11 metod przełamywania lodów dla dynamicznych spotkań i warsztatów online

6 Min.
Metody przełamywania lodów dla lepszych sesji online

Spotkania online, wirtualne konferencje i cyfrowe warsztaty stały się nieodzowne. W porównaniu z wydarzeniami offline, uczestnikom często trudniej jest się rozgrzać i wziąć udział w dyskusji w środowisku wirtualnym. Trener Agile Oliver Wüntsch ma w swoim bagażu jedenaście metod Ice Breaker, które ułatwiają rozpoczęcie cyfrowych wydarzeń i promują interakcję. Miłej zabawy przy ich wypróbowywaniu!

Szczególnie w przypadku spotkań cyfrowych za pomocą Zoom i innych istnieje niebezpieczeństwo, że uczestnicy wyłączą się psychicznie. Dobre warsztaty online, z drugiej strony, koncentrują się na interakcji i wymianie. Dlatego ważne jest, aby mówić wyraźnie i krótkimi zdaniami oraz aby treść była jak najbardziej zróżnicowana. Nie ma nic gorszego dla uwagi niż monotonny głos odczytujący slajdy prezentacji. Praktyczne przykłady i pytania do uczestników pomagają się rozluźnić. Zaplanuj przełamywanie lodów, podczas którego wszyscy uczestnicy będą mogli sami stać się aktywni i wnieść swój punkt widzenia. Zobaczysz: Entuzjazm jest zaraźliwy, podobnie jak humor i zabawa.

Ponieważ warsztatom online brakuje bezpośredniej interakcji społecznej, powinieneś zaplanować całe spotkanie z wyprzedzeniem. Masz dość tego, że uczestnicy Twoich warsztatów prawie nie biorą w nich udziału i chowają się za wyłączonymi kamerami? Aby zwiększyć udział i zaangażowanie wszystkich uczestników oraz utrzymać uwagę na wysokim poziomie, poniżej przedstawiam jedenaście metod lodołamacza:

  • Sesje wymiany w małych grupach
  • Chat Waterfall dla pomysłów, pytań i komentarzy
  • Zmień nazwę, aby uzyskać więcej informacji
  • Trzy hashtagi do szybkich rundek zapoznawczych
  • Round Robin dla większego przepływu w rundach zwrotnych
  • Zamknięte oczy dla prawdziwych obrazów nastroju
  • Speed dating na plus adrenalina
  • Tele gimnastyka dla lepszego krążenia krwi
  • Szybkie rysunki dla lepszej zabawy
  • Najbardziej szalone urządzenie jako ćwiczenie rozluźniające
  • Krótkie ćwiczenia oddechowe, aby się uspokoić

1. sesje przerywane

Dobre warsztaty online skupiają się na interaktywności uczestników i aktywnie angażują ich od samego początku. Jako moderator spotkania pełnisz rolę prowadzącego, ale zawsze dajesz uczestnikom przestrzeń do wzajemnej interakcji.

Pokoje z przerwami to prawdziwy przełom w przypadku szczególnie interaktywnych warsztatów. Są to niezależne małe grupy robocze, które mogą być dynamicznie tworzone przez facylitatora. W pomieszczeniach grupowych uczestnicy mają możliwość wymiany poglądów na konkretne tematy. Ogromną zaletą sesji breakout jest to, że wirtualna praca w małych grupach pomaga rozbić spotkanie online i stymuluje udział uczestników. 

To, którzy uczestnicy zostaną przydzieleni do którego pokoju grupowego, zależy od ustawienia domyślnego w danym narzędziu. Albo pozostawiasz decyzję przypadkowi, albo gościom wydarzenia. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę w grupach, wszyscy automatycznie wracają na salę plenarną.

2. wodospad na czacie

Często już sam początek spotkania decyduje o gotowości uczestników do uważnego słuchania i uczestnictwa. Ludzie wykazują większe zaangażowanie, gdy czują się związani z daną sprawą. Dlatego ważne jest, aby od początku poderwać wszystkich i stworzyć poczucie wspólnoty.

Tak zwany wodospad czatu pomaga przyciągnąć uwagę wirtualnej publiczności już na samym początku. W tej metodzie, wszyscy uczestnicy są proszeni o odpowiedź na pytanie poprzez wysyłanie krótkich wiadomości na czacie. Każdy uczestnik wysyła swoją odpowiedź tylko wtedy, gdy moderator o nią poprosi. Na przykład, pytanie o wcześniejsze doświadczenia z danym tematem jest odpowiednie dla rund wstępnych. 

W zależności od składu grupy, przydatne może być również dowcipne wprowadzenie. Możliwe pytania są następujące: Na jaki obiekt patrzysz, gdy podnosisz wzrok znad komputera? W jakim stopniu (w skali od 1 do 10) jesteś teraz przebudzony?

Wodospad na czacie nie tylko wstrząsa uczestnikami, ale także przychodzi bez przeszkód. Myśli wszystkich skupiają się na konkretnym temacie, a każda osoba na czacie może wyrazić swój pomysł. Jako moderator możesz czytać odpowiedzi na głos i w razie potrzeby odpowiadać na niektóre z nich. To aktywizuje i łączy grupę od samego początku.

11 metod przełamywania lodów dla dynamicznych spotkań i warsztatów online
Możliwe pytania do wodospadu czatu

3. zmiana nazwy

Metoda ta służy lepszemu poznaniu się w grupie lub wypracowaniu pewnych podziałów grupowych. Działa to bardzo prosto: poproś uczestników o zmianę swoich imion w ustawieniach narzędzia. Na przykład, imię i nazwisko można zmienić na pseudonimy. Możesz też poprosić wszystkich, aby podali nie tylko swoje imię, ale także miasto, w którym się znajdują. Przyglądając się później nowym nazwom, można dokonać porównań i wskazać podobieństwa. Ten mały lodołamacz jest nie tylko zabawny, ale także promuje poczucie wspólnoty.

4. trzy hashtagi (3#s)

Metoda ta służy do wprowadzenia uczestników do siebie i poznania się, sprawdza się również w dużych grupach. Każdy uczestnik może użyć trzech hashtagów (lub słów kluczowych), aby przedstawić się innym. Hashtagi służą do opisywania siebie i mogą to być np. cechy charakteru lub hobby. Zwłaszcza w nowych grupach, ten lodołamacz pomaga uczynić uczestników bardziej konkretnymi. Oczywiście metoda ta może być stosowana również do innych tematów. 

Kliknij na poniższy przycisk, aby pobrać zawartość z giphy.com.

załaduj treść

PGEgaHJlZj0iaHR0cHM6Ly9naXBoeS5jb20vZ2lmcy90eXRhbml1bWFjYWRlbXktaGFzaHRhZ3MtdHl0YW5pdW0tQ2s1Um1LREFvREVmUyI+PGltZyBzcmM9Imh0dHBzOi8vbWVkaWEyLmdpcGh5LmNvbS9tZWRpYS9DazVSbUtEQW9ERWZTL2dpcGh5LmdpZiIgYWx0PSJIYXNodGFncyBHSUYgLSBGaW5kICZhbXA7IFNoYXJlIG9uIEdJUEhZIiB3aWR0aD0iNDgwIiBoZWlnaHQ9IjI3MCIgLz48L2E+

5. runda Robin 

Round Robin wnosi więcej dynamiki do burzy mózgów, jak również do rund powitalnych i informacyjnych. Jest to specjalna odmiana burzy mózgów. Zaczyna się od pytania lub problemu, na który odpowiada jeden z uczestników. Zaraz po tym osoba ta wyznacza kolejnego mówcę, który kontynuuje treść tego, co zostało powiedziane wcześniej. Tworzy to przepływ, w którym wszyscy członkowie zespołu mają swoje zdanie. Celem jest zaangażowanie wszystkich, generowanie i ulepszanie pomysłów oraz wprowadzenie pozytywnej dynamiki do rozmowy.

6. zamknięte oczy

Poproś uczestników, aby zamknęli oczy i odpowiadali na pytanie tylko "tak" lub "nie". Aby powiedzieć "tak", uczestnicy trzymają rękę w górze z kciukiem skierowanym w stronę kamery. Kciuk skierowany w dół oznacza "nie". Dzięki tej metodzie możesz szybko zebrać autentyczne opinie. Nadaje się również do szybkiego sprawdzenia nastroju: "Czy mam jasność co do kolejnych kroków? Jest to również dobry sposób, aby zapytać o bieżące potrzeby: "Naprawdę potrzebuję przerwy.

7. speed dating

W tej metodzie, dwie osoby spotykają się na krótki czas (na przykład trzy minuty) w sesji breakout. Następnie następuje zmiana przydziału do pokoi, tak aby każdy miał możliwość poznania innych uczestników "na osobności". Nacisk kładziony jest na komunikację, temat odgrywa podrzędną rolę. Aby rozmowy były jak najbardziej zabawne, dobrze jest zadawać kreatywne pytania: Dzisiaj szczególnie ucieszyłem się z...? Czy wolałbyś być wyjątkowo inteligentny, czy wyjątkowo dobry w kontaktach z ludźmi? Gdyby robot mógł zrobić dla Ciebie tylko jedną rzecz, co by to było?

8. Tele Gimnastyka 

Zabawne ćwiczenia gimnastyczne utrzymują uwagę na wysokim poziomie i rozładowują napięcie fizyczne po godzinach siedzenia. W Internecie, na przykład na YouTube, jest wiele ćwiczeń, które można wykonywać w każdej chwili, zarówno w biurze, jak i w domu. Wspólny ruch sprzyja również budowaniu wspólnoty. Na przykład, poproś uczestników o chodzenie wokół krzesła, aktywizuj grupę do wykonywania prostych ćwiczeń jogi lub rozciągających szyję i gardło, lub poproś uczestników, aby pokazali swój aktualny nastrój poprzez gesty.

YouTube

Wczytując ten film, akceptujesz politykę prywatności YouTube.
Learn More

Załaduj video

PGlmcmFtZSB0aXRsZT0iUXVpY2sgYW5kIEVhc3kgU3RyZXRjaGVzIFRvIERvIFdoaWxlIFNpdHRpbmcgYXQgWW91ciBEZXNrIiB3aWR0aD0iMTM4MiIgaGVpZ2h0PSI3NzciIHNyYz0iaHR0cHM6Ly93d3cueW91dHViZS1ub2Nvb2tpZS5jb20vZW1iZWQvQmRmVHV4ZGZJRTg/ZmVhdHVyZT1vZW1iZWQiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvdz0iYWNjZWxlcm9tZXRlcjsgYXV0b3BsYXk7IGNsaXBib2FyZC13cml0ZTsgZW5jcnlwdGVkLW1lZGlhOyBneXJvc2NvcGU7IHBpY3R1cmUtaW4tcGljdHVyZSIgYWxsb3dmdWxsc2NyZWVuPjwvaWZyYW1lPg==
Te ćwiczenia są łatwe do wykonania w domu

9. szybkie rysunki

Małe zadania rysunkowe mogą być wykorzystane do sprawdzenia nastroju i motywacji uczestników. Dodatkowo dają one możliwość zadawania uczestnikom zadań związanych z tematem warsztatów. Wyniki mogą być następnie udostępniane poprzez przyłożenie rysunków do kamery internetowej. W tym miejscu należy powiedzieć uczestnikom, aby wzięli długopis i papier lub mogli rysować na swoich urządzeniach cyfrowych i dzielić się tym później poprzez współdzielenie ekranu.

10. najbardziej zwariowane urządzenie

W tej metodzie uczestnicy mają minutę, aby przynieść przed kamerę najbardziej niezwykłe urządzenie z ich domu. Jeśli to konieczne, możesz rozszerzyć ćwiczenie, prosząc uczestników o zaprezentowanie swojego urządzenia innej osobie w trakcie sesji na przerwie, bez wcześniejszego pokazywania urządzenia. Druga osoba powinna odgadnąć, które urządzenie to jest na podstawie wskazówek.

11. krótkie ćwiczenia oddechowe

Regularne krótkie i aktywne przerwy zwiększają wydajność i wspomagają koncentrację. Krótka medytacja lub ćwiczenia oddechowe są prawdziwym "energizerem". Pozwalają one uczestnikom wyciszyć się i wyłączyć na krótki czas. Tutaj można znaleźć kilka przykładów ćwiczeń oddechowych.

Wniosek: Udane warsztaty online dzięki elementom interaktywnym

Podobnie jak współpraca w sali konferencyjnej, współpraca cyfrowa z fotela przy biurku w domu ma swoje wady i zalety. Opisane tutaj lodołamacze pomogą Ci uczynić Twój następny warsztat online interaktywnym i stworzyć przestrzeń dla produktywnej atmosfery pracy. Ważne jest, aby wszyscy uczestnicy mogli się wypowiedzieć na początku warsztatów. Sesje przerywane, dyskusje w małych grupach i ćwiczenia aktywizujące pomogą Ci połączyć grupę i utrzymać jej zaangażowanie.

Twoje pytania dotyczące Ice Breaker

Jakie masz pytania do Olivera? Czekamy na Państwa komentarze. Interesujesz się marketingiem internetowym? Następnie śledź RAIDBOXES na Twitterze, Facebooku, LinkedIn lub poprzez nasz newsletter.

Oliver Wüntsch jest ekspertem w dziedzinie zwinnego zarządzania zmianą. Od 2008 roku, jako trener biznesu i konsultant procesów, z sukcesem wspiera agencje reklamowe i digitalowe, dyrektorów kreatywnych i założycieli startupów w trudnych procesach zmian i złożonych sytuacjach decyzyjnych. Agile thinking i zasady lean working są dla niego najskuteczniejszą odpowiedzią na postępującą cyfryzację rynków.

Powiązane artykuły

Komentarze do tego artykułu

Napisz komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola obowiązkowe oznaczone są *.