W tym artykule wyjaśniamy, co agencje i freelancerzy powinni wziąć pod uwagę, aby pomyślnie odnowić stronę internetową za pomocą WordPress.

Oprócz tworzenia nowych projektów internetowych ważnym aspektem codziennej pracy agencji i freelancerów jest przegląd i udoskonalanie istniejących stron internetowych w formie relaunchu. Powody, dla których klienci chcą i powinni zmienić swoją przestarzałą stronę internetową, mogą być różne.

Wiele stron internetowych nie spełnia już stale zmieniających się standardów technologicznych ani aktualnych trendów w projektowaniu stron internetowych. Ich skuteczność może być znacznie ograniczona z powodu braku przyjazności dla użytkownika, powolnego czasu ładowania lub zaniedbanej optymalizacji SEO, przez co użytkownicy nie korzystają z ich istnienia w sieci. Zadaniem jest teraz przeanalizowanie różnych aspektów danej strony internetowej i zidentyfikowanie możliwości jej ulepszenia, aby następnie przeprowadzić relaunch. 

W dalszej części artykułu przyjrzymy się różnym poziomom, które są szczególnie istotne w przypadku odnawiania strony internetowej. 

Nasze zalecenia dla optymalnego procesu wprowadzania zmian

1. Przygotowanie do relaunchu

Cele i grupa docelowa

Zanim zaczniesz odnawiać stronę internetową, powinieneś ustalić z klientami dokładne cele. Zdefiniuj, co chcesz osiągnąć dzięki odnowieniu strony, tak aby sukces strony był miarodajny.

• Czy design powinien zostać zaktualizowany?
• Chcesz wygenerować więcej ruchu?
• W jaki sposób strona powinna być zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych?
• Czy na stronie powinny być dodane nowe funkcje? 

Ustalając dokładne cele, warto również określić grupę docelową strony internetowej. Komunikacja, wygląd i treść powinny być zawsze dostosowane do użytkowników, którzy odwiedzają stronę. Jest to szczególnie ważne w biznesie B2C, czyli w kontaktach z klientem końcowym. W tym przypadku, aby zdefiniować grupę docelową, tworzy się tak zwane persony, które stanowią przykłady potencjalnych klientów i są wykorzystywane do analizy ich zachowań zakupowych/użytkowych. Jednak również w biznesie B2B ważne jest precyzyjne określenie grupy docelowej i dostosowanie do niej strony.

Analiza

Zanim zaprojektujesz nową stronę internetową, powinieneś zrobić dokładną ewidencję starej strony. Wiąże się to ze szczegółową analizą obecnej strony internetowej, z dokładnym przyjrzeniem się jej strukturze i nawigacji, wydajności strony i jej zawartości oraz projektowi — wszystkie te aspekty powinny zostać poddane krytycznej i otwartej analizie. Ten krok da ci jasny obraz tego, co już działa, a co wymaga poprawy. 

• Czy struktura strony i nawigacja są intuicyjne?
• Czy wszystkie strony są łatwe do znalezienia?
• Które treści są nadal aktualne, a które wymagają dostosowania?

Za pomocą narzędzi analitycznych można przeanalizować, które treści są najczęściej oglądane, a więc szczególnie istotne. Należy je zachować i prezentować w bardziej widoczny sposób. Ponadto warto sprawdzić, czy treści, które nie są często oglądane, nie mogą być po prostu znalezione, zamiast być nieistotne. To samo dotyczy postów, obrazów i wtyczek: które z nich są nadal aktualne i odpowiednie? Które należy dostosować, a nawet zastąpić lub usunąć? 

Szczególnie ważna jest szybkość ładowania strony. Ważne jest, aby strona szybko się ładowała i była łatwo dostępna dla odwiedzających. Do sprawdzenia czasu ładowania można wykorzystać różne narzędzia, takie jak Google PageSpeed Insights. Wyniki analizy można następnie wykorzystać do określenia konkretnych zadań dla rozwoju.  

Oprócz analizy własnej strony internetowej zawsze warto obserwować konkurencję. Pomocne w tej analizie może być narzędzie SEO Sistrix. Dzięki niemu najważniejsze hasła w rankingu Google stają się bardziej przejrzyste i można w ten sposób dowiedzieć się, co dobrego robi konkurencja. W porównaniu z innymi można też lepiej wyeksponować i podkreślić unikalną propozycję sprzedaży (USP) odnawianej strony.   

Zarządzanie harmonogramem i projektem 

Po określeniu z klientami celów i grup docelowych oraz szczegółowej analizie istniejącej strony internetowej zalecamy stworzenie dokładnego harmonogramu. Dobre zarządzanie projektem to podstawa w trakcie realizacji projektu internetowego. W planie projektu ustalasz zadania, definiujesz kamienie milowe, terminy i obowiązki personelu.

Ważne jest, aby zaplanować wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie obszernych testów, wprowadzenie zmian oraz zapewnienie możliwości uzyskania informacji zwrotnej od klientów. Precyzyjny plan pomoże ci śledzić wszystko i zakończyć relaunch strony internetowej na czas. Dzięki niemu możesz też dostarczać swoim klientom bardziej precyzyjne raporty, mieć stały wgląd w dalszy przebieg projektu, a tym samym zwiększyć jego przewidywalność dla swoich klientów.  

Dokładna lista kontrolna dotycząca zmiany strony internetowej może pomóc w uporządkowaniu procesu i zapewnić, że wszystkie ważne aspekty zostaną wzięte pod uwagę podczas zmiany. Dzięki temu będziesz miał jasny obraz tego, co należy osiągnąć, i łatwiej będzie ci zmierzyć sukces zmiany strony.

Informuj klientów

Po stworzeniu planu projektu ważne jest, aby szczegółowo poinformować o nim swoich klientów. Należy przekazać i szczegółowo omówić ogólny harmonogram, szczegółowy proces oraz obowiązki pracowników. Możesz też poinformować klientów bezpośrednio o tym, co zostanie im dostarczone. Dotyczy to tekstów, obrazów i dostępów. 

Bardzo ważne jest, aby angażować klientów na wczesnym etapie, co pozwoli na wczesne wykrycie wszelkich niezgodności. W ten sposób można w najlepszym wypadku uniknąć niepotrzebnej pracy i opóźnień — wynikających z odmiennych pomysłów lub spóźnionego dostarczenia treści. 

Środowisko programistyczne

Po zdefiniowaniu zadań i poinformowaniu klientów, przed rozpoczęciem prac nad witryną należy wykonać jeszcze jeden krok: przygotować środowisko programistyczne. Aby nie przerywać działania bieżącej strony internetowej, a tym samym zapobiec utracie przychodów, prace nad nową stroną powinny odbywać się na domenie stworzonej specjalnie w tym celu lub w środowisku etapowym. Dobrzy dostawcy usług hostingowych oferują odpowiednie domeny rozwojowe, których zawartość można następnie bez problemu przenieść na oryginalną domenę. Umożliwia to płynne przejście od starej do nowej strony bez przestojów.

2. Opracowanie strony internetowej

Po zakończeniu przygotowań i szczegółowego planowania nadszedł czas na stworzenie nowej strony internetowej. Szczególnie ważne są następujące aspekty: technologia, projekt, struktura strony, treść w postaci tekstów, artykułów i obrazów, wtyczki, permalinki i optymalizacja SEO. W kolejnych częściach dowiesz się, na co należy zwrócić szczególną uwagę. 

Technologia

Strona internetowa powinna być zbudowana w oparciu o najnowsze standardy technologiczne, aby była szybka i bezpieczna. Dlatego przy ponownym uruchomieniu powinieneś użyć najnowszej wersji używanych systemów, takich jak CMS. Obejmuje to również użycie najnowszej wersji PHP. Podobnie miejsce na stronie internetowej i baza danych powinny być wolne od zbędnej zawartości, ponieważ zbędne dane mogą spowolnić działanie strony. 

Oprócz strony internetowej, hosting powinien również spełniać pożądane standardy techniczne. Hosting o niewystarczającej wydajności może znacznie ograniczyć czas ładowania strony, a tym samym jej wydajność. Wysokiej jakości hostingi są zwykle bardziej kosztowne niż znane oferty hostingu współdzielonego, ale zwracają się dzięki stałej i lepszej wydajności oraz ciągłemu wsparciu. 

Wreszcie, oprócz szybkości i bezpieczeństwa strony internetowej, szczególnie ważna jest jej dostępność. Z jednej strony pomocny może być niezawodny hosting, z drugiej strony zalecamy upewnienie się, że strona jest poprawnie wyświetlana na różnych przeglądarkach. Można to sprawdzić, testując stronę na różnych przeglądarkach i urządzeniach. W tym celu nowoczesne przeglądarki oferują również narzędzia deweloperskie, za pomocą których można ustawić responsywną rozdzielczość strony, aby przetestować wszystkie rozmiary ekranu w przeglądarce.

Projekt i struktura strony 

Projekt strony internetowej powinien zawsze opierać się na tożsamości korporacyjnej (CI) firmy. W ramach identyfikacji wizualnej określa się różne specyfikacje dotyczące logo, claimu, spektrum kolorów, typografii, języka wizualnego i innych elementów projektu, na podstawie których opracowujesz nowy projekt strony internetowej. Powinien on jak najlepiej reprezentować firmę Twoich klientów i idealnie do niej pasować. Na przykład początkująca marka odzieżowa potrzebuje bardziej nietypowego i mniej klasycznego projektu niż kancelaria prawna o ugruntowanej pozycji. Dlatego warto omówić z klientami, co dla nich jest ważne, a jednocześnie upewnić się, że strona jest nowoczesna i atrakcyjna dla grupy docelowej. 

Nawigacja po stronie powinna być łatwa i intuicyjna, nie tylko na urządzeniach mobilnych. Ogólna struktura strony powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby użytkownicy od razu rozumieli, jak z niej korzystać. Ważne jest też, żeby wszystkie strony można było łatwo znaleźć i żeby menu prezentowało je w przejrzysty sposób. Należy unikać zbyt dużej hierarchii i zagnieżdżonych podmenu, aby nawigacja pozostała zrozumiała. Wnioski z analizy przygotowawczej mogą pomóc w zidentyfikowaniu problemów z dotychczasową strukturą strony i odpowiednim jej dostosowaniu. 

Optymalizacja tekstów

Nawet jeśli strona jest technicznie aktualna i została całkowicie przeprojektowana, nie da się osiągnąć pożądanego efektu, jeśli jej zawartość nie zostanie zoptymalizowana. Dlatego dobre uruchomienie strony internetowej powinno obejmować optymalizację treści i tekstu. 

Optymalizacja tekstów dotyczy nie tylko struktury i gramatyki, ale przede wszystkim przydatności treści. Teksty muszą być aktualne, a informacje, które nie są już istotne, muszą zostać usunięte. Ponadto można dodać nowe treści zawierające odniesienia do nowych usług lub produktów, które firma obecnie oferuje swoim klientom. 

Nie należy zapominać, że język treści jest również dostosowany tak, aby grupa docelowa się w nim odnajdywała. Ponadto teksty powinny zawierać odpowiednie słowa kluczowe, które są ważne dla wyszukiwarek. Optymalizacja tekstu z punktu widzenia SEO zostanie omówiona bardziej szczegółowo w części poświęconej optymalizacji SEO. 

Optymalizacja treści

Jeśli na poprzedniej stronie istniały materiały, na przykład w formie bloga, należy je również uwzględnić w trakcie optymalizacji treści. Należy sprawdzić, czy są one aktualne, usunąć je, zrewidować lub opublikować nowe, dostosowane do nich treści. 

Jeżeli ponowne uruchomienie nie odbywa się w tym samym systemie CMS (np. WordPress) co poprzednio, można wyeksportować posty z poprzedniego systemu CMS i ponownie zaimportować, aby uniknąć ręcznego przenoszenia. Mogą w tym pomóc różne narzędzia, na przykład WP All Import, gdy używasz CMS WordPress. 

Optymalizacja obrazów

Na koniec warto zwrócić uwagę na zawartość wizualną strony, taką jak zdjęcia czy filmy. Należy sprawdzić, czy są one odpowiedniej jakości. Ponieważ ekrany mają obecnie większą rozdzielczość, przestarzałe obrazy mogą być wyświetlane jako niewyraźne i rozpikselowane. Dlatego podczas odnawiania strony zaleca się ich wymianę lub, jeśli to możliwe, ponowne przetworzenie. 

Ponadto treści widoczne na zdjęciach lub filmach powinny być aktualne. To znaczy: czy przedstawione przedmioty lub urządzenia techniczne są aktualne? Czy osoby przedstawione na zdjęciach są nowocześnie ubrane i uczesane? Należy wybrać, stworzyć i zintegrować odpowiednio nowoczesne obrazy.
Kiedy już wybierzesz odpowiednie obrazy dla nowej strony internetowej, powinieneś sprawdzić ich kompresję. Ponieważ obrazy bez kompresji wymagają dużej ilości danych, brak kompresji może mieć wpływ na czas ładowania strony. Zalecamy rekompresję starych i nowych obrazów przed umieszczeniem ich na stronie. 

Wtyczki

Wtyczki pomagają realizować ważne funkcje strony internetowej. Jednocześnie zawierają dużo kodu programu, który jest ładowany podczas wywoływania poszczególnych stron. Jeśli aktywowanych jest zbyt wiele wtyczek, zmniejsza się szybkość i wydajność strony internetowej. Dlatego należy zidentyfikować wtyczki, które nie są już potrzebne, i dezaktywować je lub usunąć na podstawie analizy przygotowawczej.

Należy też uważnie wybierać nowo używane wtyczki. Ważne jest, aby były one kompatybilne z innymi wtyczkami, nie wymagały zbyt wielu zasobów i były stale rozwijane przez twórców. Zasada brzmi: im mniej, tym lepiej. Jak możesz jeszcze bardziej przyspieszyć działanie nowej strony internetowej WordPressa u swoich klientów, dowiesz się z naszego artykułu: Jak możesz poprawić czas ładowania się strony internetowej WordPressa.

Permalinki

Na podstawie adresu URL Google indeksuje wszystkie strony witryny i ocenia je. Strony uznane za istotne w analizie powinny być więc dostępne w nowej witrynie pod tym samym adresem URL. W ten sposób strony te są nadal dostępne dla Google i odpowiednio indeksowane. 

W przypadku stron, które nie są już zintegrowane z nową witryną po jej uruchomieniu, istnieją dwie możliwości. Po pierwsze, można usunąć te strony i poinformować o tym Google. Po drugie, można ustawić przekierowanie na inną stronę w nowej witrynie. Można do tego celu wykorzystać kod przekierowania 301. Raidboxes oferuje zintegrowaną funkcję w swoim pulpicie. Istnieją również różne wtyczki, takie jak wtyczka WordPressa Redirect, która inicjuje przekierowania w WordPressie. W przypadku Raidboxes nie jest to jednak potrzebne.  

Optymalizacja SEO

Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek internetowych jest obecnie jednym z podstawowych narzędzi pozwalających uzyskać dobrą pozycję w wyszukiwarkach. Powinieneś więc upewnić się, że nowa strona jest zoptymalizowana pod kątem SEO, dzięki czemu będzie lepiej pozycjonowana w wyszukiwarkach, a tym samym będzie generować więcej wyświetleń. 

Ważną częścią tego procesu jest optymalizacja treści i tekstu z punktu widzenia SEO. W przypadku treści wizualnych należy sprawdzić i w razie potrzeby dostosować znaczniki meta i alt. Znaczniki te umożliwiają przystępne korzystanie ze strony internetowej i pomagają wyszukiwarkom w klasyfikacji tematycznej obrazu. Krótki tekst znacznika alt powinien odzwierciedlać zawartość danego obrazu i zawierać słowa kluczowe. W celu dalszej optymalizacji obrazu pod kątem wyszukiwarek internetowych należy również wziąć pod uwagę następujące aspekty: rozmiar pliku (nie za duży), format pliku (typowe formaty, takie jak PNG, SVG, JPG lub GIF) oraz nazwę pliku (włącz odpowiednie słowa kluczowe). 

Oprócz treści wizualnych ważne jest, aby dostosować teksty na stronie internetowej w celu zwiększenia liczby konwersji. W tym celu warto formułować teksty w taki sposób, aby przemawiały zarówno do wyszukiwarek, jak i do ludzi. W celu optymalizacji pod kątem wyszukiwarek internetowych powinieneś używać pewnych słów kluczowych, aby strona pojawiała się w wynikach wyszukiwania, kiedy użytkownicy szukają określonych terminów. 

Odpowiednie słowa kluczowe, które powinny znaleźć się w tekście i znacznikach obrazów, można znaleźć za pomocą różnych narzędzi. Wiele z tych narzędzi jest płatnych, ale oferuje wiele opcji i ustawień wyszukiwania. Proste wyszukiwanie w Google również może dać przegląd odpowiednich słów kluczowych.

3. Testy i ulepszenia

Po zakończeniu prac nad stroną i przed jej uruchomieniem zalecamy przeprowadzenie fazy testowej, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Należy przetestować wszystkie ważne funkcje, a także nawigację i responsywność. Wskazane jest także przetestowanie strony na różnych urządzeniach i przeglądarkach, aby upewnić się, że funkcje działają poprawnie dla wszystkich użytkowników i że projekt wygląda tak samo na wszystkich urządzeniach. 

W fazie testowej można zadać następujące pytania:

• Czy nawigacja jest intuicyjna i zrozumiała?
• Czy wszystkie linki działają?
• Czy nowe strony są wyświetlane poprawnie na wszystkich urządzeniach i przeglądarkach?
• Czy w treści są jeszcze błędy?
• Czy wtyczki działają poprawnie?
• Czy strona ładuje się z odpowiednią szybkością?

Testowanie i udoskonalanie powinno odbywać się w ścisłym kontakcie z klientami, ponieważ sensowne jest, by jak najwięcej osób odwiedziło stronę i dokładnie ją przetestowało. Faza testów daje też czas na wprowadzenie ostatecznych poprawek i zmian w treści, zanim strona trafi do Internetu.

4. Komunikat i przegląd

Jeśli nie ma już żadnych problemów, można zaplanować uruchomienie strony. W tym celu należy odpowiednio wcześnie poinformować klientów o zbliżającej się publikacji nowej strony internetowej. W tym kontekście szczególnie przydatne są promocje na starej stronie oraz dodatkowe zachęty, na przykład w postaci konkursu na nowej stronie.

Właściwa publikacja, czyli go-live, powinna mieć miejsce w czasie, kiedy na stronie nie ma dużego ruchu. W zależności od branży może to być wieczór lub weekend. To gwarantuje płynne przejście. 

5. Monitorowanie i informacje zwrotne

Po uruchomieniu nowej strony internetowej praca nie jest jeszcze zakończona. W pierwszych tygodniach i miesiącach od uruchomienia strony, Ty i Twoi klienci powinniście uważnie monitorować wydajność i aktywność użytkowników.

• Czy wszystko działa? Czy są jakieś źródła błędów, które należy naprawić?
• Czy ruch na stronie może się zwiększyć i to na stałe?
• Czy istnieją podstrony, które nie osiągają jeszcze wystarczających wyników?

Zalecamy również regularną konserwację WordPressa, aby nowa strona była zawsze chroniona przed naruszeniem bezpieczeństwa i atakami hakerów. Dalsze powody, które przekonają także Twoich klientów, znajdziesz w naszym artykule na temat konserwacji WordPressa.

Przydatne może być także zbieranie opinii bezpośrednio od użytkowników. Ankiety można zamieścić na stronie internetowej lub w formie newslettera. W połączeniu z wynikami monitorowania można określić dalsze możliwości ulepszeń i stale optymalizować stronę internetową.

Wnioski z udanego relauchu 

Wznowienie strony internetowej to inwestycja warta zachodu dla twoich klientów, która może pomóc im w osiągnięciu ich celów i wzmocnić ich obecność w sektorze internetowym. Począwszy od wyboru platformy technicznej, poprzez optymalizację treści i tekstów, aż po optymalizację pod kątem wyszukiwarek internetowych — istnieje wiele aspektów, które należy wziąć pod uwagę podczas uruchamiania strony internetowej. 

Dzięki wskazówkom zawartym w tym artykule możesz mieć pewność, że niczego nie przeoczysz i że strona zostanie uruchomiona z powodzeniem i w sposób satysfakcjonujący dla Twoich klientów. Możesz wykorzystać poszczególne podpunkty jako listę kontrolną, aby mieć lepszy przegląd sytuacji i osiągnąć optymalny rezultat. 

Ponieważ im bardziej udane jest ponowne uruchomienie strony internetowej, tym bardziej zadowoleni są Twoi klienci i tym bardziej prawdopodobne jest, że będą składać kolejne zamówienia.