciał przegapić swojego zarządzania projektem.

Google Cloud: Współdzielony dostęp do dokumentów

zastosowania takie jak Google Cloud Oczywiście robią o wiele więcej niż tylko zarządzają dokumentami. Spektrum sięga od wspólnego opracowywania projektów i uczenia się maszynowego do kompleksowej analizy internetowej. W czasach Corony jednak to głównie proste rzeczy sprawiają, że codzienna praca jest bardziej komfortowa:

  • Wspólny status informacyjny: Wszyscy w firmie mają w każdej chwili dostęp do tych samych dokumentów.
  • Ścisłe zarządzanie danymi: Oznacza to, że nie ma już archiwum rozproszonego na różnych komputerach firmowych i nie ma już różnych statusów plików i danych. Dostęp jest utrzymywany, gdy dana osoba jest nieobecna.
  • Mniej zasobów: zespół oszczędza jednocześnie przestrzeń magazynową, co jest ważne Przyczynianie się do zrównoważonego rozwoju. Kopie zapasowe są również łatwiejsze i mogą być zarządzane centralnie.
  • Więcej bezpieczeństwa: Pracujesz w swoim biurze domowym z laptopem lub prywatnym komputerem? Wówczas nie wolno lub nie należy zapisywać większości plików lokalnie, ze względów prywatności i bezpieczeństwa.

W tym samym czasie możesz wykonywać swoją pracę szybciej. Jak dotąd przenosiłeś akta w Slack & Co tam i z powrotem? W przyszłości będziesz wysyłać tylko link do tego dokumentu. To jest szybsze i bardziej efektywne.

Home Office Tools: Jak to działa RAIDBOXES pomimo Corona

Takie archiwum w chmurze musi być dobrze zorganizowane, aby naprawdę ci pomogło. Należy zwrócić szczególną uwagę na następujące punkty:

  • Strukturalne podejście: Nawet w chmurze można szybko stracić ścieżkę, jeśli jest zbyt wiele lub zbyt mało poziomów folderów. Regularnie sprawdzaj swoją strukturę. W razie potrzeby, tylko jedna osoba powinna mieć możliwość tworzenia lub usuwania nowych folderów.
  • Stare i zbędne zbiory danych: Zdefiniuj zasady dotyczące tego, kto, kiedy i gdzie powinien przechowywać jakie pliki. Obejmuje to rolę dla każdego zespołu, który raz na jakiś czas oczyszcza się.
  • Kierownik projektu: Szczególnie w przypadku pojedynczych projektów potrzebne są osoby odpowiedzialne, które zajmują się wypełnianiem protokołów, ofert, faktur itp. W przeciwnym razie, wszystkie dane zostaną zapisane lokalnie na koniec projektu. Takie podejście opłaca się również w przypadku przejęcia projektu przez inną osobę.
  • Centralne miejsce przechowywania: Szczególnie dokumenty, które są regularnie redagowane przez kilku pracowników, wymagają wersji centralnej - przechowywanej w zwięzłym miejscu. W przeciwnym razie szybko będzie istniało kilka wersji i różnych instrukcji roboczych.

Twoja firma może lub nie chce pracować z oprogramowaniem Google? Następnie spójrz na usługi takie jak Dropbox lub Microsoft OneDrive. Należy zwrócić szczególną uwagę na warunki ochrony danych osobowych.

chmura otwartego źródła

Istnieją również rozwiązania dla własnego serwera, takie jak ownCloud. Dodatkowy punkt: usługa pochodzi z Niemiec. Ale jeszcze tego nie próbowaliśmy. Masz doświadczenie z ownCloud? Zachęcamy do zamieszczania swoich komentarzy.

Google Docs, arkusze kalkulacyjne i wiele więcej

To nie jest trudne do zobaczenia: Zależność od Google jest dość duża w wielu firmach start-up i agencjach. Wynika to nie tylko z faktu, że firma z Mountain View sprytnie łączy w sobie kompatybilność czynników, łatwy dostęp, świadomość i niskie ceny wejścia. Z tych samych powodów wybraliśmy Google Docs & Co. Używamy ich w całej firmie, na przykład do wspólnego dokumentowania projektów i procesów.

Szczególnie w marketingu, wirtualne dokumenty ułatwiają nam współpracę. Wewnętrznie, ale również w interakcji z naszymi autorzy zewnętrzni lub z partnerami merytorycznymi. Opłaca się to teraz, gdy pracujemy całkowicie rozproszeni - a nasi gościnni autorzy mają więcej czasu na tworzenie nowych artykułów:

  • Edycja: Jeśli tekst jest dostępny jako Google Doc, możemy komentować go bezpośrednio w nim, edytować jego zawartość i zlecać zmiany autorom. To oszczędza dużo czasu.
  • Burza mózgów: Ciągle pojawiają się nowe pomysły na wkład - więcej niż można zrealizować. Zbieramy je w Google Sheet. Wtedy możemy je zważyć i użyć naszych strategia słowa kluczowego krok po kroku.
  • Plan redakcyjny: Nasz plan redakcyjny to również arkusz kalkulacyjny Google, z kilkoma zakładkami. Widzimy w nim m.in. status aktualnie planowanych składek, planowanie z wyprzedzeniem na kolejne tygodnie, które kategorie są obsługiwane jak często, które składki od gości stoją w kolejce, kto jest reklamowany i jak wysokie są koszty treści zewnętrznych.
  • Strategia treściowa: Nasza strategia treściowa jest przedstawiony w szczegółowym, wielopoziomowym dokumencie. Dzięki Google Docs możemy wspólnie stale rozwijać i dostosowywać strategię oraz dodawać nowe projekty. W tym samym czasie omawiamy nowe punkty w trybie propozycji. Zmiany są udokumentowane.

Piękno takich narzędzi polega na tym, że pracują one ponad granicami sprzętowymi. Wystarczy, że zatwierdzisz dany dokument, a następnie będziesz mógł go edytować z poziomu przeglądarki. Większość ludzi RAIDBOXES pracuje z Apple, ale niektórzy z nich pracują również z Microsoftem. Z naszymi autorami i partnerami wygląda podobnie kolorowo.

Plan redakcyjny z arkuszami kalkulacyjnymi Google
Wyciąg z naszego planu redakcyjnego

W przypadku narzędzi wirtualnych, to już nie ma znaczenia. W razie potrzeby możesz nadal eksportować swoje dokumenty i arkusze kalkulacyjne Google. Między innymi do formatów:

  • Microsoft Word lub Excel
  • OpenDocument
  • RTF, PDF, .txt
  • CSV
  • HTML
  • EPUB (dla e-booków)

Możesz też jednym kliknięciem utworzyć kopię w swojej chmurze, aby utworzyć różne wersje. Czy współpracujesz z zewnętrznymi dostawcami treści lub agencjami? Następnie zwróć uwagę na to, jakie dokumenty wypuszczasz. Można rozróżniać między uprawnieniami tylko do odczytu i uprawnieniami do zapisu.

TeamViewer: Zdalny dostęp i zdalna konserwacja

Twoi pracownicy więcej pracują w biurze domowym? Nawet wtedy komputery muszą być utrzymywane. Pilne aktualizacje, luki w zabezpieczeniach lub wyeliminowanie problemów technicznych nie może być opóźnione do czasu zakończenia takich przeciwności losu jak Corona. Rozwiązaniem są programy takie jak TeamViewer albo AnyDesk. Z nimi, możesz:

  • Podłączenie do zewnętrznego stanowiska pracy
  • Wspólnie z danym pracownikiem podejdźcie do rozwiązywania problemów lub poinstruujcie drugą osobę
  • Wprowadzanie aktualizacji na drugim komputerze
  • Monitorowanie jego bezpieczeństwa, itp.

Dotychczas korzystaliśmy z takich rozwiązań tylko RAIDBOXES sporadycznie, ponieważ większość pracowników pracuje regularnie w biurze. Ale liczba naszych Zdalni współpracownicy rośnie. Również obecnie cieszymy się, że Infrastruktura do pracy rozproszonej jest już całkowicie dostępna.

Nagranie czasowe: HeavenHR

Do tej pory dokumentowanie czasu pracy z wykorzystaniem narzędzi było RAIDBOXES dobrowolne. Każdy, kto chciałby udokumentować swój czas poprzez Clockify Tor. Ponieważ jedni kochają systematyczne śledzenie czasu, inni odrzucają je. Wymogi prawne zmusiły nas do wprowadzenia jednolitego rozwiązania. W tym celu używamy teraz HeavenHR. Jest to kompleksowy pakiet do zarządzania personelem, dokumentacja jest tylko jednym z jego elementów składowych.

Rejestracja czasu pracy w biurze domowym
Rejestracja czasu pracy w biurze głównym

I tak właśnie działa zarządzanie czasem pracy w naszym przypadku:

  • Śledzenie: W przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji, każdy z nas loguje się i wylogowuje, gdy dzień roboczy zaczyna się lub kończy. Przerwy są rejestrowane w ten sam sposób.
  • Przejrzystość: Pracownicy mają w czasie rzeczywistym wgląd w to, jak długo trwa ich dzień pracy i tydzień. Albo które godziny nadliczbowe zostały przepracowane w przeszłości.
  • Rachunek czasu: Możemy zamienić te nadgodziny bezpośrednio w narzędziu na rekompensatę za czas wolny (dni wolne). Bierzemy też i zarządzamy naszymi wakacjami przez HeavenHR.
  • Zarządzanie prawami:RAIDBOXES daje nam wolność samodzielnego zarządzania przy ubieganiu się o urlop itp. Zobacz nasz wkład w Model Holokaustuktórego z powodzeniem używamy.

Sam nigdy nie byłem przyjacielem systematycznej rejestracji czasu. Zbyt często czułem się naciskany przez narzędzia. Ale w uczciwym towarzystwie takie wątpliwości znikają na dalszy plan. Ponadto, programy są zaprojektowane tak prosto, że ich obsługa szybko staje się rzeczą oczywistą.

Biuro domowe: o wiele łatwiej z właściwymi narzędziami

Każdego ranka zaczynam HeavenHR, zaraz po Slack tym . Dodatkowo umieszczam swój status na odpowiednim kanale. Muszę zostawić komputer w domu, bo dzwoni listonosz? To bardzo proste:

  1. Krótkie "afk" (dla "z dala od klawiatury") w kanale statusu
  2. Potem "re" ("powrót")
  3. Zrobione.

W międzyczasie zarządzam swoimi zadaniami w Zoho, w Google Docs lub w wirtualnym planie redakcyjnym. Pracuję od dziewięciu lat całkowicie z domu Na zewnątrz. Ale nawet w lokalnej firmie nie chciałbym obejść się bez wymienionych tutaj aplikacji.

Regularnie widuję się z moimi kolegami - obecnie, niestety, tylko wirtualnie, za pośrednictwem wideokonferencji. Dzięki odpowiednim narzędziom szybciej przyzwyczaisz się do pracy w swoim biurze domowym. I stopniowo staje się bardziej efektywna. Niemniej jednak, nie mogę się doczekać, aby wrócić na miejsce tak szybko, jak to możliwe. Zatrzymać się w Münsterze. Dla mnie osobiście żadne narzędzie na świecie nie zastąpi kontaktu z moimi kolegami.

Pytania dotyczące Home Office Tools

Jakich narzędzi używasz, aby odnieść sukces w swoim biurze domowym? Jakie masz pytania? Proszę skorzystać z funkcji komentarza. Chcesz być informowany o nowych datkach dla freelancerów i agencji? Następnie podążaj za nami dalej TwitterFacebook albo o naszym Newsletter.

Michael troszczy się RAIDBOXES o obszary treści i zdrowia psychicznego. Z blogerem i WordPress społecznością związana jest od 2007 roku. Między innymi jako współorganizator WordPress wydarzeń, autor książek i trener blogów korporacyjnych. Uwielbia blogować niesamowicie, profesjonalnie, ale i prywatnie. Michael pracuje i pisze Zdalny ze słonecznego Freiburga.

Komentarze do tego artykułu

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola oznaczone są * Zaznaczone.