Poupe tempo e nervos com o software de contabilidade - 6 ofertas em comparação

11 min.
software de comparação de software de contabilidade freelancer

Para a maioria dos freelancers e empresários, a contabilidade é um assunto irritante com o qual eles realmente querem passar o mínimo de tempo possível. Mostramos-lhe quando um software de contabilidade é útil para gerir as suas finanças e analisamos fornecedores específicos. 

Uma vez que as suas finanças são "infelizmente" uma parte muito importante da sua actividade como empresário, sem a qual não irá longe no seu negócio, deve ter sempre uma visão geral das mesmas. A maneira mais fácil de fazer isso, é claro, é com um software de contabilidade adequado. Gostaria de usar este artigo hoje para vos contar mais sobre isto e para vos apresentar a alguns fornecedores populares nesta área. 

Por que preciso de software de contabilidade?

Não importa se você é um freelancer, autônomo ou proprietário de loja - uma vez que você tenha prestado seus serviços ou vendido produtos, você tem que escrever uma fatura para ganhar dinheiro. 

Em que momento você escreve as faturas, claro, depende de você. Alguns o fazem logo após o trabalho, outros no final do mês. 

Mas uma coisa é sempre a mesma: a contabilidade leva tempo. Tempo que raramente se tem, especialmente como autônomo, freelancer ou operador de loja. Mas as finanças são uma parte importante do nosso trabalho diário. 

É claro, alguns processos podem ser completamente automatizados. Especialmente os operadores de lojas podem normalmente ser suportados por sistemas tais como WooCommerce lucro. Porque com a ajuda de AddOns, as notas fiscais podem ser criadas automaticamente. No entanto, ainda resta um certo esforço para o departamento de contabilidade. 

A tarefa de um bom software de contabilidade deve ser, portanto, ser capaz de fazer a máxima quantidade de papelada com o menor esforço possível. Só assim podemos continuar a concentrar-nos no nosso trabalho como profissionais liberais. 

WooCommerce ebook para profissionais

Que módulos de software de contabilidade são oferecidos? 

Qualquer pessoa que já tenha dado uma olhada mais de perto no tópico de software de contabilidade notará rapidamente que software não é apenas software. Porque cada fornecedor tem módulos ou versões diferentes na sua área. 

Cada módulo nem sempre é adequado para todos os trabalhadores independentes. Para as pequenas empresas, um pacote básico/beginner para escrever facturas é normalmente suficiente. 

No entanto, os autônomos que já são obrigados a dupla escrituração contábil e, portanto, são obrigados a preparar suas contas, naturalmente não podem passar sem um módulo de contabilidade adequado. Se você também é um operador de loja, não há como contornar um sistema de gestão de mercadorias. 

Também precisa ser dividido em software que você só pode usar offline ou online.

Invoice - Para iniciantes

O módulo básico do software de contabilidade geralmente contém apenas a escrita/cancelamento puro de faturas, bem como ofertas. Além disso, podem ser criados lembretes de pagamento e os dados dos clientes podem ser geridos.

Contabilidade - Para estudantes avançados

Com este módulo de contabilidade também é possível para você, como freelancer, criar, por exemplo, notas de entrega e confirmações de pedidos. Além disso, a banca online, a gestão de itens e vouchers estão à sua disposição, para que estes possam ser directamente atribuídos ao volume de negócios dentro do software.

Outras funções importantes são a criação de um EÜR, retorno antecipado, P&L, balanço patrimonial e a gestão de ativos. Claro que você também pode manter um livro de caixa aqui, se necessário.

Gestão de Mercadorias - para profissionais e empresários

O módulo de gestão de mercadorias é utilizado adicionalmente por trabalhadores independentes e empresas para gerir mercadorias, fornecedores e preços. Os estoques podem ser contabilizados dentro e fora, novas mercadorias podem ser criadas e os preços individuais do cliente podem ser definidos.

Funções básicas: Estas funções devem ser incluídas em todos os softwares de contabilidade

Um software de contabilidade útil deve conter algumas funções básicas muito importantes para o trabalho diário. Na minha opinião, estas devem incluir o seguinte: 

  • Redacção de facturas / ofertas
  • número ilimitado de reservas
  • Administração de documentos (entrada / lançamento)
  • Gestão de Produtos / Serviços
  • Livro de caixa
  • Gestão de Mercadorias
  • Banco online
  • EÜR
  • P&L
  • Balanço patrimonial
  • Interfaces Elster (declaração prévia de imposto sobre o volume de negócios, etc.)
  • DATEV
  • Acesso de consultor fiscal
  • Importação / Exportação de dados
  • aplicativo para smartphones

Como eu já mencionei acima sobre os diferentes módulos, você sempre tem que considerar quais funções você realmente precisa. 

Software de contabilidade off-line: 3 fornecedores em comparação

Como o nome provavelmente sugere, o software de contabilidade offline é um programa que só pode ser instalado em um PC ou MAC. 

Só então poderá ser usado por si depois. No entanto, é de salientar que o clássico software de contabilidade "offline" quase não existe hoje em dia. Quase todos os fornecedores conhecidos como Lexware ou Sage oferecem agora uma função de nuvem em suas versões desktop.

Isto significa que os dados relevantes também podem ser chamados via Internet (por exemplo, como um aplicativo) quando em movimento com estes programas offline. A seguir, gostaria de vos apresentar três fornecedores muito conhecidos de software de contabilidade offline: 

  • Lexware
  • WISO Contabilidade 365
  • Sage50 Contabilidade

Lexware

software de contabilidade lexware

O software de contabilidade da Lexware é adequado tanto para todos os trabalhadores independentes e empresários que são obrigados a manter contas de entrada dupla como para aqueles que só têm de preparar uma conta de excedentes de receitas (EÜR). 

Contabilidade Lexware está disponível em até 6 módulos: 

  • Base
  • Mais
  • Plus (+ Pacote de Serviço de Suporte)
  • Pro
  • Premium
  • Premium (+ pacote de serviço de suporte)

Módulos de usuário único:

preços de lexware

Módulos multiusuário:

preços de lexware

Os módulos diferem principalmente no escopo das funções disponíveis. Por exemplo, a partir do Módulo Plus, uma função de livro de caixa está incluída, bem como a declaração anual de IVA. Do módulo Pro em uma base de dados SYBASE e a administração de várias empresas. 

Com o módulo Premium, o usuário também recebe a função de gerenciamento do sistema. O Módulo Plus e Premium pode ser reservado adicionalmente com um Pacote de Serviço de Suporte. 

Através de dados "Lexware mobile" tais como dados de documentos, dados de clientes/fornecedores, dados de artigos, assim como importantes índices da empresa podem ser acessados diretamente online através de um navegador. 

lexware móvel
Mais informações sobre a contabilidade Lexware, você pode encontrar em lexware.com

WISO Contabilidade 365

WISO Contabilidade 365

WISO Contabilidade 365 é ideal para contabilidade em pequenas e médias empresas. O software é adequado para a elaboração de um balanço, EÜR e P&L. 

O software de contabilidade está disponível em dois módulos diferentes: 

  • WISO Contabilidade 365
  • WISO Contabilidade 365 Profissional

WISO Contabilidade 365

preços wiso

WISO Contabilidade 365 Profissional

porquê preços profissionais

A maior diferença entre estas duas versões é que com WISO Contabilidade 365 Profissional também pode ser trabalhado em rede. Até 5 estações de trabalho podem então comunicar simultaneamente com o software de contabilidade. 

Mais informações sobre WISO Contabilidade 365 você pode ir para buhl.de leia.

Sábio 50 Contabilidade

Sage50 Contabilidade


O software Sage50 Contabilidade é adequado para todos os trabalhadores independentes e empresas que querem gerir processos como o processamento de encomendas, gestão de mercadorias e contabilidade financeira dentro de uma única ferramenta. 

Sage50 Contabilidade está disponível em 4 versões diferentes: 

  • Padrão
  • Conforto
  • Profissional
  • Quantum
preços lendários - 4 módulos

Os quatro módulos diferem entre si no tipo de funcionalidade. O módulo "Conforto" inclui gestão orçamental, encomendas e facturas electrónicas. A partir do módulo "Profissional", a função para a síntese do chefe personalizável e diferentes variantes para a gestão de artigos. O módulo "Quantum" também inclui as funções de operação dos terminais, utilização em até 20 estações de trabalho e gestão de lotes. 

Uma função de nuvem está disponível em todos os módulos de Sage50 Contabilidade integrado. Isto permite, por exemplo, processar e gerir encomendas, contactos e compromissos através do Microsoft Office 365. Além disso, o Sage Capture App Arquivar documentos.

Mais informações sobre Sage50 Contabilidade você pode ir para sage.com leia.

As funções mais importantes na comparação directa:

FunçõesContabilidade LexwareWISO Contabilidade 365Sábio 50 Contabilidade
Facturas / Ofertas 
Gestão de documentos
Gestão de Produtos / Serviços
Livro de caixa
Gestão de Mercadorias
Banco online
EÜR
P&L
Balanço patrimonial
Magpie
DATEV
Acesso de consultor fiscal
Importação / Exportação
aplicativo para smartphones
Utilizador1-51-51-20
Preço*178,80 – 693,60 €139,95 – 299,00 €329,00 – 2.087 €

*Todos os preços são preços anuais (a partir de Setembro de 2019)

Software de contabilidade online: 3 fornecedores em comparação

Com o software de contabilidade online, ao contrário do software de contabilidade offline, os dados não são armazenados localmente num computador ou no MAC. Em vez disso, os dados são armazenados na chamada nuvem. 

Isto tem a grande vantagem de que o software de contabilidade pode ser chamado a qualquer momento e de qualquer lugar. Como autônomo e empresário você é, portanto, muito flexível, pois tem a possibilidade de ter uma visão da sua contabilidade a qualquer momento. 

Na minha opinião, outra grande vantagem do software de contabilidade online é que inúmeros fornecedores oferecem uma fase de teste gratuita. Assim você pode testar todas as funções como autônomo, freelancer ou empresário antes de decidir por um software. 

As ferramentas também têm sempre uma aplicação que lhe permite aceder a todos os dados importantes do seu smartphone. Na secção seguinte, gostaria de vos apresentar três fornecedores populares de software de contabilidade online: 

  • lexoffice
  • sevDesk
  • Sábio Nuvem de Negócios

Lexoffice

software de contabilidade online lexoffice

Com o software de contabilidade online da Lexoffice facturas podem ser escritas, ofertas podem ser criadas, clientes podem ser geridos e declarações de impostos podem ser preparadas. É adequado para empresários, autônomos, pequenas empresas ou fundadores. 

Lexoffice está disponível em 3 módulos diferentes: 

  • Contabilidade e Finanças
  • Escrituração e Finanças
  • Contabilidade e Relatórios
preços lexo-escritório

Os módulos individuais diferem no escopo das funções. Por exemplo, a partir do módulo "Contabilidade e Finanças", funções como o livro caixa, uma síntese do OP e a declaração prévia do imposto sobre vendas são incluídas. O módulo "Contabilidade e Relatórios" também inclui a opção de criar um cálculo de lucros e perdas (P&L) e um cálculo de excedentes de receitas (EÜR). Além disso, os activos podem ser geridos e amortizados aqui. 

O Lexoffice tem um aplicativo que pode ser usado para criar ofertas ou faturas, gerenciar contatos ou verificar saldos de contas. Com a ajuda do aplicativo de recibos, os recibos também podem ser fotografados e carregados diretamente via smartphone. 

Mais informações sobre Lexoffice você pode ir para lexoffice.com leia. 

sevDesk

sevDesk software de contabilidade online

Também com sevDesk é um puro software de contabilidade online, que pode ser usado para escrever facturas, gerir clientes e contabilizar pagamentos recebidos. A ferramenta de contabilidade é particularmente adequada para trabalhadores independentes, pequenos empresários e fundadores. 

Os utilizadores do sevDesk podem escolher entre 3 módulos diferentes: 

  • Fatura
  • Contabilidade
  • Gestão de Mercadorias
preços de sevdesk

Os módulos individuais também diferem aqui na sua gama de funções. O módulo de contabilidade inclui funções adicionais tais como facturas recorrentes, gestão de documentos digitais, declaração prévia do imposto sobre vendas, livro de caixa, banco online e muito mais.

Com o módulo de administração de mercadorias você obtém funções adicionais, como administração de depósito, lançamentos de estoque, variantes de preço para fornecedores, assim como alocação de fornecedor e artigo. 

Usando o aplicativo sevScan facturas, ofertas, lembretes ou contactos podem ser criados através do smartphone Além disso, os recibos podem ser vistos a qualquer momento enquanto se está em movimento. 

Mais informações sobre sevDesk você pode ir para sevdesk.com ler

Sábio Nuvem de Negócios

nuvem de negócios

Sage Business Cloud Contabilidade é um software de contabilidade online para fundadores e autônomos. Você pode usá-lo para criar faturas e ofertas, usar o banco online e criar avaliações e relatórios. 

A ferramenta da Sage está actualmente disponível apenas em 2 módulos: 

  • Início da Contabilidade
  • Contabilidade
preços por exemplo, dos negócios na nuvem

Ambos os módulos oferecem-lhe, como utilizador, funções diferentes. O módulo "Accounting Start" é adequado principalmente para faturamento e alocação de pagamentos. 

O escopo funcional do módulo "Contabilidade" inclui a gestão de estoque, multi-usuário, ofertas de escrita, criação de notas de entrega e uma exportação DATEV. 

A ferramenta de contabilidade Sage Business Cloud Contabilidade oferece aos seus usuários um aplicativo adicional para quem está em movimento. Com esta aplicação podem ser criadas facturas e podem ser visualizados os valores ou relatórios actuais do fluxo de caixa. 

Mais informações sobre Sage Business Cloud Contabilidade você pode ir para sage.com leia.

As funções mais importantes na comparação directa:

FunçõeslexofficesevDeskSábio Nuvem de Negócios
Facturas / Ofertas 
Gestão de documentos
Gestão de Produtos / Serviços
Livro de caixa
Gestão de Mercadorias
Banco online
EÜR
P&L
Balanço patrimonial
Magpie
DATEV
Acesso de consultor fiscal
Importação / Exportação
aplicativo para smartphones
Utilizador1 - ilimitado1 - ilimitado1 - desconhecido
Preço*7,90 – 16,90 €7,90 – 45,90 €8,00 – 14,00 €

*Todos os preços são preços mensais (a partir de Setembro de 2019)

Software de contabilidade off-line vs. online

O tipo de software de contabilidade que você escolhe como autônomo, fundador ou empresário depende das suas necessidades pessoais. Se partirmos de um âmbito puramente funcional, o software de contabilidade offline não é de forma alguma inferior ao software de contabilidade online.

No entanto, ele tem uma grande falha: só pode ser usado através de uma área de trabalho. Uma ferramenta como Sage50 Contabilidade também oferece uma função de nuvem aqui, mas, ao contrário dos programas puramente online no mercado, esta é muito limitada na sua gama de funções. 

Se você quiser ser capaz de escrever faturas e ofertas de forma flexível ou visualizar vendas e relatórios atuais enquanto estiver na estrada, o software de contabilidade on-line é mais adequado para você. 

Além disso, o acesso direto ao consultor fiscal pode ser estabelecido em um software de contabilidade online. Isto não é tão facilmente possível em ferramentas offline. Na maioria dos casos, o que resta é a exportação do DATEV e a transmissão dos dados para o fisco.

Software de contabilidade gratuito - a entrada com funções básicas

Como fundador e proprietário de pequenos negócios, você naturalmente quer gerar o mínimo possível de despesas no início. Isso é claro que é compreensível. Afinal de contas, geralmente leva algumas semanas e meses até que a empresa ou o auto-emprego comece a funcionar. 

Se você ainda não quer passar sem um software de contabilidade rico em recursos, você deve começar com um software de contabilidade online gratuito que lhe oferece todas as funções básicas. 

Pela minha própria experiência, posso dizer-vos com a consciência tranquila Papelada recomendar. 

software de contabilidade online sem burocracia

Isto oferece-lhe uma versão gratuita com todas as funções básicas. Isto inclui a escrita de ofertas e faturas, registro de despesas, bens e serviços, gerenciamento de documentos, gerenciamento de dados mestre e registro de tempo. 

Software de reserva de papelada: Preços

Mais sobre o fornecedor Papelada você pode ir para papierkram.de leia. 

A minha experiência pessoal com software de contabilidade

A contabilidade é estúpida e demorada! Isto é certamente o que a maioria das pessoas que estão lendo este artigo estão pensando. Mas com o software de contabilidade certo você pode realmente economizar muito trabalho. 

Quando eu ainda trabalhava por conta própria, um software de contabilidade como Papelada perfeitamente suficiente. Também só usei a versão gratuita aqui no início e fiquei muito satisfeito com ela. Por este motivo, só posso recomendar esta versão a vocês. 

No entanto, quando ficou claro que eu me tornaria totalmente independente, comparei novamente algumas ferramentas interessantes umas com as outras - ainda que Papelada oferece, naturalmente, outros módulos nesta área. 

Uma coisa eu já posso dizer agora: existem realmente programas e provedores incrivelmente bons nesta área! Era muito importante para mim que eu pudesse atribuir minhas vendas e recibos diretamente através da ferramenta (banco online). 

Eu também queria poder ver meus números atuais a qualquer momento através do meu smartphone e digitalizar documentos sem desvios através do aplicativo. Eu também adoro estatísticas ou relatórios nos quais posso olhar para os desenvolvimentos atuais. Em outras palavras, eu quero poder criar um EÜR ou um P&L a qualquer momento.

Depois de uma pesquisa realmente muito extensa, finalmente decidi ir para a Lexoffice decidiram e até hoje não se arrependem. O que eu gosto especialmente: Há novas funcionalidades adicionadas quase todos os meses. Então, os desenvolvedores estão muito ocupados aqui. Também o suporte responde no menor tempo possível. 

Esta é obviamente apenas a minha experiência pessoal ;-). Como eu disse, também há muitos outros grandes fornecedores que oferecem tão boas características quanto Lexoffice lance. Se você está interessado na ferramenta, pode ler o meu Crítica no meu blog. Aqui eu tenho Lexoffice em grande detalhe. 

Conclusão

Fundadores, autônomos e empresários devem usar um software de contabilidade desde o início. Com este software você pode garantir finanças claras desde o início e ter a sua contabilidade sempre em vista. 

Se você usa software de contabilidade offline ou online para este fim é, naturalmente, apenas de importância secundária e depende de você. Aqui depende inteiramente do seu gosto pessoal.

Se você quiser armazenar seus dados apenas localmente, use uma ferramenta offline. No entanto, se você quiser poder visualizar suas contas a qualquer momento quando estiver na estrada, então você deve optar por uma ferramenta online. 

Espero poder limpar a selva do software de contabilidade para ti. Se você tiver alguma pergunta ou sugestão sobre o tópico ou se você estiver faltando uma ferramenta de contabilidade na lista, sinta-se à vontade para me deixar um comentário.

Sven Scheuerle, freelancer e profissional de marketing por paixão, atua no marketing online há já vários anos. Para além disso, ele é blogueiro e relata regularmente no seu blog BLOGGiraffe.de sobre autoemprego em negócios online, e dá dicas e truques aos seus leitores.

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